Công văn thi nghề phổ thông (NPT)

1 UBND TỈNH ĐỒNG THÁP SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO __________________________ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ________________________________________________________________________ Số: 80/SGDĐT-KTKĐCL V/v tổ chức kỳ thi nghề phổ thông khoá thi ngày 06/3/2011 Thành phố Cao Lãnh, ngày 26 tháng 01 năm 2011 Kính gửi: - Hiệu trưởng các trường THPT; - Giám đốc các Trung tâm GDTX; - Trưởng phòng GDĐT huyện; thị; thành Thực hiện công văn số 8608/BGDĐT-GDTrH ngày 16/8/2007 của Bộ GDĐT về thực hiện hoạt động giáo dục nghề phổ thông lớp 11; văn bản số 10945/BGDĐT-GDTrH ngày 27/11/2008 của Bộ GDĐT về việc thi và cấp giấy chứng nhận nghề phổ thông; văn bản số 882/SGDĐT-GDTrH ngày 21/8/2009 của Sở GDĐT về việc hướng dẫn thực hiện HĐGDNPT lớp 11 thi và cấp giấy chứng nhận nghề phổ thông năm học 2009-2010; Sở Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn tổ chức kỳ thi nghề phổ thông khoá thi ngày 06/3/2011 như sau. 1. Đối tượng dự thi. 1.1. Đối với cấp THPT. -Học sinh lớp 11 năm học 2009-2010 (hệ Giáo dục phổ thông) -Học sinh lớp 11 năm học 2009-2010 (hệ Giáo dục thường xuyên) thuộc diện xếp loại hạnh kiểm. -Đã học và hoàn thành chương trình giáo dục nghề phổ thông THPT hiện hành và tự nguyện đăng ký dự thi nghề phổ thông đã học. Thí sinh đã học môn Nghề phổ thông năm học 2009-2010 thì chỉ được đăng ký dự thi môn đó, không được dự thi khác môn nghề đã học trước đây. 1.2. Đối với cấp THCS. - Học sinh lớp 8 năm học 2009-2010 đã học nghề phổ thông tại trường THCS, Trung tâm GDTX-Kỹ thuật hướng nghiệp, trung tâm GDTX huyện thị, cơ sở dạy nghề được giao nhiệm vụ tổ chức dạy học theo chương trình Nghề phổ thông cho học sinh THCS do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành. 2. Điều kiện dự thi. - Đã học hết chương trình Giáo dục nghề phổ thông cấp THPT (105 tiết), chương trình giáo dục nghề phổ thông cấp THCS (70 tiết) và có điểm trung bình tổng kết nghề phổ thông từ 5,0 điểm trở lên. - Không nghỉ học quá 10% tổng số tiết của chương trình nghề phổ thông (không quá 11 tiết đối với cấp THPT và 07 tiết đối với THCS). 3. Nội dung thi, hình thức thi, thời gian thi. - Nội dung thi trong phạm vi chương trình một trong các nghề phổ thông do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành. - Cấp THPT thi các nghề Tin học văn phòng, Làm vườn, Điện dân dụng, Nấu ăn. - Cấp THCS chỉ thi môn Tin học. - Học sinh phải hoàn thành 2 bài thi: Lý thuyết và thực hành. + Lý thuyết: thi bằng hình thức trắc nghiệm  Cấp THPT: gồm 40 câu, thời gian làm bài: 45 phút.  Cấp THCS: gồm 25 câu, thời gian làm bài: 30 phút. + Thực hành:  Tin học văn phòng: thi thực hành trên máy vi tính, thời gian làm bài 60 phút. 2  Các nghề khác: Nấu ăn 60 phút, các nghề còn lại 90 phút. 4. Hồ sơ dự thi: gồm có. - Phiếu Đăng ký dự thi và Thẻ dự thi (mẫu đính kèm) + Phần Thẻ dự thi:  Ảnh 4 x 6 có đóng dấu giáp lai của đơn vị.  Dòng Chủ tịch: do chủ tịch hoặc Phó chủ tịch Hội đồng coi thi (phụ trách cơ sở vật chất) ký và đóng dấu.  Dòng Lưu ý: Các đơn vị dạy nghề (trường phổ thông, trung tâm GDTX-KTHN, trung tâm GDTX) có trách nhiệm ghi các thông tin về Ngày thi; giờ tập trung tại HĐ thi, Số thứ tự nhóm thực hành; thời gian và địa điểm thi thực hành. Các thông tin này phải được ghi đầy đủ trước khi các đơn vị phát Thẻ dự thi cho thí sinh (trước ngày thi ít nhất 1 đến 2 ngày). + Phần Phiếu Đăng ký dự thi:  Ảnh 4 x 6 không đóng dấu, ảnh mới chụp trong khoảng 01 năm trở lại (ảnh dán vào Phiếu đăng ký dự thi chỉ dán dính tạm thời, sau đó được bóc ra dán vào Giấy chứng nhận Nghề phổ thông, do vậy các đơn vị chỉ được dán bằng hồ dán chứ không được dán bằng keo 2 mặt, rất khó bóc ra).  Xác nhận của đơn vị đào tạo về việc học sinh đã học đủ số tiết do Bộ GDĐT quy định. - Bản sao khai sinh hợp lệ (khai sinh này phải khớp với khai sinh và học bạ lưu tại trường) hoặc bản photo khai sinh nhà trường đang lưu giữ và phải có xác nhận của hiệu trưởng trường nơi học sinh đang theo học (xác nhận ở phía mặt sau khai sinh với nội dung: “khai sinh này hiện là bản lưu của nhà trường”). - Danh sách thí sinh đăng ký dự thi (theo mẫu nhập liệu- Phụ lục kèm theo). Danh sách này do Thủ trưởng đơn vị chịu trách nhiệm ký tên đóng dấu (danh sách này lập 02 bản: 01 bản gởi Phòng Khảo thí-KĐCLGD cùng với các hồ sơ trên, 01 bản gởi phòng Kế hoạch Tài chính khi nộp lệ phí dự thi). *Lưu ý: Các đơn vị chịu trách nhiệm thu nhận hồ sơ phải tổng hợp danh sách đăng ký dự thi. Cụ thể hướng dẫn nhập có Phụ lục kèm theo. - Lệ phí dự thi: 44.000 đồng. 5. Thời gian nộp hồ sơ. - Các thí sinh phải nộp hồ sơ đăng ký dự thi tại các đơn vị đào tạo trước ngày 08/02/2011. + Trường THPT: thu hồ sơ học sinh của trường. + Trung tâm GDTX – KTHN và TTGDTX huyện thị: thu hồ sơ học viên của đơn vị. + Phòng GDĐT huyện thị thành thu hồ sơ các trường THCS. - Các đơn vị gửi hồ sơ về phòng Khảo thí – KĐCL trước ngày 11/02/2011 gồm đầy đủ hồ sơ như quy định ở phần trên Mục 4 ; nộp Báo cáo các thông tin ở Mục 8 phần dưới; nộp lệ phí dự thi tại phòng Kế hoạch – Tài chính Sở GDĐT). + Thẻ dự thi – Phiếu đăng ký dự thi được sắp xếp thứ tự theo đơn vị đào tạo. + Danh sách đăng ký dự thi (theo mẫu trên) gởi về Sở (cùng thời gian nộp hồ sơ) theo địa chỉ: phong ktkd.sodongthap@moet.edu.vn + Các đơn vị khi tổng hợp hồ sơ chịu trách nhiệm kiểm tra hồ sơ giữa danh sách thí sinh đăng ký dự thi, khai sinh và thẻ dự thi – Phiếu đăng ký dự thi. Các hồ sơ này phải có sự trùng khớp nhau về phần lý lịch thí sinh, lớp, trường, môn dự thi… - Phòng Khảo thí – KĐCLGD chịu trách nhiệm thu nhận hồ sơ, lập danh sách phòng thi lý thuyết, thực hành… và gửi qua email về cho các đơn vị trước ngày 22/02/2011. - Trước ngày 01/03/2011 các đơn vị đến phòng Khảo thí – KĐCL nhận Thẻ dự thi. 6. Ngày thi: 06/03/2011. 3 7. Tổ chức thực hiện hồ sơ dự thi. - Các đơn vị TTGDTX, TTGDTX – KTHN tỉnh được giao nhiệm vụ tổ chức dạy học thực hiện chương trình nghề phổ thông (nếu có đối với THCS hoặc THPT) lập “Phiếu ghi điểm và nhận xét kết quả học tập Nghề phổ thông”, đánh giá đúng kết quả học tập của học sinh theo mẫu (đính kèm). Phiếu này được kèm với Phiếu đăng ký dự thi – Thẻ dự thi khi nộp hồ sơ về Sở. - Trách nhiệm của Phòng GDĐT huyện thị : + Triển khai các mẫu nhập liệu đến các đơn vị trường THCS để thống nhất những quy định khi nhập dữ liệu. + Thu nhận hồ sơ của các đơn vị trường THCS. + Để đảm bảo tính kịp thời và chính xác của hồ sơ dự thi đối với các trường THCS; phòng GDĐT không phải kiểm tra hồ sơ và không tổng hợp danh sách dự thi của các trường THCS mà chỉ thu nhận đầy đủ và nộp về Sở. - Các đơn vị đào tạo sẽ chịu trách nhiệm hoàn toàn khi xác nhận điều kiện dự thi của thí sinh (đủ số tiết quy định). Đơn vị phải lưu giữ hồ sơ, điểm số của thí sinh trong quá trình học; đây là cơ sở để Sở kiểm tra, thanh tra trong thời gian tới. - Các đơn vị cần kiểm tra cẩn thận chặt chẽ dữ liệu thi. - Các mẫu phục vụ cho việc nhập dữ liệu phòng Khảo thí – KĐCL sẽ gởi trực tiếp đến các đơn vị qua email. 8. Báo cáo. Để chuẩn bị sắp xếp phòng thi và nhân sự coi chấm thi yêu cầu các đơn vị trường THPT, Trung tâm GDTX -KTHN và Trung tâm GDTX huyện, thị, thành báo cáo về Sở (phòng KTKĐCL) các nội dung thông tin sau: - Số lượng phòng máy vi tính/ đơn vị; số lượng máy/ phòng máy (máy vi tính còn sử dụng được). - Danh sách giáo viên trực máy tương ứng với số phòng máy/ đơn vị ( 01 GV/ phòng máy). - Danh sách giám khảo môn Tin học, Điện dân dụng, Làm vườn. - Danh sách Ban Giám hiệu nhà trường tham gia Ban Lãnh đạo hội đồng thi. Trên đây là hướng dẫn tổ chức kỳ thi Nghề phổ thông khoá thi ngày 06/3/2011; yêu cầu các đơn vị thông báo rộng rãi cho thí sinh đăng ký dự thi được biết và thực hiện đầy đủ theo đúng những quy định trên. Trong quá trình thực hiện nếu có gì vướng mắc liên hệ với phòng Khảo thí- KĐCL, điện thoại: 067.3854436; Ông Nguyễn Cao Sĩ: 0908368862. Nơi nhận: - Như trên; - Lãnh đạo Sở (để b/c); - Phòng GDTrH; TTr. - Lưu: VT,(Đ.75b). KT. GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC (Đã ký và đóng dấu) Phan Thị Thu Hà 4 Phụ lục (Kèm theo công văn số 80/SGDĐT-KTKĐCL ngày 26/01/2011) HƯỚNG DẪN NHẬP DỮ LIỆU NGHỀ PHỔ THÔNG 1. Nguyên tắc chung: 1.1. Dữ liệu của kỳ thi được nhập vào bảng tính Excel 2003 thống nhất trong toàn tỉnh, mẫu do Sở gửi về các Phòng Giáo dục và Đào tạo. 1.2. Đặc điểm của mẫu nhập liệu: Có những vùng được phép nhập dữ liệu, có những vùng bị khoá không cho phép nhập dữ liệu. 1.3. Trong mẫu nhập liệu: Có những chi tiết máy sẽ tự động điền vào khi thực hiện in dữ liệu. 2. Chuẩn bị cho việc nhập dữ liệu: Trước khi tiến hành nhập dữ liệu vào trong mẫu, cần thực hiện các bước sau đây: 2.1. Chọn bảng mã sử dụng: Tuỳ theo loại bộ nhập Tiếng Việt đang sử dụng, chọn bảng mã Unicode dựng sẵn (hoặc Unicode 1 byte). Nên sử dụng bộ nhập Unikey v4.0 RC2. Bật tuỳ chọn bỏ dấu oà, uý (thay vì òa, úy) để chuẩn phần dấu thanh khi nhập liệu. 2.2. Cài tập tin bổ sung một số hàm vào Excel: tập tin user.xla. 2.2.1. Chép tập tin user.xla vào: c:\Program Files\Microsoft Office\Office11\Library. 2.2.2. Mở Excel, vào Tools\Add-Ins  xuất hiện hộp thoại Add-Ins, thự hiện như hướng dẫn trên hình: 2.3. Xếp hồ sơ thí sinh theo quy tắc: Xếp a, b, c … họ tên theo nghề dự thi, theo lớp trước khi nhập liệu. 3. Nhập dữ liệu: 3.1. Những quy định chung: 3.1.1. Nhập từng mẫu tin vào file dữ liệu, tuyệt đối không được copy từ danh sách lưu tại đơn vị vào file dữ liệu vì điều này sẽ làm sai lệch dạng dữ liệu. 3.1.2. Nhập theo từng nghề, theo cấp học. 3.1.3. Trong quá trình nhập, nếu có nhập sai kiểu dữ liệu, trên màn hình sẽ xuất hiện cảnh báo và hướng dẫn cách khắc phục. 3.1.4. Dữ liệu của thí sinh được nhập vào sheet Danhsach. 3.1.5. Dữ liệu về giám khảo được nhập vào sheet DSGK. 3.1.6. Dữ liệu về số phòng máy, số máy thực hành, Giáo viên trực máy được nhập vào sheet So Phmay. Th ực hiện nh ư sau: - Click chọn User. - Bấm OK. - Thoát Excel. 5 3.2. Các vùng được phép nhập: HOTEN, GT, NGSINH, NOISINH, LOP, DONVI, CAP, MON, HUYEN, MAHOSO. Con trỏ ô sẽ không đi vào các vùng không được phép nhập. 3.3. Quy định dạng dữ liệu: 3.3.1. HOTEN: nhập hoa ký tự đầu mỗi từ, giữa mỗi từ chỉ có duy nhất một khoảng trống, không được có khoảng trống đầu hoặc cuối chuỗi họ tên. 3.3.2. NGSINH: nhập dạng chuỗi gồm 10 ký tự. Lưu ý: - Có đủ ngày tháng năm: nhập dd/mm/yyyy. Ví dụ: 01/09/1996, 15/12/1995… - Chỉ có tháng, năm: nhập 00/mm/yyyy. Ví dụ: 00/05/1996, 00/12/1997… - Chỉ có năm: nhập 00/00/yyyy. Ví dụ: 00/00/1996, 00/00/1997… 3.3.3. GT: Nhập Nam hoặc Nữ, không bỏ trống 3.3.4. NOISINH: Chỉ nhập tên tỉnh hoặc thành phố, không viết tắt. Cho phép viết tắt cụm từ “Thành phố” thành “TP”. 3.3.5. LOP: Nhập tên lớp thí sinh đang học (nhập đầy đủ). 3.3.6. TRUONG: Nhập tên trường. Ví dụ: THCS Tân Bình, THCS Kim Hồng, THCS Lưu Văn Lang…, THPT Cao Lãnh 1, Trung tâm GDTX Tam Nông… 3.3.7. CAP: Nhập THCS hoặc THPT, không bỏ trống. 3.3.8. MON: Nhập DDD, LVUON, NAUAN, THVP. 3.3.9. HUYEN: Nhập theo quy định sau: H Châu Thành, H Hồng Ngự,…, TP Cao Lãnh, TX Sa Đéc, TX Hồng Ngự… 3.3.10. MAHOSO: Là một chuỗi gồm 13 ký tự và là duy nhất cho mỗi thí sinh. Cấu trúc của mã hồ sơ: <MAH>_<MATR>_<MAN>_XXXX. Trong đó: <MAH>: là mã huyện, gồm 2 ký tự (xem sheet thongso). <MATR>: là mã trường, gồm 2 ký tự (xem sheet thongso). <MAN>: là mã nghề thí sinh dự thi (xem sheet thongso). XXXX: là thứ tự của đơn vị từ 0001 cho đến hết số thí sinh dự thi. Trên đây là một số quy định về việc nhập liệu trong kỳ thi nghề phổ thông, Sở yêu cầu các đơn vị tuân thủ để bảo đảm dữ liệu của kỳ thi được chuẩn xác, thống nhất trong toàn tỉnh. 4. Đặt tên tập tin và in dữ liệu: 4.1. Đặt tên tập tin: Tên tập tin là một chuỗi không dấu. Cấu trúc như sau: <MAH>_<MATR>_NPT_06032011.xls. Ví dụ: trường Hồng Ngự 1, tên tập tin là: 12_01_npt_06032011.xls. Trường THCS Lưu Văn Lang (Sa Đéc), tên tập tin là: 04_07_npt_06032011.xls. 4.2. In dữ liệu: In theo môn, theo cấp học. Lần lượt bấm nút lọc ở cột CAP, MON và tiến hành in ra máy in. Khi gửi về Phòng Khảo thí và KĐCL, ngoài các bản in nói trên phải kèm theo Bảng tổng hợp số liệu các môn thi của toàn trường. Mọi thắc mắc, xin liên hệ điện thoại 0908 368862, hoặc skype name: nguyencaosi hoặc email: ncsi.dongthap@moet.edu.vn gặp Ông Nguyễn Cao Sĩ để được giải đáp. / . PHÒNG KHẢO THÍ VÀ KĐCL 6 SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐỒNG THÁP Trung tâm:_____________________________ __________________________ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc _______________________________________________________ PHIẾU GHI ĐIỂM VÀ NHẬN XÉT KẾT QUẢ HỌC TẬP NGHỀ PHỔ THÔNG (Kèm theo công văn số 882/SGDĐT-GDTrH ngày 21/08/2010 của Sở GD và ĐT về hướng dẫn thực hiện HĐGDNPT, thi và cấp Giấy chứng nhận NPT, dùng để theo dõi quá trình học NPT của học sinh và bàn giao kết quả cho trường THCS/THPT) _____________________________________ Họ và tên học sinh:_______________________________________________________ Học sinh trường THCS/THPT:________________________________Lớp:_________ Học nghề phổ thông (NPT):_________________________Năm học:_______________ 1. Điểm đạt được trong quá trình học NPT (số lần kiểm tra theo quy định của quy chế) Điểm kiểm tra lý thuyết Điểm kiểm tra thực hành Ngày KT:_________Điểm:______Hệ số:_____ Ngày KT:_________Điểm:______Hệ số:_____ Ngày KT:_________Điểm:______Hệ số:_____ Ngày KT:_________Điểm:______Hệ số:_____ Ngày KT:_________Điểm:______Hệ số:_____ Ngày KT:_________Điểm:______Hệ số:_____ Ngày KT:_________Điểm:______Hệ số:_____ Ngày KT:_________Điểm:______Hệ số:_____ 2. Điểm tổng kết sau khi hoàn thành chương trình NPT:________________________ (Bằng chữ:_____________________________________) 3. Nhận xét của giáo viên phụ trách lớp NPT (về tinh thần, thái độ và năng lực học tập) __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ Ngày____tháng____năm______ Giáo viên phụ trách XÁC NHẬN CỦA GIÁM ĐỐC TT GDTX/ TT GDTX-KTHN UBND TỈNH ĐỒNG THÁP CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM SỞ GIÁO DỤC-ĐÀO TẠO Độc lập – Tự do – Hạnh phúc _____________________________________ ____________________________________________________________________________________ HĐ coi thi: Họ và tên_________________________Nam(Nữ): ____ Số báo danh: Ngày tháng năm sinh ____________________________ Phòng thi: Nơi sinh ______________________________________ Lớp_____trường _______________________________ Học nghề____________tại _______________________ (Có đóng dấu) _______________, ngày tháng năm 2011 CHỦ TỊCH Lưu ý: - Thí sinh phải ghi đầy đủ, chính xác các chi tiết trong phiếu này theo học bạ, khai sinh đang học để Sở Giáo dục và Đào tạo có cơ sở cấp giấy Chứng nhận Nghề phổ thông. - Cơ sở dạy nghề ghi các nội dung sau trước khi phát cho thí sinh: + Ngày thi:______________, giờ tập trung tại HĐ thi:______________ + Thực hành nhóm:______, lúc______, tại:______________________ UBND TỈNH ĐỒNG THÁP CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM SỞ GIÁO DỤC-ĐÀO TẠO Độc lập – Tự do – Hạnh phúc _________________________________ ____________________________________________________________________________________ PHIẾU ĐĂNG KÝ DỰ THI NGHỀ PHỔ THÔNG Nghề_____________________Cấp_______ Ngày thi: tháng năm 2011 HĐ coi thi: Họ và tên_________________________Nam(Nữ): ____ Số báo danh: Ngày tháng năm sinh ____________________________ Phòng thi: Nơi sinh ______________________________________ Lớp______trường ______________________________ Học nghề_____________tại ______________________ Ngày tháng năm 2011 Học sinh ký tên (Không đóng dấu) XÁC NHẬN CỦA TRƯỜNG THCS, THPT, TT GDTX, TT GDTX-KTHN: - Đã hoàn thành chương trình Giáo dục Nghề phổ thông: +  Cấp THPT: 105 tiết. +  Cấp THCS: 70 tiết. - Điểm Trung bình:___________________ _________________, ngày____tháng____năm 2011 HIỆU TRƯỞNG (GIÁM ĐỐC) Ảnh 4x6 THẺ DỰ THI KỲ THI NGHỀ PHỔ THÔNG Ngày thi: tháng năm 2011 Ảnh 4x6 . dục nghề phổ thông THPT hiện hành và tự nguyện đăng ký dự thi nghề phổ thông đã học. Thí sinh đã học môn Nghề phổ thông năm học 2009-2010 thì chỉ được đăng ký dự thi môn đó, không được dự thi. trình nghề phổ thông (không quá 11 tiết đối với cấp THPT và 07 tiết đối với THCS). 3. Nội dung thi, hình thức thi, thời gian thi. - Nội dung thi trong phạm vi chương trình một trong các nghề phổ. cấp giấy chứng nhận nghề phổ thông; văn bản số 882/SGDĐT-GDTrH ngày 21/8/2009 của Sở GDĐT về việc hướng dẫn thực hiện HĐGDNPT lớp 11 thi và cấp giấy chứng nhận nghề phổ thông năm học 2009-2010;