bài giảng microsoft project

Hướng dẫn sử dụng MS Project Thiết lập lịch dự án & nhập dữ liệu cho dự án TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP.HCM TRUNG TÂM CPA Tài liệu lưu hành nội bộ dành cho học viên lớp “HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MS PROJECT 2003”. Biên soạn và giảng: Lưu Trường Văn, Ph.D candidate, PKNU, Busan Korea Prepared by Luu Truong Van, Ph.D. candida te, PKNU, Korea 2 Nội dung bài giảng Bài tập về nhà Bài tập thực hành tại lớp Hiệu chỉnh định dạng sơ đồ mạng Nhập dữ liệu cho dự án Thiết lập lịch cho dự án Prepared by Luu Truong Van, Ph.D. candida te, PKNU, Korea 3 1. Thiết lập lịch cho dự án Thiết lập lịch làm việc để làm gì? Thiết lập lịch làm việc để làm gì?  Thiết lập lòch làm việc thích hợp với công việc (tuần làm việc, giờ làm việc mỗi ngày, ngày nghỉ, v.v…) cho dự án để công tác quản lý được thuận tiện, tránh những bất trắc do việc thay đổi lòch làm việc. Cái gì xảy ra cho dự án của chúng ta nếu lịch làm việc khơng được Cái gì xảy ra cho dự án của chúng ta nếu lịch làm việc khơng được thiết lập? thiết lập?  Nếu bạn không thiết lập một lòch làm việc và chọn gắn nó cho dự án và nguồn lực của bạn trước khi nhập dữ liệu, MS Project có thể sẽ tính toán kho ng thời gian, lòch trình và nguồn lực không ả chính xác Prepared by Luu Truong Van, Ph.D. candida te, PKNU, Korea 4 1. Thiết lập lịch cho dự án (1) Bước 1 Bước 1 : Tạo lòch cho dự án : Tạo lòch cho dự án  Chọn Tools từ trình đơn  Chọn Change Working Time (xem hình 1)  Cửa sổ Change Working Time sẽ xuất hiện. Bấm nút New (phía phải) (xem hình 2). Cửa sổ Create New Base Calendar sẽ xuất hiện.  Chuyển con trỏ đến Name và đánh vào tên lòch của bạn chọn.  Bấm nút create a new base calendar  Bấm OK (xem hình 3) Prepared by Luu Truong Van, Ph.D. candida te, PKNU, Korea 5 Hình 1 Choïn Prepared by Luu Truong Van, Ph.D. candida te, PKNU, Korea 6 1. Thiết lập lịch cho dự án (2) Bước 1 Bước 1 : Tạo lòch cho dự án : Tạo lòch cho dự án  Cửa sổ Change Working Time sẽ xuất hiện. Bấm nút New (phía phải) (xem hình 2). Cửa sổ Create New Base Calendar sẽ xuất hiện. Prepared by Luu Truong Van, Ph.D. candida te, PKNU, Korea 7 Hình 2 Choïn Prepared by Luu Truong Van, Ph.D. candida te, PKNU, Korea 8 1. Thiết lập lịch cho dự án (3) Bước 1 Bước 1 : Tạo lòch cho dự án : Tạo lòch cho dự án  Chuyển con trỏ đến Name và đánh vào tên lòch của bạn chọn.  Bấm nút create a new base calendar  Bấm OK (xem hình 3) Prepared by Luu Truong Van, Ph.D. candida te, PKNU, Korea 9 Hình 3 Nhập tên lịch của bạn, ví dụ: Project book Choïn Prepared by Luu Truong Van, Ph.D. candida te, PKNU, Korea 10 Hình 4 Nhập tên lịch của bạn, ví dụ: Project book Đã chọn [...]... cho dự án  Chọn Project từ menu  Chọn Project Information (xem hình 13)  Bấm mũi tên hướng xuống của vùng Calendar ở phía dưới  Chọn tên của lòch (xem hình 14)  Bấm OK 26 Prepared by Luu Truong Van, Ph.D candida Hình 13 Chọn 27 Prepared by Luu Truong Van, Ph.D candida Hình 14 Chọn tên lòch mà ta đã tạo 28 Prepared by Luu Truong Van, Ph.D candida Hình 15 Lịch của chúng ta với tên Project book” đã... 3,4,6 6 8,9 0 8,9,10,11 Prepared by Luu Truong Van, Ph.D candida 3 Nhập dữ liệu cho dự án (4) Bước 1: Nhập thông tin của dự án 1a NHẬP NGÀY BẮT ĐẦU DỰ ÁN :  Chọn Project trên menu, bấm Project Information (xem hình 16)  Xuất hiện hộp thoại Project Information for …” Trong vùng Start Date, đánh ngày thích hợp hoặc bấm mũi tên hướng xuống và chọn ngày bắt đầu dự án trên lòch được trình ra.(xem hình 17)... 4: Copy lòch mới vào trong Global file cho MS Project, gắn nó là lòch hiện hành cho tất cả các phần dự án của bạn  Chọn Tools từ trình đơn  Chọn Organizer (xem hình 10) 20 Prepared by Luu Truong Van, Ph.D candida Hình 10 Chọn 21 Prepared by Luu Truong Van, Ph.D candida 1 Thiết lập lịch cho dự án (8) Bước 4: Copy lòch mới vào trong Global file cho MS Project, gắn nó là lòch hiện hành cho tất cả các... để phục vụ cho việc kiểm soát tiến trình của dự án sau này 30 Prepared by Luu Truong Van, Ph.D candida 3 Nhập dữ liệu cho dự án (2) Nếu bạn nhập dữ liệu không chính xác theo thứ tự được trình bày, MS Project có thể sẽ tự sử dụng những giả thiết không chính xác để tính toán lòch trình hoặc tài nguyên, đưa ra kết quả không chính xác cho lòch trình hoặc tài nguyên Các bước chính trong chương này có thể... sổ bên trái phía dưới  Bấm nút Copy để nó có hiệu lực  Bấm nút Close 22 Prepared by Luu Truong Van, Ph.D candida Hình 11 23 Prepared by Luu Truong Van, Ph.D candida Hình 12 Bây giờ lịch với tên là Project book” đã được chuyển vào global file của MSP 24 Prepared by Luu Truong Van, Ph.D candida 2 Thiết lập lịch cho dự án (9)  Standard— 5 ngày làm việc, 40 giờ 1 tuần, với thời gian làm việc từ 8:00 . 2003”. Biên soạn và giảng: Lưu Trường Văn, Ph.D candidate, PKNU, Busan Korea Prepared by Luu Truong Van, Ph.D. candida te, PKNU, Korea 2 Nội dung bài giảng Bài tập về nhà Bài tập thực hành tại. dẫn sử dụng MS Project Thiết lập lịch dự án & nhập dữ liệu cho dự án TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP.HCM TRUNG TÂM CPA Tài liệu lưu hành nội bộ dành cho học viên lớp “HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MS PROJECT 2003”. Biên. Korea 9 Hình 3 Nhập tên lịch của bạn, ví dụ: Project book Choïn Prepared by Luu Truong Van, Ph.D. candida te, PKNU, Korea 10 Hình 4 Nhập tên lịch của bạn, ví dụ: Project book Đã chọn Prepared by Luu