L ỜI MỞ ĐẦU
2.1.4.1.Sơ đồ bộ máy kế toán
Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế toán
(Nguồn: Phòng kế toán công ty CP tư vấn và thiết kế XD Đông Nam Á )[4]
:
: Quan hệ quản lý chỉ đạo
: Quan hệ phối hợ ỗ trợ Kế toán trưởng
Kế toán bán hàng Kế toán thanh toán công nợ
29
2.1.4.2.Chức năng nhiệm vụ của từng người
a.Kế ởng
- Kế ởng là người điều hành kiểm tra toàn bộ ế - ủa công ty, là ngườ ốc về mặ ệc thu, chi, lập kế hoạch kinh doanh, đầu tư xây dựng cơ bản, lậ
mẫu biểu quy định, kế ởng là người chị ệm trướ ốc công ty về công việc thuộc nhiệm vụ và quyền hạn củ .
- Hàng ngày kế ở ệ ại chứng từ như: phiếu thu,
phiế ủ ộ phậ ệm
lập.
- Làm thống kê tổng hợp, báo cáo tổng hợp theo quy định. Gửi các báo cáo định kỳ cho cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.
b. Kế ợ
- Theo dõi tình hình công nợ phải thu về tiền bán các hàng hóa, dịch vụ để nhanh chóng thu hồi vốn phục vụ sản xuất kinh doanh.
- Theo dõi tình hình các khoản nợ phải trả cho những nhà cung ứng vật tư hàng hóa cho công ty; những hợp đồng đã ký kết, tình hình thanh toán, quyết toán của các hợp đồng
c. Kế toán bán hàng
- Theo dõi tình hình bán hàng của công ty ( bán vật tư xây dựng, tư vấn thiết kế, các công trình xây dựng …) và tổng hợp doanh thu.
e. Thủ quỹ
- Làm thủ quỹ của công ty có trách nhiệm giữ gìn và bảo quản tiền mặt tránh mất mát, hư hỏng xảy ra.
- Chịu trách nhiệm thu chi tiền khi sau khi đã kiểm tra và thấy rõ chứng từ có đủ điều kiện thu chi. Vào sổ quỹ hàng ngày và đối chiếu số dư với sổ.
- Theo ghiệp vụ ản tiền gửi ngân hàng của công ty.
30