bài giảng chứng từ kế toán

Chào mừng cô và các bạn Chào mừng cô và các bạn đến với bài thuyết trình đến với bài thuyết trình Nguyên lý kế toán Nguyên lý kế toán của của lớp NH7 lớp NH7 Danh saùch nhoùm Danh saùch nhoùm • Nhoùm 1 Nhoùm 1 • Nhoùm 2 Nhoùm 2 CH NG T K TỐNỨ Ừ Ế CH NG T K TỐNỨ Ừ Ế • M c đích nghiên cứuụ M c đích nghiên cứuụ : : 1. 1. Hiểu được khái niệm ,ý nghóa ,tác dụng ,tính Hiểu được khái niệm ,ý nghóa ,tác dụng ,tính chất pháp lý của chứng từ chất pháp lý của chứng từ 2. 2. Các cách phân loại chứng từ Các cách phân loại chứng từ 3. 3. Cách thiết lập chứng từ với đầy đủ các yếu tố Cách thiết lập chứng từ với đầy đủ các yếu tố quy đònh ,làm cơ sở pháp lý cho các số liệu kế quy đònh ,làm cơ sở pháp lý cho các số liệu kế toán toán 4. 4. Trình tự xử lý chứng từ từ khi bắt đầu đến khi Trình tự xử lý chứng từ từ khi bắt đầu đến khi đưa vào bảo quản ,cất giữ đưa vào bảo quản ,cất giữ Khái niệm chứng từ kế toán Khái niệm chứng từ kế toán  Chứng từ kế toán là những giấy tờ ,vật mang tin Chứng từ kế toán là những giấy tờ ,vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh phản ánh nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh và đã hoàn thành ,là căn cứ để ghi vào sổ kế toán và đã hoàn thành ,là căn cứ để ghi vào sổ kế toán  Chứng từ kế toán là phương pháp kế toán dùng Chứng từ kế toán là phương pháp kế toán dùng để ghi nhận nghiệp vụ kinh tế đã phát sinh và để ghi nhận nghiệp vụ kinh tế đã phát sinh và thực sự đã hoàn thành theo thời gian và đòa điểm thực sự đã hoàn thành theo thời gian và đòa điểm phát sinh nghiệp vụ thể hiện bằng giấy hay vật phát sinh nghiệp vụ thể hiện bằng giấy hay vật mang tin theo quy đònh pháp luật mang tin theo quy đònh pháp luật • VD :phiếu thu ,hoá đơn bán hàng VD :phiếu thu ,hoá đơn bán hàng Ý nghóa của chứng từ kế toán : Ý nghóa của chứng từ kế toán : Chứng từ kế toán có ý nghóa rất quan trọng Chứng từ kế toán có ý nghóa rất quan trọng trong việc tổ chức công tác kế toán ,kiểm soát trong việc tổ chức công tác kế toán ,kiểm soát nội bộ ,chứng nhận tính chất pháp lý của nghiệp nội bộ ,chứng nhận tính chất pháp lý của nghiệp vụ và của số liệu ghi chép trên sổ kế toán vụ và của số liệu ghi chép trên sổ kế toán Tác dụng của chứng từ kế toán Tác dụng của chứng từ kế toán : :  Lập chứng từ kế toán là khởi điểm của tổ chức Lập chứng từ kế toán là khởi điểm của tổ chức công tác kế toán và xây dựng hệ thống kiểm soát công tác kế toán và xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ nội bộ  Nhằm ghi nhận nghiệp vụ kinh tế tài Nhằm ghi nhận nghiệp vụ kinh tế tài chính đã phát sinh và thực sự hoàn chính đã phát sinh và thực sự hoàn thành ,đảm bảo tính hợp lệ,hợp pháp thành ,đảm bảo tính hợp lệ,hợp pháp của nghiệp vụ của nghiệp vụ  Tạo ra căn cứ để ghi sổ nghiệp vụ Tạo ra căn cứ để ghi sổ nghiệp vụ phát sinh phát sinh  Ghi nhân đơn vò và cá nhân chòu trách Ghi nhân đơn vò và cá nhân chòu trách nhiệm đối với nghiệp vụ phát sinh nhiệm đối với nghiệp vụ phát sinh trước pháp luật trước pháp luật Tính chất pháp lý của chứng từ kế toán : Tính chất pháp lý của chứng từ kế toán :  Là căn cứ pháp lý chứng minh cho số liệu kế toán Là căn cứ pháp lý chứng minh cho số liệu kế toán  Là căn cứ để kiểm tra việc thi hành mệnh lệnh sản Là căn cứ để kiểm tra việc thi hành mệnh lệnh sản xuất kinh doanh,tính hợp pháp của nghiệp vụ,phát xuất kinh doanh,tính hợp pháp của nghiệp vụ,phát hiện các vi phạm pháp luật ,tham ô ,lãng phí. hiện các vi phạm pháp luật ,tham ô ,lãng phí.  Là căn cứ để cơ quan pháp lý giải quyết các tranh Là căn cứ để cơ quan pháp lý giải quyết các tranh chấp ,khiếu nại ,tố cáo chấp ,khiếu nại ,tố cáo  Là căn cứ để kiểm tra tình hình nộp thuế Là căn cứ để kiểm tra tình hình nộp thuế  Là căn cứ xác đònh các đơn vò và cá nhân phải chòu Là căn cứ xác đònh các đơn vò và cá nhân phải chòu trách nhiệm về nghiệp vụ phát sinh trách nhiệm về nghiệp vụ phát sinh Phân loại chứng từ kế toán Phân loại chứng từ kế toán Chứng từ kế toán có nhiều loại và tùy theo tiêu Chứng từ kế toán có nhiều loại và tùy theo tiêu thức phân loại mà được phân thành các nhóm thức phân loại mà được phân thành các nhóm khác nhau : khác nhau : a,Phân loại theo vật mang thông tin a,Phân loại theo vật mang thông tin Chứng từ bằng giấy Chứng từ bằng giấy Chứng từ điện tử Chứng từ điện tử b,Phân loại theo nội dung kinh te b,Phân loại theo nội dung kinh te á á Chứng từ về lao động tiền lương Chứng từ về lao động tiền lương Chứng từ về hàng tồn kho Chứng từ về hàng tồn kho Chứng từ về bán hàng Chứng từ về bán hàng Chứng từ về tiền tệ Chứng từ về tiền tệ Chứng từ về tài sản cố đònh Chứng từ về tài sản cố đònh Vi du ve chung tu: Vi du ve chung tu: c,Phân loại theo tính chất pháp lý: c,Phân loại theo tính chất pháp lý: -Chứng từ bắt buộc :là những chứng từ phản ánh -Chứng từ bắt buộc :là những chứng từ phản ánh quan hệ kinh tế giữa các pháp nhân ,do yêu cầu quan hệ kinh tế giữa các pháp nhân ,do yêu cầu quản lý chặt chẽ mang tính phổ biến được nhà quản lý chặt chẽ mang tính phổ biến được nhà nước tiêu chuẩn hóa về quy cách ,biểu mẫu ,chỉ nước tiêu chuẩn hóa về quy cách ,biểu mẫu ,chỉ tiêu ,mục đích và phương pháp lập tiêu ,mục đích và phương pháp lập -Chứng từ hướng dẫn :là những chứng từ kế toán -Chứng từ hướng dẫn :là những chứng từ kế toán sử dụng trong nội bộ đơn vò ,nhà nước hướng dẫn sử dụng trong nội bộ đơn vò ,nhà nước hướng dẫn những chỉ tiêu đặc trưng để vận dụng những chỉ tiêu đặc trưng để vận dụng d,Phân loại theo công dụng: d,Phân loại theo công dụng: - - Chứng từ gốc Chứng từ gốc : : là những chứng từ được lập trực tiếp là những chứng từ được lập trực tiếp ngay khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh ,có giá trò pháp lý ngay khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh ,có giá trò pháp lý quan trọng .VD :Hợp đồng bán hàng ,phiếu nhập kho…. quan trọng .VD :Hợp đồng bán hàng ,phiếu nhập kho…. Chứng từ gốc có hai loại Chứng từ gốc có hai loại : : Chứng từ mệnh lệnh Chứng từ mệnh lệnh : : dùng để chỉ đạo thực hiện các công tác dùng để chỉ đạo thực hiện các công tác ,không dùng làm căn cứ ghi sổ,lệnh xuất kho ,không dùng làm căn cứ ghi sổ,lệnh xuất kho … … Chứng từ chấp hành Chứng từ chấp hành : : để ghi nhận các công việc đã để ghi nhận các công việc đã thực hiện theo chỉ đạo ,dùng làm căn cứ để ghi sổ thực hiện theo chỉ đạo ,dùng làm căn cứ để ghi sổ ,phiếu thu,phiếu chi. ,phiếu thu,phiếu chi. - - Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ : : dùng tập họp các số liệu của các dùng tập họp các số liệu của các chứng từ gốc cùng loại,cùng nghiệp vụ ,là cơ sở để ghi chứng từ gốc cùng loại,cùng nghiệp vụ ,là cơ sở để ghi vào sổ kế toán ,không có giá trò pháp lý như chứng từ vào sổ kế toán ,không có giá trò pháp lý như chứng từ gốc gốc [...]... chứng từ kế toán: Kế toán trưởng là người chòu trách nhiệm tổ chức việc lập chứng từ kế toán và qui đònh thời gian luân chuyển chứng từ Khi lập chứng từ cần chú ý các quy đònh trong luật kế toán : 1,Các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động của đơn vò kế toán đều phải lập chứng từ kế toán Chứng từ kế toán chỉ được lập một lần cho mỗi nghiệp vụ kinh tế tài chính 2, Chứng từ kế toán. .. ký chứng từ kế toán cần tuân theo các quy đònh trong luật kế toán : 1 ,Chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký Chữ ký trên chứng từ kế toán phải được kí bằng bút mực Không được ký chứng từ kế toán bằng mực đỏ hoặc đóng dấu chữ ký khắc sẵn Chữ ký trên chứng từ của một người phải thống nhất 2,Chữ kí trên chứng từ kế toán phải do người có thẩm quyền kí hoặc người được ủy quyền kí Nghiêm cấm kí chứng từ kế toán. .. vò kế toán thì liên gửi cho bên ngoài phải có dấu của đơn vò kế toán 5,Người lập ,người kí duyệt và những người khác ký tên trên chứng từ kế toán phải chòu trách nhiệm về nội dung của chứng từ kế toán 6, Chứng từ kế toán được lập dưới dạng chứng từ điện tử phải tuân theo quy đònh tại điều 18 của Luật kế toán Chứng từ điện tử phải được in ra giấy và lưu trữ theo quy đònh tại điều 40 của Luật kế toán. .. khi chưa ghi đủ nội dung chứng từ thuộc trách nhiệm của người kí 3 ,Chứng từ kế toán chi tiền phải do người có thẩm quyền ký duyệt chi và kế toán trưởng hoặc người được ủy quyền ký trước khi thực hiện Chữ ký trên chứng từ kế toán chi tiền phải ký theo từng liên 4, Chứng từ điện tử phải có chữ ký điện tử theo luật quy đònh Trình tự xử lý chứng từ kế toán: 1,Kiểm tra chứng từ kế toán: – Kiểm tra tính rõ... chứng từ kế toán và ký tên đóng dấu Tài liệu kế toán phải lưu trữ tối thiếu 5 năm ,gồm: 1,Tài liệu kế toán dùng cho quản lý điều hành thường xuyên của đơn vò kế toán ,không sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính phải lưu trữ tối thiếu 5 năm từ khi kết thúc kì kế toán năm 2,Tài liệu kế toán khác dùng cho quản lý, điều hành và chứng từ kế toán khác không trực tiếp ghi sổ kế toán. .. chữa đều không có giá trò thanh toán và ghi sổ kế toán Khi viết sai vào mẫu chứng từ kế toán thì phải hủy bỏ bằng cách gạch chéo vào chứng từ viết sai 4, Chứng từ kế toán phải được lập đủ số liên theo quy đònh.Trường hợp phải lập nhiều liên chứng từ kế toán cho một nghiệp vụ kinh tế tài chính thì nội dung các liên phải giống nhau Chứng từ kế toán do đơn vò kế toán quy đònh tại các điểm a,b,c và d khoản... được kiểm tra và hoàn chỉnh sẽ được dùng làm căn cứ ghi vào sổ kế toán 3,Tổ chức luân chuyển chứng từ: – Chứng từ kế toán được lập ở nhiều bộ phận trong đơn vò ,do đó nó phải được tổ chức luân chuyển giữa các bộ phận có liên quan và trong nội bộ Phòng kế toán để kiểm tra và ghi sổ kế toán 4,Lưu trữ bảo quản chứng từ kế toán: – Chứng từ kế toán phải được sắp xếp theo nội dung kinh tế ,theo trình tự thời... phong chứng từ kế toán Trường hợp tạm giữ hoặc tòch thu thì cơ quan nhà nước có thẩm quyền phải sao chụp chứng từ bò giam giữ hoặc tòch thu và ký xác nhận trên chứng từ giao dòch ,đồng thời lập biên bản nêu ro lý do ,số lượng từng loại chứng từ kế toán bò giam giữ hoặc tòch thu và ký tên đóng dấu – Cơ quan có thẩm quyền niêm phong chứng từ kế toán phải lập biên bản nêu rõ lý do ,số lượng từng loại chứng. .. tiêu phản ánh trên chứng từ – Kiểm tra tính hợp pháp,hợp lệ của nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh – Kiểm tra tính chính xác của các số liệu ,thông tin trên chứng từ – Kiểm tra việc chấp hành hệ thống kiểm soát nội bộ 2,Hoàn chỉnh chứng từ kế toán : Sau khi kiểm tra nhân viên kế toán thực hiện việc tính giá trên chứng từ và ghi chép đònh khoản để hoàn thiện chứng từ Các chứng từ kế toán đã được kiểm... kế toán phải lưu trữ tối thiểu 10 năm gồm: 1 ,Chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính ,các bảng kê ,bảng tổng hợp chi tiết, các sổ kế toán tổng hợp ,báo cáo tài chính tháng ,quý, năm của đơn vò kế toán ,biên bản tiêu hủy tài liệu kế toán và tài liệu khác có liên quan đến ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính ,trong đó có báo cáo kiểm toán và báo cáo kiểm tra kế . trên sổ kế toán Tác dụng của chứng từ kế toán Tác dụng của chứng từ kế toán : :  Lập chứng từ kế toán là khởi điểm của tổ chức Lập chứng từ kế toán là khởi điểm của tổ chức công tác kế toán. động của đơn vò kế toán đều phải lập chứng đến hoạt động của đơn vò kế toán đều phải lập chứng từ kế toán . Chứng từ kế toán chỉ được lập một lần cho từ kế toán . Chứng từ kế toán chỉ được lập. hợp chứng từ kế toán chưa có quy đònh .Trong trường hợp chứng từ kế toán chưa có quy đònh mẫu thì đơn vò kế toán được tự lập chứng từ kế toán mẫu thì đơn vò kế toán được tự lập chứng từ kế toán