bài số 5 hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh sơn đào

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HỒ CHÍ MINH CƠ SỞ THANH HÓA – KHOA KINH TẾ  CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI : HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SƠN ĐÀO GIÁO VIÊN HD : TH.S PHẠM VĂN CƯ SINH VIÊN TH : HOÀNG THỊ DUNG MSSV : 11021923 LỚP : CDKT13DTH THANH HÓA, THÁNG 06 NĂM 2014. Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Văn Cư NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN ………Ngày tháng năm 2014 GIẢNG VIÊN viên : Hoàng thị Dung – MSSV: 11021923 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Văn Cư NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN ………Ngày tháng năm 2014 GIẢNG VIÊN viên : Hoàng thị Dung – MSSV: 11021923 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Văn Cư MỤC LỤC viên : Hoàng thị Dung – MSSV: 11021923 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Văn Cư A – LỜI MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài. Những năm gần đây, cùng với sự phát triển như vũ bão của nền kinh tế thế giới, nền kinh tế Việt Nam cũng đang vươn mình ra tầm quốc tế, hội nhập càng sâu vào nền kinh tế khu vực và quốc tế như gia nhập vào các tổ chức kinh tế lớn ASEAN, WTO…. Nhưng bên cạnh đó trong quá trình hội nhập sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trong và ngoài nước là một hiện tượng tất yếu không thể tránh khỏi. Nó vừa là cơ hội, vừa là thách thức, mà lợi nhuận là mục tiêu sống còn của mỗi doanh nghiệp trong cuộc cạnh tranh đó. Trong bối cảnh đó để tăng sức cạnh tranh và khẳng định chỗ đứng trên trường quốc tế các doanh nghiệp Việt Nam không còn cách nào khác là phải hoàn thiện mình và cần phải có chiến lược kinh doanh phù hợp với hoàn cảnh của đất nước, của thế giới và của chính bản thân doanh nghiệp. Bán hàng là một trong những khâu rất quan trọng trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nó làm nhiệm vụ đưa hàng hóa lưu thông trên thị trường đến tay người tiêu dùng và chính nó cũng góp phần quyết định sự tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp. Vì vậy để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của xã hội, để đứng vững trên thị trường thì mỗi doanh nghiệp phải xây dựng cho riêng mình một chiến lược kinh doanh xuyên suốt nhằm thu hút sự quan tâm của khách hàng đồng thời không ngừng đa dạng hóa mặt hàng về chất lượng và số lượng nhằm đem lại lợi ích cao nhất cho khách hàng và cho bản thân doanh nghiệp. Trong những năm gần đây, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty đã không ngừng hoàn thiện về nhiều mặt; tuy nhiên vẫn còn một số hạn chế cần khắc phục như : chất lượng cung ứng dịch vụ chưa cao, tư vấn chưa sát với thực tiễn, còn nhầm lẫn trong việc hạch toán chi phí bỏ ra cho các dịch vụ khác nhau ( nhầm lẫn giữa chi phí thu gom rác thải độc hại và chi phí thu gom rác thải không độc hại ), một số hóa đơn, chứng từ chưa có đầy đủ chữ ký của các cấp lãnh đạo, trình tự luân chuyển chứng từ còn chậm. Xuất phát từ những lý do trên cùng với kiến thức lý luận được trang bị ở Sinh viên : Hoàng thị Dung – MSSV: 11021923 Trang 5 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Văn Cư nhà trường và sự giúp đỡ tận tình của các anh chị trong phòng tài vụ công ty TNHH Sơn Đào và đặc biệt là sự hướng dẫn của ThS.Phạm Văn Cư em xin chọn đề tài : “ Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Sơn Đào ” làm đề tài thực tập tốt nghiệp của mình. 2. Mục đích nghiên cứu. - Nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Sơn Đào - Đưa ra một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Sơn Đào. 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu. 3.1. Đối tượng nghiên cứu. - Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Sơn Đào. 3.2. Phạm vi nghiên cứu. - Về mặt không gian : Phòng tài vụ của công ty TNHH Sơn Đào. - Về mặt thời gian : kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh quý IV năm 2013 4. Phương pháp nghiên cứu. Sử dụng một số phương pháp sau:  Phương pháp nghiên cứu lý luận : tham khảo các tài liệu kế toán, các nguyên tắc và chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán hiện hành.  Phương pháp phân tích đánh giá : trên cơ sở thực trạng công tác kế toán nói chung, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng của đơn vị, từ đó phân tích và đưa ra những nhận xét, đánh giá về đơn vị.  Phương pháp kế toán : Phương pháp chứng từ kế toán: Là phương pháp kế toán dùng để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã thực sự hoàn thành vào các chứng từ theo thời gian, địa điểm của nghiệp vụ đó. Phương pháp tài khoản kế toán: Dùng để phân loại đối tượng kế toán cụ thể để ghi chép tính toán và phản ánh giám sát một cách thường xuyên liên tục và có hệ Sinh viên : Hoàng thị Dung – MSSV: 11021923 Trang 6 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Văn Cư thống tình hình hiện có và sự vận động của từng đối tượng kế toán cụ thể. Phương pháp tính giá : Sử dụng thước đo giá trị để xác định giá trị cụ thể của các loại vật tư, hàng hóa theo nguyên tắc nhất định. Phương pháp tổng hợp cân đối kế toán : Là phương pháp kế toán được sử dụng để tổng hợp số liệu từ các sổ kế toán theo các mối quan hệ cân đối vốn có của đối tượng kế toán nhằm cung cấp các chỉ tiêu kinh tế tài chính cho các đối tượng sử dụng thông tin kế toán phục vụ công tác quản lý các hoạt động tài chính của đơn vị.  Phương pháp phân tích so sánh.  Phương pháp điều tra, phỏng vấn 5. Bố cục của đề tài. Ngoài phần mở đầu và kết luận, báo cáo thực tập tốt nghiệp được chia thành 3 chương chính : Chương 1 : Tổng quan về Công ty TNHH Sơn Đào. Chương 2 : Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Sơn Đào . Chương 3 : Một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Sơn Đào. Sinh viên : Hoàng thị Dung – MSSV: 11021923 Trang 7 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Văn Cư CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SƠN ĐÀO 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Sơn Đào -Tên giao dịch trong nước: công ty TNHH Sơn Đào - Công ty được thành lập vào tháng 10 năm 2007 với trụ sở tại Thanh Hóa. -Địa chỉ: Phố Kiểu – Yên Định - Thanh Hóa. -Tài khoản ngân hàng: 3525220067014 tại ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn. -Điện thoại:03733506789 -E-mail: sondao@fpt.vn -Fax: 0373822239 -Vốn điều lệ: 1.600.000.000 VNĐ (một tỷ sáu trăm triệu việt nam đồng) -Mã số thuế: 280615584. -Ngày đăng ký thuế: 10/2007 Công ty TNHH sơn Đào là một công ty tư nhân, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, hạch toán độc lập. Ngay từ khi mới thành lập, công ty đã từng bước khắc phục những khó khăn thiếu thốn ban đầu, đưa việc kinh doanh vào ổn định, đồng thời không ngừng vươn lên và hoàn thiện về mọi mặt. Sản phẩm của công ty luôn đáp ứng được nhu cầu của khách hàng về số lượng và chất lượng, thời gian cũng như giá cả hợp lý. Luôn ấy phương châm: “Đảm bảo uy tín, phục vụ nhanh chóng, an toàn chất lương, mọi lúc mọi nơi”. Vì thế sau gần 6 năm hoạt động, công ty đã tạo dựng cho mình một vị thế khá vững chắc ở thị trường địa phương và hoạt động kinh doanh ngày càng phát triển. Công ty hoạt động theo Luật Doanh nghiệp và được phép liên doanh liên kết với các tổ chức trong và ngoài nước để triển khai các dự án liên quan đến năng lực thiết bị hay ngành nghề kinh doanh. 1.2. Đặc điểm hoạt động và cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Sơn Đào . 1.2.1. Đặc điểm hoạt động của công ty TNHH Sơn Đào. Trong quá trình hình thành và phát triển, Công ty TNHH Sơn Đào đã không ngừng mở rộng hoạt động kinh doanh, tăng cường và huy động vốn, trang thiết Sinh viên : Hoàng thị Dung – MSSV: 11021923 Trang 8 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Văn Cư bị phục vụ cho sản xuất kinh doanh, các nguyên liệu, vật liệu mà thị trường cần, thiết yếu cho cấc công trình xây dựng. Hiện nay công ty đang hoạt động kinh doanh với các ngành nghề kinh doanh sau: - Tư vấn vật liệu xậy dựng phù hợp với công trình. - Bán nguyên vật liệu xây dựng cho các công trình - Các vật thiết yếu cho tu bổ. 1.2.2 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Sơn Đào. -Kể từ khi mới thành lập, bộ máy quản lý của công ty cũng có nhiều thay đổi, để phù hợp với ngành nghề kinh doanh cũng như mang lại hiệu quả kinh doanh cao nhất. Đến nay Công ty TNHH sơn Đào đã có bộ máy quản lý tương đối hoàn thiện, gọn nhẹ hoạt động đạt hiệu quả cao. Và nhằm phù hợp với tính chất công ty TNHH, bộ máy gián tiếp được sắp xếp phù hợp với khả năng và có thể kiêm nhiệm nhiều việc. Công ty tổ chức quản lý theo chế độ một thủ trưởng • Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty. Giám Đốc Phó Giám Đốc Phòng Tổng Hợp Phòng Kế Toán _Tài Chính Phòng Kinh Doanh Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty. • Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban - Giám đốc: Là người đại diện cho công ty trước pháp luật. là người đứng đầu bộ máy quản lý chỉ đạo và chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty, và làm nghĩa vụ đối với nhà nước theo quy định của pháp luật. Ngoài việc ủy quyền cho phó giám đốc, giám đốc còn chỉ đạo trực tiếp cho Sinh viên : Hoàng thị Dung – MSSV: 11021923 Trang 9 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Văn Cư các phòng ban. - Phó giám đốc: là người đề xuất và thực hiện các phương án chiến lược kinh doanh do công ty đề ra. Đồng thời, là người thay mặt giám đốc ký kết các hợp đồng của công ty. - Phòng tài chính kế toán: có 5 người – trong đó có một kế toán trưởng, một kế toán tiền mặt, 2 kế toán hàng hóa chịu trách nhiệm về việc tài chính và hạch toán kinh tế cho công ty cũng như những nhiệm vụ luân chuyển tuần hoàn vốn và đề xuất các biện pháp giải quyết nhu cầu về vốn của công ty. - Phòng kinh doanh: gồm 7 người – 1 trưởng phòng và 6 nhân viên.nhiệm vụ chính là thực hiện các nghiệp vụ giao nhận hàng hóa XNK, phân phối và bán hàng hóa tại các đầu mối. 1.3. Đánh giá khái quát tình hình tài chính của công ty TNHH Sơn Đào. Tình hình tài chính nói một cách chung nhất là tình hình tài sản, nguồn vốn được thể hiện, được lượng hóa qua các chỉ tiêu về tài sản, vốn lưu động, các khoản phải thu, phải trả, nợ, nguồn vốn chủ sở hữu, các khoản lợi nhuận…của công ty tại một thời điểm nào đó. Các chỉ tiêu tài chính của công ty cho biết tình hình hiện tại của công ty. Một số chỉ tiêu về kết quả hoạt động kinh doanh Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2012 Chênh lệch Số tuyệt đối Số tương đối (%) Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 26.387.883.729 9.279.570.208 17.108.313.510 184,37 Doanh thu thuần 26.387.883.729 9.279.570.208 17.108.313.510 184,37 Giá vốn 25.580.210.122 8.535.771.001 17.044.439.120 199,68 Doanh thu hoạt động tài chính 1.152.622 921.694 230.928 25,05 Chi phí quản lý kinh doanh 617.797.559 449.082.603 168.714.956 37,57 Thu nhập khác 911.727.422 852.577.811 59.149.611 6,94 Chi phí khác 911.727.422 1.045.067.321 (133.339.899) -12,76 Lợi nhuận khác (192.489.510) Lợi nhuận trước thuế 191.028.670 103.148.788 87.879.882 85,20 Lợi nhuận sau thuế 157.598.652 85.097.750 72.500.902 85,20 Sinh viên : Hoàng thị Dung – MSSV: 11021923 Trang 10 [...]... định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, tham gia kiểm kê đánh giá thành phẩm, lập kết quả kinh doanh phân tích tình hình tiêu thụ, lợi nhuận của doanh nghiệp 2.1.4 Vai trò của kế toán bán hàng Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh vô cùng quan trọng không chỉ đối với doanh nghiệp mà còn đớ với toàn bộ kinh tế quốc tế quốc dân.Việc xác địnhchính xác kết quả hoạt động kinh doanh là cơ sở xác định. .. loại Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 53 1 – hàng bán bị trả lại TK 53 1 – hàng bán bị trả lại - Trị giá hàng bán bị trả lại, đã trả tiền Kết chuyển trị giá của hàng bị trả lại cho người mua hàng hoặc tính vào vào TK 51 1 – Doanh thu bán hàng khoản nợ phải thu của khách hàng về cung cấp và dịch vụ hoặc TK 52 1 – số sản phẩm hàng hóa đã bán ra Doanh thu nội bộ để xác định doanh thu TK 53 1 – hàng bán bị... có số dư TK 53 2 –Giám đốc hàng hóa Dùng để phản ánh khoản giảm giá hàng bán trực tiếp phát sinh trong kỳ kế toán Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 53 2- Giám đốc hàng hóa TK 53 2- Giám đốc hàng hóa - Giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho Kết chuyển các khoản giảm giá hàng người mua hàng bán vào bên Nợ TK 51 1- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ hoặc TK 52 1 – Doanh thu nội bộ TK 53 2 – Giảm giá hàng bán. .. phí bán hàng 29 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Văn Cư đến quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng - Kết chuyển chi phí bán hàng vào TK hóa cung cấp lao động dịch vụ 911 xác định kết quả kinh doanh, để tính kết quả kinh doanh trong kỳ TK 641 không có số dư 2.7.3 Kế toán các nghiệp vụ chủ yếu 30 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Văn Cư 2.8 Đặc điểm hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Sơn Đào Công. .. hoạch bán hàng cho người mua - Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý bán hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoạc kiểm soát hàng hóa - Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn - Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế và giao dịch bán hàng - Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Doanh thu bán hàng bao gồm: doanh thu bán hàng ra ngoài và doanh thu bán hàng. .. khách hàng một khối lượng hàng hóa và nhận lại của khách hàng một khoản gọi là doanh thu bán hàng Số doanh thu này lá cơ sở của doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh của mình 2.1.2 Một số khái niệm khác lien quan đến bán hàng Doanh thu bán hàng: là tổng hợp của giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kinh tế phát sinh từ các họt động sản xuất kinh doanh thong thường các doanh. .. chức bộ máy kế toán tại công ty 1.4.2: Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận kế toán tại công ty Kế toán trưởng: đứng đầu bộ máy kế toán của công ty, có nhiệm vụ phụ trách toàn bộ hoạt động kế toán Đồng thời chịu trách nhiệm trực tiếp trước ban giám đốc công ty về mọi hoạt động của phòng kế toán, tham gia giúp giám đốc về việc quản lý tài chính, tài sản của công ty Kế toán tổng hợp: phó phòng kế toán có nhiệm... mại, giảm giá hàng bán được xác định như sau: Doanh nghiệp phải có quy chế quản lý và công bố công khai các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán Các khoản chiết khấu thương mại hoặc giảm giá hàng bán cho số hàng bán ra trong kỳ phải đảm bảo doanh nghiệp kinh doanh có lãi Phải ghi rõ trong hợp đồng kinh tế và hóa đơn bán hàng 2.4 Các phương thức bán hàng và các phương thức thanh toán 2.4.1:... kế toán và chỉ lập một lần cho một nghiệp vụ với đủ số liên quy định, đủ chữ ký của người lập, Kế toán trưởng và người đại diện hợp pháp của Công ty và phải có đầy đủ các yếu tố bắt buộc của chứng từ Mọi chứng từ sẽ được lưu giữ ở Phòng Tài vụ của Công ty 1.4 .5 Tổ chức hình thức sổ kế toán tại công ty TNHH Sơn Đào Để phù hợp với sự thay đổi trong công tác quản lý, công ty đã không ngừng hoàn thiện chế... hoàn thiện chế độ hạch toán cũng như công tác kế toán Để đáp ứng yêu cầu tổ chức công tác kế toán gọn nhẹ, nhanh chóng công ty TNHH Sơn Đào áp dụng ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ: + Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán được dùng để ghi sổ ,kế toán tiến hành lập Chứng từ ghi sổ Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để vào sổ Đăng ký chứng . kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Sơn Đào . Chương 3 : Một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Sơn. xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Sơn Đào - Đưa ra một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Sơn Đào. 3. Đối tượng và. HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HỒ CHÍ MINH CƠ SỞ THANH HÓA – KHOA KINH TẾ  CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI : HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SƠN ĐÀO GIÁO