Microsoft Excel 2000

Microsoft Excel 2000 Chu Vĩnh Quyên Khoa Tin học Trường ĐHSP Hà Nội 2 Email: chuvinhquyen@yahoo.com ĐTCQ: 0211863196 ĐTNR: 0211879414 DĐ: 0912161212 10/20/14 Một số khái niệm và thao tác cơ bản với Micros oft Excel 2 I. Khái niệm & thao tác cơ bản trong MS Excel 1. Khởi động Excel. 2. Màn hình làm việc. 3. Thoát khỏi Excel. 4. Khởi tạo một bảng tính. 5. Địa chỉ, miền và công thức. 6. Các thao tác soạn thảo. 7. Các thao tác với tệp. 8. Một số hàm đơn giản. 10/20/14 Một số khái niệm và thao tác cơ bản với Micros oft Excel 3 1. Khởi động Excel 1. Start  Programs  Microsoft Excel. 2. Desktop  Microsoft Excel. 3. Office Bar  Microsoft Excel. 10/20/14 Một số khái niệm và thao tác cơ bản với Micros oft Excel 4 2. Màn hình làm việc 10/20/14 Một số khái niệm và thao tác cơ bản với Micros oft Excel 5 Các thành phần của màn hình làm việc Thanh tiêu đề (Title Bar). Thanh menu (Menu Bar). Thanh công cụ chuẩn (Standard Toolbar). Thanh công cụ định dạng (Formating Toolbar). Thanh biên tập công thức (Formula Bar). Bảng tính (Sheet).  256 cột (A Z, AA,AB…IV).  65536 dòng.  Một tệp (workbook) gồm nhiều bảng tính (sheet). Các thanh cuốn (scroll bars). Thanh trạng thái (status bar). Dòng tên cột (column heading). Cột tên hàng (row heading). … 10/20/14 Một số khái niệm và thao tác cơ bản với Micros oft Excel 6 3. Thoát khỏi Excel Sử dụng Menu File  File  Exit Kích chuột vào biểu tượng đóng ứng dụng ở góc trên bên phải màn hình 10/20/14 Một số khái niệm và thao tác cơ bản với Micros oft Excel 7 4. Tạo bảng tính & một số thao tác Để tạo một tệp (workbook) mới:  FileNew.  Chọn New workbook. Workbook có thể có nhiều trang tính (sheet). Để tạo một sheet mới:  Kích chuột phải vào tên một sheet nào đó (vd: Sheet1), chọn Insert, sau đó chọn Worksheet. Đặt tên cho trang tính:  Kích chuột phải vào tên trang, chọn Rename  Gõ tên rồi gõ Enter. Bố trí trật tự các sheets: Dùng chuột bấm và rê tên sheet tới vị trí mong muốn. 10/20/14 Một số khái niệm và thao tác cơ bản với Micros oft Excel 8 4.1. Dịch chuyển con trỏ Con trỏ ô (Cell poiter) là hình chữ nhật trùm quanh đường viền ô. Di chuyển: Sử dụng các phím mũi tên, Page Up, Page Down, Home. Nhấn Ctrl + mũi tên để di chuyển đến ô cuối cùng (đầu tiên) của bảng tính theo chiều mũi tên. Gõ F5 rồi gõ địa chỉ ô (xem phần sau) Kích chuột vào ô nào đó 10/20/14 Một số khái niệm và thao tác cơ bản với Micros oft Excel 9 4.2. Chọn miền, cột, dòng, bảng… Chọn miền (range)  Bấm và rê chuột từ ô trên cùng bên trái tới ô dưới cùng bên phải của vùng (hoặc theo các chiều khác). Chọn cả dòng/cột  Kích chuột trái tại tên dòng (cột) để lựa chọn cả dòng (cột). Nhấn thêm phím Ctrl khi chọn để chọn các miền rời nhau. Chọn cả bảng tính  Kích chuột vào giao giữa hàng tên cột và cột tên dòng 10/20/14 Một số khái niệm và thao tác cơ bản với Micros oft Excel 10 4.3. Nhập dữ liệu {1} Sử dụng bàn phím để nhập liệu cho ô tại vị trí con trỏ. Gõ Enter để hoàn tất!!! Nhập số:  Nhập bình thường  Sử dụng dấu chấm “.” làm dấu phân cách thập phân (Regional setting là US).  Sử dụng dấu gạch chéo “/” để nhập phân số.  Viết cách phần nguyên và phần thập phân để nhập hỗn số. [...]... Save  Kết quả: Excel ghi tệp hiện hành sang tệp mới  Tệp mới được mở thay thế tệp cũ  Sử dụng khi muốn tạo phiên bản mới để sửa chữa mà không ảnh hưởng đến tệp cũ 10/20/14 Một số khái niệm và thao tác cơ bản với Micros 32 7.4 Ghi tệp với kiểu khác File  Save As, sau đó: Gõ tên tệp  Chọn kiểu tệp ở mục Save as type  *.HTML: trang web  *.DBF: cơ sở dữ liệu dBASE, … Kết quả:  Excel ghi tệp hiện... chọn EditUndo…  Redo Tác dụng: Lặp lại thao tác vừa làm trước đó  Cách làm: Nhấn Ctrl+Y hoặc chọn EditRedo…  10/20/14 Một số khái niệm và thao tác cơ bản với Micros 27 7 Các thao tác với tệp Tệp Excel có phần mở rộng là “xls” Các thao tác chính với tệp  Tạo tệp mới  Mở tệp đã có  Ghi tệp  Ghi tệp với tên khác  Ghi tệp với kiểu khác  Đóng tệp 10/20/14 Một số khái niệm và thao tác cơ bản với... dạng khác 10/20/14 Một số khái niệm và thao tác cơ bản với Micros 33 7.5 Đóng tệp File  Close, hoặc Kích chuột vào nút đóng tại cửa sổ tệp, hoặc: Gõ Ctrl + F4 Kết quả: Tệp đang soạn thảo được đóng  Excel và các tệp khác vẫn được mở  10/20/14 Một số khái niệm và thao tác cơ bản với Micros 34 8 Một số hàm đơn giản SUM (miền)  Tính tổng các số trong miền  Ví dụ: SUM(A1:A5); SUM(số_ngày_thuê) AVERAGE . Excel 3 1. Khởi động Excel 1. Start  Programs  Microsoft Excel. 2. Desktop  Microsoft Excel. 3. Office Bar  Microsoft Excel. 10/20/14 Một số khái niệm và thao tác cơ bản với Micros oft Excel 4 2 niệm và thao tác cơ bản với Micros oft Excel 2 I. Khái niệm & thao tác cơ bản trong MS Excel 1. Khởi động Excel. 2. Màn hình làm việc. 3. Thoát khỏi Excel. 4. Khởi tạo một bảng tính. 5. Địa. Microsoft Excel 2000 Chu Vĩnh Quyên Khoa Tin học Trường ĐHSP Hà Nội 2 Email: chuvinhquyen@yahoo.com ĐTCQ: