Luận văn tốt nghiệp kế toán đề tài công tác tổ chức nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty Cổ Phần Tư Vấn Điện Tam kỳ

Nền kinh tế nước ta hiện nay được vận h theo cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước, một mặt tạo điều kiện cho mọi cá nhân và tổ chức đều có thể tham gia SXKD, mặt khác tạo ra môi trường cạnh tranh gay gắt giữa các chủ thể tham gia vào quá trình sản xuất và lưu thông hàng hoá trên thị trường. Để tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp phải áp dụng đồng bộ các phương pháp tổ chức và quản lý nhằm tăng năng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí… Nguyên vật liệu tiêu hao trong quá trình sản xuất được xác định là chi phí sản xuất kinh doanh, nó là bộ phận tạo ra hình thái vật chất của sản phẩm và thường chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành của sản phẩm. Vấn đề đặc ra cho các doanh nghiệp là việc sử dụng vật liệu sao cho có hiệu quả, tránh tình trạng cung cấp thiếu gây ngừng sản xuất hay thừa gây ứ đọng vốn. Muốn vậy thì các doanh nghiệp phải có chế độ quản lý tốt từ khâu cung cấp cho đến khâu sử dụng NVL, CCDC là yếu tố quyết định đến hiệu quả sử dụng vốn lưu động và chất lượng sản phẩm của doanh nghiệp. do đó các doanh nghiệp phải xây dựng các quy trình quản lý NVL, CCDC một cách khoa học vì điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán NVL, CCDC được chính xác. ĐỀ TÀI GỒM BA PHẦN: Phần1 :khái quát về Công ty Cổ Phần Tư Vấn Điện tam kỳ. Phần 2:thực trạng công tác tổ chức “nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ” tại Công ty Cổ Phần Tư Vấn Điện Tam kỳ. Phần 3: một số ý kiến nhăm hoàn thiện công tác kế tóan tại Công ty Cổ Phần Tư Vấn Điện Tam Kỳ. Xuất phát từ quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty CP Tư Vấn Điện Tam Kỳ là NVL, CCDC chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm. Việc tổ chức công tác kế toán NVL, CCDC một cách khoa học, hợp lý sẽ góp phần quản lý chặt chẽ tình hình nhập xuấttồn vật tư, đồng thời kiểm soát được NVL và giá thành sản phẩm. Nhận thức được điều này, tôi đã thực hiện đề tài “ Thực trạng và một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán NVL, CCDC tại Công ty Cổ Phần Tư Vấn Điện Tam Kỳ ” nhằm tìm hiểu thực trạng và tìm ra một số giải pháp nâng cao hiệu quả công tác kế toán vật tư tại công ty. Chương 1 KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐIỆN TAM KỲ 1. Quá trình hình thành và phát triển Công ty Cổ Phần Tư Vấn Điện Tam Kỳ 1.1.Qúa trình hình thành Công ty Cổ Phần giao thông Năm 1991 Đội xây dựng công trình Giao thông thị xã Tam Kỳ được UBND tỉnh QNĐN cho phép thành lập Xí nghiệp theo Quyết định số 1509QĐUB ngày 1491991 và có tên gọi “Xí nghiệp giao thông vận tải thị xã Tam Kỳ”. Xí nghiệp có nhiệm vụ thực hiện các hoạt động trong lĩnh vực giao thông vận tải trên địa bàn thị xã như: Xây dựng, sửa chữa phương tiện và những dịch vụ vật tư kỹ thuật đáp ứng nhu cầu phát triển giao thông vận tải địa phương Năm 1992, thực hiện Nghị định số 388HĐBT của Hội đồng Bộ trưởng, căn cứ vào tình hình sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp. UBND tỉnh QNĐN cho phép thành lập doanh nghiệp Nhà nước theo Quyết định số 2971QĐUB ngày 17101992 và có tên gọi “Xí nghiệp Giao thông vận tải và đô thị thị xã Tam Kỳ”. Xí nghiệp có nhiệm vụ xây dựng các công trình giao thông (đường sá, cầu cống), thu phí đậu, đỗ bến xe, bến thuyền, sửa chữa phương tiện vận tải. Đầu năm 1997, tỉnh QNĐN được chia tách thành hai đơn vị hành chính: thành phố Đà Nẵng và tỉnh Quảng Nam, cho nên việc phát triển cơ sở hạ tầng cho một tỉnh mới được thành lập là hết sức cần thiết. Để phát huy đựoc năng lực kinh doanh doanh nghiệp tỉnh nhà. UBND tỉnh Quảng Nam có Quyết định số 2035QĐUB ngày 23101997 về việc đổi tên doanh nghiệp Nhà nước “Xí nghiệp giao thông vận tải và đô thị thị xã Tam Kỳ” thành “Công ty Tư Vấn Điện thị xã Tam Kỳ”. Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty: xây dựng các công trình giao thông (đường sá, cầu, cống), sửa chữa phương tiện vận tải, thu phí đậu, đổ bến thuyền, bến xe và có thêm nhiệm vụ sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng như: cát, sỏi, đá… Thực hiện theo quyết định 722003QĐTTg ngày 2942003 của Thủ tướng chính phủ về phê duyệt Phương án tổng thể sắp xếp, đổi mới doanh nghiệp nhà nước thuộc UBND tỉnh Quảng Nam đến năm 2005. UBND tỉnh Quảng Nam có Quyết định số 3619 ngày 2692005 về việc phê duyệt phương án và chuyển công ty nhà nước: Công ty Tư Vấn Điện thị xã Tam Kỳ thành Công ty Cổ Phần Tư Vấn Điện thị xã Tam Kỳ. 1.2. Quá trình phát triển công ty Khi thành lập xí nghiep giao thông vận tải tam kỳ thì cơ sử vật chất xí nghiệp chưa đầy đủ ,xí nghiệp có nhiệm vụ thực hiện các hoạt độnổntong lỉnh vực giao thông vận tải trên địa bàn thị xã như:xây dựng sửa chữa các công trinh giao thông,kinh doânh biến xe,biến thuyền đáp ứng nhu cầu phát triển giao thông vận tải địa phương.xí nghiệp bắt đầu có định hướng phát triển đi lên và luôn cố gắn hoà thành mọi kế hoạch sản xuất kinh doanh. Trong những năm qua công ty không ngừng đi lên và ngỳy càng khẳng định được vị trí của mình,chức năng của công ty ngày càng được mở rộng. Công ty Cổ Phần Tư Vấn Điện Tam kỳ là một công ty có quy mô vốn điều lệ 3,5 tỉ đồng và có đội ngũ cán bộ công nhân viên 117 người.Cùng với sự chuyển đổi cơ chế quản lý kinh tế của nhà nước trên nhiều lỉnh vực từ cơ quan quản lý cấp trên giao chỉ tiêu kế hoạch hàng năm chuyển sang cơ chế đấu thầu với chế độ mới ban hành thì công ty vương lên đạc biêt với chất lượng công trình cụ thể là 2 công trình lớn; KDC đông Hùng Vương, KDC tổ 6 phường An Sơn thuộc Tam kỳ Quảng Nam.

LỜI MỞ ĐẦU GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1 Sự cần thiết của vấn đề nghiên cứu: Nền kinh tế nước ta hiện nay được vận h theo cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước, một mặt tạo điều kiện cho mọi cá nhân và tổ chức đều có thể tham gia SXKD, mặt khác tạo ra môi trường cạnh tranh gay gắt giữa các chủ thể tham gia vào quá trình sản xuất và lưu thông hàng hoá trên thị trường. Để tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp phải áp dụng đồng bộ các phương pháp tổ chức và quản lý nhằm tăng năng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí… Nguyên vật liệu tiêu hao trong quá trình sản xuất được xác định là chi phí sản xuất kinh doanh, nó là bộ phận tạo ra hình thái vật chất của sản phẩm và thường chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành của sản phẩm. Vấn đề đặc ra cho các doanh nghiệp là việc sử dụng vật liệu sao cho có hiệu quả, tránh tình trạng cung cấp thiếu gây ngừng sản xuất hay thừa gây ứ đọng vốn. Muốn vậy thì các doanh nghiệp phải có chế độ quản lý tốt từ khâu cung cấp cho đến khâu sử dụng NVL, CCDC là yếu tố quyết định đến hiệu quả sử dụng vốn lưu động và chất lượng sản phẩm của doanh nghiệp. do đó các doanh nghiệp phải xây dựng các quy trình quản lý NVL, CCDC một cách khoa học vì điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán NVL, CCDC được chính xác. ĐỀ TÀI GỒM BA PHẦN: Phần1 :khái quát về Công ty Cổ Phần Tư Vấn Điện tam kỳ. Phần 2:thực trạng công tác tổ chức “nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ” tại Công ty Cổ Phần Tư Vấn Điện Tam kỳ. Phần 3: một số ý kiến nhăm hoàn thiện công tác kế tóan tại Công ty Cổ Phần Tư Vấn Điện Tam Kỳ. Xuất phát từ quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty CP Tư Vấn Điện Tam Kỳ là NVL, CCDC chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm. Trang 1 Việc tổ chức công tác kế toán NVL, CCDC một cách khoa học, hợp lý sẽ góp phần quản lý chặt chẽ tình hình nhập - xuất-tồn vật tư, đồng thời kiểm soát được NVL và giá thành sản phẩm. Nhận thức được điều này, tôi đã thực hiện đề tài “ Thực trạng và một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán NVL, CCDC tại Công ty Cổ Phần Tư Vấn Điện Tam Kỳ ” nhằm tìm hiểu thực trạng và tìm ra một số giải pháp nâng cao hiệu quả công tác kế toán vật tư tại công ty. Trang 2 Chương 1 KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐIỆN TAM KỲ 1. Quá trình hình thành và phát triển Công ty Cổ Phần Tư Vấn Điện Tam Kỳ 1.1.Qúa trình hình thành Công ty Cổ Phần giao thông Năm 1991 Đội xây dựng công trình Giao thông thị xã Tam Kỳ được UBND tỉnh QN-ĐN cho phép thành lập Xí nghiệp theo Quyết định số 1509/QĐ- UB ngày 14/9/1991 và có tên gọi “Xí nghiệp giao thông vận tải thị xã Tam Kỳ”. Xí nghiệp có nhiệm vụ thực hiện các hoạt động trong lĩnh vực giao thông vận tải trên địa bàn thị xã như: Xây dựng, sửa chữa phương tiện và những dịch vụ vật tư kỹ thuật đáp ứng nhu cầu phát triển giao thông vận tải địa phương Năm 1992, thực hiện Nghị định số 388/HĐBT của Hội đồng Bộ trưởng, căn cứ vào tình hình sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp. UBND tỉnh QNĐN cho phép thành lập doanh nghiệp Nhà nước theo Quyết định số 2971/QĐ-UB ngày 17/10/1992 và có tên gọi “Xí nghiệp Giao thông vận tải và đô thị thị xã Tam Kỳ”. Xí nghiệp có nhiệm vụ xây dựng các công trình giao thông (đường sá, cầu cống), thu phí đậu, đỗ bến xe, bến thuyền, sửa chữa phương tiện vận tải. Đầu năm 1997, tỉnh QN-ĐN được chia tách thành hai đơn vị hành chính: thành phố Đà Nẵng và tỉnh Quảng Nam, cho nên việc phát triển cơ sở hạ tầng cho một tỉnh mới được thành lập là hết sức cần thiết. Để phát huy đựoc năng lực kinh doanh doanh nghiệp tỉnh nhà. UBND tỉnh Quảng Nam có Quyết định số 2035/QĐ-UB ngày 23/10/1997 về việc đổi tên doanh nghiệp Nhà nước “Xí nghiệp giao thông vận tải và đô thị thị xã Tam Kỳ” thành “Công ty Tư Vấn Điện thị xã Tam Kỳ”. Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty: xây dựng các công trình giao thông (đường sá, cầu, cống), sửa chữa phương tiện vận tải, thu phí đậu, đổ bến Trang 3 thuyền, bến xe và có thêm nhiệm vụ sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng như: cát, sỏi, đá… Thực hiện theo quyết định 72/2003/QĐ-TTg ngày 29/4/2003 của Thủ tướng chính phủ về phê duyệt Phương án tổng thể sắp xếp, đổi mới doanh nghiệp nhà nước thuộc UBND tỉnh Quảng Nam đến năm 2005. UBND tỉnh Quảng Nam có Quyết định số 3619 ngày 26/9/2005 về việc phê duyệt phương án và chuyển công ty nhà nước: Công ty Tư Vấn Điện thị xã Tam Kỳ thành Công ty Cổ Phần Tư Vấn Điện thị xã Tam Kỳ. 1.2. Quá trình phát triển công ty Khi thành lập xí nghiep giao thông vận tải tam kỳ thì cơ sử vật chất xí nghiệp chưa đầy đủ ,xí nghiệp có nhiệm vụ thực hiện các hoạt độnổntong lỉnh vực giao thông vận tải trên địa bàn thị xã như:xây dựng sửa chữa các công trinh giao thông,kinh doânh biến xe,biến thuyền đáp ứng nhu cầu phát triển giao thông vận tải địa phương.xí nghiệp bắt đầu có định hướng phát triển đi lên và luôn cố gắn hoà thành mọi kế hoạch sản xuất kinh doanh. Trong những năm qua công ty không ngừng đi lên và ngỳy càng khẳng định được vị trí của mình,chức năng của công ty ngày càng được mở rộng. Công ty Cổ Phần Tư Vấn Điện Tam kỳ là một công ty có quy mô vốn điều lệ 3,5 tỉ đồng và có đội ngũ cán bộ công nhân viên 117 người.Cùng với sự chuyển đổi cơ chế quản lý kinh tế của nhà nước trên nhiều lỉnh vực từ cơ quan quản lý cấp trên giao chỉ tiêu kế hoạch hàng năm chuyển sang cơ chế đấu thầu với chế độ mới ban hành thì công ty vương lên đạc biêt với chất lượng công trình cụ thể là 2 công trình lớn; KDC đông Hùng Vương, KDC tổ 6 phường An Sơn thuộc Tam kỳ Quảng Nam. 2. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty Cổ Phần Tư Vấn Điện Tam Kỳ Trang 4 Ngành nghề kinh doanh của Công ty Cổ Phần Tư Vấn Điện Tam Kỳ gồm : + Xây dựng các công trình giao thông; Xây dựng các công trình công cộng; SXây dựng các công trình thuỷ lợi; Xây dựng các công trình dân dụng. + Quản lý, xây dựng, sửa chữa và duy tu bảo dưỡng các công trình giao thông đô thị, đường sá, cầu cống, bến bãi, vỉa hè, công viên, cây xanh. + Khai thác đá, cát sỏi, vật liệu xây dựng thông thường. + Quản lý, khai thác các bến, bãi, bến xe, bến thuyền trên địa bàn thị xã Tam Kỳ: + Vận tải hành khách đường bộ. + Vận tải hàng hoá đường bộ. + Đóng mới, sửa chữa phương tiện vận tải, cơ khí ô tô. 3. Đặc điểm tổ chức sản xuất,quản lý tại công ty 3.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất Bộ máy quản lý tại công ty là bộ máy hổn hợp giửa trực tuyến chức năng. Quá trình sản xuất sản phẩm ở công ty chủ yếu là đường sá cầu cống cho nên quy trình sản xuất mang tính đặt thù.không phức tạp thời gian sản xuất sản phẩm thương la không kéo dài NVL khi đưa vào sản xuất tạo nên thành phẩm ,không trải qua khâu chế biến Tất cả các sản phẩm của công ty được tiến hành theo các bước sau: *Bước1: Đấu thầu. *Bước2: Nhận được đơn đặt hàng(ký hiệp đồng thi công). Trong hợp đồng ghi rỏ các điều khoản thực hiện thi công: thời gian khởi công thời gian hoàn thành công trình, giá trị hợp đồng. *Bước3: Nhận các hồ sơ pháp lý,dự toán công trình dã được cấp thẩm quyền phê duyệt(như quy định trúng thầu) địa điểm xây dựng công trình(có biên bản giao nhận) Trang 5 *Bước4: Tổ chức thi công bước này căn cứ vào hồ sơ dự thầu dự toán bộ phận kế hoạch công ty lập kế hoạch thi công công trình ,căn cứ vào kế hoạch bộ phận tài vụ công ty chuẩn bị vật tư,vốn thi công. *Bước5: Nghiệm thu sơ bộ những hoạn mục thi công hoàn thành để có cơ sở ứng vốn người đặt hàng(chủ đầu tư) *Bước6: Sau khi công trình hoàng thành toàn bộ sẻ tổ chức nghiệm thu toàn công trình. *Bước7: Bàn giao công trình, khi công trình đã được hội đồng nghiệm thu chấp nhận thanh toán sẻ tiến hành thanh lý hợp đồng và lập biên bản bàn giao công trình đến đây thi coi như sản xuất của công ty tiêu thụ. 3.2. Sơ đồ bộ máy quản lý: Bộ máy của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng. Sơ đồ 1: Sơ đồ bộ máy của công ty Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận: + Hội đồng quản trị: 5 người. Trang 6 Ban kiểm sát Hội đồng quản trị Đảng uỷ Ban giám đốc Công đoàn Phòng KH-KT Phòng TCHC Phòng Tài Vụ Phòng vật tư Đội XDCT Số I Đội XDCT Số II Đội XDCT Số III Đội SX vật liệu Đội xe máy Ghi chú: Mối quan hệ trực tuyến Mối quan hệ phối hợp Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty thay mặt công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến hoạt động SXKD, mục đích và quyền lợi của công ty. - Xác định mục tiêu hoạt động, các chiến lược kinh doanh trên cơ sở mục tiêu chiến lược do đại hội đồng Cổ đông thông qua. - Quyết đinh kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh hàng năm. - Quyết định cơ cấu tổ chức của công ty. - Quyết định các dự án đầu tư và chịu trách nhiệm trược đại hội đồng cổ đông hàng năm. + Ban kiểm soát : 3 người - Ban kiểm soát làm tư vấn cho hội đồng quản trị chỉ định công ty kiểm toán độc lập, thảo luận với kiểm toán viên độc lập về tính chất và phạm vi kiểm toán. - Kiểm tra báo cáo tài chính hàng năm trước khi trình hội đồng quản trị - Thảo luận những vấn đề khó khăn tồn tại, kiểm tra nội bộ doanh nghiệp, kiểm tra kiểm soát mọi hoạt động của công ty. + Giám đốc: - Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm giám đốc điều hành thực hiện các nghị quyết đại hội đồng cổ đông và hội đồng quản trị, là người trực tiếp điều hành sản xuất kinh doanh của toàn công ty và chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị. + Các phòng ban : Tham mưu giúp việc cho Ban giám đốc trong việc điều hành SXKD theo chức năng của phòng ban. - Phòng KH-KT : Quản lý công tác kỹ thuật, công tác kế hoạch lập hồ sơ đấu thầu các công trình khi được chủ đầu tư mời thầu. Tham mưu cho ban giám đốc về việc ký kết hợp đồng thi công, nghiệm thu thanh toán khi công trình hoàn thành, lập dự toán thi công, xây dựng đơn giá định mức kỹ thuật. Trang 7 - Phòng tổ chức hành chính: Quản lý nhân sự, phục vụ công tác hành chính của cơ quan, tham mưu cho giám đốc về công tác tổ chức lao động,cán bộ và chế độ chính sách đối với người lao động. - Phòng tài vụ: Quản lý tài chính, tham mưu cho giám đốc trong công tác quản lý kinh tế và hạch toán kinh doanh, quản lý và sử dụng hiệu quả tài sản của doanh nghiệp, quản lý và theo dõi thanh quyết toán với các đơn vị trong công ty và chủ đầu tư, khách hàng. - Phòng vật tư: có trách nhiệm cung ứng vật tư kịp thời trên cơ sở tiếp nhận kế hoạch thi công và đảm bảo chất lượng, đủ số lượng, khai thác mọi nguồn vật tư mua tại gốc để giảm giá thành, tiết kiệm chi phí. + Các đội sản xuất : Là cơ sở kinh doanh kinh tế của công ty được phân cấp quản lý tương đối hoàn chỉnh trên cơ sở phương thức giao khoán đã được thống nhất do giám đốc công ty quyết định. + Các đội XDCT số I, II, III: chuyên xây lắp các công trình giao thông các công trình công cộng, xây dựng các công trình dân dụng… đúng đồ án thiết kế, đúng kỹ thuật và tiến độ thi công. + Đội sản xuất vật liệu: Chủ yếu khai thác đá các loại, đạt khối lượng, chất lượng phục vụ kịp thời cho hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị. + Đội xe máy: có trách nhiệm vận chuyển hàng hoá phục vụ thi công công trình và sửa chữa ô tô cơ khí. Mô hình bộ máy quản lý của công ty tương đối gọn nhẹ, đảm bảo công tác quản lý và chỉ đạo kịp thời. Bên cạnh đó còn đảm bảo sự thống nhất lãnh đạo về kinh tế và chính trị, tập trung dân chủ phù hợp với đặc thù và loại hình kinh doanh của công 4. Đặc điểm công tác tổ chức bộ máy kế toán của công ty. 4.1 Sơ đồ bộ máy kế toán. Trang 8 Với đặc điểm tổ chức kinh doanh tại Công ty CP Tư Vấn Điện Tam Kỳ và để đảm bảo công tác hạch toán nhanh chóng, gọn nhẹ phù hợp với đặc điểm thực tế hiện nay, công tác hạch toán tại công ty đã thực hiện đầy đủ các giai đoạn của quy trình hạch toán, từ khâu tập hợp chứng từ, ghi sổ kế toán đến khâu lập báo cáo kế toán. Sơ đồ 2: Tổ chức bộ máy kế toán. 4.2. Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận. * Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm trước giám đốc về mọi mặt, mọi hoạt động tài chính-kế toán và là người chịu trách nhiệm điều hành, chỉ đạo trực tiếp, quản lý chung mọi công việc của phòng tài chính-kế toán. Ngoài ra, kế toán trưởng còn tham mưu cho giám đốc về tình hình tài chính, chịu trách nhiệm duyệt hồ sơ, quyết toán công trình, tham gia lập các báo cáo kế toán theo định kỳ cùng các nhân viên kế toán phần hành. * Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán nội bộ. Trang 9 Kế toán trưởng Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán nội bộ Kế toán NVL, CCDC, TSCĐ Kế toán tổng hợp và thanh toán với các đơn vị trực thuộc Kế toán tiền lương và BHXH Kế toán thanh toán với bên ngoài Nhân viên kế toán ở các đội trực thuộc Có trách nhiệm theo dõi các khoản thu chi tiền mặt tại đơn vị, thu chi tiền gửi tại ngân hàng, các khoản vay ngắn hạn của ngân hàng, các khoản thu khác và các khoản thanh toán tạm ứng của cán bộ công nhân viên. * Kế toán vật liệu, CCDC và TSCĐ. Có nhiệm vụ theo dõi việc nhập-xuất vật liệu và CCDC tồn kho, số đã phân bổ vào công trình, số chưa phân bổ, các loại vật liệu công ty cấp cho các đội, theo dõi quản lý TSCĐ, bên cạnh đó còn theo dõi thanh toán với người bán. * Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Theo dõi tổng hợp việc thanh toán tiền lương của đơn vị (tính tiền lương phải trả cho công nhân và nhân công hợp đồng trong tháng do kế toán các đội lập). Định kỳ tính toán lập bảng phân bổ các khoản trích theo lương của toàn công ty. * Kế toán tổng hợp và thanh toán với các đơn vị thực thuộc. Theo dõi quản lý và thanh toán với các đơn vị trực thuộc trong công ty, theo dõi tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đồng thời còn theo dõi các khoản doanh thu và chi phí, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. * Kế toán thanh toán với bên ngoài. - Theo dõi thanh toán với khách hàng, các khoản tiền vay trung-dài hạn, theo dõi thuế và các khoản phải nộp cho nhà nước. * Ngoài kế toán phòng tài vụ ở công ty thì các đội bố trí một nhân viên kế toán đủ năng lực để thực hiện các công việc như: Thu thập, kiểm tra, xử lý chứng từ ban đầu phát sinh và theo dõi chi phí SXKD tại đội, cân đối chi phí từng công trình theo giao khoán. Cuối kỳ kế toán, các kế toán ở các đội hoàn thành chứng từ cho phòng tài vụ để phòng kế toán công ty thực hiện hạch toán kế toán. 5.Hình thức kế toán áp dụng tại công ty Trang 10 [...]... công ty Để theo dỏi chính xác giá thành công ty đả áp dụng kỳ tính giá thành theo từng công trình ,hạng mục công trình CHƯƠNG 2 Trang 12 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐIỆN TAM KỲ 1.Nguồn cung cấp, đặt điểm của nguyên vật liệu ,công cụ dụng cụ ,tại Công ty Cổ Phần Tư Vấn Điện tam kỳ 1.1Nguồn cung cấp vật liệu tại Công ty Cổ Phần Tư Vấn Điện tam kỳ Nguyên vật. .. bản : 1 bản giao cho văn phòng vật tư, 1 bản giao cho kế toán Biên bản kiểm nghiệm vật tư được viết bằng tay hoặc đánh máy Trang 18 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT Cty Cổ Phần Tư Vấn Điện NAM Tam Kỳ Độc lập - Tự do - Hạnh phúc BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ Số : 01 - Căn cứ vào hoá đơn GTGT 15/10/2008.của Công ty Cổ Phần Tư Vấn Điện tam kỳ Hội đồng nghiệm thu gồm: 1 Ông : Nguyễn Tấn Lực Chức vụ : PGĐ,trưởng... + Nhập kho do công ty mua ngoài + Nhập kho do công ty gia công chế biến + Nhập kho cho thu hồi các công trình Công cụ dụng cụ: là tư liệu lao động không đủ tiêu chuẩn để xếp vào tài sản cố định công cụ dụng cụ thường tham gia vào chu trình sản xuất trong quá trình sử dụng nó.nguồn hình thái vật chất ban đầu 2.Phân loại NVL, CCDC 2.1 Phân loại NVL Trang 13 Công ty đã sử dụng nhiều loại vật liệu có chất... liệu sử dụngbao gồm nguyên vật liệu chính ,nguyên vật liệu phụ,nhiên liệu,phụ tùng thay thế .Nguyên vật liệu của công ty được khai thác từ thiên nhiên và mua các doanh nghiệp khác 1.2 Đặc điểm NVL, CCDC tại công ty Xuất phát từ đặc điểm sản xuất của công ty chủ là xây dựng cơ bản các công trình thủy lợi, giao thông, công trình dân dụng nên NVL chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm Nguyên vật liệu... 4.6.1.2 Kế toán chi tiết xuất nguyên vật liệu Ngày 20/10/2008 .công ty xuất kho 60 tấn ximăng và 700 kg sắt 6 Để thi công công trình đường số 1 Trường hợp xuất vật liệu mua ngoài Căn cứ vào tiến độ sản xuất kinh doanh, cán bộ phụ trách vật tư các đội đề nghị công ty xuất kho NVL để thi công công trình trên cơ sở định mức vật liệu do phòng kế hoạch - kỹ thuật lập Cán bộ của phòng vật tư sẽ lập phiếu kế hoạch,... 76.700.000 (ký,họ tên, đóng dấu) Trang 27 860 42.260.000 4.2.4 Kế toán tổng hợp NVL kế toán tổng hợp NVL được tiến hành trên các phiếu nhập kho, phiếu xuất kho và các nghiệp vụ phát sinh căn cứ vào bảng tổng hợp chi tiết nguyên vật liệu dịnh kỳ 1 tháng 1 lần .kế toán ghi vào chứng từ ghi sổ Cty CPTư Vấn Điện Tam Kỳ KP Mỹ Thạch Tây, P Hoà Thuận – Tam Kỳ CHỨNG TỪ GHI SỔ số:01 31/10/2008 Chứng từ Số Ngày PN10... NGHIỆM VẬT TƯ Số : 01 - Căn cứ vào hoá đơn GTGT 14/11/2008.của Công ty Cổ Phần Tư Vấn Điện tam kỳ Hội đồng nghiệm thu gồm: 1 Ông : Nguyễn Tấn Lực Chức vụ : PGĐ ,trưởng ban nghiệm thu 2 Ông : Lê Ngọc Thuỷ Chức vụ : KTT, đại diện phòng kế toán 3 Ông : Nguyễn Tấn Lợi Chức vụ : Người mua hàng Kiểm nghiệm vật tư dưới đây tại công ty Số TT Loại vật tư 01 Xe rùa Q cách Mã hiệu Đơn vị tính Số lượng Theo Theo CT... thức kế toán theo chứng từ ghi sổ Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Sổ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp xuất nhập tồn Sổ cái Bảng cân đối tài khoản Báo cáo quyết toán Ghi chú : Ghi hằng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra Sơđồ 3: Trình tự ghi sổ kế toán Trình tự ghi chép kế Toán tại công ty: Trang 11 Hằng ngày nhân viên kế toán phụ trách tưngg phần. .. phiếu này giúp công ty chủ động hơn trong việc cung ứng vật tư kịp thời PHIẾU YÊU CẦU CẤP VẬT TƯ Họ và tên: Nguyễn Vân Bộ phận: Đội XDCT số 1 Lý do xuất kho: Thi công công trình đương số 1 Xuất tại kho: Công ty TT Tên vật tư đvt Số lương yêu Số lượng Lý do sử dụng cầu 01 02 Xi măng sắt 6 Người nhận duyệt tấn 60 xuất 60 kg 1 700 700 Thi công đườngố 1 Ngày 20 tháng 10 năm 2008 Phòng vật tư Thi công đường... lượng Thành tiền 16.200.000 tồn đầu kỳ PN10 17/01 PX15 17/01 mua sắt 6 nhập kho xuất kho sắt 6 thi công Tôn cuối kỳ Người lập biểu 111 Tồn 621 700 Số lượng 100 Thành tiền 180.000 12.600.000 30 Kế toán trưởng 30.540.000 Giám đốc Trang 25 Cty CP Tư Vấn Điện Tam Kỳ KP Mỹ Thạch Tây, P Hoà Thuận – Tam Kỳ SỔ CHI TIẾT VẬT TƯ Tài khoản: 152 – NVL Số:01 10 năm 2008 Tên vật tư: Tấn Đơn vị tính: KgChứng từ số . là NVL, CCDC chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm. Trang 1 Việc tổ chức công tác kế toán NVL, CCDC một cách khoa học, hợp lý sẽ góp phần quản lý chặt chẽ tình hình nhập - xuất-tồn. pháp tính giá NVL, CCDC. Đối với NVL, CCDC nhập kho: Giá nhập kho vật tư là giá thực tế chi trả. Giá nhập kho = Giá mua trên hóa đơn + Chi phí thu mua, vận chuyển, bốc xếp - Các khoản giảm. giảm giá được hưởng Đối với NVL, CCDC xuất kho: Khi xuất kho NVL sử dụng cho quá trình SXKD của công ty, kế toán có nhiệm vụ xác định giá thực tế của NVL xuất dùng. Vì NVL được nhập kho ở những