198 Tổng hợp về công tác Kế toán tại Công ty xây lắp và kinh doanh vật tư thiết bị

198 Tổng hợp về công tác Kế toán tại Công ty xây lắp và kinh doanh vật tư thiết bị

Báo cáo tổng hợp Lời nói đầu Ngày nay, kế toán không chỉ đơn thuần là công việc ghi chép về vốn và quá trình tuần hoàn của vốn trong các đơn vị mà nó còn là bộ phận chủ yếu của hệ thống thông tin kinh tế , là công cụ thiết yếu để quản lý nền kinh tế . Cùng với quá trình phát triển và đổi mới sâu sắc theo cơ chế thị trờng, hệ thống kế toán nớc ta đã không ngừng đợc hoàn thiện và phát triển góp phần tích cực vào việc tăng cờng và nâng cao hiệu quả kinh tế, tài chính. Với t cách là công cụ quản lý, kế toán gắn liền với hoạt động kinh tế xã hội, kế toán đảm nhiệm chức năng cung cấp thông tin hữu ích cho các quyết định kinh tế. Vì vậy kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng không chỉ với hoạt động tài chính Nhà nớc mà vô cùng cần thiết đối với hoạt động tài chính của mọi doanh nghiệp, tổ chức. Mỗi một doanh nghiệp lại có những đặc điểm riêng về hoạt động kinh doanh, về yêu cầu quản lý, về bộ máy kế toán và điều kiện làm việc. Trong công tác kế toán lại có nhiều khâu, nhiều phần hành, giữa chúng có mối liên hệ hữu cơ gắn bó với nhau thành một công cụ quản lý hữu ích. Xuất phát từ vai trò quan trọng của kế toán trong quản lý kinh tế và từ đặc điểm riêng của bộ máy và hệ thống kế toán mỗi doanh nghiệp, trong thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty xây lắp và kinh doanh vật t thiết bị đợc sự giúp đỡ, chỉ bảo nhiệt tình của thầy, cô giáo hớng dẫn thực tập và của các cán bộ Phòng Kế toán em xin trình bày báo cáo:" Tổng hợp về công tác kế toán tại Công ty xây lắp và kinh doanh vật t thiết bị " Báo cáo gồm ba phần chính: Phần I: Giới thiệu chung về Công ty xây lắp và kinh doanh vật t thiết bị Phần II: Số liệu hạch toán chi tiết trong tháng 3 / 2002 Phần III: Nội dung các phần hành kế toán tại Công ty xây lắp và kinh doanh vật t thiết bị Do thời gian và trình độ còn hạn chế cũng nh kinh nghiệm thực tập còn ít nên trong quá trình thực hiện báo cáo em không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong sự chỉ bảo hơn nữa của các thầy cô giáo cũng nh các cán bộ Phòng kế toán tại Công ty xây lắp và kinh doanh vật t thiết bị sẽ cố gắng giúp đỡ em trong công tác sau này. Em xin chân thành cảm ơn! 1 Báo cáo tổng hợp Phần I đặc điểm tình hình chung của công ty xây lắp và kinh doanh vật t thiết bị I. Quá trình hình thành và phát triển của công ty. Công ty xây lắp và kinh doanh vật t thiết bị hiện nay là đơn vị trực thuộc Tổng công ty cơ khí xây dựng - Bộ Xây Dựng Sau khi xem xét khả năng và nhu cầu sản xuất kinh doanh của ngành, thực hiện quy chế thành lập và giải thể doanh nghiệp Nhà nớc. Công ty xây lắp và kinh doanh vật t thiết bị đợc thành lập lại với t cách là một đơn vị trực thuộc Tổng công ty cơ khí xây dựng - Bộ XD. Tên chính thức: Công ty xây lắp và kinh doanh vật t thiết bị Tên giao dịch quốc tế: Construction and materials equipment trading company Tên giao dịch viết tắc: CONSTRACO Địa chỉ trụ sở chính: Số 55- đờng Nguyễn Văn Linh phờng Phúc Đồng Quận Long Biên Hà Nội. Ngoài ra còn các văn phòng địa phơng nh: + Tại Quảng Ngãi: mặt bằng nhà máy lọc dầu số 1 Dung Quất tỉnh Quảng Ngãi. + Tại Nam Định: Số 15 Thành Trung TP Nam Định + Tại Thái Nguyên: Số 56 đờng Cách mạng tháng 8 TP Thái Nguyên Công ty xây lắp và kinh doanh vật t thiết bị là doanh nghiệp trực thuộc Bộ xây dựng Hà Nội đợc thành lập và hoạt động theo Luật doanh nghiệp Nhà nớc. Công ty đợc thành lập vào năm 1980 tại Việt Nam và có quyết định thành lập lại 2 Báo cáo tổng hợp doanh nghiệp Nhà nớc số: 162A/ BXD-TCLĐ ngày 05/05/1993 của Bộ Trởng Bộ xây dựng. Công ty xây lắp và kinh doanh vật t thiết bị là một tổ chức sản xuất kinh doanh hạch toán kinh tế độc lập có t cách pháp nhân đầy đủ với tổng mức vốn kinh doanh ban đầu là : 1.726.000.000 đồng trong đó: - Vốn ngân sách Nhà nớc cấp : 979.000.000.000đ Gồm :Vốn bằng tiền : 91.000.000đ Vốn bằng hiện vật : 591.000.000đ Vốn khác : 297.000.000đ - Vốn doanh nghiệp tự huy động thêm : 747.000.000đ Bao gồm : + Vay của các tổ chức hoặc cá nhân trong nớc: 656.000.000đ + Vay của các tổ chức, cá nhân nớc ngoài: 0 + Vốn tự bổ xung của doanh nghiệp: 91.00.000đ + Vốn lu động dự tính NS bổ xung: 100.000.000đ II. Chức năng và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty Là một doanh nghiệp xây dựng chức năng của Công ty là : - Xây dựng công trình giao thông bao gồm : + Xây dựng mới và nâng cấp sửa chữa cầu cống. + Xây dựng công trình nghiệp vụ dân dụng. - Sản xuất cấu kiện bê tông đúc sẵn và vật liệu xây dựng. - Sản xuất và cung cấp đá ốp lát 3 Báo cáo tổng hợp Hiện nay, Công ty đã phát triển hơn trong các ngành kinh doanh nh: + Đầu t kinh doanh phát triển nhà, lập dự án đầu t và quản lý + T vấn thiết kế, xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, kỹ thuật hạ tầng, khảo sát thiết kế, thẩm định thiết kế, thẩm định dự án giám sát thi công. + T vấn thiết kế công nghệ thiết bị, thẩm định dự án mua sắm thiết bị. + Xây dựng các công trình dân dụng và các công trình công nghiệp. + Xây dựng các công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và khu công nghiệp. + Xây dựng các công trình giao thông (cầu, đờng ) bến cảng. + Xây dựng kênh mơng, đê kè, trạm bơm và các công trình thuỷ lợi. + Xây dựng các công trình đờng dây điện, trạm biến áp đến 35kv. + sản xuất và lắp dựng kết cấu thép cho các công trình dân dụng và CN. + Lắp đặt và bảo trì thang máy từ nhỏ đến model có 25 điểm dừng. + Lắp đặt và chửa sửa nồi hơi áp lực đến 100AT. + Kinh doanh xuất nhập khẩu vật t thiết bị. Với bề dày trong kinh nghiệm quản lý và thi công đội ngũ kỹ s và công nhân lành nghề có trình độ chuyên môn cao, năng lực về thiết bị đợc đầu t đầy đủ hiện đại. Năng lực về tài chính lành mạnh có khả năng đáp ứng vốn để thi công nhiều công trình. Công ty xây lắp và kinh doanh vật t thiết bị đã và đang tham gia thiết kế, chế tạo thi công xây lắp và cung cấp thiết bị cho nhiều dự án, công trình trọng điểm trong và ngoài nớc. Đã hoàn thành và bàn giao nhiều công trình đạt chất lợng cao, đợc chủ đầu t tín nhiệm. Mục tiêu của công ty xây lắp và kinh doanh vật t thiết bị là trở thành một doanh nghiệp vững mạnh trong lĩnh vực: cung cấp, lắp đặt các thiết bị thi công và vật t sử dụng phục vụ ngành xây dựng; thi công các công trình dân dụng và công nghiệp; phấn đấu mở rộng thị trờng xây dựng, ngành nghề sản xuất cũng nh nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ, công nhân kỹ thuật lành nghề. Để thực hiện mục tiêu trên Công ty xây lắp và kinh doanh vật t thiết bị chỉ cung cấp những sản phẩm đảm baỏ chất lợng đảm bảo tiến độ thoả mãn mọi yêu cầu của 4 Báo cáo tổng hợp khách hàng. Để đảm bảo chất lợng cao cho sản phẩm công trình. Công ty không ngừng đầu t cải tiến công nghệ, năng lực thiết bị, tạo mọi điều kiện cho cán bộ công nhân của mình đợc thờng xuyên đào tạo nâng cao trình độ để có đủ năng lực cần thiết thực hiện những công việc đợc giao. Trong kinh doanh, Công ty đã chủ độ hợp tác liên doanh với nhiều Công ty tổ chức trong và ngoài nớc để chuyển giao công nghệ, ứng dụng công nghệ khoa học kỹ thuật của thế giới. Trong quá trình thực hiện chức năng nhiệm vụ của mình, công ty vận dụng hết khả năng kinh doanh với mục tiêu tìm kiếm lợi nhuận. Dới đây là biểu phẩm ảnh một số chi tiêu trong những năm gần đây của công ty. 5 Báo cáo tổng hợp bảng chỉ tiêu kinh tế ĐVT: 1.000đ T T Chỉ tiêu Năm 2000 Năm 2001 So sánh năm 2000 với 2001 tăng (+), giảm (-) Tỷ lệ % 1 Giá trị tổng sản l- ợng 28.631.420 51.540.000 22.908.580 80,012 2 Nguyên giá TSCĐ 20.458.312 32.627.684 12.169.372 59,837,0 Ngân sách cấp 3.277.000 3.627.684 0 70,829 Tự bổ sung 17.181.312 3.277.000 12.169.372 21,563 3 Tổng vốn kinh doanh 30.940.362 29.350.684 6.671.687 20,625 Vốn cố định 10.847.362 37.612.049 2.237.270 75,508 4 Doanh thu 22.905.136 13.084.632 17.295.218 20,02 Lợi tức 229.000 40.200.354 274.847 87,022 Thuế phải nộp 2.774 503.847 5.188 28,155 Thu nhập bình quân 721 7.962 203 Nhận xét: - Giá trị tổng sản lợng tăng: 22.908.580.000đ về số tuyệt đối tăng 80,012%. - Nguyên giá TSCĐ tăng 12.169.372.000đ về số tuyệt đối tăng 59.4837% do ảnh hởng của : Nguồn vốn tự bổ xung tăng 12.169.372.000đ về số tuyệt đối tăng 70,829% 6 Báo cáo tổng hợp - Tổng vốn kinh doanh của doanh nghiệp tăng 6.671.687.000đ về số tuyệt đốităng 21,563%. Trong đó vốn cố định tăng 2.237.270.000đ, về số tuỵêt đối tăng 20,625% - Doanh thu của doanh nghiệp cũng tăng 17.295.218.000đ, về số tuyệt đối tăng 75,508% trong đó: + Lợi tức tăng 274.847.000đ, về số tuyệt đối tăng 20,02% + Thuế phải nộp tăng 5.188.000đ, về số tuyệt đối tăng 87,022% +Thu nhập bình quân tăng 203.000đ, về số tuyệt đối tăng 28,115 III. Đặc điểm công trình công nghệ sản xuất sản phẩm. Mỗi ngành sản xuất có quy trình công nghệ riêng và mang nét đặc trng của ngành đó, ngành xây dựng có nét đặc trng riêng nổi bật. - Tỷ lệ khối lợng công việc nặng nhọc. - Thời gian kéo dài IV. cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty Công ty xây lắp và kinh doanh vật t thiết bị là một đơn vị thực hiện chế độ quản lý một thủ trởng đứng đầu là giám đốc, có sự tham gia của phó giám đốc và các phòng ban chức năng trực tiếp tiến hành tổ chức tại Công ty. Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh đã nêu trên doanh nghiệp hình thành bộ máy quản lý đợc trình bày qua sơ đồ sau. Sơ đồ tổ chức Công ty xây lắp và kinh doanh vật t thiết bị 7 Giám đốc Các phó giám đốc Xn xây lắp số 1 Xn xây dựng số 7 Xn xây dựng số 9 XnXD & Giao thông thuỷ lợi Xn thi công cơ giới và xl Xn xây lắp và kd vttb điện Xn xnk vttb và xây lắp Xn sửa chữa và sx k/c thép Chi nhánh tại thái nguyên Xn xây lắp số 1 p.tổ chức hành chính p.tài chính kế toán p.kế hoạch đầu tư p.thiết kế và tư vấn GS p.quản lý kỹ thuật Ban quản lý dự án Chi nhánh tại tphcm Chi nhánh tại quảng ngãi Chi nhánh tại nam định B¸o c¸o tæng hîp 8 Báo cáo tổng hợp Giám đốc: có nhiệm vụ chịu trách nhiệm và điều khiển hoạt động sản xuất chung của toàn Công ty Các phó giám đốc: + Phó giám đốc xây dựng: chịu trách nhiệm trong lĩnh vực xây dựng, cũng nh tham gia đấu thầu các công trình dân dụng đồng thời phụ trách hoạt động của các đội xây dựng. + Phó giám đốc kinh doanh: phụ trách phòng kinh doanh trong lĩnh vực kinh doanh buôn bán và phụ trách cửa hàng, phụ tùng, siêu thị máy. + Phó giám đốc tài chính: Phụ trách phòng kế toán đồng thời quản lý cửa hàng bán phụ tùng, lĩnh vực xây dựng và xởng sửa chữa. Phòng tổ chức hành chính: Giúp ban giám đốc Công ty trong công tác quản lý cán bộ, lao động , tiền lơng, chế độ chính sách, kỷ luật lao động. Phòng tài chính kế toán: thực hiện công tác kế toán, thống kê theo yêu cầu nhiệm vụ đợc giao, lập báo cáo cần thiết theo yêu cầu của chế độ, yêu cầu của quản trị Phòng quản lý kỹ thuật : nghiên cứu xây dựng định mức vật t trong quá trình sản xuất, kiểm tra, giám sát về mặt quá trình sản xuất . v.v V. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán: Công ty xây lắp và kinh doanh vật t thiết bị hiện nay xuất phát từ yêu cầu tổ chức sản xuất yêu cầu quản lý và trình độ quản lý Công ty xây lắp và kinh doanh vật t thiết bị tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung, hình thức kế toán áp dụng là hình thức chứng từ ghi sổ, phơng pháp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, phơng pháp tính giá trị vốn hàng hoá,vật t, xuất kho theo phơng pháp nhập trớc xuất trớc các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc phản ánh qua các chứng từ có liên quan kế toán tổ chức kiểm tra hạch toán xử lý để đa các thông tin tài chính kế toán tổng hợp qua sơ đồ: 9 Báo cáo tổng hợp trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng (quý) Đối chiếu kiểm tra Để đáp ứng nhu cầu quản lý kinh tế chặt chẽ để phù hợp với hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, công ty có hình thức phân bổ bộ máy kế toán nh sau: 10 Chứng từ gốc Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ thẻ kế toán chi tiết Chứng từ sổ gốcSổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Bảng tổng hợp chi tiết [...]... cáo tổng hợp Tổ chức bộ máy phòng kế toán Công ty xây lắp và kinh doanh vật t thiết bị Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Thủ quỹ Kế toán tiền mặt ngân hàng Kế toán vật tư hành hoá, doanh thu Kế toán xư ởng siêu thị máy Kế toán cptscđ tiền lương Kê toán xây dựng Thủ kho Kế toán cửa hàng Siệu thị máy Nhiệm vụ của từng bộ phận: - Kế toán trởng: (trởng phòng tài vụ) Khiêm nhiệm vụ bao quát chung toàn bộ công. .. đối kế toán Công ty xây lắp và kinh doanh vật t thiết bị Bảng cân đối kế toán Ngày 31 tháng 3 năm 02 Mã số Tài sản 33 Số đầu năm Số cuối kỳ Báo cáo tổng hợp Tổng tàI sản x xxx xxx x xxx xxx Nguồn vốn tổng nguồn vốn 34 Báo cáo tổng hợp Ngày Ngời lập biểu (ký, họ tên) tháng Kế toán trởng (ký, họ tên ) năm Thủ trởng đơn vị (ký, họ tên ) B Nghiệp vụ phát sinh I Đầu tháng 3 năm 2003 Công ty xây lắp và kinh. .. kế toán bằng máy vi tính Tại công ty xây lắp và kinh doanh vật t thiết bị đã vận dụng trình tự ghi sổ trên để thực hiện các phần hành kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành Hằng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc hợp lệ kế toán cập nhật số liệu vào phiếu trong máy tính Phần mềm kế toán sẽ tự động xây dựng các sổ chi tiết và các sổ tổng hợp tài khoản nh sổ chi tiết nguyên vật liệu, sổ nhật ký chung,... CNV trong Công ty - Thủ quỹ có nhiệm vụ thực hiện thu, xuất các khoản tiền bán, mua hàng giao dịch với TK đợc mở tại Công ty, tại ngân hàng để rút tiền mặt nhập quỹ Tất cả các phần hành kế toán trong Công ty xây lắp và kinh doanh vật t thiết bị theo một hệ thống kế toán đã ban hành Việc áp dụng trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ rất thuận tiện cho việc sử lý công tác kế toán bằng... thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp bằng máy Có thể khái quát quy trình công nghệ sản xuất của Công ty nh sau: Sơ đồ 4: Đặc điểm quy trình công nghệ Giải phóng mặt bằng Thi công nền móng Thi công phần thô Thi công bề mặt và hoàn thiện Đối với các công việc đơn giản nh dọn dẹp, giải phóng mặt bằng, thi công bề mặt và hoàn thiện, Công ty sử dụng lao động thủ công; còn công việc thi công nền móng và. .. kinh doanh - Báo cáo lu chuyển tiền tệ 12 Báo cáo tổng hợp Hệ thống báo cáo tài chính này đợc lập ra để tổng hợp và trình bày, một cách tổng quát toàn diện tình hình tài sản, công nợ, nguồn vốn và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong mỗi quý Đồng thời cung cấp các thông tin kinh tế tài chính chủ yếu cho việc đánh giá tình hình và kết quả hoạt động của công ty 13 Báo cáo tổng hợp Đặc... mà kế toán có thể in ra các báo cáo quản trị Mặt khác từ các chứng từ gốc, cuối tháng, cuối kỳ kế toán kiểm tra đối chiếu số liệu ở bảng cân đối phát sinh tài khoản, sau đó tập hợp số liệu từ sổ cái và sổ tổng hợp số liệu chi tiết lập báo cáo tài chính Tại công ty gốm xây dựng Từ Sơn vào cuối mỗi quý kế toán trởng lập những báo cáo tài chính sau: - Bảng cân đối kế toán - Báo cáo kết quả hoạt động kinh. .. chung toàn bộ công tác của công ty về việc thu nhập, xử lí và cung cấp thông tin kinh tế giúp giám đốc cân đối tài chính sử dụng vốn kinh doanh có hiệu quả - Kế toán tổng hợp: Làm nhiệm vụ mở sổ theo dõi chi tiết tổng hợp các khoản dựa trên phiếu chi, giấy thanh toán tạm ứng, giấy báo nợ, có và phiếu nhập, xuất theo dõi các khoản phải thu phải tra trích khấu hao tài sản cố định - Kế toán tiền mặt tiền... Báo cáo tổng hợp - Kế toán vật t hàng hoá, doanh thu : Có nhiệm vụ theo dõi chi tiết nhập, xuất, tồn kho từng loại hàng hoá, đồng thời theo dõi tình hình tiêu thụ sản phẩm doanh thu bán hàng kiêm thống kê hàng hoá - Kế toán xởng sửa chữa tiêu thụ máy có nhiệm vụ sửa chữa, lắp ráp các máy móc thiết bị xây dựng - Kế toán chi phí tài sản cố định tiền lơng là những khoản chi phí cần thiết nhất của công việc... bớc công việc sau: Trớc hết, khi có công trình gọi thầu, cán bộ phòng kỹ thuật và quản lý công trình sẽ xem xét thiết kế cũng nh yêu cầu kĩ thuật để lập giá trị dự toán theo từng công trình, hạng mục công trình, từ đó lập hồ sơ dự thầu Sau khi lập hồ sơ dự thầu, công ty gửi đến đơn vị khách hàng để tham gia đấu thầu nếu trúng thầu sẽ tiến hành tổ chức thi công công trình Về công nghệ sản xuất, Công ty . cáo:" Tổng hợp về công tác kế toán tại Công ty xây lắp và kinh doanh vật t thiết bị " Báo cáo gồm ba phần chính: Phần I: Giới thiệu chung về Công ty. tăng. 11 Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Thủ quỹ Kế toán tiền mặt ngân hàng Kế toán vật tư hành hoá, doanh thu Kế toán cptscđ tiền lương Kế toán xư