Giáo trình tin hoc văn phòng thuc hanhexce

39 301 0
Giáo trình tin hoc văn phòng thuc hanhexce

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Giáo trình tin học văn phòng Microsoft Excel Bảng tính Excel Excel là phần mềm bảng tính phục vụ công tác quản lý, lu trữ tầm vừa và nhỏ. Excel tạo và quản lý sổ sách điện tử, có các trang là các bảng kẻ sẵn với khả năng lu trữ và tính toán, có kèm đồ thị, hình ảnh, I. Tìm hiểu về màn hình Excel 1.1. Khởi động và thoát chơng trình 1.1.1. Khởi động Tại nền màn hình Desktop nhấn nút lệnh Start \ Programs \ Microsoft Excel. 1.1.2. Thoát khỏi ch ơng trình - Nhấn chuột vào biểu tợng góc trên cùng bên phải cửa sổ trình ứng dụng. - ấn tổ hợp phím Alt, F4. 1.2 Màn hình giao diện Excel Là giao diện đồ hoạ với các menu, nút, biểu tợng và các loại con trỏ chuột khác nhau Màn hình Excel với các thành phần chính nh sau: - Thanh tiêu đề (Title Bar): Gồm tên trình ứng dụng (Microsoft Excel) và các nút điều khiển cửa sổ. 1 Thanh tiêu đề (Title Bar) Thanh thực đơn (Menu Bar) Thanh công cụ chuẩn (Standard Bar) Thanh định dạng (Formatting Bar) Thanh công thức (Formula) Vùng bảng tính Thanh cuộn dọc, ngang Column Border Row Border Giáo trình tin học văn phòng Microsoft Excel - Thanh thực đơn (Menu Bar): Gồm 9 mục chọn lệnh chính (ta sử dụng nh Word: dùng bàn phím hoặc chuột) - Thanh công cụ (Standard, Formatting): Chứa lệnh dới dạng các biểu tợng giúp ta thực hiện nhanh các chức năng thờng dùng nhất. - Thanh công thức (Formula Bar): Hiển thị toạ độ ô, nút huỷ bỏ, nút hàm, nội dung dữ liệu trong ô hiện hành. 1.3. Cấu trúc bảng tính - Là tệp tin gồm nhiều trang bảng tính (WorkSheet), có tối đa 255 trang, ở chế độ mặc định có 3 trang. - Mỗi trang bảng tính có 255 cột (columns) đánh thứ tự A Z, AA AZ IV (ấn đồng thời Ctrl, : Di chuyển sang cột cuối cùng), có 65536 hàng (Rows) đánh thứ tự từ 1 65536 (ấn đồng thời Ctrl, : Di chuyển xuống hàng cuối cùng). Mỗi trang bảng tính có tên mặc định là Sheet# (#: số thứ tự) - Ô (cell): Là giao của hàng và cột. Mỗi ô có một địa chỉ xác định theo số thứ tự của cột và hàng. Ví dụ: Một ô nằm ở cột D hàng 3 sẽ có địa chỉ là D3. - Vùng: Là các ô cạnh nhau để lu dữ liệu có cùng tính chất. Vùng đợc xác định bởi <Địa chỉ ô đầu>:<Địa chỉ ô cuối>. Ví dụ: A3:C5 * Các phím di chuyển trỏ Phím Chức năng Page Up/ Page Down Lên trên/Xuống dới một trang màn hình Alt, Page Up / Alt, Page Down Sang trái/phải một trang màn hình Ctrl, Home Về ô A1 2 Giáo trình tin học văn phòng Microsoft Excel II. Các thao tác căn bản lập trang bảng tính Tệp bảng tính đợc lu với đuôi là .xls. Khi chạy Excel mở kèm một tệp có tên mặc định là Book1 2.1. Các thao tác với tệp bảng tính 2.1.1. Mở tệp bảng tính mới Ta sử dụng một trong ba cách sau: - Vào [menu] File \ New - Nhấn vào biểu tợng trên thanh công cụ Standard. - ấn đồng thời Ctrl, N 2.1.2. Mở tệp bảng tính có sẵn Ta sử dụng một trong ba cách sau: - Vào [menu] File \ Open - Nhấn vào biểu tợng trên thanh công cụ Standard. - ấn đồng thời Ctrl, O. 2.1.3. Ghi tệp Ta sử dụng một trong ba cách sau: - Vào [menu] File \ Save. - Nhấn vào biểu tợng trên thanh công cụ Standard. - ấn đồng thời Ctrl, S. 2.1.4. Đóng tệp - Vào [menu] File \ Close. 2.2. Nhập dữ liệu vào bảng tính 2.2.1. Các loại dữ liệu Dữ liệu nhập vào một ô có thể là văn bản hay số. Excel có 4 dạng dữ liệu căn bản. a/ Dữ liệu dạng văn bản (Text) Một ô sẽ nhận kiểu văn bản nếu ta bắt đầu nhập vào chữ cái A Z, a z. Một ô nhận tối đa 255 ký tự. Ô chứa văn bản tự động canh sang bên trái. Nếu cần nhập số dới dạng văn bản - ví dụ ($000) Trớc hết ta nhập dấu nháy đơn (') theo sau là số - ví dụ '39,800. Nếu độ rộng của cột không chứa hết văn bản ta nới rộng cột bằng cách: + Di chuyển cột lên đờng viền cột xuất hiện hình + Kích rê chuột theo hớng mũi tên để nới rộng hoặc thu hẹp cột. 3 Giáo trình tin học văn phòng Microsoft Excel b/ Dữ liệu dạng số (Number) Một ô có kiểu số nếu ta nhập vào một số. Ô chứa số tự động canh phải. Ví dụ 973, 908.37, 0.72, 3 1/4, 5.87137E+3. Nếu ô không đủ rộng để chứa hết số, nó sẽ xuất hiện toàn dấu #######, nới rộng ô để Excel hiển thị đúng. c/ Dữ liệu dạng công thức - Công thức phải đợc bắt đầu bằng dấu = hoặc dấu +. Sau đó là biểu thức tính toán. - Giá trị trả ra là kết quả của biểu thức tính. Trong biểu thức gồm toán tử và toán hạng + Toán tử là các phép toán: Toán tử tính toán: Cộng (+), trừ (-), nhân (*), chia (/), luỹ thừa (^), phần trăm (%). Toán tử liên kết: & Toán tử so sánh: bằng (=), khác (<>), lớn hơn hoặc bằng (>=), nhỏ hơn hoặc bằng (<=), nhỏ hơn (<), lớn hơn (>). Trật tự u tiên của các toán tử cũng giống nh một biểu thức toán học thông th- ờng, ta có thể sử dụng ngoặc tròn () để u tiên phép toán. + Toán hạng có thể là hằng xâu, số hay địa chỉ các ô chứa các giá trị đó. Nếu là hằng xâu phải đợc đặt trong cặp nháy kép (). d/ Dữ liệu dạng ngày, giờ Dạng thức nhập là mm/dd/yy hay dd/mm/yy đợc quy định trong Settings \ Control Panel \ Regional Settings. Nếu nhập không đúng Excel tự động chuyển sang dạng chuỗi, khi nhập đúng trên thanh Fomula sẽ hiển thị đầy đủ năm là bốn chữ số. ấn đồng thời Ctrl, ; (chấm phảy) để nhập ngày hệ thống. ấn đồng thời Ctrl, Shift, ; (chấm phảy) để nhập giờ hệ thống. 2.2.2. Cách nhập dữ liệu đợc gọi là ô hiện hành, là ô nhập dữ liệu và các lệnh thực hiện, dấu + phía dới góc phải đợc gọi là điểm Fillhand. Khi nhập xong dữ liệu nhấn phím Enter hoặc sử dụng phím di chuyển ô hiện hành để kết thúc nhập dữ liệu cho ô. 4 Giáo trình tin học văn phòng Microsoft Excel Để nhập dữ liệu nhanh ta có thể chọn vùng dữ liệu để nhập, khi đó ô hiện hành có màu trắng ta nhập dữ liệu cho ô hiện hành sau đó sử dụng các phím sau để di chuyển ô hiện hành: Phím Chức năng Enter Xuống 1ô Shift, Enter Lên 1 ô Tab Sang phải 1 ô Shift,Tab Sang trái 1 ô a/ Nhập dữ liệu văn bản (Text) Excel có tính năng điền tự động AutoFill, nó cho phép tự động nhập chuỗi giá trị liên tiếp. Ta chỉ cần nhập giá trị đầu tiên, AutoFill phân tích và điền các giá trị khác của chuỗi. Có thể dùng AutoFill cho ngày, tháng, năm, chuỗi số, - Để điền một chuỗi số, nhập hai số đầu cạnh nhau theo hàng hay cột - Chọn hai ô, đặt con trỏ chuột tại điểm Fillhand . - Kéo rê chuột cho đến khi kết thúc vùng cần điền. b/ Nhập công thức - Di chuyển ô hiện hành đến ô cần nhập công thức. - Gõ dấu bằng (=), sau đó bắt đầu nhập biểu thức tính toán. - Kết thúc gõ Enter hay nhấn lên nút trên thanh công thức. c/ Sao chép công thức Với các ô ở cùng cột hay cùng hàng có công thức giống nhau tránh phải nhập lại công thức, Excel cung cấp tính năng sao chép công thức. Khi sao chép địa chỉ các ô tham gia trong công thức sẽ thay đổi tơng ứng theo cột (nếu sao chép trên hàng) hoặc theo hàng (sao chép trên cột) (địa chỉ tơng đối), nếu muốn địa chỉ các ô không thay đổi khi sao chép thì ta phải sử dụng địa chỉ tuyệt đối. Sau khi nhập công thức sử dụng Fillhand để sao chép sang các ô còn lại. * Cách sử dụng tham chiếu tơng đối, tham chiếu tuyệt đối - Các ô tham chiếu trong công thức đợc nhập theo địa chỉ ô đợc hiểu là tham chiếu tơng đối có nghĩa là khi công thức đợc sao chép đi thì địa chỉ ô cũng thay đổi tơng ứng. - Khi sao chép công thức địa chỉ của ô không thay đổi thì đợc gọi là tham chiếu tuyệt đối Ví dụ: Khi tính tỷ lệ lơng của từng nhân viên so với tổng lơng Công thức: Tỷ lệ lơng của từng nhân viên = Lơng/Tổng lơng 5 Giáo trình tin học văn phòng Microsoft Excel Do công thức tính là giống nhau nên sau khi tính cho trờng hợp thứ nhất ta sử dụng chức năng sao chép công thức. Vì khi tính cho các trờng hợp sau ta đều phải chia cho ô tổng lơng do đó địa chỉ của ô tổng lơng trong công thức phải là cố định tức là địa chỉ của ô đó phải là địa chỉ tuyệt đối. Quy ớc: Khi sử dụng địa chỉ tuyệt đối ta thêm dấu $ trớc hàng, cột Ví dụ: E5: Là địa chỉ tơng đối $E$5: Là địa chỉ tuyệt đối 2.3. Chỉnh sửa dữ liệu a/ Xoá dữ liệu - Chọn vùng cần xoá. - Vào [menu] Edit \ Clear, xuất hiện menu con: + All: Xoá toàn bộ nội dung, định dạng, chú thích trong ô + Formats: Xoá định dạng. + Contents (hoặc nhấn phím Delete): Chỉ xoá nội dung. + Comments: Chỉ xoá chú thích. b/ Sửa nội dung ô Dữ liệu sau khi đã nhập vào ô muốn chỉnh sửa lại ta làm nh sau: - Di chuyển ô hiện hành về ô cần sửa. - ấn phím F2 (hoặc nhấn đúp vào ô cần sửa hoặc nhấn lên thanh công thức) - Sửa xong nhấn phím Enter. c/ Quay trở lại thao tác vừa làm Để huỷ bỏ một thao tác vừa thực hiện ta làm nh sau: - Vào [menu] Edit \ Undo. - Hoặc nhấn vào biểu tợng trên thanh công cụ Standard. 2.4. Sao chép, di chuyển dữ liệu a/ Sử dụng lệnh Copy, Cut, Paste: Tơng tự Word b/ Sử dụng lệnh Paste Special Paste Special cho phép ta chọn cách thức sao chép có thể là sao chép định dạng hoặc công thức hoặc ghi chú hay toàn bộ toàn bộ dữ liệu cũng nha định dạng của ô đó. - Chọn vùng dữ liệu sao chép. - Vào [menu] Edit \ Copy. 6 Giáo trình tin học văn phòng Microsoft Excel - Di chuyển ô hiện hành đến vị trí cần sao chép đến. - Vào [menu] Edit \ Paste Special. - Lựa chọn các thông số trong hộp thoại: + Skip blanks: Không sao chép các ô trống trong vùng nguồn. + Transpose: Sao chép có hoán đổi vị trí cột /dòng. + Link: Sao chép và liên kết với dữ liệu trong phạm vi nguồn (khi thay đổi dữ liệu, định dạng trong ô nguồn thì ô sao chép cũng thay đổi). + Mục Paste: All: Sao chép toàn bộ. Formulas: Sao chép công thức. Values: Sao chép giá trị. Formats: Sao chép định dạng Comment: Sao chép chú thích. + Operation: None: Sao chép và thay thế giá trị trong ô nguồn. Add: Sao chép và cộng thêm giá trị trong ô nguồn. Subtract: Sao chép và trừ bớt giá trị trong ô nguồn. Multiply: Sao chép và nhân với giá trị trong ô nguồn. Divide: Sao chép và chia cho giá trị trong ô nguồn. * Khi thực hiện sao chép dữ liệu toàn ô nguồn sẽ đợc đa vào bộ nhớ trung gian (Clipboard), khi chọn các thông số trong khung Operation, Excel sẽ lấy những số trong ô đích và thực hiện các phép toán cộng (chọn Add) hoặc trừ (Subtract) hoặc nhân (Multiply) hoặc chia (Divide) tơng ứng với những ô trong Clipboard. 2.5. Đặt chế độ Font tiếng Việt 2.5.1. Chọn Font cho toàn bộ bảng tính - Chọn toàn bộ bảng tính (ấn tổ hợp phím Ctrl, A). - Chọn lại font, cỡ chữ từ hộp Font trên thanh công cụ định dạng (Formatting). - Nháy chuột vào ô bất kỳ để huỷ chọn. 7 Giáo trình tin học văn phòng Microsoft Excel 2.5.2. Đặt font tiếng Việt ngầm định (Default) cho Excel - Vào [menu] Tools \ Options, chọn Tab General: - Trong hộp Text Standard Font chọn font muốn đặt ngầm định và chọn cỡ chữ trong hộp Size. Excel sẽ yêu cầu khởi động lại chơng trình. Font và cỡ chữ sẽ trở thành ngầm định mỗi khi ta mở Excel lần sau. 2.5.3. Đặt font cho toàn bộ các bảng của cửa sổ đang mở - Vào [menu] Format \ Style, xuất hiện hộp thoại - Mục Style Name chọn Normal. Nhấn nút lệnh Modify xuất hiện cửa sổ Format Cells, chọn Tab Font, chọn lại font tiếng Việt, cỡ chữ rồi nhấp OK/OK. 8 Giáo trình tin học văn phòng Microsoft Excel III. Quản lý WorkBooks và Worksheets 3.1. Chèn thêm trang bảng tính mới - Khi bắt đầu mở một tệp bảng tính (Workbook) mới Excel đặt trớc ba trang bảng tính (WorkSheet). Khi sử dụng hết để thêm trang bảng tính ta làm nh sau: + Vào [menu] Insert \ WorkSheet. * Muốn thêm nhiều trang bảng tính một lúc ta chọn số trang rồi vào Insert\WorkSheet. 3.2. Di chuyển sao chép bảng tính - Chọn các bảng cần sao chép dịch chuyển, mở WorkBook sẽ sao chép, dịch chuyển đến. - Vào [menu] Edit \ Move or Copy Sheet, xuất hiện hộp thoại: + Trong hộp To book, nhấn chọn cửa sổ sẽ nhận các bảng tính. Để dịch chuyển hay sao chép sang cửa sổ mới chọn New book + Hộp Before sheet: Chọn bảng tính mà bảng tính mới thêm vào nằm trớc nó. + Nếu là sao chép thì chọn dòng Creat a copy là dịch chuyển thì không chọn. * Nếu là dịch chuyển trong một WorkBook ta chỉ việc kéo tên Sheet đến vị trí mới rồi thả chuột, là sao chép thì nhấn thêm phím Ctrl khi kéo nh hình 3.3. Đổi tên trang bảng tính - Chọn trang bảng tính cần đặt lại tên - Vào [menu] Format \ Sheet \ Rename, khi đó tên trang bảng tính đợc tô sáng, nhập tên mới rồi nhấn Enter 3.4. Xoá trang bảng tính - Chọn trang bảng tính cần xoá - Vào [menu] Edit \ Delete Sheet, xuất hiện hộp thông báo nhấp OK. 3.5. ẩn / hiện trang bảng tính * ẩn - Chọn các bảng cần ẩn. - Vào [menu] Format \ Hide (trang bảng tính sẽ bị che khuất). 9 Giáo trình tin học văn phòng Microsoft Excel * Hiện: Với trang bảng tính đã đặt thuộc tính ẩn muốn hiện lại ta làm nh sau: - Vào [menu] Format \ Hide, xuất hiện hộp thoại - Nhấn chuột vào tên trang bảng tính muốn hiện lại nhấp OK. 3.6. Thao tác với cột, hàng trên bảng tính 3.6.1. Chèn ô, cột, hàng - Đặt ô hiện hành ở vị trí cần chèn - Vào [menu] Insert \ Cells, xuất hiện hộp thoại: + Shift cells right: Đẩy khối ô bắt đầu từ ô hiện hành sang phải khi chèn + Shift cells down: Đẩy khối ô bắt đầu từ ô hiện hành xuống dới khi chèn. + Entire row: Chèn dòng trắng vào phía trên dòng chứa ô hiện hành + Entire column: Chèn cột trắng vào bên trái cột chứa ô hiện hành. 3.6.2. Chèn cột, hàng - Chọn số hàng / cột bằng số hàng thêm vào (các hàng thêm vào nằm trên khối chọn, cột thêm vào nằm bên trái khối chọn). Chọn: - [menu] Insert \ Rows: Thêm hàng - [menu] Insert \ Columns: Thêm cột 3.6.3. ẩn hiện cột/ dòng * ẩn hàng, cột: - Chọn các hàng / cột cần ẩn. Chọn: - [menu] Format \ Row \ Hide: ẩn hàng - [menu] Format \ Column \ Hide: ẩn cột * Hiện hàng, cột - Để hiển thị lại hàng ẩn, chọn các ô trong hàng bên trên và bên dới các hàng ẩn. Để hiển thị các cột ẩn chọn các ô trên cột bên trái và bên phải của các cột ẩn. - Vào [menu] Format \ Row \ Unhide: Bỏ ẩn hàng - Vào [menu] Format \ Column\ Unhide: Bỏ ẩn cột 10 [...]... bên Tính tổng tiền mặt hàng Cam và Quýt * Sử dụng hàm DSUM 33 Giáo trình tin học văn phòng Microsoft Excel - Trớc hết ta phải tạo vùng điều kiện (Criteria) Database: Vùng dữ liệu A3:F14 Field: Trờng cần tính tổng là trờng thành tiền (F3) Criteria: Vùng điều kiện B17:B19 Tại ô F16 ta nhập = DSUM(A3:A14,F3,B17:B19) 34 Giáo trình tin học văn phòng Microsoft Excel VII Tạo biểu đồ, đồ thị trong trang bảng... bản (Text): Các hàmvề xử lý văn bản - Luận lý (Logical): Hàm trả ra kết quả dựa trên những điều kiện 19 Giáo trình tin học văn phòng Microsoft Excel - Thông tin (Information): Trả ra những thông tin chung về bảng tính: định dạng hay nội dung của một ô 5.3 Cách sử dụng hàm 5.3.1 Sử dụng tham số: Thông tin cần cho một hàm là tham số, các hàm khác nhau thì số lợng tham số dùng khác nhau, yêu cầu dạng tham... (B4, $C$18:$F$20,3,0) 29 Giáo trình tin học văn phòng Microsoft Excel VI Cơ sở dữ liệu (daTabase) 6.1 Khái niệm về cơ sở dữ liệu Cơ sở dữ liệu là tập hợp các thông tin đợc tổ chức theo cấu trúc dòng, cột để có thể liệt kê, truy tìm, xoá, rút trích những dòng dữ liệu thoả mãn một tiêu chuẩn nào đó, nó nh là một bảng tính Excel Mỗi trờng là một cột, tên trờng là tên tiêu đề cột, mẩu tin (bản ghi) là tập... 26 Giáo trình tin học văn phòng Microsoft Excel - Cú pháp: VLOOKUP (Lookup_value, Table_array, Col_index_num, Range_lookup) + Hàm VLOOKUP tìm trên cột bên trái nhất của vùng Table_array cho đến khi thấy giá trị Lookup_value thì dò sang ngang lấy ô nằm ở cột đợc chỉ ra bởi Col_index_num + Cấu trúc của Table_array: Cột đầu tiên của bảng có thể chứa văn bản (text), số (number), hay các trị logic Là văn. .. Option Nếu tạo mật khẩu để mở tệp nhập tại hộp Password to open Nếu nhập mật khẩu để sửa chọn nhập tại hộp Password to modify 13 Giáo trình tin học văn phòng Microsoft Excel IV Định dạng và in ấn bảng tính Định dạng bảng tính là thao tác tạo các dạng thể hiện liên quan đến hình thức trình bày của dữ liệu trong bảng tính nh: font chữ, màu nền, đờng kẻ, kích thớc của cột dòng, vị trí của dữ liệu trong ô hay... từ B1 đến B3 SUM(2,3,5,6)= 16 7) Hàm tính tổng có điều kiện - Tên hàm: SUMIF - Cú pháp: SUMIF(Range, Criteria, Sum_range) 21 Giáo trình tin học văn phòng Microsoft Excel + Range: Vùng các ô cần kiểm tra thoả mãn một điều kiện nào đó + Criteria: Là tiêu chuẩn: dạng số, biểu thức, văn bản (đợc đặt trong ngoặc kép) + Sum_range: Là các ô đợc cộng Các ô trong vùng Sum_range đợc cộng nếu các ô tơng ứng trong... vùng chứa ngày công, Criteria: là điều kiện Tại ô hiển thị kết quả nhập = COUNTIF (E4:E10, >25) 23 Giáo trình tin học văn phòng Microsoft Excel 5.4.3 Nhóm hàm chuỗi (Text) 1) Hàm trích ký tự trái - Tên hàm: LEFT - Cú pháp: LEFT (Text, Num_char) - Chức năng: Kết quả là chuỗi con đợc lấy ra từ bên trái chuỗi văn bản nguồn (Text) với Num_char ký tự Ví dụ: LEFT(Quảng Ninh, 2) = Qu LEFT(Quảng Ninh) = Q 2)... đợc lấy ra từ bên phải chuỗi văn bản nguồn (Text) với Num_char ký tự Ví dụ: RIGHT(Quảng Ninh,2) = nh RIGHT(Quảng Ninh) =h 5.4.4 Nhóm hàm ngày giờ (Date & Time) 1) Hàm DATE - Cú pháp: DATE(Text) - Chức năng: Trả về ngày ứng với ngày, tháng, năm cung cấp trong tham số Ví dụ: Date(2000,08,22) bằng 22/08/2000 2) Hàm DAY - Cú pháp: DAY(Serial_Number) 24 Giáo trình tin học văn phòng Microsoft Excel - Chức... gạch bỏ, Superscript: Chỉ số trên, Subscript: Chỉ số dới) * Chọn Tab Alignment: Canh biên dữ liệu trong ô Mục Text Alignment: Canh văn bản trong ô + Horizontal: Canh chỉnh dữ liệu theo chiều ngang General: Canh dữ liệu theo mặc định 14 Màu nền, chữ Giáo trình tin học văn phòng Microsoft Excel Left/ Right/ Center: Canh dữ liệu đều trái/ phải/ giữa Justify: Canh đều dữ liệu trong ô Fill: Lặp lại ký... hình thức trình bày để tránh những sai sót khi in ra Để xem trang bảng tính trớc khi in ta làm theo 2 cách: - Nhấn chuột vào biểu tợng trên thanh công cụ Standard - Vào [menu] File\Print Preview Khi đó màn hình hiển thị nh hình dới Chức năng của các nút nh sau: + Next: Hiển thị trang tiếp theo + Previuos: Hiển thị trang trớc + Zoom: Khung nhìn (phóng to, thu nhỏ) 17 Giáo trình tin học văn phòng Microsoft . liệu (Database) - Văn bản (Text): Các hàmvề xử lý văn bản. - Luận lý (Logical): Hàm trả ra kết quả dựa trên những điều kiện. 19 Giáo trình tin học văn phòng Microsoft Excel - Thông tin (Information):. font, cỡ chữ từ hộp Font trên thanh công cụ định dạng (Formatting). - Nháy chuột vào ô bất kỳ để huỷ chọn. 7 Giáo trình tin học văn phòng Microsoft Excel 2.5.2. Đặt font tiếng Việt ngầm định (Default). Password to modify. 13 Giáo trình tin học văn phòng Microsoft Excel IV. Định dạng và in ấn bảng tính Định dạng bảng tính là thao tác tạo các dạng thể hiện liên quan đến hình thức trình bày của dữ

Ngày đăng: 22/10/2014, 13:00

Từ khóa liên quan

Mục lục

  • Bảng tính Excel

    • I. Tìm hiểu về màn hình Excel

      • 1.1. Khởi động và thoát chương trình

        • 1.1.1. Khởi động

        • 1.1.2. Thoát khỏi chương trình

        • 1.2 Màn hình giao diện Excel

        • 1.3. Cấu trúc bảng tính

          • Phím

            • Chức năng

            • II. Các thao tác căn bản lập trang bảng tính

              • 2.1. Các thao tác với tệp bảng tính

                • 2.1.1. Mở tệp bảng tính mới

                • 2.1.2. Mở tệp bảng tính có sẵn

                • 2.1.3. Ghi tệp

                • 2.1.4. Đóng tệp

                • 2.2. Nhập dữ liệu vào bảng tính

                  • 2.2.1. Các loại dữ liệu

                  • 2.2.2. Cách nhập dữ liệu

                    • Phím

                    • Chức năng

                    • 2.3. Chỉnh sửa dữ liệu

                    • 2.4. Sao chép, di chuyển dữ liệu

                    • 2.5. Đặt chế độ Font tiếng Việt

                      • 2.5.1. Chọn Font cho toàn bộ bảng tính

                      • 2.5.2. Đặt font tiếng Việt ngầm định (Default) cho Excel

                      • 2.5.3. Đặt font cho toàn bộ các bảng của cửa sổ đang mở

                      • III. Quản lý WorkBooks và Worksheets

                        • 3.1. Chèn thêm trang bảng tính mới

                        • 3.2. Di chuyển sao chép bảng tính

                        • 3.3. Đổi tên trang bảng tính

                        • 3.4. Xoá trang bảng tính

Tài liệu cùng người dùng

Tài liệu liên quan