nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại công ty cổ phần thương mại dược phẩm mỹ phẩm hà nội

Báo cáo thực tập Sinh viên Trần Văn Ngọc - Lớp: K41 MỤC LỤC Đẩy mạnh tiêu thụ hàng hoá giúp công ty tăng nhanh số vòng quay của vốn và giảm được các chi phí về dự trữ. Đây là một biện pháp quan trọng để có thể đạt được những mục tiêu nêu trên. Trong năm 2011 doanh thu của công ty có chiều hướng đi xuống tương đối với lượng vốn được bổ sung vào sản xuất kinh doanh hay nói một cách khác là công ty chưa khai thác hết những tiềm lực sẵn có của mình. Chính điều này đó làm tăng số vòng quay của vốn, suất hao phí của vốn, giảm hiệu quả sử dụng vốn của công ty và kết quả cuối cùng là đó làm mất một phần lợi nhuận quan trọng của công ty. Vì vậy vấn đề làm sao để đẩy mạnh tiêu thụ hàng hoá làm tăng doanh thu cho công ty là một vấn đề cấp bách hiện nay. Trên cơ sở lượng vốn đầu tư cho kinh doanh từng mặt hàng mà công ty chú trọng vào doanh thu của từng mặt hàng đó để có thể đem lại hiệu quả cao nhất, khi mà hiện nay Bộ y tế chủ trương hạn chế nhập khẩu những hàng hoá mà trong nước đã có khả năng sản xuất thì công ty nên chú trọng đầu tư đúng mức đối với các loại nguyên vật liệu nhập khẩu để bán cho các công ty sản xuất thuốc trong nước, còn đối với các loại thiết bị dụng cụ y tế công ty nên chú ý đến tình hình tài chính của các đơn vị có nhu cầu. Hiện nay hầu hết các đơn vị sử dụng các thiết bị y tế đều bị hạn chế về vốn, vì vậy cân nhắc đúng tình hình tài chính của các đơn vị đó giúp cho công ty tránh được tình trạng lãng phí vốn, giảm được các khoản phải thu, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. 27 Để đạt được mục tiêu doanh thu nói chung và mục tiêu doanh thu của từng loại mặt hàng nói riêng, thì trong năm tới công ty phải Báo cáo thực tập Sinh viên Trần Văn Ngọc - Lớp: K41 xác định được thời gian vận động của hàng hoá ở mức cần thiết để dạt được doanh thu đó 28 Chỉ tiêu 28 Đơn vị 28 Năm 2014 28 Tổng doanh thu 28 Triệu đồng 28 15.000 28 Vật tư hàng hoá tồn kho trung bình 28 Triệu đồng 28 1.500 28 Thời gian vận động của vật tư hàng hoá 28 Ngày 28 41 28 Trong điều kiện cạnh tranh khắc nghiệt của nền kinh tế thị trường thì chi phí đề giữ một khách hàng chỉ bằng 1/3 chi phí tìm kiếm một khách hàng mới do đó trong việc mở rộng thị trường công ty phải đặc biệt quan tâm đến khách hàng truyền thống vốn có của mình. Điều này nó vừa giữ được khách hàng cho công ty vừa nâng cao uy tín của công ty trên thị trường. Để thực hiện tốt nguyên tắc đó và đạt được mục tiêu cụ thể nêu trên trong thời gian tới công ty cần áp ụng một số biện pháp sau đây: 28 Lượng vốn bị chiếm dụng nhiều một mặt là do công ty muốn nhanh chóng mở rộng thị trường của mình nên đã bán chiụ cho khách hàng khá nhiều, mặt khác là công ty không quan tâm đúng mức đến việc thu hồi. Vì vậy trong thời gian tới công ty cần phải hoạch định cho mình một kế hoạch cụ thể về các khoản Báo cáo thực tập Sinh viên Trần Văn Ngọc - Lớp: K41 phải thu, nhằm đạt được hiệu quả sử dụng vốn như trên đã nêu 29 Thực hiện được mục tiêu trong năm 2011 thì công ty sẽ dễ dàng hơn trong việc thực hiện mục tiêu dài hạn năm 2015. Nhưng để có thể thực hiện được những mục tiêu cụ thể đó trong thời gian tới công ty nên tiến hành một số biện pháp sau: 29 Báo cáo thực tập Sinh viên Trần Văn Ngọc - Lớp: K41 LỜI NÓI ĐẦU Hiệu quả kinh doanh của các doanh nghiệp phụ thuộc rất lớn vào việc sử dụng nguồn vốn kinh doanh của doanh nghiệp. Hiện nay các doanh nghiệp hoạt động trong một cơ chế hoàn toàn khác so với trước đây cơ chế thị trường. Điều đó đặt ra cho doanh nghiệp nhiều cơ hội cũng như thử thách mới. Trong quá trình cạnh tranh khốc liệt của nền kinh tế thị trường các doanh nghiệp đều đặt ra mục tiêu phải không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh của mình. Để nâng cao hiệu quả kinh doanh, một vấn đề trọng tâm mà các doanh nghiệp phải quan tâm đó là phải nâng cao được hiệu quả sử dụng vốn của mình, làm thế nào một đồng vốn có thể đem lại nhiều đồng lợi nhuận, càng nhiều càng tốt. Đó cũng là mục tiêu cuối cùng của sản xuất kinh doanh Từ nhận thức về tầm quan trọng của vốn kinh doanh và sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả sử dụng vốn đối với các doanh nghiệp Việt nam nói chung và Công ty Cổ phần Thương mại Dược phẩm Mỹ phẩm Hà Nội nói riêng cũng như sự cần thiết bổ xung kiến thức thực tiễn cho riêng mình. Em chọn đề tài “Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Công ty Cổ phần Thương mại Dược phẩm Mỹ phẩm Hà Nội”. Đề tài này xoay quanh vấn đề hiệu quả sử dụng vốn của công ty trong ba năm từ 2009 đến 2011. Mặc dù đó rất cố gắng nhưng do trình độ lý luận cũng như thực tiễn của em còn nhiều hạn chế, do vậy nên báo cáo này không tránh khỏi một số thiếu sót nhất định. Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Th.S Nguyễn Thị Diệu Chi cùng các anh, chị, em trong Công ty đã giúp đỡ em hoàn thành báo cáo này. 1 Báo cáo thực tập Sinh viên Trần Văn Ngọc - Lớp: K41 CHƯƠNG I : QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DƯỢC PHẨM - MỸ PHẨM HÀ NỘI 1.1. Giới thiệu về Công ty 1.1.1. Tên Công ty: Tên tiếng việt: Công ty cổ phần thương mại Dược phẩm - Mỹ phẩm Hà Nội Tên giao dịch: Ha noi cosmetic-pharmaceutical trading joint stock company Tên viết tắt : HPC.,JSC 1.1.2. Địa chỉ trụ sở chính: Số 55 Nghĩa Đô, Q. Cầu Giấy, TP Hà Nội. 1.1.3. Ngành nghề kinh doanh: - Kinh doanh Dược phẩm. - Sản xuất mua bán mỹ phẩm. - Sản xuất mua bán trang thiết bị dụng cụ y tế. - Sản xuất, mua bán thực phẩm, nước giải khát. - Dịch vụ môi giới kinh doanh bất động sản. - Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa. - Sản xuất mua bán hoá chất ( trừ hoá chất Nhà nước cấm). - Đại lý bán buôn sinh phẩm y tế. - Sản xuất, mua bán, thuê và cho thuê máy móc phục vụ ngành y, dược. - May đo thời trang và may công nghiệp. - Thiết kế thời trang. - Sản xuất mua bán đồ dùng cá nhân và gia đình. - Vận tải hàng hoá, vận chuyển hành khách bằng ôtô theo hợp đồng. - Cho thuê xe ôtô tự lái. - Xuất khẩu các mặt hàng Công ty kinh doanh. 1.1.4 Mục tiêu chính của công ty: Công ty được thành lập theo Luật Doanh nghiệp, hoạt đồng nhằm mục tiêu tối đa hoá các khoản lợi nhuận, tăng lợi tức cho các cổ đông, đóng góp cho ngân sách Nhà nước và phát triển Công ty ngày càng lớn mạnh. 2 Báo cáo thực tập Sinh viên Trần Văn Ngọc - Lớp: K41 Tiêu chí hoạt động của công ty là: - Thực hiện đúng cam kết với đối tác và khách hàng. - Cung cấp sản phẩm đúng chất lượng. - Áp dụng có hiệu quả thực hành tốt phân phối thuốc Công ty thuộc hình thức Công ty cổ phần, đựoc thành lập và hoạt động theo Luật doanh nghiệp số 60/2005/QH 11 được Quốc hội nươc Cộng hoà Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 29/11/2005 và các quy định hiện hành khác của nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam. - Giám đốc: CN. Trần Diệu Thuý 1.1.5 Vốn điều lệ - Vốn điều lệ của Công ty là: 10.000.000.000 đồng ( Mười tỷ đồng Việt Nam) được chia thành 10.000 cổ phần. - Mệnh giá cổ phần là 1.000.000 đồng ( Một triệu đồng) - Số cổ phần cổ đông sáng lập đăng ký mua: 10.000 cổ phần chiếm 100% tổng vốn điều lệ. - Số cổ phần khác được chào bán: không có. - Vốn điều lệ chỉ được sử dụng vào mục đích kinh doanh, không được sử dụng Vốn điều lệ để chia cổ tức cho các cổ đông - Tỷ lệ vốn góp của các cổ đông sáng lập Công ty như sau: + Ông Nguyễn Xuân Quảng góp 5.000 triệu đồng Việt Nam tương ứng 5.000 cổ phần chiếm 50% tổng Vốn Điều lệ + Bà Trần Minh Trang góp 3.000 triệu đồng Việt Nam tương ứng 3.000 cổ phần chiếm 30% tổng Vốn Điều lệ. + Bà Nguyễn Thị Ngọc góp 2.000 triệu đồng Việt Nam tương ứng 1.000 cổ phần chiếm 20% tổng Vốn Điều lệ. Thời gian hoạt động của công ty là vô thời hạn trừ trường hợp Công ty giải thể hoặc các Cổ đông công ty có quyết định khác. 3 Báo cáo thực tập Sinh viên Trần Văn Ngọc - Lớp: K41 CHƯƠNG II : CƠ CẤU TỔ CHỨC CÔNG TY 2.1 Cơ cấu quản lý công ty, nguyên tắc tổ chức và hoạt động - Công ty tổ chức và hoạt động theo nguyên tắc tự nguyện, bình đẳng, dân chủ và tôn trọng pháp luật. - Đại hội cổ đông công ty là cơ quan quyết định cao nhất của công ty. - Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý Công ty do Đại hội Cổ đông bầu và miễn nhiệm. Ban kiểm soát là cơ quan kiểm soát hoạt động của Công ty do Đại hội cổ đông bầu và miễn nhiệm. - Hội đồng quản trị cử ra Ban điều hành Công ty gồm Giám đốc, Phó Giám Đốc, Kế toán trưởng và các chức danh quan trọng khác do Đại hội đồng cổ đông Công ty quyết định. - Người đại diện theo pháp luật của Công ty phải thường trú tại Việt Nam; trường hợp vắng mặt trên ba mươi ngày ở Việt Nam thì phải uỷ quyền bằng văng bản cho người khác theo quy định Điều lệ công ty để thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của Công ty. - Tổ chức Công đoàn và tổ chức Chính Trị - Xã Hội khác trong Công ty hoạt động theo quy định của tổ chức này và theo pháp luật hiện hành. 2.2 Cơ cấu - Cơ cấu nhân sự: + Giám Đốc: CN.Trần Diệu Thuý + PGĐ Phụ trách chuyên môn: DS. Nguyễn Thị Ngọc + Trưởng Phòng kinh doanh: CN.Trần Đức Thịnh + Kế toán trưởng: CN.Trần Thị Thu Trang +Trưởng Phòng TCHC: CN.Đoàn Thị Phương + Thủ kho: DSTH.Phùng Thị Hồng Ưng * Hội đồng quản trị: Ông Nguyễn Xuân Quảng - Hội đồng quản trị là cơ quan của công ty do đại hội cổ đông Công ty bầu ra, số thành viên Hội đồng quản trị do đại hội đồng cổ đông Công ty quyết định. 4 Báo cáo thực tập Sinh viên Trần Văn Ngọc - Lớp: K41 - Hội đồng quản trị có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi ván đề liên quan đến mục đích quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội cổ đông. - Hội đồng quản trị có các quyền và nhiệm vụ sau: + Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty. + Kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của từng loại + Quyết định chào bán cổ phần được quyền chào bán của từng loại + Quyết định phương án đầu tư và dự án đầu tư + Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ, thông qua hợp đồng mua bán, cho vay và các hợp đồng khác có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong sổ kế toán của công ty hoặc tỷ lên khác nhỏ hơn được quy định tại điều lệ công ty. + Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đối với Giám đốc và các cán bộ quản lý quan trọng khác của công ty, quyết định mức lương và lợi ích khác của các cán bộ đó, cử người đại diện theo uỷ quyền thực hiện quyền sở hữu cổ phần vốn góp ở công ty khác + Trình báo cáo quyết toán tài chính hàng năm lên Đại hội đồng cổ đông. * Ban giám đốc - Hội đồng quản trị bổ nhiệm một người trong số họ hoặc thuê người khác làm Giám đốc công ty. Nhiệm kỳ công ty tối thiểu ba năm, có thể được bổ nhiệm lại vói số nhiệm kỳ không hạn chế. - Giám đốc đứng đầu ban giám đốc công ty, là người điều hanh hoạt động hàng ngày của công ty và chịu sự giám sát của Chủ tịch Hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước chủ tịch Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao. - Giám đốc công ty có quyền và nhiệm vụ sau đây: + Quyết đinh về tất cả các vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hàng ngày của công ty. 5 Báo cáo thực tập Sinh viên Trần Văn Ngọc - Lớp: K41 + Tổ chức thực hiện các quyết định của Chủ tịch hội đồng quản trị. + Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty. + Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý trong công ty, trừ các chức danh do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm cách chức. + Quyết định lương phụ cấp ( nếu có) đối với người lao động trong công ty, kể cả cán bộ quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của giám đốc. + Kiến nghị phương án trả cổ tức hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh + Tuyển dụng lao động * Phòng kế toán. - Giám đốc Công ty tuyển dụng chức vụ kế toán, kế toán trưởng và phải được sự đồng ý của Hội đồng quản trị, là người có trình độ, chuyên môn về kế toán - Kế toán trưởng chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động tài chính kế toán của công ty trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật. - Kế toán trưởng chị trách nhiệm giao dịch với các cơ quan thuế, ngân hàng về các hoạt động tài chính của Công ty, chịu sự kiểm tra, giám sát của Hội đồng quản trị. * Phòng kinh doanh - Giám đốc Công ty tuyển dụng chức vụ kinh doanh, trưởng phòng kinh doanh và phải được sụ đồng ý của Hội đồng quản trị, là người có trình độ, chuyên môn về kinh doanh. - Trưởng phòng kinh doanh chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật. * Phòng Hành chính tổng hợp - Giám đốc Công ty tuyển dụng chức vụ hành chính, trưởng phòng hành chính và phải được sự đồng ý của Hội đồng quản trị, là người có trình độ chuyên môn về quản lý nhân sự, lưu trữ hồ sơ giầy tờ của công ty. 6 Báo cáo thực tập Sinh viên Trần Văn Ngọc - Lớp: K41 * Ngoài ra công ty còn bầu ra phòng ban khác trong công ty: Ban kiểm soát chất lượng, ban kho. 2.3. Sơ đồ tổ chức của công ty 7 Hội đồng quản trị Phó Giám đốc Phó Giám đốc Phòng kinh doanh Phòng cung ứng Phòng TCKT Phòng Hành chính Kho hàng Phòng XNK Giám đốc [...]... Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại công ty cổ phần thương mại dược phẩm mỹ phẩm Hà Nội Trên cơ sở phân tích hiệu quả sử dụng vốn tại công ty cổ phần thương mại dược phẩm mỹ phẩm Hà Nội trong một số năm qua và những mục tiêu mà công ty đề ra trong thời gian tới em xin mạnh dạn đề ra một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại công ty 4.2.1 Đầu tư phát triển chiều sâu hợp... giá vốn hàng bán của công ty tăng lên, buộc công ty phải tăng giá bán hàng hoá dẫn đến doanh thu của công ty không đảm bảo mức kế hoạch đề ra 23 Báo cáo thực tập Sinh viên Trần Văn Ngọc - Lớp: K41 CHƯƠNG IV: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DƯỢC PHẨM MỸ PHẨM HÀ NỘI 4.1 Định hướng nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của công ty 4.1.1 Mục tiêu của Công ty đến năm 2015 Là... về hiệu quả sử dụng vốn tại công ty cổ phần 20 Báo cáo thực tập Sinh viên Trần Văn Ngọc - Lớp: K41 thương mại dược phẩm mỹ phẩm Hà Nội trong thời gian qua Qua việc phân tích thông qua các chỉ tiêu ở trên ta có thể thấy được những kết quả đạt được và những vấn đề còn tồn tại trong việc sử dụng vốn tại Công ty cổ phần thương mại dược phẩm mỹ phẩm Hà Nội như sau: 3.3 Những kết quả đạt được - Kết quả của... phí vốn cố định tăng lên và hiệu suất sử dụng tài sản cố định giảm xuống, giảm hiệu quả sử dụng vốn cố định dẫn tới làm giảm hiệu quả sử dụng vốn nói chung của công ty - Công ty bị chiếm dụng vốn quá nhiều, tình trạng này đang có chiều hướng tăng lên làm cho công ty đang bị chiếm dụng vốn khá nhiều, giảm hiệu quả sử dụng vốn - Chi phí bán hàng của công ty trong năm qua tăng lên đáng kể, cùng với giá vốn. .. 1.000.000 12.000 4.1.2 Phương hướng của công ty trong thời gian tới Trong thời gian vừa qua, việc sử dụng vốn của công ty cổ phần thương mại dược phẩm mỹ phẩm Hà Nội đã đạt được một số kết quả nhất định Song bên cạnh đó việc quản lý, sử dụng vốn của công ty chưa được tốt mới chỉ đảm bảo cho công ty an toàn về mặt tài chính nhưng hiệu quả kinh doanh chưa cao Công ty đã đề ra một số phương án sau: Thứ... DOANH CỦA CÔNG TY TRONG 3 NĂM 2009, 2010, 2011 3.1 Tình hình hoạt động của công ty - Công ty cổ phần Thương Mại Dược Phẩm Mỹ phẩm Hà Nội là công ty kinh doanh có thị trường đầu vào, đầu ra tương đối ổn định - Các mặt hàng chủ yếu công ty kinh doanh là thuốc tân dược, máy móc thiết bị y tế - Thị trường đầu vào của công ty là các nhà sản xuất trong và ngoài nước - Thị trường đầu vào của công ty là bệnh... mà công ty bỏ ra kinh doanh còn cao, tỷ tệ tăng tổng cho phí gần tương đương với tỷ lệ tăng doanh thu Đây chính là nguyên nhân dẫn tới hiệu quả kinh doanh của công ty trong năm qua có chiều hướng đi xuống 3.5 Nguyên nhân của những tồn tại trên 21 Báo cáo thực tập Sinh viên Trần Văn Ngọc - Lớp: K41 Hiệu quả sử dụng vốn tại công ty cổ phần thương mại dược phẩm mỹ phẩm Hà Nội còn có nhiều vấn đề tồn tại. .. của vốn, suất hao phí của vốn, giảm hiệu quả sử dụng vốn của công ty và kết quả cuối cùng là đó làm mất một phần lợi nhuận quan trọng của công ty Vì vậy vấn đề làm sao để đẩy mạnh tiêu thụ hàng hoá làm tăng doanh thu cho công ty là một vấn đề cấp bách hiện nay Trên cơ sở lượng vốn đầu tư cho kinh doanh từng mặt hàng mà công ty chú trọng vào doanh thu của từng mặt hàng đó để có thể đem lại hiệu quả cao. .. giá lại tài sản theo yêu cầu của nhà nước cũng như bản thân công ty, xác định đúng giá trị của từng loại tài sản Bộ phận quản lý tài chính của công ty phải tiến hành công việc kiểm tra các chế độ sử dụng vốn Có thể nói rằng có một vai trò rất quan trọng trong việc quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của công ty Hiện nay các công tác tài chinh kế toán của công ty còn khá lỏng lẻo, các thủ tục còn... cung ứng của các công ty cùng ngành và chiến lược của công ty để đưa ra từng thị trường một lượng hàng hoá phù hợp 4.2.4.Điều chỉnh kịp thời giá bán hàng Trong tình hình biến động của kinh tế thế giới, đồng tiền Việt nam rất hay bị giảm giá trị, điều đó cũng đồng nghĩa với việc giá vốn hàng bán của các công ty nhập khẩu nói chung và công ty cổ phần Thương mại Dược phẩm Mỹ phẩm Hà Nội nói riêng, bởi . TRÌNH HÌNH THÀNH CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DƯỢC PHẨM - MỸ PHẨM HÀ NỘI 1.1. Giới thiệu về Công ty 1.1.1. Tên Công ty: Tên tiếng việt: Công ty cổ phần thương mại Dược phẩm - Mỹ phẩm Hà Nội Tên giao. mình. Em chọn đề tài Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Công ty Cổ phần Thương mại Dược phẩm Mỹ phẩm Hà Nội . Đề tài này xoay quanh vấn đề hiệu quả sử dụng vốn của công ty trong ba năm từ 2009. công ty. - Công ty cổ phần Thương Mại Dược Phẩm Mỹ phẩm Hà Nội là công ty kinh doanh có thị trường đầu vào, đầu ra tương đối ổn định. - Các mặt hàng chủ yếu công ty kinh doanh là thuốc tân dược,