Hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ

tại công ty công nghệ phẩm Đà Nẵng

Chuyón õóử tọỳt nghióỷp LI M U Kinh doanh thng mi l nhp cu ni lin gia sn xut v tiờu th.Tiờu th l khõu quan trng nht v cng l khõu cui cựng ca kinh doanh.Thụng qua tiờu th hng hoỏ, doanh nghip thc hin c giỏ tr s dng ca hng hoỏ;gúp phn tng nhanh tc thu hi vn ng thi tho món phn no nhu cu tiờu dựng ca xó hi. Mt khỏc, thụng qua tiờu th hng hoỏ doanh nghip xỏc nh c kt qu kinh doanh lói l mc no. iu ú quyt nh n s sp hay ng vng v phỏt trin ca doanh nghip. i vi nn kinh t nc ta, khi nn kinh t ó ho nhp vi cỏc nc trờn khu vc v th gii; khi th trng m rng thỡ s cnh tranh tr nờn quyt lit.Do ú, tiờu th sn phm, hng hoỏ cn c quan tõm hng u trong tt c cỏc doanh nghip. hot ng kinh doanh doanh nghip t hiu qu hiu qu, cỏc doanh nghip phi tỡm ra bin phỏp thớch hp nht nhm hon thin cụng tỏc hch toỏn tiờu th v xỏc nh kt qu kinh doanh , nõng cao uy tớn ca doanh nghip trờn thng trng. T kho sỏt thc t v nhn thc vai trũv tm quan trng khụng th thiu trong cụng tỏc k toỏn nờn em chn ti Hch toỏn tiờu th v xỏc nh kt qu tiờu th ti Cụng ty Cụng Ngh Phm Nng. Vi s hn hp v kin thc tng hp cng nh kinh nghim thc t nờn bỏo cỏo thc tp ca em khụng trỏnh khi nhng sai sút.Rt mong s úng gúp ý kin ca cỏc thy cụ chuyờn tt nghip ca em c hon thin hn. Chuyờn gm 03 phn: Phn I: C s lý lun v hch toỏn tiờu th v xỏc nh kt qu tiờu th trong doanh nghip thng mi. Phn II: Tỡnh hỡnh thc t v hch toỏn tiờu th v xỏc nh kt qa tiờu th ti Cụng ty Cụng Ngh Phm Phn III: Mt s nhn xột, ý kin nhm hon thin cụng tỏc hch toỏn tiờu th v xỏc nh kt qu tiờu th ti Cụng ty Cụng Ngh Phm Nng. Trang 1 Chuyón õóử tọỳt nghióỷp PHN I C S Lí LUN V HCH TON TIấU TH V XC NH KT QU TIấU TH TRONG DOANH NGHIP THNG MI Trang 2 Chuyón õóử tọỳt nghióỷp I. Vai trũ v nhim v v hot ng tiờu th v xỏc nh kt qu tiờu th trong doanh nghip thng mi. 1.Vai trũ ca hot ng tiờu th v xỏc nh kt qu tiờu th + i vi doanh nghip: Tiờu th hng hoỏ cú ý ngha quyt nh s tn ti v phỏt trin ca doanh nghip; trờn c s to ra doanh thu, giỏ tr tng thờm nhm mc ớch bự p chi phớ v gúp phn tớch lu m rng hot ng kinh doanh ca doanh nghip. Khi sn phm ca doanh nghip tiờu th c tc l sn phm ú ó c ngi tiờu dựng chp nhn, biu hin s chp nhn ca th trng v hot ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip. Thờm na,tiờu th hng hoỏ th hin uy tớn ca doanh nghip trờn thng trng; to mi quan h gn bú gia doanh nghip vi khỏch hng t ú giỳp cho doanh nghip cú th a ra cỏc bin phỏp hon thin cỏc chớnh sỏch trong quỏ trỡnh sn xut kinh doanh. + i vi xó hi: Tiờu th gúp phn cõn i cung cu trờn phm vi th trng v trờn ton b nn kinh t quc dõn v cỏc sn phm sn xut v lu thụng, d oỏn c nhu cu tiờu dựng ca xó hi núi chung v tng khu vc th trng núi riờng v tng loi sn phm. + Vic xỏc nh kt qu tiờu th giỳp cho doanh nghip xỏc nh c lói- l trong nm, ca ton doanh nghip ng thi xỏc nh c l - lói ca tng mt hng. T ú, giỳp cho doanh nghip nờn m rng hay thu hp qui mụ hot ng, m rng hay thu hp nh th no phự hp vi t im kinh doanh ca doanh nghip. T ú, giỳp cho doanh nghip cú nhng quyt nh ỳng n cho s phỏt trin ca bn thõn khụng ch hin ti m cũn hng ti tng lai. 2. Nhim v ca k toỏn tiờu th v xỏc nh kt qu tiờu th. Hch toỏn tiờu th v xỏc nh kt qu tiờu th cú nhng nhim v ch yu sau ũi hi cỏc nhõn viờn k toỏn phi thc hin tt: + Phn ỏnh chớnh xỏc, kp thi tỡnh hỡnh tiờu th hng hoỏ, sn phm, cung cp dch v ca n v. + T chc lp v luõn chuyn chng t k toỏn liờn quan n bỏn hng m bo cho vic ghi s k toỏn, tớnh toỏn cỏc ch tiờu bỏn ra. + T chc la chn phng phỏp hch toỏn giỏ vn hng bỏn phự hp vi iu kin c th ca doanh nghip v tớnh toỏn ỳng n, chớnh xỏc giỏ vn ca hng xut bỏn. + Phn ỏnh cỏc khon gim tr doanh thu v thanh toỏn vi Ngõn sỏch Nh nc v cỏc khon thu phi np. + Tng hp v phõn b cỏc chi phớ bỏn hng v chi phớ qun lý doanh nghip cho thớch hp vi tng mt hng bỏn ra. + Kim tra, giỏm sỏt tỡnh hỡnh thc hin k hoch doanh thu, kt qu kinh doanh ca cụng ty, ng thi tin hnh xỏc nh kt qu tiờu th sn phm trong k. T nhng thụng tin trờn, b phn k toỏn s cung cp kp thi, chớnh xỏc, y cho nh qun lý nm bt tỡnh hỡnh thc t ca doanh nghip. ng thi giỳp cho nh Trang 3 Chuyón õóử tọỳt nghióỷp qun lý cú gii phỏp thỳc y quỏ trỡnh tiờu th ca n v, nõng cao hiu qu kinh doanh II. Hch toỏn tiờu th hng hoỏ trong doanh nghip thng mi. 1. Mt s khỏi nim liờn quan n tiờu th v xỏc nh kt qu tiờu th Tiờu th l quỏ trỡnh cung cp sn phm, hng hoỏ cho khỏch hng v c khỏch hng chp nhn thanh toỏn hoc thu trc tip ngay bng tin mt. Doanh thu bỏn hng: l tng giỏ tr c thc hin do cung cp sn phm, hng hoỏ cung cp lao v, dch v cho khỏch hng. Doanh thu thun: l s chờnh lch gia doanh thu bỏn hng vi cỏc khon gim tr doanh thu: chit khu thng mi, gim giỏ hng bỏn, hng bỏn b tr li v thu tiờu th c bit hoc thu xut khu (nu cú); thu GTGT phi np theo PPTT Chit khu thng mi: l khon tin doanh nghip bỏn gim giỏ niờm yt cho khỏch hng mua hng vúi khi lng ln. Gim giỏ hng bỏn: l khon tin ngi bỏn gim tr cho ngi mua do hng hoỏ kộm phm cht, sai quy cỏch hoc lc hu th hiu. 2. Cỏc phng thc tiờu th v thi im xỏc nh tiờu th. a. Phng thc tiờu th trc tip: L phng thc giao hng trc tip cho ngi mua ti kho hoc ti cỏc xng sn xut doanh nghip.Sn phm sau khi xut cho khỏch hng c chớnh thc coi l tiờu th; quyn s hu sn phm ny thuc v ngi mua. b. Phng thc chuyn hng theo hp ng: Theo phng ny bờn bỏn chuyn hng cho bờn mua theo a im ghi trong hp ng, s hng chuyn i ny vn thuc quyn s hu ca doanh nghip.Khi c ngi mua thanh toỏn thỡ s hng ú c coi l tiờu th. c. Phng thc bỏn hng i lý ký gi: L phng thc m bờn ch hng xut hng giao cho bờn nhn i lý bỏn. Bờn nhn i lý s c hng thự lao i lý di hỡnh thc hoa hng. Trong trng hp ny, sn phm gi i bỏn cha xỏc nh l tiờu th, ch khi no nhn hoỏ n GTGT ca bờn nhn i lý lỳc ú mi c coi l tiờu th. d. Phng thc bỏn hng tr gúp: L phng thc bỏn hng thu tin nhiu ln. Ngi mua s thanh toỏn ln u ngay ti thi im mua. S tin cũn li ngi mua chp nhn tr dn u k tip theo, trong ú bao gm mt phn doanh thu gc v phn lói tr chm. e. Phng thc tiờu th hng i hng: Ti doanh nghip va phỏt sinh nghip v mua vo, va phỏt sinh nghip v tiờu th thnh phm.K toỏn phn ỏnh doanh thu bỏn hng v giỏ mua vt liu, s hng hoỏ, thnh phm l khon doanh nghip phi tr cho khỏch hng. Doanh nghip v khỏch hng thanh toỏn cho nhau phn chờnh lch gia khon phi thu v khon phi tr. Trang 4 Chuyón õóử tọỳt nghióỷp 3. Hch toỏn Doanh thu bỏn hng 3.1 Ti khon s dng: Ti khon 511: Doanh thu bỏn hng v cung cp dch v TK 511 -Thu tiờu th c bit, thu XK , thu GTGT theo PPTT phi np - Doanh thu bỏn sn phm hng tớnh trờn doanh thu bỏn hng v cung hoỏ v cung cp dch v ca cp dch v trong k. doanh nghip trong k hch toỏn - Cỏc khon gim giỏ hng bỏn v hng - S thu t tr cp, tr giỏ cho bỏn b tr li; chit khu thng mi. doanh nghip. - Kt chuyn doanh thu thun vo TK XKQKD - Kt chuyn s tr cp, tr giỏ vo TK XKQKD Ti khon ny khụng cú s d cui k. Ti khon 512: Doanh thu bỏn hng ni b TK 512 - Thu tiờu th c bit - Tng doanh thu ni b phi np. trong k. - Tr giỏ hng bỏn b tr li, cỏc khon gim giỏ hng bỏn; CK thng mi - Kt chuyn doanh thu thun vo TK XKQKD. Trang 5 Chuyón õóử tọỳt nghióỷp Ti khon 531: Hng bỏn b tr li. TK 531 - Giỏ bỏn ca hng tiờu - Kt chuyn giỏ bỏn ca th b tr li hng bỏn b tr li vo doanh thu trong k. Ti khon 532: Gim giỏ hng bỏn TK 532 - Cỏc khon gim giỏ - Kt chuyn ton b hng bỏn ó chp thun s gim giỏ hng bỏn vi khỏch hng. tr vo doanh thu trong k. Ti khon 521: Chit khu thng mi. TK 521 -Chit khu thng mi - Kt chuyn ton b s ó chp nhn thanh toỏn chit khu thng mi sang cho khỏch hng. TK doanh thu trong k xỏc nh doanh thu thun ca k hch toỏn. 3.2 Phng phỏp hch toỏn doanh thu bỏn hng i vi doanh nghip np thu GTGT theo phng phỏp khu tr thỡ doanh thu bỏn hng l giỏ bỏn cha cú thu.Doanh nghip np thu GTGT theo phng phỏp trc tip thỡ doanh thu bỏn hng l giỏ bỏn ó cú thu. Trang 6 Chuyón õóử tọỳt nghióỷp TK 511 TK 111,112 TK 111,112,131 Np thu xut khu Dthu bỏn Doanh thu bỏn hng TK 3333 hng XK TK 3331 Thu XK Thu phi np GTGT TK 521,531,532 Hoa hng c hng Khi nhn i lý Kt chuyn CKTM, GGHB;HBBTL - Giỏ bỏn tr tin ngay TK111,112 TK 515 TK 3387 Thu TK 911 Lói hng Lói tr = tin k chm Kt chuyn DTT TK 131 TK 3331 Cũn Thu GTGT phi ( PPKT) thu 4. Hch toỏn giỏ vn hng bỏn 4.1 Phng phỏp tớnh giỏ vn hng xut kho v chi phớ thu mua phõn b cho hng bỏn ra. a. Tớnh giỏ tr hng xut kho: Cú 4 phng phỏp. + Phng phỏp nhp trc- xut trc (phng phỏp FIFO): Hng hoỏ, vt liu no nhp trc thỡ xut trc ri mi xut nhng hng hoỏ, vt liu nhp sau. Theo phng phỏp ny nu giỏ tr vt liu mua vo ngy cng tng thỡ vt liu tn kho s cú giỏ tr ln, khi ú giỏ tr hng xut bỏn s cú giỏ tr bộ v lói gp s tng. + Phng phỏp nhp sau- xut trc (phng phỏp LIFO): Hng hoỏ, vt liu nhp sau s c xut trc. Theo phng phỏp ny, giỏ tr vt liu mua vo cng tng thỡ tr vt liu tn kho cú giỏ tr bộ, khi ú giỏ vn hng xut bỏn cú giỏ tr ln v lói gp s gim. + Phng phỏp bỡnh quõn gia quyn: Cú phng phỏp tớnh: Trang 7 Chuyón õóử tọỳt nghióỷp - Tớnh theo giỏ thc t bỡnh quõn sau mi ln nhp: Tr giỏ hng hoỏ i ti thi im j n giỏ ca hng hoỏ i ti thi im j = S lng hng hoỏ i ti thi im j - Tớnh theo giỏ bỡnh quõn c k d tr: Tr giỏ thc t hng hoỏ Tng tr giỏ thc t hng n giỏ thc tn u k hoỏ nhp trong k t bỡnh = quõn S lng hng hoỏ tn S lng hng hoỏ nhp u k trong k Do ú: Giỏ tr hng hoỏ n giỏ thc t S lng hng hoỏ xut xut kho bỡnh quõn trong k + Phng phỏp thc t ớch danh: Mua vo giỏ no bỏn giỏ ú, ỏp dng i vi nhng hng hoỏ quý him, phi theo dừi ln lt, chớnh xỏc. *Giỏ vn hng xut kho = Tr giỏ mua hng xut kho + Chi phớ mua hng phõn b cho nhúm b. Phõn b chi phớ thu mua cho hng bỏn ra: Chi phớ mua hng va liờn quan n hng tn kho v bỏn ra trong k, do vy vo cui k hch toỏn, k toỏn phi phõn b chi phớ mua hng cho hng cũn li v hng bỏn ra theo tiờu thc phự hp. Chi phớ mua hng Chi phớ mua hng phõn b cho hng + phỏt sinh Chi phớ mua hng tn u k trong k Tiờu thc phõn Phõn b cho hng = * b ca hng bỏn ra trong k Tng tiờu thc phõn b cho hng bỏn ra bỏn ra trong k v tn kho cui k Chi phớ mua hng Chi phớ mua hng Chi phớ mua hng Chi phớ mua hng phõn b cho hng = phõn b cho hng + phỏt sinh - phõn b cho hng tn cui k tn u k trong k bỏn ra trong k Tuy nhiờn i vi doanh nghip xỏc nh kt qu tiờu th cho tng nhúm hng, mt hng, sau khi xỏc nh chi phớ mua hng cho hng bỏn ra, k toỏn cn phi tớnh chi phớ mua hng cho tng nhúm hng, mt hng: Trang 8 = * + + Chuyón õóử tọỳt nghióỷp Chi phớ mua hng Chi phớ mua hng phõn b cho k bỏn ra Tiờu thc phõn tớnh cho tng = * b ca nhúm nhúm hng bỏn ra Tng tiờu thc phõn b hng 4.1 Hch toỏn giỏ vn hng bỏn theo phng phỏp kờ khai thng xuyờn (PPKKTX) Hch toỏn giỏ vn hng bỏn theo phng phỏp ny c tin hnh cựng lỳc vi doanh thu, khi hng hoỏ ó xỏc nh tiờu th thỡ ghi nhn doanh thu ng thi hch toỏn giỏ vn. a.Ti khon s dng : * TK 632 Giỏ vn hng bỏn: Phn ỏnh giỏ vn ca hng hoỏ, thnh phm, dch v ó tiờu th trong k. + Ni dung, kt cu TK 632 nh sau: Trang 9 TK 632 - Tr giỏ vn sn phm, hng hoỏ, - Kt chuyn giỏ vn ca sn phm, dch v ó tiờu th trong k. hng hoỏ ó tiờu th trong k vo TK XKQTT Chuyón õóử tọỳt nghióỷp b. Phng phỏp hch toỏn GVHB theo PPKKTX TK 1561 TK 632 - Giỏ vn hng bỏn xut bỏn trc tip ti kho TK 157 -Xut hng - K/C GVHB khi c gi i bỏn k/ hng chp thn t.toỏn - T/hp XK: khi hng c giao xung p/tin TK 1562 TK 911 -Phõn b chi phớ mua hng cho Cui k, K/C hng bỏn hng bỏn ra. xỏc nh kt qu TK 151 - Hng i ng thỏng trc khụng nhp kho bỏn thng TK 111,112,331 Mua bỏn thng khụng qua kho TK 133 Thu GTGT 4.2 Hch toỏn giỏ vn theo phng phỏp kim kờ nh k(KKK) Hch toỏn theo phng phỏp ny l lỳc hng hoỏ ó xỏc nh tiờu th thỡ ghi nhn doanh thu, khụng ghi nhn giỏ vn. n cui k cn c vo s lng v tr giỏ hng tn kho xỏc nh giỏ vn hng bỏn ra thỡ mi hch toỏn giỏ vn Ti khon s dng: * Ti khon 632 Trang 10 [...]... CPQL kết K/ch để xác chuyển cho định kquả kỳ sau kỳ sau Chuyãn âãö täút nghiãûp 2 Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ 2.1 Nội dung cơ bản: Kết quả tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ dịch vụ trong doanh nghiệp chính là kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh chính và hoạt động sản xuất kinh doanh phụ Kết quả đó được tính bằng cách so sánh giữa một bên là doanh thu thuần với một bên là giá vốn hàng tiêu. .. nghiãûp 2.3.Sơ đồ hạch toán kết quả tiêu thụ: TK 911 TK 632 K/chuyển giá vốn hàng bán TK 521,531,532 TK 511,512 K/chuyển CKTM, GGHB,HBBTL TK 641,642 K/ chuyển CPBH K/ chuyển doanh thu thuần và CPQLDN TK 142 K/ chuyển CPBH và CPQLDN còn lại kỳ trước TK 421 K/ chuyển lãi Trang 17 TK 421 K/ chuyển lỗ Chuyãn âãö täút nghiãûp PHẦN II TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ VIỆC HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH... tiếp công tác kế toán tại Công ty và các đơn vị trực thuộc Các đơn vị trực thuộc có tổ chức bộ máy kế toán riêng, mỗi đơn vị lập ban kế toán và chịu trách nhiệm về công tác kế toán tại đơn vị trước kế toán trưởng Công ty a Sơ đồ bộ máy kế toán: Kế toán trưởng Phó P Kế toán Kế toán toán tiền quỹ quỹ tiền m mặt Kế toán Ngân hàng Kế toán kho hàng Kế toán công nợ Kế toán thuế, XNK Kế toán các đơn vị phụ... Trang 13 TK 911 K/chuyển CPBH để xác định kết quả TK 142(1421) CPBH kết K/ch để xác chuyển cho định kquả kỳ sau kỳ sau Chuyãn âãö täút nghiãûp 1.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp a Nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp: là toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và quản lý điều hành chung toàn doanh nghiệp Bao gồm: - Chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp gồm tiền lương,... còn tồn ở quầy và xác định lượng hàng hoá bán ra trong ngày.Lập tờ kê bán lẻ, gửi tờ kê bán lẻ cho kế toán tại quầy,trung tâm Sau đó lập báo cáo bán hàng để xác định doanh số bán 2 Hạch toán tiêu thụ 2.1 Hạch toán doanh thu và giá vốn Khi bán hàng cho các đơn vị nội bộ, khách hàng Kế toán xuất hoá đơn Trang 24 Chuyãn âãö täút nghiãûp HOÁ ĐƠN (GTGT) Mẫu số: 01 GTKT- 3LL Liên 3: (Dùng thanh toán) 02 – N... tiến hành ghi sổ Cái.Cuối quý căn cứ số liệu trên sổ Cái và một số chỉ tiêu từ các bảng kê, bảng tổng hợp chi tiết để lập báo cáo kế toán II Tình hình thực tế về hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Công nghệ phẩm Đà Nẵng: 1 Các phương thức tiêu thụ hàng hoá tại công ty 1.1 Phương thức bán hàng vận chuyển thẳng: Là hình thức bán hàng mà sau khi mua hàng xong, doanh nghiệp giao... toán xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp 1 Hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 1.1.Chi phí bán hàng a.Nội dung chi phí bán hàng: Chi phí bán hàng là các khoản chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ trong kỳ như tiền lương, tiền trích bảo hiểm xã hội trên tiền lương của nhân viên bộ phận bán hàng, chi phí vận chuyển sản phẩm đi tiêu thụ, ... +Tại trung tâm, chi nhánh : Hằng ngày căn cứ vào nghiệp vụ kinh tế phát sinh lập chứng từ gốc và ghi vào báo cáo bán hàng Kế toán tập hợp lên bảng kê chứng từ và vào sổ, thẻ kế toán chi tiết Cuối tháng kế toán kiểm tra đối chiếu số liệu với nhau; cộng các Nhật ký chứng từ, bảng kê và các sổ chi tiết để gửi về Công ty + Tại phòng kế toán Công ty: Cuối tháng kế toán công ty căn cứ chứng từ,bảng biểu liên... Chi phí bán hàng – chi phí QLDN 2.2 Tài khoản sử dụng: Tài khoản 911 :xác định kết quả kinh doanh TK 911 - Trị giá vốn của sản phẩm,hàng - Doanh thu thuần về sản phẩm hoá, dịch vụ đã tiêu thụ hàng hoá, dvụ tiêu thụ trong k- - Chi phí hoạt động tài chính và - Thu nhập hoạt động tài chính chi phí khác và thu nhập khác - Chi phí bán hàng và chi phí QLDN trong kỳ - Số lãi trước thuế về hoạt động - Thực lỗ... xuyên đôn đốc thu hồi nợ, định kỳ tiến hành kiểm tra, đối chiếu công nợ, cuối tháng lập báo cáo - Kế toán thuế và xuất nhập khẩu: Ghi chép phản ánh tình hình kê khai thuế, quyết toán thuế GTGT và các loại thuế phát sinh trong quá trình kinh doanh, hạch toán và theo dõi tình hình xuất nhập khẩu Các tổ chức kế toán trực thuộc, mỗi tổ chức đều có một tổ kế toán. Tuỳ theo nhiệm vụ và chức năng của đơn vị . v tiờu th.Tiờu th l khõu quan trng nht v cng l khõu cui cựng ca kinh doanh.Thụng qua tiờu th hng hoỏ, doanh nghip thc hin c giỏ tr s dng ca hng hoỏ;gúp. nhanh tc thu hi vn ng thi tho món phn no nhu cu tiờu dựng ca xó hi. Mt khỏc, thụng qua tiờu th hng hoỏ doanh nghip xỏc nh c kt qu kinh doanh lói l mc