67 Công tác Kế toán tại Công ty cổ phần Hoa Việt (68tr)

67 Công tác Kế toán tại Công ty cổ phần Hoa Việt (68tr)

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Công ty cổ phần Hoa Việt Lời nói đầu Hiện nay nền kinh tế của đất nớc đang bớc vào một giai đoạn mới một b- ớc tiến mới mà các doanh nghiệp giữ một vai trò chủ đạo trong sự phát triển của nền kinh tế quốc dân nhất là đối với doanh nghiệp sản xuất. Một trong những vấn đề cấp thiết đặt ra cho các nhà quản trị là làm thế nào để kinh doanh có hiệu quả, bùđắp toàn bộ chi phí bỏ ra và có lợi nhuận. Đặc biệt trong cơ chế thị trờng hiện nay đây là vấn đề sống còn của doanh nghiệp. Và để tạo nên nguồn sống cho doanh nghiệp bên cạnh công tác quản lý phù hợp của công ty thì công tác hạch toán kế toán chiếm vị trí quan trọng hàng đầu trong mỗi doanh nghiệp. Hạch toán kế toán là một trong những công cụ quản lý sắc bén không thể thiếu đợc trong hệ thống quản lý kinh tế tài chính của các đơn vị trong nền kinh tế thị trờng với sự cạnh tranh gay gắt nh hiện nay kế toán ngày nay không chỉ là những công việc ghi chép thuần tuý sự tuần hoàn của vốn mà kế toán còn là kim chỉ nam để doanh nghiệp có thể tìm ra đợc hớng đi biện pháp nhằm giảm bớt chi phí tới mức tối thiểu và nâng cao lợi nhuận đến mức tối đa. Vì vậy mà việc tổ chức công tác kế toán một cách khoa học hợp lý là nền tảng vững chắc tạo b- ớc đà trên con đờng phát triển của doanh nghiệp. Muốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đợc tiến hành đều đặn, nhịp nhàng và liên tục thì trớc tiên doanh nghiệp phải đảm bảo đợc các yếu tố đầu vào: lao động, nguyên vật liệu, tài sản cố định. Ba yếu tố này là thực thể, chính trong giá thành sản xuất của sản phẩm. Tiết kiêm chi phí, hạ giá thành trên cơ sở đảm bảo và nâng cao chất lợng sản phẩm là mục tiêu hàng đầu của doanh nghiệp. Xuất phát từ ý nghĩa đó nhà trờng Trung học kinh tế - Bộ công nghiệp đã định hớng cho chúng em biết đợc những vấn đề trọng yếu trong kiến thức chuyên môn đã đợc đào tạo trong nhà trờng ứng dụng vào thực tiễn nh thế nào? và trong quá trình thực tập tại công ty cổ phần Hoa Việt đã cho em cơ hội để hiểu sâu hơn về những kiến thức đã học. Mặt khác đã tạo cho em đợc rèn luyện thêm tay nghề một cách tốt hơn và vững chắc hơn. Nội dung của báo cáo này ngoài lời mở đầu và kết luận có những phần chính sau: HS: Nguyễn Thị Thu Trang - Lớp HTX 03.5 1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Công ty cổ phần Hoa Việt Phần I: Tình hình chung của doanh nghiệp. Phần II: Nghiệp vụ chuyên môn I. Kế toán lao động và tiền lơng II. Kế toán vật liệu - Công cụ dụng cụ III. Kế toán TSCĐ IV. Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành Phần III: Nhận xét và khuyến nghị Phần IV: Nhận xét và xác nhận của doanh nghiệp Mặc dù nhận đợc sự hớng dẫn rất tận tình của các anh chị trong phòng kế toán, đặc biệt là sự hớng dẫn trực tiếp của thầy Vũ Đình Vanh, nhng vẫn không tránh khỏi những thiếu sót và hạn chế do nhận thức và trình độ của em có hạn dù bản thân đã rất cố gắng. Em rất mong đợc sự góp ý chỉ bảo của thầy cô, để báo cáo thực tập cuối khoá của em đợc hoàn thiện hơn và cũng là dịp em bổ xung nâng cao kiến thức và trình độ nhằm phục vụ cho quá trình học tập và công tác sau này. Em xin chân thành cảm ơn! HS: Nguyễn Thị Thu Trang - Lớp HTX 03.5 2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Công ty cổ phần Hoa Việt Phần I Tình hình chung của doanh nghiệp I. Đặc điểm tình hình của doanh nghiệp. * Quá trình phát triển của công ty cổ phần Hoa Việt Tên công ty: Cổ phần Hoa Việt Hình thức sở hữu vốn: sở hữu tập thể Lĩnh vực kinh doanh: xây dựng các công trình Trụ sở chính: tầng 2 - Hoàng Cầu Building, số 36 Phố Hoàng Cầu Ô chợ Dừa - Quận Đống Đa - Hà Nội. Điện thoại: 04.5374284 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Công ty cổ phần Hoa Việt là một công ty đợc thành lập vào ngày 31 tháng 7 năm 2002 với mức vốn điều lệ ban đầu là 3.750.000.000 (đ) do một số cổ đông đóng góp. Công ty đợc thành lập để huy động và sử dụng vốn có hiệu quả trong các lĩnh vực xây dựng dân dụng, công nghiệp, hạ tầng, lắp đặt trang thiết bị, buôn bán t liệu sản xuất, t liệu tiêu dùng, hoạt động t vấn, chuyển giao công nghệ và các hình thức khác trong phạm vi pháp luật cho phép nhằm mục tiêu thu lợi nhuận tối đa, tạo công ăn việc làm ổn định cho ngời lao động, đóng góp vào ngân sách Nhà nớc và phát triển công ty ngày càng lớn mạnh. Công ty cổ phần Hoa Việt thuộc sở hữu tập thể của các cổ đông có t cách pháp nhân và con dấu riêng, hạch toán kinh tế độc lập, có tài khoản bằng tiền Việt Nam và ngoại tệ tại ngân hàng. Công ty cổ phần Hoa Việt hoạt động theo luật công ty và các luật khác có liên quan của Nhà nớc cộng hoà XHCNVN, tự chịu trách nhiệm đầy đủ về tài chính và kết quả kinh doanh. Công ty cổ phần Hoa Việt cam kết thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của mình với Nhà nớc theo pháp luật. HS: Nguyễn Thị Thu Trang - Lớp HTX 03.5 3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Công ty cổ phần Hoa Việt 2. Chức năng nhiệm vụ và đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty. Công ty đợc thành lập để huy động và sử dụng vốn hiệu quả trong các lĩnh vực xây dựng dân dụng, công nghiệp, hạ tầng, chuyển giao công nghệ nên ngành nghề kinh doanh chủ yếu của công ty là: - Xây dựng dân dụng, công nghiệp, thuỷ lợi và công trình giao thông -Dịch vụ san lắp mặt bằng xây dựng. - Lắp đặt trang thiết bị cho các công trình xây dựng. - Buôn bán t liệu sản xuất, nguyên liệu, nhiên liệu, vật liệu cho ngành nông nghiệp. - T vấn đầu t và chuyển giao công nghệ. - Dịch vụ t vấn nhà đất và kinh doanh bất động sản. Công ty kinh doanh tất cả các ngành nghề trên những mục tiêu đặc biệt của công ty là phát triển cơ sở hạ tầng, tham gia xây dựng mạng lới giao thông của đất nớc: Quốc lộ 2 ở Tuyên Quang, đờng Hai Bà Trng ở Quãng Ngãi, Quốc lộ 3 ở Bắc Cạn và đờng Trần Hng Đạo ở Bắc Ninh . và trong t ơng lai công ty sẽ cố gắng xây dựng những dự án lớn hơn góp phần vào mạng lới giao thông trọng yếu của đất nớc. II. Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty 1. Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty Công ty hoạt động trên nguyên tắc tự nguyện, bình đẳng dân chủ và tôn trọng pháp luật. Sự hoạt động của các phòng ban có mối liên hệ trực tiếp hoặc gián tiếp với nhau. Sau đây là sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty cổ phần Hoa Việt HS: Nguyễn Thị Thu Trang - Lớp HTX 03.5 4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Công ty cổ phần Hoa Việt Sơ đồ tổ chức công ty cổ phần Hoa Việt HS: Nguyễn Thị Thu Trang - Lớp HTX 03.5 Hội đồng quản trị Giám đốc Phó giám đốc KH-KT Phó giám đốc Nội chính Phòng vật tư Phòng KH-KT Phòng tài vụ Phòng HC - QT Đội thiết bị cơ giới Đội thi công số 1 Đội thi công số 2 Đội thi công số 3 5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Công ty cổ phần Hoa Việt 2. Quy trình công nghệ sản xuất: Cơ cấu sản xuất của công ty đợc thể hiện ở sơ đồ sau Sơ đồ quy trình công nghệ xây lắp 3. Cơ cấu tổ chức công tác kế toán Công ty cổ phần Hoa Việt tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung cơ cấu tổ chức bộ máy phòng kế toán đợc thể hiện ở sơ đồ sau: Sơ đồ bộ máy kế toán HS: Nguyễn Thị Thu Trang - Lớp HTX 03.5 Mua vật tư tổ chức công nhân Nhận thầu Tổ chức thi công Nghiệm thu bàn giao công trình Lập kế hoạch thi công Kế toán trưởng Bộ phận kế toán tài sản cố định, vật tư Bộ phận kế toán tiền lương va trích theo lương Bộ phận kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành Bộ phận kế toán tập hợp và kiểm tra kế toán Bộ phận kế toán xây dựng cơ bản Bộ phận tài chính Nhân viên kinh tế ở các đơn vị phụ thuộc 6 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Công ty cổ phần Hoa Việt 4. Hình thức kế toán và qui trình hạch toán Công ty cổ phần Hoa Việt áp dụng hình thức kế toán là hình thức Nhật ký chung. Hình thức nhật ký chung đợc thể hiện qui trình luân chuyển theo sơ đồ sau: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán Ghi hàng ngày Ghi hàng tháng 5. Những thuận lợi và khó khăn Trong quá trình sản xuất - kinh doanh và quá trình hạch toán công ty cổ phần Hoa Việt có những thuận lợi và khó khăn sau: * Thuận lợi: - Công ty đã tổ chức đợc bộ máy tơng đối hợp lí, đảm bảo sự thống nhất tập trung đối với công tác kế toán. - Chức năng phục vụ giữa các phòng ban đạt hiệu quả cao, cung cấp thông tin kịp thời, chính xác và cần thiết cho lãnh đạo trong việc quản lý kinh tế HS: Nguyễn Thị Thu Trang - Lớp HTX 03.5 Chứng từ gốc Sổ nhật ký chuyên dùng Sổ Thẻ kế toán chi tiết Sổ Nhật ký chung Sổ cái Bảng cân đối kế toán Báo cáo tài chính Bảng tổng hợp chi tiết 7 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Công ty cổ phần Hoa Việt - Phòng kế toán tài chính của công ty đợc bố trí hợp lý, các công việc đợc phân công một cách rõ ràng cụ thể, phù hợp với yêu cầu của từng bộ phận. - Hình thức kế toán công ty sử dụng là hình thức Nhật ký chung, phòng kế toán đã xây lên một hệ thống với các cách thức ghi chép, phơng thức hạch toán một cách khoa học hợp lí phù hợp với yêu cầu và mục đích của chế độ kế toán hiện hành, tạo điều kiện thuận lợi cho việc cơ giới hoá công tác kế toán. * Khó khăn: Bên cạnh những thuận lợi công ty cổ phần Hoa Việt cũng gặp những khó khăn sau: - Công ty mới thành lập nên không tránh khỏi đợc sự cạnh tranh gay gắt giữa các công ty đồng ngành nói riêng và trên thị trờng nói chung mặt khác. Trong quá trình hạch toán cho từng công trình và hạng mục công trình cha đảm bảo tính chính xác cần hoàn thiện thêm nh: Về nguyên vật liệu công ty không theo dõi trực tiếp mà giao cho đội thi công công trình tự quản lý nên không thể làm rõ ngay tình hình nhập xuất tồn ngay tại công trình muốn nắm đợc phải chờ đến cuối tháng điều này rất dễ dẫn đến tiêu cực. Do khối lợng công việc lớn nên bộ máy quản lý không theo dõi đợc toàn diện công việc mà chỉ tập trung vào đảm bảo tiến độ thi công và chất lợng công trình. Vì vậy, công ty cần cố gắng khắc phục đợc những khó khăn trong công ty và sự ảnh hởng của cơ chế thị trờng, cần tìm rõ nguyên nhân hơn nữa và từ đó đề ra biện pháp khắc phục để công tác tổ chức hạch toán, công tác quản lý ngày càng chặt chẽ hơn, hợp lý hơn để tạo điều kiện thuận lợi trên đà phát triển của công ty, tạo chỗ đứng vững chắc của công ty trên thị trờng. HS: Nguyễn Thị Thu Trang - Lớp HTX 03.5 8 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Công ty cổ phần Hoa Việt Phần II Nghiệp vụ chuyên môn I. Lao động và tiền lơng 1.Hạch toán lao động và tiền lơng - Lao động là hoạt động chân tay, hoạt động trí óc của con ngời nhằm biến đổi các vật thể tự nhiên thành vật phẩm cần thiết để thoả mãn nhu cầu của xã hội. - Tiền lơng là biểu hiện bằng tiền mà ngời lao động đợc bù đắp hao phí lao động của mình trong quá trình sản xuất, tiền lơng luôn gắn với sức lao động, nâng cao năng lực của mình, phát huy khả năng vốn có để tạo ra sức lao động cao. Vì vậy việc hạch toán lao động và tiền lơng là một khâu có ý nghĩa quan trọng để thanh toán lơng một cách chính xác, kịp thời cho từng đối tợng lao động và thực hiện việc phân bổ quĩ lơng phù hợp góp phần quản lý tốt số lợng lao động và quĩ tiền lơng của công ty. Xuất phát từ tầm quan trọng trên nhiệm vụ của hạch toán ban đầu về lao động và tiền lơng cần phải đầy đủ chính xác các chứng từ liên quan đến việc tính và thanh toán lơng cho ngời lao động cần phải tìm hiểu một cách cụ thể, chính xác đầy đủ trong quá trình hạch toán tiền lơng. 2. Sơ đồ luân chuyển chứng từ Để cho việc hạch toán tiền lơng một cách đầy đủ chính xác công ty cổ phần Hoa Việt đã áp dụng qui trình hạch toán tiền lơng nh sau: HS: Nguyễn Thị Thu Trang - Lớp HTX 03.5 9 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Công ty cổ phần Hoa Việt Quy trình hạch toán tiền lơng Ghi hàng ngày Ghi hàng tháng Hàng ngày, kế toán căn cứ vào giấy nghỉ ốm, nghỉ phép để tổng hợp vào bảng chấm công đồng thời tập hợp bảng nghiệm thu công trình. Đến cuối tháng căn cứ vào bảng chấm công và biên bản nghiệm thu công trình kế toán lập bảng thanh toán lơng cho từng đội xây dựng trong công trình sau đó tổng hợp bảng thanh toán lơng toàn doanh nghiệp. lập bảng phân bổ số 1. Các hình thức trả lơng. - Công ty cổ phần Hoa Việt áp dụng hai hình thức trả lơng là: Lơng thời gian và lơng khoán. + Lơng thời gian: đợc áp dụng cho bộ phận quản lý của đội thi công công trình và công nhân lái máy thi công. + Lơng khoán: đợc áp dụng cho bộ phận trực tiếp sản xuất thi công công trình theo từng đối tợng khối lợng công việc hoặc khoán theo ngày công lao động của từng công nhân thuộc hạng mục công trình đó. Lơng khoán HS: Nguyễn Thị Thu Trang - Lớp HTX 03.5 Bảng chấm công Bảng TT lương của đội XD Bảng TT lương toàn DN Bảng phân bổ số 1 Giấy nghỉ ốm, phép Chứng từ kết quả lao động 10 [...]... liệu Công ty cổ phần Hoa Việt đã sử dụng giấy đề nghị cấp vật t cho tất cả các công trình HS: Nguyễn Thị Thu Trang - Lớp HTX 03.5 26 Công ty cổ phần Hoa Việt Báo cáo thực tập tốt nghiệp Công ty cổ phần Hoa Việt Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc =============== Giấy đề nghị cấp vật t Kính gửi: Ban chỉ huy công trình Tên tôi là: Nguyễn Văn Hng Mục đích: Sử dụng thi công công... họ tên Dựa trên bảng chấm công ta có bảng thanh toán lơng của bộ phận trực tiếp thi công Căn cứ vào bảng chấm công bảng thanh toán lơng của công nhân lái máy thi công nh sau: HS: Nguyễn Thị Thu Trang - Lớp HTX 03.5 14 Công ty cổ phần Hoa Việt Báo cáo thực tập tốt nghiệp Công ty cổ phần Hoa Việt Đội Xây dựng số 1 - Bộ phận: lái máy thi công Bảng thanh toán lơng Tháng 6-2004 Công trình: Hai Bà Trng -... trên bảng thanh toán lơng toàn doanh nghiệp để ghi * Đối với Công ty cổ phần Hoa Việt lơng học, họp, phép đợc tính nh lơng thờigian tức là lơng mỗi lần học, họp, phép đợc coi là 1 ngày công vì vậy trên bảng phân bổ tiền lơng thì cột lơng chính = cột cộng TK334 * Tác dụng: - Là căn cứ để lập nên sổ cái TK334, TK338 Công ty cổ phần Hoa Việt Báo cáo thực tập tốt nghiệp Công ty cổ phần Hoa Việt Bảng phân... x x x x x Quy ra công 30 L.khoán PC ăn ca x 27 27 x 23 23 x 28 28 x 25 25 24 24 127 127 Đội trởng Ký, họ tên Dựa trên bảng chấm công ta có bảng thanh toán lơng của bộ phận trực tiếp thi công HS: Nguyễn Thị Thu Trang - Lớp HTX 03.5 11 Công ty cổ phần Hoa Việt Báo cáo thực tập tốt nghiệp Công ty cổ phần Hoa Việt Đội Xây dựng số 1 - bộ phận trực tiếp Bảng thanh toán lơng tháng 6-2004 Công trình: Hai Bà... Trang - Lớp HTX 03.5 13 Công ty cổ phần Hoa Việt Báo cáo thực tập tốt nghiệp Công ty Cổ phần Hoa Việt Đội XD số 1 Bộ phận: CN lái máy Bảng chấm công Tháng 6 năm 2004 Công trình: Hai Bà Trng - Quảng Ngãi TT 1 2 3 Họ và tên Chu Quốc Thanh Vũ Huy Tiến Lê Văn Trờng Cộng Lơng ngày 40.000 40.000 40.000 1 x x x Ngày trong tháng 2 3 4 x x x x x x x x Quy ra công 30 x x x Ngời chấm công Đội trởng Ký, họ tên... tính tơng tự) Đợc thể hiện trên bảng thanh toán lơng của bộ phận gián tiếp nh sau: Công ty cổ phần Hoa Việt Báo cáo thực tập tốt nghiệp Công ty cổ phần Hoa Việt Đội Xây dựng số 1 - Bộ phận: Gián tiếp Bảng thanh toán lơng Tháng 6-2004 Công trình: Hai Bà Trng - Quảng Ngãi Đơn vị: đồng STT 1 2 3 4 5 Họ và tên Trần Đình Thắng Đặng Quốc Thái Mai Văn Liêm Lê Thanh Hoa Trần Huy Chiến Lơng ngày 80.000 60.000.. .Công ty cổ phần Hoa Việt Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lơng khoán đợc áp dụng để tính lơng cho nhân viên trực tiếp sản xuất Căn cứ vào bảng chấm công và hợp đồng khoán công trình công ty giao cho tổ đội thi công để chi lơng cho công nhân Phơng pháp tính lơng khoán nh sau: - Dựa vào khối lợng công trình của công nhân đã hoàn thành và số ngày công làm trong tháng Lơng khoán... 80 70 2.050 Ghi chú Chi huy công trình Ngời đề nghị (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Căn cứ vào giấy đề nghị cấp vật t, chỉ huy công trình duyệt, gửi về phòng kế toán, phòng kế toán duyệt, xuất vật t cho công trình Hai Bà Trng - Quảng Ngãi HS: Nguyễn Thị Thu Trang - Lớp HTX 03.5 27 Công ty cổ phần Hoa Việt Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hoá đơn (GTGT) Mẫu số 01 C kế toán (Liên 2: giao cho khách... bảng tổng hợp và thể hiện số lợng và số tiền nhập và xuất trong tháng Cuối tháng kế toán phải tổng hopự đợc số tồn cuối tháng để chuyển số tiền sang đầu tháng sau HS: Nguyễn Thị Thu Trang - Lớp HTX 03.5 33 Công ty cổ phần Hoa Việt Báo cáo thực tập tốt nghiệp Công ty cổ phần Hoa Việt Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn vật liệu- công cụ dụng cụ Tháng 6/2004 CT:Hai Bà Trng - Quảng Ngãi TT Tên vật t ĐVT SL I... thép thi công Công trình: Hai Bà Trng - Quảng Ngãi (Số d đầu tháng: 900 (kg) với đơn gái 6.000) Giá vật liệu xuất ngày 5/6/2004là: = (9.000 x 6.000 ) x (600 x 6.500) = 9.300.000 (đ) Các vật liệu khác tính tơng tự Số d cuối tháng = D đầu tháng + Nhập trong tháng - Xuất trong tháng HS: Nguyễn Thị Thu Trang - Lớp HTX 03.5 32 Công ty cổ phần Hoa Việt Báo cáo thực tập tốt nghiệp Công ty cổ phần Hoa Việt Sổ . thực tập tốt nghiệp Công ty cổ phần Hoa Việt 4. Hình thức kế toán và qui trình hạch toán Công ty cổ phần Hoa Việt áp dụng hình thức kế toán là hình thức. của công ty đợc thể hiện ở sơ đồ sau Sơ đồ quy trình công nghệ xây lắp 3. Cơ cấu tổ chức công tác kế toán Công ty cổ phần Hoa Việt tổ chức bộ máy kế toán