hoàn thiện công tác kế toán và phân tích chi phí, doanh thu, xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh hoá chất và khoáng sản vmc

MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT KDTM: Kinh doanh thương mại QLDN: Quản lý doanh nghiệp GTGT: Giá trị gia tăng DTT: Doanh thu thuần GVHB: Gía vốn hàng bán CPBH: Chi phí bán hàng CPQLDN: Chi phí quản lý doanh nghiệp LNTT: Lợi nhuận trước thuế LNST: Lợi nhuận sau thuế DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Sè tiÒn 82 MẪU Mẫu sổ 1.5: Sổ chi tiết chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Error: Reference source not found Mẫu 3.1: Sổ Chi Tiết Doanh thu Error: Reference source not found Mẫu 3.2: Sổ Chi Tiết Chi phí trực tiếp Error: Reference source not found Mẫu 3.3: Sổ Chi Tiết Kết quả kinh doanh Error: Reference source not found Mẫu 3.4:Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.Error: Reference source not found MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài Trong những năm gần đây, các doanh nghiệp kinh doanh thương mại nói chung, các doanh nghiệp kinh doanh thương mại trong lĩnh vực hoá chất nói riêng đã có những đóng góp không nhỏ vào sự phát triển của nền kinh tế. Thông qua kinh doanh buôn bán tạo công ăn việc làm, tăng thu nhập cho người dân, nâng cao sức cạnh tranh trong và ngoài nước tạo nên những thành tích đáng kể trong sản xuất kinh doanh cũng như trong quản lý. Kế toán và phân tích là công cụ quản lý quan trọng trong hệ công cụ quản lý của các doanh nghiệp kinh doanh thương mại. Các doanh nghiệp ngày càng quan tâm đến vai trò của kế toán, phân tích đặc biệt là kế toán doanh thu, chi phí và kết quả. Qua đó cung cấp thông tin thích hợp cho việc đưa ra quyết định của nhà quản trị doanh nghiệp. Tuy nhiên, qua tìm hiểu tổ chức hạch toán kế toán doanh thu, chi phí, kết quả hoạt động kinh trong các doanh nghiệp kinh doanh thương mại hiện nay vẫn còn nhiều vấn đề bất cập như sự hạch toán chưa chính xác về cả doanh thu, lẫn chi phí dẫn đến xác định kết quả kinh doanh sai, tập hợp chi phí phát sinh trong kỳ vào tài khoản không đúng dẫn đến làm sai lệch bản chất chi phí. Chính vì vậy, đề tài hoàn thiện công tác kế toán và phân tích chi phí, doanh thu, xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH hoá chất và khoáng sản VMC là một đề tài có ý nghĩa học cả về thực tế và lý luận. 2. Mục đích nghiên cứu của đề tài Thông qua đề tài này, luận văn khái quát hoá các vấn đề lý luận chung về kế toán và phân tích doanh thu, chi phí và xác định kết quả, trên cơ sở đó để nghiên cứu, đánh giá thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả 1 kinh doanh trong các doanh nghiệp kinh doanh thương mại và đề xuất các giải pháp hợp lý nhằm hoàn thiện kế toán và phân tích doanh thu, chi phí và xác định kết quả trong các doanh nghiệp kinh doanh thương mại trong lĩnh vực hoá chất và khoáng sản trên địa bàn Hà Nội. 3. Đối tượng, phạm vi nghiên cứu của đề tài. - Phạm vi khảo sát: Công ty TNHH Hoá chất và Khoáng sản VMC - Phạm vi nghiên cứu: Luận văn tập trung nghiên cứu lý luận và thực tiễn kế toán và phân tích doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp hoá chất và khoáng sản trên địa bàn Hà Nội. 4. Phương pháp nghiên cứu của đề tài Luận văn sử dụng phương pháp duy vật biện chứng, duy vật lịch sử kết hợp những nguyên lý cơ bản của khoa học kinh tế để nghiên cứu các vấn đề lý luận liên quan đến kế toán và phân tích doanh thu, chi phí và xác định kết quả. Đồng thời luận văn vận dụng các phương pháp phân tích, tổng hợp, so sánh, thống kế, kiểm định để phân tích thực tiễn về kế toán và phân tích doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh . 5. Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài - Hệ thống hoá lý luận về kế toán và phân tích doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp kinh doanh thương mại. - Phân tích đánh giá thực trạng kế toán và phân tích doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Hoá chất và Khoáng sản VMC. - Trên cơ sở nghiên cứu lý luận và thực tiễn, luận văn nêu ra những phương hướng và giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán và phân tích doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Hoá chất và Khoáng sản VMC 2 - Luận văn đưa ra những điều kiện để thực hiện các kiến nghị hoàn thiện kế toán và phân tích doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Hoá chất và Khoáng sản VMC. 6. Kết cấu của luận văn Ngoài lời nói đầu, kết luận, mục lục và tài liệu tham khảo, luận văn gồm ba chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp kinh doanh thương mại. Chương 2: Thực trạng công tác kế toán và phân tích chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Hóa chất và khoáng sản VMC. Chương 3: Hoàn thiện công tác kế toán và phân tích chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Hóa chất và khoáng sản VMC 3 CHƯƠNG 1 NHỮNG VẤN ĐỀ LÍ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN VÀ PHÂN TÍCH DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƯƠNG MẠI 1.1 KẾ TOÁN DOANH THU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƯƠNG MẠI 1.1.1. Khái niệm về doanh thu trong doanh nghiệp Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 (VAS 14) và cả chuẩn mực kế toán quốc tế số 18 (IAS 18) đều định nghĩa; "Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản góp vốn của cổ đông hoặc chủ sở hữu". Doanh thu phát sinh từ giao dịch, sự kiện dược xác định bởi thoả thuận giữa doanh nghiệp với bên mua và bên sử dụng tài sản. Nó được xác định bằng giá trị lý của các khoản đã thu được sau khi trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại . Doanh thu chỉ bao gồm tổng giá trị của các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được. Các khoản thu hộ bên thứ ba không phải là nguồn lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp sẽ không được coi là doanh thu. Các khoản vốn góp của cổ đông hoặc chủ sở hữu làm tăng vốn chủ sở hữu nhưng không làm tăng doanh thu. Như vậy, doanh thu đóng vai trò quan trọng, là nguồn bù đắp các chi phí mà doanh thu đã chi ra đồng thời làm tăng vốn chủ sở hữu. Việc hạch toán đúng doanh thu sẽ tạo điều kiện cho doanh nghiệp xác định đúng đắn kết quả kinh doanh kể từ đó có các quyết định kinh doanh hợp lí. Vấn đề đặt ra đối với các nhà quản lý là phải tổ chức kế toán chi tiết doanh thu như thế nào để cung cấp những thông 4 tin để xử lý và có những quyết định đúng đắn đến nhiều vấn đề sống còn của doanh nghiệp . 1.1.2. Các loại doanh thu trong các doanh nghiệp 1.1.2.1. Doanh thu từ hoạt động kinh doanh Là toàn bộ tiền bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ trên thị trường sau khi đã trừ đi các khoản chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại (nếu có chứng từ hợp lệ) được khách hàng chấp nhận thanh toán (không phân biệt đã thu hay chưa thu tiền ) . Doanh thu từ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp còn bao gồm : - Khoản chi phí thu bên ngoài giá bán (nếu có), trợ giá, phụ thu theo quy định của Nhà nước mà doanh nghiệp được hưởng đối với hàng hoá, dịch vụ của doanh nghiệp tiêu thụ trong kỳ . - Giá trị các hàng hoá, dịch vụ đem tặng, cho hoặc tiêu dùng ngay trong nội bộ doanh nghiệp cũng phải được hạch toán để xác định doanh thu . Doanh nghiệp chỉ được hạch toán giảm doanh thu khi việc giảm giá hàng bán phát sinh sau khi đã phát hành hoá đơn bán hàng .Đối với trường hợp bán hàng theo khối lượng lớn nếu giảm giá bán hàng cho người mua thì phải ghi rõ trên hoá đơn phát hành lần cuối cùng . Doanh nghiệp phải có quy chế quản lý và công bố công khai các khoản giảm giá hàng bán. Giám đốc doanh nghiệp được quyền quyết định và chịu trách nhiệm về các khoản giảm trừ nói trên. 1.1.3. Kế toán doanh thu trong các doanh nghiệp thương mại theo chuẩn mực kế toán Việt Nam và chế độ kế toán doanh nghiệp 1.1.3.1. Các nguyên tắc hạch toán doanh thu Hạch toán doanh thu phải tuân theo các nguyên tắc sau: - Doanh thu và chi phí liên quan đến cùng một giao dịch phải được ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp và phải theo năm tài chính. 5 - Chi ghi nhận doanh thu trong kỳ kế toán khi thoả mãn đồng thời các điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, tiền cổ tức và lợi nhuận - Doanh thu (kể cả doanh thu nội bộ) phải được theo dõi riêng biệt theo từng loại doanh thu: Doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, nhằm phục vụ cho việc xác định đầy đủ, chính xác kết quả kinh doanh theo yêu cầu quản lý hoạt động kinh doanh và lập báo cáo kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. - Nếu trong kỳ kế toán phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại thì phải hạch toán riêng biệt. Các khoản giảm trừ doanh thu được tính trừ vào doanh thu ghi nhận ban đầu để xác đinh doanh thu thuần làm căn cứ xác định kết quả kinh doanh của kỳ kế toán. 1.1.3.2. Chứng từ và tài khoản kế toán * Chứng từ: Theo quy định hiện hành để kế toán doanh thu, doanh nghiệp phải sử dụng các chứng từ sau: - Hoá đơn giá trị gia tăng (Mẫu 01 - GTKT- 3LL): dùng cho các doanh nghiệp nộp thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phương pháp khấu trừ. Khi bán hàng, phải ghi đầy đủ các yếu tố quy định trên hoá đơn như: giá bán chưa có thuế GTGT, các khoản phụ thu và thuế tính ngoài giá bán (nếu có), thuế GTGT và tổng giá thanh toán - Hoá đơn bán hàng (Mẫu 02 - GTGT): Dung trong các doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc nộp thuế thiêu thụ đặc biệt. Trên hoá đơn phai rghi đầy đủ các yếu tố như giá bán, các khoản phụ thu và tổng giá thanh toán (đã có thuế GTGT). 6 Trường hợp doanh nghiệp đề nghị và nếu đủ điều kiện thì có thể được Bộ Tài Chính chấp nhận bằng văn bản cho phép sử dụng hoá đơn đặc thù. Trên hoá đơn đặc thù cũng phải ghi rõ cả giá bán chưa có thuế GTGT, thuế GTGT phải nộp và tổng giá thanh toán. Ngoài các hoá đơn trên, hạch toán chi tiết tiêu thu hàng hoá còn sử dụng các bảng kê bán lẻ hàng hoá, dịch vụ: Bảng thanh toán bán hàng đại lý, ký gửi và sổ chi tiết bán hàng. • Các tài khoản sử dụng: Các tài khoản sử dụng để hạch toán doanh thu bán hàng gồm: Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng Dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động kinh doanh từ các giao dich và các nghiệp vụ sau: - Bán hàng: Bán hàng hoá mua vào của doanh nghiệp - Cung cấp dịch vụ: Thực hiện công việc đã thoả thuận theo hợp đồng trong một kỳ kế toán, hoặc nhiều kỳ kế toán như cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, tho thuê tài sản cố định theo phương thức cho thuê hoạt động Doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được, hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có). Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thuần của doanh nghiệp thực hiện được trong kỳ kế toán có thể thấp hơn doanh thu bán hàng và doanh thu cung cấp dịch vụ ghi nhận ban đầu do các nguyên nhân: Doanh nghiệp chiết khấu thương mại, giảm giá hàng đã bán cho khách hoặc hàng bán bị trả lại do không đảm bảo điều kiện về quy cách, phẩm chất ghi trong hợp đồng kinh tế 7 [...]... kt qu kinh doanh (i vi doanh nghip cú chu k kinh doanh ngn v chi phớ bỏn hng, chi phớ qun lý doanh nghip phỏt sinh tng ng vi doanh thu bỏn hng trong k) i vi doanh nghip cú chu k kinh doanh di hoc doanh thu trong k quỏ ớt khụng tng xng vi chi phớ bỏn hng v chi phớ qun lý doanh nghip thỡ cui k cú th kt chuyn mt phn hoc ton b vo TK1422 "Chi phớ ch kt chuyn" C th i vi doanh nghip thng mi, trng hp doanh. .. th núi: "Chi phớ hot ng kinh doanh ca doanh nghip (cũn gi l chi phớ kinh doanh ca doanh nghip) l ton b hao phớ v lao ng sng cn thit v lao ng vt hoỏ m doanh nghip ó chi ra trong mt thi k nht nh, biu hin bng tin Ngoi ra cũn bao gm mt s chi phớ cn thit khỏc phc v cho quỏ trỡnh kinh doanh ca doanh nghip" Nhng chi phớ cn thit khỏc phc v cho quỏ trỡnh kinh doanh ca doanh nghip l nhng chi phớ m trong quỏ trỡnh... hp v cn thit 1.4 MT S KINH NGHIấM V CễNG TC K TON DOANH THU, CHI PH, XC NH KT QU KINH DOANH TRONG CC DOANH NGHIP KINH DOANH THNG MI Nghiờn cu mụ hỡnh k toỏn ca mt s nc cú nn kinh t phỏt trin trờn th gii s giỳp chỳng ta hc hi c nhiu kinh nghim quý bỏu trong quỏ trỡnh xõy dng v hon thin k toỏn núi chung v k toỏn doanh thu, chi phớ, kt qu kinh doanh trong doanh nghip núi riờng Bi hc kinh nghim ú l: - T... ta thng quan tõm n vic doanh nghip chi ra trong k gm nhng loi chi phớ no v vi s lng l bao nhiờu Vỡ vy, chi phớ hot ng ca doanh nghip thng c phõn chia theo cỏc yu t chi phớ, phõn loi theo khon mc chi phớ Di gúc qun tr, chi phớ kinh doanh trong cỏc doanh nghip thng c phõn loi theo cỏc cp sau: + Phõn loi chi phớ theo quan h vi khi lng hng hoỏ lu thụng thỡ chi phớ kinh doanh ca doanh nghip bao gm - Bin... quan tỏc ng n tỡnh hỡnh thc hin nh mc chi phớ cú th thit lp cỏc thụng tớn k toỏn qun tr v chi phớ phc v cho vic ra quyt nh v d bỏo 1.3 K TON KT QU KINH DOANH TRONG CC DOANH NGHIP KINH DOANH THNG MI 1.3.1 K toỏn kt qu hot ng kinh doanh phc v k toỏn ti chớnh ca doanh nghip * Khỏi nim kt qu kinh doanh Kt qu kinh doanh (KQKD) l kt qu cui cựng ca hot ng kinh doanh ca doanh nghip sau mt thi k nht nh, v c... bờn l tng doanh thu v thu nhp vi mt bờn l tng chi phớ ca cỏc hot ng kinh t ó c thc hin Nu doanh thu v thu nhp t cỏc hot ng ln hn chi phớ thỡ doanh nghip cú lói (li nhun); ngc li, nu doanh thu v thu nhp nh hn chi phớ thỡ doanh nghip b l Trong nn kinh t th trng, mc ớch kinh doanh ca cỏc doanh nghip l li nhun Li nhun l mt ch tiờu tng hp phn ỏnh kt qu kinh doanh ca doanh nghip trong k Li nhun ca doanh nghip... lý la chn phng ỏn - Chi phớ ln: Chi phớ ln l nhng chi phớ phỏt sinh trong quỏ kh m doanh nghip phi chu v vn cũn phi chu trong tng lai bt k doanh nghip la chn phng ỏn kinh doanh no Vớ d chi phớ khu hao ti sn c nh thng l chi phớ ln Ngoi ra cũn cú cỏc cỏch phõn loi sau trong k toỏn qun tr chi phớ kinh doanh trong doanh nghip thng mi: + Chi phớ xỏc nh v chi phớ c hi - Chi phớ xỏc nh l chi phớ v nhõn cụng... nhun giỳp doanh nghip ỏnh giỏ y v sõu sc mi hot ng kinh t, trờn c s ú ra cỏc quyt nh u t, phỏt trin, nõng cao hiu qu kinh doanh 1.5.2.Cỏc ch tiờu phõn tớch chi phớ, doanh thu, xỏc nh kt qu kinh doanh ca doanh nghip * Nhúm ch tiờu phn ỏnh mc s dng chi phớ (1) T sut giỏ vn hng bỏn trờn doanh thu thun (2) T sut chi phớ qun lý trờn doanh thu thun (3) T sut chi phớ qun lý doanh nghip trờn doanh thu thun... b chi phớ gn lin vi quỏ trỡnh mua vt t, hng hoỏ c tớnh vo giỏ thc t ca hng mua; cỏc chi phớ gn lin vi quỏ trỡnh bo qun, tiờu th hng hoỏ gi l chi phớ bỏn hng; cỏc chi phớ liờn quan n quỏ 11 trỡnh qun tr kinh doanh, qun lý hnh chớnh v cỏc chi phớ mang tớnh cht chung ton doanh nghip c gi l chi phớ qun lý doanh nghip Núi cỏch khỏc, chi phớ kinh doanh ca doanh nghip bao gm chi phớ lu thụng hng hoỏ v chi. .. sang lnh vc tiờu dựng, cỏc doanh nghip thng mi phi b ra nhng chi phớ nht nh nh chi phớ vn chuyn, bo qun, úng gúi, cỏc khon chi phớ ny l nhng khon chi phớ cn thit v mang tớnh khỏch quan i vi cỏc nh kinh doanh 1.2.2 Phõn loi chi phớ kinh doanh phc v k toỏn ti chớnh v k toỏn qun tr trong doanh nghip 1.2.2.1 Phõn loi chi phớ kinh doanh phc v k toỏn ti chớnh i vi hot ng kinh doanh thng mi, thc hin nguyờn . quả kinh doanh tại Công ty TNHH Hóa chất và khoáng sản VMC. Chương 3: Hoàn thiện công tác kế toán và phân tích chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Hóa chất và. hoàn thiện kế toán và phân tích doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Hoá chất và Khoáng sản VMC. 6. Kết cấu của luận văn Ngoài lời nói đầu, kết luận, mục lục và. về kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp kinh doanh thương mại. Chương 2: Thực trạng công tác kế toán và phân tích chi phí, doanh thu và xác định kết