hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh tư vấn brandco

Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG I 3 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG- TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH TƯ VẤN BRANDCO 3 1.1. c i m lao ng c a Công ty.Đặ đ ể độ ủ 3 1.2. Hình th c tr l ng c a Công ty.ứ ả ươ ủ 5 Việc tính và trả chi phí lao động có thể thực hiện theo nhiều hình thức khác nhau, tuỳ theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất công việc và trình độ quản lý của doanh nghiệp. 5 Hiện nay Công ty áp dụng một hình thức trả lương chính. Đó là trả lương theo thời gian mà cụ thể là hình thức trả tiền lương tháng 5 Việc xác định tiền lương phải trả cho người lao động căn cứ vào hệ số mức lương cấp bậc, hệ số lương kinh doanh, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp thâm niên 6 Thời gian để tính lương, tính thưởng, phụ cấp, trợ cấp và các khoản khác phải trả cho người lao động là theo tháng. 6 Ví dụ: 6 Tính lương tháng 4/2012 trả cho Bà Nguyễn Thị Bích Thủy như sau: 6 Lương tháng =1.450.000 x 2,0 x 25 +850.000= 3.638.000đ 6 26 6 6 1.3. Ch trích - l p - n p - v s d ng các kho n trích theoế độ ậ ộ à ử ụ ả lu ng t i Công ty.ơ ạ 6 Hàng tháng công ty nộp bảng kê đối chiếu BHXH tới cơ quan BHXH quận đồng thời nộp đầy đủ số tiền BHXH của người lao động cho cơ quan BHXH quận. 7 1.4. T ch c qu n lý lao ng v ti n l ng c a Công ty.ổ ứ ả độ à ề ươ ủ 7 CHƯƠNG II 9 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN BRANDCO 9 2.1. K toán ti n l ng t i Công ty.ế ề ươ ạ 9 SVTH: Phạm Thị Hằng KTTH 21.20 1 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp 2.1.1. Ch ng t s d ng ứ ừ ử ụ 9 2.1.2 T i kho n s d ngà ả ử ụ 22 2.1.3.Quy trình k toán ti n l ng ế ề ươ 22 2.2.K toán các kho n trích theo l ngế ả ươ 28 2.2.1Ch ng t s d ng.ứ ừ ử ụ 28 2.2.2. T i kho n s d ng.à ả ử ụ 30 3.1. ánh giá chung v th c tr ng k toán ti n l ng v các kho n Đ ề ự ạ ế ề ươ à ả trích theo l ng t i Công ty.ươ ạ 37 3.1.1. u i mƯ đ ể 38 3.1.2. T n t i. ồ ạ 40 3.2. M t s gi i pháp ho n thi n công tác k toán ti n l ng ộ ố ả à ệ ế ề ươ v các kho n trích theo l ng t i Công ty.à ả ươ ạ 41 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 46 SVTH: Phạm Thị Hằng KTTH 21.20 2 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BCTC Báo cáo tài chính BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BTTL Bảng thanh toán lương DN Doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng CNV Công nhân viên KPCĐ Kinh phí công đoàn PC Phiếu chi SXKD Sản xuất kinh doanh TNHH Trách nhiệm hữu hạn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp TK Tài Khoản UBND Uỷ ban nhân dân UNT Uỷ nhiệm thu UNC Uỷ nhiệm chi SVTH: Phạm Thị Hằng KTTH 21.20 3 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ Biểu 2.1. Cơ cấu lao động tại các bộ phận của công ty 4 Biểu 2.2. Bảng chấm công 11 Biểu 2.3. Bảng lương tạm ứng 14 Biểu 2.4: BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG 19 Biểu 2.5 BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN LƯƠNG 19 Biểu 2.6 BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI 20 Sơ đồ 1.1: Hạch toán các khoản thanh toán với Công nhân viên 23 Biểu 2.7 NHẬT KÝ CHUNG 25 Biểu 2.8 SỔ CÁI 27 BIỂU 2.9- BẢNG KÊ TRÍCH NỘP CÁC KHOẢN THEO LƯƠNG 29 Sơ đồ 1.2: Hạch toán các khoản trích theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ 33 Biểu 2.10- SỔ CHI TIẾT PHẢI TRẢ, PHẢI NỘP KHÁC 34 Biểu 2.11- SỔ CHI TIẾT PHẢI TRẢ, PHẢI NỘP KHÁC 35 Biểu 2.11- SỔ CHI TIẾT PHẢI TRẢ, PHẢI NỘP KHÁC 35 Biểu 2.12- SỔ CÁI 36 SVTH: Phạm Thị Hằng KTTH 21.20 4 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong quá trình đổi mới kinh tế, Việt Nam đã có bước phát triển quan trọng về cả tốc độ lẫn quy mô tăng trưởng. Cải cách kinh tế đã tác động to lớn tới việc hình thành và phát triển kinh tế nhiều thành phần, giải quyết việc làm cho người lao động và hình thành thị trường lao động. Với bất kỳ một doanh nghiệp nào việc hoàn thiện công tác tổ chức tiền lương là một vấn đề hết sức quan trọng trong quá trình ổn định và phát triển Doanh nghiệp bởi cũng ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Để nâng cao năng suất lao động và hiệu quả kinh doanh thì doanh nghiệp cần quản lý tốt các yếu tố đầu vào. Trong đó yếu tố được các nhà lãnh đạo quan tâm hàng đầu là việc hoàn thiện tổ chức tiền lương cho người lao động trong doanh nghiệp. Cơ chế và hình thức trả lương hợp lý sẽ là động lực giúp thúc đẩy quá trình hoạt động kinh doanh đồng thời doanh nghiệp vượt qua khó khăn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao đem lại hiệu quả sản xuất kinh doanh lớn. Việc xây dựng và hoàn thiện tổ chức tiền lương tại Công ty TNHH Tư vấn Brandco luôn được ban lãnh đạo công ty đặc biệt quan tâm vì góp phần nâng cao chất lượng dịch vụ và hiệu quả kinh doanh của Công ty, góp phần xây dựng Công ty ngày một phát triển. Xuất phát từ thực tế trên em đã chọn đề tài: "Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Tư vấn Brandco". Qua quá trình thực tập tại Công ty TNHH Tư vấn Brandco , với số liệu thực tế về tình hình kinh doanh của công ty cùng giúp đỡ, chỉ bảo chu đáo của các anh chị tại phòng kế toán trong Công ty, em đã củng cố lại kiến thức, làm quen với công tác kế toán tại công ty và hoàn thành được chuyên đề thực tập SVTH: Phạm Thị Hằng KTTH 21.20 1 1 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp "Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Tư vấn Brandco". Chuyên đề tốt nghiệp gồm 3 chương chính: Chương1: Đặc điểm lao động- tiền lương và quản lý lao động, tiền lương của Công ty TNHH Tư vấn Brandco Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Tư vấn Brandco. Chương 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Tư vấn Brandco Do trình độ có hạn nên khả năng viết còn nhiều thiếu sót , rất mong nhận được góp ý của anh chị phòng kế toán Công ty TNHH Tư vấn Brandco Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn của TS.Nguyễn Thị Thu Liên đã giúp em trong quá trình thực hiện chuyên đề. SVTH: Phạm Thị Hằng KTTH 21.20 2 2 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG- TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH TƯ VẤN BRANDCO 1.1. Đặc điểm lao động của Công ty. Công ty TNHH Tư vấn Brandco là Công ty hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực tư vấn pháp luật theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0101589769 cấp lần lần đầu ngày 31/12/2004. Tên Công ty: Công ty TNHH Tư vấn Brandco Điạ chỉ: P1201, Nhà N2D, Khu đô thị Trung Hòa Nhân Chính, quận Thanh Xuân, Hà Nội. Số điện thoại : 04.35563488 – Fax : 04.35563489 Mã số thuế: 0101589769 Các lĩnh vực hoạt động kinh doanh của Công ty là: - Tư vấn đầu tư trong nước và nước ngoài. - Tư vấn pháp luật về doanh nghiệp - Tư vấn luật sở hữu trí tuệ - Tư vấn luật dân sự, pháp luật về lao động - Tư vấn pháp luật thuế Công ty TNHH Tư vấn Brandco thành lập năm 2004. Được thành lập bởi các luật sư, luật gia giỏi chuyên môn và giàu kinh nghiệm, với phương châm hoạt động thể hiện trong slogan của Công ty: “Brandco – Khởi nguồn thành công!” Công ty luật Brandco luôn tự hào là nhà cung cấp các dịch vụ tư vấn pháp luật trực tuyến chuyên nghiệp tại Việt Nam Là một Công ty dịch vụ, hoạt động trong lĩnh vực tư vấn pháp luật, lao động của toàn Công ty tính đến tháng 4 năm 2012 có 45 lao động bao gồm cả lao động hợp đồng dài hạn và lao động hợp đồng ngắn hạn; trong đó số lao động nam là 18 người chiếm tỷ lệ 40%, lao động nữ là 27 người chiếm tỷ lệ SVTH: Phạm Thị Hằng KTTH 21.20 3 3 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp 60%. Qua số liệu này ta thấy cơ cấu lao động của công ty như vậy là khá hợp lý. Do đặc thù công việc của các bộ phận có nhiệm vụ khác nhau chủ yếu là tư vấn trong lĩnh vực chất xám nên cần đòi hỏi nhiều kỹ năng giao tiếp và sự tinh tế trong công việc. Do vậy việc bố trí lao động nữ nhiều hơn lao động nam là rất phù hợp. Số lượng lao động tại các bộ phận được thể hiện qua biểu sau: Biểu 2.1. Cơ cấu lao động tại các bộ phận của công ty (Năm 2012) TT Đơn vị Nam Nữ Tổng số SL (người) Tỷ lệ (%) SL (người) Tỷ lệ (%) 1 Ban giám đốc 01 33.33 02 66.67 03 2 Phòng hành chính nhân sự 01 25 03 75 04 3 Phòng Doanh nghiệp 07 46.67 08 53.33 15 4 Phòng Sở hữu trí tuệ 04 36.36 07 63.64 11 5 Phòng Tài chính kế toán 0 05 100 5 6 Phòng Dân sự 05 71.43 02 28.57 7 Tổng 18 40 27 60 45 Về trình độ chuyên môn của cán bộ nhân viên tại công ty: Đa số CNV làm việc tại công ty đều tốt nghiệp Đại học, cao đẳng chính quy, được làm việc theo đúng chuyên môn đã học và được hưởng mức lương theo trình độ, năng lực. Cơ cấu lao động của Công ty được phân bố theo chuyên môn cụ thể và điểm mạnh của từng lao động giúp người lao động phát huy thế mạnh và phát triển trình độ và năng lực cá nhân. Công ty cũng thường xuyên sàng lọc, xây dựng đội ngũ nhân viên có nghiệp vụ tốt, trách nhiệm cao, ý thức tổ chức kỉ luật, chấp hành pháp luật và quy định của công ty tốt, thái độ phục vụ nghiêm túc, đúng mực, chuyên nghiệp, luôn lấy lợi ích của khách hàng làm tiêu chí phục SVTH: Phạm Thị Hằng KTTH 21.20 4 4 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp vụ, quán triệt và thực hiện tốt phương châm chỉ đạo: “ Khách hàng là thượng đế” và khẩu hiệu “Khách hàng là người trả lương cho chúng ta”. 1.2. Hình thức trả lương của Công ty. Công ty TNHH Tư vấn Brandco thực hiện việc chi trả đủ lương và phụ cấp cho cán bộ công nhân viên theo đúng Chế độ ban hành phù hợp với cấp bậc lương của từng lao động. Hiện nay, công ty đang áp dụng trả lương cho CNV với hệ số lương theo Nghị định số 205/2004/NĐ - CP ngày 14 tháng 12 năm 2004 của Chính phủ và dưới sự thống nhất của Ban lãnh đạo công ty. Mức lương tối thiểu áp dụng bằng 1.450.000 đồng. Ngoài ra, công ty còn tính lương bổ sung cho CNV và được điều chỉnh theo mức độ hoàn thành kế hoạch kinh doanh. Tiền lương trả cho cán bộ công nhân viên nghỉ do ngừng chờ việc, lễ, phép… thực hiện theo bộ luật lao động và tính trên mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định. Việc tính và trả chi phí lao động có thể thực hiện theo nhiều hình thức khác nhau, tuỳ theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất công việc và trình độ quản lý của doanh nghiệp. Hiện nay Công ty áp dụng một hình thức trả lương chính. Đó là trả lương theo thời gian mà cụ thể là hình thức trả tiền lương tháng. Công thức tính lương thời gian được xác định như sau: Mức lương tháng = Lương tối thiểu x Hệ số lương x Số ngày làm việc thực tế + Các khoản phụ cấp Số ngày công chế độ trong tháng Trong đó: SVTH: Phạm Thị Hằng KTTH 21.20 5 5 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp Mức lương tối thiểu công ty đang áp dụng là 1.450.000 đồng và tuỳ thuộc vào điều kiện kinh doanh Ban giám đốc có thể quyết định bổ xung thêm hàng tháng theo hiệu quả kinh doanh của các phòng ban. Số ngày công theo chế độ là 26 ngày. Số ngày làm việc thực tế ở các bộ phận phòng ban tiến hành theo dõi việc đi làm của nhân viên phòng mình và ghi vào bảng chấm công cuối tháng kế toán tính số ngày làm việc thực tế của từng người. Các khoản phụ cấp bao gồm: Phụ cấp làm thêm giờ, phụ cấp chức vụ, thâm niên… Việc xác định tiền lương phải trả cho người lao động căn cứ vào hệ số mức lương cấp bậc, hệ số lương kinh doanh, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp thâm niên Thời gian để tính lương, tính thưởng, phụ cấp, trợ cấp và các khoản khác phải trả cho người lao động là theo tháng. Ví dụ: Tính lương tháng 4/2012 trả cho Bà Nguyễn Thị Bích Thủy như sau: Lương tháng =1.450.000 x 2,0 x 25 +850.000= 3.638.000đ 26 1.3. Chế độ trích - lập - nộp - và sử dụng các khoản trích theo luơng tại Công ty. Theo hướng dẫn của Bộ lao động và thương binh xã hội, tỷ lệ trích BHXH và BHYT năm 2012 như sau: - BHXH trích theo tỷ lệ 24 % tiền lương trong đó 17% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 7% khấu trừ vào tiền lương của người lao động. Toàn bộ SVTH: Phạm Thị Hằng KTTH 21.20 6 6 [...]... BHXH, tiền thưởng và các khoản khác thuộc về thu nhập của họ Bên nợ: - Các khoản khấu trừ vào tiền công, tiền lương của người lao động - Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản khác đã trả, đã chi, đã ứng trước cho người lao động - Kết cấu, nội dung phản ánh: Bên có: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các. .. đẩy CNV hoàn thành tốt công việc được giao, đảm bảo thực hiện đúng chế độ về quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động Cuối tháng có nhiệm vụ tổng hợp và gửi bảng chấm công có xác nhận về tính chính xác lên phòng Tài chính kế toán để tính lương cho người lao động CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN BRANDCO 2.1 Kế toán tiền lương tại Công ty 2.1.1... lương, tiền công và các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động, hàng tháng kế toán Công ty phải lập Bảng thanh toán tiền lương cho từng phòng ban và là căn cứ tính lương cho từng lao động Trên bảng tính lương cần ghi rõ từng khoản tiền lương như ngày công thực tế, lương cơ bản, khoản phụ cấp, các khoản trích theo lương, số tạm ứng và số thực lĩnh Sau khi Kế toán trưởng kiểm tra, xác nhận và ký, Giám... 2.2 .Kế toán các khoản trích theo lương 2.2.1Chứng từ sử dụng Sau khi tính toán và lên bảng thanh toán lương cho các phòng ban trong công ty, Phòng Tổ chức hành chính trích lập BHXH, BHYT, BHTN cho nhân viên trong Công ty Số tiền trích BHXH, BHYT, BHTN sẽ được ghi sổ và quyết toán với cơ quan BHXH theo từng quý Hạch toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN chủ yếu sử dụng các chứng từ về tính toán tiền lương, ... Bảo hiểm thất nghiệp trích theo tỷ lệ quy định là 2% trong đó khấu trừ vào tiền lương của người lao động 1%, 1% tính vào chi phí kinh doanh của Công ty - Kinh phí công đoàn trích 2% trên tổng thu nhập của người lao động, Công ty giữ nộp vào quỹ công đoàn Như vậy Công ty TNHH Tư vấn Brandco trích số BHXH tính vào chi phí kinh doanh của công ty là 17% và trừ vào thu nhập của CNV là 7% Trích BHYT là 4.5%... thời kế toán cũng sử dụng phần mềm kế toán để nhập số liệu phát sinh sau đó in ra các sổ chi tiết, tổng hợp theo hình thức nhật ký chung 2.1.2 Tài khoản sử dụng Để hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán sử dụng các tài khoản sau:  Tài khoản 334 "Phải trả công nhân viên" Nội dung: Dùng để phản ánh tình hình thanh toán với người lao động của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, ... động hoàn thành tốt nhiệm vụ lao động được giao Đồng thời tạo cơ sở phân bổ chi phí nhân công vào quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty một cách chuẩn xác Hiện nay, công tác quản lý lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại bộ phận Hành chính nhân sự của Công ty đang thực hiện rất đầy đủ theo quy định của Luật lao động và luật BHXH Việc tính và hạch toán tiền lương được thực hiện tại. .. người chưa lĩnh lương cùng với các chứng từ và báo cáo thu, chi tiền mặt chuyển kịp thời cho phòng kế toán để kiểm tra ghi sổ Hạch toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN chủ yếu sử dụng các chứng từ về tính toán tiền lương, thanh toán tiền lương, tiền thưởng và BHXH như: - Bảng chấm công ( mẫu số 1a - LĐTL) - Bảng thanh toán tiền lương (mẫu số 02 - LĐTL) - Bảng phân bổ tiền lương và BHXH (mẫu số 11... đốc duyệt y, bảng thanh toán tiền lương và BHXH sẽ làm căn cứ để thanh toán lương và BHXH cho người lao động Việc hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty đơn giản, gọn nhẹ, dễ theo dõi thực hiện theo quy định của Luật lao động Bộ phận trực tiếp tham gia công tác tính lương, thực hiện chế độ cho người lao động được trang bị những kỹ năng, nghiệp vụ của các cán bộ nhân viên quản... cấp, các khoản khấu trừ, trích nộp và số tiền người lao động được lĩnh, khoản thanh toán về trợ cấp BHXH cũng được lập tư ng tự Sau khi kế toán trưởng kiểm tra xác nhận và ký, giám đốc duyệt Tại doanh nghiệp việc thanh toán tiền lương và các khoản khác cho người lao động được chia thành 2 kỳ: kỳ 1 tạm ứng và kỳ 2 sẽ nhận số còn lại sau khi đã khấu trừ và thu nhập Các khoản thanh toán lương, thanh toán . Công ty TNHH Tư vấn Brandco Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Tư vấn Brandco. Chương 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo. chính kế toán để tính lương cho người lao động. CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN BRANDCO 2.1. Kế toán tiền lương tại Công ty. 2.1.1 xây dựng Công ty ngày một phát triển. Xuất phát từ thực tế trên em đã chọn đề tài: " ;Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Tư vấn Brandco& quot;. Qua