Phần 2 sử dụng microsoft word

  Môn học: Tin học văn phòng Giáo viên: Bùi Ngọc Lâm    ! "#$ %&'!( )*$#+ ,-. /01   ! "#$ 1.1 Giới thiệu 2phần mềm soạn thảo văn bản 34.5641!7 8 (9  :1;<7<=1 >?9'$<& '9#$<!'@A  !<BC!4D!EF<" ; '  :8>$9!G;H2 I>   1.1 Giới thiệu (tt)  :8 #."J(;KL;'  9#$<M#  :8 ."J>+3!@!2N($@OP@ 3!@J3>G3@!7G3E! F< >   :8I9'#$#+3'.;Q;P; RG; H2@( 2K4 E>S@#     TU<VV)  :!WX!3WXYZWX YZVV)  :T(#+.KS3J [Z>;  :)!WX!3WX\@]; 6WXYT 1.2 Khởi động, giao diện và thoát Microsoft Word  !!^VV) 1.2 Khởi động, giao diện và thoát Microsoft Word             !"#$  %&  '(  !) &  )- >_  :`2ZWXaR  :T(#+.KU8S#S;$=! !^23  :)1b2c`,  :,P;;$#+.KS! -!>#!@C2Z 1.2 Khởi động, giao diện và thoát Microsoft Word  )- >_ :LdG.!2.];^<e!JR1 Z!Z*R@C   )*+,-        ! "# 1.2 Khởi động, giao diện và thoát Microsoft Word $ )#$3f@`H>+O  *$3f-:g)hABCi82'  `'$H.58'g g(: `H.g-3Z@gb!2@  `'$H!8'gj g(: `H.g-3Zj@gb!2j@k  *$3fg0`H'$#$3fg08'g0W 1.3 Sử dụng tiếng Việt trong MS Word %& )#$3f@`H>+O  *$3flZ  *`lZ<f;Q;(K;1$ >dF=! 4H `H71j'@<m72`Hn=!.! o.p.> SG  g(-3ZZ6\3!@b!2@k 1.3 Sử dụng tiếng Việt trong MS Word [...]... Kiểu VNI 1 2 3 4 5 11 1.3 Sử dụng tiếng Việt trong MS Word 1.3 .2 Giới thiệu bộ gõ Vietkey và Unikey Bộ gõ Vietkey :  Bộ gõ Vietkey của tác giả Đặng Minh Tuấn 12 1.3 Sử dụng tiếng Việt trong MS Word 1.3 .2 Giới thiệu bộ gõ Vietkey và Unikey Bộ gõ Unikey :  Là bộ phần mềm miễn phí của tác giả Phạm Kim Long, hiện nay đã có phiên bản 4.0 13 1.4 Thao tác với các văn bản MS Word 1.4.1 Tạo mới một tài...1.3 Sử dụng tiếng Việt trong MS Word 1.3.1 Sử dụng bảng mã, Font chữ và kiểu gõ Kiểu gõ:  Có rất nhiều kiểu gõ tiếng Việt trong Windows Hai kiểu gõ thông dụng nhất là kiểu gõ Telex và VNI  Qui tắc gõ cho kiểu gõ Telex và VNI: Ký tự Â Ê Ô Ơ Ư Ă Đ Kiểu Telex AA EE OO OW; [ UW; W; ] AW DD Kiểu VNI A6 E6 O6 O7 U7 A8 D9 Dấu Sắc Huyền Hỏi Ngã Nặng Hủy bỏ dấu Kiểu Telex S F R X J Z Kiểu VNI 1 2 3 4 5... trên - Trường hợp lưu với tài liệu đã được đặt tên, MS Word sẽ thực hiện ghi đè nội dung tài liệu hiện hành lên chính tập tin đó 16 1.4 Thao tác với các văn bản MS Word 1.4 .2 Lưu tài liệu:  Lưu tài liệu với lệnh Save as: Lệnh Save As cho phép người sử dụng có thể lưu tài liệu đang soạn thảo thành 1 tập tin tài liệu mới với nội dung mà người sử dụng đang soạn thảo, đồng thời vẫn giữ lại tên và nội... Trong Task paners chọn Blank Document  C2: Chọn biểu tượng New trên Toolbars  C3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+N 14 1.4 Thao tác với các văn bản MS Word 1.4 .2 Lưu tài liệu:  Lưu tài liệu với lệnh Save:  Gọi lệnh Save bằng 1 trong các cách:  C1: File ->Save  C2: Nhấn Ctrl+S  C3: Kích nút Save  Xuất hiện hộp thoại Save As 15 1.4 Thao tác với các văn bản MS Word 1.4 .2 Lưu tài liệu: Chọn thư mục chứa... Edit/ Select All) 26 1.5 Các thao tác soạn thảo cơ bản 1.5.3 Thao tác trên khối văn bản  Chọn khối:  Sử dụng chuột: Di chuyển con trỏ chuột vào vùng soạn thảo, khi hình ảnh chuột có dạng thì có các cách chọn chọn sau:  Chọn một từ: Nhắp đúp chuột tại từ muốn chọn  Chọn một phần: Nhắp và giữ chuột tại ký tự đầu tiên của phần muốn chọn, sau đó kéo chuột đến ký tự cuối cùng của phần đó  Chọn một... kí tự hiện hành) 23 1.5 Các thao tác soạn thảo cơ bản 1.5 .2 Di chuyển con trỏ văn bản  Trong cửa sổ soạn thảo văn bản, các phím sau được sử dụng để di chuyển con trỏ:  ↑, ↓: Di chuyển con trỏ lên/xuống một dòng  ←, →: Di chuyển con trỏ sang trái/phải một ký tự  Ctrl + ← hoặc →: Di chuyển con trỏ sang trái / phải một từ  Home, End: Di chuyển con trỏ về đầu/cuối một dòng hiện hành 24 1.5 Các thao... thao tác soạn thảo cơ bản 1.5 .2 Di chuyển con trỏ văn bản (tt)  Page Up, Page Down: Di chuyển con trỏ lên / xuống một trang màn hình  Ctrl + Page Up, Ctrl + Page Down: Di chuyển con trỏ lên / xuống một trang văn bản  Ctrl + Home, Ctrl + End: Di chuyển con trỏ về đầu / cuối văn bản 25 1.5 Các thao tác soạn thảo cơ bản 1.5.3 Thao tác trên khối văn bản  Chọn khối:  Sử dụng chuột: Di chuyển chuột về... hoặc ấn phím F 12,  Xuất hiện hộp thoại Save as và thực hiện các thao tác tương tự như hộp thoại Save as của lệnh Save  Chú ý: Ta có thể đặt thời gian lưu tự động trong Tools/ Options 17 1.4 Thao tác với các văn bản MS Word 1.4.3 Mở tài liệu đã có:  Gọi lệnh Open:   C2: Nhấn Ctrl+O   C1: File ->Open C3: Kích nút Open Xuất hiện hộp thoại Open: 18 1.4 Thao tác với các văn bản MS Word 1.4.3 Mở... cuối văn bản  Ctrl+A: Chọn toàn bộ vùng văn bản 28 1.5 Các thao tác soạn thảo cơ bản 1.5.3 Thao tác trên khối văn bản Sao chép khối:    Chọn khối văn bản cần sao chép và thực hiện các bước: B1: Gọi lệnh Copy bằng 1 trong các cách:  C1: Edit/ Copy  C2: Kích nút Copy  C3: Kích chuột phải chọn Copy  C4: Ctrl+C B2: Di chuyển con trỏ đến vùng đích 29 1.5 Các thao tác soạn thảo cơ bản 1.5.3 Thao... Kích nút Add để thêm Nhập từ thay thế (từ viết đúng) 35 1.5 Các thao tác soạn thảo cơ bản 1.5.6 Sử dụng chức năng Undo và Redo Undo: Quay lại thao tác trước đó:    C1: Menu Edit  Undo C2: Chọn biểu tượng Undo C3: Ctrl+Z trên Toolbars Redo: Dùng để hủy lệnh Undo:    C1: Menu Edit  Redo/Repeat C2: Chọn biểu tượng Redo trên Toolbars C3: Ctrl+Y 36 . 4H `H71j'@<m7 2 `Hn=!.! o.p.> SG  g(-3ZZ63!@b !2@ k 1.3 Sử dụng tiếng Việt trong MS Word %% 1.3 Sử dụng tiếng Việt trong MS Word )#$3f@`H>+O  T+O  :81p>+OGg6j!>+O 41 2 >+O-Z2ZRg0  qPO>+O-Z2ZRg0 ./0. $'3T3 r@!7<f8;S#$,V 1.3 Sử dụng tiếng Việt trong MS Word % ,-'33 2   :g3Z`2ZZ6--!>;!ZC *2! >[3Z  ::C#+.KZ6S- 2# !  :)1^K;;(3:2c 1.4.   TU<VV)  :!WX!3WXYZWX YZVV)  :T(#+.KS3J [Z>;  :)!WX!3WX@]; 6WXYT 1 .2 Khởi động, giao diện và thoát Microsoft Word  !!^VV) 1 .2 Khởi động, giao diện và thoát Microsoft Word            