Tập đọc (Tuần 27): Đất Nước - Nguyễn Đình Thi

MỘT SỐ KỸ THUẬT TRONG MICROSOFT POWER POINT Một số lời cùng trao đổi: Để phục vụ tốt cho các buổi tập huấn về sử dụng Microsoft Powerpoint vào công tác soạn giảng Tôi xin ghi lại các kinh nghiệm của bản thân thành tài liệu này Nó không phải là việc làm mang tính thương mại hay mang tính thiết kế giáo trình mà chỉ đơn thuần là chia sẻ kinh nghiệm với các thầy cô Vì vậy với những kinh nghiệm này không thể nói là đã hoàn thiện, đã đầy đủ cho nên các thầy cô có thể tham khảo thêm ở các tài liệu khác trong quá trình nghiên cứu nhằm tăng kỹ năng cho mình về Power Point Tất nhiên một thao tác, một bước làm có thể có các cách thự hiện khác nhau, tuy nhiên vì đây không phải là giáo trình nên tôi chỉ viết ra các kiểu thao tác mà tôi đã từng sử dụng Hệ thống của các kỹ năng cũng cố gắng trình bày theo một thứ tự để các thầy cô tiện theo dõi Gồm có các chuyên đề sau: Chuyên đề 1 Làm quen với Microsoft Power Point Chuyên đề 2: Các kỹ thuật cơ bản về slide trong Microsoft Power Point Chuyên đề 3: Các kỹ thuật nâng cao Chyên đề 4: Một số lưu ý khi sử dụng Microsoft Power Point vào soạn giảng 1 Microsoft Power Point là phần mềm đa phương tiện trong bộ Office Nó có khả năng chuyển tải các thông tin một cách đa dạng và phong phú như dạng tex, dạng Sound, dạng Clip, Flash… Và các tính năng đặc biệt khác I Khởi động Microsoft Power Point Nhấn vào nút Start / chọn All Programs / Chọn Microsoft office / Chọn Microsoft Power Point Chương trình sẽ mở ra như sau: Hình 1 II Lưu một file Power point Chọn file / Save / chọn vị trí lưu/ Đặt tên cho file/ nhấn save Xem hình: 2 Nhấn vào đây để chọn lưu file Hình 2 Sau đó hộp thoại tiếp theo sẽ là: 1 Kích vào đây để chọn nơi (ổ đĩa, thư mục) lưu file 2 Nhập tên file vào đây 3 Sau đó nhấn vào đây để lưu Hình 3 III Mở một file Power point có sẵn Vào file / chọn open ( Xem hình dưới đây) 1 Chọn open để mở 2 Vào đây tìm nơi chứa file cần mở 3 Sau khi đã tìm thấy file thì nhấn vào đây để mở Hình 4 IV Hình 5 Làm quen với các công cụ, cửa sổ trong Power point 3 Vùng menu Thanh tiêu đề Slide thao tác (các slide sẽ hiển thị ở đây) Slide hiện hành Các cửa sổ phụ Thanh tác vụ Khu vực chức năng (sẽ hiện thị các chức năng theo các thao tác.) Hình 6 Là menu chứa các thao tác mở, lưu, đóng, tạo mới, in., xem trang in, điều chỉnh size cho trang Là nơi chứa các lệnh tao tác cắt (cut), copy, dán (paste), dlete (xóa), undo (hồi phục) Là me nu chứa các dòng lệnh thực hiện thao tác chọn chế độ xem, chế độ hiển thị màn hình, tìm kiếm thanh công cụ, lệnh chiếu, lệnh ghi tiêu đề phụ chú cho slide, xem… Là menu chứa các lệnh thực hiện thao tác thêm slide mới, nhân đôi slide, chèn âm thanh, clip, biểu đồ, tranh ảnh, bảng biểu, viết ghi chú cho slide, tạo số trang cho slide, tạo liên kết Là menu chứa các dòng lệnh thực hiện thao tác về font chữ, size chữ, kiểu chữ, màu sắc cho chữ, chọn kiểu giao diện slide, màu nền cho slide Là menu chứa các lệnh thực hiện thao tác cài đặt nâng cao vào hệ thống chương trình (thông thường khi soạn thảo chúng ta không sử dụng chức năng này vì các thiết lập cần thiết đã được người cài đặt thiết lập sẵn Là menu thực hiện các lệnh về hiệu ứng, cài đặt hiệu ứng, trình chiếu 4 Đây là phần khái quát sơ lược về Power Point mà tôi đã cố gắng thu gọn lại và thể hiện một cách rõ nhất có thể làm được Theo quan điểm là muốn biết các thao tác cụ thể thì phải nắm được chức năng chính của các thanh menu (Lưu ý là các chức năng này đều tương tự với các phần mềm khác như Microsoft Word, hay Microsoft Excel.) Các lệnh cụ thể trong từng thao tác, tôi sẽ hướng dẫn khi thực hiện các bước trong phần sau Bài tập 1: Mở chương trình Microsoft office Power Point và đóng Bài tập 2: Mở chương trình Microsoft office Power Point và thực hiện thao tác lưu file với tên là baitap1 trong My document Bài tập 3: Mở chương trình Microsoft office Power Point và thực hiện thao tác mở tập tin vừa lưu trước đó Chúc các thầy cô thành công Các kỹ thuật về slide bao gồm các nội dung sau (các thầy cô nên đi theo trình tự để có thể ghi nhớ một cách dễ dàng Đặt tài liệu trước máy tính và thực hiện các thao tác theo hướng dẫn, nếu thao tác nào chưa thực hiện được, các thầy cô có thể ghi lại và tìm hiểu thêm sau) I Một bài giảng thông thường thì có hơn 1 slide, vì vậy khi soạn thảo sẻ cần thêm slide vào, các bước thực hiện như sau Vào (Insert) sau đó chọn New slide (hoặc từ chương trình đang thực hiện, nhấn đồng thời hai phím nóng (phím tắt) là Ctrl và phím M (Cách viết này sau đây sẽ viết Ctrl+M ) Xong thao tác này, bên phần slide thao tác ( xem lại hình 6 để thấy phần nào là slide thao tác) sẽ thấy có 2 slide có ghi thứ tự: 1, 2 Nếu khi đã thiết kế xong một slide, muốn có thêm một slide mới nhưng giống với slide đã thiết kế thì vào Chọn Duplicate Slide (nếu không thấy dòng lệnh này xuất hiện trong thì có thể clik chuột vào mũi tên cuối danh sách thả xuống để cho nó xuất hiện Xem hình 7 5 Mũi tên này (tức là trong menu vẫn còn lệnh nhưng tạm ẩn kích vào nó để các dòng lệnh thả ra hết) Thêm một slide mới Nhân đôi 1 slide tương tự như slide có sẵn Hình 7 Hình 8 Mẹo nhỏ: Thông thường, khi soạn giáo án, chúng ta đã có ý tưởng thiết kế dàn bài Tức là thiết kế các mục cho bài học Ví dụ một giáo án sẽ có dàn bài như sau 1 Bài thứ… tiết thứ…Tên bài (Nhấn enter) 2 Kiểm tra bài cũ (Nhấn enter) 3 Nội dung 1 của bài học (Nhấn enter) 4 Nội dung 2 của bài học (Nhấn enter) 5 Củng cố bài học (Nhấn enter) 6 Dặn dò học sinh Như vậy chúng ta hình dung sẽ có tối thiểu là 6 slide sẽ phải dùng (tất nhiên có thể có hơn 6 slide ) và đây là dàn bài Để thiết kế dàn bài này một cách nhanh chóng và đúng trình tự Có thể thực hiện như sau Gõ dàn bài này lên một trang word (trình soạn thảo văn bản Microsoft Word) Sau đó vào menu ở word, chọn Send to, chọn Microsoft office Power point (Hình 9 và 10) và hệ thống sẽ chuyển các ý chính này sang Microsoft office Power point với mỗi nội dung là 1 slide Sau đó từ các slide được tạo này, chúng ta có thể thực hiện các thao tác thiết kế tiếp theo Lưu ý: Muốn một nội dung được chuyển sang 1 slide thì sau dấu chấm hết của nội dung đó phải xuống dòng bằng phím enter Các thao tác này đều thực hiện trên word Hình 9 và 10 II Delete, Copy và paste một slide 6 Ngoài cách nhân bản slide nêu trên, chúng ta có thể thực hiện copy một slide Thao tác như sau (Nhìn vào hình 6 để thấy lại vùng slide thao tác) Trong vùng đó sẽ hiện slide hiện có Muốn thực hiện copy slide nào thì clik chuột vào nó sau đó vào chọn lệnh copy, đặt con trỏ chuột vào vị trí muốn dán (paste) bên vùng slide thao tác (sẽ thấy con trỏ chuột nhấp nháy trong vùng đó) vào lại và chọn lệnh paste Như vậy đã thực hiện xong thao tác copy slide (Phím nóng để thực hiện copy là Ctrl+C, để paste là Ctrl+V) Muốn xóa slide chỉ việc nhấp chuột vào slide cần xóa bên vùng slde thao tác, vào , chọn delete hoặc nhấn phím delete trên bàn phím, slide đó sẽ bị xóa III Tạo ghi chú và tiêu đề cho slide Vào Chọn Header and Footer (Hình 11), hộp thoại như hình 12 sẽ xuất hiện Tại hình 12 này clik chọn hộp kiểm Slide number để đánh số slide Trong vùng Footer gõ ghi chú vào (ví dụ gõ tên giáo viên hoặc tên giáo án) Xong các thao Hình 11 tác này nhấn Apply to all nếu muốn áp dụng cho tất cả các slide Hình 12 IV Ghi chú vào đây Tạo nền cho slide Trong Microsoft Power Point (sau đây viết tắt là PPT) có tích hợp sẵn các nền cho slide Việc chọn lựa các nền cho slide có thể giúp bài trình chiếu có nhiều màu sắc hơn Cách tiến hành Clik chuột vào đây Vào chọn Slide Design, nếu chọn màu nền (Xem hình 13) lúc này khu vực này (sẽ xuất hiện chức năng (xem lại hình 6 để thấy hình 15 khu vực chức năng) sẽ xuất hiện các kiều nền cho slide (hình 14) Có thể lựa chọn hình nền bằng 2 cách Hình 13 và 14 Cách 1 là áp dụng một kiểu nền cho tất cả slide hiện có Hoặc cách 2 là chỉ áp dụng cho 1 slide được chọn Thực hiện chọn nền: Clik chọn slide cần chèn nền (clik bên vùng slide thao tác) sau đó clik vào mũi tên bên phải của nền muốn chọn lúc này sẽ xuất hiện các lệnh như hình 15 Chọn Apply to all slide nếu muốn chọn và áp dụng cho tất cả các slide chung một kiểu nền, hoặc chọn Apply to Selected Slides nếu chỉ áp dụng cho một slide được chọn V Tạo giao diện cho slide 7 Trong PPT, nó có thể cho phép tích hợp các kênh chương trình khác nhau như video, biểu đồ, tranh ảnh… nên nó có các giao diện khác nhau để thực hiện các thao tác chèn video, biểu đồ, tranh ảnh Thực hiện như sau: Hình 15 Vào menu chọn Slide Layout ( hình 16) Lúc này ở khu vực chức năng sẽ xuất hiện các giao diện để chọn (hình 17) Có thể chọn lựa các kiểu giao diện tùy nhu cầu sử dụng và thiết kế (Có thể giới thiệu sơ qua các chức năng của giao diện như hình 18 Biểu đồ Bảng biểu Clip Hình 16 Hình 17 Hình 18 Tranh Media ảnh Cách thực hiện chọn giao diện cũng như cách thực hiện chọn hình nền trên đây Mẹo nhỏ: Có thể nên dùng giao diện trắng mà không cần chọn giao diện vì khi sử dụng giao diện trắng chúng ta vẫn có thể thực hiện các thao tác chèn bằng lệnh chèn một cách bình thường Lưu ý: Nếu slide trắng hoặc thiếu text box để nhập văn bản thì cũng có thể tạo thêm text box bằng cách chọn text box để vẽ thêm và nhập văn bản trên slide VI Cách chọn font chữ, cỡ chữ, Kiểu chữ Để chọn font, size, Color cho chữ thì chọn chữ cần thay đổi (Bôi đen) sau đó vào menu , chọn Font và hộp thoại hình 19 sẽ xuất hiện Thực hiện các thao tác thay đổi như trong hộp thoại này (Mục Font là kiểu chữ, Font Style là kiểu nghiêng, đậm, gạch chân; size là kích thước chữ (Thông thường một giáo án trình chiếu chúng ta nên chọn size từ 24 đến 30 là phù hợp.); mục Color là chọn màu Thực hiện xong, nhấn ok Lưu ý thêm khi chọn màu: Nếu kích vào mũi tên dưới chữ color mà thấy ít màu, chưa có màu cần chọn thì kích chọn More color Hình 19 (Hình 20) Lúc này sẽ xuất hiệm một khối màu, có thể clik chuột vào vùng nào nếu chọn Xong nhấn ok Hình 20 8 VII Các kỹ thuật về hiệu ứng trình chiếu Các kỹ thuật về hiệu ứng và trình chiếu đơn giản đều được đặt trong menu Hiệu ứng trong PPT rất đa dạng Tuy nhiên một bài trình chiếu thì không nên sử dụng một cách thái quá Chỉ nên sử dụng một vài kiểu và áp dụng cho tất cả slide như nhau Nếu không làm như vậy sẽ dễ gây phân tán sự tập trung của học sinh, làm cho học sinh mãi mê chú ý vào các hiệu ứng mà quên mất việc tập trung vào tiếp thu bài Tìm hiểu lựa chọn lệnh hiệu ứng Animation Schemes Vào Chọn Animation Schemes (xem hình 21) và khu vực chức năng sẽ xuất hiện danh sách các hiệu ứng cho chúng ta chọn (Xem hình 22) Các thầy cô có thể tự khám phá các kiểu hiệu ứng này Hình 22 Tìm hiểu hiệu ứng Custom Animation Hình 21 (Tôi thường dùng kiểu hiệu ứng này.) Vào , chọn Custom Animation Hộp thoại hình 23 sẽ xuất hiện Lúc này chúng ta thực hiện các thao tác chọn hiệu ứng cho các text box Xem trên hình 23 vì chúng ta chưa chọn đối tượng cần tạo hiệu ứng, do vậy tất cả các lệnh đều chìm mà không cho thao tác Muốn các lệnh này hiện lên để thao tác thì phài clik chọn đối tượng cần tạo hiệu ứng Ở đây đang nói về hiệu ứng cho chữ trong text box, vì vậy chúng ta clik chọn text box chứa văn bản để tạo hiệu ứng cho nó Lưu ý: Để nội dung bài giảng xuất hiện theo thứ tự thì khi chọn đối tượng để thiết lập hiệu ứng cũng phải theo thứ tự, nếu không thì nội dung sẽ xuất hiện lộn xộn khi trình chiếu Sau khi clik chọn đối tượng cần tạo hiệu ứng thì hình 23 sẽ trở Hình 23 thành hình 24 (Nút Add Effect đã bật sáng) Tiếp theo là clik chuột vào Add Effect các lệnh xuất hiện tiếp theo như hình 25 Các lệnh đó lần lượt có tác dụng như chú thích Đây là 1 text box trên 1 slide Nhấn mạnh được chọn để tạo hiệu ứng Thoát khỏi Theo đường H 24 Hình 25 9 Hình 26 Hình 26 Sau khi vào , chọn Custom Animation, chọn đối tượng cần hiệu ứng, chọn Add Effect lúc này Có thể chọn các kiểu hiệu ứng khác nhau phù hợp với từng ý tưởng và mục đích của người thiết kế Có thể làm tiếp bước sau đây để có thể chọn được hiệu ứng phù hợp Ví dụ tôi chọn kiểu Entrance thì trỏ chuột vào Entrance, một danh sách hiệu ứng được thả ra, chọn More Effects như hình 26 Lúc này lại xuất hiện một hôp thoại như hình 27 Có thể lựa chọn một trong các hiệu ứng phía ngoài slide sẽ thực hiện hiệu ứng đó Nhấn ok nếu đã chọn Các thầy cô có thể khám phá thêm các hiệu ứng trong bảng này Và làm tương tự với các kiểu Emphasis Exit, Motion Paths Hình 27 VIII Thủ thuật Trình chiếu Muốn trình chiếu file PPT thì vào menu , chọn View Show hoặc nhấn phím nóng F5 trên bàn phím Muốn thoát khỏi chế độ trình chiếu thì kích phải chuột lên màn hình trình chiếu, chọn End Show hoặc nhấn phím nóng ESC trên bàn phím Trong quá trình trình chiếu, nếu muốn di chuyển sang một slide khác mà không theo thứ tự (Bởi theo nguyên tắc thì chương trình sẽ chiếu từ slide 1 đến hết theo thứ tự) Ở đây tôi lấy ví dụ đang chiếu slide 1 mà muốn sang slide 3 (bỏ qua slide 2) thì kích phải chuột lên màn hình trình chiếu Một hộp thoại như hình 28 sẽ xuất hiện, chọn Go to Slide và chọn slide muốn chuyển đến Chương trình sẽ chạy sang slide đó Cũng trên hộp thoại này (Hình 28) còn có chức Hình 28 Hình 29 năng tạo bút vẽ để nhấn mạnh, khoanh vùng những nội dung cần thiết khi trình chiếu Kích phải chuột lên màn hình trình chiếu Chọn lệnh Pointer Option sau đó sẽ dẫn sang một dãy các lệnh chọn bút (hình 29), chỉ việc chọn màu bút rồi dùng chuột điều khiển nó khi trình chiếu Đây là kết quả (hình 30 – chụp trên màn hình trình chiếu có sử dụng bút nhấn mạnh, đường viền xung quanh chữ là do bút này vẽ lên khi trình chiếu) Lưu ý là ở chế độ trình chiếu với con chuột trở thành chiếc bút thì khi kích chuột, các slide tiếp theo sẽ Hình 30 10 Hình 52 II Liên kết 2 file ppt độc lập lại với nhau Ví dụ, tôi có 2 file giáo án 1 file là bài giảng tiết 1, 1 file là bài giảng tiết 2 Khi thực hiện dạy tiết 2 vì muốn kiểm tra lại hoặc tích hợp với kiến thức đã học nhưng không muốn soạn lại vì tốn thời gian Tôi có thể dùng cách liên kết file để đến với giáo án tiết 1 khi đang dạy tiết 2 mà không cần nhiều thao tác tắt mở Mở file giaoantiet2.ppt (là file đang soạn thảo) chọn slide cần liên kết với file khác Ví dụ tôi có slide kiểm tra bài cũ, tại slide này tôi muốn liên kết với file giaoantiet1.ppt Thực hiện: Vào AutoShapes, chọn Action Buttons (xem lại hình 50), thực hiện vẽ như cách liên kết ở trên đã trình bày Sau khi vẽ xong, một hộp thoại như hình 51 cũng tự động xuất hiện Tại hộp này, Kích chọn hộp kiểm tại Hyperlink to, sau đó trong vùng chọn sẽ bật sáng, lúc này làm theo hướng dẫn tại hình 51 Tuy nhiên thay vì chọn slide (như thao tác chèn slide) thì chọn Other File hoặc Other Power point Presentation Sau khi chọn 1 trong 2 cách này thì một hộp thoại như hình 34 xuất hiện để thực hiện việc tìm kiếm file liên kết Sau khi tìm thấy file liên kết thì kích chọn nhấn ok Nhấn tiếp ok Khi trình chiếu đến slide đã liên kết ấy, kích vào nút liên kết thì chương trình sẽ tự Hình 53 động chạy sang file đó Lưu ý: Trên nút liên kết chúng ta có thể viết chữ để tránh nhầm lẫn (một khi trong slide có nhiều liên kết thì việc viết tên cho nút liên kết trở nên cần thiết) Làm theo cách sau: kích phải chuột lên nút liên kết, chọn add text, con trỏ sẽ xuất hiện trong vùng cần gõ chữ Chúng ta gõ nội dung vào, xong nhấp chuột ra khỏi vùng gõ là được Từ những thao tác này, tôi không soạn bài tập nữa mà trong các thao tác, bản thân nó là một bài tập, các thầy cô cố gắng thực hiện theo từng bước và thực hiện nhiều lần để ghi nhớ III Liên kết 2 text box trong cùng 1 slide lại với nhau Mục đích của việc làm này là để tạo ra kiểu bài tập có đáp án kèm theo Đáp án sẽ được viết trên 1 text box, câu hỏi sẻ viết trên 1 text box khác của cùng 1 slide Khi trình chiếu nếu kích chuột thì đáp án vẫn không xuất hiện, nó chỉ xuất hiện khi kích vào nút liên kết (nút liên kết này tạm đặt tên là “đáp án”) Cách làm này tránh được việc kích nhầm chuột khi mới đưa câu hỏi, học sinh chưa kịp trả lời mà đáp án đã xuất hiện Thực hiện như sau: Trên 1 slide, thiết kế 2 text box Text box 1 dùng để viết câu hỏi, text box 2 dùng để viết câu trả lời Sau khi đã nhập xong nội dung câu hỏi (tôi soạn câu hỏi ví dụ: “Chiến là ai?”) và câu trả lời (soạn ví dụ: “ không ai cả”) tiếp theo là chọn hiệu ứng cho các box này (hiệu ứng custom Animation) Bước tiếp theo là vào AutoShapes, chọn Action Buttions (Hình 50), vẽ một nút như thao tác liên kết đã trình bày trước đây Sau khi vẽ xong, một hộp thoại tự động xuất hiện Hủy hộp thoại này bằng cách nhấn nút cancel hoặc dấu X trên khung Bên vùng chức năng lúc này thấy như hình 54 BướcKích chuột làm mũi tên phía dẫn tại hình 54 tiếp theo vào theo hường sau: “trả lời: không ai cả” này Sau đó chọn Effect Options như bên hình 55 17 Chọn vào đây Hộp thoại hình 56 xuất hiện Hình 55 Hình 54 Tại hình 56, chọn thẻ Timing Trong thẻ timing này kích vào nút 2 mũi tên ở dòng Triggers, xuất hiện 2 dòng với 2 nút kiểm là Animate as pars of clik sequence và dòng Start effect on clik of Chọn dòng thứ 2 như trong hình Kích chuột vào mũi tên như trong hình, chọn Action buttion: Custom 3 Xong nhấn ok Việc làm này sẽ dẫn đến kết quả là khi trình chiếu, nhấn vào nút “trả lời” thì mục đáp án mới xuất hiện, còn không nhấn nút “trả lời” thì đáp án sẽ không thể xuất hiện Hình 56 IV Tạo một siêu lên kết với một chương trình khác hoạt động độc lập và song song với ppt khi trình chiếu Cách này có thể tiết kiệm thời gian khi trình chiếu Nếu khi chèn một file nào đó vào ppt làm cho ppt bị quá tải do dung lượng file lớn thì có thể dùng siêu liên kết theo kiểu họat động độc lập này Nó có thể liên kết để mở bất cứ một chương trình nào có trên máy (với điều kiện các chương trình đó hoạt động bình thường) như là chương trình nghe nhạc, chương trình excel, word, xem hình, truy cập website… Thực hiện theo các bước sau: Trên slide muốn liên kết đi, vào AutoShapes, chọn Action Buttions (Hình 50), vẽ một nút như thao tác liên kết đã trình bày trước đây Sau khi vẽ xong, một hộp thoại tự động xuất hiện Trên hộp thoại này (hình 51) chọn Other file Sau đó hộp thoại dùng để tìm kiếm đối tượng cần liên kết xuất hiện (hình 34) thực hiện chọn 1 file muốn liên kết nhất ok Muốn liên kết đến một website để truy cập website khi đang trình chiếu thì cũng thực hiện theo các thao tác như trên Tuy nhên đến hộp thoại như hình 51 thì chọn URL, chọn xong thì bảng như hình 57 xuất hiện gõ địa chỉ website muốn liên kết vào và nhấn ok Gõ địa chỉ web muốn liên kết vào đây 18 Hình 57 Lưu ý quan trọng: sau khi thực hiện liên kết các slide trong cùng 1 file: Khi thực hiện liên kết slide Tức là để từ slide 1 đến slide 3 chẳng hạn thì từ slide 3 cũng phải tạo 1 liên kết để có thể chuyển về slide 1 hoặc 2 và tiếp tục công việc trình chiếu Bởi nếu không thì chương trình sẽ trình chiếu tiếp slide 4 mà không tự động trở về slide 1 hoặc slide 2 (cách thực hiện như trên – liên kết các slide trong một file) Mặt khác, khi chúng ta dùng liên kết để đi từ slide 1 đến slide 3 thì sau khi trở về lại slide 1, chúng ta tiếp tục trình chiếu và chương trình lại chiếu tiếp slide 3 – điều này sẽ làm mất dụng ý của người thiết kế Do vậy chúng ta sẽ chọn ẩn slide 3 Làm bằng cách sau: Bên slide thao tác, kích chọn slide 3 (là slide muốn ẩn trong lúc trình chiếu) Vào Slide Show, chọn hide slide là xong Có thể vẽ vấn đề này thành sơ đồ như sau: Từ slide 1 -> slide 2 -> slide 3 (theo quy luật bình thường) không cần liên kết Từ slide 1 -> slide 3 -> slide 1-> slide 2 -> slide 4 (Như thế thì phải liên kết từ 1 đến 3 và ngược lại, cùng với nó thì ẩn slide 3 để có thể đi theo thứ tự 1-3-1-2-4) Lưu ý: Với cách tạo liên kết này thì khi thực hiện trình chiếu, chọn nút mở liên kết thì đối tượng được liên kết sẽ hoạt động độc lập chứ không phụ thuộc vào ppt nữa Vì vậy việc chiếu ppt vẫn tiến hành bình thường, các chương trình liên kết vẫn hoạt động bình thường Muốn tắt nó thì nhấn vào chương trình đó để tắt nếu muốn tắt nhưng không thấy trên màn hình để tắt thì nhấn đồng thời hai phím nóng là Ctrl+ESC, lúc đó thanh tác vụ hiện ra, kích phải chuột vào chương trình cần đóng và chọn close V Chèn liên kết một file flash vào ppt 1.Cách 1: Ưu điểm: Sử dụng được trên hầu hết các phiên bản Powerpoint Nhược điểm: Phải đặt file Flash trong cùng thư mục với bài Powerpoint và cách làm khá phức tạp Khi cần chèn Flash vào file trình diễn của mình, thầy cô có thể dùng một phần mềm hỗ trợ hay vào Insert →Object Nhưng nếu máy Hình 58 đang sử dụng không có phần mềm hỗ trợ, hơn nữa Object Flash không sử dụng được (do cài đặt thiếu) thì sao ? Đừng lo lắng, PowerPoint còn có công cụ khác giúp chúng ta thực hiện việc đó Phần viết này sẽ hướng dẫn các thầy cô cách thực hiện (áp dụng trên hầu hết các phiên bản office thông dụng) 1 Trước hết là mở file PowerPoint cần chèn Flash Có thể tạo một Slide mới để chứa file Flash bằng cách vào Insert → New Slide.(đây là bước tạo slide mới) 2 Vào menu View → Toolbar → Control Toolbox (các bước này đều giống với cách 2 trong việc chèn video clip đã hướng dẫn ở trên).Trong hộp thoại Control Toolbox, nhấn vào biểu tượng More Controls → gõ phím S → kéo thanh trượt xuống một tý để chọn mục Shockware Flash Object → kéo vẽ một hình chữ nhật để chứa file Flash Lúc này màn hình chứa slide sẽ như thế này (hình 58) 19 3 Click chuột phải lên hình chữ nhật vừa vẽ → chọn Properties → click vào chữ Custom → click tiếp vào dấu (… ) vừa xuất hiện phía sau chữ Custom 4 Copy đường dẫn của file Flash và Paste vào ô Movie URL → rồi nhấn OK Tiếp tục, đóng các cửa sổ vừa thao tác Để lấy được đường dẫn của file Flash, làm như sau: Mở Explorer → tìm đến thư mục chứa file Flash →Click chuột phải lên file Flash muốn chèn, chọn Properties → Copy đường dẫn trong mục Location →chuyển qua file PowerPoint, Paste vào ô Movie URL trong của sổ Property Pages (nếu không thấy cửa sổ này, thu nhỏ cửa sổ PowerPoint bằng cách Click nút -) → trở lại cửa sổ Properties của file Flash, copy tiếp tên file và Paste vào ô Movie URL → rồi gõ thêm “.swf” 5 Bây giờ, thầy cô có thể nhấn Shift + F5 để kiểm tra có thể đều chỉnh kích cỡ của hình chữ nhật chứa file Flash như một hình bình thường bằng cách: đưa chuột vào các góc khi thấy các mũi tên điều chỉnh xuất hiện thì nhấn chuột trái và kéo để thay đổi kích cỡ Lưu ý: Nếu mang bài PowerPoint có chèn file Flash thì phải đặt file Flash này cùng thư mục với file PowerPoint (*.ppt) trước khi thực hiện 5 bước trên Theo kinh nghiệm, tôi khuyên nên tập hợp các hình ảnh, âm thanh, film, file Flash, … và file PowerPoint chính đặt trong cùng một thư mục (khi mang qua máy khác, như thế chỉ cần chép thư mục chứa bài trình diễn đó là an toàn) Nếu file Flash không tự chạy khi trình diễn thì hãy click chuột phải lên file Flash và chọn Play (Cách làm này khá phức tạp và máy tính thông thường hay bị lỗi ở thao tác này cũng có thể do khi cài đặt, các chương trình chưa được cài đặt hoàn thiện vì vậy để làm theo được các bước như cách này quả là khó.) 2 Cách 2: Sử dụng phần mềm miễn phí Swiff Point Player (Cách này sử dụng nhanh và không khó – tuy nhiên phải cài đặt tiện ích Swiff Point Player Nhược điểm: Dung lượng file Powerpoint khá lớn (do chứa cả file Flash) và nếu sử dụng file này tại những máy chưa cài Swiff Point Player thì chúng ta phải cài đặt phần mềm này vào máy đó a) Cài đặt: Tải phần mềm từ địa chỉ: http://www.globfx.com/downloads/swfpoint.cgi hoặc liên hệ soạn giả Kích đúp chuột vào file SwiffPointPlayer20.exe → chương trình hỏi This will install Swiff Point Player Do you wish to continue ? → bạn click Yes Tiếp tục click Next → check vào ô I accept the agreement → clickNext → Next → Next → Install → bỏ dấu check của mục Display Help Page (recommended) → clickFinish b) Sử dụng: Trong bài Powerpoint, vào menu Insert → chọn Flash Movie… → chọn file muốn đưa vào bài và nhấn Insert Thầy cô có thể thay đổi kích thước của file Flash bằng cách kéo các nút điều chỉnh V Chèn (nhúng) violet vào ppt Một trong những ưu điểm của Violet so với các phần mềm soạn bài giảng khác đó là khả năng nhúng vào một số phần mềm soạn bài giảng khác, đặc biệt là với Powerpoint (Một phần 20 mềm khá phổ biến) Nhúng Violet vào Powerpoint là cách hiện nội dung của các trang Violet ngay trên trang màn hình của Powerpoint, bên cạnh các nội dung Powerpoint khác Ví dụ thầy cô có thể dùng Violet để tạo ra các bài tập (trắc nghiệm, ô chữ, kéo thả, ), sau đó nhập bài tập này vào trang slide của một bài giảng Powerpoint có sẵn Cách làm như sau: − Ở đây tôi tạo ra một bài tập trắc nghiệm trên Violet như sau: (bước này thực hiện trên violet) − Câu hỏi:? Văn bản “Những ngôi sao xa xôi” được kể theo ngôi thứ mấy? Người kể là ai? − Ngôi thứ ba, người kể là Lê Minh Khuê − Ngôi thứ nhất, người kể là Nho − Ngôi thứ nhất, người kể là Phương Định − Sau khi đã tạo xong bài tập trắc nghiệm, nhấn phím F8 và chọn giao diện trắng (thực chất là không có giao diện) Rồi đóng gói dưới dạng HTML (thực chất là tạo ra file Player.swf) - Sau khi đã đóng gói, thầy cô tiến hành chạy Microsoft Powerpoint Có thể mở một file PPT có sẵn, hoặc tạo một file PPT mới nhưng phải save lại ngay (Ở đây tôi mở một file PPT có sẵn - Đó là file bài giảng “ Những ngôi sao xa xôi” môn Ngữ văn 9 ) Đây là một bài giảng đã tương đối hoàn chỉnh nhưng chưa có bài tập nên tôi sẽ sử dụng một bài tập trắc nghiệm được làm trên Violet Để đơn giản, ta nên copy (hoặc save) file PPT này vào thư mục chứa thư mục đóng gói của bài giảng Violet Ví dụ, Violet đóng gói ra “D:\Bai giang\Bai1\Package-trac nghiem” thì file PPT sẽ được đặt vào “D:\BaiGiang\ Bai1” (cùng đường dẫn) − Trên giao diện Powerpoint, đưa chuột đến vùng thanh công cụ, nhấn phải chuột, chọn Control Toolbox Khi thanh công cụ Control Toolbox xuất hiện click vào nút More Controls ở góc dưới bên phải (giống cách chien2 video clip đã hướng dẫn trên đây) Lúc này, một menu thả hiện ra, chọn dòng Shockwave Flash Object Khi đó, con trỏ chuột có hình chữ thập, kéo chuột để tạo một hình chữ nhật với hai đường chéo.(Như hình 57) Click phải chuột vào vùng hình chữ nhật vừa tạo, chọn Properties Bảng thuộc tính (Properties) sẽ xuất hiện − Lần lượt chọn và chỉnh 2 thuộc tính Base và Movie như sau: − Base: là thư mục chứa gói sản phẩm, chú ý phải dùng đường dẫn tương đối so với file PPT Như ví dụ trước, với file Powerpoint đặt tại D:\BaiGiang\Bai1, còn Violet đóng gói ra thư mục D:\Bai giang\Bai1\Package-trac nghiem, thì ta sẽ đặt Base là Package-trac nghiem − Movie: là tên đầy đủ (gồm cả đường dẫn) của file Player.swf được Violet sinh ra trong gói sản phẩm, chính là bằng thuộc tính Base cộng thêm \Player.swf Ví dụ Packagetracnghiem\Player.swf.( Trong quá trình nhập đường dẫn ngừơi dùng nên dùng thao tác Copy/ Paste để đảm bảo sự chính xác, tránh việc nhập sai đường dẫn, dẫn đến việc không thực hiện được.) − Khi đã hoàn tất, chạy trang Powerpoint đó để xem kết quả và Save lại − Sau khi đã đóng gói, có thể sửa lại nội dung của trang Violet đã được nhúng vào PPT ở file Violet là PPT sẽ tự cập nhật 21 Chú ý: − Ta có thể nhập nhiều bài tập Violet vào nhiều slide khác nhau của Powerpoint bằng cách đóng gói các bài tập đó ra nhiều thư mục khác nhau Để cho dễ quản lý thì nên đặt các thư mục đóng gói này nằm trong thư mục chứa file PPT Lưu ý quan trọng: Khi thực hiện các liên kết thì không được di chuyển các file đi sang thư mục hoặc ổ đĩa khác, vì làm như vậy khi trình chiếu, đường dẫn bị lỗi, các liên kết sẽ bị gãy và không thực hiện được lệnh Nếu file liên kết thiết kế trên một máy khác và khi trình chiếu trên một máy khác thì các liên kết này sẽ không thực hiện được Do vậy nên tạo ra một thư mục, trong thư mục đó chứa tất cả các dữ liệu liên quan, khi chép vào USB đen đi trình chiếu thì chép nguyên thư mục này Và tất nhiên, nếu vậy thì phải tạo ra thư mục này trước khi tạo ra các liên kết VI Chèn bảng biểu vào slide Chèn bảng như thế này: Vào ppt? Tại cửa sổ trên vùng cửa sổ chính, chọn Insert Table biểu tượng này ngang cho đến khi đủ số hàng, số cột thì thả chuột Trên slide sẽ xuất hiện một table Nếu trên vùng cửa sổ không thấy thì vào menu Insert chọn Insert Table sau đó thực hiện nhập số dòng, số cột theo yêu cầu, nhấn ok Hình 59 là hộp thoại Insert Table Number of Columns là số cột, Number of rows là số dòng, nhập vào trong ô rồi nhấn ok và dùng chuột rê dọc, Hình 59 Nếu muốn các nội dung trong từng ô xuất hiện không cùng lúc khi trình chiếu, Thì mỗi ô nên chèn một textbox và viết nội dung vào các text box đó, sau đó chọn hiệu ứng cho từng text box Kết quả như hình 60, mỗi ô một textbox và một hiệu hứng độc lập VII Chèn biểu đồ hình cây vào Slide Trong menu Insert chọn Picture sau đó một dãy lệnh thả ra như hình 61 Chọn Organization Chart Sau khi chọn xong, một biểu đồ dạng cây được tạo như hình 62 trên slide, đi kèm với nó là một dãy thanh công cụ mới như hình 63 Hình 60 Hình 61 22 Nhập nội dung vào trong các ô vuông Nếu muốn xóa bớt ô hoặc chèn thêm ô, thay đổi định dạng thì Sử dụng các công cụ tại hình 63 để thực hiện Hình 63 Muốn bỏ bớt một ô (hình 62 là 4 ô kể cả ô chính) thì kích chuột vào ô đó sẽ thấy xuất hiện 8 nút xung quanh viền của ô Nhấn phím delete trên bàn phím, ô đó sẽ bị xóa Muốn thêm một ô nữa cùng Hình 62 cấp (ngang hàng) với 3 ô dưới thì kích chọn ô chính, sau đó vào lệnh Insert Shapes (trên menu hình 63) Bây giờ chiều ngang sẽ là 4 ô cùng cấp Muốn thêm một ô có cấp nhỏ hơn ba ô? Chọn ô muốn thêm, sau đó vào lệnh Insert Shapes (trên menu hình 63) Bây giờ sẽ có 3 cấp Cấp 1 = 1 ô, cấp 2 = 3 ô, cấp 4 = 1 ô Hình 64 Minh họa ở hình số 64 Muốn đổi kiểu sơ đồ thì kích chọn ô chính (ô cấp 1) sau đó vào lệnh Layout trên menu ở hình 63 VIII Chèn WordArt vào slide Trên vùng cửa sổ phụ, sẽ nhìn thấy biểu tượng WordArt như thế này , (nếu không thấy xuất hiện thì vào Insert chọn Picture, chọn WordArt (xem lại hình 61) Kích vào đó sẽ xuất hiện một hộp thoại, trong đó có thể chọn các kiểu chữ bóng khác nhau Chọn một kiểu và nhấn ok, lúc này trên màn hình xuất hiện một hộp thoại mới với dòng chữ Your Text Here , gõ nội dung đè lên dòng này, chọn size chữ, font chữ nếu cần và nhấn ok Sau đó màn hình sẽ xuất hiện dòng chữ mới tạo – kèm với nó là một dãy menu mới như ở hình 65 Có thể điều chỉnh nó bằng cách kéo giãn, thu nhỏ bằng các lệnh tại bảng menu như hình 65 Giải thích các chức năng của từng cửa sổ trong menu hình 65 như bên dưới đây Hình 65 Làm thêm 1 WordArt Thay hoặc sửa nội dung vừa gõ Thay hoặc sửa kiểu WodrArt Màu và size Các định dạng thêm IX Chèn một biểu đồ vào slide Vào Insert, chọn Chart Một biểu đồ như hình 66 xuất hiện và kèm theo nó là một bảng tựa như bảng tính Excel (hình 67) Dùng bảng tính này để thay đổi thuộc tính của biểu đồ như số cột, tên các cột biểu thị, chú thích… 23 Hình 66 và 67 Tại hình 67 b là các thuộc tính đã được thay đổi (thử nhìn vào và so sánh với hình 67.) Tại biểu đồ như hình 66, có thể thay đổi thêm các thuộc tính của nó bằng cách nháy phải chuột vào biểu đồ Sau đó chọn chart Type (hình 68), một hộp thoại hiện ra như hình 69 Hình 67 b Tại đây, có thể tùy biến các kiểu biểu đồ từ hình cột thành hình quạt, hình lines…chọn kiểu thích hợ, sau đó chọn ok Tại biểu đồ hình 66, vẫn có thể tùy biến thêm nữa như chọn nền, chữ, màu sắc… cho biểu đồ bằng cách kích phải chuột vào biểu đồ, chọn Format Chart Area (xem hình 68) Lưu ý khi kích chuột phải vào biểu đồ: Phải chọn vị trí phía ngoài các cột Hình 68 và các dòng kẻ của biểu đồ - tức là kích vào biểu đồ nhưng là vào vùng trắng của nó) Khi chọn Format Chart Area thì một hộp thoại như hình 70 Tại đây có thể chỉnh cho màu của biểu đồ, nền biểu đồ; thậm chí có thể phối màu cho nó bằng nút Fill Effests Kích vào Fill Effests thì một hộp thoại tiếp theo sẽ xuất hiện, trong hộp thoại 24 này chỉ việc chọn và xem, nếu chọn xong, thấy hợp ý thì ok Ra bảng Format Chart Areakích ok tiếp Lúc này chúng ta sẽ có Hình 69 một biểu đồ như ý Tại bên trong biểu đồ, chúng ta cũng có thể chỉnh thêm các tùy biến như biến biểu đồ thành dạng 3D (không gian 3 chiều), màu nền bên trong biểu đồ… bằng cách kích phải chuột vào vùng nền trong của biểu đồ Sau khi kích thì một menu như hình 71 xuất hiện chọn Format Walls để Hình 71 chỉnh màu, chọn 3-D View để chỉnh chế độ xem Nếu chọn Format Walls thì một hộp thoại tương tự như hình 69 xuất hiện, thực hiện các thao tác chọn màu tương tự (tất nhiên là lúc này chọn nàu cho bên trong) Hình 70 Khi chọn 3-D View thì một hộp thoại xuất hiện, kích liên tiếp từ 3 đến 5 nhát chuột vào các mũi tên trong hộp thoại này thì biểu đồ sẽ tự quay, khi biểu đồ quay đến một góc thích hợp thì nhấn apply và ok Nếu người thiết kế có năng khiếu vẽ thì có thể sáng tạo cho mình một kiểu giao diện slide độc đáo mà chẳng cần đến hình nền Bởi trong PPT vẫn tích hợp khả năng vẽ của AutoShapes một cách đầy đủ các chức năng, các kiểu vẽ Thử vào AutoShapes thử nghiệm xem sao Hấu hết các chức năng vẽ đều tập trung tại AutoShapes, ngoài ra, có thể dùng chương trình Paint để vẽ và chèn hình Tuy nhiên với AutoShapes thì có lẽ là đủ để các thầy cô khám phá Khi thực hiện vẽ ở AutoShapes có thể định dạng hình bằng cách nháy dúp vào hình vừa vẽ, hoặc kích phải chuột, chọn Format Object để chỉnh sửa đường viền của hình, màu nền cho hình, màu viền, kiều viền, độ dày nét vẽ…hoặc có thể chọn đối tượng vừa vẽ để thay đổi luôn định dạng của nó (ví dụ từ hình tròn sang hình vuông) thì dùng tiếp công cụ thứ hai là Draw Ở Draw, có thể thiết lập các kiểu hình ảnh, kiểu hiển thị, thay đổi các thiết lập khác như thay đổi độ đạm nhạt, đánh bóng, di chuyển… Phần này có thể các thầy cô tìm tòi thêm, sẽ rất thú vị nếu sau khi tìm hiều khái quát, các thầy cô có thể vễ cho mình những hình ảnh thật sinh động 25 Hình ảnh 73 chụp từ office 2007, tuy nhiên nó cũng tương tự như hình trên khi mở ra Ở Autoshapes có đầy đủ các kiểu vẽ Và hình 74 là các lệnh của Draw Hình 74 Xử lí một số tình huống phát sinh khi thiết kế 1 Các slide bị đảo lộn thứ tự Ví dụ đáng lẽ slide đang mang số 3 phải là slide 5 mới theo thứ tự đúng? Giải quyết: Xem trong phần slide thao tác (hình 6) Nhấn chuột vào slide mang số 3, giữ chuột, kéo đến sau slide mang số 4 và thả Bây giờ slide mang số 3 đã trở thành slide mang số 5 Nếu muốn chuyển slide khác thì cứ làm tương tự 2 Khi trình chiếu, đáng lí slide 2 chưa cần xuất hiện, nhưng lỡ bấm chuột và nó đã “chạy” ra rồi! Phải làm sao? Cách giải quyết nhanh nhất là nhấn phím mũi tên trở lên trên bàn phím cho đến khi tới slide hiện hành 3 Trong một text box chỉ muốn có 1 hiệu ứng nhưng khi thiết kế bị thừa, muốn xóa bỏ nó? Giải quyết: trên slide có box thừa hiệu ứng kích vào box đó, nhìn sang vùng chức năng sẽ thấy các hiệu ứng của nó được đánh số các hiệu ứng nào thừa thì kích chuột vào và nhấn phím delete trên bàn phím 4 Trong cùng một slide, các hiệu ứng lộn xộn không theo thứ tự Ví dụ thứ tự phải là tiêu đề ra trước, đến các nội dung con nhưng khi thiết kế bị nhầm, nội dung con ra trước, tiêu đề ra sau! Phải làm sao? Giải quyết: Kích chọn các box có hiệu ứng trên slide, sẽ thấy số thứ tự của các hiệu ứng Nếu thấy bất hợp lí về số thứ tự thì sửa Ví dụ trong slide có 5 box và 5 hiệu ứng Hiệu ứng cho box thứ 5 lại mang số 4 và muốn chuyển nó xuống hiệu ứng số 5 thì kích vào hiệu ứng của nó, nhìn sang vùng chức năng thấy có 2 mũi tên màu xanh một mũi tên chỉ lên, một mũi tên chỉ xuống, nếu muốn di chuyển xuống thì chọn mũi tên xuống và ngược lại Minh họa: cho vấn đề này: 26 Số thứ tự hiệu ứng không phù hợp Kích vào đây Vào mũi tên để di chuyển lên hoặc xuống 5 Giáo án soạn trên PPT thì in thế nào? In được và có cách in sau đây là thông dụng nhất Vào file, chọn Print, hộp thoại xuất hiện như hình minh họa dưới đây Chọn Print what Trong hộp bên dưới, chọn Handouts, bên hộp Slide per page chọn số slide xuất hiện trên 1 trang in (thông thường là chọn 6) Nhấn ok Hiện nay, công nghệ mạng phát triển nhanh chóng vì vậy các thông tin, thư từ, tài liệu cũng được chia sẽ một cách nhanh chóng thông qua hệ thống mail như yahoo mail hoặc gmail Yahoo mail hay gmail đều có các chức năng trò chuyện trực tuyến, trao đổi chia sẽ hình ảnh, tài liệu…Ngoài ra hệ thống mail còn là một địa chỉ để có thể thông qua đó tham gia các chương trình từ mạng máy tính internet Ví dụ như để đăng nhập vào một website, mua bán qua mạng… Để tạo được một hộp thư (hay còn gọi là mail) của google thì làm theo các bước sau đây Việc này hoàn toàn miễn phí Bước 1: Mở Internet Nhập địa chỉ gmail.com vào addrees.(www.gmail.com), nhấn enter Bước 2: Sau khi nhấn enter thì một trang mở ra, nó như thế này (hình 1*) 27 Bước 3: Chọn Sign up For Gmail Bước 3: Chọn vào đây Hình 1* Sau đó một trang khác như hình 2* Tại hình này, kích chọn ngôn ngữ Vào Change Languege lúc này một danh sách các ngôn ngữ thả xuống, kéo xuống phía dưới, chọn Tiếng Việt Sau khi chọn xong, giao diện như hình 2* vẫn không thay đổi gì mà chỉ thay đổi về ngôn ngữ thôi Từ hình đó, nhập đầy đủa các thông tin theo yêu cầu Nhập lần lượt các thông tin vào 28 Mục nhập lại mật khẩu: là nhập lại các kỳ tự hoặc con số đã nhập ở ô trên vào ô dưới một lần nữa Mục: Chọn một câu hỏi: Tác dụng của mục này là để bảo mật, khi mình quên mật khẩu, hệ thống sẽ hỏi lại câu hỏi này và người dùng phải trả lời trùng với câu trả lới lúc đăng ký thí mới cho đăng nhập vào hệ thống (Hình 3*a là một phần, phần tiếp theo tại hình 3*b.) Tại hình 3*b này, tiếp tục nhập các thông số cần thết Trả lời: là trả lời cho câu hỏi trên: Ví dụ: Hỏi thể thư viện của tôi? Trả lời 1111 Email phụ có thể không cần thiết phải nhập Nhập những từ này Vào đây Mục Location: để mặc định Mục xác minh từ: Là gõ các từ được viết một cách lộn xộn phía trên vào.(mục đích của việc này là tránh tình trạng người không biết vô tình tạo gmail) Xong, kích chọn : Tôi chấp nhận Hãy tạo tài khoản của tôi Và một bảng thông báo như hình 4* xuất hiện Hình 3*b 29 Hình 4* Tại trang thông báo như hình 4*, kích chọn “tôi đã sẵn sàng, cho tôi xem tài khoản của tôi” Sau đó, một trang mới như hình 5* mở ra Đó chính là hộp thư mới tạo Trong này có thể đọc thư, gửi thư, gửi tin,… Vào đây để soạn thư Đây là tên của hộp thư (chính là địa chỉ mail) Vùng này hiển thị thư gửi đến Hình 5* Khi kích vào soạn thư thì chương trình sẽ hiện trang như hình 6* 30 Chủ đề của thư Ví dụ: hỏi thăm… Nếu trong thư muốn gửi thêm tài liệu (tập tin) thì chọn đây để chọn và gửi Nhấn vào đây để gửi thư đi Đây là nơi gõ địa chỉ nhận thư (lưu ý, địa chỉ phải có dạng xxx@gmail.com hoặc xxx@yahoo.com … … Hình 6* Vùng soạn thư Lưu ý: Nếu máy tính của một người dùng thì có thể đóng chương trình bằng cách thông thường (lệnh Close) Tuy nhiên nếu máy dùng chung thì để đảm bảo tính bảo mật, khi thoát phải thoát theo trình tự bằng cách chọn lệnh “đăng xuất” và thoát ra theo trình tự chương trình Khi muốn mở để soạn thư, chỉ việc thực hiện lại bước 1, bước và nhập địa chỉ thư vào dòng địa chỉ (Usename) , nhập mật khẩu (pasword), enter Để có thể tham gia thảo luận, trao đổi ý kiến, tin tức, tài liệu với nhau qua mạng thì ngoài việc tạo cho mình một hộp thư thì cũng cần tham gia một số website nào đó để phục vụ công tác của mình Vớ người kinh doanh thì có thể tham gia các diễn đàn doanh nghiệp, với gv thì có thể tham gia các diễn đàn cho giáo viên… Một số trang có thể cho phép giáo viên đăng ký thành viên và tham gia thảo luận, trao đổi thông tin, tài nguyên hiện có như: www.violet.vn Từ trang này có thể liên kết đến các trang www.baigiang.violet.vn, www.tulieu.violet.vn, www.giaoan.violet.vn, www.dethi.violet.vn, www.lophoc.violet.vn Trang www.dayhocintel.org, dayhoctructuyen.org… Và rất nhiều các trang khác Các website cho phép đăng ký thành viên là các website có thể trao đổi theo kiểu diễn đàn thảo luận vì vậy trên các web này thông thường đều có chức năng đăng ký thành viên Khi truy cập vào web, sẽ tìm thấy một vị trí nào đó ghi chữ “ghi danh”,hoặc “đăng ký” thì đó là nơi để thực hiện việc đăng ký thành viên Ở đây, tôi lấy ví dụ đăng ký thành viên của violet.vn Cách làm như sau: Bước 1: Mở internet Gõ địa chỉ web là violet.vn vào addres Nhấn Enter Bước 2 Trang violet mở ra, tìm sẽ thấy một dòng ghi chữ đăng ký thành viên tại đây Như hình dưới.(hình 7*) Kích vào đó 31 ... slide -> slide -> slide (theo quy luật bình thường) không cần liên kết Từ slide -> slide -> slide 1-> slide -> slide (Như phải liên kết từ đến ngược lại, với ẩn slide để theo thứ tự 1-3 - 1-2 -4 )... Button Hình 48 Hình 49 Và Chọn true V.Chèn thi? ??t kế kiểu tập trắc nghiệm Trên slide Thi? ??t kế text box cho việc gõ nội dung câu hỏi (hình bên) Các box thi? ??t kế câu trả lời làm theo thao tác sau... nâng cao vào hệ thống chương trình (thơng thường soạn thảo không sử dụng chức thi? ??t lập cần thi? ??t người cài đặt thi? ??t lập sẵn Là menu thực lệnh hiệu ứng, cài đặt hiệu ứng, trình chiếu Đây phần