BAI 4. CAU TRUC BANG

? Hãy kể các đối tượng chính của Access mà em đã học? Bảng(Table) Mẫu hỏi(Query) Biểu mẫu(Form) Báo cáo(Report) BÀI 4 CẤU TRÚC BẢNG GV: NGUYỄN THỊ PHƯƠNG HỒNG LỚP: 12A2 Quan sát hình sau cho cô biết CSDL Access được tổ chức dưới dạng nào? 1. Các khái niệm chính Hãy cho biết bảng trên bao gồm những thành phần nào? Hãy cho biết bảng trên bao gồm những thành phần nào? - Table(Bảng): Là thành phần cơ sở tạo nên CSDL, nơi lưu giữ dữ liệu ban đầu. Mỗi bảng gồm 2 thành phần sau: Thế nào là bảng, trường, bản ghi, kiểu dữ liệu?  + Trường (Field) :Là một cột của bảng thể hiện một thuộc tính cần quản lí của chủ thể. • Lưu ý: Quy tắc đặt tên trường - Tên cột <= 64 ký tự - Không chứa dấu (.), (!), (‘), ([ ]) - Tên không bắt đầu bằng kí tự trắng - Tên cột không nên bỏ dấu tiếng việt, không nên chứa kí tự trắng + Bản Ghi (Record): Là một hàng của bảng gồm dữ liệu về các thuộc tính của một cá thể cần quản lí. Kiểu dữ liệu Mô tả Minh họa Kích thước lưu trữ Text Dữ liệu chữ - số THPT Chợ Gạo,Lớp 12A, 073.835219 0 – 255 kí tự Number Dữ liệu kiểu số 123, -1237, 1.23 1, 2, 4 hoặc 8 byte Date/Time Dữ liệu ngày/thời gian 12/2/06, 1:23:45 PM 8 byte Currency Dữ liệu kiểu tiền tệ $1234,100234ĐVN 8 byte Auto Number Dữ liệu kiểu số đếm,tạo số nguyên theo thứ tự 1 2 4 byte hoặc 16 byte Yes/No Dữ liệu kiểu Boolean (hay Lôgic), lưu giữ các giá trị Yes hoặc No, True /False, On/off Nam hoặc Nữ, hoặc đã vào Đoàn hay chưa (dữ liệu chỉ có hai giá trị chọn lựa) 1 bit Memo Kiểu văn bản Dữ liệu là text khoảng 0  65536 kí tự 0 – 65536 kí tự  Kiểu dữ liệu (Data Type): Là Kiểu của DL lưu trong bộ nhớ. Mỗi trường có môt kiểu DL Ví dụ: Number (kiểu số) Number (kiểu số) Maso Maso Hodem Hodem Ladoanvien Ladoanvien Text (văn bản) Text (văn bản) yes/no (logic) yes/no (logic) Ví dụ: Hãy thiết kế table HOCSINH gồm các trường sau: MASO, HODEM, TEN,GIOITINH, NGAYSINH, DIACHI,TO. Trong đó: MASO : Kiểu dữ liệu số (AutoNumber) HODEM : Text TEN : Text GIOITINH : Text NGAYSINH : Kiểu date/Time DIACHI : Text TO : Number 2- Kích vào đây để thiết kế Table 1- Chọn đối tượng Tables Cách 1: Nháy đúp Create table in Design View Cách 2: Nháy nút lệnh rồi nháy đúp Design View 2. Tạo và sửa cấu trúc bảng a. Tạo cấu trúc bảng Cửa sổ cấu trúc bảng Định nghĩa trường Các tính chất của trường Cấu trúc của bảng chia làm hai phần, phần định nghĩa trường và phần tính chất của trường. . tự Number Dữ liệu kiểu số 123, -1237, 1.23 1, 2, 4 hoặc 8 byte Date/Time Dữ liệu ngày/thời gian 12/2/06, 1:23 :45 PM 8 byte Currency Dữ liệu kiểu tiền tệ $12 34, 1002 34 VN 8 byte Auto Number Dữ liệu kiểu số. Bước 3: Mô tả nội dung trường trong cột Description. Bước 4: Lựa chọn tính chất của trường trong phần Field Properties. Bước 4: Lựa chọn tính chất của trường trong phần Field Properties chính của Access mà em đã học? Bảng(Table) Mẫu hỏi(Query) Biểu mẫu(Form) Báo cáo(Report) BÀI 4 CẤU TRÚC BẢNG GV: NGUYỄN THỊ PHƯƠNG HỒNG LỚP: 12A2 Quan sát hình sau cho cô biết CSDL Access