Hướng dẫn tạo video bài giảng

Hoặc ñể chuẩn bị cho tiết thao giảng cấp trường, chúng ta ñã chuẩn bị bài trình chiếu rất công phu, với nhiều hình ảnh, ñoạn phim minh họa sống ñộng nhưng ñến ngày thao giảng, Thầy Cô nh

Hướng dẫn sử dụng phần mềm Camtasia Studio

ñể quay video bài giảng

- CENTEA -

Hiện nay, trong quá trình ñổi mới phương pháp giảng dạy, xu thế tạo bài giảng ñiện

tử ñang ñược nhiều giáo viên và nhà trường chú trọng, cũng như gây ñược sự chú ý và hứng khởi từ phía học sinh

Tuy nhiên, khi thực hiện bài trình chiếu thì rõ ràng, có những nội dung, những phần giảng nghĩa, giải thích, ta chỉ có thể giảng giải một cách chi tiết trên lớp học Và vì vậy, nếu sau giờ học, học sinh hoặc các ñồng nghiệp muốn xem lại bài giảng ñể nắm rõ hơn nội dung bài giảng thì sẽ gặp nhiều khó khăn

Hoặc ñể chuẩn bị cho tiết thao giảng cấp trường, chúng ta ñã chuẩn bị bài trình chiếu rất công phu, với nhiều hình ảnh, ñoạn phim minh họa sống ñộng nhưng ñến ngày thao giảng, Thầy Cô nhận ñược tin xấu là máy chiếu của trường bị trục trặc

Từ các tình huống trên, ta nảy sinh ý tưởng: “Tại sao mình không làm một video bài giảng” ñể học sinh có thể tham khảo sau giờ học, hoặc vẫn có thể tiếp thu ñược các ý chính của bài nếu chẳng may giáo viên nghỉ ốm

Chính vì thế, thông qua bài viết này, CENTEA muốn hướng dẫn một cách chi tiết cách tạo file video bài giảng từ bài trình chiếu PowerPoint

Trước ựây, ựể quay một ựoạn phim thật sự là cả một vấn ựề, và khi nghe ựến cụm từ

Ộquay phimỢ thì mọi người thường nghĩ ngay ựến cần phải có máy quay, và cần phải có kỹ thuật quay phim, lồng tiếng Chắnh vì thế, có nhiều người cho rằng ựể tạo ựược những ựoạn Video Multimedia cho bài giảng sẽ tốn rất nhiều công sức

Thế nhưng, ngày nay, chúng ta không cần phải có máy quay mà vẫn có thể tạo ra những ựoạn phim sống ựộng một cách dễ dàng đó là nhờ chúng ta sử dụng phần mềm Camtasia Studio của hãng TechSmith Phần mềm này hỗ trợ quay phim 1 vùng của màn hình và dựng phim cũng như chỉnh sửa các file video, audio đặc biệt, từ phiên bản Camtasia Studio 4.0 trở về sau, hãng phần mềm TechSmith ựã nhúng công cụ của mình vào

bộ phần mềm Microsoft Office giúp người sử dụng có thể quay trực tiếp các file PowerPoint

I Giới thiệu sơ lược về phần mềm Camtasia Studio:

Phần mềm Camtasia Studio là một giải pháp hoàn chỉnh nhằm quay phim, thu âm, chỉnh sửa và ựóng gói các ựoạn phim Công cụ này hỗ trợ nhiều ựịnh dạng file video và tương thắch với hệ ựiều hành Windows (từ phiên bản 4.0.1 chương trình ựã tương thắch với Windows Vista) Chương trình có các chức năng chắnh sau:

Ớ Tạo một ựịnh dạng file Video từ một vùng của màn hình desktop, từ file trình diễn PowerPoint và từ Webcam Công cụ này giúp chúng ta dễ dàng tạo các ỘcuaỢ bài giảng, video bài giảng hoặc bài giảng trực tuyến

Ớ Chỉnh sửa và làm tăng hiệu quả hình ảnh, âm thanh Có khả năng trắch xuất, loại

bỏ âm thanh ra khỏi file video

Ớ Thu âm và tạo các file audio

Ớ Xuất bản và chia sẻ

o Ta có thể xuất phim thành nhiều ựịnh dạng khác nhau như Flash, Quick Time, Windows Media và rất nhiều ựịnh dạng khác, sau ựó có thể chia sẻ ựoạn phim

của mình trên Web, CD hặc DVD ðặc biệt, hỗ trợ chuẩn bài giảng ñiện tử SCORM

o Ta có thể sử dụng chức năng Production Wizard ñể tiến hành công việc này một cách dễ dàng

o Sau khi xuất bản, chương trình cũng hỗ trợ chúng ta upload ñoạn phim lên web thông qua server của TechSmith với thời hạn 30 ngày

Quý Thầy Cô có thể tham khảo thêm các tính năng của chương trình tại website của hãng phần mềm TechSmith http://www.techsmith.com/camtasia/

Cấu hình tối thiểu ñề sử dụng phần mềm Camtasia Studio:

• Hệ ñiều hành Windows 2003, XP hoặc Windows Vista (Phiên bản 4.0.0 có thể chạy trên hệ ñiều hành Windows 2000)

• Microsoft DirectX 9 hoặc phiên bản mới hơn Quý Thầy Cô có thể tải plugin tại trang web của Microsoft Hoặc có thể nhấn vào ñây ñể ñến trang download

• CPU tối thiểu 1.0 GHz processor ~ cấu hình ñề nghị: Celeron từ 2.5 GHz trở lên (ñể có thể sử dụng tốt chức năng quay phim và quay bài giảng PowerPoint.)

• Bộ nhớ tối thiểu 256 MB RAM ~ Bộ nhớ ñề nghị: 512 GB (ñể trong quá trình chương trình biên dịch và ñóng gói ta có thể chạy 1 số chương trình khác ñồng thời)

• Ổ cứng còn trống khoảng 34 MB dung lượng ñể cài ñặt chương trình

Hiện nay, TechSmith ñã nâng cấp phần mềm lên phiên bản 5.0 và ñòi hỏi cấu hình máy cao hơn (ví dụ CPU P4 3.0Ghz, bộ nhớ RAM: 1GB, dung lượn ổ cứng 60 MB )

II Cài ñặt chương trình:

Tải file phiên bản 5.0 (dùng thử 30 ngày ) tại trang web của TechSmith:

http://www.techsmith.com/download/trials.asp Hiện nay, TechSmith ñã ngưng cung cấp phiên bản 4.0, do ñó, ñể hỗ trợ quý Thầy

Cô, trung tâm CENTEA Data sẽ ñưa chương trình cài ñặt này lên Trung tâm tài nguyên tại mục Phần mềm giáo dục Quý Thầy Cô có thể tải bản dùng thử 30 ngày và tìm kiếm số serial ñăng ký từ các nguồn khác ñể sử dụng

Chạy file cài ñặt

Nhấn Next > Click chọn I accept the license agreement > Next

Chọn 30 days evaluation Nếu có số ñăng ký thì click chọn Licensed – I have a key, nhập tên và số serial Nhấn Next

Từ bước này các Thầy Cô có thể nhấn Next liên tục ñể chương trình tự ñộng cài ñặt ñến khi chương trình cài ñặt báo hoàn thành

Lưu ý: nếu nhấn Next liên tục thì chương trình sẽ cài ñặt mặc ñịnh ở ñịa chỉ: C:\Program Files\TechSmith\Camtasia Studio 4\

Sau khi cài ñặt xong ta có thể chạy file Camtasia Studio.exe ñể chạy chương trình

Tuy nhiên, mục ñích của bài viết này chỉ nhằm hướng dẫn cách ñể quý Thầy Cô quay file trình chiếu PowerPoint thành ñoạn phim video nên ta không cần chạy file Camtasia.exe

III Cách quay file bài giảng PowerPoint:

1 Các bước chuẩn bị:

- Hoàn thiện file trình chiếu bài giảng Kiểm tra tất cả các link liên kết trong bài giảng Xem lại các hiệu ứng ở từ slide ñã hợp lý chưa (Ta phải làm bước này, vì trong khi quay phim ta không thể chỉnh sửa, muốn chỉnh sửa Thầy Cô phải làm lại từ ñầu, và như thế mất nhiều thời gian và công sức)

- Chuẩn bị kịch bản, lời nói thật chi tiết, ta tưởng tượng như ñang lên một tiết giảng thật sự ở trên lớp, có thể in toàn bộ slide trình chiếu dưới dạng hand- out ñể dễ dàng theo dõi nội dung các slide tiếp theo

- Kết nối headphone có kèm micro vào máy tính ñể thu âm lời giảng

- Mở Volume Control bằng cách Click vào nút có hình chiếc loa ở khay System tray (dưới cùng bên phải, kế ñồng hồ báo giờ) như hình 1

- Hộp thoại Volume Control hiện ra như hình 2

Hình 2

- Nếu chưa có mục mirophone thì ta click vào mục Options, chọn Properties

như hình 3

Hình 3

- Tìm ñến dòng Microphone, ñánh dấu chọn như hình 4, click OK

Hình 4

- Hộp thoại Volume Control hiện trở lại và có thêm mục

Microphone ở bên góc phải, Thầy Cô không chọn Mute và kéo thanh

volume lên cao nhất như hình 5 (ñể thu âm lời giảng ở mức ñộ nhạy

nhất, tránh lời giảng nghe không rõ)

2 Tiến hành quay phim bài giảng:

- Sau khi chuẩn bị bài giảng và các bước trên xong, ta ñể bài giảng ở chế ñộ soạn thảo, nếu ñã cài ñặt Camtasia thì trên thanh toolbar sẽ có mục như hình 6

Hình 6

- Nếu không thấy ta vào View > Toolbar và click chọn Camtasia Studio như hình 7

Hình 7

- Kiểm tra lại hoạt ñộng của micro ðeo tai nghe vào và ñiều chỉnh micro ở vị trí gần sát miệng

- Click chọn vào nút Record Audio, nút kế chữ Record trên hình 6 (chọn nút này ñể thu âm)

- Nhấn nút Record như hình 6, ñể bắt ñầu thu âm Khi nhấn nút này, chương trình sẽ tự ñộng chuyển PowerPoint thành slide trình chiếu và chương trình Camtasia hiện bảng thông báo bắt ñầu “dự án” quay phim như hình 8

Hình 8

Lưu ý: nên chọn chế ñộ Show tip again ñể màn hình 8 hiện ra trước khi quay bài giảng ñể Thầy Cô có thời gian chuẩn bị

Khi ñã chọn nút Record, thì ta không thể chỉnh sửa lại bài giảng, trong quá trình quay, nếu Thầy Cô nhấn nút Esc ñể trở về màn hình soạn thảo của PowerPoint thì chương trình sẽ

tự ñộng ngừng quay và hoàn thành “dự án” Nếu muốn tiếp tục, ta phải làm lại từ ñầu

Trong quá trình quay, ta có thể tạm dừng “dự án” ñể nghỉ giải lao bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F9 nhưng tuyệt ñối không nhấn Esc

- Nhấn nút Close ở bảng thông báo, Thầy Cô chú ý sẽ có một chữ REC màu ñỏ

nằm ở giữa slide bên phải, khi chữ REC biến mất ta bắt ñầu quá trình quay phim bài giảng của mình bằng cách tiến hành bài giảng một cách bình thường như ñang giảng trên lớp

Lưu ý: trong quá trình quay bài giảng, chúng ta sẽ không nghe ñược tiếng nói của mình trong headphone, nếu Thầy Cô ñã kiểm tra kỹ lưỡng hoạt ñộng của micro như thao tác ở trên thì cứ yên tâm và thoải mái giảng bài sao cho sinh ñộng, vì Camtasia ñã ngắt tiếng phát ra từ loa ñể tránh tạp âm trong quá trình thu

- Sau khi thu xong, ta nhấn phím ESC, chương trình sẽ hiện thông báo hỏi có lưu lại “dự án” hay không Ta nhấn OK, mặc ñịnh chương trình sẽ lưu dư án tại ñịa chỉ My Documents / Camtasia Studio với tên file do chúng ta tự ñặt và có phần mở rộng là camproj Nếu không muốn lưu lại ñoạn video vừa thu, ta nhấn Cancel

3 Lựa chọn ñịnh dạng cho ñoạn phim:

- Sau khi lưu lại file dự án, chương trình Camtasia sẽ tự ñộng khởi chạy với dự

án mà chúng ta vừa hoàn thành

- Chương trình hiện lên hộp thoại như hình 9 Chọn Produce your Record

Hình 9

- Màn hình hiện ra như hình 10

Hình 10

Phân tích:

- Chọn Recommended my production settings ñể xuất ñoạn phim theo các thông số mặc ñịnh của Camtasia

- Chọn Custom Product Profile: xuất ñoạn phim theo các thông số mà ta ñã cài ñặt sẵn thông qua ñoạn phim

- Avi: xuất ñoạn phim thành video có ñịnh dạng avi ðịnh dạng này tuy có dung lượng lớn, nhưng hình ảnh sắc nét không bị giựt hình và tiếng khi xem phim Sau này,

có thể tạo thành dĩa phim VCD hoặc DVD, ñồng thời cũng có thể upload lên mạng thông qua công cụ Video của Google hay Youtube Có thể dùng Quick Time hoặc Windows Media

ñể xem phim Tuy nhiên, khi ñem ñoạn phim sang máy thứ 2 ñể sử dụng, cần kiểm tra xem ñoạn phim có chạy trên máy thứ 2 hay không Nếu không, phải cài ñặt Camtasia hoặc các bộ giải nén phim

- Flash (Swf/Flv) – Macromedia Flash output : xuất ñoạn phim theo ñịnh dạng flash (swf) hoặc dạng video flash (flv) Có ưu ñiểm là file gọn nhẹ, dung lượng nhỏ (chỉ bằng khoảng 1/3 dung lượng của dạng avi) mà hình ảnh vẫn rất sắc nét, có thể chép vào thẻ

nhớ và xem trên ñiện thoại di ñộng có chức năng xem phim Tuy nhiên, ñịnh dạng này không xuất ñược thành ñĩa phim VCD, DVD, ñồng thời cũng không ñược Google hỗ trợ ñể xem trực tuyến, và máy tính phải có chương trình Flash Player (ñể xem dạng file swf) hoặc FLV Player (ñể xem dạng file flv) Nhưng nếu máy tính ñã có chương trình xem phim dạng Flash thì ñịnh dạng này sẽ rất tốt Có thể sử dụng chương trình Camtasia Player kèm theo ñể xem phim có ñịnh dạng này

- WMV – Windows Media Streaming video : dung lượng lớn, nhưng hình ảnh lại khá nhòe và hay mất tiếng

- MOV – Movie Quick Time: cũng giống như ñịnh ñạng FLV và cần dùng chương trình Quick Time Player ñể xem phim

- Do ñó, CENTEA ñề nghị chọn ñịnh dạng AVI hoặc Flash

4 Cài ñặt thông số:

- Sau khi click chọn Avi, ta nhấn Next Tiếp tục nhấn Next một lần nữa, màn hình Production Wizard hiện ra như hình 11

Hình 11

- Nếu Thầy Cô muốn khung hình lớn ñể xem toàn bộ màn hình thì có thể chọn

Preset video size và chọn 640 x 480 (recommend) Ta không nên chọn chế ñộ lớn hơn vì hình ảnh có khả năng bị vỡ

- Nếu Thầy Cô muốn quay ñoạn phim giảng về bài cũ và nhúng lại vào PowerPoint cho bài giảng mới thì Thầy Cô nên chọn Standard video size: 384 x 288

- Các mục khác ñể nguyên như mặc ñịnh

- Xong , nhấn Next Màn hình hiện ra như hình 12

- Ta có thể chọn hình chìm mờ ñể chèn vào video bằng cách chọn Include Watermark, nhưng cách này sẽ làm hình ảnh hơi mờ và khó quan sát

- Ta cũng có thể ñóng gói ñoạn phim theo chuẩn bài giảng ñiện tử SCORM

- Nếu Thầy Cô có trang web riêng, ta có thể nhúng trực tiếp ñoạn phim của mình vào web bằng cách chọn Embed Video into HTML, rồi sau ñó upload toàn bộ các file html lên web ñể cài ñặt mà không cần thông qua công cụ YouTube hay Google Video

- Ở ñây , CENTEA chọn giải pháp không click chọn mục nào hết

- Nhấn Next Tiếp tục nhấn Next một lần nữa Hộp thoại hiện ra như hình 13

Hình 13

- ðặt tên file ở mục Production name

- Chỉ ñịnh thư mục lưu file video ở phần Folder

- Các mục khác ñể nguyên như mặc ñịnh

- Xong nhấn Finish

- Chương trình sẽ tiến hành xuất file thành ñịnh dạng avi Thời gian xuất file nhanh hay chậm tùy thuộc vào thời gian của bài giảng và số hiệu ứng chúng ta ñã sử dụng, ñồng thời cũng phụ thuộc cấu hình máy của chúng ta

- CENTEA ñã thử nghiệm với máy cấu hình Celeron 2.6 GHz, RAM 512 MB thì khi xuất phim có thời lượng 45’ thì hầu như phải tạm dừng các công việc khác ñang chạy trên máy ñể chương trình Camtasia tiến hành ghi file

- Sau khi hoàn thành, chương trình sẽ chạy lại ñoạn phim của chúng ta Ta có thể xem lại, rồi tắt và nhấn Finish thì công việc tạo video bài giảng ñến ñây là thành công