hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh vlxd đức phát

Đi Hc Công Đon Chuyên đề tốt nghiệp  M c l c 1ụ ụ L i M u 2ờ ởĐầ n v bán h ng : Công ty TNHH VLXD C Phát 61Đơ ị à Đứ a ch : Sè 176 NH CÔNG- HO NG MAI- H N I 61Đị ỉ Đị à à ộ n v bán h ng: Công ty TNHH VLXD C Phát 64Đơ ị à Đứ a ch : S 176 NH CÔNG- HO NG MAI- H N I 64Đị ỉ ố Đị à à ộ Ng y 31 tháng 10 n m 2011 84à ă SV: Đỗ Văn Tính Lớp: TĐ- KT12B i Hc Cụng on Chuyờn tt nghip Danh mục những từ viết tắt STT Từ viết tắt Nghĩa 01 QĐ Quyết định 02 BTC Bộ tài chính 03 ĐVT Đơn vị tính 04 HĐ GTGT Hóa đơn GTGT 05 PNK Phiếu nhập kho 06 PXK Phiếu xuất kho 07 N-X-T Nhập- xuất- tồn 08 TK Tài khoản 09 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 10 DTT Doanh thu thuần 11 TLTT Tin lng tin thng 12 CBCNV Cỏn b cụng nhõn viờn 13 CNV Cụng nhõn viờn 14 TSC Ti sn c nh SV: Vn Tớnh Lp: T- KT12B Đi Hc Công Đon Chuyên đề tốt nghiệp SV: Đỗ Văn Tính 1 Lớp: TĐ- KT12B 1 Đi Hc Công Đon Chuyên đề tốt nghiệp  Trước xu thế kinh tế thế giới ngày càng được quốc tế hoá, các quốc gia đang ra sức phát triển kinh tế thị trường, mở cửa, hợp tác và hội nhập trong đó có Việt Nam. Nền kinh tế thị trường hoạt động dưới sự điều khiển của “bàn tay vô hình” cùng với sự chi phối của các quy luật kinh tế đặc trưng như quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu đã tạo nên môi trường kinh doanh hấp dẫn sôi động mà cũng đầy rẫy những rủi ro và không kém phần khốc liệt. Trong cơ chế thị trường hiện nay ở Việt Nam, các thành phần kinh tế được tự do cạnh tranh, tù do phát triển và bình đẳng trước pháp luật. Thị trường trong nước được mở cửa, các công ty nước ngoài tràn vào kinh doanh tại Việt Nam. Để tồn tại và phát triển đòi hỏi các doanh nghiệp phải biết cách kinh doanh và kinh doanh một cách có hiệu quả cao, điều đó biểu hiện qua chỉ tiêu lợi nhuận. Trong nền kinh tế thị trường, mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp là tối đa hoá lợi nhuận, mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất, có nh vậy doanh nghiệp mới nâng cao sức cạnh tranh để tồn tại trên thị trường. Muốn đạt được điều đó đòi hỏi các nhà quản lý phải có những biện pháp thiết thực trong chiến lược kinh doanh của mình. Một trong những chiến lược mũi nhọn của các doanh nghiệp là tập trung vào khâu bán hàng. Đây là giai đoạn cuối cùng của quá trình luân chuyển hàng trong doanh nghiệp giúp doanh nghiệp tạo nguồn thu bù đắp chi phí bỏ ra từ đó tạo ra lợi nhuận phục vụ quá trình tái sản xuất kinh doanh. Vấn đề đặt ra là làm sao tổ chức tốt khâu bán hàng, rút ngắn được quá trình luân chuyển vốn, kịp thời tổ chức quá trình kinh doanh nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. Trong đó biện pháp quan trọng nhất, hiệu quả nhất phải kể đến là thực hiện tốt công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Công tác này giữ vai trò quan trọng, là phần phần kế toán chủ yếu trong công tác kế toán của doanh nghiệp, góp phần phục vụ đắc lực hoạt động bán hàng của mỗi doanh nghiệp giúp doanh nghịêp tăng khả năng thu hồi vốn, kịp thời tổ chức quá trình kinh doanh. Quá trình bán hàng giúp doanh nghiệp thu hồi được vốn, trang trải các khoản nợ, thực hiện các nghĩa vụ đối với nhà nước, ổn định tình hình tài chính. và thực hiện tái đầu tư theo cả chiều rộng lẫn chiều sâu, đồng thời nâng cao đời sống người lao động và là tiền đề của các quyết định kinh doanh mới. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên kết hợp với những kiến thức đã học và quá trình thực tập tại công ty TNHH VLXD Đức Phát, cùng với sự giúp đỡ chỉ bảo tận tình của các anh chị phòng kế toán của công ty đã giúp em lựa chọn, thực hiện và hoàn thành chuyên đề với đề tài:  SV: Đỗ Văn Tính Lớp: TĐ- KT12B 2 Đi Hc Công Đon Chuyên đề tốt nghiệp  !"#$%& '()*+,. Mục đích nghiên cứu của đề tài là làm rõ cơ sở lý luận và thực tiễn của công tác hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, nhiệm vụ và tầm quan trọng của nó trong các doanh nghiệp, tìm hiểu quy trình hạch toán nghiệp vụ này tại công ty TNHH VLXD Đức Phát từ đó rót ra những nhận xét, đánh giá và đưa ra những ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty. Ngoài lời mở đầu và kết luận, chuyên đề của em gồm 3 chương: -./1: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại. Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH VLXD Đức Phát. Chương 3: Một sè ý kiến nhận xét và giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH VLXD Đức Phát. Trong quá trình nghiên cứu đề tài, em đã cố gắng tiếp cận với những kiến thức mới nhất về chế độ kế toán do Nhà nước ban hành, kết hợp với những kiến thức đã học tập được trong trường đại học. Song chuyên đề của em không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo, các cán bộ kế toán và những người quan tâm để nhận thức của em về vấn đề này được hoàn thiện hơn. SV: Đỗ Văn Tính Lớp: TĐ- KT12B 3 i Hc Cụng on Chuyờn tt nghip Danh mục những từ viết tắt STT Từ viết tắt Nghĩa 01 QĐ Quyết định 02 BTC Bộ tài chính 03 ĐVT Đơn vị tính 04 HĐ GTGT Hóa đơn GTGT 05 PNK Phiếu nhập kho 06 PXK Phiếu xuất kho 07 N-X-T Nhập- xuất- tồn 08 TK Tài khoản 09 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 10 DTT Doanh thu thuần 11 TLTT Tin lng tin thng 12 CBCNV Cỏn b cụng nhõn viờn 13 CNV Cụng nhõn viờn 14 TSC Ti sn c nh -./0 123 !4 56./7" 0808&9:3/!3 ! 456./7"8 1.1.1. Khỏi nim v ý ngha ca bỏn hng a/Khỏi nim: SV: Vn Tớnh Lp: T- KT12B 4 Đi Hc Công Đon Chuyên đề tốt nghiệp - Bán hàng: Là việc chuyển quyền sở hữu về hàng hoá, thành phẩm dịch vụ cho khách hàng, doanh nghiệp thu tiền hay được quyền thu tiền. Đó chính là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ vốn thành phẩm, dịch vụ, hàng hoá sang vốn bằng tiền và hình thành kết quả bán hàng, là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị. Thông qua bán hàng giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá được thực hiện. Ngoài quá trình bán hàng ra bên ngoài doanh nghiệp còn có thể phát sinh nghiệp vụ bán hàng nội bộ doanh nghiệp theo yêu cầu phân cấp quản lý nội bộ doanh nghiệp. - Bán hàng là một chức năng chủ yếu của doanh nghiệp, bất kì một doanh nghiệp nào cũng phải thực hiện hai chức năng mua và bán. Hai chức năng này có liên hệ với nhau: Mua tốt sẽ tạo điều kiện bán tốt. Để thực hiện tốt các nghiệp vụ trên đòi hỏi phải có sự tổ chức hợp lý các hoạt động đồng thời tổ chức nghiên cứu thị trường, nghiên cứu nhu cầu người tiêu dùng. Nh vậy bán hàng là tổng thể các biện pháp về mặt tổ chức và nắm bắt nhu cầu thị trường. b, ý nghĩa của công tác bán hng. Quá trình bán hàng là quá trình hoạt động kinh tế bao gồm 2 mặt: Doanh nghiệp đem bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ đồng thời đã thu được tiền hoặc có quyền thu tiền của người mua8 SV: Đỗ Văn Tính Lớp: TĐ- KT12B 5 Đi Hc Công Đon Chuyên đề tốt nghiệp Hàng hoá cung cấp nhằm để thoả mãn nhu cầu tiêu dùng và sản xuất của xã hội gọi là bán ra ngoài. Trường hợp, hàng hoá cung cấp giữa các đơn vị trong cùng một công ty, tổng công ty, được gọi là bán hàng trong nội bộ. Quá trình bán hàng thực chất là quá trình trao đổi quyền sở hữu giữa người bán và người mua trên thị trường hoạt động. Công tác bán hàng có ý nghĩa hết sức to lớn. Nó là công đoạn cuối cùng của giai đoạn tái sản xuất. Doanh nghiệp khi thực hiện tốt công tác bán hàng sẽ tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước thông qua việc nộp thuế, đầu tư phát triển tiếp, nâng cao đời sống của người lao động trong doanh nghiệp. 1.1.2 Các phương thức bán hng v thanh toán trong doanh nghiệp. Xét trên phạm vi toàn bộ nền kinh tế để đảm bảo đưa sản phẩm hàng hoá từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực tiêu dùng một cách nhanh nhất với chi phí thấp nhất, quá trình tiêu thụ được chia làm hai giai đoạn. * Bán buôn: Là quá trình bán hàng cho các doanh nghiệp thương mại, các doanh nghiệp sản xuất và các tổ chức kinh doanh mà kết thúc của quá trình sản phẩm hàng hoá của doanh nghiệp vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông chưa đi vào tiêu dùng; giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá vẫn chưa được thực hiện hoàn toàn. Đặc điểm của bán buôn sản phẩm là bán với khối lượng lớn và thường tiến hành theo các hợp đồng đã ký kết. Phương thức bán buôn hàng hoá trong kinh doanh thương mại bao gồm: - Bán buôn qua kho: là phương thức luân chuyển hàng hoá trong kinh doanh thương mại mà trong đó hàng hoá sau quá trình thu mua sẽ được nhập kho rồi mới xuất kho bán buôn với khối lượng lớn. Bán buôn qua kho có thể thực hiện theo 2 hình thức: SV: Đỗ Văn Tính Lớp: TĐ- KT12B 6 Đi Hc Công Đon Chuyên đề tốt nghiệp + Bán buôn trực tiếp qua kho: bên bán xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho bên mua. Sau khi bên mua kiểm nhận, toàn bộ số hàng hoá đã giao được chính thức tiêu thụ, quyền sở hữu về hàng hoá được chuyển giao từ bên bán sang bên mua. + Bán buôn chuyển hàng qua kho: bên bán xuất kho hàng hoá chuyển đến địa điểm giao hàng cho bên mua theo hợp đồng quy định. Trong thời gian từ khi xuất kho hàng hoá đến khi chưa được bên mua kiểm nhận, hàng hoá vẫn thuộc sở hữu của bên bán. Khi bên bán giao hàng hoá cho bên mua, lượng hàng hoá được bên mua kiểm nhận mới thực sự tiêu thụ, quyền sở hữu của số hàng này mới chuyển từ bên bán sang bên mua. - Bán buôn vận chuyển thẳng không qua kho: Là phương thức luân chuyển hàng hoá trong kinh doanh thương mại mà trong đó hàng hoá sau quá trình thu mua sẽ được chuyển thẳng cho người mua mà không nhập kho. Bán buôn vận chuyển thẳng không qua kho có thể thực hiện theo 2 hình thứ: + Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: Là hình thức bán buôn mà trong đó công ty thương mại phảI chịu trách nhiệm thanh toán với bên bán về tiền mua hàng cũng như chịu trách nhiệm thu tiền hàng đã bán ở bên mua. + Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán: Là hình thức bán buôn mà trong đó công ty thương mại chỉ đóng vai trò là người trung gian, xúc tiến việc mua bán hàng hoá và hưởng hoa hồng. * Bán lẻ: Là việc bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng và sản phẩm hàng hoá sẽ không tham gia vào khâu lưu thông, thực hiện hoàn toàn giá trị và giá trị sử dụng của sản phẩm, hàng hoá. Phương thức bán lẻ hàng hoá cũng có thể được thực hiện dưới nhiều hình thức khác nhau như bán lẻ thu tiền trực tiếp, bán lẻ thu tiền tập trung, bán hnàg tự chọn, bán hnàg tự động…. - Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách hàng và giao hàng cho khách. Hết ca, hết ngày bán nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ đồng SV: Đỗ Văn Tính Lớp: TĐ- KT12B 7 Đi Hc Công Đon Chuyên đề tốt nghiệp thời kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số hàng đã bán trong ca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng. - Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Là hình thức bán hàng mà trong đó, tách rời nghiệp vụ thu tiền của người mua. Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền của khách, viết hoá đơn hoặc tích kê cho khách để khách đến nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao. Hết ca, hoặc hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng căn cứ vào hoá đơn và tích kê giao hàng cho khách hoặc kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán trong ngày, trong ca và lập báo cáo bán hàng. Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ. - Hình thức bán hàng tự chọn (tự phục vụ): Theo hình thức này khách hàng tự chọn lấy hàng hoá, mang đến bàn tính tiền để tính tiền và thanh toán tiền hàng. Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền, lập hoá đơn bán hàng và thu tiền khách hàng. Nhân viên bán hàngcó trách nhiệm hướng dẫn khách hàng và bảo quản hàng hoá ở quầy do mình phụ trách. - Hình thức bán hàng tự động: Là hình thức bán lẻ hàng hoá mà trong đó các donh nghiệp thương mại sử dụng các máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một hoặc một loại hàng hoá nào đó dặt ở các nơi công cộng. Khách hàng sau khi thanh toán tiền qua khe (lỗ) của máy bán hàng sẽ nhận được hàng hoá do máy tự động đẩy ra. Với cách phân loại này, giúp doanh nghiệp cũng như nhà nước có thể thấy được tỷ lệ tương quan giữa bán buôn và bán lẻ sản phẩm hàng hoá để có biện pháp điều chỉnh phù hợp theo hướng tăng cường bán lẻ, giảm tới mức thấp nhất việc lưu chuyển hàng hoá qua nhiều khâu trung gian. Trong nền kinh tế, việc bán hàng được thực hiện bằng nhiều phương thức khác nhau, theo đó các sản phẩm vận động từ các doanh nghiệp sản xuất đến tận tay các hộ tiêu dùng. Việc lựa chọn và áp dụng linh hoạt các phương thức bán hàng đã góp phần không nhỏ vào việc thực hiện kế hoạch bán hàng của doanh nghiệp. Dưới đây là một số phương thức bán hàng chủ yếu. SV: Đỗ Văn Tính Lớp: TĐ- KT12B 8 [...]... vốn của hàng đã tiêu thụ bị trả lại, - Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ về TK xác định kết quả - Kết cấu và nội dung TK 632 theo phương pháp kiểm kê định kỳ Bên nợ: Trị giá vốn của thành phẩm tồn đầu kỳ và sản xuất trong kỳ Bên có: - Giá trị thành phẩm tồn cuối kỳ, - Kết chuyển giá vốn hnàg tiêu thụ trong kỳ về TK xác định kết quả 1.3.3 Phương pháp kế toán bán hàng a) Kế toán bán hàng theo... 1.4 Kế toán xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại 1.4.1 Kế toán chi phí bán hàng trong doanh nghiệp thương mại 1.4.1.1 Chứng từ kế toán chi phí bán hàng Công ty áp dụng chế độ kế toán hiện hành trong đó sử dụng các chứng từ theo mẫu ban hành của Bộ tài chính, tuân thủ theo đúng chế độ quy định về chứng từ kế toán hiện nay công ty đang sử dụng hệ thống chứng từ bắt buộc ngoài ra công. .. phản ánh và giám sát chặt chẽ quá trình tiêu thụ, ghi chép kịp thời, đầy đủ chi phí liên quan đến việc bán hàng, thu nhập bán hàng - Xác định chính xác kết quả của từng loại hoạt động trong doanh nghiệp, phản ánh và giám đốc tình hình phân phối kết quả, đôn đốc thực hiện nghĩa vụ với nhà nước - Thường xuyên kiểm tra công việc và tình hình thực hiện hợp đồng bán hàng, tính toán xác định kết quả kinh... khoản kế toán bán hàng * TK 511: doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Kết cấu: Bên nợ: - Thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu và thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp phải nộp tính trên doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp trong kỳ - Các khoản ghi giảm doanh thu bán hàng (giảm giá hàng bán, doanh thu bán hàng đã bán bị trả lại và chiết khấu thương mại) - Kết chuyển doanh thu bán hàng. .. của hàng bị trả lại vào tài khoản 511 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” hoặc tài khoản 521- Doanh thu nội bộ để xác định doanh thu thuần trong kỳ báo cáo TK 531- Hàng bán bị trả lại có số dư * TK 532: Giảm giá hàng bán Kết cấu: Bên nợ: Giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho người mua hàng Bên có: Kết chuyển các khoản giảm giá hàng bán vào bên Nợ TK 511 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”... toán chi phí bán hàng Tài khoản 641 “ Chi phí bán hàng”, TK này dùng để tập hợp và kết chuyển CPBH thực tế phát sinh trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh Kết cấu: Bên nợ: Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ Bên có: - Các khoản ghi giảm chi phí bán hnàg - Kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ Tài khoản 641 không có số dư cuối kỳ TK 641 được mở chi tiết... Lớp: TĐ- Đại Học Công Đoàn Chuyên đề tốt nghiệp - Chi phí bằng tiền khác: Các khoản chi phí khác bằng tiền ngoài các khoản đã kể trên, nh chi hội nghị, tiếp khách, chi công tác phí, chi đào tạo cán bộ và các khoản chi khác… 1.1.3.7 Kết quả bán hàng: Xác định kết qủa kinh doanh được sử dụng để xác định toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh được sử dụng để xác định toàn bộ kết quả hoạt động sản... xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán 16 SV: Đỗ Văn Tính KT12B Lớp: TĐ- Đại Học Công Đoàn Chuyên đề tốt nghiệp 1.2 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng -Tổ chức chặt chẽ, theo dõi phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời và giám sát chặt chẽ về tình hình hiện có và sự biến động của từng loại thành phẩm trên cả hai mặt hiện vật và giá trị -Theo... thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần của kỳ báo cáo TK 521 không có số dư cuối kỳ * TK 531: Hàng bán bị trả lại 19 SV: Đỗ Văn Tính KT12B Lớp: TĐ- Đại Học Công Đoàn Chuyên đề tốt nghiệp Kết cấu: Bên nợ: Trị giá hàng bán bị trả lại, đã trả tiền cho người mua hàng hoặc tính vào khoả nợ phải thu của khách hàng về số sản phẩm hàng hoá đã bán ra Bên có: Kết chuyển trị giá của hàng. .. nhân, xác định mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến tình hình biến động lợi nhuận -Tổ chức phân tích báo cáo kết quả kinh doanh, tư vấn cho chủ doanh nghiệp và giám đốc lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu quả 1.3 Kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại 1.3.1 Chứng từ kế toán bán hàng - Hoá đơn GTGT (Mẫu 01-GTKT-3LL) - Hoá đơn bán hàng thông thường (Mẫu 02-GTKT-3LL) - Bảng thanh toán hàng . Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại. Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH VLXD Đức Phát. Chương. công ty TNHH VLXD Đức Phát từ đó rót ra những nhận xét, đánh giá và đưa ra những ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty. Ngoài lời mở đầu và kết. luận và thực tiễn của công tác hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, nhiệm vụ và tầm quan trọng của nó trong các doanh nghiệp, tìm hiểu quy trình hạch toán nghiệp vụ này tại công