Tài liệu này dành cho sinh viên, giáo viên khối ngành công nghệ thông tin tham khảo và có những bài học bổ ích hơn, bổ trợ cho việc tìm kiếm tài liệu, giáo án, giáo trình, bài giảng các môn học khối ngành công nghệ thông tin Khoa Công ngh Thông Tin
GV: Huỳnh Phước Hải Chương 2: Chương 2: Các lệnh xử lý tập tin Các lệnh xử lý tập tin GV: Huỳnh Phước Hải Nội dung Nội dung • Mở tập tin Mở tập tin • Lưu và đóng tập tin Lưu và đóng tập tin • In nội dung tập tin In nội dung tập tin GV: Huỳnh Phước Hải Mở tập tin Mở tập tin • Tạo tập tin mới: Tiến hành một trong Tạo tập tin mới: Tiến hành một trong 3 cách sau: 3 cách sau: C C 1 1 : Kích chuột vào menu : Kích chuột vào menu File, File, Chọn Chọn New New C C 2 2 : Kích chuột vào nút : Kích chuột vào nút New New trên thanh trên thanh công cụ chuẩn công cụ chuẩn C C 3 3 : Nhấn tổ hợp phím : Nhấn tổ hợp phím Ctrl + N Ctrl + N (A) (B) GV: Huỳnh Phước Hải Mở tập tin … Mở tập tin … • Mở tin đã có File\Open Mở tin đã có File\Open GV: Huỳnh Phước Hải Mở tập tin … Mở tập tin … • Mở nhiều tập tin … Mở nhiều tập tin … • Nếu như có có quá nhiều tập tin được mở cùng một lúc thì hãy Nếu như có có quá nhiều tập tin được mở cùng một lúc thì hãy đóng bớt chúng lại đóng bớt chúng lại cho đỡ rối màn hình. cho đỡ rối màn hình. Rất nhiều tệp đã được tạo mới hoặc mở Mỗi hình chữ nhật tương ứng với một tệp Đóng tài liệu đang soạn thảo Taskbar GV: Huỳnh Phước Hải Chèn nội dung file vào ngay con trỏ văn bản Chèn nội dung file vào ngay con trỏ văn bản • Lệnh Insert\New chèn nội dung tập tin có sẳn trên đĩa Lệnh Insert\New chèn nội dung tập tin có sẳn trên đĩa vào vị trí con trỏ văn bản. Các bước thự hiện: vào vị trí con trỏ văn bản. Các bước thự hiện: – Đặt con trỏ ngay vị trí cần chèn Đặt con trỏ ngay vị trí cần chèn – Chọn lệnh Insert\File Chọn lệnh Insert\File – Chọn tên ổ đĩa, thư mục chứa tập tin, tên tập tin Chọn tên ổ đĩa, thư mục chứa tập tin, tên tập tin – Chọn OK Chọn OK GV: Huỳnh Phước Hải Tại sao phải lưu tập tin? Tại sao phải lưu tập tin? • Văn bản soạn thảo ra, muốn lưu giữ lại, phải ghi nó lên tập tin Văn bản soạn thảo ra, muốn lưu giữ lại, phải ghi nó lên tập tin trên đĩa (mỗi văn bản một tập tin). trên đĩa (mỗi văn bản một tập tin). • Khi lưu một văn bản mới tạo, phải đặt tên cho tập tin văn bản Khi lưu một văn bản mới tạo, phải đặt tên cho tập tin văn bản (1 lần duy nhất). (1 lần duy nhất). • Khi soạn thảo một văn bản đã đặt tên, việc lưu tập tin (Save, Khi soạn thảo một văn bản đã đặt tên, việc lưu tập tin (Save, Ctrl+S,…) đảm bảo cho những phần thay đổi được cập nhật Ctrl+S,…) đảm bảo cho những phần thay đổi được cập nhật lên tập tin trên đĩa. lên tập tin trên đĩa. Nói cách khác, nếu chúng ta gõ thêm chữ vào văn bản mà Nói cách khác, nếu chúng ta gõ thêm chữ vào văn bản mà không lưu lại thì lượng chữ gõ thêm không nằm trên tập tin và không lưu lại thì lượng chữ gõ thêm không nằm trên tập tin và sẽ bị mất đi khi thoát khỏi Word. sẽ bị mất đi khi thoát khỏi Word. GV: Huỳnh Phước Hải Ghi/lưu tập tin Ghi/lưu tập tin • Kích chuột vào menu Kích chuột vào menu File File , chọn , chọn Save, Save, hoặc: hoặc: • Nhấn tổ hợp phím Nhấn tổ hợp phím Ctrl+S Ctrl+S Sau đó, nếu như tệp văn bản Sau đó, nếu như tệp văn bản chưa được đặt tên thì hộp thoại chưa được đặt tên thì hộp thoại lưu văn bản (xem hình) được hiển lưu văn bản (xem hình) được hiển thị cho phép lưu văn bản: thị cho phép lưu văn bản: • Chọn thư mục sẽ chứa Chọn thư mục sẽ chứa • Gõ tên tài liệu Gõ tên tài liệu • Chọn kiểu tài liệu (mặc định là Chọn kiểu tài liệu (mặc định là .doc) .doc) • Nhấn Nhấn Save Save để lưu tài liệu để lưu tài liệu Thư mục chứa Hộp thoại lưu tài liệu Tên tài liệu Kiểu tài liệu GV: Huỳnh Phước Hải Lưu tập tin vào đĩa với tên khác Lưu tập tin vào đĩa với tên khác • Lệnh File\Save As cho phép bạn lưu tin tin đang làm Lệnh File\Save As cho phép bạn lưu tin tin đang làm việc vào đĩa với tên khác, hộp thoại và các bước thực việc vào đĩa với tên khác, hộp thoại và các bước thực hiện giống như lưu tập tin chưa đặt tên hiện giống như lưu tập tin chưa đặt tên • Bạn dùng lệnh File\Save As khi cần giữ nguyên nội Bạn dùng lệnh File\Save As khi cần giữ nguyên nội dung của tập tin cũ và lưu nội dung hiện hành sang 1 dung của tập tin cũ và lưu nội dung hiện hành sang 1 tập tin mới tập tin mới GV: Huỳnh Phước Hải Lưu tất cả tập tin Lưu tất cả tập tin • Lệnh File\Save All dùng để lưu tất cả các tập tin đang Lệnh File\Save All dùng để lưu tất cả các tập tin đang mở mở • Nếu tập tin nào chưa có tên thì Win Word sẽ yêu cầu Nếu tập tin nào chưa có tên thì Win Word sẽ yêu cầu bạn đặt tên bạn đặt tên [...]...In nội dung tập tin ra màn hình • In nội dung tập tin lên màn hình: File\Preview, để kiểm tra toàn diện văn bản trước khi cho ra máy in Xem chi tiết chức năng từng nút lệnh ở trang 16 GV: Huỳnh Phước Hải In nội dung tập tin ra máy in • Lệnh File\Print dùng để đưa nội dung văn bản ra máy in và in trên giấy Chọn tên máy . lệnh xử lý tập tin Các lệnh xử lý tập tin GV: Huỳnh Phước Hải Nội dung Nội dung • Mở tập tin Mở tập tin • Lưu và đóng tập tin Lưu và đóng tập tin • In nội dung tập tin In nội dung tập tin . Hải Mở tập tin … Mở tập tin … • Mở tin đã có FileOpen Mở tin đã có FileOpen GV: Huỳnh Phước Hải Mở tập tin … Mở tập tin … • Mở nhiều tập tin … Mở nhiều tập tin … • Nếu như có có quá nhiều tập. đĩa, thư mục chứa tập tin, tên tập tin Chọn tên ổ đĩa, thư mục chứa tập tin, tên tập tin – Chọn OK Chọn OK GV: Huỳnh Phước Hải Tại sao phải lưu tập tin? Tại sao phải lưu tập tin? • Văn bản soạn