phân tích năng suất lao động và biện pháp nâng cao năng suất lao động tại công ty hanvico

Lời mở đầu Năng suất lao động là mối quan tâm chung của ngời lao động, doanh nghiệp và toàn xã hội. Năng suất lao động đánh giá đợc trình độ của ngời lao động, sự phát triển của doanh nghiệp, xã hội thậm chí là sự phát triển của một quốc gia. Doanh nghiệp muốn đạt đợc lợi nhuận cao thì phải tăng năng suất lao động và giảm giá thành sản phẩm. Ngời lao động muốn có thu nhập cao thì cũng cần phải nâng cao năng suất lao động của chính bản thân mình. Một quốc gia muốn có đạt đợc sự thịnh vợng thì phải nâng cao năng suất của nền kinh tế quốc dân. Đặc biệt với tình trạng nền kinh tế còn lạc hậu của nớc ta hiện nay thì vấn đề tăng năng suất lao động càng trở lên quan trọng và cấp thiết. Nhận thức rõ đợc tầm quan trọng của vấn đề nâng cao năng suất lao động, nên trong thời gian thực tập tại công ty TNHH công nghiệp nặng và xây dựng Hàn Việt ( HANVICO Han Viet heavy industry & construction co.,Ltd) em đã chọn đề tài nghiên cứu về năng suất lao động. Đề tài nghiên cứu của em có tên gọi Phân tích năng xuất lao động và biện pháp nâng cao năng xuất lao động tại công ty hanvico Nghiên cứu về đề tài này em muốn phản ánh những vấn đề liên quan tới biến động năng suất lao động ở công ty HANVICO trong thời gian qua, các nhân tố chủ yếu ảnh hởng tới vấn đề năng suất lao động. Đồng thời em cũng xin nêu một vài giải pháp, ý kiến nhằm tăng năng suất lao động tại công ty HANVICO. Trong suốt quá trình nghiên cứu bằng các phơng pháp mô tả, thống kê, phân tích và tổng hợp. Đặc biệt em còn sử dụng các phơng pháp phỏng vấn đối với những ngời làm công tác quản lý trong công ty cũng nh những ngời trực tiếp lao động để có đợc những số liệu sát thực nhất. Để hoàn thành chuyên đề này em đã nhận đợc sự giúp đỡ của rất nhiều ngời có kinh nghiệm. Qua đây em cũng xin trân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của thạc sỹ Bùi Minh Tiệp và các anh, chị, em trong phòng hành chính tổng hợp, phòng thiết kế, phòng quản lý sản xuất, phòng sản xuất I, phòng sản xuất II đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này. Ch ơng I : Những vấn đề chung về năng suất lao động 1. Năng suất lao động và các chỉ tiêu tính năng suất lao động 1.1 Bản chất của năng suất lao động 1.1.1 Khái niệm năng suất lao động Nng sut lao ng l m t phm trự kinh t nói nên hiu qu sản xuất kinh doanh ca cong ngi . Đợc đo bằng số lợng sản phẩm sản xuất ra trong một đơn vị thời gian hay một lợng thời gian lao động hao phí để sản xuất ra một đơn vị sản phẩm. Công thức : W = Q/T hoặc t = T/Q Trong đó: - W : năng suất lao động. - Q : Khối lợng sản phẩm sản xuất ra. - T : Tổng thời gian hao phí lao động. - t : Thời gian hao phí lao động để sản xuất ra một đơn vị sản phẩm. Năng suất lao động là chỉ tiêu hiệu quả sử dụng lao động sống, đặc trng bởi quan hệ so sánh giữa một chỉ tiêu đầu ra (kết quả sản xuất) và một chỉ tiêu đầu vào (lao động làm việc) Chi phí lao động sống là sức lực của con ngời bỏ ra ngay trong quá trính sản xuất , nêu rõ hiệu quả lao động cá nhân. Chi phí lao động quá khứ là chi phí đợc biểu hiện ở giá trị máy móc thiết bị, nguyên nhiên vật liệu, năng lợng biểu hiện hiệu quả lao động xã hội Tăng năn suất lao động là sự tăng lên của sức sản hay năng suất lao động, tăng năng suất lao động là sự thay đổi trong cách thức lao động nhằm rút ngắn thời gian lao động cần thiết để sản xuất ra một đơn vị sản phẩm. 1.1.2 Khái niệm c ờng độ lao động Cờng độ lao động là mức độ khẩn trơng về lao động. Trong cùng một thời gian, mức độ hao phí về năng lợng cơ bắp và thần kinh của cong ngời càng lớn thì c- ờng độ lao động càng lớn. Tăng cờng độ lao động là tăng chi phí lao động trong một đơn vị thời gian, nâng cao mức độ khẩn trơng về lao động trong một đơn vị thời gian, làm tăng của cải vật chất làm ra trong một đơn vị thời gian, nhng không làm thay đổi giá trị của một đơn vị sản phẩm vì chi phí lao động cũng tăng lên tơng ứng. 1.1.3 Phân biệt năng suất lao động với c ờng độ lao động - Giống nhau: Khi thay đổi năng suất lao động hay cờng độ lao động thì khối lợng sản phẩm đ- ợc làm ra trong một đơn vị thời gian sẽ tăng hay giảm tơng ứng. Cờng độ lao động là một yếu tố tăng năng suất lao động - Khác nhau Tăng năng suất lao động sẽ dẫn đến làm giảm giá trị của1 đơn vị hàng hóa, còn tăng cờng độ lao động thì không làm thay đổi giá trị của 1 đơn vị hàng hoá. Tăng năng suất lao động là thay đổi cách thức lao động, làm giảm nhẹ lao động. Còn tăng cờng độ lao động thì chỉ đơn thuần tăng lợng lao động hao phí Tăng năng suất lao động không làm suy kiệt sức lao động, còn tăng cờng độ lao động thì làm suy kiệt sức lao động và gây bệnh nghề nghiệp. 1.2 Các chỉ tiêu tính năng suất lao động 1.2.1 Năng suất lao động tính bằng hiện vật 1.2.1.1 Khái niệm và công thức tính. - Khái niệm : Năng suất lao động tính bằng hiện vật là số lợng thành phẩm đợc sản xuất ra tính bình quân đầu ngời - Công thức : W = Q/P Trong đó: W : Năng suất lao động. Q : Tổng khối lợng thành phẩm đợc sản xuất ra. P : Tổng số lợng lao động. 1.2.1.2 Ưu điểm và nh ợc điểm. - u điểm: Phản ánh chính xác kết quả lao động trong tổ chức, nơi làm việc cá nhân vs bộ phận, phơng pháp này đơn giản trực quan, chính xác với những sản phẩm giống nhau. Không chịu ảnh hởng của giá cả, và các nhân tố khác - Nhợc điểm: chỉ tính đợc với sp hoàn chỉnh, không tính đợc với sản phẩm dở dang và không thể so sánh đợc với nhiều ngời và sản xuất nhiều sản phẩm khác nhau. 1.2.2 Năng suất lao động tính theo giá trị 1.2.2.1 Khái niệm và công thức tính. - Khái niệm: Là lợng giá trị ( quy ra tiền ) của tất cả sản phẩm đợc sản xuất ra trong một đơn vị thời gian. - Công thức: W = Q/T Trong đó: W : Năng suất lao động Q : Tổng khối lợng sản phẩm đợc sản xuất ra T : Tổng số thời gian 1.2.2.2 Ưu điểm và nh ợc điểm - Ưu điểm: Chỉ tiêu này đợc tính bằng tiền. Tất cả các sản phẩm của doanh nghiệp, ngành tính chung cho tất cả các sp khác nhau, kể cả loại phế phẩm, khắc phục đợc nhợc điểm của chỉ tiêu tính bằng hiện vật, có thể áp dụng rộng rãi và dùng để so sánh năng suất lao động giữa các ngành nghề thậm chí là cả của quốc gia - Nh ợc điểm: đó là chịu sự ảnh hởng lớn của giá cả, của phơng pháp tính công xởng và không khuyến khích tiết kiệm nguyên vật liệu. Ngoài ra khi doanh nghiệp thay đổi kết cấu mặt hàng sản xuất cũng ảnh hởng tới năng suất lao động. 1.2.3 Năng suất lao động tính theo thời gian 1.2.3.1 Khái niệm và công thức - Khái niệm: Năng suất lao động tính theo thời gian đợc đo bằng lợng thời gian cần thiết để sản xuất ra một đơn vị sản phẩm. - Công thức: t= Q/T Trong đó: t : Thời gian hao phí lao động để tạo ra một đơn vị sản phẩm Q : Tổng khối lợng thành phẩm T : Tổng thời gian sản xuất để tạo ra thành phẩm. 1.2.3.2 Ưu điểm và nhợc điểm - Ưu điểm: Phản ánh chính xác mức tiết kiệm hao phí thời gian lao động để sản xuất ra thành phẩm. - Nhợc điểm: Chỉ tiêu phụ thuộc vào thành phẩn và hao phi lao động 2. Phân tích năng suất lao động 2.1 Những yếu tố ảnh h ởng đến năng suất lao động 2.1.1 Yếu tố tự nhiên Yếu tố này ảnh hởng rõ nhất và nhiều nhất ở trong các ngành công nghiệp khai khoáng. Muốn tăng năng suất ở trong các ngành này ngoài yếu tố về công nghệ, thiết bị thì yếu tố hàng đầu phải là tự nhiên. Hiển nhiên là vậy, trong tự nhiên nếu không có nhiều trữ lợng thì dù có cố gắng đến đâu các ngành công nghiệp khai khoáng cũng không thể tăng đợc năng suất lao động của mình lên đợc. Còn đối với một số ngành nghề sản xuất kinh doanh khác nh nông lâm ng nghiệp cũng vậy, đều chịu rất nhiều vào yếu tố tự nhiên. Trong nền kinh tế hiện nay, sự liên kết giữa các ngành kinh tế ngày càng gắn chặt hơn, sự phụ thuộc lẫn nhau ngày càng rõ nét. Sản phẩm đầu ra của ngành này là nguyên liệu đầu vào của ngành kia, sự phát triển của ngành này là động lực, là yếu tố để ngành khác phát triển Do đó mà yếu tố tự nhiên đều là nhân tố ảnh hởng tới vấn đề năng suất của tất cả các nghành nghề kinh tế hiện nay. 2.1.2 Yếu tố khoa học kỹ thuật và công nghệ. Thể hiện trong việc áp dụng những ứng dụng của khoa học công nghệ tiên tiến vào sản xuất. Đó là việc đa những phơng pháp sản xuất hiện đại vào thực tiễn để thay thế phơng pháp sản xuất cũ, lạc hậu. Cải thiện công cụ lao động bằng việc cơ giới hoá và tự động hoá. Các yếu tố kỹ thuật làm cho con ngời làm việc nhẹ nhàng hơn, dễ dàng hơn, giảm số lợng thời gian cần thiết để làm ra một đơn vị sản phẩm. Các yếu tố kỹ thuật cũng làm tăng tính văn hoá trong lao động và tăng cờng kỹ năng lao động. Chúng ảnh hởng đến tăng trởng năng suất lao động. 2.1.3 Yếu tố tổ chức sản xuất Đợc gắn liền với tiến bộ công nghệ. Việc tăng năng suất lao động ảnh hởng đến tất cả các bộ phận, công đoạn. Đó là việc chuẩn bị chính xác lực lợng lao động đúng, đủ và kịp thời (nguồn nhân lực), các yếu tố của quá trình sản xuất (nguyên nhiên vật liệu, thiết bị ), sự kết hợp hài hoà của các công đoạn, các khâu trong quá trình sản xuất. Xây dựng đợc một quy trình sản xuất tinh gọn, có khoa học và hoàn toàn khả thi. Việc sản xuất theo chuyên môn hoá đang đợc áp dụng rộng rãi ở rất nhiều các ngành nghề. Tuy nhiên việc áp dụng phơng pháp chuyên môn hoá sâu hay nông, rộng hay ít còn tuỳ thuộc vào đặc điểm cụ thể của từng doanh nghiệp và loại hình doanh nghiệp. 2.1.4 Các nhân tố khác Ngoài các yếu tố kể trên chúng ta không thể kể đến yếu tố con ngời. Đây là nhân tố hết sức quan trọng nhng cũng vô cùng phức tạp và tế nhị. Sau đây là một số nhân tố có ảnh hởng tới vấn đề tăng năng suất lao động: a. Sử dụng thời gian lao động. Con ngời là trung tâm của vũ trụ, sức lao động là tài nguyên của mỗi ngời cũng nh là của mỗi doanh nghiệp. Do đó để tận dụng tốt đợc sức lao động thì mỗi doanh nghiệp phải xây dựng cho mình đợc một chiến lợc sử dụng sức lao động một cách hợp lý nhất, khoa học nhất. Có đơn vị thì chia một ngày làm việc ra làm ba ca sản xuất khác nhau, có đơn vị thì bố trí làm việc hai ca ( ngày và đêm) nhng cũng có những đơn vị chỉ có một ca làm việc vào ban ngày. Điều đó còn phụ thuộc vào tính chất đặc điểm công việc và đặc điểm của từng doanh nghiệp. Sự bố trí phù hợp thời gian sử dụng lao động thì sẽ giúp cho doanh nghiệp có khả năng duy trì và nâng cao đợc năng suất lao động của mình. b. Nhóm yếu tố về điều kiện lao động Để có thể nâng cao đợc năng suất lao động thì mỗi doanh nghiệp phải tạo cho ngời lao động một điều kiện lao động tốt nhất có thể. Đó là việc bố trí lao động vào vị trí đúng chuyên môn nghiệp vụ, đúng ngời đúng việc, đủ ngời đủ việc. Đó là việc trang bị những bảo hộ lao động cần thiết và đặc trng của từng lao động. Đảm bảo ngời lao động làm việc trong một môi trờng an toàn về sức khoẻ, thoải mái về tinh thần và đầy đủ các yếu tố sản xuất khác. c. Nhóm yếu tố thoả mãn của ng ời lao động Yếu tố này phụ thuộc rất nhiều vào yếu tố điều kiện lao động. Ngoài việc đáp ứng thoả mãn các điều kiện lao động nói trên thì chúng ta còn phải kể đến các yếu tố thoả mãi cũng rất quan trọng đó là: Thoả mãn về thu nhập: Tiêu chí gần nh hàng đầu của ngời lao động quan tâm đó là thu nhập. Một thu nhập vừa đủ sẽ khiến cho ngời lao động chấp nhận làm việc với doanh nghiệp. Một thu nhập thoả đáng sẽ là động cơ thúc đẩy cho ngời lao động hăng say làm việc. Đây là một trong những yếu tố quan trọng để tăng năng suất lao động. Tuy nhiên doanh nghiệp cũng phải quan tâm tới việc tốc độ tăng năng suất lao động bao giời cũng phải lớn hơn tốc độ tăng tiền lơng. Đây là yếu tố đảm bảo cho doanh nghiệp hoạt động một cách có hiệu quả. Thoả mãn về nhu cầu đợc đào tạo và thăng tiến: Khi ngời lao động đợc thấy và hy vọng về nhu cầu này đợc đáp ứng thì đó là động lực, là mục tiêu, là đích ngắm để ngời lao động hớng tới. Từ đó mà năng suất lao động sẽ có thể đợc nâng lên Thoả mãn về tâm lý: Đó là những thoả mãn về đợc tham gia vào các tổ chức đoàn thể, đợc chăm sóc về mặt y tế, đợc hởng phúc lợi từ xã hội. Đó là việc ngời lao động đợc đóng đầy đủ các lại hình bảo hiểm, đợc tham gia vào các hoạt động xã hội khác. Từ đó mà ngời lao động thấy thoả mãn về tăm lý và yêu quý doanh nghiệp hơn. Đây cũng là động lực khiến cho ngời lao động tự nâng cao năng suất lao động của bản thân. Do đó mà doanh nghiệp cũng nâng cao đợc năng suất lao động của mình. 3. Sự cần thiết phải tăng năng suất lao động 3.1 Đối với ng ời lao động Đây là một nhu cầu tất yếu khách quan đối với ngời lao động. Tính tất yếu ở đây thể hiện qua nhu cầu mong muốn đợc thoả mãn các yếu tố đã phân tích ở trên nh điều kiện làm việc, thu nhập, tinh thần, độ an toàn Để thoả mãn đợc các nhu cầu này thì ngời lao động cần phải tự nâng cao năng suất lao động của bản thân. Chỉ có tự nâng cao năng suất lao động cũng nh trình độ lao động thì ngời lao động mới làm tăng giá trị sức lao động của mình. Đây là nhu cầu tất yếu của bất kỳ ngời lao động nào. Tính khách quan ở đây đợc thể hiện ở chỗ khi mà ngời lao động đã quen với công việc, quen với quy trình công nghệ thì tự nhiên các thao tác thừa trong lúc làm việc sẽ bị loại bỏ. Điều đó cũng có nghĩa là thời gian hao phí để lao động đó làm ra một đơn vị sản phẩm sẽ đợc rút ngắn, từ đó năng suất lao động sẽ đợc nâng lên. 3.2 Đối với doanh nghiệp Trong bối cảnh nền kinh tế thị trờng và su hớng toàn cầu hóa hiện nay. Các doanh nghiệp luôn phải đối mặt với các rủi ro, sự thâm hụt hoặc tình trạng lỗ lãi thất thờng mặc dù mỗi doanh nghiệp đều có kế hoạch và mục tiêu cụ thể. Một doanh nghiệp hoạt động với năng suất cao thì khả năng thu hồi vốn là nhanh hơn và có sức đề kháng tốt hơn đối với những biến động của thị trờng Đối với các doanh nghiệp, cạnh tranh trên thị trờng thờng liên quan tới cơ sở hạ tầng, vốn, công nghệ, sản phẩm, giá và các chính sách sau bán hàng. Nâng cao năng suất lao động có nghĩa là doanh nghiệp đã sử dụng hiệu quả các nguồn lực của mình hơn. Đây là yếu tố cơ bản để có thể hạ giá thành sản phẩm, từ đó có thể nâng cao sức cạnh tranh của doanh nghiệp và tăng lợi nhuận. 3.3 Đối với xã hội Việc nâng cao năng suất lao động đồng nghĩa với việc các doanh nghiệp sẽ tạo ra nhiều của cải cho xã hội. Nó đáp ứng đợc nhu cầu thoả mãn về của cải vật chất, đồng thời việc nâng cao đợc năng suất lao động sẽ làm giảm giá thành của sản phẩm. Điều này mang lại lợi ích tiết kiệm chi phí cho ngời tiêu dùng, tiết kiệm chi phí cho xã hội. Chơng II. Hiện trạng năng suất lao động của công ty HAnVICO 1. Giới thiệu về công ty HANVICO Tên công ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn công nghiệp nặng và xây dựng Hàn Việt (HANVICO) Địa chỉ : KM92 quốc lộ 5 phờng Sở Dầu quận Hồng Bàng thành phố Hải Phòng Công ty HANVICO đợc thành lập vào ngày 15 tháng 11 năm 1995 với sự góp vốn của các bên: - Công ty công nghiệp nặng và xây dựng DOOSAN, Hàn Quốc với 60% tổng số vốn - Công ty cơ khí và hóa chất Duyên Hải Việt Nam với 30% tổng số vốn - Công ty công nghiệp nặng SSanyong, Hàn Quốc với 10% tổng số vốn 1.1 Chức năng kinh doanh - Dây truyền sản xuất của Hanvico bao gồm công việc thiết kế, chế tạo, cung cấp bộ quá nhiệt, két chứa, bình ( chịu áp lực và không chịu áp lực), buồng đốt, bình ngng, trao đổi nhiệt, thiết bị bốc rót vật liệu, chân đế tổ hợp, ống, bộ hóa hơi, thiết bị khử cacbon, khung kết cấu thép, modun, ống dẫn và thép hình, thiết bị tăng áp, nồi hơi, trống hơi và các loại kết cấu thép (Trích tại quyển sổ tay đản bảo chất lợng - Quality assurance manual, Revision 2, page 1 of 2, september 9, 2000). - Mục đích : Nhu cầu của khách hàng chính là mục đính hàng đầu của Hanvico. Mục tiêu của Hanvico là để đạt đợc mục đích này thông qua việc thực hiện các phơng pháp sản xuất có hiệu quả, đáng tin cậy, kỹ thuật cao và giá thành phù hợp. Hanvico đã đợc giao phó trách nhiệm trong việc sản xuất các sản phẩm có chất lợng cao đảm bảo sự hài lòng của khách hàng trong khi vẫn duy trì đợc lợi nhuận thích đáng để khẳng định vai trò của Hanvico nh là một công ty hàng đầu trong ngành công nghiệp. (Trích trong quyển Quality assurance manual Revision 3, page 1 of 2, september 9, 2000) - Triết lý quản lý kinh doanh của Hanvico: 1.2 Tổ chức hệ thống sản xuất kinh doanh Hệ thống sản xuất kinh doanh của Hanvico đợc sản xuất theo dây truyền khép kín theo kiểu chìa khoá trao tay. Quy trình đợc thực hiện theo chuyên môn hoá từng công đoạn. Quy trình sản xuất cơ bản đợc thực hiện theo sơ đồ sau: Nhận bản thiết kế sơ bộ (Bản vẽ tổng thể) và yêu cầu áp dụng các tiêu chuẩn của chế tạo Bóc tách bản vẽ, phân phát bản vẽ tới các phòng chức năng khác, phát lệnh sản xuất, viết yê cầu mua vật t, xây dựng quy trình chế tạo . vấn đề chung về năng suất lao động 1. Năng suất lao động và các chỉ tiêu tính năng suất lao động 1.1 Bản chất của năng suất lao động 1.1.1 Khái niệm năng suất lao động Nng sut lao ng l m t phm. chọn đề tài nghiên cứu về năng suất lao động. Đề tài nghiên cứu của em có tên gọi Phân tích năng xuất lao động và biện pháp nâng cao năng xuất lao động tại công ty hanvico Nghiên cứu về đề tài. thì ngời lao động cần phải tự nâng cao năng suất lao động của bản thân. Chỉ có tự nâng cao năng suất lao động cũng nh trình độ lao động thì ngời lao động mới làm tăng giá trị sức lao động của