Tập huấn cách làm kế hoạch cá nhân GV

Những vấn đề chung về xây dựng kế hoạch tổ chuyên môn: Xây dựng kế hoạch Kế hoạch năm học của tổ chuyên môn Xây dựng kế hoạch năm học của tổ tự, thời hạn tiến hành” Kế hoạch là sự th

CHÀO MỪNG QUÝ THẦY CÔ VỀ

DỰ TẬP HUẤN KĨ NĂNG THỰC HIỆN LẬP KẾ HOẠCH CÁ NHÂN CHUYÊN MÔN TRƯỜNG HỌC

Năm học: 2011 – 2012.

CHÀO MỪNG QUÝ THẦY CÔ VỀ

DỰ TẬP HUẤN KĨ NĂNG THỰC HIỆN LẬP KẾ HOẠCH CÁ NHÂN CHUYÊN MÔN TRƯỜNG HỌC

Năm học: 2011 – 2012.



Lãnh đạo là gì? Quản lý là gì?

Là quá trình CTQL tổ chức liên kết và tác động lên đối tượng quản lý để thực hiện các định hướng tác động dài hạn

 QL quan tâm hơn đến việc

ra quyết định như thế nào và quá trình truyền đạt thông tin ra sao

 QL quan tâm đến khía cạnh hoạt động tác nghiệp

 Lập kế hoạch hoạt động và ngân sách

 Tổ chức công việc cho nhân viên

 Kiểm soát và giải quyết vấn đề

YÊU CẦU VỀ PHẨM CHẤT, NĂNG LỰC

NGƯỜI GIÁO VIÊN

Thành thạo chuyên môn Công nghệ… Tận tâm

ĐOÀN, ĐỘI, CÁN BỘ THAM VẤN

TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ LÃNH ĐẠO

NHIỆM VỤ CỦA TỔ CHUYÊN MÔN TRƯỜNG TrH

kế hoạch

cá nhân của tổ viên

Tham gia đánh giá, xếp loại các

thành viên của tổ

Giới thiệu

tổ trưởng,

vụ cho

GV

Đề xuất khen thưởng

kỷ luật đối với giáo viên.

NHIỆM VỤ CỦA TỔ TRƯỞNG CHUYÊN MÔN

qui định tại điều 16, điều lệ trường TrH

Nguyên tắc Quản lý TCM

Tập trung dân chủ

Đảm bảo sự

lãnh đạo của Đảng

Đảm bảo tính pháp chế

Đảm bảo tính kế hoạch

CÁC HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ CỦA

TỔ TRƯỞNG CHUYÊN MÔN

Phân công giáo viên

- Bồi dưỡng chuyên môn

nghiệp vụ -Đánh giá xếp loại -Đề nghị khen thưởng, kỉ luật -Đề nghị bổ nhiệm tổ phó -Thiết lập các mối quan hệ QL

và cơ chế hoạt động trong tổ -Tổ chức lao động khoa học

Chỉ đạo

-Hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ -Đôn đốc, động viên tạo động lực

-Giám sát, uốn nắn -Thúc đẩy hoạt động

1 Những vấn đề chung về xây dựng kế hoạch tổ

chuyên môn:

1

Kế hoạch năm học của tổ chuyên môn (Kế hoạch TCM)

2

Kế hoạch hoạt động trong năm học của giáo viên

(Kế hoạch cá nhân)

2 loại kế hoạch có tính pháp quy

Theo “Điều lệ trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông và trường phổ

thông có nhiều cấp học” – Bộ GD-ĐT, 2007 (2011)

12

1 Những vấn đề chung về xây dựng kế hoạch tổ

chuyên môn:

Xây dựng kế hoạch

Kế hoạch năm học của tổ chuyên môn

Xây dựng kế hoạch năm học của tổ

tự, thời hạn tiến hành”

Kế hoạch là sự thể hiện ý đồ của chủ thể quản lý về sự phát triển trong tương lai của đối tượng quản lý thể hiện qua hệ thống mục tiêu và các biện pháp, nguồn lực để thực hiện mục tiêu đó

là lập kế hoạch) là xác định các mục tiêu, các hoạt động

và nguồn lực cần thiết để đạt tới mục tiêu một cách phù hợp với tình hình thực tiễn trong khoảng thời gian xác định.

Xây dựng kế hoạch là làm rõ 4 câu hỏi quan trọng:

1.Chúng ta là ai và đang ở đâu? 2.Chúng ta muốn đi đến đâu?

3.Chúng ta làm gì? Làm thế nào? Bằng phương tiện/công cụ gì? để đến được vị trí mong muốn?

4.Làm thế nào để biết chúng ta tới đích?

Kế hoạch năm học của tổ chuyên môn : là bản dự kiến kế hoạch triển khai tất cả các hoạt động của TCM trong một năm học, nhằm thực hiện những mục tiêu phát triển của TCM và của nhà trường Đặc điểm:

 Là công cụ có tính pháp quy để TTCM quản lý, chỉ đạo các hoạt động của TCM;

 Là cơ sở để xây dựng các kế hoạch khác của TCM;

 Là định hướng nhất quán cho các hoạt động của các thành viên trong TCM;

 Là phương tiện để thực thi kế hoạch năm học của nhà trường;

 Do TTCM trực tiếp chỉ đạo xây dựng.

Xây dựng kế hoạch TCM

trong trường trung học là sự xác định một cách có căn cứ khoa học những mục tiêu, nhiệm vụ của tổ chuyên môn

và định ra những phương tiện

cơ bản để thực hiện có kết quả những nhiệm vụ, chỉ tiêu đó.

Bản chất của việc xây dựng

kế hoạch TCM là xác định xem trong năm học tới, TCM hướng đến những mục tiêu phát triển nào; muốn thực hiện các mục tiêu phát triển

đó cần phải làm gì, làm thế nào, khi nào làm và ai sẽ làm.

Kế hoạch chuyên môn của giáo viên là bản dự kiến của

giáo viên về những công việc

sẽ làm trong năm học, với mục tiêu, cách thức, trình tự, thời hạn tiến hành cụ thể, nhằm thực hiện những ý đồ phát triển của cá nhân phù hợp với mục tiêu phát triển của TCM và của nhà trường.

1 Những vấn đề chung về xây dựng kế hoạch tổ

 Đối với các thành viên trong tổ

 Đối với hiệu trưởng

 Đối với tổ trưởng chuyên môn

 Kế hoạch TCM thể hiện tầm nhìn của TTCM về phương hướng phát triển các mặt hoạt động của TCM trong năm học tới, thể hiện qua các mục tiêu, yêu cầu, các biện pháp và nguồn lực để thực hiện mục tiêu đó;

 Kế hoạch TCM có ý nghĩa như là phương tiện, công cụ quản lý quan trọng giúp TTCM tổ chức, chỉ đạo, điều hành, kiểm tra đánh giá một cách thống nhất các hoạt động của tập thể TCM, cũng như của từng thành viên trong tổ.

 Kế hoạch TCM giúp TTCM chủ động, tự tin trong công tác quản

lý, chỉ đạo các hoạt động của TCM.

 Kế hoạch TCM thể hiện thống nhất ý chí, nguyện vọng và khả năng phấn đấu vươn lên để phát triển (tâm và lực) của tập thể giáo viên trong TCM;

 Kế hoạch TCM chỉ rõ phương hướng hành động

và phối hợp cho mọi thành viên trong tổ;

 Là cơ sở có tính pháp lý cho mỗi thành viên trong TCM xác định kế hoạch hoạt động trong năm học.

 Kế hoạch TCM là một trong những loại kế hoạch cơ bản và

có tầm quan trọng nhất trong quản lý nhà trường; nó là sự triển khai cụ thể việc thực hiện tầm nhìn, chiến lược phát triển

và kế hoạch hoạt động trong năm học của nhà trường;

 Kế hoạch TCM có ý nghĩa như

là một phương tiện quan trọng trong công tác quản lý, chỉ đạo phát triển nhà trường của Hiệu trưởng, nhất là về phương diện chuyên môn nghiệp vụ; đồng thời là một trong những cơ sở cho hoạt động kiểm tra, đánh giá của hiệu trưởng.

14

1 Những vấn đề chung về xây dựng kế hoạch cá nhân:



15

Những yêu cầu đối với việc xây dựng

kế hoạch

Những yêu cầu đối với việc xây dựng

kế hoạch

Đảm bảo tính mục đích

Đảm bảo tính mục đích tính khoa học Đảm bảo

Đảm bảo tính khoa học

Đảm bảo tính cụ thể,

đo được

Đảm bảo tính cụ thể,

đo được

Đảm bảo tính thực tiễn, khả thi

Đảm bảo tính thực tiễn, khả thi

Đảm bảo tính hệ thống, nhất quán

Đảm bảo tính hệ thống, nhất quán

Đảm bảo tính dân chủ

Đảm bảo tính dân chủ

Đảm bảo tính linh hoạt

Đảm bảo tính linh hoạt

2 Xây dựng kế hoạch hoạt động trong năm học của tổ

chuyên môn

Phần

mở

đầu:

2.1 Nội dung của bản kế hoạch cá nhân

Các loại nghị quyết của Đảng các cấp (có liên quan đến phát triển giáo dục)

Các chỉ thị của Nhà nước, của chính quyền các cấp

Các văn bản chỉ đạo nhiệm vụ năm học của ngành (được ban hành từ các cơ quan quản lý nhà nước về giáo dục

Nghị quyết Chi bộ nhà trường, kế hoạch thực hiện nhiệm vụ năm học của nhà trường (nếu đã có).

Lưu ý: khi đưa vào phần mở đầu của kế hoạch, chỉ nên chọn những cơ sở

pháp lý gần nhất với nhà trường để làm điểm tựa pháp lý trực tiếp cho việc

đề xuất các nội dung của kế hoạch của TCM.

16

2 Xây dựng kế hoạch hoạt động trong năm học của tổ

Các biện pháp thực hiện từng nhiệm vụ

Xác định lịch trình thực hiện và cách thức kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện các nhiệm vụ, các hoạt động chính của TCM

Những đề xuất của TCM

 Nêu bối cảnh năm học: (bối cảnh năm học (của quốc gia, của nhà trường, của TCM), thuận lợi và khó khăn, thời

cơ và thách thức của TCM);

 Nêu tình hình thực tế của TCM (thống kê kết quả về tình hình thực hiện kế hoạch năm học trước; những điểm mạnh, điểm yếu và thuận lợi, khó khăn cơ bản của TCM trong năm học mới

 Mục này cần trả lời rõ 2 câu hỏi: TCM của chúng ta đang

ở đâu? TCM của chúng ta là

tổ chức như thế nào?

1 Những mục tiêu nào TCM cần đạt được trong năm học này? (Đâu là mục tiêu ưu tiên?)

2 Những nhiệm vụ trọng tâm TCM cần phải thực hiện năm học này là gì? (đâu là nhiệm vụ trọng tâm, ưu tiên?)

3 Cần đưa ra những chỉ tiêu nào, xác định mức độ nào để đáp ứng yêu cầu của mục tiêu và phù hợp với từng nhiệm vụ? Chỉ tiêu phải được định lượng và biểu thị cụ thể bằng những con số, tỷ lệ %

4 Lưu ý: việc đề ra hệ thống mục tiêu, nhiệm vụ, chỉ tiêu cần phải dựa trên căn cứ từ các cơ sở pháp lý nói trên để đảm bảo sự phù hợp với kế hoạch phát triển chung của nhà trường, của địa phương.

 Gồm các loại biện pháp pháp lý – hành chính, biện pháp nhận thức tư tưởng, biện pháp tâm lý, biện pháp huy động và hỗ trợ nguồn lực/điều kiện, biện pháp kiểm tra, đánh giá…

 Phần này trả lời 2 câu hỏi:

cần có hành động cụ thể nào (làm gì?) và làm như thế nào, theo những cách nào để thực hiện các nhiệm

vụ đã đề xuất?

Trả lời câu hỏi:

1.Lộ trình/kế hoạch thực hiện các nhiệm vụ/hoạt động chính trong năm học như thế nào?

2.Kiểm tra/ kiểm soát thực hiện kế hoạch thế nào?

Căn cứ vào mục tiêu và nhiệm vụ đã xác định, đối chiếu với hoàn cảnh thực

tế cụ thể của tổ, TCM đưa

ra một số đề xuất đối với lãnh đạo nhà trường hoặc các đơn vị, cá nhân có liên quan đê tăng cường

sự hỗ trợ hoặc kết hợp hành động…

17

TRƯỜNG THCS NGUYỄN KHUYẾN

TỔ……… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG CÁ NHÂN NĂM HỌC 2011 – 2012

SƠ LƯỢC LÍ LỊCH BẢN THÂN

Căn cứ vào Hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ giáo dục trung học năm học 2011 -2012 của Bộ GD-ĐT, của Sở GD&ĐT …., của Phòng GD-ĐT…);

Căn cứ vào phương hướng nhiệm vụ năm học của Trường THCS……

Tổ ………… xây dựng kế hoạch hoạt động năm học 2011-2012 như sau:

18

Nội dung chính

Chủ thể lập KH ký tên

và Hiệu trưởng phê duyệt

2 Xây dựng kế hoạch hoạt động trong năm học của tổ

 Các biện pháp thực hiện từng nhiệm vụ

 Xác định lịch trình thực hiện

và cách thức kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện các nhiệm vụ, các hoạt động chính của TCM

 Những đề xuất của TCM

…, ngày … tháng … năm PHÊ DUYỆT GIÁO VIÊN

(TTCM (ký tên)

ký tên)

19

Căn cứ vào phương hướng nhiệm vụ năm học của Trường THCS……

Tổ Toán Lý xây dựng kế hoạch hoạt động năm học 2011-2012 như sau:

20

Mục tiêu

Một mục tiêu chuẩn….

21

- Chỉ tiêu nằm trong mục tiêu, biểu đạt cụ thể cho mục tiêu.

- Có chỉ tiêu số lượng và chỉ tiêu chất lượng.

22

Sự khác biệt và cách thức biểu đạt mục tiêu và chỉ tiêu

Trong thực tiễn xây dựng kế hoạch của cá nhân, của TCM, nhà trường và của các cấp quản lý hệ thống (Phòng, Sở GD-ĐT…) thường

có sự bất cập về sự biểu đạt mục tiêu và chỉ tiêu Do vậy, lưu ý cá nhân một số vấn đề sau:

 Mục tiêu là một phát biểu chung về những gì mong muốn đạt được, mang tính khái quát

 Chỉ tiêu là một thành phần cụ thể phải đạt được để thực hiện mục tiêu, là biểu hiện, cụ thể hóa của mục tiêu

 Các mục tiêu đề ra có thể có nội dung phức tạp, vì thế chúng thường được phân thành các chỉ tiêu khác nhau Như vậy, các chỉ tiêu (của

một mục tiêu) là sự phân nhỏ mục tiêu đó thành các thành phần Hoàn thành tất cả các chỉ tiêu đó nghĩa là đã đạt được mục tiêu đề ra

 Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập kế hoạch và thực hiện kế hoạch, mỗi mục tiêu nên gồm không nên đặt ra quá nhiều chỉ tiêu (tối đa nên có 5 chỉ tiêu)

23

Gợi ý một số chương trình hoạt động trong năm học của cá nhân

để thực hiện một nhiệm vụ dạy học và phát triển chuyên môn, nghiệp vụ cho đội ngũ giáo viên của tổ:

 Chương trình hoạt động áp dụng các phương pháp, kỹ thuật dạy học nhằm phát huy tính tích cực của học sinh;

 Chương trình hoạt động dạy giá trị sống, kỹ năng sống…

 Chương trình hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin vào dạy học;

 Chương trình hoạt động dự kiến học tập sư phạm của cá nhân theo các chuyên đề phù hợp với tình hình và nhu cầu phát triển chuyên môn của tổ;

 Các chương trình hoạt động khác …

24

Bước 5: Công bố và thực hiện kế

hoạch

Bước 4: Gửi dự thảo kế hoạch cho

Tổ trưởng phê duyệt

Bước 3: Điều chỉnh, hoàn thiện

chỉnh lý dự thảo kế hoạch

Bước 2: Thông qua, lấy ý kiến đóng

góp của tập thể

2.3 Quy trình xây dựng kế hoạch cá nhân

Bước 1: Cá nhân lập dự thảo kế

hoạch năm học

Việc 1: Thu thập, xử lý thông tin

Việc 2: Xác định các mục tiêu và nhiệm

vụ cho năm học mới

Việc 2: Xác định các mục tiêu và nhiệm

vụ cho năm học mới

Việc 3: Xây dựng yêu cầu và các chỉ tiêu

Việc 4: Xác định các biện pháp thực hiện

Việc 5: Dự kiến bố trí công việc và thời

gian thực hiện

Việc 5: Dự kiến bố trí công việc và thời

gian thực hiện

25

2.3 Quy trình xây dựng kế hoạchcá nhân

2.3 Quy trình xây dựng kế hoạchcá nhân

Sơ đồ quy trình xây dựng kế hoạch cá nhân

Cá nhân xây

dựng dự thảo kế hoạch trên

kế hoạch TCM

Cá nhân điều chỉnh

kế hoạch CM

Cá nhân hoàn thiện

kế hoạch

Thông qua, lấy ý kiến của tập thể nhóm CM, TCM

TTCM phê duyệt

kế hoạch của cá nhân

Triển khai thực hiện

KH từng cá nhân

26

2.4 Chu trình quản lý xây dựng và thực hiện kế

hoạch năm học của cá nhân

2.4 Chu trình quản lý xây dựng và thực hiện kế

hoạch năm học của cá nhân

Sơ đồ chu trình quản lý kế hoạch của cá nhân

2 Xây dựng kế hoạch hoạt động trong năm học của tổ

Xây dựng kế hoạch

Thực hiện kế hoạch

Thực hiện kế hoạch

27

XÂY DỰNG KẾ HOẠCH CỦA TỔ CHUYÊN MÔN

XÂY DỰNG KẾ HOẠCH CỦA TỔ CHUYÊN MÔN

Tìm hiểu về việc tổ chức, hướng dẫn giáo viên xây dựng kế

hoạch hoạt động cá nhân (KHCN)

1) Bản KHCN có nội dung như thế nào? Trong thực tế, tổ

trưởng chuyên môn tổ chức, chỉ đạo xây dựng KHCN của

giáo viên như thế nào?

2) Quy trình xây dựng KHCN của giáo viên thường được tiến hành ra sao?

Tìm hiểu về việc tổ chức, hướng dẫn giáo viên xây dựng kế

hoạch hoạt động cá nhân (KHCN)

1) Bản KHCN có nội dung như thế nào? Trong thực tế, tổ

trưởng chuyên môn tổ chức, chỉ đạo xây dựng KHCN của

giáo viên như thế nào?

2) Quy trình xây dựng KHCN của giáo viên thường được tiến hành ra sao?

29

3 Hướng dẫn giáo viên xây dựng KHCN

3.1 Vai trò của tổ trưởng chuyên môn trong việc tổ chức,

hướng dẫn giáo viên xây dựng KHCN:

3.1 Vai trò của tổ trưởng chuyên môn trong việc tổ chức,

hướng dẫn giáo viên xây dựng KHCN:

 TTCM tự nhận thức đầy đủ ý nghĩa của nhiệm vụ tổ chức, hướng dẫn GV trong TCM xây dựng KHCN: đây là một trong những chức trách, nhiệm vụ và nội dung quản lý, chỉ đạo TCM, có ý nghĩa đối với đối với công tác quản lý TCM và quản lý nhà trường

 Làm cho GV hiểu được ý nghĩa của KHCN đối với sự phát triển nghề nghiệp của mỗi nhà giáo

 Có trách nhiệm hướng dẫn GV về mục đích, yêu cầu, nội dung và phương pháp xây dựng KHCN

 Có vai trò tổ chức xây dựng và quản lý quá trình thực hiện KHCN của các giáo viên trong tổ

30

3 Hướng dẫn giáo viên xây dựng KHCN

3.2 Nội dung KHCN

1 Phân tích tình hình (của cá nhân trong năm học: nhiệm vụ,

thuận lợi, khó khăn…)

2 Xác định các mục tiêu, nhiệm vụ cá nhân thực hiện trong năm

học: nhiệm vụ nâng cao phẩm chất, đạo đức, lối sống; nhiệm vụ phát triển chuyên môn nghiệp vụ; nhiệm vụ học tập, nhiệm vụ chủ nhiệm, các nhiệm vụ khác được giao…và

xác định yêu cầu, chỉ tiêu thực hiện của mỗi nhiệm vụ

3 Chỉ rõ các hoạt động trọng tâm cần ưu tiên thực hiện trong

năm học

4 Chỉ rõ các điều kiện cần có để cá nhân thực hiện nhiệm vụ

5 Xác định lịch trình các hoạt động chính của cá nhân trong

năm học

6 Đề xuất yêu cầu với TCM và với BGH nhà trường

31