bài giảng nhập môn cơ sở dữ liệu access

ðại học Mở TP.Hồ Chí Minh Khoa Công Nghệ Thông Tin TIN HỌC CHUYÊN NGÀNH GIỚI THIỆU Cơ Sở Dữ Liệu và Microsoft Access Giới thiệu CSDL và Microsoft Access Slide 2 ðại học Mở TP.Hồ Chí Minh Khoa Công Nghệ Thông Tin TIN HỌC CHUYÊN NGÀNH Mục ñích yêu cầu • Khái niệm cơ sở dữ liệu (CSDL) – database – tables, fields, records, primary key, relationships • Các bước thiết kế CSDL • Khởi ñộng Microsoft Access và sử dụng Access ñể tạo một CSDL – các ñối tượng trong CSDL Access Giới thiệu CSDL và Microsoft Access Slide 3 ðại học Mở TP.Hồ Chí Minh Khoa Công Nghệ Thông Tin TIN HỌC CHUYÊN NGÀNH Nội dung I. Khái niệm về CSDL và hệ quản trị CSDL II. Giới thiệu Microsoft Access III. Các bước thiết kế một CSDL IV. Tạo một CSDL với MS.Access Giới thiệu CSDL và Microsoft Access Slide 4 ðại học Mở TP.Hồ Chí Minh Khoa Công Nghệ Thông Tin TIN HỌC CHUYÊN NGÀNH I. Khái niệm • C s d liu (database) là tập hợp thông tin liên quan về một chủ ñề hay mục ñích. • Ví dụ: – thông tin về khách hàng, về các ñơn ñặt hàng của khách hàng, thông tin về các sản phẩm trong ñơn ñặt hàng… – thông tin về sinh viên, về môn học, thời khóa biểu ñăng ký mỗi học kỳ, ñiểm thi… Giới thiệu CSDL và Microsoft Access Slide 5 ðại học Mở TP.Hồ Chí Minh Khoa Công Nghệ Thông Tin TIN HỌC CHUYÊN NGÀNH I. Khái niệm • Thông tin trong CSDL ñược lưu trong các tables. Mỗi table gồm nhiều hàng (records) và cột (fields). • Ví dụ: – table lưu thông tin khách hàng gồm các fields họ tên, ñịa chỉ, số ñiện thoại, số fax, email – table lưu thông tin sản phẩm gồm các fields tên sản phẩm, quy cách, ñơn giá • Các tables trong CSDL có quan h với nhau. Giới thiệu CSDL và Microsoft Access Slide 6 ðại học Mở TP.Hồ Chí Minh Khoa Công Nghệ Thông Tin TIN HỌC CHUYÊN NGÀNH I. Khái niệm fields records Giới thiệu CSDL và Microsoft Access Slide 7 ðại học Mở TP.Hồ Chí Minh Khoa Công Nghệ Thông Tin TIN HỌC CHUYÊN NGÀNH I. Khái niệm • H qun tr CSDL (database management system) là phần mềm dùng ñể lưu trữ và quản lý các CSDL. • Ví dụ: FoxPro, Access, Oracle, SQL Server… Giới thiệu CSDL và Microsoft Access Slide 8 ðại học Mở TP.Hồ Chí Minh Khoa Công Nghệ Thông Tin TIN HỌC CHUYÊN NGÀNH II. Giới thiệu Microsoft Access • Là một hệ quản trị CSDL. • Access lưu CSDL trong một file. • CSDL Access có các ñối tượng (objects) sau: – Tables: lưu trữ dữ liệu – Queries: tìm và lấy các dữ liệu theo yêu cầu – Forms: xem, thêm, thay ñổi dữ liệu trong các tables – Reports: phân tích hoặc in dữ liệu ra giấy – Macros Giới thiệu CSDL và Microsoft Access Slide 9 ðại học Mở TP.Hồ Chí Minh Khoa Công Nghệ Thông Tin TIN HỌC CHUYÊN NGÀNH Tables và relationships Giới thiệu CSDL và Microsoft Access Slide 10 ðại học Mở TP.Hồ Chí Minh Khoa Công Nghệ Thông Tin TIN HỌC CHUYÊN NGÀNH Queries [...]... Forms Gi i thi u CSDL và Microsoft Access Slide 11 ð i h c M TP.H Chí Minh Khoa Công Ngh Thông Tin TIN H C CHUYÊN NGÀNH Reports Gi i thi u CSDL và Microsoft Access Slide 12 ð i h c M TP.H Chí Minh Khoa Công Ngh Thông Tin II.1 Kh i ñ ng Access TIN H C CHUYÊN NGÀNH takspane • Start → All Programs → Microsoft Office → Access • Double-click icon Gi i thi u CSDL và Microsoft Access Slide 13 TIN H C CHUYÊN NGÀNH... u CSDL và Microsoft Access Slide 26 ð i h c M TP.H Chí Minh Khoa Công Ngh Thông Tin TIN H C CHUYÊN NGÀNH M t s thao tác v i file CSDL • • • • • • M file Access Copy / Di chuy n Xóa file ð i tên file Tìm ki m file Compact và Repair file Access Gi i thi u CSDL và Microsoft Access Slide 27 ð i h c M TP.H Chí Minh Khoa Công Ngh Thông Tin TIN H C CHUYÊN NGÀNH Compact và Repair file Access 1 ðóng file CSDL... ng Gi i thi u CSDL và Microsoft Access Slide 23 ð i h c M TP.H Chí Minh Khoa Công Ngh Thông Tin TIN H C CHUYÊN NGÀNH T o CSDL tr ng ñ t tên file (tên CSDL) Gi i thi u CSDL và Microsoft Access Slide 24 ð i h c M TP.H Chí Minh Khoa Công Ngh Thông Tin TIN H C CHUYÊN NGÀNH C a s Database Thanh công c các l nh t t các thành ph n trong CSDL Access Gi i thi u CSDL và Microsoft Access Slide 25 ð i h c M TP.H... m t CSDL lưu thông tin sinh viên ñăng ký môn h c • Thi t k m t CSDL lưu thông tin khách hàng c a siêu th Gi i thi u CSDL và Microsoft Access Slide 19 ð i h c M TP.H Chí Minh Khoa Công Ngh Thông Tin TIN H C CHUYÊN NGÀNH IV T o m t CSDL v i Access • Dùng Database Wizard • Dùng template • Không dùng Database Wizard (t o CSDL tr ng) Gi i thi u CSDL và Microsoft Access Slide 20 ð i h c M TP.H Chí Minh Khoa... Microsoft Access Slide 21 ð i h c M TP.H Chí Minh Khoa Công Ngh Thông Tin TIN H C CHUYÊN NGÀNH T o CSDL tr ng 1 Kh i ñ ng MS Access và click New trên toolbar 2 Trong khung New File, m c New, click Blank Database 3 Trong h p tho i File New Database: • ch n ñĩa và thư m c lưu CSDL • ñ t tên file (tên CSDL) • click Create C a s Database xu t hi n • Lưu ý: ch t o CSDL m t l n Gi i thi u CSDL và Microsoft Access. .. i h c M TP.H Chí Minh Khoa Công Ngh Thông Tin II.2 M CSDL 2 Ch n tên CSDL và click Open 1 Click More Gi i thi u CSDL và Microsoft Access Slide 14 TIN H C CHUYÊN NGÀNH ð i h c M TP.H Chí Minh Khoa Công Ngh Thông Tin II.3 M Table 1 Click Tables Gi i thi u CSDL và Microsoft Access 2 Double click tên table Slide 15 ð i h c M TP.H Chí Minh Khoa Công Ngh Thông Tin TIN H C CHUYÊN NGÀNH III Thi t k m t CSDL... Microsoft Access Slide 17 ð i h c M TP.H Chí Minh Khoa Công Ngh Thông Tin TIN H C CHUYÊN NGÀNH III.1 Các bư c th c hi n • Bư c 5: Nh n d ng field có giá tr duy nh t trong m i record, g i là khóa chính (primary key) • Bư c 6: Xác ñ nh m i quan h (relationship) gi a các tables • Bư c 7: Tinh ch thi t k • Bư c 8: Nh p d li u và t o các ñ i tư ng khác trong CSDL Gi i thi u CSDL và Microsoft Access Slide... tables • M i table ch ch a d li u v m t ch ñ , ví d d li u v khách hàng, d li u v s n ph m • CSDL có thi t k t t s ch a nhi u lo i queries khác nhau cho phép ta xem thông tin Gi i thi u CSDL và Microsoft Access Slide 16 ð i h c M TP.H Chí Minh Khoa Công Ngh Thông Tin TIN H C CHUYÊN NGÀNH III.1 Các bư c th c hi n • Bư c 1: Xác ñ nh m c ñích c a CSDL • Bư c 2: Xác ñ nh các fields c n có trong CSDL – M i... Trong h p tho i Database to Compact From, ch n file c n s a ch a và click Compact 4 Trong h p tho i Compact Database Into, ch n v trí lưu file ñã ñư c s a ch a 5 Click Save Gi i thi u CSDL và Microsoft Access Slide 28 TIN H C CHUYÊN NGÀNH ð i h c M TP.H Chí Minh Khoa Công Ngh Thông Tin TABLES T o và thay ñ i thi t k c a tables T o và ñi u ch nh quan h gi a các tables ð i h c M TP.H Chí Minh Khoa Công... Khái ni m v Table • Có th t o table b ng cách: – dùng Wizard: l a ch n các m u table thi t k s n – t o trong c a s Table Design: ñ nh nghĩa field và ki u d li u – t o trong c a s Datasheet: nh p d li u, Access s t o c u trúc table d a trên d li u nh p Tables Slide 7 ð i h c M TP.H Chí Minh Khoa Công Ngh Thông Tin TIN H C CHUYÊN NGÀNH I.2 Table Design View • Click Create table in Design view ho c nút New . THIỆU Cơ Sở Dữ Liệu và Microsoft Access Giới thiệu CSDL và Microsoft Access Slide 2 ðại học Mở TP.Hồ Chí Minh Khoa Công Nghệ Thông Tin TIN HỌC CHUYÊN NGÀNH Mục ñích yêu cầu • Khái niệm cơ sở dữ liệu. giúp ta dễ dàng quản lý và cập nhật dữ liệu • Dữ liệu ñược lưu trong các tables • Mỗi table chỉ chứa dữ liệu về một chủ ñề, ví dụ dữ liệu về khách hàng, dữ liệu về sản phẩm • CSDL có thiết kế. CSDL. • Access lưu CSDL trong một file. • CSDL Access có các ñối tượng (objects) sau: – Tables: lưu trữ dữ liệu – Queries: tìm và lấy các dữ liệu theo yêu cầu – Forms: xem, thêm, thay ñổi dữ liệu