giáo án tin học 12 bài 8 truy vấn dữ liệu

Giáo án Tin học 12 § 8 TRUY VẤN DỮ LIỆU I. MỤC TIÊU: 1. Kiến thức - Hiểu khái niệm mẫu hỏi. Biết vận dụng một số hàm và phép toán tạo ra các biểu thức số học, biểu thức điều kiện và biểu thức lôgic để xây dựng mẫu hỏi. - Biết các bước chính để tạo một mẫu hỏi. 2. Kĩ năng Biết sử dụng hai chế độ: chế độ thiết kế và chế độ trang dữ liệu. Nắm vững cách tạo mẫu hỏi mới trong chế độ thiết kế 3. Thái độ II. CHUẨN BỊ 1. Chuẩn bị của giáo viên Sách GK tin 12, Sách GV tin 12, máy chiếu Projector, đĩa chứa các chương trình minh 2. Chuẩn bị của học sinh: Sách giáo khoa, III. HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC: 1. Ổn định tổ chức lớp: 2. Kiểm tra bài cũ: 3. Bài mới: HOẠT ĐỘNG CỦA GIÁO VIÊN HOẠT ĐỘNG CỦA HỌC SINH 1. Các khái niệm: a. Mẫu hỏi Trên thực tế khi quản lý HS ta thường có những yêu cầu khai thác thông tin bằng cách đặt câu hỏi (truy vấn): Tìm kiếm HS theo mã HS? Tìm kiếm những HS có điểm TB cao nhất lớp. Access cung cấp công cụ để tự động hóa việc trả lời các câu hỏi do chính người lập trình tạo ra đó là mẫu hỏi. - Yêu cầu HS đọc SGK nêu chức năng của mẫu hỏi? - Khi làm việc trên mẫu hỏi có các chế độ làm việc nào ? Chú ý: Kết quả thực hiện của mẫu hỏi cũng đóng vai trò như một bảng và có thể tham gia vào việc tạo bảng, biểu mẫu, tạo mẫu hỏi khác và báo cáo. b. Biểu thức: - Để thực hiện tính toán như tính trung bình cộng, tính tổng… cần phải sữ dụng - Chức năng của mẫu hỏi: + Sắp xếp các bản ghi. + Chọn những bản ghi thỏa mãn các điểu kiện cho trước; + Chọn một số trường cần thiết để hiển thị. + Thực hiện tính toán như tính trung bình cộng, tính tổng , đếm các bản …; + Tổng hợp và hiển thị thông tin từ một hoặc nhiều bảng hoặc mẫu hỏi khác. - Có 2 chế độ làm việc: Chế độ thiết kế và trang dữ liệu. -Các kí hiệu phép toán thường dùng bao gồm : Design View. các phép toán và biểu thức. Yêu cầu HS nêu một số phép toán và biểu thức sữ dụng trong mẫu hỏi? - Bên cạnh việc sử dụng các biểu thức số học thì Access cũng cho phép chúng ta sử dụng các biểu thức điều kiện và biểu thức logic. Biểu thức logic được sữ dụng trong các trường hợp sau: + Thiết lập bộ lọc cho bảng. + Thiết lập điều kiện lọc để tạo mẫu hỏi. VD: Để tìm HS nữ ở tổ 2 biểu thức lọc sẽ là: [GT] = “Nữ” AND [TO]=2. - Vậy để tìm các HS là đoàn viên có Toán từ 9 trở lên thì biểu thức điều kiện + , – , * , / (phép toán số học) <, >, <=, >=, =, <> (phép so sánh) AND, OR, NOT (phép toán logic) - Các toán hạng trong tất cả các biểu thức có thể là : + Tên các trường (đóng vai trò các biến) được ghi trong dấu ngoặc vuông, ví dụ : [GIOI_TINH], [LUONG], … + Các hằng số, ví dụ : 0.1 ; 1000000, …… + Các hằng văn bản, được viết trong dấu nháy kép, ví dụ : “NAM”, “HANOI”, …… + Các hàm số (SUM, AVG, MAX, MIN, COUNT, …). - Biểu thức số học được sử dụng để mô tả các trường tính toán trong mẫu hỏi, mô tả này có cú pháp như sau: <Tên trường> :<Biểu thức sốhọc> Ví dụ : sẽ như thế nào ? c. Các hàm: Giới thiệu cho HS biết chức năng của các hàm trong thống kê. SUM Tính tổng các giá trị. AVG Tính giá trị trung bình. MIN Tìm giá trị nhỏ nhất. MAX Tìm giá trị lớn nhất COUNT Đếm số giá trị khác trống (Null). 2. Tạo mẫu hỏi: - Tương tự như bảng và báo cáo để làm việc với đối tượng mẫu hỏi trước hết ta phải làm gì? - Có các cách nào để tạo mẫu hỏi ? - Nêu các bước chính để tạo mẫu hỏi ? Chú ý: Không nhất thiết phải thực hiện tất cả các bước này. - Cách thiết kế mẫu hỏi C1: Nháy đúp vào Create Query by using Wizard MAT_DO : [SO_DAN] / [DIENTICH] - Biểu thức điều kiện sẽ là: [Doanvien] AND [TOAN] >=9 - HS lắng nghe và ghi chép. - Ta phải chọn Queries trong bảng chọn đối tượng. - Có 2 cách: sữ dụng thuật sĩ và tự thiết kế. hoặc C2: Nháy đúp vào Create Q - GV trình chiếu màn hình mẫu hỏi ở chế độ thiết kế và giải thích các thành phần trên cửa sổ thiết kế. - Các bước chính để tạo mẫu hỏi: + Chọn nguồn dữ liệu cho mẫu hỏi mới, gồm các bảng và các mẫu hỏi khác. + Chọn các trường từ nguồn dữ liệu để đưa vào mẫu hỏi mới. + Khai báo các điều kiện cần đưa vào mẫu hỏi để lọc các bản ghi. + Chọn các trường dùng để sắp xếp bản ghi trong mẫu hỏi. - Xây dựng các trường tính toán từ các trường đã có. - Đặt điều kiện gộp nhóm. 4. Củng co: Nhắc lại khái niệm mẫu hỏi, một số hàm và phép toán tạo ra các biểu thức số học, biểu thức điều kiện và biểu thức lôgic để xây dựng mẫu hỏi. - Nhắc lại các bước chính để tạo một mẫu hỏi, cũng như hai chế độ: chế độ thiết kế và chế độ trang dữ liệu 5. H ư ớng d ẫn h ọc b ài ở nh à của mẫu hỏi. IV. Rút kinh nghiệm bài giảng …………………………………………………………………. BÀI TẬP THỰC HÀNH 6 BÀI TẬP THỰC HÀNH 6 MẪU HỎI TRÊN MỘT BẢNG I. MỤC TIÊU: 1. Kiến thức - Làm quen với mẫu hỏi kết xuất thông tin từ một bảng. - Tạo những biểu thức điều kiện đơn giản. - Làm quen với mẫu hỏi có sử dụng gộp nhóm, biết sử dụng các hàm gộp nhóm ở mức độ đơn giản. 2. Kĩ năng: Tạo các mẫu hỏi đơn giản từ một bảng. 3. Thái độ : Tự giác, tích cực và chủ động trong thực hành. II. CHUẨN BỊ 1. Chuẩn bị của giáo viên - Phòng máy vi tính, máy chiếu Projector để hướng dẫn. 2. Chuẩn bị của học sinh - Sách giáo khoa, sách bài tập và bài tập đã viết ở nhà. III. HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC: 1. Ổn định tổ chức lớp: Kiểm tra các thiết bị. 2. Kiểm tra bài cũ: Không. 3. Bài mới: Hoạt động : HOẠT ĐỘNG CỦA GIÁO VIÊN HOẠT ĐỘNG CỦA HỌC SINH Bài 1: Sữ dụng CSDL Quanli_HS, tạo mẫu hỏi liệt kê và sắp thứ tự theo tổ, họ tên, ngày sinh của các bạn nam ? - Chỉ ra bảng hoặc mẫu hỏi làm dữ liệu nguồn cho mẫu hỏi này ? - Yêu cầu HS xác định các trường cần đưa và mẫu hỏi ? - Để lọc ra các bạn Nam phải làm thế nào ? - Lưu ý HS trường GT chỉ tham gia trong mẫu hỏi nhưng không nhất thiết phải hiển thị, cách sắp theo thứ tự tổ. - Dựa vào các kiến thức đã xác định ở trên yêu cầu HS tạo mẫu hỏi. - Bảng làm dữ liệu nguồn là bảng Hocsinh - Các trường đưa vào mẫu hỏi: Holot, ten, ngaysinh, to, GT. - Trên hàng Criteria ứng với cột GT có giá trị “Nam”. - HS tạo mẫu hỏi BT1: - HS làm theo yêu cầu GV. Bài 2: Trong CSDL Quanli_HS tạo mẫu hỏi Thongke có sữ dụng hàm gộp nhóm để so sánh trung bình điểm toán và điểm văn giữa các tổ. - Yêu cầu HS đọc kỹ SGK sau đó giải thích cho HS hiểu vì sao phải dùng hàm gộp nhóm. - Bài tâp này cần đưa các trường nào vào mẫu hỏi ? - Vì sao không đưa các trường Holot, ten, GT…? - Vì sao lại đổi tên các trường ? - Yêu cầu HS tạo mẫu hỏi Thongke. - Trường To, Van, Toan. - Các trường đó không còn quan trọng và mẫu hỏi chỉ thông kê chungchws không cần thông tin cụ thể. - Để khi hiển thị nhìn vào tên cột dể hiểu hơn. - HS tạo mẫu hỏi Thongke: - Tạo mẫu hỏi Ki_Luc_diem: Bài 3: Sữ dung CSDL Quanli_HS tạo mẫu hỏi Ki_luc_diem thống kê điểm cao nhất của các bạn trong lớp về từng môn Toán, Lí , Hoá, Văn, Tin. - Yêu cầu HS tạo mẫu hỏi theo yêu cầu Bài 3. 4. Củng cố: - Chọn vừa đủ dữ liệu nguồn. Chỉ chọn các trường cần thiết cho mẫu hỏi của từng bài tập. - Trong các trường đã chọn, trường nào cần hiển thị, trường nào cần xoá dấu hiển thị. 5. Hướng dẫn học bài ở nhà. IV. Rút kinh nghiệm bài giảng ……………………………………………………………………………………… BÀI TẬP THỰC HÀNH 7 BÀI TẬP THỰC HÀNH 7 MẪU HỎI TRÊN NHIỀU BẢNG I. MỤC TIÊU: 1. Kiến thức: Tạo mẫu hỏi kết xuất thông tin từ nhiều bảng. 2. Kĩ năng: Cũng cố và rèn luyện kỷ năng tạo mẫu hỏi 3. Thái độ: Tự giác, tích cực và chủ động trong thực hành. II. CHUẨN BỊ 1. Chuẩn bị của giáo viên - Phòng máy vi tính, máy chiếu Projector để hướng dẫn. 2. Chuẩn bị của học sinh - Sách giáo khoa, sách bài tập và bài tập đã viết ở nhà. III. HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC: 1. Ổn định tổ chức lớp: Kiểm tra các thiết bị. 2. Kiểm tra bài cũ: Không. C. Bài mới: Hoạt động : HOẠT ĐỘNG CỦA GIÁO VIÊN HOẠT ĐỘNG CỦA HỌC SINH [...]... Sách giáo khoa, sách bài tập và bài tập đã viết ở nhà III HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC: 1 Ổn định tổ chức lớp: Kiểm tra các thiết bị 2 Kiểm tra bài cũ: Không C Bài mới: Hoạt động1 : Tìm hiểu khái niệm về báo cáo a Mục tiêu: - Biết được khái niệm và lợi ích của việc tạo báo cáo - Nắm được các bước tạo báo cáo b Nội dung: - Khái niệm và chức năng báo cáo - Các bước tạo báo cáo c Các bước tiến hàn HOẠT ĐỘNG CỦA GIÁO... cho BT 1 Bài 2: Sữ dụng hai bảng HOADON và MATHANG, dùng các hàm Avg, Max, Min để thống kê số lượng trung bình, cao nhất, thấp nhất trong các đơn đặt hàng theo tên mặt hàng - HS tạo mẫu hỏi của Bài 2: - Tương tự ở Bài 1 yêu cầu HS xác định các trường đưa vào mẫu hỏi và sữ dụng các hàm thống kê theo yêu cầu của bài? - Kiểm tra kết quả làm bài thực hành của HS, giải thích một số thắc mắc của học sinh... các trường không cúng kiểu dữ liệu - Thực hiện các bài tập theo yêu cầu GV - Nêu ra một số bài tập khác giúp các em luyện tập thêm: BT1: Thống kê theo tên khách hàng cùng số lần được đặt hàng BT2: Tạo mẫu hỏi hiển thị số hoá đơn, tên khách hàng, tên mặt hàng và thành tiền của hoá đơn đó, với thành tiền = số lượng* đơn giá 4 Củng cố: - Chọn chính xác mẫu hỏi và bảng làm dữ liệu nguồn - Chọn chính xác...- Yêu cầu HS đọc kỷ BTH 7 và hãy - Dõ mẫu hỏi đối với các bài tập này cần xác định dữ liệu nguồn của các mẫu phải lấy thông ti từ 2 hoặc 3 bảng nên dữ hỏi ở BT 1, 2 là bao nhiêu bảng ? liệu nguồn là 2 hoặc 3 bảng Bài 1: Sữ dụng hai bảng HOADON và MATHANG, dùng hàm Count lập mẫu hỏi liệt kê các loại mặt hàng (theo tên mặt hàng) cùng số... nghiệm bài giảng § 8 MẪU HỎI TRÊN NHIỀU BẢNG I MỤC TIÊU: 1 Kiến thức: - Thấy được lợi ích của báo cáo trong công việc quản lí; - Biết các thao tác tạo báo cáo đơn giản 2 Kĩ năng: - Tạo được báo cáo bằng thuật sĩ - Thực hiện được lưu trữ và in báo cáo 3 Thái độ: Tự giác, tích cực trong học tập II CHUẨN BỊ 1 Chuẩn bị của giáo viên - Phòng máy vi tính, máy chiếu Projector để hướng dẫn 2 Chuẩn bị của học. .. điểm toán - HS quan sát báo cáo theo tổ - Thể hiện được sự so sánh, tổng hợp và tính tổng theo nhóm dữ liệu - Trình bày nội dung văn bản theo mẫu quy định - Theo em với những báo cáo như trên giúp chúng ta những điều gì? Trả lời câu hỏi - Để tạo một báo cáo, cần trả lời cho các câu hỏi sau: - Chọn Report trong cửa sổ CSDL để + Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông xuất hiện trang báo cáo tin gì?... hàn HOẠT ĐỘNG CỦA GIÁO VIÊN HOẠT ĐỘNG CỦA HỌC SINH - Sau mỗi kỳ thi ta phải làm các báo cáo về tình hình chất lượng của kỳ thi, hoặc báo cáo tình hình bán hàng của một cửa hàng - Và công việc báo cáo chúng ta phải thực hiện và gặp thường xuyên trong - Báo cáo thường là đối tượng thuận lợi cuộc sống Vậy theo em báo cáo là gì? khi cần tổng hợp và trình bày dữ liệu in - Chiếu lên màn hình để HS quan sát... sau: - Chọn Report trong cửa sổ CSDL để + Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông xuất hiện trang báo cáo tin gì? + Thông tin từ những bảng, mẫu hỏi nào sẽ được đưa vào báo cáo? + Dữ liệu sẽ được nhóm thế nào? - Yêu cầu HS liên hệ để trả lời các câu hỏi trên đối với báo cáo thống kê điểm toán - Các bước thực hiện tạo báo cáo: 1 Dùng thuật sĩ 2 Sửa đổi thiết kế báo cáo được tạo ra ở bước trên - Để làm việc... báo cáo bàng thuật sĩ c Các bước tiến hành HOẠT ĐỘNG CỦA GIÁO VIÊN HOẠT ĐỘNG CỦA HỌC SINH - Để tạo báo cáo bằng thuật sĩ trước - Trong trang báo cáo nháy đúp chuột vào hết ta chọn mục nào ? Create report using Wizard - Trình chiếu từng bước tạo báo cáo - Quan sát và ghi chép bằng thuật sĩ cho HS quan sát: Trong hộp thoại Report Wizard chọn thông tin đưa vào báo cáo: + Chọn bảng hoặc mẫu hỏi trong mục... cáo Nháy đúp vào trường TO để nhóm theo tổ Nháy Next - Chỉ ra (các) trường để sắp xếp thứ tự các bản ghi + Ta sẽ sắp xếp Ten theo bảng chữ cái Ngoài ra, trong Summary Options chọn cách tổng hợp bằng đánh dấu vào Avg để tính trung bình theo tổ Nháy Next + Chỉ ra cách bố trí các bản ghi và các trường trên báo cáo cũng như chọn kiểu trình bày cho báo cáo Nháy Next để tiếp tục - Quan sát để nhớ rõ hơn . Giáo án Tin học 12 § 8 TRUY VẤN DỮ LIỆU I. MỤC TIÊU: 1. Kiến thức - Hiểu khái niệm mẫu hỏi. Biết vận dụng một số hàm và phép toán tạo ra các biểu thức số học, biểu thức điều. thiết kế và chế độ trang dữ liệu. Nắm vững cách tạo mẫu hỏi mới trong chế độ thiết kế 3. Thái độ II. CHUẨN BỊ 1. Chuẩn bị của giáo viên Sách GK tin 12, Sách GV tin 12, máy chiếu Projector, đĩa. chương trình minh 2. Chuẩn bị của học sinh: Sách giáo khoa, III. HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC: 1. Ổn định tổ chức lớp: 2. Kiểm tra bài cũ: 3. Bài mới: HOẠT ĐỘNG CỦA GIÁO VIÊN HOẠT ĐỘNG CỦA HỌC SINH 1. Các khái niệm: a.