Xem danh sách nhân viên dựa theo mã nhân viên được nhập vào gồm các thông tin mã nhân viên, họ, tên, ngày sinh, chức vụ.. Xem chi tiết của mỗi hóa đơn dựa theo số hóa đơn được nhập vào
Trang 1BÀI THỰC HÀNH ACCESS CHƯƠNG 1 & 2: DATABSE & TABLES
Bài 1 Tạo, mở và đóng cơ sở dữ liệu
1 Tạo cơ sở dữ liệu BanHang trong thư mục D:\BaiTapAccess Nếu chưa có thì hãy tạo thư mục BaiTapAccess
2 Đóng CSDL BanHang
3 Mở lại CSDL BanHang
4 Đóng CSDL BanHang
Bài 2 Tạo table
1 Mở CSDL BanHang trong D:\BaiTap_Access
2 Tạo table NhaCungCap gồm các fields sau:
Field Name Data Type Field Properties
MaNCC Number Field Size: Long Integer
Khóa chính (Primary Key)
TenNCC Text Field Size: 40
DiaChi Text Field Size: 60
DienThoai Text Field Size: 20
3 Tạo table SanPham gồm các fields sau:
Field Name Data Type Field Properties
MaSP Number Field Size: Long Integer
Khóa chính (Primary Key)
TenSP Text Field Size: 40
MaNCC Number Field Size: LongInteger
DonGiaMua Currency Default Value: 0
Validation Rule: >=0 Validation Text: Phai la so lon hon hoac bang zero
4 Tạo relationship giữa hai tables NhaCungCap và SanPham trong database BanHang dựa trên field MaNCC
Bài 3 Nhập dữ liệu vào table
1 Nhập dữ liệu vào table NhaCungCap
1 Công ty TNHH Bình châu 15 Nguyễn Đình Chiểu, P4, Q3 9625012
2 DNTN Trường Thanh 169/2 Lê Quang Định, P24, Q.BT 8300945
3 Công ty TNHH Tiến Trung 65/4 Võ Thị Sáu, P6, Q3 9645512 9645512
4 DNTN Đông Hải 23 Hai Bà Trưng, P9, Q1 9123008
Trang 22 Nhập dữ liệu vào table SanPham
2 Rượu Red Label 1 chai 75ml 150,000
3 Bột nêm Knor 1 túi 250g 9,000
4 Bột nêm Ajnomoto 2 túi 250g 10,000
5 Nước tương Chinsu 2 chai 125ml 2,000
6 Nước tương Đào Tiên 3 chai 125ml 2,000
8 Bột ngọt Vedan 3 túi 500g 12,000
Bài 4 Trong CSDL BanHang, tạo các tables, relationship và nhập dữ liệu
1 Tạo table KhachHang gồm các fields sau:
Field Name Data Type Field Properties
MaKH Text Field Size: 5
InputMask: >LL000 AllowZeroLength: No Khóa chính (Primary Key) TenKH Text Field Size: 40
AllowZeroLength: No DiaChi Text Field Size: 50
DienThoai Text Field Size: 20
2 Tạo table NhanVien gồm các fields sau:
Field Name Data Type Field Properties
MaNV Number Field Size: Long Integer
Khóa chính (Primary Key)
TenNV Text Field Size: 10
NgaySinh Date/Time Format: dd/mm/yy
NamNu Yes/No Default value: Yes
ChucVu Text Field Size: 50
DiaChi Text Field Size: 50
DienThoai Text Field Size: 20
Trang 34 Tạo table ChiTietHD gồm các fields sau:
Field Name Data Type Field Properties
MaHD Number Field Size: Long Integer
MaSP Number Field Size: Long Integer
DonGiaBan Currency Validation Rule: >=0
SoLuong Number Field Size: Integer
GiamGia Number Field Size: Single
Khóa chính là field MaHD và MaSP
5 Tạo relationship giữa các tables
6 Nhập dữ liệu vào các tables
MaNV HoNV TenNV NgaySinh NamNu ChucVu DiaChi DienThoai
1 Nguyễn Văn Bình 08/12/58 Yes Tổ trưởng 12 Nguyễn Văn Bảo Q.GV 9540015
2 Trần Ngọc Bảo Châu 19/02/52 No Phụ trách 19/1 Lê Thị Riêng Q1 9845112
3 Lý Thị Thanh Vân 30/08/63 No Nhân viên 159 Nguyễn Đình Chiểu Q1 9642310
4 Nguyễn Thanh Hùng 19/09/47 Yes Nhân viên 410 Điện Biên Phủ Q10 9458870
5 Phan Ngọc Hải 04/03/55 Yes Nhân viên 663 Nguyễn Thiện Thuật Q3 9598663
6 Lê Minh Tâm 02/07/63 Yes Nhân viên 15/2 Nguyễn Cư Trinh Q1 9253300
7 Nguyễn Thị Thu 29/05/60 No Nhân viên 19/3/2 Cao Đạt Q5 8994512
8 Lê Ngọc Tú 09/01/58 No Nhân viên 442/1 Hưng Phú Q8 8398806
9 Nguyễn Khánh Bảo 27/01/66 No Nhân viên 46/2 Phạm Thế hiển Q8 9832512
KH001 Nguyễn Đức Trung 427/10 Lê Văn Sỹ P6, Q3 8422650 8422651
KH002 Phạm Thị Ngọc Trang 16/4 Cao Thắng P4, Q3 8398801
KH003 Lê Văn Bảo 320 Nguyễn Đình Chiểu P4, Q3 8334705 8334705
KH004 Trần Văn Tư 17A Hồ Xuân Hương P6, Q3 9566123
KH005 Lê Thị Hồng Anh 81 Phan Đình Phùng Q.PN 9845512 9845522
MaHD MaKH MaNV NgayDatHang NgayGiaoHang
11078 KH001 2 15/2/2003 12/2/2003
11079 KH003 4 15/2/2003 15/2/2003
11084 KH001 5 20/3/2003 22/3/2003
11085 KH003 6 21/3/2003 22/3/2003
11096 KH002 4 15/4/2003 15/4/2003
KhachHang
MaKH
…
NhanVien
MaNV
…
ChiTietHD
MaHD MaSP
…
SanPham
MaSP
MaNCC
…
HoaDon
MaHD
MaKH MaNV
…
1
∞
1
∞
1
∞
NhaCungCap
MaNCC
…
1
∞
Trang 4MaHD MaSP DonGiaBan SoLuong GiamGia
7 Đóng tất cả các tables
8 Đóng CSDL BanHang
Bài 5 Thay đổi thuộc tính của các tables
1 Mở CSDL BanHang
2 Mở table NhanVien ở cửa sổ Design Thay đổi các thuộc tính của field NamNu:
−
− Trong tab General, đổi thuộc tính Format là ;"Nam";"Nu"
−
− Trong tab Lookup, đổi thuộc tính Display Control là Text Box
3 Mở table HoaDon ở cửa sổ Design Thay đổi các thuộc tính của field MaKH:
−
− Trong tab Lookup, đổi các thuộc tính như sau:
Trang 5BÀI THỰC HÀNH ACCESS CHƯƠNG 3: QUERIES
Mở cơ sở dữ liệu BanHang
Bài 1 Tạo Select Query
1 Xem danh sách nhân viên gồm các thông tin mã nhân viên, họ, tên và ngày sinh Sắp thứ tự danh sách theo tên
2 Xem danh sách nhân viên có tên bắt đầu bằng chữ “T” (gồm các thông tin mã nhân viên, họ, tên, ngày sinh)
3 Xem danh sách nhân viên có tên bắt đầu bằng chữ “T” hoặc “H” (gồm các thông tin
mã nhân viên, họ, tên, ngày sinh)
4 Xem danh sách nhân viên nữ sinh trước năm 1950 (gồm các thông tin mã nhân viên,
họ, tên, ngày sinh, giới tính)
5 Xem danh sách nhân viên gồm các thông tin mã nhân viên, họ, tên, tuổi và địa chỉ
6 Có bao nhiêu nhân viên tuổi từ 40 đến 50
7 Có bao nhiêu nhân viên có ngày sinh nhật trong tháng 2
8 Xem danh sách nhân viên sinh từ năm 1950 đến 1960 (gồm các thông tin họ, tên, năm sinh, địa chỉ)
Bài 2 Tạo Parameter Query
1 Xem danh sách nhân viên dựa theo mã nhân viên được nhập vào (gồm các thông tin
mã nhân viên, họ, tên, ngày sinh, chức vụ)
2 Xem danh sách nhân viên sinh dựa theo khoảng năm sinh được nhập vào (gồm các thông tin mã nhân viên, họ, tên, năm sinh)
Bài 3 Tạo Crosstab Query
1 Xem mỗi khách hàng mua mỗi sản phẩm với số lượng bao nhiêu?
2 Xem mỗi khách hàng mua mỗi sản phẩm với số tiền bao nhiêu?
Bài 4 Tạo Action Query
1 Tăng giá các mặt hàng “thịt” và “tôm” lên 10%
2 Tạo table lưu các hóa đơn và chi tiết hóa đơn của tháng 2 Đặt tên table là HoaDonT2
3 Tạo một table mới gồm các nhân viên có tuổi từ 50 đến 60
4 Xóa các hóa đơn đặt hàng tháng 2
5 Nối table HoaDonT2 vào table HoaDon và ChiTietHD
Bài 5 Tạo query có field tính toán
1 Xem danh mục các sản phẩm (mã sản phẩm, tên sản phẩm, đơn vị tính, đơn giá mua, đơn giá bán, số lượng đã bán, thành tiền: số lượng x đơn giá bán x (1 – giảm giá))
2 Xem chi tiết của mỗi hóa đơn dựa theo số hóa đơn được nhập vào (tên sản phẩm, đơn
vị tính, số lượng, đơn giá bán, thành tiền)
Trang 63 Xem tổng thành tiền của các hóa đơn (mã hóa đơn, tên khách hàng, ngày đặt hàng, ngày giao hàng, tên nhân viên lập hóa đơn, tổng thành tiền)
4 Xem các hóa đơn có tổng thành tiền từ 1,000,000 trở lên (mã hóa đơn, tên khách hàng, ngày đặt hàng, ngày giao hàng, tổng thành tiền)
5 Xem các hóa đơn đặt hàng trong tháng 3 (mã hóa đơn, tên khách hàng, ngày đặt hàng, ngày giao hàng, tổng thành tiền)
6 Xem các hóa đơn của từng khách hàng dựa theo mã khách hàng nhập vào (mã hóa đơn, ngày đặt hàng, ngày giao hàng, tổng thành tiền)
7 Đếm số hóa đơn trong tháng 3 và 4
8 Tính tổng thành tiền các hóa đơn theo từng tháng
9 Tính doanh số của mỗi nhân viên
10 Tính xem mỗi nhà cung cấp cung cấp bao nhiêu mặt hàng?
Bài 6 Tạo SQL Query
1 Xem mã và tên các sản phẩm chưa bán (không có trong table ChiTietHD)
2 Xem họ tên nhân viên không có trong hóa đơn đặt hàng tháng 4
Trang 7BÀI THỰC HÀNH ACCESS CHƯƠNG 4: FORMS
Mở cơ sở dữ liệu BanHang
Bài 1 Tạo form hiển thị và ñiều chỉnh dữ liệu về nhân viên theo dạng sau:
Dùng form nhập dữ liệu của một nhân viên mới:
−−−− Mã NV: 10
−−−− Họ tên: Hoàng Thu Nga
−−−− Ngày sinh: 20/5/80
−−−− Giới tính: Nữ
−−−− Chức vụ: Nhân viên
−−−− ðịa chỉ: 114/7 ðinh Tiên Hoàng, P1, Q.Bình Thạnh
Bài 2 Tạo form hiển thị và ñiều chỉnh dữ liệu về khách hàng theo dạng sau:
Dùng form nhập dữ liệu của một khách hàng mới:
−−−− Mã NV: KH006
−−−− Họ tên: Phạm Ngọc ðức
−−−− ðịa chỉ: 10/7 ðinh Bộ Lĩnh, P.22, Q Bình Thạnh
−−−− ðiện thoại: 9007763
−−−− Fax: 9007763
Trang 8Bài 3 Tạo form xem và hiệu chỉnh các hóa ñơn dạng main-sub
1 Sử dụng form HoaDon nhập thêm 1 hóa ñơn mới:
−−−− NgayDatHang: 20/4/2003
−−−− NgayGiaoHang: 22/4/2003
−−−− Chi tiết hóa ñơn như sau:
MaSP SoLuong DonGiaBan GiamGia
2 Thêm label HÓA ðƠN vào phần Form Header
3 Thêm 2 nút lệnh có chức năng thêm 1 record mới và xóa 1 record vào phần Form Footer
4 Tạo Combo box cho người sử dụng chọn tên khách hàng khi nhập dữ liệu
Bài 4 Tạo form dạng form là main-sub hiển thị thông tin về nhà cung cấp và sản phẩm:
Trang 91 Thêm label hiển thị tiêu ñề của form là NHÀ CUNG CẤP – SẢN PHẨM ở phần Form Header
2 Thêm các nút lệnh có chức năng ñóng form, thêm record mới, xóa record ở phần Form Footer
Bài 5 Tạo form có chức năng ñiều khiển (switch board) Trên form có các nút lệnh dùng ñể mở
các form ñã tạo ở Bài 1, Bài 2, Bài 3 và Bài 4
Bài 6 (không bắt buộc) Tạo form dạng hộp thoại (dialog box) như sau:
Trên form có:
−−−− 1 option group Chọn có 3 giá trị
−−−− 3 combo box: Tháng, Quy, Nam
−−−− 2 command button: Xem và Thoat
Khi người sử dụng click chọn “Theo Tháng” thì combo box “Chọn tháng” hiện ra, trong combo box này có các tháng ñã lập hóa ñơn
Tương tự, khi click chọn “Theo Quý” thì combo box “Chọn quý” hiện ra
Tương tự, khi click chọn “Theo Năm” thì combo box “Chọn năm” hiện ra
Sau khi click chọn 1 tháng (1 quý hoặc 1 năm) và click nút “Xem” thì mở query gồm các thông tin mã sản phẩm, tên sản phẩm, số lượng ñã bán, ñơn giá bán và thành tiền (theo tháng ñã chọn)
Trang 10BÀI THỰC HÀNH ACCESS CHƯƠNG 5: REPORT
Mở cơ sở dữ liệu BanHang Tạo các report sau:
Bài 1 Danh sách nhân viên
Bài 2 Danh sách nhân viên theo 2 nhóm nam và nữ
Trang 11Bài 3 Danh mục sản phẩm:
Bài 4 Báo cáo doanh số mỗi khách hàng:
Trang 12Bài 5 In các hóa ñơn bán hàng:
Bài 6 Báo cáo sản phẩm ñã bán
Trang 13Dựa trên cơ sở dữ liệu QLBanHang.mdb thực hiện tạo các truy vấn sau:
Truy vấn một bảng:
Qry1 Cho biết các thông tin về khách hàng
Qry2 Cho biết tên Sản phẩm và đơn giá của các sản phẩm
Qry3 Cho biết họ, tên, địa chỉ và số điện thoại của các Nhân viên
Qry4 Cho biết mã khách hàng, tên khách hàng, địa chỉ khách hàng mà trong tên có từ “an”
Qry5 Cho biết tên khách hàng, số điện thoại của những khách hàng có địa chỉ ở Quận 8
Qry6 Cho biết mã sản phẩm, tên sản phẩm, đơn giá của các sản phẩm nước tương
Qry7 Lập danh sách các sản phẩm (TENSP, DVT, GIA) của các sản phẩm có đơn vị tính là Chai và Túi
Qry8 Cho biết các sản phẩm Bột nêm có đơn giá trong khoảng từ 9000 đến
9500
Qry9.Lập danh sách các nhân viên nữ (MANV, HONV, TENNV, DIACHI) thuộc các nhân viên chưa có số điện thọai
Qry10 Cho biết các thông tin về các nhân viên có tuổi từ 30 đến 40
Qry11 Cho biết các Hoá đơn (SOHD, NGAYHD) được giao hàng trong vòng
5 ngày
Qry12 Cho biết các sản phẩm có đơn giá từ 1 triệu trở lên
Truy vấn trên nhiều Table :
Qry13: Liệt kê họ tên nhân viên và số hoá đơn, ngày hoá đơn, mã khách
hàng do nhân viên đó đảm nhận
Qry14: Liệt kê số hoá đơn,ngày hoá đơn, tên sản phẩm, đơn vị tính, đơn giá,
số lượng của tất cả hoá đơn do nhân viên Hùng thực hiện
Qry15: Liệt kê số hoá đơn, ngày hoá đơn, tên khách hàng, tên nhân viên của
các hoá đơn phát sinh trong quí 3/ 2003
Qry16: Cho biết tên khách hàng, tên sản phẩm mà khách hàng đó mua với số
lượng trên 30
Trang 14Qry17: Cho biết họ tên nhân viên đã lập những hoá đơn nào (số hoá đơn),
tên sản phẩm, đơn vị tính,số lượng, đơn giá
Qry18: Liệt kê số hoá đơn, ngày hoá đơn, tên sản phẩm, thành tiền ((1-giảm
giá) x (số lượng x đơn gia bánù) )
Qry19: Cho biết các khách hàng (tên khách hàng) đã mua Chả lụa có số hoá
đơn, ngày hoá đơn, số lượng, đơn giá, thành tiền ((1-giảm giá) x (số lượng x đơn giá)) trên 200000 đồng
Qry20: Cho biết những khách hàng nào (tên khách hàng) và số hoá đơn,
ngày hoá đơn, số lượng, đơn giá, thành tiền ((1-giảm giá) x (số lượng x đơn gia bán )) đã mua bất kỳ sản phẩm nào có số lượng trên 10
Truy vấn có tham số
Qry21: Liệt kê số hoá đơn, ngày hoá đơn, trị giá hoá đơn của nhân viên có
tên được nhập khi thực hiện
Qry22: Liệt kê số hoá đơn, tên khách hàng, số lượng, đơn giá, thành tiền
((1-giamgia ) x (Soluong X Dongiaban)) đã mua sản phẩm có tên khi thực hiện
Qry23: Liệt kê tên khách hàng, tên sản phẩm, số lượng trong khoảng thời
gian T1 T2 được nhập khi thực hiện
Qry24: Liệt kê doanh số bán hàng của bộ phận có tên được biết khi thực thi Qry25: Liệt kê số hoá đơn, doanh số của năm được biết khi thực thi
Qry26: Liệt kê họ tên các nhân viên chưa lập (bán ) được hoá đơn (mặt
hàng) nào
Qry27: Liệt kê các sản phẩm chưa bán được
Trang 15Qry32: Liệt kê 3 khách hàng có doanh số cao nhất
Qry33: Thống kê nhân viên theo mẫu sau:
Tên bộ phận Tổng số Nhân
viên
Số Nhân viên nam
Số Nhân viên
nữ
Qry34: Thống kê số lượng hoá đơn và doanh số của Nhân viên theo mẫu sau:
Với doanh số được tính theo công thức sau: (1-giảm gíá)* (số lượng* đơn giâ bán)
Qry35: Thống kê số lượng, trị giá sản phẩm theomẫu sau:
Qry36: Thống kê số lượng của mỗi quí trong năm 2001 theo mẫu sau:
Qry37: Thống kê doanh số của của khách hàng từng năm:
Qry38: Tạo bảng Tbl_NhanvienNam gồm các trường Mã nhân viên, họ tên,
ngày sinh, số năm làm việc, bộ phận chứa dữ liệu Nhân viên nam được trích từ bảng Tbl_NhanVien
Qry39: Tạo bảng Tbl_sanPhamTmp chứa dữ liệu bột nêm, bia được trích từ
Tbl_SanPham
Trang 16Qry40: Tạo bảng Tbl_KHSPTmp gồm có các trường tên khách hàng, tên sản
phẩm, trị giá (1-giamgia)* (soluong*dongiaban)
Qry41: Tạo bảng Tbl_SPTmp gồm có các trường Tên sản phẩm,tổng số
lượng
Qry42: Thêm các sản phẩm Bia và nước ngọt có đơn giá trên 1 triệu đồng
vào bảng Tbl_SanPhamTmp từ bảng Tbl_SanPham
Qry43 Tbl_SanPhamTmp
Qry44: Xoá các nhân viên Nam không thuộc Phòng kinh doanh trong bảng
Tbl_NhanvienNam
Qry45: Xoá các sản phẩm Tivi, Cassette trong bảng Tbl_SanPhamTmp