Hướng dẫn sử dụng outlook live

Mục lục 1.1. Microsoft Office Outlook Live (Webmail) 1 1.1.1. Cấu hình – Sử dụng WebMail 1 1.1.1.1 Gửi thư theo mailing list (gửi cho một hay nhiều Group) 4 1.1.1.2 Đọc, trả lời và phân loại thư 7 1.1.1.3 Chuyển email đến thư mục khác 7 1.1.2. Đề nghị cuộc họp 9 1.1.3. Tạo lời nhắc cho cuộc họp 12 1.1.4. Hủy cuộc họp 14 1.1.5. Thêm danh sách liên hệ 15 1.1.6. Tạo nhóm 16 1.1.7. Truy cập nhiều tài khoản email trong Live@Edu 19 1.1.8. Xóa tất cả thư trong một thư mục 21 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP VĂN LANG Tài liệu hướng dẫn MS Outlook TRUNG TÂM KỸ THUẬT TIN HỌC Page 1 1.1. Microsoft Office Outlook Live (Webmail) 1.1.1. Cấu hình – Sử dụng WebMail ◊ Bước 1. Đăng nhập vào địa chỉ http://mail.vanlanguni.vn/. Xuất hiện màn hình đăng nhập. Bạn đăng nhập với Windown Live ID và password của bạn. Xuất hiện màn hình cấu hình webmail ban đầu. Bạn điền đầy đủ các thông tin. Sau đó nhấn chọn nút “I accept”. TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP VĂN LANG Tài liệu hướng dẫn MS Outlook TRUNG TÂM KỸ THUẬT TIN HỌC Page 2 Chú ý: thông tin trong trường “Your information” bạn điền theo hướng dẫn sau ◊ Bước 2. Sau đó xuất hiện màn hình, bạn chọn nút “Sign in to Windows Live” ◊ Bước 3. Sau khi bạn đăng nhập với password mới, màn hình sau sẽ xuất hiện, bạn không muốn thay đổi thông tin, và muốn vào mailbox của bạn, bạn chọn “Mail” như hình dưới TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP VĂN LANG Tài liệu hướng dẫn MS Outlook TRUNG TÂM KỸ THUẬT TIN HỌC Page 3 ◊ Bước 4. Sau đó xuất hiện màn hình, bạn cấu hình ngôn ngữ và ngày tháng như hình. Sau khi cấu hình nhấn OK ◊ Bước 5. Sau khi cấu hình, màn hình giao diện hộp thư của bạn sẽ xuất hiện. TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP VĂN LANG Tài liệu hướng dẫn MS Outlook TRUNG TÂM KỸ THUẬT TIN HỌC Page 4 1.1.1.1 Gửi thư theo mailing list (gửi cho một hay nhiều Group) Nếu bạn muốn gửi thư cho một nhóm người với cùng một nội dung (ví dụ như gửi cho sinh viên hay toàn thể nhân viên trong Khoa ) ◊ Bước 1. Để gửi thư nhấp vào Mới. Cửa sổ gửi thư sẽ xuất hiện.  Nhập địa chỉ email người nhận vào phần Đến hoặc Cc. Bạn có thể nhập thêm địa chỉ của bất kì ai trong danh sách liên hệ của mình hoặc đơn TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP VĂN LANG Tài liệu hướng dẫn MS Outlook TRUNG TÂM KỸ THUẬT TIN HỌC Page 5 giản là gõ địa chỉ email mới vào. Các địa chỉ email khác nhau được cách nhau bởi dấu chấm phẩy (;)  Trong phần Tiêu đề, nhập tiêu đề cho thư  Sau khi viết xong mail, nhấp chuột vào Gửi ◊ Bước 2. Để gửi mail cho 1 nhóm, bạn click , xuất hiện hộp thoại: ◊ Bước 3. Nếu bạn muốn gửi thư cho tất cả các sinh viên lớp K12T01 Khoa CNTT, bạn chọn Group “Khoa Công Nghệ Thông Tin – K12T01”, rồi nhấn nút “Đến ->”, sau đó nhấn “OK”, rồi bạn nhấn nút “Gửi”, giáo vụ/công tác sinh viên của Khoa sẽ nhận được thư, kiểm tra nội dung thư và chuyển thư này đến tất cả các sinh viên của khoa theo các bước sau (bạn cũng làm thao tác tương tự đối với tất cả các Khoa khác trong trường):  Giáo vụ/công tác sinh viên nhận được thư (thư gửi cho tất cả các sinh viên trong Khoa) sẽ hiển thị như hình, bạn chọn “Click here” Những địa chỉ email có trong hệ thống, bạn có thể tìm kiếm nhanh (Group, User…). Khi bạn chọn một trong các chức năng này, ở giữa hộp thoại sẽ xuất hiện chi tiết từng Group hoặc User… Khi bạn chọn 1 Group nào đó, chi tiết các thành viên trong Group sẽ hiển thị bên phải hộp thoại Chi tiết những Group trong hệ thống (tổng hợp theo từng Khoa/Ban) TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP VĂN LANG Tài liệu hướng dẫn MS Outlook TRUNG TÂM KỸ THUẬT TIN HỌC Page 6  Bạn mở thư, kiểm tra nội dung thư, sau đó chọn “Approve”, thư sẽ được chuyển đến tất cả sinh viên trong khoa bạn: TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP VĂN LANG Tài liệu hướng dẫn MS Outlook TRUNG TÂM KỸ THUẬT TIN HỌC Page 7 1.1.1.2 Đọc, trả lời và phân loại thư Trong phần hộp thư đến Inbox, nhấp chuột vào email mà bạn muốn đọc. Nội dung thư sẽ hiện ra bên phải màn hình của bạn. Nhập vào phần Thao tác. Từ đây bạn có thể chọn:  Hồi đáp hoặc Hồi đáp tất cả (trả lời cho người gửi hoặc 1 nhóm nguời nhận).  Chuyển tiếp (chuyển toàn bộ email này cho địa chỉ khác)  Thư rác (thư bị đánh dấu là thư spam).  Xóa thư  Chuyển hoặc sao chép tới thư mục khác 1.1.1.3 Chuyển email đến thư mục khác Chọn email đó, nhấp chuột vào Thao tác nhấp vào Chuyển đến Thư mục… o Để chuyển email tới thư mục mới: • Để tạo thư mục mới, nhấp vào Tạo Thư Mục Mới…Xuất hiện biểu tượng thư mục mới. Nhập tên thư mục vào dòng trống và nhấp Enter TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP VĂN LANG Tài liệu hướng dẫn MS Outlook TRUNG TÂM KỸ THUẬT TIN HỌC Page 8 • Nhấp chuột vào Chuyển o Chuyển email tới thư mục có sẵn: Để chuyển email tới thư mục đã có, nhấp chuột vào tên thư mục sau đó nhấp Chuyển TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP VĂN LANG Tài liệu hướng dẫn MS Outlook TRUNG TÂM KỸ THUẬT TIN HỌC Page 9 1.1.2. Đề nghị cuộc họp ◊ Bước 1. Nhấp vào thanh Lịch ở phía dưới bên tay trái màn hình. Trên lịch tháng, chọn ngày tháng phù hợp với yêu cầu của bạn (nhấp vào tháng đó trên lịch ở góc trên cùng phía bên trái màn hình) ◊ Bước 2. Nhấp vào mũi tên bên cạnh nút Mới và nhấp Đề nghị cuộc họp. [...]... LANG Tài liệu hướng dẫn MS Outlook TRUNG TÂM KỸ THUẬT TIN HỌC Tài khoản của bạn đã được liệt kê trong hộp Tài khoản được Kết nối Nhấp vào Refresh (F5) để cập nhật việc đăng kí email mới Bây giờ bạn có thể đọc thư từ các tài khoản email khác ngay trong Office Outlook Live Bạn có thể thêm bất cứ tài khoản email nào mà bạn muốn Page 20 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP VĂN LANG Tài liệu hướng dẫn MS Outlook TRUNG... VĂN LANG Tài liệu hướng dẫn MS Outlook TRUNG TÂM KỸ THUẬT TIN HỌC 1.1.5 Thêm danh sách liên hệ ◊ Bước 1 Nhấp vào tùy chọn Danh bạ ở góc bên trái phía dưới màn hình ◊ Bước 2 Nhấn vào mũi tên bên cạnh nút Mới, nhấn Số liên lạc ◊ Bước 3 Nhâp thông tin liên hệ, sau đó nhấp chuột vào Lưu và Đóng ở góc trên bên phải màn hình Page 15 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP VĂN LANG Tài liệu hướng dẫn MS Outlook TRUNG TÂM... DÂN LẬP VĂN LANG Tài liệu hướng dẫn MS Outlook TRUNG TÂM KỸ THUẬT TIN HỌC Để thêm liên hệ đã chọn vào nhóm, nhấp vào Thêm vào nhóm Thành viên của nhóm sẽ xuất hiện trong danh sách Chọn Lưu và Đóng Khi tạo xong Nhóm mới, bạn chọn Nhóm mới tạo, thông tin chi tiết các thành viên trong Nhóm sẽ hiển thị bên phải màn hình Page 18 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP VĂN LANG Tài liệu hướng dẫn MS Outlook TRUNG TÂM KỸ THUẬT... VĂN LANG Tài liệu hướng dẫn MS Outlook TRUNG TÂM KỸ THUẬT TIN HỌC ◊ Bước 3 Trong màn hình Meeting Request, nhập vào thông tin sau: • Tên cuộc họp trong hộp Tiêu đề • Địa điểm họp trong hộp Địa điểm • Thời gian cuộc họp trong Thời gian bắt đầu và Giờ kết thúc • Địa chỉ email người nhận: click chọn “Đến…” , xuất hiện hộp thoại Page 10 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP VĂN LANG Tài liệu hướng dẫn MS Outlook TRUNG TÂM... THUẬT TIN HỌC 1.1.7 Truy cập nhiều tài khoản email trong Live@ Edu ◊ Bước 1 chọn Từ thực đơn phía trên cùng của Office Outlook Live, nhấp vào Tùy ◊ Bước 2 Trong thanh Trương mục, kéo xuống phía dưới hộp Tài khoản được Kế t nố i Trong hộp Tài khoản được Kết nối, nhấp chuột vào Mới… 1 2 Nhập địa chỉ email vào trong ô và nhấp vào Kế tiếp, Office Outlook Live sẽ tìm tài khoản của bạn Sau khi tìm thấy, nhấp... họp mà bạn muốn đặt lời nhắc Page 12 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP VĂN LANG Tài liệu hướng dẫn MS Outlook TRUNG TÂM KỸ THUẬT TIN HỌC ◊ Bước 2 Kiểm tra hộp thoại bên cạnh Lời nhắc Thực đơn thả xuống để chọn thời gian nhắc (trước cuộc họp bao nhiêu phút…) Giờ nhắc cuộc họp 2 ◊ Bước 3 Hộp thoại nhắc nhở sẽ xuất hiện trong Office Outlook Live đúng vào thời gian đã chọn Để xem nội dung, nhấp vào Mở Nếu bạn không... đó nhấp vào Báo lại Xem nội dung Sau khoảng thời gian này hệ thống sẽ tiếp tục hiển thị hộp thoại nhắc nhở Page 13 Không muốn nhận lời nhắc thêm lần nữa TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP VĂN LANG Tài liệu hướng dẫn MS Outlook TRUNG TÂM KỸ THUẬT TIN HỌC 1.1.4 Hủy cuộc họp ◊ Bước 1 Để hủy cuộc họp, vào Lịch, nhấp chuột vào cuộc họp bạn muốn hủy ◊ Bước 2 thoại Chọn cuộc họp bạn muốn hủy và nhấn biểu tượng , xuất... thêm địa chỉ email của tất cả các thành viên trong Group vào, đây là những địa chỉ email của những thành viên bạn buộc họ phải tham gia cuộc họp Page 11 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP VĂN LANG Tài liệu hướng dẫn MS Outlook TRUNG TÂM KỸ THUẬT TIN HỌC Khi bạn gởi lời mời họp, những thành viên tham gia sẽ nhận được mail, những người tham gia phải trả lời lại là có tham gia cuộc họp hay không, mail người nhận... Bước 3 Trong hộp Tên Nhóm, nhập tên của nhóm (Bạn nên đặt tên nhóm có tính chất miêu tả và dễ nhớ) Để thêm thành viên của nhóm, nhấp vào Thành viên Page 16 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP VĂN LANG Tài liệu hướng dẫn MS Outlook TRUNG TÂM KỸ THUẬT TIN HỌC Tất cả danh sách liên hệ trong Danh sách danh bạ của bạn sẽ xuất hiện Chọn một liên hệ và nhấp chuột vào Thành viên -> ở phía dưới của cửa sổ Khi chọn “Contacts”, . liệu hướng dẫn MS Outlook TRUNG TÂM KỸ THUẬT TIN HỌC Page 19 1.1.7. Truy cập nhiều tài khoản email trong Live@ Edu ◊ Bước 1. Từ thực đơn phía trên cùng của Office Outlook Live, . DÂN LẬP VĂN LANG Tài liệu hướng dẫn MS Outlook TRUNG TÂM KỸ THUẬT TIN HỌC Page 2 Chú ý: thông tin trong trường “Your information” bạn điền theo hướng dẫn sau ◊ Bước 2. Sau. Office Outlook Live (Webmail) 1.1.1. Cấu hình – Sử dụng WebMail ◊ Bước 1. Đăng nhập vào địa chỉ http://mail.vanlanguni.vn/. Xuất hiện màn hình đăng nhập. Bạn đăng nhập với Windown Live ID