Sử dụng MICROSOFT EXCELL

1 XP Chương 6: Sử dụng MICROSOFT EXCEL 6.1 Giới thiệu, khởi động và thoát khỏi Excel 6.2 Định dạng dữ liệu và các phép toán 6.3 Các thao tác trên bảng tính 6.4 Sử dụng một số hàm thông dụng 6.5 Biểu đồ 6.6 In ấn 2 XP 6.1 Giới thiệu, khởi động và thoát Excel 6.1.1 Giới thiệu tính năng 6.1.2 Khởi động 6.1.3 Giới thiệu giao diện 6.1.4 Thoát 3 XP 6.1.1 Giới thiệu tính năng  là một chương trình ứng dụng thuộc bộ chương trình Microsoft Office  là một công cụ mạnh để thực hiện các bảng tính chuyên nghiệp  được ứng dụng rộng rãi trong môi trường doanh nghiệp nhằm phục vụ các công việc tính toán thông dụng bằng các công thức tính toán đơn giản, không cần phải xây dựng các chương trình. 4 XP 6.1.2 KHỞI ĐỘNG  Khởi động MS Excel  C1: Double Click vào biểu tượng  C2: Start\ Programs\ Microsoft Office\ Microsoft Office Excel  C3: Start\ Run -> nhập Excel và ấn OK 5 XP 6.1.3 GiỚI THIỆU GIAO DIỆN Thanh Menu lệnhThanh tiêu đề Các thanh công cụThanh công thức Thanh trạng thái Thanh cuộn dọc Thanh cuộn ngang Tên của cột từ A - IV Số thứ tự của hàng từ 1- 65536 Các Worksheet: Sheet1, … Cột hiện hành Hàng hiện hành Con trỏ ô Hộp báo địa chỉ ô 6 XP 6.1.4 THOÁT EXCEL  Thoát khỏi MS Excel  C1: Trên cửa sổ Word Mở mục chọn File\ Exit  C2: Nhấn tổ hợp phím tắt Alt + F4.  C3: Nhấn phím Close trên thanh tiêu đề của chương trình. 7 XP 6.2 Định dạng dữ liệu và các phép toán 6.2.1 Các khái niệm 6.2.2 Các kiểu dữ liệu 6.2.3 Định dạng dữ liệu 6.2.4 Các phép toán 8 XP 6.2.1 CÁC KHÁI NIỆM  6.2.1.1 Workbook  6.2.1.2 Worksheet  6.2.1.3 Hàng (Row)  6.2.1.4 Cột (Column)  6.2.1.5 Ô (Cell)  6.2.1.6 Các loại địa chỉ 9 XP 6.2.1.1 Workbook  Là một tệp tin của chương trình bảng tính Excel  Mỗi Workbook có thể chứa trên 10000 sheets khác nhau.  Quy định số lượng sheet xuất hiện khi tạo mới một Workbook trong mục chọn Tools\ Options\ General\ mục Sheet in new workbook. 10 XP 6.2.1.2 Worksheet:  là một Sheet, tức là một bảng tính nằm trong Worksbook  mỗi Workbook phải có ít nhất một Worksheet.  có 256 cột (Column) và 65536 dòng (Row) và giao giữa hàng và cột là ô (Cell) được xác định bởi địa chỉ ô [...]... 6.2.3.1 Định dạng kiểu số  Cách 1: Sử dụng hộp thoại  Chọn vùng dữ liệu muốn định dạng  Vào menu Format/Cells hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl + 1, xuất hiện hộp thoại: 23 6.2.3 ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU 6.2.3.1 Định dạng kiểu số XP Chọn số lẻ thập phân Chọn dạng số xuất hiện dấu phân cách hàng ngàn Chọn kiểu số âm 24 6.2.3 ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU XP 6.2.3.1 Định dạng kiểu số Cách 2: Sử dụng nút lệnh Chọn vùng dữ liệu muốn... Trong cửa sổ Format Cells, chọn làm việc trên thẻ Font: 26 6.2.3 ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU XP 6.2.3.2 Định dạng Font chữ 27 6.2.3 ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU XP 6.2.3.2 Định dạng Font chữ Để chọn Font chữ mặc định trong Microsoft Excel, tiến hành như sau:  Vào menu Tool/Options  Trong cửa sổ Option, chọn làm việc trên thẻ General  Chọn Font chữ trên mục Standard Font  Chọn kích thước chữ trong mục Size  Chọn OK, . KHỞI ĐỘNG  Khởi động MS Excel  C1: Double Click vào biểu tượng  C2: Start Programs Microsoft Office Microsoft Office Excel  C3: Start Run -> nhập Excel và ấn OK 5 XP 6.1.3 GiỚI THIỆU. diện 6.1.4 Thoát 3 XP 6.1.1 Giới thiệu tính năng  là một chương trình ứng dụng thuộc bộ chương trình Microsoft Office  là một công cụ mạnh để thực hiện các bảng tính chuyên nghiệp  được ứng dụng. 1 XP Chương 6: Sử dụng MICROSOFT EXCEL 6.1 Giới thiệu, khởi động và thoát khỏi Excel 6.2 Định dạng dữ liệu và các phép