hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định tại công ty tnhh tư vấn và xây dựng nam thọ

BỘ CÔNG THƢƠNG TRƢỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HỒ CHÍ MINH CƠ SỞ THANH HÓA – KHOA KINH TẾ  CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH TƢ VẤN VÀ XÂY DỰNG NAM THỌ GV HƢỚNG DẪN : ĐỖ THỊ HẠNH SV THỰC HIỆN : LÊ KIM DUNG MSSV : 10019363 LỚP : CDKT13BTH THANH HÓA, THÁNG 05 NĂM 2014 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đỗ Thị Hạnh Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết – MSSV: 10021983 LỜI CẢM ƠN Trong suốt thời gian thực hiện, để bài chuyên đề tốt nghiệp của em có thể hoàn thành, bản thân em đã nhận đƣợc sự giúp đỡ, sự đóng góp ý kiến rất nhiều thầy cô và các anh chị trong công ty. Em xin chân thành cảm ơn các quý thầy cô khoa kinh tế trƣờng Đại Học Công Nghiệp TPHCM. Đặc biệt là Cô giáo: Đỗ Thị Hạnh đã hƣớng dẫn em hoàn thành bài chuyên đề tốt nghiệp này. Em xin chân thành cảm ơn các anh chị, cô chú trong các phòng ban của Công ty TNHH Tƣ vấn và Xây dựng Nam Thọ. Đặc biệt là phòng kế toán đã giúp đỡ và hƣớng dẫn em hoàn thành bài chuyên đề tốt nghiệp này. Tuy nhiên trong quá trình thực hiện bài chuyên đề tốt nghiệp này do sự hiểu biết và kiến thức của em còn hạn chế nên không thể tránh khỏi một vài sai sót. Mong quý thầy cô và các bạn đóng góp ý kiến để bài chuyên đề của em đƣợc hoàn thiện hơn. Cuối cùng em xin kính chúc các quý thầy cô và các bạn dồi dào sức khỏe, và đạt nhiều thành công trong công việc. Ngày ….tháng ….năm 2014 SINH VIÊN THỰC HIỆN Lê Kim Dung Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đỗ Thị Hạnh Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết – MSSV: 10021983 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN Ngày …. Tháng … năm 2014 GIẢNG VIÊN Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đỗ Thị Hạnh Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết – MSSV: 10021983 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN Ngày …. Tháng … năm 2014 GIẢNG VIÊN Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đỗ Thị Hạnh Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết – MSSV: 10021983 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TT TỪ VIẾT TẮT DIỄN GIẢI 1 QĐ Quyết định 2 BTC Bộ tài chính 3 TK Tài khoản 4 SXVL Sản xuất vật liệu 5 TSCĐ Tài sản cố định 6 UBND Uỷ ban nhân dân 7 SXKD Sản xuất kinh doanh 8 CBCNV Cán bộ công nhân viên 9 BHXH Bảo hiểm xã hội 10 SX Sản xuất 11 GTGT Giá trị gia tăng 12 KHTSCĐ Khấu hao tài sản cố định 13 TC-HC Tổ chức hành chính 14 KT Kỷ thuật Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đỗ Thị Hạnh Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết – MSSV: 10021983 MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN 2 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN 3 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN 4 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 5 MỤC LỤC 6 TÀI LIỆU THAM KHẢO 10 LỜI NÓI ĐẦU 1 CHƢƠNG 1 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP 2 1.1.T ÀI SẢN VÀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP. 2 1.2.TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 2 1.2.1.Khái niệm - đặc điểm TSCĐ. 2 1.2.2. Phân loại TSCĐ 6 1.2.2.1. Phân loại theo hình thái biểu hiện. 6 1.2.2.2. Phân loại TSCĐ theo công dụng kinh tế. 7 1.2.3. Kết cấu TSCĐ. 8 1.2.4. Hao mòn- khấu hao TSCĐ. 9 1.2.4.1. Hao mòn. 9 1.2.4.2. Khấu hao TSCĐ. 11 1.2.4.3. Những quy định về tính khấu hao TSCĐ. 12 1.2.4.3.1. Phạm vi TSCĐ phải tính khấu hao 12 1.2.4.3.2. Quy định về thời gian tính, thôi tính khấu hao. 12 1.2.4.3.3. Căn cứ để tính khấu hao TSCĐ. 13 1.2.4.3.4. Quy định về quản lý số khấu hao luỹ kế của TSCĐ 17 1.4.2.3.5. Phƣơng pháp KHTSCĐ trong doanh nghiệp. 17 1.3. NỘI DUNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ SỬ DỤNG TSCĐ. 22 1.3.1. Quản lý đầu tƣ vào TSCĐ. 22 1.3.2. Quản lý sử dụng, giữ gìn và sửa chữa TSCĐ. 23 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đỗ Thị Hạnh Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết – MSSV: 10021983 1.3.3. Quản lý KHTSCĐ trong doanh nghiệp. 24 1.3.4. Quản lý công tác kiểm kê, đánh giá lại TSCĐ . 27 1.4. NÂNG CAO HIÊU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐ TRONG DOANH NGHIỆP. 28 1.4.1 . Hiệu quả sử dụng tài sản. 28 1.4.2.Ý nghĩa. 29 1.4.3. Một số chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng TSCĐ. 30 1.4.3.1. Chỉ tiêu hiệu suất sử dụng TSCĐ. 31 1.4.3.2. Chỉ tiêu lợi nhuận ròng trên TSCĐ. 31 1.4.3.3. Hệ số trang bị máy móc thiết bị cho công nhân trực tiếp sản xuất: 31 1.4.3.4. Tỷ suất đầu tƣ TSCĐ 31 1.4.3.5. Kết cấu TSCĐ của doanh nghiệp 32 1.4.4. Các nhân tố ảnh hƣởng đến việc nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ. 32 1.4.4.1. Các nhân tố khách quan. 32 1.4.4.1.1. Chính sách và cơ chế quản lý của Nhà nƣớc. 32 1.4.4.1.2. Thị trƣờng và cạnh tranh. 32 1.4.4.1.3. Các yếu tố khác. 33 1.4.4.2 .Các nhân tố chủ quan. 33 1.4.4.2.1. Ngành nghề kinh doanh. 33 1.4.4.2.2. Đặc điểm về kỹ thuật sản xuất kinh doanh. 34 1.4.4.2.3. Trình độ tổ chức quản lý, tổ chức kinh doanh, hạch toán nội bộ của doanh nghiệp. 34 1.4.4.2.4. Trình độ lao động và ý thức trách nhiệm. 34 CHƢƠNG 2 35 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH TƢ VẤN VÀ XÂY DỰNG NAM THỌ 35 2.1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TƢ VẤN VÀ XÂY DỰNG NAM THỌ 35 2.1.1. Lịch sử hình thành 35 2.1.2.1.Ngành nghề kinh doanh của công ty 35 2.1.2.2.Thị trƣờng của công ty 35 2.1.2.3.Tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất tại Công ty 36 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đỗ Thị Hạnh Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết – MSSV: 10021983 2.1.2.4.Đặc điểm quy trình và tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty 37 2.1.3 Tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán tại Công ty TNHH Tƣ Vấn và Xây dựng Nam Thọ. 40 2.1.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán. 40 2.1.3.2. Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán: 41 2.1.3.3. Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán. 41 2.1.3.4. Tổ chức hình thức kế toán : 42 2.1.3.5. Phƣơng pháp kế toán hàng tồn kho. 44 2.1.3.6. Phƣơng pháp nộp thuế GTGT. 44 2.1.3.7. Phƣơng pháp khấu hao TSCĐ. 44 2.1.3.8. Tổ chức lập báo báo tài chính. 44 2.2.THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH TƢ VẤN VÀ XÂY DỰNG NAM THỌ 45 2.2.1. Đặc điểm tài sản cố định tại Công ty 45 2.2.2 Kế toán biến động tăng TSCĐ 49 2.2.2.1 Tổ chức hạch toán ban đầu 49 2.2.2.2 Kế toán chi tiết TSCĐ 49 2.2.2.2.1. Tài khoản sử dụng 49 2.2.2.2.2. Sơ đồ hạch toán 50 2.2.3 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh và ghi sổ kế toán. 50 2.2.3.1. Nghiệp vụ kinh tế phát sinh. 50 2.2.3.2. Sổ kế toán sử dụng. 50 2.2.4. Tóm tắt quy trình kế toán TSCĐ hữu hình 54 2.2.5 Kế toán tổng hợp TSCĐ 61 2.2.6. Kế toán biến động giảm TSCĐ hữu hình 63 2.2.6.1. Kế toán chi tiết TSCĐ 63 2.2.7. Kế toán hao mòn TSCĐ 71 2.2.7.1 Bảng tính khấu hao TSCĐ 71 2.2.7.2. Sổ chi tiết 75 2.2.8 Kế toán sữa chữa TSCĐ 77 CHƢƠNG 3 81 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đỗ Thị Hạnh Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết – MSSV: 10021983 GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ SỦ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH TƢ VẤN VÀ XÂY DỰNG NAM THỌ 81 3.1. ĐỊNH HƢỚNG PHÁT TRIỂN SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY GIAI DOẠN 2013-2015 81 3.2. PHÂN TÍCH THUẬN LỢI 81 3.2.1. Quan hệ và uy tín 81 3.2.2. Cơ sở vật chất kỹ thuật 81 3.2.3. Lĩnh vực hoạt động đa dạng 81 3.2.4. Thị trƣờng 82 3.2.5. Nhân tố con ngƣời 82 3.3. PHÂN TÍCH KHÓ KHĂN 82 3.3.1. Ảnh hƣởng của chuyển đổi cơ chế 82 3.3.2. Về đội ngũ CBCNV 82 3.3.3. Về cơ sở vật chất kỹ thuật 82 3.3.4. Thị trƣờng và cạnh tranh 83 3.4 MỘT SỐ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ 83 3.4.1. Xác lập quan điểm mới về khai thác tài sản cố định trong cơ chế thị trƣờng 83 3.4.1.1. Quan điểm khai thác tài sản cố định trong cơ chế bao cấp 83 3.4.1.2. Quan điểm khai khác tài sản cố định trong cơ chế thị trƣờng 83 3.4.2. Giải phóng nhanh số tài sản cố định không dùng 84 3.4.3. Sử dụng triệt để số tài sản cố định hữu ích hiện có 84 3.4.4. Sử dụng phƣơng pháp khấu hao nhanh để thu hồi vốn;tái đầu tƣ tài sản cố định 84 3.4.5. Đổi mới công nghệ kịp thời để tăng khả năng cạnh tranh của xí nghiệp 85 3.4.6. Tăng cƣờng đầu tƣ cho trang thiết bi 86 3.4.7. Tăng cƣờng đầu tƣ bổ sung máy móc thiết bị khác ngoài sản xuất 86 3.4.8. Tăng cƣờng công tác giáo dục -đào tạo ngƣời lao động 87 3.4.9. Xây dựng chế độ thƣởng phạt vật chất nghiêm minh 87 3.4.10. Đẩy mạnh công tác tiếp thị, tiêu thụ sản phẩm 87 3.4.11. Đề xuất với các cơ quan quản lý nhà nƣớc cấp trên 87 KẾT LUẬN 89 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đỗ Thị Hạnh Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết – MSSV: 10021983 TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Giáo trình Kế toán tài chính – Trƣờng Đại Học Công Nghiệp TP.Hồ Chí Minh 2. Giáo trình Kế toán thƣơng mại dịch vụ - Trƣờng Đại Học Công Nghiệp TP.Hồ Chí Minh. 3. Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam ban hành ngày 31/12/2013. 4. Hệ thống chế độ kế toán Việt Nam năm 2006 ( Nhà xuất bản thống kê) [...]... có 3 chƣơng: Chƣơng 1: Cơ sở lý luân chung về kế toán tài sản cố định Chƣơng 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tài sản cố định tại Công ty TNHH Tƣ Vấn và Xây Dựng Nam Thọ Chƣơng 3: Giải pháp nâng cao hiệu quả công tác quản lý và sủ dụng tài sản cố định tại Công ty TNHH Tƣ Vấn và Xây Dựng Nam Thọ Sau đợt thực tập tại Công ty TNHH Tƣ Vấn và Xây Dựng Nam Thọ Với sự hƣớng dẫn tận tình của Cô giáo: Đỗ... thế một Doanh nghiệp muốn tiến hành sản xuất kinh doanh lâu dài, liện tục có hiệu quả thì một vấn đề đặt ra phải đáp ứng yêu cầu về tài sản cố định và sử duịng chúng một cách có hiệu quả và hợp lý Để tìm hiểu sâu về vấn đề này em đã mạnh dạn lựa chọn để tài: Hoàn thiện công tác kế toán Tài sản cố định tại công ty TNHH Tƣ vấn và Xây dựng Nam Thọ để làm bài viết này Kết cầu của chuyên đề gồm có 3 chƣơng:... rằng bất kỳ một đơn vị sản xuất kinh doanh nào thì việc hạch toán kế toán nói chung và kế toán tài sản cố định nói riêng có ý nghĩa vô cùng quan trọng bởi tài sản cố định là một yếu tố không thể thiếu trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh là một tƣ liệu lao động có giá trị lớn và là loại vốn kinh doanh cơ bản của Doanh nghiệp Tài sản cố định đƣợc biểu hiện bằng năng lực sản xuất của Doanh nghiệp... đặt, chạy thử, thuế và lệ phí trƣớc bạ (nếu có) • TSCĐ loại đầu tƣ xây dựng: Nguyên giá tài sản loại này (cả tự làm và thuê ngoài) là giá quyết toán công trình xây dựng theo quy định tại điều lệ quản lý đầu tƣ và xây dựng hiện hành, các chi phí khác có liên quan và lệ phí trƣớc bạ (nếu có) • TSCĐ loại đƣợc cấp, đƣợc điều chuyển đến : Nguyên giá bao gồm giá trị còn lại trên sổ sách kế toán của TSCĐ ở các... giá, số khấu hao luỹ kế, giá trị còn lại trên sổ kế toán và bộ hồ sơ của TSCĐ và phản ánh vào sổ kế toán Các chi phí liên quan đến việc điều chuyển TSCĐ giữa các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc không hạch toán tăng nguyên giá TSCĐ mà Sinh viên: Lê Kim Dung – MSSV:11019363 Trang 14 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đỗ Thị Hạnh hạch toán vào chi phí kinh doanh trong kỳ • Tài sản cố định đƣợc cho, đƣợc... chỉ tiêu nguyên giá, giá trị còn lại trên sổ kế toán, số khấu hao luỹ kế của TSCĐ và tiến hành hạch toán theo các quy định hiện hành Việc quản lý, sử dụng và trích KHTSCĐ phải dựa trên nguyên tắc đánh giá theo nguyên giá, số khấu hao luỹ kế và giá trị còn lại trên sổ kế toán của TSCĐ Giá trị còn lại trên = Nguyên giá TSCĐ- Số khấu hao sổ kế toán của TSCĐluỹ kế của TSCĐ Sinh viên: Lê Kim Dung – MSSV:11019363... tính toán một số chỉ tiêu cần thiết để xem xét tình hình sử dụng TSCĐ tại doanh nghiệp sau đó phân tích nhu cầu cần thiết đối với từng loại TSCĐ phục vụ cho sản xuất của doanh nghiệp để lên kế hoạch đầu tƣ TSCĐ cho đúng Việc đầu tƣ vào TSCĐ bao gồm các quyết định mua sắm, xây dựng, sửa chữa nâng cấp… TSCĐ đạt đƣợc yêu cầu về thời gian hữu ích của chi phí bỏ ra (tài sản mua sắm) và giá trị của tài sản. .. tiêu ra quyết định đầu tƣ nhƣ NPV, IRR… để lựa chọn phƣơng án tối ƣu Nhìn chung, đây là nội dung quan trọng trong công tác quản lý sử dụng TSCĐ vì nó là công tác khởi đầu khi TSCĐ đƣợc sử dụng tại doanh nghiệp Những quyết định ban đầu có đúng đắn thì sẽ góp phần bảo toàn vốn cố định Nếu công tác quản lý này không tốt, không có sự phân tích kỹ lƣỡng trong việc lựa chọn phƣơng án đầu tƣ xây dựng mua sắm... thiết bị và máy móc sản xuất, trong ngành động lực tỷ lệ lớn nhất là thiết bị động lực và thiết bị truyền dẫn - Trình độ kỹ thuật sản xuất: Ở những xí nghiệp nào mà trình độ sản xuất cơ hoá và tự động hoá tƣơng đối cao thì tỷ lệ của máy móc sản xuất và thiết bị sản xuất chiếm tỷ trọng lớn hơn, nhà cửa và dụng cụ quản lý chiếm tỷ trọng nhỏ hơn - Phương thức tổ chức sản xuất: Nếu áp dụng cách sản xuất... đầu tƣ vào nhà cửa và dụng cụ Ngoài ra kết cấu TSCĐ còn phụ thuộc vào khả năng thu hút vốn đầu tƣ, khả năng tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp Trong công tác quản lý sử dụng TSCĐ của doanh nghiệp, phân tích kết cấu TSCĐ giúp ta thấy rõ đƣợc cơ cấu đầu tƣ, tình hình sử dụng TSCĐ, trình độ trang bị kỹ thuật cho sản xuất, có ý quan trọng trong kiểm tra hiệu quả của việc đầu tƣ xây dựng cơ bản và xu thế . chức lập báo báo tài chính. 44 2.2.THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH TƢ VẤN VÀ XÂY DỰNG NAM THỌ 45 2.2.1. Đặc điểm tài sản cố định tại Công ty 45 2.2.2 Kế toán biến động tăng. kế toán tài sản cố định Chƣơng 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tài sản cố định tại Công ty TNHH Tƣ Vấn và Xây Dựng Nam Thọ Chƣơng 3: Giải pháp nâng cao hiệu quả công tác quản lý và. CHƢƠNG 2 35 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH TƢ VẤN VÀ XÂY DỰNG NAM THỌ 35 2.1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TƢ VẤN VÀ XÂY DỰNG NAM THỌ 35 2.1.1. Lịch sử hình thành