Tài liệu tham khảo Tin Học Nghề

Bộ nhập Bộ xử lý Bộ xuất Bộ điều khiển Bộ logic, số học - Dòng dữ liệu -Dòng điều khiển Trưng THCS Tân Bnh Giáo trnh nghề Tin học THCS CHƯƠNG I: SƠ LƯỢC VỀ MÁY TÍNH VÀ HỆ ĐIỀU HÀNH BÀI 1: THÔNG TIN VÀ QUY TRÌNH XỬ LÝ THÔNG TIN I- Tin học là gì? Tin học là khoa học nghiên cứu cách xử lý và lưu trữ thông tin một cách tự động bằng máy tính điện tử. - Bộ môn tin học gắn liền với sự phát triển của máy tính, ngày càng trở thành một môn học trợ giúp đắc lực cho các ngành trong đời sống và của xã hội loài người. II- Cấu trúc của máy tính: Máy vi tính gồm 2 phần: Phần cứng và Phần mềm. * Phần cứng: Là các thiết bị do những nhà sản xuất chế tạo ra. Gồm các bộ phận cơ bản sau: - Nhập (Input) - Lưu trữ (Save) - Vận hành - Điều kiện - Xuất (Output) * Phần mềm: Là toàn bộ những chương trình điều kiển hoạt động của máy tính. 1. Phần cứng (Hardware): gồm 3 bộ phận chính: Bộ nhập, bộ xử lý, Bộ xuất. BỘ NHẬP BỘ XỬ LÝ BỘ XUẤT - Bàn phím (keyboard) CPU, (CU, ALU) - Màn hình (Monitor) - Đĩa từ (Disk) - Bộ nhớ: RAM, ROM - Máy in (Printer) - Chuột (Mouse) - Đĩa từ (Disk) - Máy quét ảnh (Scanner) - Fax, Modem,… - Fax, modem,… - CPU (Central processing Unit): Bộ xử lý trung tâm. - CU (Central Unit): Bộ điều khiển. - ALU (arithmetic Logical Unit): Bộ tính toán. * Bộ nhớ (Memory): gồm Bộ nhớ trong và Bộ nhớ ngoài Biên soạn: Phạm Vũ Lập Trang 1 Trưng THCS Tân Bnh Giáo trnh nghề Tin học THCS - Bộ nhớ trong: ROM và RAM + ROM (Read Only Memory): Là bộ nhớ đã được các nhà sản xuất chế tạo ra và cài đặt sẵn thông tin trong đó nhằm điều khiển các thiết bị khi khởi động máy. ROM chỉ cho phép đọc thông tin và không ghi hoặc sửa chữa thông tin được. Thông tin trong ROM vẫn tồn tại khi tắt máy hoặc bị mất điện. + RAM (random Access Memory): Là nơi chứa thông tin và các chương trình đang xử lý. Ta có thể đọc thông tin và ghi chép thông tin vào trong RAM. Thông tin trong RAM sẽ bị mất khi tắt máy hoặc bị mất điện đột ngột. - Bộ ngớ ngoài: Lưu lượng của Bộ nhớ trong nhỏ và thông tin dễ bị mất khi tắt máy hoặc mất điện đột ngột. Để lưu trữ thông tin được nhiều hơn và đảm bảo an toàn hơn, ta phải dùng Bộ nhớ ngoài: đó là đĩa từ: - Đĩa cứng: C - Đĩa mềm: A, B, F, G, H, … - Đĩa quang: CD, DVD, VCD, USB, … Tuy nhiên, việc truy xuất thông tin trong Bộ nhớ ngoài chậm. 2. Phần mềm (Software): a). Phần mềm hệ thống (hệ điều hành) Là các chương trình bắt buột phải có và thường được cài đặt sẵn vào ổ đĩa cứng. - Hệ điều hành (Operating System): Là tập hợp các chương trình hệ thống dùng để điều khiển các hoạt động của máy vi tính. b). Phần mềm ứng dụng: Là chương trình đã được viết để giải quyết công việc cụ thể theo yêu cầu của người sử dụng máy tính: FoxPro, visual Foxpro, Pascal, C, Java, Visual Basic, SQL Sever,… Hiện nay, ở nước ta có rất nhiều chương trình phần mềm khác nhau được thiết lập để phục vụ cho nhu cầu của nhiều công việc khác nhau như: Soạn thảo văn bản, Tính toán, Lập trình, Xử lý ảnh, Thiết kế, …. III- Đơn vị lưu trữ thông tin * Bit Đơn vị bé nhất để lưu trữ thông tin là bit. Máy tính được cấu tạo từ các linh kiện điện tử. Các linh kiện này chỉ có hai trạng thái: có điện hay không có điện, nhiễm từ hay không nhiễm từ. Để mô tả chi tiết, người ta dùng ký tự số 0 và 1 để diễn đạt. Mỗi ký tự số được gọi là bit. Bit là đơn vị thông tin cơ sở. Biên soạn: Phạm Vũ Lập Trang 2 Bộ nhớ bán dẫn RAM ROM DRA Mask ROM SRAM Trưng THCS Tân Bnh Giáo trnh nghề Tin học THCS Các bội số của bit: 1 Byte (B) = 2 3 = 8 bit 1 kilobyte (Kb) = 2 10 B = 1.024 B = 2 10 B 1 Mega byte (Mb) = 2 10 Kb = 1.024 Kb = 1.048.567 B = 2 20 B 1 Giga byte (Gb) = 2 10 Mb = 1.024 Mb = 2 20 Kb = 2 30 B 1 Tetrra byte (Tb) = 2 10 Gb = 2 20 Mb = 2 30 Kb = 2 40 B Để điều khiển 1 ký hiệu, người ta dùng tổ hợp 8 bits để mã hóa các ký tự, ta có 2 8 = 256 ký hiệu. Bộ mã ASCII đã mã hóa 256 ký hiệu thường sử dụng và gọi đó là Bảng mã ASCII. Mỗi ký tự trong bảng ASCII được mã hóa thành 1 chuỗi ký tự số 0,1 được gọi là mã nhị phân. Ví dụ: Ký tự A được mã hóa thành 0100 0001, tương ứng với số 65 trong hệ đếm thập phân. Khi nhập dữ liệu vào máy, máy sẽ chuyển ký tự A sang dạng nhị phân để xử lý rồi mới chuyển sang ký tự bình thường. * Word - Word là đơn vị xử lý các lệnh trong máy tính. - Số bit trong word có thể là 16 bit; 32 bit; hoặc 64 bit tùy vào loại phần cứng. IV- Mục đích sử dụng máy tính: Nhằm làm giảm bớt thời gian lao động và kiểm soát được các con số, lưu trữ thông tin, dữ liệu một cách chính xác. - Hỗ trợ các công việc văn phòng: Word, Excel, Power Piont; - Lưu trữ và xử lý thông tin (cơ sở dữ liệu); - Điều hành tác nghiệp (hệ thống thông tin quản lý), quản lý dữ liệu: Access; - Gửi và nhận thông tin (truyền thông); - Truy cập mạng nội bộ và mạng internet; - Âm nhạc và hội họa: Nghe nhạc, xem phim, ảnh,… - Giải trí: trò chơi điện tử,… Bài 2: TÌM HIỂU HỆ ĐIỀU HÀNH MS-DOS I. Hệ điều hành MS-DOS (Microsoft Disk Operating Styems) - MS-DOS là hệ điều hành (HĐH) của tập đoàn khổng lồ Microsoft. Phiên bản đầu tiên của MS-DOS được viết vào năm 1981. - Hệ điều hành MS-DOS là hệ điều hành đơn nhiệm (tại một thời điểm chỉ chạy được một trình ứng dụng). - MS-DOS giao diện với người dùng thông qua dòng lệnh. II. Khởi động MS-DOS Để khởi động hệ thống, chúng ta cần cần có một đĩa hệ thống (đĩa mềm hoặc đĩa cứng). Đĩa hệ thống chứa các chương trình hạt nhân của MS-DOS, ít nhất phải đủ ba tập tin (IO.sys, Comand.com và MSDOS.sys) Để khởi động MS-DOS ta có thể thực hiện các cách sau: Biên soạn: Phạm Vũ Lập Trang 3 Trưng THCS Tân Bnh Giáo trnh nghề Tin học THCS  TH1: Khởi động từ ổ đĩa cứng ta chỉ bật công tắc điện của máy tính (Power)  TH2: Khởi động từ ổ đĩa mềm: đặt ổ đĩa mềm vào giá đỡ đĩa mềm và bật công tắc điện.  TH3: khởi động từ HĐH Windows98: Vào Start -> Run -> Comand -> OK  TH4: khởi động từ hệ điều hành Windows 2000, WindowsXP: Vào Start -> Run -> CMD ->Ok. Khởi động lại hệ thống gồm có các cách sau: - Khởi động nóng: + Nhấn nút Reset trên thùng máy + Dùng tổ hợp phím (Ctrl+ Alt+Delete) - Khởi động nguội: khi hai cách trên không có tác dụng, thì ta có thể tắc khối hệ thống chờ thời gian khoảng một đến hai phút sau đó khởi động máy bằng nút hệ thống. III: Một số lệnh của hệ điều hành MS-DOS Gồm có hai nhóm, lệnh nội trú và lệnh ngoại trú 1. Lệnh nội trú (Internal): là những lệnh được nạp thường trực trong bộ nhớ trong khi máy được khởi động. Các lệnh này được chứa trong tập tin COMAND.COM. Một số lệnh nội trú thường dùng a) Lệnh chuyển ổ đĩa - Cú pháp: A:\> <tên ổ đĩa>: Enter - Chức năng chuyển ổ đĩa mặt nhiên nầy sang ổ đĩa mặt nhiên khác Ví dụ: A:\> c: <enter> b) Lệnh lau sạch màn hình - Cú pháp: A:\> CLS <Enter> - Chức năng: Lau sạch các dòng chữ trên màn hình, chỉ để lại dấu nhắc lệnh DOS. c) Lệnh xem danh sách tệp tin và thư mục: Cú pháp: A:>\ DIR [ổ đĩa] [đường dẫn][tên tệp tin][/p/][/w][/a][:thuộc tính][/o[thứ t] [>prn] <enter> + /p: Liệt kê theo từng trang màn hình + /w: Liệt kê theo hàng ngang chỉ gồm tên và kiểu (phần mở rộng) + /w: Liệt kê cả nội dung thư mục con + /a: Liệt kê theo thuộc tính chỉ định + /o: Liệt kê theo thứ tự chỉ ra - Chức nằng : Liệt kê ra màn hình hoặc ra giấy in danh sách các tập tin và thư mục con có trong thư mục mẹ. d) Lệnh tạo thư mục MD Chức năng: Tạo thư mục con Cú pháp MD [<ổ đĩa>]\[<đường dẫn>]\[<tên thư mục cần tạo>] Biên soạn: Phạm Vũ Lập Trang 4 Trưng THCS Tân Bnh Giáo trnh nghề Tin học THCS e. Lệnh CD (Change Directory) Chức năng: Thay đổi thư mục hiện hành Cú pháp CD [<ổ đĩa>]\[<Path>]\[<tên TM cần chuyển>] CD Chuyển về thư mục cha CD\ chuyển về thư mục gốc f. Lệnh COPY CON Chức năng: Tạo tập tin văn bản từ bàn phímCú pháp COPY CON [<ổ đĩa>]\[<Path>]\[<tên tập tin cần tạo>] Gõ nội dung tập tin Nhấn F6 để lưu và nhấn enter g. Lệnh REN (RENAME) Chức năng: đổi tên tập tin - Cú pháp REN [<ổ đĩa>]\[<đường dẫn>]\<tên tập tin cần xem đổi> <tên mới> h. Lệnh DEL (DELETE) Chức năng: xoá một, một số hoặc tất cả các tập tin Cú pháp DEL [<ổ đĩa>]\[<đường dẫn>]\<tên tập tin cần xoá> k. Lệnh RD (REMOVE DIRECTORY) Chức năng: xoá một thư mục con (TM rỗng) trên đĩa Cú pháp RD [<ổ đĩa>]\[<đường dẫn>]\<tên TM cần xoá> Chú ý: - TM muốn xoá phải là thư mục rỗng - Không phải là thư mục hiện hành i. Lệnh COPY Chức năng: sao chép một, một số hoặc nhiều tập tin từ TM này sang TM khác Cú pháp COPY [<ổ đĩa>]\[<đường dẫn>]\<tên tập tin cần sao chép> [<ổ đĩa>]\[<đường dẫn>]\<tên tập tin đích> j. Lệnh DATE Chức năng: Xem thứ, ngày, tháng, năm đã lưu trong máy và cho phép sửa cập nhật ngày, tháng, năm Cú pháp DATE entrer • The current date is:….: thứ, ngày tháng hiện tại • Enter the new date: nhập vào ngày, tháng năm cần cập nhật 2. Lệnh ngoại trú Là lệnh nằm trong các flie chương trình trên đĩa, tên của các lệnh có phần mở rộng là .COM, .EXE, .SYS và .DOS Biên soạn: Phạm Vũ Lập Trang 5 Trưng THCS Tân Bnh Giáo trnh nghề Tin học THCS - Điều kiện để thực hiện lệnh: Muốn thực hiện lệnh ngoại trú thì chương trình của lệnh ngoại trú phải có trên đĩa. Khi khởi động máy xong chương trình lệnh ngoại trú không thường trực trong bộ nhớ trong. Khi cần thực hiện ta phải gọi tên nó, do đó nó thực hiện chậm hơn lệnh nội trú. * Các lệnh thông dụng thường dùng: - Lệnh định dạng ổ đĩa: FORMAT - Lệnh xem hoặc thiết lập thuộc tính tập tin: ATTRIB - Lệnh xem hệ thống cây thư mục và tập tin: Tree - Lệnh sao chép tập tin và thư mục: XCOPY - Lệnh sao chép đĩa: DISKCOPY - Lệnh thay đổi nhãn đĩa: LABEL - Lệnh xóa cây thư mục: DELTREE - Lệnh tạo đĩa hệ thống: SYS - Lệnh di chuyển tập tin: MOVE - Lệnh kiểm tra đĩa: CHKDSK - Lệnh khắc phục hiện tượng phân mảnh: DEFRAG - Lệnh phục hồi đĩa: UNFORMAT - Lệnh phục hồi các tập tin bị xóa: UNDELETE BÀI 3: HỆ ĐIỀU HÀNH I- Hệ điều hành là gì? Hệ điều hành là một bộ chương trình quán xuyến toàn bộ các hoạt động của máy tính điện tử. Bộ chương trình gồm các nhóm chương trình thực hiện các chức năng sau: 1. Điều khiển việc thực hiện một chương trình đã được dịch ra ngôn ngữ máy. 2. Quản lý toàn bộ các thiết bị ngoại vi như: Bàn phím, màn hình, ổ cứng,… 3. Quản lý việc thực hiện các chương trình, phân phối miền nhớ, thời gian,… Hệ điều hành là những bộ chương trình rất lớn và phức tạp, chứa hàng vạn đến hàng trăm vạn câu lệnh và do những nhóm lập trình viên xuất sắc lập ra. II- Các đối tượng do hệ điều hành quản lý: 1. Tập tin (file): Tập tin là nơi lưu trữ thông tin bao gồm chương trình, dữ liệu, văn bản. Mỗi tập tin mang một tên gọi (file name) riêng biệt, gồm hai phần: phần tên (name) và phần mở rộng (extension). - Phần tên: là phần bắt phải có. Bao gồm các kí tự chữ từ A đến Z, kí tự số từ 0 ÷ 9 và một số kí tự khác: #, %, ~, ^, @, (,), !, _, khoảng trắng. Biên soạn: Phạm Vũ Lập Trang 6 Trưng THCS Tân Bnh Giáo trnh nghề Tin học THCS - Phần mở rộng: không bắt buột phải có vì thông thường do chương trình ứng dụng tự động thêm vào. Thường chỉ dùng 3 ký tự trong các ký tự nêu trên. Giữa phần tên và phần mở rộng được ngăn cách bởi một dấu chấm (.). Ví dụ: baocao.doc * Tập tin có độ dài lên đến 255 kí tự. * Có thể căn cứ vào phần mở rộng để xác định kiểu file:  COM, EXE, BAT: Các file khả thi và lệnh batch chạy trực tiếp trên hệ điều hành.  TXT, DOC, …: Các file văn bản.  PAS, BAS, … : Các file chương trình là một loại ngôn ngữ lập trình.  WKI. XLS, … : Các bảng tính Lotus, Excel,…  DBF, DAT, …: Các file cơ sở dữ liệu. 2. Thư mục (Folder) Mỗi thư mục đều được đặt tên riêng, nguyên tắc đặt tên thư mục cũng giống như nguyên tắc đặt tên tập tin. Trên mỗi đĩa đều có một thư mục chung gọi là thư mục gốc. Thư mục gốc không có tên riêng, được gọi là (backslash). Dưới mỗi thư mục gốc có các tập tin trực thuộc và các thư mục con. Thư mục chứa thư mục con (kí hiệu là [.]) gọi là thư mục cha (kí hiệu là [ ]). Hai thư mục cùng là con của một thư mục cha gọi là thư mục cùng cấp. Tập hợp các thư mục có mối liên hệ với nhau theo nhiều cấp gọi là cây thư mục. Trong cùng một thư mục không được chứa hai đối tượng cùng cấp có tên trùng nhau. 3. Ổ đĩa (Driver): Ổ đĩa là thiết bị truy xuất thông tin trên đĩa từ. Tại một thời điểm chỉ có thể làm việc trên một ổ đĩa gọi là đĩa hiện hành. 4. Đường dẫn Là lộ trình dẫn đến một thư mục trong một cây thư mục. Đường dẫn là một dãy các thư mục liên tiếp nhau và được phân cách bởi ký hiệu ( \ ). Biên soạn: Phạm Vũ Lập Trang 7 Phần tênPhần mở rộng Trưng THCS Tân Bnh Giáo trnh nghề Tin học THCS III- Hệ điều hành Windows XP Windows là hệ điều hành gồm một trương trình quản lý hai giao diện: - Giao diện giữa người sử dụng với những chương trình ứng dụng. - Giao diện giữa những chương trình ứng dụng với các thiết bị và hệ thống tập tin trên đĩa. 1. Khởi động và thoát khỏi Windows a - Khởi động Windows: Ấn nút Power trên CPU, máy sẽ tự động khởi động Windows. b - Thoát khỏi Windows: Click chuột chọn Start\ Turn Off Computer (hoặc Shut down), hoặc ấn vào phím  trên bàn phím\ chọn Turn Off Computer (hoặc Shut down) bằng cách dùng phím mũi tên trên bàn phím. * Turn Off: Thoát khỏi Windows và tắt máy. * Restart: Khởi động lại Windows. * Stand By: Thoát khỏi Windows về DOS. 2. Một số thuật ngữ thường dùng trong Windows: a). Các biểu tượng (icon): Là các hình vẽ nhỏ đặc trưng cho một đối tượng bất kì của Windows . Phía dưới biểu tượng là tên của biểu tượng được gán theo chức năng của biểu tượng: My Computer ,My Document b). Sử dụng chuột (Mouse) trong Windows: Chuột là thiết bị không thể thiếu khi làm việc trong môi trường Windows. Con trỏ chuột (mouse pionter) cho biết vị trí tác động của chuột trên màn hình. Khi làm việc bằng chuột có các thao tác cơ bản sau: - Piont: Trỏ chuột trên mặt phẳng mà không nhấn nút nào cả; - Click: Ấn nhanh và thả nút chuột trái; - Double Click (D_Click): Ấn nhanht nút chuột trái hai lần liên tiếp; - Drag (Kéo thả): Ấn và giữ nút chuột trái khi di chuyển đến nơi khác và thả ra. - Right Click (R_Click): Ấn nhanh và thả nút chuột phải. 3. Thành phần Windows: Biên soạn: Phạm Vũ Lập Trang 8 Trưng THCS Tân Bnh Giáo trnh nghề Tin học THCS a). Biểu tượng chương trình trên màn hình: + My Computer: Cửa sổ cho thấy tất cả những tài nguyên trên máy. + Recycle Bin: Chứa các dữ liệu đã bị xóa cho phép phục hồi. b). Thanh tác vụ (Task bar): Thanh tác vụ nằm ngang ở dưới màn hình nền, trên đó gồm có: Nút Start, tên của các chương trình ứng dụng đang mở và đồng hồ, … CHƯƠNG 2: HỆ SOẠN THẢO VĂN BẢN WORD BÀI 1: LÀM QUEN VỚI HỆ SOẠN THẢO VĂN BẢN MICROSOFT WORD 1. KHỞI ĐỘNG VÀ THOÁT KHỎI WORD a, Khởi động chương trình: - Cách 1: Double Click vào biểu tượng chương trình trên màn hình. - Cách 2: Click chọn Start\Programs\Microsoft Office\Tên chương trình. - Cách 3: Nếu mở nhanh một tập văn bản đã soạn thảo và được lưu trên máy tính, ta có thể chọn: Double Click My Computer\Disk D\chọn tập văn bản (Word) cần mở\Ok. - Cách 4: Click phải chuột vào Start chọn Explore\Disk D\tập tin cần mở\Ok. * Các chương trình sẵn có trong Windows nằm trong Menu Accessories như: Paint (hình vẽ) … b, Thoát khỏi Word - Cách 1: Vào Menu File => Exit - Cách 2: Nháy chuột vào nút lệnh (Close) phía trên góc phải của cửa sổ Word - Cách 3: Bấm tổ hợp phím: ALT + F4 2. MÀN HÌNH SOẠN THẢO CỦA WORD - Biên soạn: Phạm Vũ Lập Trang 9 Trưng THCS Tân Bnh Giáo trnh nghề Tin học THCS Thanh tiêu đề: (Title Bar): Chứa tên của chương trình ứng dụng, cũng có thể là tên tài liệu, tên nhóm, tên tập tin,… - Thanh lệnh đơn: (Menu Bar): Chứa các lệnh của chương trình ứng dụng. 1. File: Các lệnh xử lí văn bản như: New, Open, Close, Save, Page Setup… 2. Edit: Các lệnh biên tập nội dung văn bản như: Copy, Cut, Paste, Undo Typing,… 3. View: Các lệnh hiển thị văn bản vàv thành công cụ như: Ruler, Toolbar,… 4. Insert: Các lệnh chèn đối tượng vào văn bản như: Page Number, Picture,… 5. Format: Các lệnh điạnh dạng: Font, Paragraph,… 6. Tools: Các lệnh thiết lập và kích hoạt các công cụ: Options,… 7. Table: Các lệnh thiết lập bảng biểu: Table Propertives,… 8. Window: . Các lệnh liên quan đến hiển thị cửa sổ: New Windows,… 9. Help: Các hướng dẫn trợ giúp: Contact Us,… - Các thanh cuộn ngang - dọc: (Scroll Bar): Dùng để cuộn màn hình khi giao diện chương trình không đủ để trình diễn. - Các nút điều khiển: - Minimize: Thu nhỏ cửa sổ chương trình về dưới thanh tác vụ (Task bar); - Maximize: Phóng to cửa sổ với kích thước Tối đa. - Restore Down: . .Phục hồi kích thước cũ. - Close: Đóng cửa sổ chương trình (Thoát khỏi). - Thanh trạng thái: (Status bar): Cho biết số trang văn bản đang soạn, vị trí con trỏ, số dòng, số cột tại thời điểm đang soạn thảo, các phương thức soạn thảo: chèn, đề, … - Phần màn hình soạn thảo văn bản: Biên soạn: Phạm Vũ Lập Trang 10 Vùng soạn thảo văn bản Trang số/Tổng số Vị trí con trỏ tại; dòng, cột Standard Ruler Formating Table and Borders Drawing Số trang Số mục Các phương thức soạn thảo [...]... hiện thao tác ghi tài liệu Biên soạn: Phạm Vũ Lập Trang 16 Trường THCS Tân Bình Giáo trình nghề Tin học THCS vừa rồi thường xuyên trong khi soạn tài liệu, để tránh mất dữ liệu khi gặp các sự cố mất điện, hay những trục trặc của máy tính 3 MỞ TÀI LIỆU ĐÃ TỒN TẠI TRÊN ĐĨA Tài liệu sau khi đã soạn thảo trên Word được lưu trên đĩa dưới dạng tệp tin có phần mở rộng là DOC Để mở một tài liệu Word đã có... năng xảy ra: Nếu đây là tài liệu mới, hộp thoại Save As xuất hiện, cho phép ghi tài liệu này bởi một tệp tin mới: Hãy xác định thư mục (Folder) nơi sẽ chứa tệp tin mới này rồi gõ tên tệp tin vào mục File name: (ví dụ Vanban1 rồi nhấn nút Save để kết thúc việc ghi nội dung tài liệu Nếu tài liệu của bạn đã được ghi vào một tệp, khi ra lệnh cất tất cả những sự thay đổi trên tài liệu sẽ được ghi lại lên... 1 TẠO MỘT TÀI LIỆU MỚI Làm việc với word là làm việc trên các tài liệu (Documents) Mỗi tài liệu phải được cất lên đĩa với một tệp tin có phần mở rộng DOC Thường thì các tệp tài liệu của bạn sẽ được cất vào thư mục C:\My Documents trên đĩa cứng Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi lại thông số này khi làm việc với Word Biên soạn: Phạm Vũ Lập Trang 15 Trường THCS Tân Bình Giáo trình nghề Tin học THCS Thông... thoại Open xuất hiện: Hãy tìm đến thư mục nơi chứa tệp tài liệu cần mở trên đĩa, chọn tệp tài liệu, cuối cùng nhấn nút lệnh để tiếp tục Tệp tài liệu sẽ được mở ra trên màn hình Word Mặt khác, bạn cũng có thể thực hiện mở rất nhanh những tệp tài liệu đã làm việc gần đây nhất bằng cách mở mục chọn File như sau: Tiếp theo nhấn chuột lên tên tệp tài liệu cần mở 4 Thiết lập lưu tự động Chọn Tools => Options... Insert để chèn ảnh lên tài liệu Sau khi ảnh được chèn lên tài liệu, bạn có thể sử dụng thanh công cụ Picture để định dạng ảnh như đã hướng dẫn ở trên b, Click Insert\Picture\From File: Hình ảnh từ tập tin - ổ đĩa khác Biên soạn: Phạm Vũ Lập Trang 28 Trường THCS Tân Bình Giáo trình nghề Tin học THCS Hãy chọn tệp ảnh, rồi nhấn nút Insert để hoàn tất ảnh từ tệp đã chọn được chèn lên tài liệu cùng thanh công... thường sau khi khởi động Word, một màn hình trắng xuất hiện Đó cũng là tài liệu mới mà Word tự động tạo ra Tuy nhiên để tạo một tài liệu mới, bạn có thể sử dụng một trong các cách sau: - Mở mục chọn File | New ; hoặc - Nhấn nút New trên thanh công cụ Standard; hoặc - Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + N 2 GHI TÀI LIỆU LÊN ĐĨA Để ghi tài liệu đang làm việc lên đĩa, bạn có thể chọn một trong các cách sau: -... VB a, Chèn ảnh từ thư viện ảnh Clip Gallery Để chèn ảnh từ thư viện ảnh Clip Gallery lên tài liệu, bạn làm như sau: Biên soạn: Phạm Vũ Lập Trang 27 Trường THCS Tân Bình Giáo trình nghề Tin học THCS Mở mục chọn Insert | Picture | Clip Art, hộp thoại Insert ClipArt xuất hiện cho phép tìm hình ảnh cần chèn lên tài liệu: ảnh được lưu trong các mục (Categories), bạn phải mở các mục này ra để tìm ảnh Nút... trình nghề Tin học THCS Khi cần chuyển về chế độ gõ Tiếng Anh thì Click vào chữ V trên biểu tượng và ngược lại 3.2 Chương trình UniKey: Tương tự như chương trình VietKey 2000, cũng mở như các cách trên, màn hình UniKey như hình bên: Tiến hành các thao tác lựa chọn chức năng rồi Click Kết thúc 3.3 Cách gõ Tiếng Việt: Biên soạn: Phạm Vũ Lập Trang 14 Trường THCS Tân Bình Giáo trình nghề Tin học THCS... công cụ Standard; hoặc - Nhấn tổ hợp phím nóng Ctrl + V Biên soạn: Phạm Vũ Lập Trang 19 Trường THCS Tân Bình Giáo trình nghề Tin học THCS Bạn sẽ thấy một đoạn văn bản mới được dán vào vị trí cần thiết Bạn có thể thực hiện nhiều lệnh dán liên tiếp, dữ liệu được dán ra sẽ là dữ liệu của lần ra lệnh Copy gần nhất b Di chuyển khối văn bản Với phương pháp sao chép văn bản, sau khi sao chép được đoạn văn... Giáo trình nghề Tin học THCS Để ta soạn thảo văn bản - Thước đo ngang - dọc (Ruler): Nhằm dể theo dõi kích thước “trang viết” một cách tương đối - Các thanh công cụ: Chứa các nút lệnh phục vụ cho việc soạn thảo văn bản Chủ yếu 4 thanh sau: Standard (chuẩn); Formating (định dạng); Table and Border (bảng biểu và đường viền); Drawing (vẽ) a) Thanh Chuẩn (Standard): Trong đó: 1 New: Mở tập tin mới; 2 . trnh nghề Tin học THCS vừa rồi thường xuyên trong khi soạn tài liệu, để tránh mất dữ liệu khi gặp các sự cố mất điện, hay những trục trặc của máy tính. 3. MỞ TÀI LIỆU ĐÃ TỒN TẠI TRÊN ĐĨA Tài liệu. TỆP 1. TẠO MỘT TÀI LIỆU MỚI Làm việc với word là làm việc trên các tài liệu (Documents). Mỗi tài liệu phải được cất lên đĩa với một tệp tin có phần mở rộng .DOC. Thường thì các tệp tài liệu của bạn. số học - Dòng dữ liệu -Dòng điều khiển Trưng THCS Tân Bnh Giáo trnh nghề Tin học THCS CHƯƠNG I: SƠ LƯỢC VỀ MÁY TÍNH VÀ HỆ ĐIỀU HÀNH BÀI 1: THÔNG TIN VÀ QUY TRÌNH XỬ LÝ THÔNG TIN I- Tin học