một số giải pháp hoàn thiện công việc kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại

BỘ CÔNG THƯƠNG BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HỒ CHÍ MINH KHOA KINH TẾ - CƠ SỞ THANH HÓA  CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG VIỆC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TUẤN HIỀN GIẢNG VIÊN HD : Th.S Võ Thị Minh Sinh Viên thực hiện : Dương Thị Duyên Mã SV : 11022733 Lớp : CDKT13DTH THANH HÓA, THÁNG 06 - 2014 PHOTO QUANG TUẤN ĐT: 0972.246.583 & 0166.922.4176 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TH.S. Võ Thị Minh LỜI CẢM ƠN Trong những năm tháng ngồi trên ghế nhà trường là những thời gian khó quên trong quãng đời sinh viên của chúng em. Thầy cô đã tận tâm giảng dạy, trang bị hành trang để chúng em có thể đủ tự tin bước vào đời. Với những kiến thức nhận được trong thời gian học tập tại trường ĐH Công Nghiệp TP.Hồ Chí Minh và những hiểu biết thực tiễn có được qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH TM Tuấn Hiền đã giúp chúng em có cái nhìn toàn diện và thực tế hơn về công việc kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Để có những kết quả này chúng em chân thành biết ơn các thầy cô giáo trường ĐH Công Nghiệp TP.Hồ Chi Minh đã hết lòng truyền đạt kiến thức và kinh nghiệm quý báu cho chúng em trong suốt thời gian học tập tại trường. Chúng em xin ghi nhận tất cả những giá trị cao quý ấy và xin gửi lời biết ơn sâu sắc đến toàn thể quý thầy cô trường ĐH Công Nghiệp TP.Hồ Chi Minh nói chung và cô giáo Võ Thị Minh nói riêng , người đã chỉ bảo chúng em và giúp chúng em hoàn thành bài chuyên đề này. Chúng em trân thành gửi lời cảm ơn đến ban lãnh đạo cùng toàn thể các anh, chị đang làm việc tại Công ty Thương Mại Tuấn Hiền, đặc biệt là chị Nguyễn Thị Đoan đã nhiệt tình chỉ bảo, hướng dẫn và tạo điều kiện thuận lợi trong suốt thời gian thực tập và làm bài báo cáo thực tập này. Cuối cùng chúng em xin chúc quý thầy cô tại trường ĐH Công Nghiệp TP.Hồ Chi Minh và toàn thể các anh, chị đang làm việc tại Công ty TNHH TM Tuấn Hiền lời chúc sức khỏe và lời cảm ơn chân thành nhất. Chúng em xin chúc Công ty TNHH TM Tuấn Hiền ngày càng phát đạt và bền vững. Thanh Hóa, tháng 06 năm 2014 SV: Dương Thị Duyên MSSV: 11022733 GVHD: TH.S. Võ Thị Minh Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TH.S. Võ Thị Minh SV: Dương Thị Duyên MSSV: 11022733 GVHD: TH.S. Võ Thị Minh Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TH.S. Võ Thị Minh NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ………………………….ngày …. Tháng … năm 2014 T.M ĐƠN VỊ (Ký tên và đóng dấu) SV: Dương Thị Duyên MSSV: 11022733 GVHD: TH.S. Võ Thị Minh Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TH.S. Võ Thị Minh NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN ………………………….ngày …. Tháng … năm 2014 GIẢNG VIÊN SV: Dương Thị Duyên MSSV: 11022733 GVHD: TH.S. Võ Thị Minh Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TH.S. Võ Thị Minh NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN ………………………….ngày …. Tháng … năm 2014 GIẢNG VIÊN SV: Dương Thị Duyên MSSV: 11022733 GVHD: TH.S. Võ Thị Minh Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TH.S. Võ Thị Minh DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT ĐVT: Đơn vị tính VND: Việt Nam Đồng BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ: Kinh phí công đoàn STT: Số thứ tự TK: Tài khoản QĐ: Quyết định BTC: Bộ tài chính TP: Thành phố QLDN: Quản lý doanh nghiệp CNV: Công nhân viên SV: Dương Thị Duyên MSSV: 11022733 GVHD: TH.S. Võ Thị Minh Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TH.S. Võ Thị Minh SV: Dương Thị Duyên MSSV: 11022733 GVHD: TH.S. Võ Thị Minh Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TH.S. Võ Thị Minh MỤ C LỤC SV: Dương Thị Duyên MSSV: 11022733 GVHD: TH.S. Võ Thị Minh Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TH.S. Võ Thị Minh LỜI MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài Tiền lương là một vấn đề kinh tế xã hội phức tạp liên quan đến việc làm và đời sống (lợi ích, thói quen, tâm lý) của hàng chục triệu người, liên quan đến quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Đối với doanh nghiệp, tiền lương là bộ phận cấu thành chi phí sản xuất kinh doanh . Còn đối với lao động tiền lương là một nguồn thu chủ yếu, quan trọng giúp họ đảm bảo cuộc sống bản thân và gia đình. Trong nền kinh tế hiện nay, tiền lương ngày càng được quan tâm bởi ý nghĩa kinh tế và xã hội lớn lao. Nó là yêu cầu cấp thiết khách quan của doanh nghiệp và là động lưc thúc đẩy tăng năng suất lao động của người lao động. Tình hình tổ chức tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp là một công tác rất quan trọng . Bởi vì, quản lý tốt tiền lương trong doanh nghiệp góp phần tích lũy vốn cho xã hội, giảm chi phí giá thành cho sản phẩm. Hơn nữa, nó còn khuyến khích tinh thần tự giác trong lao động của công nhân viên và làm cho họ quan tâm hơn đến kết quả sản xuất kinh doanh, thúc đẩy họ phát huy khả năng, sáng kiến cải tiến kỹ thuật, nâng cao tay nghề. Do vậy, tiền lương được tổ chức tốt thì tiền lương sẽ thực sự trở thành động lực mạnh mẽ thúc đẩy người lao động làm việc có hiệu quả. Nhận thức được vai trò của kế toán tiền, đặc biệt là vai trò của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Qua quá trình học tập tại trường và trong thời gian thực tập tại Công ty Thương Mại Tuấn Hiền và được sự hướng đẫn tận tình của Th.S Hoàng Thị Minh, cùng với sự giúp đỡ của Ban lãnh đạo và phòng kế toán của công ty, em đã chọn và đi sâu nghiên cứu về đề tài “ Giải pháp hoàn thiện công tác Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Thương Mại Tuấn Hiền” làm chuyên đề tốt nghiệp của mình. 2. Mục tiêu nghiên cứu SV: Dương Thị Duyên - MSSV: 11022733 Trang 1 [...]... hóa các vấn đề lý luận có liên quan đến công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty thương mại Đánh giá công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Thương Mại Tuấn Hiền Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Thương Mại Tuấn Hiền 3 Phương pháp nghiên cứu a Phương pháp thu thập số. .. trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Thương Mại Tuấn Hiền Chương 3: Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Thương Mại Tuấn Hiền SV: Dương Thị Duyên - MSSV: 11022733 Trang 3 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TH.S Võ Thị Minh CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ... xác số liệu về số lượng, chất lượng và kết quả lao động Hướng dẫn các bộ phận trong doanh nghiệp ghi chép và luân chuyển các chứng từ ban đầu về lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương Tính toán chính xác và thanh toán kịp thời các khoản tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp BHXH và các khoản trích nộp theo đúng quy định Tính toán và phân bổ chính xác, hợp lý chi phí tiền lương và các khoản trích. .. Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp 1.2.1 Kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương 12.1.1 Kế toán tiền lương a Phân loại theo hình thức trả lương: * Trả lương theo thời gian: Là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc theo cấp bậc, chức vụ, phụ cấp khu vực, phụ cấp đắc đỏ (nếu có) theo thang bảng lương quy... Bên có: + Tiền lương ,tiền công ,các khoản phải trả cho công nhân viên Số dư Có: + Tiền lương, tiền công, các khoản phải trả cho công nhân viên Số dư Nợ: + Trường hợp đặc biệt khi có số trả thừa cho công nhân viên TK334 có thể có số dư bên nợ trong trường hợp rất cá biệt, số dư nợ tài khoản 334 phản ánh số tiền đã trả quá số phải trả về tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác cho công nhân... lĩnh lương cùng với các chứng từ và báo cáo thu chi tiền mặt phải chuyển kịp thời cho phòng kế toán kiểm tra 1.2.2 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương a Chứng từ kế toán sử dụng : - Bảng chấm công - Bảng thanh toán tiền lương - Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội - Chứng từ ghi sổ - Chứng từ gốc b Tài khoản kế toán sử dụng: Tài khoản 334 và tài khoản 338 Tài khoản 334: “ Phải trả công. .. “: - Tài khoản này được dùng để phản ánh tình hình thanh toán với công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, phụ cấp BHXH, tiền thưởng và các khoản khác thuộc về thu nhập của họ - Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 334: Bên nợ: + Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của công nhân viên + Tiền lương, tiền công, các khoản đã trả cho công nhân viên + Kết chuyển tiền lương công nhân... thống kê các nghiệp vụ tại phòng kế toán thông qua các bảng biểu, báo cáo được công bố về những kết quả đạt được Phỏng vấn, trao đổi với những người có liên quan là các kế toán viên, đặc biệt là kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Phương pháp trực quan là quan sát công việc của kế toán b Hệ thống phương pháp kế toán Phương pháp tổng hợp – cân đối Phương pháp so sánh đối chiếu Phương pháp thu... lao động theo hình thức trả lương, trả thưởng đang áp dụng tại doanh nghiệp và lập bảng thanh toán tiền lương thanh toán tiền lương Thông thường tại các doanh nghiệp, việc thanh toán lương và các khoản khác cho người lao động được chia làm hai kỳ: Kỳ một lĩnh lương tạm ứng, kỳ hai sẽ nhận số tiền còn lại sau khi đã trừ các khoản phải khấu trừ vào thu nhập Các khoản thanh toán lương, thanh toán BHXH,... Nghiên cứu vấn đề tiền lương, các khoản trích theo lương, hạch SV: Dương Thị Duyên - MSSV: 11022733 Trang 2 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TH.S Võ Thị Minh toán tiền lương trong tháng 03 năm 2012 và đề xuất một số giải pháp cho các kỳ tiếp theo 5 Kết cấu của chuyên đề Nội dung chính của chuyên đề gồm 3 chương: Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty Thương Mại . hóa các vấn đề lý luận có liên quan đến công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty thương mại. Đánh giá công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại. VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA 1.1. Những vấn đề cơ bản về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 1.1.1. Khái niệm kế toán tiền lương. luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty Thương Mại Tuấn Hiền Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Thương Mại