tổ chức hạch toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nhằm xác định chính xác kết quả cho từng hoạt động tại công ty cổ phần tư vấn và thiết kế xây dựng đông nam á

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ISO 9001:2008 ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC TỔ CHỨC HẠCH TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG NHẰM XÁC ĐỊNH CHÍNH XÁC KẾT QUẢ CHO TỪNG HOẠT ĐỘNG TẠI CÔNG TY CP TƢ VẤN VÀ THIẾT KẾ XD ĐÔNG NAM Á Chủ nhiệm đề tài: Đào Thị Thúy Anh HẢI PHÒNG ,2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ISO 9001:2008 TỔ CHỨC HẠCH TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG NHẰM XÁC ĐỊNH CHÍNH XÁC KẾT QUẢ CHO TỪNG HOẠT ĐỘNG TẠI CÔNG TY CP TƢ VẤN VÀ THIẾT KẾ XD ĐÔNG NAM Á CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Chủ nhiệm đề tài: Đào Thị Thúy Anh HẢI PHÒNG - 2014 LỜI CAM ĐOAN Tên em là: Đào Thị Thúy Anh Sinh viên lớp: QTL 601K Khoa: Quản trị kinh doanh - Trường Đại học Dân lập Hải Phòng. Ngành: Kế toán - Kiểm toán. Em xin cam đoan như sau : 1. Những số liệu, tài liệu trong báo cáo được thu thập một cách trung thực. 2. Các kết quả của báo cáo chưa có ai nghiên cứu, công bố và chưa từng được áp dụng vào thực tế. Vậy em xin cam đoan những nội dung trình bày trên chính xác và trung thực. Nếu có sai sót em xin chịu trách nhiệm trước Khoa quản trị kinh doanh và trường Đại học Dân lập Hải Phòng. Hải Phòng, ngày năm 2014 Người cam đoan Đào Thị Thúy Anh MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƢƠNG 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 4 1.1.Khái quát về bán hàng và xác định kết quả bán hàng 4 1.1.1.Bán hàng 4 1.1.1.1.Khái niệm 4 1.1.1.2.Vai trò và ý nghĩa của bán hàng 4 1.1.1.3.Các phương thức bán hàng 5 1.1.1.4.Các phương thức thanh toán 6 1.1.2. Xác định kết qủa bán hàng 6 1.1.2.1. Khái niệm 6 1.1.2.2. Nhiệm vụ và yêu cầu của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 6 1.2. Nguyên tắc kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng 7 1.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng 7 1.2.2. Nguyên tắc kế toán xác định kết quả bán hàng 8 1.3. Nội dung của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 8 1.3.1 Kế toán bán hàng 8 1.3.1.1. Kế toán doanh thu bán hàng 8 1.3.1.2. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 14 1.3.1.3. Kế toán giá vốn hàng bán 15 1.3.1.4. Chi phí bán hàng 20 1.3.1.5. Kế toán xác định kết quả bán hàng 21 1.4. Tổ chức sổ sách kế bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp 22 1.4.1 . Hình thức kế toán Nhật ký chung 22 1.4.2. Hình thức kế toán Nhật ký- sổ cái 22 1.4.3. Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 23 1.4.4. Hình thức kế toán Nhật ký- chứng từ 23 1.4.5. Hình thức kế toán trên máy vi tính 24 CHƢƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN VÀ THIẾT KẾ XÂY DỰNG ĐÔNG NAM Á 25 2.1. Khái quát chung về công ty CP tƣ vấn và thiết kế XD Đông NamÁ 25 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty 25 2.1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty 25 2.1.3.1.Sơ đồ bộ máy quản lý 26 2.1.3.2.Chức năng, nhiệm vụ ộ phận: 26 2.1.4. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 28 2.1.4.1. Sơ đồ bộ máy kế toán 28 2.1.4.2.Chức năng nhiệm vụ của từng người 29 2.1.4.3. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty 30 2.2.Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quảbán hàng tại công ty CP tƣ vấn và thiết kế XD Đông Nam Á 32 2.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 32 2.2.1.1. Nội dung của doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại công ty CP tư vấn và thiết kế XD Đông Nam Á 32 2.2.1.2. Chứng từ, sổ sách sử dụng 33 2.2.1.3. Tài khoản sử dụng và sơ đồ hạch toán 33 2.2.1.4. Ví dụ minh họa 34 2.2.2. Kế toán giá vốn hàng bán 39 2.2.2.1. Nội dung kế toán giá vốn hàng bán tại công CP tư vấn và thiết kế XD Đông Nam Á 39 2.2.2.2. Chứng từ, sổ sách sử dụng 39 2.2.2.3. Tài khoản sử dụng và sơ đồ hạch toán 39 2.2.2.4. Ví dụ minh họa 40 2.2.3.Kế toán chi phí bán hàng tại công ty CP tư vấn và thiết kế XD Đông Nam Á 45 2.2.3.1. Nội dung kế toán CPBH tại công ty CP tư vấn và thiết kế XD Đông Nam Á. 45 2.2.3.2. Chứng từ, sổ sách sử dụng 45 2.2.3.3. Tài khoản sử dụng và sơ đồ hạch toán 45 2.2.3.4. Ví dụ minh họa 46 CHƢƠNG 3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM XÁC ĐỊNH CHÍNH XÁC KẾT QUẢ BÁN HÀNG CHO TỪNG HOẠT ĐỘNG TẠI CÔNG TY CP TƢ VẤN VÀ THIẾT KẾ XD ĐÔNG NAM Á 52 3.1. Đánh giá chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty CP tƣ vấn và thiết kế XD Đông Nam Á 52 3.1.1. Ưu điểm 52 3.1.1.1 Về bộ máy quản lý 53 3.1.1.2 Về tổ chức bộ máy kế toán 53 3.1.1.3 Về chứng từ, sổ sách kế toán 53 3.1.1.5 Về việc hạch toán quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 53 3.1.2. Hạn chế 54 3.1.2.1 Về hệ thống sổ sách, chứng từ 54 3.1.2.2 Về hạch toán các khoản công nợ 54 3.1.2.3 .Về áp dụng chính sách ưu đãi cho khách hàng 54 3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty CP tƣ vấn và thiết kế XD Đông Nam Á 55 3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 55 3.2.2. Một số nguyên tắc cơ bản để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 55 3.2.3.Một số biện pháp nhằm xác định chính xác kết quả bán hàng cho từng hoạt động tại Công ty CP tư vấn và thiết kế XD Đông Nam Á 56 3.2.3.1. Về hệ thống sổ sách- Mở sổ chi tiết bán hàng 56 3.3.3.2.Mở sổ chi tiết tài khoản 511,632,6421 và 58 KẾT LUẬN 65 TÀI LIỆU THAM KHẢO 66 1 LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết của đề tài Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp luôn hướng tới sự phát triển mạnh mẽ hơn trong tương lai. Nhưng để tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp phải luôn có sự cố gắng trong quá trình quản lý, tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh. Mục tiêu hàng đầu của tất cả các doanh nghiệp là tối đa hóa lợi nhuận. Do đó, việc quản lý doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là vấn đề rất quan trọng, nó góp phần cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp, đó cũng là nhiệm vụ của công tác kế toán. Sau thời gian thực tập tại công ty CP tư vấn và thiết kế XD Đông Nam Á, em đã cố gắng tìm hiểu thực tế để nâng cao kiến thức, học hỏi kinh nghiệm thực tế về công tác kế toán. Qua đó, em đã nhận thức đầy đủ, cụ thể hơn về công tác kế toán còn tồn tại một số hạn chế trong việc hạch toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh làm cho việc theo dõi chính xác kết quả bán hàng cho từng mặt hàng còn gặp phải một số khó khăn. Vấn đề đặt ra đối với Công ty lúc này là phải làm thế nào để có thể theo dõi một cách chính xác nhất doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của từng mặt hàng nhằm giúp cho các nhà quản lý doanh nghiệp có những đánh giá khách quan về từng hoạt động kinh doanh. Để giải quyết được vấn đề này Công ty cần xây dựng cho mình quy trình hạch toán hiệu quả, phù hợp với doanh nghiệp nhưng phải đảm bảo phù hợp với chế độ chuẩn mực kế toán của Nhà nước. Vì vậy, việc tìm ra giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức hạch toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nhằm xác định chính xác kết quả từng hoạt động tại Công ty CP tư vấn và thiết kế XD Đông Nam Á là cần thiết. Xuất phát từ thực tế đó, em đã chọn đề tài: " Tổ chức hạch toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nhằm xác định chính xác kết quả cho từng hoạt động tại Công ty CP tư vấn và thiết kế XD Đông Nam Á ." làm đề tài Nghiên cứu khoa học. Thông qua kết quả nghiên cứu này, em hy vọng sẽ góp phần giúp công ty có thể hoàn thiện hơn công tác kế toán bán hang và xác định kết quả kinh doanh. Đồng thời sẽ rút ra những tồn tại vướng mắc những hạn chế mà công ty còn gặp phải, từ đó nêu nên cách giải quyết. 2 2. Mục đích nghiên cứu của đề tài Hệ thống hóa lý luận tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp từ đó vận dụng vào thực tiễn tại đơn vị từ đó phân tích, đánh giá thực trạng tổ chức công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng nhằm xác định chính xác kết quả từng mặt hàng Công ty CP tư vấn và thiết kế XD Đông Nam Á trên cơ sở đó đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh góp phần xác định chính xác kết quả cho từng hoạt động tại đơn vị. 3. Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu - Đối tượng: Tổ chức công tác kế bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty CP tư vấn và thiết kế XD Đông Nam Á - Không gian: Tại công ty CP tư vấn và thiết kế XD Đông Nam Á - Thời gian: Bắt đầu từ ngày 21/4/2014, Dự kiến kết thúc: 31/7/2014 4. Phƣơng pháp nghiên cứu - Các phương pháp kế toán : + Phương pháp chứng từ + Phương pháp tài khoản + Phương pháp tính giá + Phương pháp tổng hợp cân đối. - Phương phân tích so sánh - Phương pháp hỏi ý kiến chuyên gia + Tham khảo sách , các quyết định, thông tư hướng dẫn. 5. Kết quả nghiên cứu Đóng góp về mặt khoa học, phục vụ công tác đào tạo: Là tài liệu chuyên ngành kế toán và quản trị phục vụ cho các môn học như: kế toán tài chính, kế toán quản trị, quản trị tài chính, phân tích hoạt động kinh doanh. Những đóng góp liên quan đến doanh nghiệp: Những giải pháp đưa ra trong công trình nghiên cứu sẽ góp phần hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty CP tư vấn và thiết kế XD Đông Nam Á ngoài ra còn là tài liệu tham khảo giúp cho các doanh nghiệp khác trên cơ sở đó vân dụng vào tổ chức công tác kế toán tại đơn vị mình. 3 6. Kết cấu của đề tài Ngoài phần mở đầu và kết luận thì nội dung nghiên cứu gồm 3 chương: Chƣơng 1: Lý luận về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiệp. Chƣơng 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty CP tư vấn và thiết kế XD Đông Nam Á Chƣơng 3:Một số biện pháp nhằm xác định chính xác kết quả bán hàng cho từng hoạt động tại Công ty CP tư vấn và thiết kế XD Đông Nam Á 4 CHƢƠNG 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Khái quát về bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1.1.1.Bán hàng 1.1.1.1.Khái niệm Bán hàng là khâu cuối cùng trong hoạt động kinh doanh, là quá trình thực hiện giá trị của hàng hoá. Nói khác đi, bán hàng lá quá trình doanh nghiệp chuyển giao hàng hoá của mình cho khách hàng và khách hàng trả tiền hay chấp nhận trả tiền cho doanh nghiệp. 1.1.1.2.Vai trò và ý nghĩa của bán hàng  Vai trò Quá trình bán hàng có thể chia thành nhiều giai đoạn, song tập trung chủ yếu vào khâu chi phí và bán hàng. Chi phí chi ra để có được số hàng đem ra bán. Phần chênh lệch giữa doanh thu và chi phí là kết quả bán hàng được biểu hiện qua lợi nhuận. Kết quả bán hàng là bộ phận quan trọng nhất trong kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Hàng hoá được bán nhanh chóng sẽ làm tăng vòng quay của vốn, đảm bảo thu hồi vốn nhanh, trang trải được chi phí, đảm bảo được lợi nhuận.  Ý nghĩa của công tác bán hàng Qúa trình bán hàng có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với các doanh nghiệp vì quá trình này chuyển hoá vốn từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị “tiền tệ” giúp doanh nghiệp thu hồi vốn, làm tăng tốc độ chu chuyển vốn lưu động. Từ đó doanh nghiệp không bị chiếm dụng vốn và tiết kiệm được các chi phí vốn để tái hoạt động kinh doanh. Doanh nghiệp có bán được hàng thì mới có doanh thu bù đắp các khoản chi phí, thực hiện nghĩa vụ với nhà nước và các đối tượng khác có liên quan. (Trương Thị Thủy-Ngô Thế Chi, 2012) [2,10] [...]... bằng tay 24 CHƢƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN VÀ THIẾT KẾ XÂY DỰNG ĐÔNG NAM Á 2.1 Khái quát chung về công ty CP tƣ vấn và thiết kế XD Đông Nam 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Công ty cổ phần tư vấn và thiết kế xây dựng Đông Nam Á là doanh nghiệp 100% vốn tư nhân được thành lập tại Hải Phòng theo Giấy chứng... cho khách hàng về các vấn đề liên quan tới xây dựng ( thiết kế, vật liệu, thi công, hoàn thiện…) 2.1.4 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 2.1.4.1 Sơ đồ bộ máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán bán hàng Kế toán thanh toán Thủ quỹ công nợ Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế toán (Nguồn: Phòng kế toán công ty CP tư vấn và thiết kế XD Đông Nam Á )[4] : : Quan hệ quản lý chỉ đạo : Quan hệ phối hợ 28 ỗ trợ 2.1.4.2 .Chức năng... Chứng từ sử dụng - Các bút toán kết chuyển - Phiếu kế toán  Tài khoản sử dụng TK 911 xác định kết quả kinh doanh” dùng để hạch toán kết quả hoạt động kinh doanh và hoạt động khác của doanh nghiệp trong 1 kỳ kế toán Kết quả hoạt động kinh doanh được biểu hiện thông qua số tiền lãi,lỗ 1.4 Tổ chức sổ sách kế bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp 1.4.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung... đầy đủ chi phí phát sinh ở các khâu 1.2 Nguyên tắc kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng - Hạch toán doanh thu bán hàng phải tôn trọng nguyên tắc chi phí, doanh thu của hoạt động sản xuất kinh doanh thực tế phát sinh phải phù hợp với niên độ kế toán -Chỉ hạch toán vào doanh thu bán hàng, doanh thu bán hàng nội bộ các khoản doanh thu bán hàng của khối... tắc kế toán xác định kết quả bán hàng Kết quả bán hàng là số liệu tài chính thể hiện hiệu quả của một quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh Nó thể hiện doanh nghiệp thu về được những kết quả gì so với những chi phí bỏ ra ban đầu Vì vậy, khi hạch toán kết quả bán hàng doanh nghiệp ngoài việc áp dụng đúng các phương pháp tính toán, hạch toán đúng nguyên tắc còn cần phải ghi chép chính xác, đầy đủ các... giá vốn của hàng hoá và dịch vụ đã cung cấp, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các chi phí khác nhằm xác định kết quả bán hàng - Kiểm tra giám sát tình hình thực hiện chỉ tiêu kế hoạch bán hàng, doanh thu bán hàng của đơn vị, tình hình thanh toán tiền hàng, nộp thuế với Nhà nước 6 - Phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết quả bán hàng, đôn đốc, kiểm tra, đảm bảo thu đủ và. .. như: thiết kế công trình xây dựng, tư vấn, giám sát công trình xây dựng Tham mưu cho lãnh đạo công ty về công tác thiết kế và giám sát công trình Phòng kỹ thuật Tham mưu cho Giám đốc quản lý các lĩnh vực sau: Công tác quản lý và giám sát kỹ thuật, chất lượng, quản lý Vật tư, thiết bị, quản lý an toàn, lao động, vệ sinh môi trường tại các dự án, soát xét, lập, trình duyệt thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản... thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định Các loại sổ của Hình thức kế toán trên máy vi tính: Phần mềm kế toán được thiết kế theo Hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi... ra và thu nhập từ hoạt động bán hàng đã thu về trong kỳ Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lãi, ngược lại nếu thu nhập nhỏ hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lỗ 1.1.2.2 Nhiệm vụ và yêu cầu của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng  Nhiệm vụ - Phản ánh kịp thời, chi tiết khối lượng hàng hoá dịch vụ mua vào, bán ra, tồn kho cả về số lượng, chất lượng và giá trị Tính toán đúng... tiền bán hàng, tránh bị chiếm dụng vốn bất hợp lý.Cung cấp thông tin chính xác trung thực, lập quyết toán đầy đủ kịp thời để đánh giá đúng hiệu quả kinh doanh cũng như tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước  Yêu cầu - Xác định thời điểm hàng hoá được coi là tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng và xác định kết quả bán hàng Báo cáo thường xuyên, kịp thời tình hình bán hàng và thanh toán với khách . tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiệp. Chƣơng 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty CP tư vấn và. 9001:2008 TỔ CHỨC HẠCH TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG NHẰM XÁC ĐỊNH CHÍNH XÁC KẾT QUẢ CHO TỪNG HOẠT ĐỘNG TẠI CÔNG TY CP TƢ VẤN VÀ THIẾT KẾ XD ĐÔNG NAM Á CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN -. KẾT QUẢ BÁN HÀNG CHO TỪNG HOẠT ĐỘNG TẠI CÔNG TY CP TƢ VẤN VÀ THIẾT KẾ XD ĐÔNG NAM Á 52 3.1. Đánh giá chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty CP tƣ vấn và thiết