Đề tài công tác văn phòng tại CQ

Nghiên cứu về đê tài “Hoạt động tham mưu của văn phòng” nhằm đánh giá thực trạng hoạt động tại Huyện Đoàn Ba Chẽ và đưa ra một số kiến nghị, biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động công tác tham mưu của văn phòng tại Cơ quan cho phù hợp với đặc điểm và tình hình hoạt động chung.

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG NINH TRƯỜNG CHÍNH TRỊ NGUYỄN VĂN CỪ BÁO CÁO NGHIÊN CỨU THỰC TẾ Đề tài: Hoạt động tham mưu của văn phòng cơ quan Người thực hiện: Nông Văn Bình Đơn vị công tác: Huyện Đoàn Ba Chẽ Lớp: Trung cấp lý luận chính trị C165. Ba Chẽ, ngày 20 tháng 4 năm 2014 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 3 Chương I TỔNG QUAN VỀ HUYỆN BA CHẼ I. Giới thiệu chung về huyện Ba Chẽ 3 II. Điều kiện phát triển kinh tế - xã hội huyện Ba Chẽ 4 Chương II HOẠT ĐỘNG CỦA VĂN PHÒNG HUYỆN ĐOÀN BA CHẼ I. Cơ sở lý luận hoạt động văn phòng nói chung…………………………… 5 1. Văn phòng 5 2. Hoạt động văn phòng 6 2.1. Giới thiệu chung về Huyện Đoàn Ba Chẽ 6 2.2. Vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Huyện Đoàn Ba Chẽ 6 II. Thực trạng hoạt động của văn phòng Huyện Đoàn Ba Chẽ 7 1. Thực trạng hoạt động 7 2. Những thành tựu đạt được, những hạn chế, tồn tại và nguyên nhân 7 2.1. Những thành tựu đạt được 7 2.2. Hạn chế, tồn tại 8 2.3. Nguyên nhân 8 Chương III NHỮNG GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA VĂN PHÒNG HUYỆN ĐOÀN BA CHẼ I. Giải pháp 9 II. Kiến nghị 9 Hoạt động tham mưu của văn phòng cơ quan Huyện Đoàn 2 KẾT LUẬN CHUNG DANH MỤC TÀI LIỆU KHAM KHẢO LỜI MỞ ĐẦU Xu thế toàn cầu hoá kinh tế đang tác động mạnh mẽ tới hoạt động chính trị, văn hoá, xã hội ở từng cơ sở, từng vùng miền của mỗi quốc gia. Thông tin trong nền kinh tế hiện đại đã kịp thời đáp ứng để mỗi cơ sở, tổ chức hoạt động sáng tạo nhằm đạt được chất lượng, hiệu quả cao trong quá trình CNH, HĐH đất nước. Như vậy một trong các vấn đề bức xúc mà từng loại hình cơ sở: Cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp, xã, phường, các đơn vị lực lượng vũ trang phải giải quyết là nâng cao chất lượng hoạt động tham mưu của văn phòng, công tác thông tin ở đơn vị mình. Đẩy mạnh công tác tham mưu của văn phòng để trợ giúp đắc lực về công tác thông tin cho quản lý đang trở thành nhu cầu bức thiết của xã hội. Nền kinh tế Việt Nam đang phát triển từng bước hội nhập nền kinh tế tri thức, công tác văn phòng đang là nhiệm vụ then chốt của các cơ quan, đơn vị để bảo đảm, cung cấp đầy đủ kịp thời thông tin có chất lượng cho quá trình quản lý. Để có thể thu nhận, xử lý, quản lý và sử dụng thông tin tốt nhất trong điều kiện hiện nay, các đơn vị cơ sở phải tăng cường đầu tư trang thiết bị công nghệ hiện đại, vừa phải thường xuyên bồi dưỡng kiến thức chuyên môn về nghiệp vụ văn phòng cho mỗi cán bộ nhân viên của văn phòng. Qua thực tiễn công tác văn phòng tại Huyện Đoàn Ba Chẽ, em đã chọn đề tài "Hoạt động tham mưu của văn phòng Huyện Đoàn" Nghiên cứu về đê tài “Hoạt động tham mưu của văn phòng” nhằm đánh giá thực trạng hoạt động tại Huyện Đoàn Ba Chẽ và đưa ra một số kiến nghị, biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động công tác tham mưu của văn phòng tại Cơ quan cho phù hợp với đặc điểm và tình hình hoạt động chung. Do tính chất là một đề tài nghiên cứu, ứng dụng vào thực tiễn cho nên trong đề tài này, ngoài việc quan sát thực tế quá trình hoạt động của Cơ quan Huyện Đoàn, các mặt hoạt động của văn phòng Cơ quan, em còn sử dụng các phương pháp nghiên cứu sau: - Phương pháp tổng hợp và thống kê - Phương pháp phân tích minh hoạ lý luận bằng các số liệu - Phương pháp quan sát thực tế quá trình hoạt động của Cơ quan Từ đó đem so sánh lý luận đã được học với thực tiễn và đưa ra một số đề xuất với hy vọng nó sẽ là tài liệu tham khảo của Cơ quan Huyện Đoàn. Chương I TỔNG QUAN VỀ HUYỆN BA CHẼ I. Giới thiệu chung về huyện Ba Chẽ: Ba Chẽ là một huyện miền núi của tỉnh Quảng Ninh, cách thành phố Hạ Long 95 km đi theo đường Quốc lộ 18A từ Hạ Long đi Móng Cái. Ba Chẽ có Hoạt động tham mưu của văn phòng cơ quan Huyện Đoàn 3 tọa độ địa lý 20 o 7'40'' đến 21 o 23'15'' Vĩ độ Bắc 107 o 58'5'' đến 107 o 22'00'' độ Kinh Đông. Phía Bắc giáp huyện Đình Lập, tỉnh Lạng Sơn Phía Nam giáp huyện Hoành Bồ, thị xã Cẩm Phả Phía Đông giáp huyện Tiên Yên Phía Tây giáp huyện Sơn Động, tỉnh Bắc Giang Tổng diện tích đất tự nhiên của Ba Chẽ là 60.855,56 ha, trong đó đất sản xuất nông nghiệp là 1.346,98 ha chiếm 2,2%, đất sản xuất lâm nghiệp là 55.273,48 ha chiếm 90,8% diện tích tự nhiên. Ba Chẽ có tổng số dân 20.265 người (thời điểm 31/12/2012); đơn vị hành chính gồm 07 xã và 01 thị trấn với 75 thôn, khu phố; là nơi hội tụ của 09 dân tộc: Dao (43,6%), Kinh (20,3%), Sán Chay (18%), Tày (16,4%), còn lại các dân tộc khác Hoa, Mường, Nùng, Thái, Sán Dìu (1,8%). Mỗi dân tộc tuy không hình thành nên những địa bàn định cư riêng biệt nhưng có sự tập trung ở một số vùng nhất định, với những bản sắc văn hóa riêng. Nhìn chung đại bộ phận các dân tộc trên địa bàn sống chan hòa, đoàn kết, quây quần bên nhau tạo nên sự giao thoa văn hóa hết sức đa dạng. Ba Chẽ, trước kia có tên gọi là “Tam Trĩ” – theo phiên âm Hán Việt, là nơi có lịch sử văn hóa lâu đời, những tìm kiếm bước đầu đã phát hiện được vết tích của người Việt cổ qua một số công cụ cầm tay bằng đá mang dấu hiệu của thời kỳ đồ đá mới thuộc nền văn hóa Hạ Long, điều đó chứng tỏ con người đã đến sinh sống trên mảnh đất này từ rất sớm. Đến thời Pháp thuộc Ba Chẽ được gọi là Hải Chi, được thành lập ngày 04/10/1946; cuối năm 1954 sau khi cuộc kháng chiến chống thực dân Pháp kết thúc, huyện Hải Chi được lập lại (tách từ huyện Định Hải, gồm Đình Lập và Ba Chẽ) và gọi là huyện Ba Chẽ như ngày nay. Phát huy truyền thống “Hải Chi anh hùng” qua các cuộc kháng chiến chống đế quốc thực dân, dưới sự lãnh đạo của Đảng Cộng Sản Việt Nam, năm 2002 huyện Ba Chẽ vinh dự được nhà nước tuyên dương danh hiệu Anh hùng lực lượng vũ trang nhân dân. II. Điều kiện phát triển kinh tế - xã hội huyện Ba Chẽ: Về vị trí địa lý: Ba Chẽ rất gần các Thành phố lớn như: Hạ Long, Cẩm Phả. Hệ thống đường giao thông đến các trung tâm này hiện nay rất thuận lợi; hệ thống đường huyện, đường liên xã, đường liên thôn đã được nhựa hóa, tạo điều kiện tốt cho huyện nhà có thể mở rộng giao lưu kinh tế hàng hoá với bên ngoài. Về điều kiện tự nhiên: sinh thái, đất đai, thổ nhưỡng thuận lợi cho Ba Chẽ có thể phát triển một nền nông - lâm nghiệp đa dạng, toàn diện. Phát huy tiềm năng thế mạnh của địa phương, Ba Chẽ đã xác định hướng đi cho mình là phát triển sản xuất nông, lâm nghiệp là chính, theo đó những biện pháp tích cực để vận hành cơ cấu kinh tế theo hướng công nghiệp hoá, hiện đại hoá mà trọng tâm Hoạt động tham mưu của văn phòng cơ quan Huyện Đoàn 4 là hiện đại hoá nông nghiệp nông thôn, gắn với phát huy tiềm năng thế mạnh của kinh tế rừng. Với đặc điểm đất đai đa dạng có khả năng phát triển chăn nuôi cũng như cây lương thực và các loại cây ăn quả, cây màu, cây công nghiệp có giá trị. Vùng đất Ba Chẽ đã từng được biết đến với các sản phẩm nông sản như Măng Mai, Mía tím, Ba Kích tím, địa liền, Sâm Cau… Thực hiện chương trình sản xuất nông nghiệp hàng hóa, phát huy lợi thế vùng. Ngoài ra, trên địa bàn Ba Chẽ đã và đang hình thành một 01 cụm công nghiệp lớn đó là cảng cụm công nghiệp Nam Sơn. Bước vào thời kỳ đổi mới, Ba Chẽ có nhiều thời cơ và thuận lợi mới. Với tinh thần tích cực, chủ động, đổi mới trong công tác lãnh, chỉ đạo của Huyện ủy, HĐND, sự điều hành của UBND huyện cùng với sự nỗ lực cố gắng của các tầng lớp nhân dân nên tình hình kinh tế - xã hội trên địa bàn huyện trong những năm qua có sự chuyển biến tích cực. Tỷ lệ hộ nghèo giảm, tình hình an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội trên địa bàn luôn được ổn định, bộ mặt nông thôn ngày càng đổi mới, đời sống vật chất và tinh thần của nhân được cải thiện đáng kể, niềm tin vào công cuộc đổi mới của Đảng và Nhà nước ngày càng được tăng cường vững chắc Chương II HOẠT ĐỘNG CỦA VĂN PHÒNG HUYỆN ĐOÀN BA CHẼ I. Cơ sở lý luận về hoạt động Văn Phòng nói chung. 1. Văn phòng: Ở nước ta, trong tất cả các cơ quan, tổ chức của hệ thống chính trị (cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức xã hội nghề nghiệp, tổ chức kinh tế, đơn vị vũ trang nhân dân) đều có công tác văn phòng và lập ra đơn vị làm công tác văn phòng. Do đặc điểm về chức năng, nhiệm vụ, phạm vi hoạt động của mỗi cơ quan, tổ chức có sự khác nhau nên đơn vị làm công tác văn phòng cũng có tên gọi khác nhau. Có nhiều cách hiểu về văn phòng: + Văn phòng là bộ máy làm việc tổng hợp và trực tiếp của một cơ quan chức năng, phục vụ cho việc điều hành của lãnh đạo. + Văn phòng là trụ sở làm việc của cơ quan, tổ chức, là địa điểm để thực hiện giao tiếp của các cơ quan, tổ chức đó. + Văn phòng là nơi làm việc cụ thể của những người lãnh đạo. + Văn phòng là một dạng hoạt động của cơ quan (văn thư). Nếu chúng ta quan sát văn phòng ở trạng thái tĩnh thì văn phòng bao gồm các yếu tố vật chất hiện hữu như nhà cửa, xe cộ, các thiết bị, con người…có trong văn phòng cơ quan, đơn vị đủ để thực hiện mục tiêu của tổ chức. Nếu quan sát văn phòng ở trạng thái động thì nó bao gồm toàn bộ quá trình thu thập, xử lý, vận Hoạt động tham mưu của văn phòng cơ quan Huyện Đoàn 5 chuyển thông tin từ đầu vào đến đầu ra phục vụ cho quá trình tổ chức điều hành mọi hoạt động của cơ quan. Nhìn chung công tác văn phòng bao gồm những công việc liên quan đến tổ chức, quản lý các thông tin, giấy tờ trong hoạt động của cơ quan, tổ chức đến việc xử lý các thông tin phục vụ cho lãnh đạo. Có thể đưa ra một khái niệm về văn phòng như sau: “Văn phòng là bộ máy điều hành tổng hợp của cơ quan, tổ chức có trách nhiệm thu thập, xử lý và tổng hợp thông tin phục vụ cho sự điều hành của lãnh đạo, đồng thời đảm bảo các điều kiện vật chất, kĩ thuật cho hoạt động chung của toàn cơ quan, tổ chức đó.” 2. Hoạt động văn phòng. 2.1. Giới thiệu chung về Huyện Đoàn Ba Chẽ. Huyện Đoàn Ba Chẽ gồm 4 công chức, trong đó có 01 Bí thư phụ trách Chung; 01 Phó Bí thư phụ trách công tác Hội – Đội và Đoàn trường học; 01 cán bộ phụ trách Đoàn khối xã, thị trấn; 01 cán bộ tổng hợp và làm công tác hành chính trong cơ quan và kiêm công tác văn phòng, văn thư, lưu trữ cơ quan. 2.2. Vị trí chức năng, nhiệm vụ, quyền của Huyện Đoàn Ba Chẽ * Vị trí, chức năng: Huyện Đoàn là cơ quan thuộc khối Đảng –Đoàn thể, có chức năng tham mưu giúp Huyện ủy và UBND về công tác tuyên truyền, quản lý Đoàn – Hội – Đội trong toàn huyện; thực hiện một số nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định của pháp luật, đảm bảo sự thống nhất, liên kết tập hợp rộng rãi thanh niên vào tổ chức Đoàn – Hội. Huyện Đoàn có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng; chịu sự chỉ đạo và quản lý trực tiếp về tổ chức, biên chế và hoạt động của Huyện ủy, đồng thời chịu sự chỉ đạo, kiểm tra, hướng dẫn về chuyên môn nghiệp vụ tỉnh Đoàn Quảng Ninh * Nhiệm vụ và Quyền hạn: - Trình Huyện ủy ban hành quyết định, quy hoạch, kế hoạch dài hạn 05 năm và hàng năm; đề án, chương trình phát triển thanh niên; chương trình, biện pháp tổ chức thực hiện các nhiệm vụ phát triển thanh niên trong thời đại CNH – HĐH. - Tổ chức thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, quy hoạch, kế hoạch, đề án, chương trình sau khi được phê duyệt; hướng dẫn, tuyên truyền, phổ biến giáo dục pháp luật về quản lý hoạt động phát triển trong toàn đoàn. - Hướng dẫn các cơ sở đoàn trong toàn huyện thực hiện phong trào 5 xung kích phát triển kinh tế xã hội và 4 đồng hành với thanh niên trong lập thân, lập nghiệp. - Hướng dẫn, kiểm tra hoạt động của Đoàn –Hội – Đội trong các hoạt động tuyên truyền, tập hợp thanh niên vào tổ chức; phối hợp với các cơ quan, đơn vị; quản lý tổ TK&VV từ Ngân hàng CSXH huyện. Hoạt động tham mưu của văn phòng cơ quan Huyện Đoàn 6 - Hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ về lĩnh vực Đoàn – Hội, lĩnh vực thông tin tuyên truyền của Đoàn đến với các chi đoàn khu phố, chi đoàn dân cư trong huyện. - Chịu trách nhiệm theo dõi và tổ chức thực hiện các chương trình phát triển kinh tế trong thanh niên. Tổ chức ứng dụng tiến bộ khoa học, công nghệ vào hoạt động sản xuất trong các hộ gia đình thanh niên, giúp xóa đói giảm nghèo bền vững. - Chủ trì phối hợp với các cơ quan liên quan kiểm tra, việc chấp hành pháp luật của các tổ chức, đơn vị và cá nhân trong tổ chức Đoàn – Hội,; thực hiện công tác thông tin, báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình hoạt động của đoàn. - Thực hiện chế độ, chính sách, chế độ đãi ngộ, khen thưởng, kỷ luật, đào tạo và bồi dưỡng về chuyên môn, nghiệp vụ đối với cán bộ, công chức, thanh niên trẻ trong huyện để tạo nguồn cán bộ có chất lượng cho hoạt động của đoàn. - Quản lý tài chính, tài sản được giao theo quy định của pháp luật và phân công, phân cấp của Huyện ủy. - Thực hiện các nhiệm vụ khác do Huyện ủy; Ủy ban nhân dân, Bí thư huyện giao hoặc theo quy định của pháp luật. - Thực hiện đón tiếp đoàn viên thanh niên và giải quyết các vấn đề liên quan đến lĩnh vực của thanh niên, như: các văn bản khiếu nại trong thanh niên; bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp, chính đáng của thanh niên. - Thực hiện đón tiếp các đoàn công tác chuyên môn của Tỉnh Đoàn, các đơn vị trong cụm, và các cơ quan, đơn vị liên hệ công tác. - Thực hiện tiếp nhận văn bản đến, chuyển văn bản đi, lưu trữ văn bản, bảo quản con dấu, phô tô tài liệu, trang sắm văn phòng phẩm… - Thực hiện nhiệm vụ đột xuất khác theo sự chỉ đạo của huyện và lãnh đạo cơ quan. II. Thực trạng hoạt động của Văn phòng – Huyện Đoàn Ba Chẽ 1. Thực trạng hoạt động. * Tổ chức bộ máy của Văn phòng Văn phòng có 02 cán bộ, phụ trách: Hành chính, văn thư lưu trữ và Phụ trách tổng hợp các hoạt động của Đoàn – Hội – Đội. Phối hợp với Công đoàn chủ động tổ chức việc hiếu, hỷ của cán bộ, công chức thuộc Văn phòng cơ quan. - Công tác văn thư- lưu trữ gắn liền với tất cả mọi chức năng của Văn phòng cơ quan, giúp lãnh đạo tiếp cận đủ mọi thông tin theo sự phân công, chức năng, hoàn chỉnh công đoạn cuối cùng của các văn bản đi, quản lý và giúp cho việc tra cứu thông tin thuận lợi, chính xác, đầy đủ. Đối với văn bản đến, Văn phòng chuyển đến Bí thư để xử lý, nếu Bí thư đi vắng thì chuyển đến Phó Bí thư xử lý văn bản đến. Đối với văn bản đi, Văn phòng chế bản, trình ký, chuyển và lưu. Nhìn chung công tác văn thư- lưu trữ được thực hiện tốt theo đúng trình tự, thủ tục Hoạt động tham mưu của văn phòng cơ quan Huyện Đoàn 7 quy định của pháp luật. Các cán bộ văn thư- lưu trữ phục vụ tốt công việc hàng ngày theo đúng chức năng nhiệm vụ của mình. 2. Những thành tựu đạt được, hạn chế, tồn tại và nguyên nhân. 2.1. Những thành tựu đạt được. Văn phòng duy trì xây dựng công tác hàng tuần để lãnh đạo cơ quan sắp xếp thời gian, chủ động trong giải quyết công việc được kịp thời; đồng thời là cơ sở để các cán bộ trong đơn vị thực hiện chương trình công tác trong tuần cho phù hợp Thực hiện nghiêm túc chế độ thông tin báo cáo định kỳ, báo cáo tết Nguyên đán, báo cáo chuyên đề và đột xuất theo yêu cầu của cấp trên; chủ động gửi các loại báo cáo đến Văn phòng Huyện Uỷ, Văn Phòng Tỉnh Đoàn kịp thời theo đúng quy định. Chủ động chuẩn bị đầy đủ, đúng thời gian các nội dung họp của cơ quan đều được chuẩn bị chu đáo từ khâu mời họp, in ấn tài liệu; chương trình họp phù hợp, sắp xếp lịch họp linh hoạt, ghi chép biên bản, kết luận của chủ trì cuộc họp. Đối với các chủ trương, chính sách, văn bản mới: Văn phòng đã chủ động nghiên cứu, nắm bắt nội dung để tham mưu, đề xuất với lãnh đạo cơ quan chỉ đạo thực hiện trong thời gian sớm nhất. Tất cả các văn bản của cấp trên và của các đơn vị khác gửi đến đều được Văn phòng xử lý, tham mưu thực hiện theo đúng quy định và đạt hiệu quả. Thực hiện tốt việc lập sổ theo dõi quản lý công văn đi, công văn đến tại bộ phận Văn thư của Văn phòng. Lập hồ sơ công việc tại bộ phận Văn thư và lưu trữ ( sắp xếp văn bản lưu theo thứ tự và tên loại văn bản). Văn phòng luôn duy trì tốt mối quan hệ với Đoàn cơ sở; nhất là trong thực hiện tốt chế độ thông tin, báo cáo nên đã nắm bắt được tình hình hoạt động ở các đơn vị để kịp thời nhắc nhở, hướng dẫn thực hiện tốt nhiệm vụ chuyên môn. Thực hiện nghiêm túc hướng dẫn đánh giá công tác thi đua đối với Đoàn các xã, thị trấn và Đoàn khối trực thuộc; tổng kết hoạt động công tác Đoàn – Hội – Đội hàng năm. Mua sắm, sửa chữa tài sản đều chấp hành đúng theo quy định của Luật ngân sách. 2.2. Hạn chế, tồn tại. − Bộ phận văn phòng tập trung văn bản cho Thủ trưởng cơ quan xử lý không uỷ quyền cho Phó Huyện Đoàn xử lý cụ thể ở những loại văn bản nào do đó có lúc Bí thư đi công tác vắng thì việc xử lý văn bản bị chậm. − Trách nhiệm quản lý ở văn phòng còn chưa chặt chẽ còn nhiều thiếu sót cần phải quan tâm khắc phục. 2.3. Nguyên nhân. - Đội ngũ văn phòng còn chưa có kỹ năng chuyên môn về công tác văn phòng; còn kiêm nghiệm các công việc khác. Hoạt động tham mưu của văn phòng cơ quan Huyện Đoàn 8 - Một số cán bộ khi tiếp cận tốt công việc về văn phòng và công việc cơ quan thì đến tuổi trưởng thành đoàn. - Trình độ công nghệ thông tin của một bộ phận cán bộ còn hạn chế, việc tự học tập, trau dồi kiến thức còn chậm. Chương III: NHỮNG GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA VĂN PHÒNG – HUYỆN ĐOÀN BA CHẼ I. Giải pháp Hàng năm có quy chế hoạt động, quy chế làm việc riêng góp phần đảm bảo cho các hoạt động của Văn phòng diễn ra có hiệu quả. Quy chế làm việc không nên quá chung chung, việc thực hiện quy chế làm việc của cán bộ Văn phòng nói chung còn mang tính hình thức, tính kỷ luật chưa cao và không phát huy được tính chủ động sáng tạo của cán bộ làm công tác Văn phòng. Cán bộ văn phòng còn kiêm nghiệm, chưa được đào tạo đúng chuyên môn, nên cần được tập huấn về kỹ năng, công tác văn phòng để nâng cao trình độ quản lý hơn. Chủ động để nâng cao khả năng tham mưu để đảm bảo chức năng giúp việc của Văn phòng. Xác định đúng vai trò, chức năng của Văn phòng để từ đó có đầu tư thỏa đáng về nhân lực, vật lực. Cần có thêm 01 biên chế để thực hiện chuyên biệt công tác Văn phòng cơ quan, tránh tình trạng kiêm nhiệm. Xây dựng và nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ công chức nhà nước là một nội dung quan trọng trong hoạt động quản lý hành chính nói chung góp phần xây dựng một nền hành chính đang chủ, trong sạch, vững mạnh, chuyên nghiệp, từng bước hiện đại, hoạt động có hiệu lực, hiệu quả. Nâng cao chất lượng các cuộc họp: Tổ chức các cuộc họp một cách thiết thực được xem là một giải pháp đặc biệt nâng cao chất lượng lao động quản lý. Tổ chức hội họp là hoạt động do Văn phòng trực tiếp thực hiện. Để nâng cao chất lượng các cuộc họp, việc tổ chức các cuộc họp cần quán triệt theo tinh thần Quyết định của Thủ tướng Chính Phủ số 114/2006/QĐ-TTg ngày 25 tháng 5 năm 2006 ban hành quy định chế độ họp trong hoạt động của cơ quan hành chính nhà nước, nhằm mục tiêu giảm bớt số lượng các cuộc họp không cần thiết, nâng cao chất lượng các cuộc họp trong hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nước ở các cấp, các ngành, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí trong việc tổ chức các cuộc họp, góp phần tích cực tiếp tục đổi mới, nâng cao hiệu lực, hiệu quả sự chỉ đạo, điều hành của thủ trưởng cơ quan hành chính nhà nước, đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính. II. Kiến nghị Hoạt động tham mưu của văn phòng cơ quan Huyện Đoàn 9 Để công tác văn phòng tại cơ quan được tốt hơn cần phải có quy chế hoạt động văn phòng cụ thể, rõ ràng. Quy chế hoạt động cần tập trung vào những vấn đề sau: − Đề ra các nguyên tắc chung về tổ chức hoạt động văn phòng trong cơ quan, quy định cụ thể về trách nhiệm. Thực hiện và chỉ đạo hoạt động văn phòng, xác định rõ mối quan hệ giữa cán bộ văn phòng chuyên trách và không chuyên trách. − Quy định cụ thể từng nội dung công việc trong mỗi tác nghiệp: soạn thảo, quản lý văn bản, quản lý và sử dụng con dấu, lập và nộp hồ sơ. − Việc xây dựng quy chế hoạt động của công tác văn phòng sẽ đưa công tác này vào nề nếp, khoa học, tránh được những việc làm tuỳ tiện thì công tác xử lý ban hành và quản lý văn bản, xử lý công việc mới tốt hơn. Kết luận chung Công tác văn phòng là một trong những yếu tố quan trọng trong hoạt động quản lý của cơ quan Nhà nước nhu cầu thông tin ngày càng nhiều, đa dạng và biến đổi là yêu cầu không thể thiếu được. Vai trò phục vụ, trao đổi thông tin của văn bản quản lý Nhà nước nhằm đảm bảo cho từng bộ phận, từng đơn vị trong cơ quan Nhà nước được cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết, để tạo điều kiện cho các cơ quan hoạt động có hiệu quả. Trong bối cảnh toàn cầu hóa và hội nhập kinh tế quốc tế, vai trò Quản lý Nhà nước về công tác văn phòng ở Huyện Đoàn ngày càng được tăng lên và có ý nghĩa lớn hơn trong quá tình trao đổi và truyền đạt thông tin nhằm thực hiện tốt nhiệm vụ chính trị - xã hội – xung kích của thanh niên. Cuối cùng tôi xin chân thành cảm ơn các thầy cô Trường Chính Trị Nguyễn Văn Cừ đã trang bị cho tôi kiến thức Quản lý Nhà nước về các lĩnh vực Quản lý Nhà Nước về công tác văn phòng trong cơ quan, để tôi có điều kiện tìm hiểu thêm về công việc mình đang làm./. Ba Chẽ, ngày 20 tháng 4 năm 2014 NGƯỜI VIẾT BÁO CÁO Nông Văn Bình Hoạt động tham mưu của văn phòng cơ quan Huyện Đoàn 10 [...]... kỳ 2012-2017 5 Điều Lệ Đoàn và Hướng dẫn thực hiện Điều lệ Đoàn 6 Lịch sử Đảng bộ Huyện Ba Chẽ 7 Hướng dẫn thực hiện công tác văn thư trong hệ thống Đoàn – Hội 8 Quản lý hành chính Nhà nước 9 Một số tài liệu kham thảo về công tác quản lý văn phòng ************ Hoạt động tham mưu của văn phòng cơ quan Huyện Đoàn 11 ...DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1 Giáo trình Hành chính Văn phòng trong các cơ quan Hành chính Nhà nước (Học Viện Hành Chính – Nhà xuất bản Khoa học và Kỹ thuật năm 2009; 2 Luật ban hành Văn bản quy phạm pháp luật năm 2008; 3 Quyết định 825/ 2010/QĐ;UBND về việc Qui định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của văn phòng của Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân . chuyên môn về công tác văn phòng; còn kiêm nghiệm các công việc khác. Hoạt động tham mưu của văn phòng cơ quan Huyện Đoàn 8 - Một số cán bộ khi tiếp cận tốt công việc về văn phòng và công việc cơ. Chẽ, em đã chọn đề tài "Hoạt động tham mưu của văn phòng Huyện Đoàn& quot; Nghiên cứu về đê tài “Hoạt động tham mưu của văn phòng nhằm đánh giá thực trạng hoạt động tại Huyện Đoàn Ba Chẽ. dân) đều có công tác văn phòng và lập ra đơn vị làm công tác văn phòng. Do đặc điểm về chức năng, nhiệm vụ, phạm vi hoạt động của mỗi cơ quan, tổ chức có sự khác nhau nên đơn vị làm công tác văn