Kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ

Kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty cổ phần Tư vấn thiết kế và xây dựng 204

Báo Cáo Tốt Nghiệp  Kế toán vật liệu-Công cụ dụng cụ Trong điều kiện thực hiện cơ chế thị trường, các doanh nghiệp có nhiều cơ hội chủ động đầu tư vốn vào sản xuất kinh doanh, mở rộng sản xuất với mục đích tạo ra sản phẩm đáp ứng kịp thời nhu cầu của thị trường trong và ngồi nước. Bên cạnh đó việc cạnh tranh giữa các doanh nghiệp diễn ra thường xun và có tính chất khốc liệt. Để bước vào sân chơi này, mỗi doanh nghiệp phải đảm bảo đầy đủ các điều kiện cần và đủ cho q trình sản xuất sản phẩm. Trong đó, nhu cầu các yếu tố đầu vào là một trong các yếu tố quan trọng có ảnh hưởng đến cơng suất sản xuất của doanh nghiệp. Chúng ta phải kể đến yếu tố vật liệu, cơng cụ dụng cụ. Vật liệu là một trong những yếu tố cơ bản của q trình sản xuất kinh doanh, tham gia thường xun và trực tiếp vào q trình sản xuất sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng của sản phẩm được sản xuất. Còn cơng cụ dụng cụ thì được sử dụng cho các hoạt động sản xuất kinh doanh khác nhau. Hơn nữa, thơng thường trong cấu tạo giá thành sản phẩm thì chi phí về vật liệu chiếm tỉ trọng khá lớn, nên việc sử dụng tiết kiệm vật liệu và sử dụng đúng mục đích, đúng kế hoạch có ý nghĩa quan trọng trong việc hạ thấp giá thành sản phẩm và thực hiện tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh. Với nhận định như trên và trong thời gian thực tập đề tài em chọn để viết báo cáo tốt nghiệp là: “Kế tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ tại cơng ty cổ phần Tư Vấn Thiết Kế và Xây Dựng 204 ”. Kết cấu cơ bản của đề tài trên gồm 3 chương như sau: Chương 1: Lý luận chung về kế tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ Chương 2: Thực trạng kế tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ tại cơng ty cổ phần Tư Vấn Thiết Kế và Xây Dựng 204 Chương 3: Hồn thiện kế tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ tại cơng ty cổ phần Tư Vấn Thiết Kế và Xây Dựng 204 Chương 1 GVHD: Thiều Thò Tâm Trang 1 SVTH: Võ Thò Hồng Phúc Báo Cáo Tốt Nghiệp  Kế toán vật liệu-Công cụ dụng cụ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ 1.1. KHÁI QT CHUNG VỀ KẾ TỐN VẬT LIỆU 1.1.1. Khái niệm chung: Vật liệu là đối tượng lao động được sử dụng kết hợp với tư liệu lao động dưới sự tác động của sức lao động để tạo ra sản phẩm. 1.1.2. Đặc điểm: - Chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh nhất định. Và trong chu kỳ sản xuất đó thì vật liệu bị tiêu hao hồm tồn, hoặc bị biến đổi hình thái vật chất ban đầu để cấu thành nên thực thể sản phẩm. - Về mặt giá trị, do vật liệu chỉ tham gia vào chu kỳ sản xuất, nên tồn bộ giá trị của vật liệu được tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. 1.1.3. Phân loại: Vật liệu sử dụng trong doanh nghiệp bao gồm nhiều loại có cơng dụng khác nhau, được sử dụng ở nhiều bộ phận khác nhau, có thể được bảo quản, dự trữ trên nhiều địa bàn khác nhau. Do vậy để thống nhất cơng tác quản lý vật liệu giữa các bộ phận có liên quan, phục vụ cho u cầu phân tích, đánh gia tình hình cung cấp, sử dụng vật liệu cần phải có các cách phân loại thích ứng.  Nếu căn cứ vào cơng dụng chủ yếu của vật liệu thì vật liệu được chia thành các loại sau:  Ngun vật liệu chính: bao gồm các loại ngun liệu, vật liệu tham gia trực tiếp vào q trình sản xuất để cấu tạo nên thực thể bản thân của sản phẩm. Ví dụ: sắt, thép, xi măng…  Vật liệu phụ: bao gồm các loại vật liệu được sử dụng kết hợp với vật liệu chính để nâng cao chất lượng cũng như tính năng, tác dụng của sản phẩm và các loại vật liệu phục vụ cho q trình hoạt động và bảo quản các loại tư liệu lao động, phục vụ cho cơng việc lao động của cơng nhân. GVHD: Thiều Thò Tâm Trang 2 SVTH: Võ Thò Hồng Phúc Báo Cáo Tốt Nghiệp  Kế toán vật liệu-Công cụ dụng cụ  Nhiên liệu: bao gồm các loại vật liệu được dùng để tạo ra năng lượng phục vụ cho sự hoạt động của các loại máy móc thiết bị và dùng trực tiếp cho sản xuất (nấu luyện, sấy ủi, hấp…). Ví dụ: xăng, dầu, than…  Phụ tùng thay thế: bao gồm các loại vật liệu được sử dụng cho việc thay thế, sữa chữa các loại tài sản cố định là máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải, truyền dẫn bị hư hỏng.  Các loại vật liệu khác: bao gồm các loại vật liệu khơng thuộc những loại vật liệu đã nêu trên như bao bì đóng gói sản phẩm, phế liệu thu hồi được trong q trình sản xuất và thanh lý tài sản. Một điểm cần lưu ý ở cách phân loại này là có những trường hợp loại vật liệu nào đó có thể là vật liệu phụ ở hoạt động này hoặc ở doanh nghiệp này nhưng lại là vật liệu chính ở hoạt động khác hoặc ở doanh nghiệp khác. Nếu căn cứ vào nguồn cung cấp vật liệu thì vật liệu được phân thành:  Vật liệu mua ngồi  Vật liệu tự sản xuất  Vật liệu có từ nguồn khác (được cấp, nhận góp vốn…) Tuy nhiên việc phân loại như trên vẫn mang tính tổng qt mà chưa đi vào từng loại, từng thứ vật liệu cụ thể để phục vụ cho việc quản lý chặt chẽ và thống nhất trong tồn doanh nghiệp. Do vậy cần phải quy định thống nhất tên gọi, ký hiệu, mã hiệu, quy cách, đơn vị tính và giá hạch tốn của từng thứ vật liệu. Ví dụ: TK 1521 dùng để chỉ vật liệu chính TK 152101 dùng để chỉ vật liệu chính thuộc nhóm A … 1.1.4. Nhiệm vụ kế tốn: Để góp phần nâng cao chất lượng và hiệu quả quản lý vật liệu, kế tốn vật liệu cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: (1) Phản ánh chính xác, kịp thời và kiểm tra chặt chẽ tình hình cung cấp vật liệu trên các mặt: Số lượng, chất lượng, chủng loại, giá trị và thời gian cung cấp. GVHD: Thiều Thò Tâm Trang 3 SVTH: Võ Thò Hồng Phúc Báo Cáo Tốt Nghiệp  Kế toán vật liệu-Công cụ dụng cụ (2) Tính tốn và phân bổ chính xác kịp thời trị giá vật liệu xuất dùng cho các đối tượng khác nhau, kiểm tra chặt chẽ việc thực hiện định mức tiêu hao vật liệu, phát hiện và ngăn chặn kịp thời những trường hợp sử dụng vật liệu sai mục đích, lãng phí. (3) Thường xun kiểm tra việc thực hiện định mức dự trữ vật liệu, phát hiện kịp thời các loại vật liệu ứ đọng, kém phẩm chất, chưa cần dùng và có biện pháp giải phóng để thu hồi vốn nhanh chóng, hạn chế các thiệt hại. (4) Thực hiện việc kiểm kê vật liệu theo u cầu quản lý, lập các báo cáo về vật liệu, tham gia cơng tác phân tích việc thực hiện kế hoạch thu mua, dự trữ, sử dụng vật liệu. 1.2. KHÁI QT CHUNG VỀ KẾ TỐN CƠNG CỤ DỤNG CỤ 1.2.1. Khái niệm chung: Cơng cụ dụng cụ là những tư liệu lao động nhưng khơng có đủ các tiêu chuẩn về giá trị và thời gian sử dụng quy định đối với tài sản cố định. 1.2.2. Đặc điểm: - Có thể tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh. Và trong qua trình sử dụng thì cơng cụ dụng cụ vẫn giữ ngun hình thái vật chất ban đầu. - Do tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh nên giá trị của cơng cụ dụng cụ được tính dần vào q trình sản xuất kinh doanh. 1.2.3. Phân loại:  Căn cứ theo tính chất phân bổ giá trị cơng cụ dụng cụ thì cơng cụ dụng cụ được phân thành hai loại:  Cơng cụ dụng cụ phân bổ một lần: bao gồm những cơng cụ dụng cụ có giá trị nhỏ, nên khi xuất dùng được tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.  Cơng cụ dụng cụ phân bổ nhiều lần: bao gồm những cơng cụ dụng cụ có giá trị tương đối lớn. Khi xuất dùng phải phân bổ dần giá trị của nó vào chi phí sản xuất kinh doanh. Căn cứ vào tình hình sử dụng thì cơng cụ dụng cụ được phân thành các loại:  Cơng cụ dụng cụ: bao gồm tất cả những cơng cụ dụng cụ đang dùng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. GVHD: Thiều Thò Tâm Trang 4 SVTH: Võ Thò Hồng Phúc Báo Cáo Tốt Nghiệp  Kế toán vật liệu-Công cụ dụng cụ  Bao bì ln chuyển: bao gồm những bao bì sử dụng để chứa đựng vật tư, sản phẩm hàng hóa trong các q trình thu mua, bảo quản, tiêu thụ. Ví dụ: Chai, lọ, thùng…  Đồ dùng cho th: bao gồm những cơng cụ dụng cụ hoặc bao bì ln chuyển dùng để cho th. Chú ý: Những tư liệu lao động sau đây khơng phân biệt giá trị hoặc thời gian sử dụng cũng được xem là cơng cụ dụng cụ: (1) Những dụng cụ đồ nghề bằng thủy tinh, sành, sứ. (2) Quần áo giày dép chun dùng để làm việc. (3) Bao bì dùng để chứa đựng vật liệu hàng hóa. (4) Láng trại tạm thời, đà giáo trong xây dựng cơ bản. 1.3. ĐÁNH GIÁ VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ Đánh giá vật liệu, cơng cụ dụng cụ có ý nghĩa quan trọng trong việc hạch tốn đúng đắn tình hình tài sản cũng như chi phí sản xuất kinh doanh. Đánh giá vật liệu, cơng cụ dụng cụ phụ thuộc vào phương pháp quản lý và hạch tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ: Phương pháp kê khai thường xun hoặc phương pháp kiểm kê định kỳ. Đánh giá vật liệu, cơng cụ dụng cụ theo ngun tắc giá gốc. 1.3.1. Đánh giá vật liệu, cơng cụ dụng cụ theo giá thực tế: Giá thực tế được sử dụng để phản ánh tình hình nhập, xuất vật liệu, cơng cụ dụng cụ. 1.3.1.1. Đánh giá vật liệu, cơng cụ dụng cụ nhập: • Vật liệu, cơng cụ dụng cụ mua ngồi: - Trị giá thực tế vật liệu, cơng cụ dụng cụ mua ngồi bao gồm: Giá mua ghi trên hóa đơn cộng với chi phí thu mua thực tế và trừ đi các khoản giảm giá được hưởng (nếu có). Giá nhập kho = Giá mua ghi trên hóa đơn + Chi phí thu mua thực tế - Khoản giảm giá được hưởng - Chi phí thu mua thực tế bao gồm: chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản, phân loại, bảo hiểm, …của vật liệu, cơng cụ dụng cụ từ nơi mua về đến kho của doanh GVHD: Thiều Thò Tâm Trang 5 SVTH: Võ Thò Hồng Phúc Báo Cáo Tốt Nghiệp  Kế toán vật liệu-Công cụ dụng cụ nghiệp, cơng tác phí của cán bộ thu mua, chi phí của bộ phận thu mua độc lập và số hao hụt tự nhiên trong định mức (nếu có). - Trường hợp doanh nghiệp mua vật liệu, cơng cụ dụng cụ dùng vào sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì giá trị của vật liệu, cơng cụ dụng cụ mua vào được phản ánh theo giá mua chưa có thuế GTGT. Thuế GTGT đầu vào khi mua vật liệu, cơng cụ dụng cụ và thuế GTGT đầu vào của dịch vụ vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, chi phí gia cơng…được khấu trừ vào Tài khoản 133 - Thuế GTGT được khấu trừ. - Trường hợp doanh nghiệp mua vật liệu, cơng cụ dụng cụ dùng vào sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, hoặc khơng thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, hoặc dùng cho hoạt động sự nghiệp, phúc lợi, dự án thì giá trị của vật liệu, cơng cụ dụng cụ mua vào được phản ánh theo tổng giá thanh tốn bao gồm cả thuế GTGT đầu vào khơng được khấu trừ (nếu có). Lưu ý: Vật liệu, cơng cụ dụng cụ mua từ nước ngồi thì thuế nhập khẩu được tính vào giá nhập kho. Khoản thuế GTGT nộp khi mua vật liệu cũng được tính vào giá nhập nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp.  Giá thực tế nhập kho của vật liệu, cơng cụ dụng cụ nhập khẩu được tính theo cơng thức sau: Giá nhập kho = Giá thanh tốn cho người bán + Thuế nhập khẩu + Thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có) + Chi phí thu mua - Các khoản giảm giá (nếu có)  Thuế nhập khẩu của vật liệu, cơng cụ dụng cụ nhập khẩu: Thuế nhập khẩu = Giá nhập tại cửa khẩu × Thuế suất thuế nhập khẩu  Trường hợp vật liệu, cơng cụ dụng cụ nhập khẩu thuộc diện chịu thuế tiêu thụ đặcbiệt thì thuế tiêu thụ đặc biệt cũng được tính vào giá nhập kho: Thuế tiêu thụ đặc biệt = Giá nhập tại cửa khẩu + Thuế nhập khẩu × Thuế suất thuế tiêu thụ đặc biệt  Thuế GTGT phải nộp đối với vật liệu, cơng cụ dụng cụ nhập khẩu: Thuế = Giá nhập tại + Thuế nhập + Thuế tiêu × Thuế suất GVHD: Thiều Thò Tâm Trang 6 SVTH: Võ Thò Hồng Phúc Báo Cáo Tốt Nghiệp  Kế toán vật liệu-Công cụ dụng cụ GTGT cửa khẩu khẩu thụ đặc biệt thuế GTGT • Vật liệu, cơng cụ dụng cụ tự sản xuất: Giá nhập kho là giá thành thực tế sản xuất vật liệu. • Vật liệu, cơng cụ dụng cụ th ngồi chế biến: Giá nhập kho = Giá xuất vật liệu, cơng cụ dụng cụ đem chế biến + Tiền th chế biến + Chi phí vận chuyển bốc dỡ vật liệu, cơng cụ dụng cụ đi và về • Vật liệu, cơng cụ dụng cụ được cấp: Giá nhập kho = Giá do đơn vị cấp thơng báo + Chi phí vận chuyển, bốc dỡ • Vật liệu, cơng cụ dụng cụ nhận góp vốn: Giá nhập kho là giá do hội đồng định giá xác định (được sự chấp nhận của các bên có liên quan). • Vật liệu, cơng cụ dụng cụ được biếu tặng: Giá nhập kho là giá thực tế được xác định theo thời giá trên thị trường. 1.3.1.2.Đánh giá vật liệu, cơng cụ dụng cụ xuất: Khi sử dụng phương pháp đánh giá phải tn thủ ngun tắc nhất qn. Doanh nghiệp có thể sử dụng một trong 4 phương pháp: - Thực tế đích danh; - Nhập trước - xuất trước (FIFO); - Nhập sau - xuất trước (LIFO); - Bình qn gia quyền.  Tính theo giá thực tế đích danh: Theo phương pháp này thì vật liệu, cơng cụ dụng cụ xuất dùng thuộc lơ hàng nào thì lấy giá lơ hàng đó làm giá xuất kho. Phương pháp này giúp cho đơn vị xác định được giá thực tế một cách kịp thời và chính xác. Tuy nhiên nó chỉ thích hợp đối với những doanh nghiệp có điều kiện bảo quản riêng từng lơ hàng nhập kho.  Tính theo giá nhập trước - xuất trước: Theo phương này người ta giả định rằng: vật liệu, cơng cụ dụng cụ nhập trước sẽ được xuất trước. Do đó giá xuất kho vật liệu, cơng cụ dụng cụ là giá của lơ hàng trước. GVHD: Thiều Thò Tâm Trang 7 SVTH: Võ Thò Hồng Phúc Báo Cáo Tốt Nghiệp  Kế toán vật liệu-Công cụ dụng cụ Phương pháp này giúp cho đơn vị xác định được giá thực tế một cách kịp thời và chính xác. Xong, chi phí kinh doanh của doanh nghiệp khơng phản ánh kịp thời với giá trên thị trường của vật liệu, cơng cụ dụng cụ. Nó chỉ thích hợp với những doanh nghiệp có ít danh điểm vật tư, hàng hóa và số lần nhập các danh điểm khơng nhiều.  Tính theo giá nhập sau - xuất trước: Theo phương pháp này thì vật liệu, cơng cụ dụng cụ nhập sau sẽ được xuất trước. Do đó giá xuất kho vật liệu, cơng cụ dụng cụ là giá của lần nhập sau.  Tính theo giá bình qn gia quyền: Gồm có 2 cách sau: (1). Tại thời điểm xuất kho (Bình qn liên hồn): Theo phương pháp này thì mỗi lần nhập kho vật liệu, cơng cụ dụng cụ phải tính lại đơn giá bình qn xuất kho. Cơng thức tính như sau: (2). Tại thời điểm cuối kỳ (Bình qn cuối kỳ): Giá xuất kho được tính theo cơng thức sau: 1.3.2. Đánh giá vật liệu, cơng cụ dụng cụ theo giá hạch tốn: Giá hạch tốn là giá được xác định trước ngay từ đầu kỳ kế tốn và sử dụng liên tục trong kỳ kế tốn. Có thể lấy giá kế hoạch hoặc lấy giá cuối kỳ trước để làm giá hạch tốn cho kỳ này. GVHD: Thiều Thò Tâm Trang 8 SVTH: Võ Thò Hồng Phúc Số lượng vật liệu, cơng cụ dụng cụ tồn đầu kỳ Số lượng vật liệu, cơng cụ dụng cụ nhập trong kỳ + Đơn giá bình qn cuối kỳ Giá thực tế vật liệu, cơng cụ dụng cụ tồn đầu kỳ Giá thực tế vật liệu, cơng cụ dụng cụ nhập trong kỳ = + Đơn giá bình qn cuối kỳ × = Trị giá thực tế VL, CCDC xuất kho Số lượng thực tế VL, CCDC xuất kho Số lượng thực tế vật liệu, cơng cụ dụng cụ tồn đầu kỳ Số lượng thực tế vật liệu, cơng cụ dụng cụ sau mỗi lần nhập + Đơn giá bình qn liên hồn Giá thực tế vật liệu, cơng cụ dụng cụ tồn đầu kỳ Giá thực tế vật liệu, cơng cụ dụng cụ sau mối lần nhập = + Đơn giá bình qn liên hồn × = Trị giá thực tế VL, CCDC xuất kho Số lượng thực tế VL, CCDC xuất kho Báo Cáo Tốt Nghiệp  Kế toán vật liệu-Công cụ dụng cụ Giá hạch tốn chỉ được sử dụng trong hạch tốn chi tiết vật liệu, cơng cụ dụng cụ, còn trong hạch tốn tổng hợp vẫn phải sử dụng giá thực tế. Phương pháp sử dụng giá hạch tốn để phản ánh vật liệu, cơng cụ dụng cụ chỉ được dùng trong phương pháp kê khai thường xun. Cuối kỳ kế tốn phải tính hệ số chênh lệch giữa giá thực tế và giá hạch tốn của vật liệu, cơng cụ dụng cụ tồn và nhập trong kỳ để tính giá thực tế của vật liệu, cơng cụ dụng cụ xuất 1.4. KẾ TỐN TÌNH HÌNH NHẬP, XUẤT VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ 1.4.1. Chứng từ kế tốn sử dụng: Kế tốn tình hình nhập xuất vật liệu, cơng cụ dụng cụ liên quan đến nhiều loại chứng từ kế tốn khác nhau. Tuy nhiên, dù là loại chứng từ gì cũng phải đảm bảo có đầy đủ các yếu tố cơ bản, tn thủ chặt chẽ trình tự lập, phê duyệt và ln chuyển chứng từ để phục vụ cho u cầu quản lý ở các bộ phận có liên quan và u cầu ghi sổ, kiểm tra của kế tốn. Chứng từ kế tốn liên quan đến nhập, xuất và sử dụng vật liệu, cơng cụ dụng cụ gồm các loại sau: Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, Phiếu xuất vật tư theo hạn mức, Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ,… 1.4.2. Kế tốn chi tiết tình hình nhập, xuất vật liệu, cơng cụ dụng cụ: Kế tốn chi tiết vật liệu, cơng cụ dụng cụ vừa được thực hiện ở kho, vừa được thực hiện ở phòng kế tốn. Kế tốn chi tiết vật liệu, cơng cụ dụng cụ đựơc thực hiện theo một trong 3 phương pháp: Phương pháp ghi thẻ song song, phương pháp ghi sổ đối chiếu ln chuyển và phương pháp ghi sổ số dư. GVHD: Thiều Thò Tâm Trang 9 SVTH: Võ Thò Hồng Phúc Giá hạch tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ tồn đầu kỳ Giá hạch tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ nhập trong kỳ + Hệ số chênh lệch Giá thực tế vật liệu, cơng cụ dụng cụ tồn đầu kỳ Giá thực tế vật liệu, cơng cụ dụng cụ nhập trong kỳ = + Giá trị thực tế của vật liệu, cơng cụ dụng cụ xuất trong kỳ Giá hạch tốn của vật liệu, cơng cụ dụng cụ xuất trong kỳ Hệ số chênh lệch ×= Báo Cáo Tốt Nghiệp  Kế toán vật liệu-Công cụ dụng cụ 1.4.2.1. Phương pháp ghi thẻ song song : Ghi chú: Ghi hằng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu số liệu 1.4.2.2. Phương pháp ghi sổ đối chiếu ln chuyển : Ghi chú: Ghi hằng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu số liệu 1.2.4.2.3. Phương pháp ghi sổ số dư: GVHD: Thiều Thò Tâm Trang 10 SVTH: Võ Thò Hồng Phúc Bảng kê chứng từ xuất Sổ đối chiếu ln chuyển Chứng từ nhập Chứng từ xuất Bảng kê chứng từ nhập Thẻ kho Số lượng Số lượng Số lượng và giá trị và giá trị Số lượng Số lượng số lượng,số tiền số lượng số lượng, số tiền số lượng số lượng Sổ chi tiết vật liệu, cơng cụ dụng cụ Bảng tổng hợp nhập xuất tồn vật liệu,cơng cụ dụng cụ Thẻ kho Chứng từ nhập Chứng từ xuất Giá trị Bảng lũy kế nhập, xuất, tồn Phiếu giao nhận chứng từ nhập Chứng từ nhập Thẻ kho Chứng từ xuất Phiếu giao nhận chứng từ xuất Sổ số dư Giá trị Số lượng Số lượng Số lượng [...]... Đánh giá vật liệu, cơng cụ dụng cụ: a Đánh giá vật liệu, cơng cụ dụng cụ nhập kho: Với phương pháp quản lý và hạch tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ theo phương pháp kê khai thường xun thì tồn bộ vật liệu, cơng cụ dụng cụ nhập kho của cơng ty được tính theo giá thực tế b.Đánh giá vật liệu, cơng cụ dụng cụ xuất kho: Cơng ty đang sử dụng phương pháp bình qn liên hồn để đánh giá vật liệu, cơng cụ dụng cụ xuất... Nghiệp  Kế toán vật liệu -Công cụ dụng cụ 1.6 KẾ TỐN TỔNG HỢP VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ THEO PHƯƠNG PHÁP KIỂM KÊ ĐỊNH KỲ 1.6.1 Tài khoản kế tốn sử dụng: • Tài khoản 6111 “Mua ngun liệu, vật liệu” Nợ TK 6111 Có - Trị giá vật liệu hiện có ở đầu kỳ được - Trị giá vật liệu xuất sử dụng trong kỳ GVHD: Thiều Thò Tâm Trang 13 SVTH: Võ Thò Hồng Phúc Báo Cáo Tốt Nghiệp Kế toán vật liệu -Công cụ dụng cụ  kết chuyển... SVTH: Võ Thò Hồng Phúc Báo Cáo Tốt Nghiệp Kế toán vật liệu -Công cụ dụng cụ  dân dụng, giao thơng, thủy lợi, cơng trình điện, … Cụ thể là các vật liệu, cơng cụ dụng cụ sau: Xi măng, cát, đá, sỏi, sắt, thép, dây, đinh, than củi dùng để nấu nhựa rãi đường, tơn, bulon, ống PVC, ty sứ… Cơng ty sử dụng cơng cụ dụng cụ rất ít nhưng vật liệu thì nhiều, đặc biệt là các vật tư điện như: bulon các loại, các loại... “Cơng cụ, dụng cụ : TK này dùng để phản ánh số hiện có và tình hình biến động (tăng, giảm) cơng cụ, dụng cụ trong kho của doanh nghiệp Tài khoản này có các tài khoản chi tiết sau:  TK 1531: Cơng cụ, dụng cụ  TK 1532: Bao bì ln chuyển GVHD: Thiều Thò Tâm Trang 11 SVTH: Võ Thò Hồng Phúc Báo Cáo Tốt Nghiệp Kế toán vật liệu -Công cụ dụng cụ   TK 1533: Đồ dùng cho th Nợ TK 153 Có - Trị giá cơng cụ, dụng cụ. .. vật liệu, cơng cụ dụng cụ GVHD: Thiều Thò Tâm Trang 26 SVTH: Võ Thò Hồng Phúc Báo Cáo Tốt Nghiệp Ghi chú: Kế toán vật liệu -Công cụ dụng cụ  Ghi hằng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu, kiểm tra a2 Sơ đồ ln chuyển chứng từ xuất: Phiếu đề nghị xuất vật tư Phiếu xuất kho Sổ Nhật ký chung Bảng phân bổ vật liệu, CCDC Sổ Cái TK 152, TK 153 Thẻ kho; Sổ kế tốn chi tiết vật liệu, cơng cụ dụng cụ Bảng tổng... vật liệu, cơng cụ dụng cụ Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho b Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn: Sổ Nhật ký chung Thẻ kho; Sổ kế tốn chi tiết vật liệu, cơng cụ dụng cụ Sổ Cái TK 152, TK 153 Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho vật liệu, cơng cụ dụng cụ Bảng cân đối số phát sinh Ghi chú: Ghi hằng ngày Ghi cuối tháng GVHD: Thiều Thò Tâm Báo cáo Trang 27 tài chính SVTH: Võ Thò Hồng Phúc Báo Cáo Tốt Nghiệp  Kế toán. .. Nghiệp Ghi chú : Kế toán vật liệu -Công cụ dụng cụ  Ghi hằng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu số liệu 1.5 KẾ TỐN TỔNG HỢP VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ THEO PHƯƠNG PHÁP KÊ KHAI THƯỜNG XUN 1.5.1 Tài khoản kế tốn sử dụng: • Tài khoản 151 “ Hàng mua đang đi đường”: Dùng để phản ánh trị giá vật tư, hàng hóa doanh nghiệp đã mua đến cuối tháng chưa về nhập kho của doanh nghiệp • Tài khoản 152 “Ngun liệu, vật liệu”: TK... TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG 204 2.2.1 Kế tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ tại cơng ty cổ phần Tư Vấn Thiết Kế và Xây Dựng 204 2.2.1.1 Đặc điểm chung về vật liệu, cơng cụ dụng cụ: Với các ngành nghề kinh doanh mà cơng ty cổ phần Tư Vấn Thiết Kế và Xây Dựng 204 đang hoạt động thì lượng vật liệu, cơng cụ dụng cụ mà cơng ty sử dụng có đặc điểm chung là dùng để phục vụ cho việc thi cơng xây... Nghiệp  Kế toán vật liệu -Công cụ dụng cụ 2.1.4.4 Tổ chức vận dụng chế độ sổ kế tốn: Theo hướng dẫn của Nhà nước thì doanh nghiệp có thể tổ chức hệ thống sổ kế tốn theo một trong 4 mơ hình khác nhau (gọi là hình thức kế tốn): - Hình thức kế tốn: Nhật ký – Sổ cái - Hình thức kế tốn: Nhật ký chung - Hình thức kế tốn : Chứng từ ghi sổ - Hình thức kế tốn: Nhật ký – Chứng từ Ngồi ra còn có hình thức kế tốn... 2.1.1.3 Kế tốn tình hình nhập - xuất vật liệu, cơng cụ dụng cụ tại cơng ty: a Sơ đồ ln chuyển chứng từ: a1 Sơ đồ ln chuyển chứng từ nhập: Hố đơn bán hàng thơng thường; Hố đơn GTGT; Biên bản kiểm nghiệm vật tư, sản phẩm, hàng hố Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ Phiếu nhập kho Sổ Nhật ký chung Thẻ kho; Sổ kế tốn chi tiết vật liệu, cơng cụ dụng cụ Sổ Cái TK 152, TK153 Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho vật liệu, . vật liệu, cơng cụ dụng cụ. 1.3.1.1. Đánh giá vật liệu, cơng cụ dụng cụ nhập: • Vật liệu, cơng cụ dụng cụ mua ngồi: - Trị giá thực tế vật liệu,.  Kế toán vật liệu -Công cụ dụng cụ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ 1.1. KHÁI QT CHUNG VỀ KẾ TỐN VẬT LIỆU 1.1.1.