1.Dùng phím tắt khi trình diễn PowerPoint Khi trình diễn bằng công cụ PowerPoint, việc dùng các phím tắt một cách nhuần nhuyễn sẽ giúp buổi làm việc của bạn thành công hơn Thao tác nhanh, gọn của người trình bày sẽ giúp cử tọa tập trung chú ý và các slide thuyết trình mà không bị phân tâm Dùng phím Space, phím N, phím mũi tên phải, phím mũi tên xuống, phím Enter, phím Page Down hay bấm chuột để sang trang tiếp theo. 2. Những thủ thuật sử dụng ổ USB tránh mất dữ liệu. Bài viết sẽ hướng dẫn cho bạn theo từng bước từ lúc cắm ổ USB vào máy tính đến khi rút thiết bị ra khỏi máy tính. ..v..v... là những nội dung chính của tài liệu: Dùng phím tắt khi trình diễn PowerPoint và những thủ thuật sử dụng ổ USB tránh mất dữ liệu. Trân trọng giới thiệu cùng quý vị bạn đọc
Dùng phím tắt khi trình diễn PowerPoint và những thủ thuật sử dụng ổ USB tránh mất dữ liệu. 1.Dùng phím tắt khi trình diễn PowerPoint Khi trình diễn bằng công cụ PowerPoint, việc dùng các phím tắt một cách nhuần nhuyễn sẽ giúp buổi làm việc của bạn thành công hơn Thao tác nhanh, gọn của người trình bày sẽ giúp cử tọa tập trung chú ý và các slide thuyết trình mà không bị phân tâm Dùng phím Space, phím N, phím mũi tên phải, phím mũi tên xuống, phím Enter, phím Page Down hay bấm chuột để sang trang tiếp theo. Di chuyển trên màn hình thiết kế slide 6 di chuyển theo kim đồng hồ giữa các đối tượng trong chế độ Normal View. Shift + F6 di chuyển theo chiều ngược kim đồng hồ giữa các đối tượng trong chế độ Normal View. Ctrl + Shift + Tab chuyển đổi qua lại giữa 2 thẻ Slides và Outline trong chế độ Normal View. Tạo mới và chỉnh sửa trình chiếu Ctrl + N tạo mới một trình chiếu Ctrl + M tạo mới một trang trình chiếu (Slide). Ctrl + D tạo một bảng copy của trang trình chiếu đang chọn. Ctrl + O mở một trình chiếu. Ctrl + W đóng một trình chiếu. Ctrl + P in một trình chiếu. Ctrl + S lưu một trình chiếu. F5 chạy trình chiếu. Alt + F4 thoát khỏi PowerPoint Ctrl + F tìm kiếm Ctrl + H thay thế Ctrl + K chèn một siêu liên kết. F7 kiểm tra chính tả ESC thoát khỏi một hành động trên menu hoặc hộp thoại. Ctrl + Z trở về lệnh trước. Ctrl + Y phục hồi tình trạng trước khi thực hiện Ctrl + Z. Làm việc với Outline Alt + Shift + < tăng cấp một đoạn Alt + Shift + > giảm cấp một đoạn Alt + Shift + Up di chuyển các đoạn đang chọn lên trên. Alt + Shift + Down di chuyển các đoạn đang chọn xuống dưới. Alt + Shift + dấu cộng: sổ nội dung bên dưới các tiêu đề trong mỗi slide. Alt + Shift + dấu trừ thu gọn nội dung bên dưới các tiêu đề trong mỗi slide. Alt + Shift + A mở rộng để hiển thị tất cả các nội dung và tiêu đề. Làm việc với các đối tượng đồ họa Alt + U chọn một hình có sẵn Autoshaps trong thanh công cụ Drawings. Ctrl + Enter vẽ hình vào trong slide. Ctrl + Shift + G nhóm các đối tượng đồ họa đang chọn thành một nhóm. Ctrl + Shift + H phân rã một nhóm. Shift + F9 ẩn / hiện thị đường kẻ ô dạng lưới trên màn hình thiết kế Slide. Alt + F9 ẩn / hiện đường kẻ ngang và dọc định vị trên Slide. Ctrl + G thiết lập giá trị khác cho đường lưới và đường định vị trên slide. Ctrl + Shift + C sao chép định dạng một đối tượng. Ctrl + Shift + V dán sao chép định dạng vào đối tượng đang chọn. Chọn văn bản hoặc 1 đối tượng Shift + > chọn một ký tự phía sau. Shift + < chọn một ký tự phía trước. Ctrl + Shift + > chọn một từ phía sau. Ctrl + Shift + < chọn một từ phía trước. Shift + chọn một hàng phía trên. Shift + ¯ chọn một hàng phía dưới. Ctrl + A chọn tất cả đối tượng, văn bản, slide tùy vị trí con trỏ đang đứng. Xóa văn bản hoặc các đối tượng. Backspace (¬) xóa một ký tự phía trước. Delete xóa một ký tự phía sau con trỏ hoặc các đối tượng đang chọn. Ctrl + Backspace (¬) xóa một từ phía trước. Ctrl + Delete xóa một từ phía sau. 2. Những thủ thuật sử dụng ổ USB tránh mất dữ liệu. Bài viết sẽ hướng dẫn cho bạn theo từng bước từ lúc cắm ổ USB vào máy tính đến khi rút thiết bị ra khỏi máy tính. 1. Khóa chức năng Autorun Autorun là một tính năng của Windows cho phép các chương trình lưu trên thiết bị lưu trữ bên ngoài tự chạy khi kết nối với máy tính. Để giữ an toàn cho dữ liệu đang được lưu trên máy tính, bạn nên khóa chức năng Autorun để tránh lây nhiễm các chương trình có hại đang lưu trong ổ USB khi kết nối với máy tính. Nếu bạn đang sử dụng Hệ Điều Hành Windows 7, bạn không cần quan tâm làm thế nào để tắt chức năng này vì trong Windows 7 đã tự tắt chức năng AutoRun ngoại trừ khi bạn cho các đĩa CD, DVD chứa âm thanh và hình ảnh vào ổ quang của máy tính. Nếu bạn vẫn đang sử dụng hệ điều hành Windows XP hoặc Windows Vista bạn nên cập nhật bản vá KB971029 để được bảo vệ như Windows 7. 2. Quét virus cho ổ USB Thậm chí khi chức năng AutoRun đã bị khóa thì bạn vẫn có khả năng bị nhiễm virus đang để chế độ ẩn trong ổ USB của bạn. Nếu chương trình diệt Virus của bạn cho phép quét virus tự động khi cắm, bạn hãy chọn chế độ này. Nếu không có bạn có thể sử dụng chương trình chống virus cài sẵn trong máy tính để quét. Đầu tiên mở My Computer, chuột phải vào ổ USB, chọn mục quét virus bạn của phần mềm Antivirus đã cài. Ví dụ nếu bạn cài phần mềm Avira Antivirus bạn chọn Scan selected files with AntiVir. 3. Tránh làm việc trực tiếp với dữ liệu lưu trên ổ USB Thật thuận tiện khi làm việc mang theo dữ liệu lưu trên ổ USB và sử dụng ngay trên ổ. Tuy nhiên, bạn cần biết rằng mỗi ổ USB chỉ có thể thực hiện khoảng 10000 thao tác ghi và xóa dữ liệu là hết khả năng sử dụng. Do vậy, bạn không nên lưu trực tiếp dữ liệu lên ổ USB khi thao tác. Bạn có thể kéo và thả lên màn hình máy tính, sửa chữa trên đó, sau khi hoàn tất bạn có thể cắt, copy trở lại ổ USB. Làm theo cách này bạn có ngay một bản dự phòng trên ổ USB tránh trường hợp bị lỗi dữ liệu trong khi vẫn thao tác với dữ liệu lưu trên màn hình máy tính. Trong trường hợp bất khả kháng bạn làm việc ở máy tính có nhiều người sử dụng, bạn không muốn người khác biết bạn vừa làm gì với dữ liệu từ ổ USB thì bạn nên thao tác ngay trên ổ USB. Tuy nhiên bạn cần lưu ý khi sử dụng ổ USB ở máy tính lạ thì nguy cơ lây nhiễm virus là rất cao. Vì vậy, sau khi sử dụng ổ USB ở máy tính lạ, bạn nên sử dụng máy tính có độ tin tưởng cao, được cập nhật nhận diện virus mới nhất để quét lại ổ USB của mình. 4. Rút ổ USB khỏi máy tính theo cách an toàn Cách an toàn khi rút ổ USB khỏi máy tính là bạn phải thoát “mềm” ổ USB ra khỏi phiên làm việc hiện thời của [...]... trong ổ USB của bạn đang được mở Bạn nên tắt các chương trình đang mở và thử lại Nếu không có tác dụng, bạn nên khởi động lại máy tính và rút ổ USB trước khi hệ điều hành Windows khởi động 5 Một số lưu ý trong quá trình sử dụng ổ USB Mặc dù không dễ dàng bị lỗi phần cứng như các ổ cứng thông thường nhưng ổ USB vẫn là một thiết bị phần cứng và cần sử dụng cẩn thận, đúng cách Bạn cố gắng không để ổ USB. .. không để ổ USB bị rơi, bị va đập, tránh xa khỏi nước, và đừng để ở nơi có nhiệt độ quá cao Trong trường hợp không may ổ USB bị rơi vào nước, tuyệt đối không được cắm vào máy tính cho đến khi chắc chắn ổ đã được sấy khô hoàn toàn nếu không có thể gây ra hiện tượng đoản mạch gây hư hỏng không chỉ ổ USB mà cả phần cứng của máy tính Khi ổ USB bị dính nước, bạn nên để ở nơi khô và ấm ít nhất là 48 giờ (cao nhất... là 40 độ, nếu để nhiệt độ quá cao có thể gây hỏng mạch) hoặc bạn có thể dùng máy sấy để ở nhiệt độ vừa phải Bạn cũng nên nhớ ổ USB ưu điểm là nhỏ gọn nhưng chính điều đó lại làm bạn rất dễ quên khi sử dụng ở máy tính khác Bạn có thể gắn thêm cho ổ USB của mình một dây móc (ví dụ như dây móc của chìa khóa) để tránh để quên hoặc cho vào máy giặt Sưu tầm ... chuột trái vào biểu tượng ổ USB, chọn Eject Mobile Disk hoặc Eject Mass Store Devicetrong Windows 7, trong Windows XP sẽ báo là Safely Remove USB Mass Storage Device Nếu không làm thao tác thoát “mềm” này thì bạn sẽ có nguy cơ bị lỗi dữ liệu đang mở trực tiếp trên ổ USB Nếu bạn nhận được báo lỗi “This device is currently in use (…),” có nghĩa là bạn vẫn đang có tệp tin, thư mục hay chương trình nào . Dùng phím tắt khi trình diễn PowerPoint và những thủ thuật sử dụng ổ USB tránh mất dữ liệu. 1 .Dùng phím tắt khi trình diễn PowerPoint Khi trình diễn bằng công cụ PowerPoint, việc dùng các phím. AntiVir. 3. Tránh làm việc trực tiếp với dữ liệu lưu trên ổ USB Thật thuận tiện khi làm việc mang theo dữ liệu lưu trên ổ USB và sử dụng ngay trên ổ. Tuy nhiên, bạn cần biết rằng mỗi ổ USB chỉ. Delete xóa một từ phía sau. 2. Những thủ thuật sử dụng ổ USB tránh mất dữ liệu. Bài viết sẽ hướng dẫn cho bạn theo từng bước từ lúc cắm ổ USB vào máy tính đến khi rút thiết bị ra khỏi máy tính. 1.