Hướng dẫn ĐH chi đội

Ban tổ chức: số lượng 8 đội viên thanh niên trong đó 01 làm công tác tổ chức điều hành phần chào cờ, ổn định tổ chức và số đoàn viên còn lại làm nhiệm vụ trang trí, chuẩn bị biển hiệu Đo

Trang 1

PHẦN CHUẨN BỊ ĐẠI HỘI

1 Đoàn Chủ tịch: số lượng 02 đến 03 đội viên có nhiệm vụ điều hành đại hội.

2 Thư kí: số lượng 02 đội viên có nhiệm vụ chuẩn bị ghi biên bản và ghi nghị quyết

đại hội

3 Ban tổ chức: số lượng 8 đội viên thanh niên (trong đó 01 làm công tác tổ chức

điều hành phần chào cờ, ổn định tổ chức và số đoàn viên còn lại làm nhiệm vụ trang

trí, chuẩn bị biển hiệu Đoàn chủ tịch và ban thư kí, hòm phiếu, BCH nhiệm kì cũ

(hoặc lâm thời) có trách nhiệm viết sơ (tổng) kết bản phương hướng nhiệm kỳ mới, )

4 Ban bầu cử: số lượng 03 đội viên (01 trưởng ban, 01 phó ban, 01 ủy viên), có

nhiệm vụ chuẩn bị biên bản kiểm phiếu, in phiếu bầu cử (sắp xếp danh sách theo A, B, C ) phát phiếu, kiểm phiếu và công bố kết quả bầu cử

5 Trang trí:

Cờ Đội, cờ tổ Quốc, …

6 HỒ SƠ ĐẠI HỘI CHI ĐỘI gồm:

1 Chương trình Đại hội

2 Báo cáo công tác Đội năm học 2010-2011

3 Phương hướng hoạt động Đội nhiệm kỳ 2011-2012

4 Nghị quyết Đại hội

5 Biên bản Đại hội

6 Biên bản kiểm phiếu (và cả phiếu bầu)

Sau đại hội, Ban chỉ huy Chi Đội tiến hành họp phiên đầu tiên phân công nhiệm vụ các ủy viên ban chỉ huy do Chi đội trưởng chi đội cũ triệu tập.

Thủ tục đề nghị Liên đội chuẩn y kết quả đại hội bao gồm:

7 Biên bản đại hội chi đội

8 Biên bản họp phân công Ban chỉ huy

9 Danh sách trích ngang ban chỉ huy mới

10 Văn bản đề nghị cấp trên chuẩn y kết quả.

Tất cả bỏ trong bì đựng hồ sơ và bên ngoài có dán nhãn bằng giấy với nội dung như trên Nộp về cho Liên đội sau đại hội 2 ngày

Chú ý : đối với Báo cáo phương hướng hoạt động đội trong năm 2011-2012 cần trình

bày theo mẫu phụ lục số 4 )

HỘI ĐỒNG ĐỘI BẢO THẮNG

LIÊN ĐỘI TH SỐ 2 TRÌ QUANG

Trang 2

***

Số: 01 /TB-LĐ

Trì Quang, ngày 18 tháng 08 năm 2011

THÔNG BÁO

Tổ chức Đại hội Đội Thiếu niên Tiền phong Hồ Chí Minh tại các chi Đội

- Căn cứ vào điều lệ Đội TNTP Hồ Chí Minh;

- Thực hiện chương trình công tác Đội và phong trào thiếu nhi năm học 2011 –

2012, tạo tính thống nhất trong việc tổ chức và thực hiện công tác Đội tại các chi đội trong toàn Liên đội Liên đội trường TH số 2 Trì Quang hướng dẫn các chi đội về việc tổ chức Đại hội Đội Thiếu niên Tiền phong Hồ Chí Minh năm học 2011– 2012 như sau:

I THỜI GIAN TỔ CHỨC ĐẠI HỘI:

- Các chi đội tổ chức Đại hội trong khoảng thời gian từ 24/8/2011 đến 10/9/2011

- Thời gian diễn ra Đại hội chi Đội là không quá 1 giờ ( khoảng trong 1 tiết học ).

- Phân công lịch lớp tổ chức đại hội chi Đội :

II ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC ĐẠI HỘI:

- Tổ chức Đại hội tại lớp học ( Ưu tiên tổ chức)

- Trang trí địa điểm tổ chức Đại hội: cờ Tổ quốc, cờ Đội hoặc huy hiệu Đội, ảnh Bác

Hồ hoặc tượng Bác, một bình hoa tươi

III NỘI DUNG VÀ CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỘI:

- Giáo viên chủ nhiệm các lớp khối tiểu học, liên hệ wedsite trường TH số 2 Trì Quang

để tải chương trình hướng dẫn đại hội chi đội ( http://tq2.come.vn ).

- Liên đội trường TH số 2 Trì Quang sẽ tổ chức một đại hội chi đội mẫu tại chi đội 4A

Đề nghị GVCN tổ chức đại hội trù bị và phân công học sinh tham dự ( dự kiến thứ 7 ngày

20/8/2011 ).

- Các lớp nộp báo cáo tổng kết 2010-2011 và bản dự thảo phương hướng hoạt động Đội năm học 2011-2012 về văn phòng Đoàn thể 2 ngày trước khi đại hội diễn ra

- Ban chỉ huy liên đội sẽ tiến hành dự đại hội và kiểm tra, chấm điểm thi đua đối với tất cả các chi đội.

- Sau đại hội 2 ngày các chi đội nộp 6 hồ sơ đại hội chi đội vè văn phòng đoàn thể gồm:

1 Chương trình Đại hội

2 Báo cáo công tác Đội năm học 2010-2011

3 Phương hướng hoạt động đội nhiệm kỳ 2011-2012

4 Nghị quyết Đại hội

5 Biên bản Đại hội

6 Biên bản đại hội chi đội

7 Biên bản họp phân công Ban chỉ huy

8 Danh sách trích ngang ban chỉ huy mới

9 Văn bản đề nghị cấp trên chuẩn y kết quả biên bản kiểm phiếu (và cả phiếu bầu)

BAN CHỈ HUY LIÊN ĐỘI

Trang 3

CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỘI CHI ĐỘI NHIỆM KỲ 2011 – 2012

+ Tập hợp chi đội - kiểm tra số lượng, tư thế, trang phục của đội viên.

+ Khai mạc Đại hội:

+ Chào cờ (theo nghi thức Đội).

+ Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu, công bố số lượng đội viên dự đại hội.

+ Bầu Đoàn chủ tịch (tốt nhất là tổ chức đaị hội trù bị từ trước) (Đoàn chủ tịch gồm 3 - 5

đội viên, Ban chỉ huy chi đội có thể dự kiến Chủ tịch Đoàn từ trước) Đoàn chủ tịch lên làm việc

+ Đoàn chủ tịch giới thiệu thư ký đại hội (1 - 2 đội viên).

+ Đoàn chủ tịch công bố chương trình và nội dung Đại hội.

+ Đọc báo cáo tổng kết công tác của chi đội trong nhiệm kỳ qua và dự thảo chương trình công tác nhiệm kỳ mới (đối với chi đội mới thành lập chỉ trình bày dự thảo chương trình công tác nhiệm kỳ 2011 – 2012 ).

+ Phụ trách chi đội (hoặc đại diện đại biểu) phát biểu ý kiến.

+ Tiến hành thảo luận và biểu quyết những đánh giá trong báo cáo tổng kết và những chỉ tiêu cụ thể trong dự thảo công tác nhiệm kỳ mới ( có thể thảo luận khi Ban bầu cử làm việc ).

+ Biểu quyết thông qua báo cáo và chương trình hành động của chi đội…

+ Bầu Ban Chỉ huy chi đội và bầu đại biểu đi dự đại hội liên đội.

+ Đoàn Chủ tịch công bố Ban chỉ huy chi đội cũ hết nhiệm kỳ, nêu tiêu chuẩn, cơ cấu và

số lượng được bầu vào Ban chỉ huy mới.

+ Ban bầu cử làm việc: Ban bầu cử công bố nguyên tắc, thể lệ bầu cử, kiểm tra phiếu, phát phiếu bầu cử, kiểm tra hòm phiếu, hướng dẫn bỏ phiếu và tiến hành bỏ phiếu (phiếu hợp lệ là phiếu bầu đúng tên người trong danh sách bầu cử, không thừa so với số lượng quy định, không để phiếu trắng) Người trúng cử phải được trên 1/2 tổng số phiếu bầu và theo thứ tự từ cao xuống

+ Đại hội giải lao, thảo luận và sinh hoạt văn nghệ (khi Ban bầu cử làm việc).

+ Ban bầu cử làm việc ngay và công bố kết quả bầu cử trước đại hội

+ Ban chỉ huy chi đội mới ra mắt Đại hội Tổng phụ trách hoặc phụ trách chi đội công nhận Ban chỉ huy Đội mới và giao nhiệm vụ.

+ Đại diện Ban chỉ huy chi Đội mới phát biểu nhận nhiệm vụ.

+ Thư ký trình bày dự thảo Nghị quyết Đại hội; Đại hội biểu quyết thông qua Nghị quyết.

+ Tổng kết Đại hội: Đoàn Chủ tịch đánh giá kết quả đại hội, cảm ơn các đại biểu và tuyên

bố bế mạc.

+ Chào cờ bế mạc ( không hát )

BAN TỔ CHỨC

Trang 4

HƯỚNG DẪN ĐIỀU HÀNH ĐẠI HỘI 1.Ổn định tổ chức.

2.Chào cờ : Đã đến giờ làm lễ chào cờ, xin kính mời các vị đại biểu, quý

thầy cô giáo, cùng toàn thể các bạn đội viên đứng lên chỉnh đốn lại trang phục chuẩn bị làm lễ chào cờ

+ Nghiêm

+ Chào cờ chào

+ Quốc ca, Đội ca Vì Tổ quốc xã hội chủ nghĩa, vì lí tưởng của Bác Hồ vĩ đại Sẵn sàng! Thôi mời quý vị đại biểu, thầy cô giáo cùng toàn thể các bạn đội viên ngồi xuống 3.Tuyên bố lí do. Kính thưa quý vị đại biểu ! Kính thưa các thầy cô giáo cùng toàn thể các bạn thân mến! Thực hiên kế hoạch chỉ đạo công tác của Liên đội trường TH số 2 Trì Quang Hôm nay ngày tại , Chi đội tổ chức Đại hội chi đội nhằm đánh giá kết quả hoạt động Đội trong năm học vừa qua và xây dựng kế hoạch hoạt động Đội cho năm học 2011-2012 và bầu ra ban chỉ huy mới có đầy đủ năng lực, đạo đức điều hành chi đội hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao trong năm học này Đó chính là lí do của buổi lễ hôm nay 4 Giới thiệu đại biểu. Về dự đại hội hôm nay tôi xin trân trọng giới thiệu có: - Cô ( thầy ) ………

- ………

Cùng toàn thể đại biểu là đội viên của chi đội cũng có mặt đông đủ, đề nghị chúng ta nhiệt liệt hoan nghênh 5 Giới thiệu Đoàn chủ tịch Đoàn chủ tịch giới thiệu thư ký. - Qua Đại hội trù bị ngày , chúng ta đã bầu đoàn chủ tịch gồm các bạn sau: 1 ………

2 ………

3 ………

4 ………

5 ………

Nếu đại hội nhất trí xin cho một tràng pháo tay và mời Đoàn chủ tịch lên làm việc

6 Đoàn chủ tịch lên làm việc, công bố chương trình và nội dung làm việc của Đại hội ( Phần làm việc của đoàn chủ tịch)

Đoàn chủ tịch giới thiệu ban thư ký

- Qua Đại hội trù bị ngày , chúng ta đã bầu ban thư kí gồm các bạn sau:

Trang 5

• Thư ký đại hội:

1 Bạn: ………

2 Bạn: ………

Nếu đại hội nhất trí xin cho một tràng pháo tay và mời ban thư ký lên làm việc 7 Đoàn chủ tịch trình bày dự thảo báo cáo kết quả công tác nhiệm kỳ qua và chương trình hoạt động của chi đội trong nhiệm kỳ tới. - Tiếp tục chương trình Đại hội, tôi xin mời bạn: thay mặt Đoàn chủ tịch thông qua bản báo cáo tổng kết hoạt động Đội năm học 2010 – 2011 - Tiếp tục chương trình Đại hội, tôi xin mời bạn: thay mặt Đoàn chủ tịch thông qua bản dự thảo kế hoạch hoạt động Đội năm học 2011 – 2012 8 Đại biểu, phụ trách Đội phát biểu ý kiến: - Về dự đại hội với chúng ta hôm nay có: + ………

- Mời Anh ( thầy, cô ) phát biểu với đại hội 9.Các đại biểu dự đại hội phát biểu ý kiến. - Tiếp theo chương trình là phần thảo luận đóng góp ý kiến xây dựng bản báo cáo tổng kết và phương hướng công tác Đội Mời các bạn phát biểu 10.Biểu quyết thông qua báo cáo và chương trình hoạt động của Đội. - Các chỉ tiêu lớn: + Học tập: + Hạnh kiểm: + Phong trào: + Chi đội mạnh: 11 Bầu Ban chỉ huy chi đội mới: - Chủ toạ công bố BCH Liên đội cũ hết nhiệm kì Qua Đại hội trù bị ngày , chúng ta bầu các đội viên ứng cử gồm : + ………

+ ………

Và Ban bầu cử gồm: + ………

+ ………

Nếu đại hội nhất trí xin cho một tràng pháo tay và mời Ban bầu cử lên làm việc

Trang 6

12.Ban bầu cử công bố thể lệ bầu cử

Trưởng ban: công bố thể lệ bầu cử:

Danh sách đề cử gồm 5 Bạn bầu 3, gạch 2 Bạn

Phiếu không hợp lệ là

- Phiếu bầu thừa so với số lượng (03)

- Phiếu không bầu ai (phiếu trắng)

- Phiếu gạch giữa 2 dòng chữ ghi họ tên người trong phiếu không rõ bầu ai

- Phiếu viết tên người ngoài danh sách đã được đại hội thông qua

- Phiếu có kí hiệu riêng, kí tên người bầu

- Phiếu không đúng theo mẫu mà ban kiểm phiếu đã phát ra

Phó trưởng ban: Kiểm tra hòm phiếu trước đại hội.

Cả 3: Phát phiếu đến từng đội viên trong chi đội và đoàn chủ tịch, ban thư kí 13.Đại biểu bỏ phiếu

14.Đại hội giải lao, sinh hoạt văn nghệ

15.Ban bầu cử công bố kết quả

Trưởng ban: đọc biên bản kiểm phiếu trước đại hội, mời ban chỉ huy mới ra mắt

và nhận nhiệm vụ

16 BCH Liên đội mới ra mắt đại hội

17.Phụ trách đội công nhận và giao nhiệm vụ cho BCH chi đội mới.

18 Đại diện BCH chi đội phát biểu nhận nhiệm vụ.

19 Thư ký trình bày nghị quyết đại hội.

20 Đoàn chủ tịch đánh giá kết quả đại hội, cám ơn các đại biểu, tuyên

bố bế mạc.

Phần làm việc của Đoàn chủ tịch đến đây kết thúc, xin giao lại cho ban tổ

chức

21 Bế mạc Đại hội

Chào cờ bế mạc

PHỤ LỤC, CÁC BIỂU MẪU

Phụ lục 1: MẪU BIÊN BẢN KIỂM PHIẾU

LIÊN ĐỘI TRƯỜNG TH SỐ 2 TRÌ QUANG

-ĐẠI HỘI CHI ĐỘI ….

ĐỘI TNTP HỒ CHÍ MINH

Trì Quang, ngày….tháng…năm 2011

BIÊN BẢN KIỂM PHIẾU

Bầu BCH Chi đội … - Nhiệm kỳ 2011-2012

Biên bản bắt đầu vào lúc….giờ, ngày ….tháng….năm 2011, tại….

Chúng tôi được Đại hội chi đội nhiệm kì 2011-2012 bầu vào Ban bầu cử gồm các bạn sau

2 Bạn ……… thành viên

3 Bạn ……… thành viên

Danh sách ứng cử viên bầu vào Ban chỉ huy chi đội …….do đại hội thông qua

gồm… đ/c

Trang 7

Stt Họ và tên 1

2 3 4 5 Kết quả kiểm phiếu Bầu BCH chi đội:

+ Tổng số phiếu phát ra phiếu

+ Tổng số phiếu thu vào phiếu

+ Số phiếu hợp lệ phiếu

+ Số phiếu không hợp lệ phiếu

Kết quả kiểm phiếu như sau:

1 Bạn ………/… phiếu Chiếm ….%

Căn cứ vào kết quả kiểm phiếu và nguyên tắc bầu cử, các đ/c có tên sau trúng cử vào BCH chi đội nhiệm kỳ ……

6 Bạn ………/phiếu Chiếm ….%

Biên bản kết thúc vào lúc hồi giờ cùng ngày

THƯ KÝ

TRƯỞNG BAN

Phụ lục 2: MẪU NGHỊ QUYẾT ĐẠI HỘI

NGHỊ QUYẾT ĐẠI HỘI CHI ĐỘI ………NHIỆM KỲ …… - ………

Đại hội chi đội……… nhiệm kỳ …………(…… -……….) với … Đội viên

đã diễn ra vào ngày ……… tại………… Đại hội đã diễn ra nghiêm túc, trách nhiệm, dân chủ Đại hội đã nghe trình bày báo cáo đánh giá hoạt động ………… ,

Trang 8

nội dung phương hướng nhiệm kỳ …… Trên cơ sở ý kiến thảo luận của Đại hội

và kết quả biểu quyết;

QUYẾT NGHỊ

1 Thông qua các văn kiện của Ban chỉ huy chi đội nhiệm kỳ ………trình đại hội nhiệm kỳ …… cùng những nội dung đã được biểu quyết bằng phiếu và công bố trước đại hội

2 Giao cho Ban chỉ huy chi đội nhiệm kỳ …… căn cứ vào kết quả thảo luận, kết quả phiếu biểu quyết đã được công bố, tiếp thu ý kiến chỉ đạo của cấp trên để hoàn chỉnh nội dung văn kiện chính thức của đại hội và ban hành

3 Ban chỉ huy chi đội nhiệm kỳ …… có trách nhiệm cụ thể hóa nghị quyết đại hội, xây dựng kế hoạch triển khai thực hiện đạt kết quả cao nhất

Phụ lục 3: MẪU BIỂN BẢN ĐẠI HỘI

BIÊN BẢN

ĐẠI HỘI CHI ĐỘI …

NHIỆM KỲ 2011-2012

Vào lúc ………… ngày ………

Tại ………

Chi đội ……… đã tiến hành đại hội nhiệm kỳ …………

(……… -……….) với nội dung như sau:

1 Thành phần tham dự:

- Lãnh đạo: ………

- Đội viên tham dự: …… Bạn / tổng số đội viên chi đội ……… tỷ lệ %

2 Thành phần điều khiển đại hội:

- Chủ tọa (chủ trì đại hội): Bạn ………

- Thư ký đại hội: Bạn ………

3 Nội dung văn kiện:

a Những vấn đề góp ý cho báo cáo hoạt động

b Những vấn đề góp ý cho phương hướng hoạt động và chỉ tiêu:

4 Nhân sự:

a Góp ý cho đề án nhân sự, biểu quyết đề án:

Trang 9

b Thảo luận danh sách nhân sự:

- Ý kiến đóng góp:

- Ứng cử, đề cử:

- Biểu quyết rút tên khỏi danh sách bầu cử:

c Bầu tổ bẩu cử và tiến hành bầu cử:

d Công bố kết quả trúng cử gồm các bạn với số phiếu: ………

5 Thông qua Nghị quyết đại hội, biểu quyết Nghị quyết

- Kết quả biểu quyết: …… / ……… tỷ lệ ……….%

6 Bế mạc Đại hội:

Biên bản đại hội kết thúc vào lúc ………ngày ………

Trang 10

Phụ lục 4: mẫu DỰ THẢO PHƯƠNG HƯỚNG

Dự thảo

PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG ĐỘI NĂM HỌC 2011-2012

A Đặc điểm tình hình:

1 Công tác tổ chức:

Tổng số

2 Thuận lợi: (nêu những thuận lợi của chi đội)

3 Khó khăn: (nêu những khó khăn của chi đội)

B Phương hướng hoạt động

I Công tác giáo dục:

1 Nội dung,

2 Giải pháp:

3 Chỉ tiêu:

II Công tác phong trào

1 Nội dung,

2 Giải pháp:

3 Chỉ tiêu:

III Biện pháp thực hiện

IV Danh hiệu thi đua:

Duyệt của Liên đội TM.BCH chi đội

CHI ĐỘI TRƯỞNG

Trang 11

● Lưu ý: Liên hệ bạn DươngLinh Chi 4a để nhận bản dự thảo phương hướng

công tác Đội năm học 2011-2012 Từ đó dựa trên tình hình chi đội và liên đội

để viết bản dự thảo phương hướng.Phụ lục 5: mẫu THẨM TRA TƯ CÁCH

ĐẠI BIỂU

BIÊN BẢN THẨM TRA TƯ CÁCH ĐỘI VIÊN

DỰ ĐẠI HỘI CHI ĐộI….

NHIỆM KỲ 2011 – 2012

Hôm nay, ngày… tháng… năm 2011, tại phòng học lớp…., tôi xin thay mặt chủ tọa Đại hội báo cáo kết quả thẩm tra tư cách đội viên dự đại hội như sau:

- Tổng số đội viên triệu tập:…

- Số đội viên có mặt:… đạt….%

Trong đó:

- Số đội viên nam: … chiếm….%

- Số đội viên nữ: … chiếm… %

- Số đội viên dân tộc kinh…… chiếm ……%

- Số đội viên dân tộc khác… chiếm ……%

- Số đội viên có tôn giáo… chiếm ……%

- Số đoàn viên vắng mặt là…… chiếm ……%, có lý do………, không lý do…

Căn cứ theo điều lệ Đội TNTP Hồ Chí Minh, số đội viên có mặt chiếm hơn 2/3 số đại biểu được triệu tập, vậy đại hội được phép tiến hành

CHỦ TỌA ĐẠI HỘI

Định dạng
Số trang	14
Dung lượng	37,98 KB