Tổng quan hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH giải pháp và tư vấn công nghệ HiPT

Tổng quan hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH giải pháp và tư vấn công nghệ HiPT

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU 1

I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TRƯỜNG TIẾN 2

1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty và các phòng ban 2

II TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN VỪA QUA 8

2 Đặc điểm hoạt động của công ty 8

3 Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty 15

4 Các hoạt động cụ thể của công ty trong năm 2009 16

5 Những mặt còn tồn tại 19

II PHƯƠNG HƯỚNG VÀ BIỆN PHÁP CHO HOẠT ĐỘNG SAN XUẤT KINH DOANH TRONG THỜI GIAN TỚI 20

1 Mục tiêu chung của công ty cổ phần Trường Tiến, 20

2 Mục tiêu trong hoạt động sản xuất kinh doanh 21

3 Phương hướng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 22

4 Biện pháp công ty cổ phần Trường Tiến dự kiến áp dụng để thực hiện mục tiêu 22

KẾT LUẬN 24

DANH MỤC BẢNG BIỂU

B ảng 1: Tình hình thiết bị máy móc của công ty qua 3 năm 2007-2009

10

Bảng 2: Tình hình sử dụng vốn 11

Bảng 3: Tình hình lao động của công ty trong 2 năm 2008.2009 13

Bảng 4: Có bảng số liệu sau Của năm 2008.2009 14

LỜI NÓI ĐẦU

Ngành may mặc là một ngành kinh tế mũi nhọn của đất nước, đóng góp chonền kinh tế một lượng ngoại tệ không nhỏ Hiện nay Nhà Nước đang thực hiệnđổi mới, phát triển nền kình tế theo hướng công nghiệp hóa – hiện đại hóa.Trong công cuộc đổi mới, công nghiệp hóa – hiện đại hóa đát nước, ngành maymặc là ngành được đầu tư đổi mới hiện đại đầu tiên

Năm 2009, ngành may mặc vượt qua khó khăn một cách ngoạn mục, là mộttrong những ngành dẫn đầu về kim ngạch xuất khẩu cả nước Năm 2009 đượcnhận định là 1 năm khó khăn đối với tất cả các ngành kinh tế Thế nhưng kimngạch xuất khẩu của ngành may mặc vẫn lên tới 9.2 tỷ USD, ước tính là 10.5 tỷUSD trong năm 2010 Chứng tỏ sự phát triên rất mạnh trong ngành may mặcViệt Nam

Nam Định cũng là một nơi phát triển sớm với ngành may mặc, tiếp bướccông ty đàn anh đàn chị như công ty may Sông Hồng Công ty Cổ Phần TrươngTiến là một trong những công ty may mặc còn non trẻ trên giới may mặc nhưngcũng đang dần khẳng định mình trên thị trường trong và ngoài nước,

Bài báo cáo gồm 3 phần :

Phần I: Tổng quan về công ty cổ phần Trường Tiến

Phần II: Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty trong thời gian qua Phần III: Phương hướng và biện pháp cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong thời gian tới

I Tổng quan về công ty Cổ Phần Trường Tiến.

Công ty Cổ Phần trường tiến là công ty may chuyên sản xuất và kinhdoanh may mặc Là công ty còn non trẻ trong giới may mặc, thành lập cách đây

9 năm

Tên đầy đủ của công ty là : CÔNG TY CỔ PHẦN TRƯỜNG TIẾN

Tên giao dịch: TRƯỜNG TIẾN JOINT STOCK COMPANY

Tên viết tắt: TRƯỜNG TIẾN JS,Co

Địa chỉ trụ sở chính: XÃ XUÂN TIẾN, HUYỆN XUÂN TRƯỜNG, TỈNHNAM ĐỊNH

Điện thoại 03503885357 Fax: 03503885357

Vốn điều lệ 5.000.000.000( năm tỷ đồng việt nam )

Bao gồm 12 thành viên sáng lập Giám đốc là ông Đinh An Trung XuânTiến, Xuân Trường, Nam Định

Là công ty cổ phần kinh doanh trên nhiều lĩnh vực nhưng lĩnh vực chủ yếu

1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty và các phòng ban

a Chức năng nhiệm vụ của công ty

- Chức năng của công ty: Công ty cổ phần Trương Tiến có chức năngchính là sản xuất và kinh doanh các sản phẩm may mặc như áo sơ mi các loại, áoJacket các loại, quần âu, quần sooc, bộ ngủ , quần áo, bảo hộ lao động… phục vụcho nhu cầu trong nước và xuất khẩu Phương thức chính để sản xuất của công ty

là nhận gia công toàn bộ, sản xuất hàng xuất khẩu dưới hình thức xuất FOB và

sản xuất hàng phục vụ tiêu dùng nội địa Ngoài ra, công ty còn có thêm một sốchức năng sau

+ Tổ chức thực hiện các chính sách bán sản phẩm, vận chuyển hàng hóa,kết nối kênh phân phối tại thị trường trong và ngoài nước

+ Chức năng dự trữ, bảo vệ, quản lý chất lượng hàng hóa, nghiên cứu vàphát triển mặt hàng mới

+ Thu thập và phân tích các thông tin thị trường, các hoạt động của công ty

để đưa ra các quyết định điều chỉnh, bổ sung về việc sản xuất kinh doanh sảnphẩm, dịch vụ, lợi nhuận của công ty…

+ Thực hiện các hoạt động hạch toán kinh tế độc lập, có đầy đủ chức năngpháp nhân trước pháp luật

- Nhiệm vụ của công ty

Trong giai đoạn hiện nay, công ty đề ra một số nhiệm vụ cụ thể như sau + Công ty phải đảm bảo kinh doanh có hiệu quả, hoàn thành tốt nghĩa vụđối với nhà nước

+ Đảm bảo công ăn việc làm ổn định , cải thiện và không ngừng nâng caođiều kiện làm việc cũng như đời sống cho cán bộ công nhân viện

+ Tuân thủ các quy định của pháp luật, chính sách nhà nước

+ Hoạch định công ty cổ phần trường tiến trở thành một doanh nghiệpmay thời trang với tầm vóc lớn

+ Phát triển đa dạng hóa sản phẩm, đẩy mạnh phát huy sản phẩm mũinhọn và không ngừng nâng cao chất lượng và hệ thống quản lý chất lượng

+ Hoạch định cơ sở hạ tầng, vật chất kỹ thuật phục vụ cho việc sản xuấtkinh doanh của công ty

+ Nâng cao thị trường trong nước, ổn định thị trường xuất khẩu

+ Bảo vệ doanh nghiệp, bảo vệ môi trường , giữ gìn trật tự an toàn xã hộitheo quy định của pháp luật và của Nhà Nước

b năng nhiệm vụ của các phòng ban.

Sơ đồ tổ chức các phòng ban của công ty cổ phần Trường Tiến,

Phạm Thị Hồng Hạnh Kinh tế lao động 48

Phòng tài chính kế toán

Quản đốc phân xưởng Phòng tài chính kế

toán

Phòng

kho vận

Phòng kế hoạch

Phòng kinh doanh

Trường đào tạo

Phòng kỹ thuật

Phòng cơ điện

Phân xưởng thêu giặt

là

Phân xưởng bao bì

Tổ sản xuất Ban giám đốc

Hội Đồng quản trị

4

Nguồn: Ban tổ chức hành chính công ty may Trường Tiến.

Phòng tài chính kế toán

Quản đốc phân xưởng Phòng tài chính kế

toán

Phòng

kho vận

Phòng kế hoạch

Phòng kinh doanh

Trường đào tạo

Phòng kỹ thuật

Phòng cơ điện

Phân xưởng thêu giặt

là

Phân xưởng bao bì

Tổ sản xuất Ban giám đốc

Qua sơ đồ cho thấy công ty tuy là công ty chưa lớn nhưng quy mô công tycũng khá cơ bản và đang dần hoàn thiện trong những năm tới Tuy nhiên các bancũng phân công rõ ràng nhiệm vụ của chính mình dẫn đến việc thực hiện côngviệc tránh được hiện tượng chồng chéo Mỗi người có một nhiệm vụ riêng biệt,tuy chưa rõ ràng nhưng cũng se dần hoàn thiện các tổ chức cùng với quy mô củacông ty.

Ban giám đốc

- Tổng giám đốc: là người đại diện về pháp nhân của công ty, có quyền điềuhành các hoạt động sản xuất kinh doanh chung của công ty, là người chịu tráchnhiệm trước tổng công ty và nhà nước Tổng giám đốc do hội đồng quản trị bổnhiệm và miễn nhiệm Tổng giám đốc có nhiệm vụ nhận vốn, đất đai, tài nguyên

và các nguồn lực khác do Tổng Công Ty giao để quản lý và sử dụng theo nhiệm

vụ được giao

- Phó tổng giám đốc: giúp tổng giám đốc điều hành các hoạt động sản xuất

và kinh doanh của công ty, được ủy quyền thay mặt Tổng giám đốc giải quyếtcác công việc khi Tổng giám đốc vắng mặt , chịu trách nhiệm trước pháp luật vàTổng giám đốc ủy quyền đàm phán và kí kết một số hợp đồng kinh tế với kháchhàng trong và ngoài nước , trực tiếp quản lý các phòng: phòng kế hoạch, 5 xínghiệp tại công ty, phòng kinh doanh, phòng quản lý, đại diện cho người laođộng về chất lượng

- Giám đốc điều hành: giúp tổng giám đốc điều hành các hoạt động sản xuấtcủa công ty , chịu trách nhiệm trước Tổng Giám Đốc và các công việc đượcgiao Giám đốc điều hành trực tiếp quản lý các phòng: phòng tài chính kế toán,các phân xưởng phụ trợ, các xí nghiệp địa phương, phòng kho vận, trường đàotạo và đại diện cho người lao động về môi trường an toàn lao động

Các phòng ban chức năng.

-Phòng kế hoạch: là bộ phận tham mưu cho ban giám đốc, có chức năng lập

kế hoạch về nhập và xuất nguyên vật liệu cho sản xuất trong các thời kỳ tới, lập

kế hoạch sản xuất , tiêu thụ kinh tế, soạn thảo và thanh toán các hợp đồng, giảiquyết các thủ tục xuất nhập khẩu trực tiếp theo sự ủy quyền của Tổng giám đốc,xây dựng và đôn đốc thực hiện kế hoạch sản xuất của các đơn vị để đảm bảohoàn thành kế hoạch của công ty

-Phòng kinh doanh: bao gồm phòng marketing, hệ thống cửa hàng, hệthống kho, phòng kinh doanh có nhiệm vụ nghiên cứu tìm hiểu thăm dò và pháttriển thị trường tiêu thụ sản phẩm, hoạch định hệ thống phân phối các cửa hàng,đại lý,các chiến lược về giá bán, tham gia các đàm phán kí hợp đồng tiêu thụ vớikhách hàng trong và ngoài nước, đặt hàng sản xuất với phòng kế hoạch

-Phòng kỹ thuật: chịu trách nhiệm về hoạch định các định mức nguyên vậtliệu cho sản xuất sản phẩm , các yêu cầu kỹ thuật sản phẩm, định mức lao độngcho công nhân kỹ thuật và các xí nghiệp trên khía cạnh an toàn sản xuất , an toànlao động , nghiên cứu và bảo dưỡng thiểt bị máy móc, đào tạo bồi dưỡng taynghề…

-Phòng tài chính kế toán: có nhiệm vụ ghi chép , xử lý và phân tích các dữliệu về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty , quản lý nguyên vật liệu nhậpvào, xuất ra , tính toán các khoản lương cho cán bộ công nhân viên, tính toán cáckhoản phải nộp cho Nhà Nước Phòng tài chính kề toán còn tham gia tiêu thụ sảnphẩm, kế hoạch tiền vốn, các quy định về chỉ tiêu tiền mặt, chuyển khoản củacác khâu trong công ty, xây dựng và trình Tổng giám đốc ban hành những quyđịnh về ghi chép sổ sách các số liệu ban đầu, các quy định về hạch toán kế toán ởcác đơn vị

- Phòng tổ chức hành chính : là đơn vị tổng hợp vừa có chức năng giảiquyết về nghiệp vụ quản lý sản xuất kinh doanh vừa phục vụ về hành chính và xãhội, tham mưu giúp việc cho Tổng giám đốc về các công tác cán bộ lao động ,tiền lương, hành chính, quản trị , y tế nhà trẻ, bảo vệ quân sự và các hoạt động

xã hội của công ty

- Phòng QA: có nhiệm vụ kiểm tra chất lượng của các khâu trong quytrình công nghệ sản xuất để đảm bảo chất lượng do công ty và khách hàng đề ra,tham mưu cho Tổng giám đốc trong công tác quản lý chất lượng của công tytheo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9000, duy trì và đảm bảo hệ thống chất lượng hoạtđộng có hiệu quả

- Trường đào tạo : là đơn vị trực thuộc cơ quan tổng giám đốc, có chứcnăng đào tạo, bối dưỡng cán bộ quản lý, cán bộ nghiệp vụ, cán bộ điều hành vàcông nhân kỹ thuật các ngành nghề phục vụ cho quy hoạch cán bộ, sản xuất kinhdoanh và theo yêu cầu các tổ chức kinh tế

- Phòng kho vận : có nhiệm vụ quản lý việc nhập kho và xuất kho cácnguyên vật liệu sản xuất, các bán thành phẩm, quản lý quá trình vận chuyển sảnphẩm đến các hệ thống tiêu thụ…

- Phân xưởng cớ điện: là đơn vị phụ trợ sản xuất, có chức năng quản lýthiết bị, cung cấp năng lượng , bảo dưỡng sửa chữa thiết bị, chế tạo công cụ thiết

bị mới và các vấn đề liên quan đến quá trình sản xuất chính cũng như các hoạtđộng khác của công ty

- Phân xưởng thêu – giặt – là : là đơn vị phụ trợ sản xuất , có chức năngthực hiện các bước công nghệ thêu , giặt sản phẩm và tổ chức triển khai dãnnhãn mác lên sản phẩm

- Phân xưởng bao bì: là đơn vị phụ trợ sản xuất, cung cấp hòm, hộp cát tông,bìa lưng, khoanh cổ cho công ty và khách hàng, thực hiện các bước công nghệ in

II TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN VỪA QUA

2 Đặc điểm hoạt động của công ty.

a.Lĩnh vực mặt hàng sản xuất kinh doanh

- Lĩnh vực đăng kí kinh doanh của công ty

Sản xuất các mặt hàng cơ khí, hàng thủ công mỹ nghệ, hàng may mặc,giàydép xuất nhập khẩu

+ Kinh doanh tư liệu sản xuất, tư liều tiêu dùng

+ Kinh doanh bất động sản, xây dựng dân dụng công nghiệp, giao thôngthủy lợi , đào tạo cung ứng lao động trong nước

+ Tư vấn đầu tư, nghiên cứu triển khai và chuyển giao công nghệ khoa học,nông lâm ngư nghiệp

- Mặt hàng sản xuất kinh doanh của công ty

Công ty cổ phần may Trường Tiến là một doanh nghiệp chuyên may giacông và xuất khẩu hàng may mặc Sản phẩm của công ty là quần áo may sẵn cácloại phục vụ cho nhu cầu của người tiêu dùng

Có thể làm theo đơn đặt hàng với khối lượng lớn Các mặt hàng may chủyếu của công ty là quần áp may mặc, quần áo xuất khẩu, quần áo lao động

b Thị trường của công ty Là công ty còn non trẻ trong giới may mặcnhưng công ty cổ phần Trường Tiến cũng đã có những cố gắng đê tìm kiếm thịtrường cho mình, biết liên kết liên doanh với các công ty có tiếng để quảng báthương hiệu và học hỏi kinh nghiệm Kết quả cho thấy công ty đã liên doanh liênkết với công ty may Sông Hồng( Nam định), công ty may Hưng Long( HưngYên), xuất khẩu nước ngoài, nhận đơn hàng gia công trong nước và đặc biệt dựđịnh sẽ xuất khẩu trực tiếp sang Ý, Tây Ban Nha trong năm 2010.

c.Hệ thống cơ sở phục vụ sản xuất kinh doanh

- Hệ thống xí nghiệp thành viên

Công ty cổ phần Trường Tiến có hơn 800 cán bộ công nhân viên có kinhnghiệm, hàng năm sản xuất rất nhiều sản phẩm phục vụ nhu cầu tiêu dùng trongnước và xuất khẩu

Hiện nay công ty cổ phần Trường Tiến mới chỉ có xí nghiệp sản xuất tạiHuyện Xuân Trường, Tỉnh Nam Định dự tính sẽ mở rộng thêm nhiều địa bànmới ở các tỉnh

- Hệ thống phân phối vì khách hàng của công ty chủ yếu là khách hàng nộiđịa và đơn đặt hàng trong nước nên hệ thống phân phối chưa có gì phức tạp.Công ty đã có 1 văn phòng đại diện trụ sở đặt tại Linh Đàm mục đích chính là đểgiao dịch với khách hàng các tỉnh và khách hàng nước ngoài

để hiện tượng công nhân dư thừa do thiếu máy móc, dự tính sẽ nhập thêm nhiềumáy móc trong những năm tới để mở rộng sản xuất kinh doanh và có thể đápứng được các đơn đặt hàng trong những năm tới.

Hiện nay tại Nam Định công ty có Phân xưởng cung ưng đủ máy móc phụ

vụ cho hơn 500 máy may, nhà cửa khang trang , có dây chuyền cắt may, giặt làhoàn thiện , hệ thống là hơi và nhiều trang thiết bị khác dự tính sẽ nhập trongnăm tới

B ảng 1: Tình hình thiết bị máy móc của công ty qua 3 năm 2007-2009

đơn vị chiếcChỉ tiêu 2007 2008 2009 2008/2007 2009/2008

Nguồn : phòng kế toán- tài chính của công ty Cổ Phần Trường Tiến.

Qua bảng số liệu thống kê trên cho thấy công ty đã không ngừng đổi mớitrang thiết bị máy móc trong những năm qua, mặc dù nguồn vốn còn hạn hẹp.Máy móc của công ty là một phần là do đối tác bàn giao phần còn lại mua mới.Việc hoàn thiện máy móc sẽ giúp cho công ty hoàn thiện được một số sản phẩm,tránh tình trạng thuê ngoài Bên cạnh đó, việc đối tác gia công bàn giáo máy móc

sẽ giúp cho công ty tích lũy được kinh nghiệm trong việc tiếp cận công nghệmới Nhà xưởng không có gì biến động nhưng số thiết bị quản lý tăng nhanh tínhđến cuối năm 2009 số thiết bị quản lý đã lên tơi 22, số phương tiện vận tải cũngtăng nhưng biến động không nhiều

Nhìn chung vơi số phân xưởng và công nhân của công ty thì máy moc đã

đáp ứng đủ không xảy ra hiện tượng công nhân thiếu máy Công ty đang cốgắng hoàn thiện nốt hệ thống máy móc, nhập thêm máy móc hiện đại để chuẩn bịđón nhận những đơn hàng khó tính từ phía nước ngoài và đón nhận thêm côngnhân, mở rộng phân xưởng mở rộng sản xuât.

+ Vốn sản xuất kinh doanh.(triệu đông)

Công ty cổ phần trường tiến là loại doanh nghiệp cổ phần vốn điều lệ là 5 tỷđồng do 12 cổ đông đóng góp với nguồn vốn trên công ty cũng đã mở rộng kinh doanh vay mượn thêm của nhà nước và duy trì hoạt động linh doanh làm tổng nguồn vốn tăng qua các năm tuy không nhiều như các công ty may mặc khác nhưng cũng thể hiện sự đi lên của công ty

Nguồn: phòng tài chính kế toán của công ty cổ phần Trường Tiến,

Qua bảng số liệu cho thấy tình trạng nguồn vốn của công ty cũng có nhữngthay đổi phù hợp với thị trường chung, năm 2008 tổng nguồn vốn cũng bị giảm

do ảnh hưởng của cuộc suy thoái toàn cầu chung, nhưng đã dần khôi phục đến

cuối năm 2009 thê hiện sự đi lên của công ty Nhìn chung qua bảng số liệu chothấy công ty ngày càng đi lên báo hiệu dấu hiệu tốt của công ty.

+ Nhân lực: Lao động là nhân tố không thể thiếu được trong quá trình hoạtđộng sản xuất kinh doanh của xã hội, là chủ thế trong quá trình sản xuất, là lựclượng lao tạo ra của cải vật chất trong xã hội Chính vì vậy, đối với bất kỳ mộtdoanh nghiệp nào, đặc biệt là doanh nghiệp sản xuất., lực lượng lao động đòi hỏi

tỉ mỉ và khéo tay thì lực lượng lao động rất quan trọng Mặt khác, nhu cầu laođộng trong ngành dệt may rất lớn Với dân số 85 triệu người ( tính đến 0 h ngày1/4/2009).Thì đây sẽ là một thuận lợi đối với doanh nghiệp Viêt Nam trong vấn

đề nhân công Qua bảng số liệu cho thấy , số lượng lao động của công ty có xuhướng tăng dần Như vậy, quy mô lao động của công ty ngày càng tăng và khá

ổn định

Nếu xét cơ cấu lao động theo giới tính , lao động nữ luôn chiếm tới 80%tổng số lao động trong công ty Điều này là đặc điểm của ngành may mặc do cần

sự khéo léo và tỉ mỉ trong công việc Tuy nhiên, đây cũng là bất lợi đối với công

ty do số phụ nữ nghỉ chế độ thai sản hằng năm lớn, ảnh hưởng tới năng suất vàquy mô sản xuất của công ty

Nếu xét cơ cấu lao động theo trình độ chuyên môn thì số lượng lao độngtrên đại học, đại học, cao đẳng trung cấp , và số công nhân có tay nghề chưacao, nhưng có chiều hướng gia tăng qua các năm Do vậy , nhìn chung lao động

ở công ty cổ phần trường tiến có cải thiện theo chiều hướng tốt

Nếu xét theo tính chất công việc, phần lớn lao động của công ty là lao độngtrực tiếp Đây là một điều hoàn toàn hợp lý vì công ty là công ty sản xuất nên sốlượng lao động trực tiếp chiếm phần lớn lao động, số lao động gián tiếp chủ yếu

là làm bộ phận quản lý Số lao động gián tiếp đã giảm xuống Đây là một xu