Đang tải... (xem toàn văn)
LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay nền kinh tế nước ta đang dần phát triển theo xu hướng hội nhập với nền kinh tế trong khu vực và thế giới, tình trạng hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp ngày càng đa dạng và phong phú sôi động đòi hỏi luật pháp và các biện pháp kinh tế của nhà nước phải đổi mới, để đáp ứng nhu cầu nền kinh tế đang phát triển. Kế toán là một trong các công việc quản lý kinh tế quan trọng phục vụ cho công tác quản lý kinh tế ngày càng hoàn thiện. Để phục vụ cho công tác kế toán thì kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là đối tượng không thể thiếu được trong quá trình sản xuất kinh doanh. Trong điều kiện kinh tế thị trường hiện nay đòi hỏi các doanh nghiệp phải cạnh tranh nhau một cách khốc liệt vì mục đích cuối cùng là lơị nhuận. Do vậy các doanh nghiệp phải cố gắng phấn đấu sao cho sản xuất đủ số lượng, đảm bảo chất lượng sản phẩm hạ giá thành. Để có thể thu được lợi nhuận cao cần phải có nhiều nhân tố, song nhân tố quan trọng nhất vẫn là giá thành sản phẩm, theo chế độ kế toán hiện hành thì giá thành sản phẩm bao gồm 3 khoản mục chi phí chủ yếu là chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung. Vì vậy nếu giảm được NVL trực tiếp thì sẽ hạ giá thành. Trước tình hình đó em chọn chuyên đề thực tập là "Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm". Để có thể làm tốt công việc này em nhận thấy Công ty TNHH Quảng cáo và thương mại P & G là một đơn vị đang được tín nhiệm trong giới kinh doanh hay thực tế là những sản phẩm đảm bảo chất lượng đang dần được hoàn thiện trước thời hạn. Người thực hiện Lê Thị Hà LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay nền kinh tế nước ta đang chuyển đổi từ cơ chế tập quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trường có sự điều tiết vi mô của Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa từ đó dẫn đến hàng loạt các vấn đề nảy sinh trong mọi lĩnh vực đặc biệt là trong lĩnh vực kinh tế. Là một sinh viên thuộc ngành kinh doanh ở cơ sở sản xuất của trường Trung học bán công kỹ thuật - kinh tế bắc Thăng Long. Sau khi học xong lý thuyết chúng em được nhà trường tổ chức đi thực tập tại doanh nghiệp. Qua lần đi thực tế này em đã phần nào hiểu được một doanh nghiệp hay bất kỳ một đơn vị sản xuất kinh doanh nào trong nền kinh tế hiện nay muốn tồn tại và phát triển thì cần phải có một bộ máy quản lý hành chính một quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm hợp lý đặc biệt là có một bộ máy kế toán tiền lương hoàn chỉnh. Do điều kiện cũng như thời gian thực tập có hạn vì vậy mà bài báo cáo của em chắc chắn còn thiếu sót em rất mong nhận được ý kiến đóng góp bổ sung của thầy cô giáo của thầy cô giáo và bộ phận kế toán tại công ty TNHH quảng cáo và thương mại P & G. Qua đây em xin chân thành cảm ơn sự chỉ đạo hướng dẫn tận tình của cô giáo hướng dẫn của trường Trung học bán công kỹ thuật - kinh tế bắc Thăng Long và phòng ban tại công ty TNHH quảng cáo và thương mại P&G đặc biệt là phòng kế toán, phòng tổ chức lao động đã giúp em hoàn thiện bài báo cáo này. Người thực hiện Nguyễn Thị Lợi PHẦN I. PHẦN CHUNG I. ĐỐI VỚI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT A1. Đặc điểm chung của đơn vị thực tập 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH quảng cáo và thương mại P &G - Quá trình hình thành và những thông tin chung của công ty Tên công ty: công ty TNHH quảng cáo và thương mại P &G Tên giao dịch: P &G trading and advertiring com pany limited Tên giao dịch viết tắt: P & G Co. LTD + Địa chỉ trụ sở chính: số 270 đường Trần Khát Chân, phường Thanh Nhàn quận Hai Bà Trưng - Hà Nội. + Địa chỉ trụ sở giao dịch: 368 Trần Khát Chân phường Thanh Nhàn quận Hai Bà Trưng - Hà Nội + Điện thoại: 9711210 - 9722353 Fax 9722353 Trước đây trong nền kinh tế hoá tập trung các công ty Nhà nước quyết định mọi hoạt động trong nền kinh tế nước ta. Các mối quan hệ giao dịch kinh tế chỉ được phép giới hạn giữa các công ty Nhà nước chính điều đó đã làm hạn chế nền kinh tế của Nhà nước ta vì vậy sau năm 1989 nền kinh tế đất nước chuyển sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước, Nhà nước cho phép ra đời nhiều loại hình doanh nghiệp mới bên cạnh các công ty xí nghiệp Nhà nước trong phổ biến vẫn là những công ty TNHH. Căn cứ vào Luật Doanh nghiệp: số 13/1999/10 QH được Quốc hội nước CHXHCNVN thông qua ngày 12/6/1999. Công ty TNHH quảng cáo và thương mại P & G được thành lập từ ngày 15/4/2003 với sự góp vốn của 2 thành viên. Ông: Nguyễn Văn Phong Bà: Lê Ánh Tuyết Tổng số vốn khởi đầu của công ty đạt được số vốn điều lệ là 950.000.000đ. Với những chứng từ hợp lệ doanh nghiệp đã được sở kế hoạch và đầu tư thành phố, Hà Nội cấp giấy chứng nhân đăng ký. Ngành nghệ kinh doanh của công ty - Quảng cáo và các dịch vụ liên quan đến quảng cáo - In và các dịch vụ liên quan đến in. - Kinh doanh vật tư thiết bị phục vụ ngành quảng cáo - Môi giới thương mại - Đại lý mua, đại lý bán ký gửi hàng hoá - Buôn bán máy móc thiết bị, nguyên phụ kiện ngành in, máy móc phục vụ ngành quảng cáo. - Vị trí kinh tế của doanh nghiệp Trải qua những năm 1999 - 2005 công ty đã đạt được những thành tựu sau: + Lĩnh vực mở rộng: mở rộng ngành nghề đa dạng phong phú + Thị trường tiêu thụ: Năm 1999 công ty quảng cáo và thương mại P&G đã được thành lập tại Hà Nội và sản phẩm công ty chỉ có mặt trên thị trường Hà Nội. Nhưng trải qua 6 năm với mô hình sản xuất hiện đại tiên tiến, sản phẩm mặt hàng ngày càng phong phú mẫu mã đa dạng nhiều kiểu, chất lựợng sản phẩm cao được người tiêu thụ tin tưởng và sử dụng vì vậy mà sản phẩm của công ty bây giờ đã có mặt ở ba miền, bắc trung và nam. Tương lai còn mở rộng ra thị trường nước ngoài. - Lợi nhuận: những năm đầu mới thành lập thì vấn đề về lợi nhuận vẫn còn thấp thậm chí chỉ hoà vốn. Nhưng với những năm gần đây 2003,2004 thì với lượng tiêu thụ sản phẩm ngày càng nhiều nên lợi nhuận càng tăng cao hơn hẳn với mức chi phí, chi ra. Nói chung là công ty đang đà phát triển. Biểu hiện ở bảng sau:
Chuyên đề tốt nghiệp Lời mở đầu Hiện kinh tế nớc ta dần phát triển theo xu híng héi nhËp víi nỊn kinh tÕ khu vùc giới, tình trạng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ngày đa dạng phong phú sôi động đòi hỏi luật pháp biện pháp kinh tế nhà nớc phải đổi mới, để đáp ứng nhu cầu kinh tế phát triển Kế toán công việc quản lý kinh tế quan trọng phục vụ cho công tác quản lý kinh tế ngày hoàn thiện Để phục vụ cho công tác kế toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đối tợng thiếu đợc trình sản xuất kinh doanh Trong điều kiện kinh tế thị trờng đòi hỏi doanh nghiệp phải cạnh tranh cách khốc liệt mục đích cuối lơị nhuận Do doanh nghiệp phải cố gắng phấn đấu cho sản xuất đủ số lợng, đảm bảo chất lợng sản phẩm hạ giá thành Để thu đợc lợi nhuận cao cần phải có nhiều nhân tố, song nhân tố quan trọng giá thành sản phẩm, theo chế độ kế toán hành giá thành sản phẩm bao gồm khoản mục chi phÝ chđ u lµ chi phÝ NVL trùc tiÕp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung Vì giảm đợc NVL trực tiếp hạ giá thành Trớc tình hình em chọn chuyên đề thực tập "Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm" Để làm tốt công việc em nhận thấy Công ty TNHH Quảng cáo thơng mại P & G đơn vị đợc tín nhiệm giới kinh doanh hay thực tế sản phẩm đảm bảo chất lợng dần đợc hoàn thiện trớc thời hạn Ngời thực Lê Thị Hà Chuyên đề tốt nghiệp Lời mở đầu Hiện kinh tế nớc ta chuyển đổi từ chế tập quan liêu bao cấp sang chế thị trờng có điều tiết vi mô Nhà nớc theo định hớng xà hội chủ nghĩa từ dẫn đến hàng loạt vấn đề nảy sinh lĩnh vực đặc biệt lĩnh vực kinh tế Là sinh viên thuộc ngành kinh doanh sở sản xuất trờng Trung học bán công kỹ thuật - kinh tế bắc Thăng Long Sau học xong lý thuyết chúng em đợc nhà trờng tổ chức thực tập doanh nghiệp Qua lần thực tế em đà phần hiểu đợc doanh nghiệp hay đơn vị sản xuất kinh doanh kinh tế muốn tồn phát triển cần phải có máy quản lý hành quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm hợp lý đặc biệt có máy kế toán tiền lơng hoàn chỉnh Do điều kiện nh thời gian thực tập có hạn mà báo cáo em chắn thiếu sót em mong nhận đợc ý kiến đóng góp bổ sung thầy cô giáo thầy cô giáo phận kế toán công ty TNHH quảng cáo thơng mại P & G Qua em xin chân thành cảm ơn đạo hớng dẫn tận tình cô giáo hớng dẫn trờng Trung học bán công kỹ thuật - kinh tế bắc Thăng Long phòng ban công ty TNHH quảng cáo thơng mại P&G đặc biệt phòng kế toán, phòng tổ chức lao động đà giúp em hoàn thiện báo cáo Ngời thực Nguyễn Thị Lợi Chuyên đề tốt nghiệp Phần I Phần chung I Đối với doanh nghiệp sản xuất A1 Đặc điểm chung đơn vị thực tập Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH quảng cáo thơng mại P &G - Quá trình hình thành thông tin chung công ty Tên công ty: công ty TNHH quảng cáo thơng mại P &G Tên giao dịch: P &G trading and advertiring com pany limited Tªn giao dịch viết tắt: P & G Co LTD + Địa trụ sở chính: số 270 đờng Trần Khát Chân, phêng Thanh Nhµn quËn Hai Bµ Trng - Hµ Néi + Địa trụ sở giao dịch: 368 Trần Khát Chân phờng Thanh Nhàn quận Hai Bà Trng - Hà Nội + Điện thoại: 9711210 - 9722353 Fax 9722353 Trớc kinh tế hoá tập trung công ty Nhà nớc định hoạt động kinh tế nớc ta Các mối quan hệ giao dịch kinh tế đợc phép giới hạn công ty Nhà nớc điều đà làm hạn chế kinh tế Nhà nớc ta sau năm 1989 kinh tế đất nớc chuyển sang kinh tế thị trờng có quản lý Nhà nớc, Nhà nớc cho phép đời nhiều loại hình doanh nghiệp bên cạnh công ty xí nghiệp Nhà nớc phổ biến công ty TNHH Căn vào Luật Doanh nghiệp: số 13/1999/10 QH đợc Quốc hội nớc CHXHCNVN thông qua ngày 12/6/1999 Công ty TNHH quảng cáo thơng mại P & G đợc thành lập từ ngày 15/4/2003 với góp vốn thành viên Ông: Nguyễn Văn Phong Bà: Lê ánh Tuyết Chuyên đề tốt nghiệp Tổng số vốn khởi đầu công ty đạt đợc số vốn điều lệ 950.000.000đ Với chứng từ hợp lệ doanh nghiệp đà đợc sở kế hoạch đầu t thành phố, Hà Nội cấp giấy chứng nhân đăng ký Ngành nghệ kinh doanh công ty - Quảng cáo dịch vụ liên quan đến quảng cáo - In dịch vụ liên quan đến in - Kinh doanh vật t thiết bị phục vụ ngành quảng cáo - Môi giới thơng mại - Đại lý mua, đại lý bán ký gửi hàng hoá - buôn bán máy móc thiết bị, nguyên phụ kiện ngành in, máy móc phục vụ ngành quảng cáo - Vị trí kinh tế doanh nghiệp Trải qua năm 1999 - 2005 công ty đà đạt đợc thành tựu sau: + Lĩnh vực mở rộng: mở rộng ngành nghề đa dạng phong phú + thị trờng tiêu thụ: Năm 1999 công ty quảng cáo thơng mại P&G đà đợc thành lập Hà Nội sản phẩm công ty có mặt thị trờng Hà Nội Nhng trải qua năm với mô hình sản xuất đại tiên tiến, sản phẩm mặt hàng ngày phong phú mẫu mà đa dạng nhiều kiểu, chất lựợng sản phẩm cao đợc ngời tiêu thụ tin tởng sử dụng mà sản phẩm công ty đà có mặt ba miền, bắc trung nam Tơng lai mở rộng thị trờng nớc - Lợi nhuận: năm đầu thành lập vấn đề lợi nhuận thấp chí hoà vốn Nhng với năm gần 2003,2004 với lợng tiêu thụ sản phẩm ngày nhiều nên lợi nhuận tăng cao hẳn với mức chi phí, chi Nói chung công ty đà phát triển Biểu bảng sau: Chuyên đề tốt nghiệp Chỉ tiêu Số vốn kinh doanh Số lợng công nhân viên Thu nhập chịu thuế thu nhập 2003 988.088.368 2004 1.514.731.43 Đơn vị Triệu đồng 20 884.887 90 12.400.914 Ngêi TriƯu ®ång cđa doanh nghiƯp Doanh thu bán hàng 1031.406.656 1611.727.048 Triệu đồng Thu nhập bình quân 700.000 900.000 Triệu đồng CBCNV + Quá trình hoạt động sản xuất Trải qua năm công ty đà đạt đợc thành tựu to lớn đà đa công ty ngày phát triển nhanh chóng đáp ứng đợc nhu cầu ngời tiêu dùng + Hớng phát triển doanh nghiệp Qua bảng số liệu ta thấy tình hình hoạt động năm 2004 so với 2003 đà cã sù thay ®ỉi râ rƯt thĨ hiƯn thĨ nh sau: ã Tổng doanh thu năm 2004 > năm 2003 Cụ thể: 1911.727.048 > 1.031.406.656 ã Chứng tỏ công ty qua hai năm có quy mô đầu t phát triển lớn nên số ngời đợc đa vào sử dụng tăng Không ngừng thành tựu đó, mà công ty có hớng mở rộng quy mô sản xuất mở rộng thị trờng tiêu thụ đa dạng hoá sản phẩm Chức năng, nhiệm vụ công ty TNHH quảng cáo thơng mại P&G 2.1 Chức - sản xuất mặt hàng in quảng cáo - Làm tăng GDP nớc - Tạo công ăn việc làm cho ngời lao động - Làm cải thiện đời sống - Làm đẹp cho môi trờng xà hội - Góp phần xây dựng đất nớc ngày vững mạnh Chuyên đề tốt nghiệp - Kinh doanh ngành nghề in quảng cáo theo quy định pháp lt 2.2 NhiƯm vơ - s¶n xt, s¶n phÈm mÉu mà phải đẹp chất lợng cao nhằm đáp ứng ngời tiêu dùng - sản phẩm phải phong phú, chiếm lĩnh đợc nhiều thị trờng nớc nh nớc - Nhằm thu lợi nhuận cao đạt mức tiêu thụ cao tạo đợc quy tín thị trờng - Góp phần nâng cao đời sống - Tạo cải vật chất cho xà hội nhằm xây dựng đất nớc ngày giầu đẹp vững mạnh Công tác tổ chức quản lý tổ chức máy kế toán công ty 3.1 Tổ chức máy quản lý công ty Giám đốc Phó Giám đốc Văn phòng Kế toán Thiết kế Xưởng sản xuất K.doanh M hàng Quản đốc Thủ kho Công nhân Chuyên ®Ị tèt nghiƯp 3.2 Tỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n Kế toán trưởng KT.thanh toán thủ quỹ KT ngân hàng KT tổng hợp KT công trình * chức nhiệm vụ phòng kế toán + Kế toán trởng Tham mu giúp việc cho giám đốc công tác quản lý tài công ty Trực tiếp phục trách công tác kế toán đầu t Có nhiệm vụ điều hành toàn công tác kế toán tham mu cho giám đốc hoạt động tổ chức kinh doanh, tổ chức kiểm tra đôn đốc phần hành kế toán công ty, chịu trách nhiệm pháp lý cao số liệu kế toán trớc quan thuế quan chủ quản khác chịu trách nhiệm tổ chức quản lý tiền, tài sản cho hoạt động sản xt kinh doanh + KÕ to¸n thđ q: Theo dâi trực tiếp ghi chép nghiệp vụ liên quan ®Õn t×nh h×nh thu tiỊn øng tríc TiỊn cịng nh khoản nợ khách hàng Có trách nhiệm đôn đốc khách hàng trả nợ thời hạn Đồng thời có vai trò thủ quỹ Căn vào phiếu thu, phiếu chi để thực công việc hạch toán thu chi hàng ngày phải thờng xuyên theo dõi đối chiÕu sè liƯu kÕ to¸n víi sè tiỊn cã quỹ để tránh tình trạng thất thoát + Kế toán ngân hàng: Hàng ngày kế toán dựa vào phiếu thu hoá đơn bán hàng, phiếu báo nợ ngân hàng mở số tài khoản 112 để phản ánh ghi chÐp c¸c nghiƯp vơ kÕ to¸n ph¸t sinh c¸c sè liệu đợc tập hợp lại đợc đệ trình kế toán tổng hợp có yêu cầu tháng + Kế toán tổng hợp Theo dõi tổng quát tình hình hoạt động tất công ty Tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu tình hình tài Xác định kết Chuyên đề tốt nghiệp hoạt động kinh doanh trích lập quỹ cho công ty, bảo quản lu trữ tài liệu số liệu kế toán Ngoài có vai trò theo dõi tình hình tăng, giảm khấu hao TSCĐ + Kế toán công trình Phụ trách việc ghi chép hoạt động chủ yếu công ty, hàng ngày ghi chép phản ánh tình hình nhập xuất nguyên vật liệu, theo dõi tình hình tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Sau xác định kết kinh doanh đến cuối kỳ hay có yêu càu - Hình thức kế toán áp dụng Công ty ¸p dơng h×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sỉ đặc điểm chủ yếu hình thức kế toán chứng từ gốc đợc Vụ Tài phát sinh phản ánh chứng từ gốc đợc phân loại theo chứng tõ cïng néi dung, tÝnh chÊt nghiƯp vơ ®Ĩ lËp chứng từ ghi sổ trớc vào sổ kế toán tổng hợp công ty + Sơ đồ minh họa Chøng tõ gèc Sæ quü Chøng tõ ghi sæ Sæ kÕ to¸n chi tiÕt Sỉ c¸i TK 111 Sỉ nhËt ký chứng từ ghi sổ Bảng cân đối phát sinh Báo cáo KT Ghi hàng ngày (hoặc định kỳ) Quan hệ đối chiếu Bảng tổng hợp số liệu chi tiết Chuyên đề tốt nghiệp Tổ chức sản xuất Quy trình sản xuất kinh doanh công ty Sắt thép Hàn cắt Khung thép Sơn sản phẩm Treo lắp Biển khung hoàn thiện quảng cáo Ngành nghề kinh doanh công ty TNHH quảng cáo thơng mại P&G quảng cáo in biển phẳng, biển hộp đèn - Quy trình sản xuất sản phẩm chủ yếu + sản xuất gia công tất biển hiệu quảng cáo dịch vụ liên quan đến quảng cáo + Quy trình công nghệ sản xuất chủ yếu thủ công theo dây chuyền công nghệ A2 Những thuận lợi khó khăn chủ yếu ảnh hởng tới tình hình sản xuất kinh doanh hạch toán công ty Thuận lợi - Với mô hình sản xuất tiên tiến đại nhanh chóng dẫn dến thu nhập cao dân trí cao - Với chất lợng sản phẩm đảm bảo nên sản phẩm công ty đà tạo đợc uy tín thị trờng nớc - Mô hình quản lý công ty đà tạo chế cho công ty hoạt động thông thoáng việc xác định nhanh chóng cấu sản phẩm chiến lợc kinh doanh tạo chủ động ổn định sản xuất phân công nhiệm vụ công việc phòng phân xởng rõ ràng đầu t tạo đợc hành lang pháp lý để hoạt động Khó khăn - Xởng sản xuất công ty ngõ hẹp nên không thuận lợi cho việc vận chuyển sản phẩm giao dịch - Xởng sản xuất chật hẹp phải thuê với giá cao nªn chi phÝ bá cịng lín - MÉu mà cần phải khắc phục, cho phong phú Chuyên đề tốt nghiệp - Trình độ công nhân cha có kinh nghiệm nên tốc độ làm việc chậm chạp B Nghiệp vụ chuyên môn B1 Kế toán vèn b»ng tiỊn Vèn b»ng tiỊn lµ mét bé phËn thuộc tài sản lu động công ty Trong trình sản xuất kinh doanh vốn tiền tài sản đợc sử dụng linh hoạt đợc tính vào khả thành toán tức thời doanh nghiệp Vì doanh nghiệp cần phải có vốn tiền trình hoạt động sản xuất kinh doanh để mua sắm hàng hoá Thanh toán khoản nợ Công ty TNHH quảng cáo thơng mại P&G Vốn tiền vô quan trọng nên đề thủ tục quản lý liên quan đến vốn tiền nh: 1.1 Thủ tục lập trình tự luân chuyển chứng từ tiền mặt tiền gửi ngân hàng a Thủ tục lËp Chøng tõ gèc → LËp phiÕu thu chi → kế toán trởng duyệt giám đốc duyệt sổ chi tiết X sổ tổng hợp bảng TĐTK Nh kế toán vào chứng từ gốc việc thu chi phòng ban công ty mà thủ quỹ lập phiếu thu, phiếu chi chuyển lên phòng kế toán để kế toán trởng giám đốc xem xét ký duyệt Sau kế toán trởng giám đốc ký duyệt xong chuyển cho thủ quỹ thu hay chi tiền, kế toán vào sổ chi tiết tài khoản 111 112 sổ tổng hợp TN, cuối lên bảng CĐKT b Trình tự lu©n chun LËp chøng tõ → kiĨm tra chøng tõ sử dụng chứng từ bảo quản vào sử dụng lại chứng t lu trc huỷ chứng từ Chứng từ kế toán thờng xuyên vận động, vận động liên tục từ giai đoạn sang giai đoạn khác gọi luân chuyển chứng từ - Trình tự luân chuyển nh sau: 10 Chuyên đề tốt nghiệp Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Kiểm tra đối chiếu * Hình thức lơng thời gian: - Là hình thức tính lơng theo thời gian làm việc cấp bậc kỹ thuật thang lơng ngời lao động + Cách tính: = x = Số lợng tối thiểu áp dụng công ty năm 2004 450.000đ Hệ số kinh doanh là: 1,2 Hệ số lơng: hệ số cấp bậc trình độ ngời + Hình thức lơng sản phẩm: hình thức tiền lơng theo khối lợng, số lợng công việc đà hoàn thành đảm bảo chất lợng Cách tính: Công thức: Ti = x d x ti Trong đó: 47 Chuyên đề tốt nghiệp Ti: tiền lơng ngời thứ đợc nhận VSP: quỹ tiền lơng tập thể ti : hệ số cấp bậc ngời thứ đảm nhiệm d1; số điểm đánh giá mức độ đóng góp c) Các khoản trích theo lơng công ty - Trích BHXH 20% đó: + 15% công ty phải trả đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh lơng thực tế phải trả công nhân viên toàn công ty + 5% khấu trừ vào ngời lao động phải nộp * Với công nhân sản xuất khấu trừ 5% lơng thực tế * Với nhân viên văn phòng khấu trừ 5% tiền lơng - Trích BHXH 3% đó: + 2% công ty phải trả đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đợc tính vào lơng thực tế trả CNV + 1% khấu trừ vào lơng ngời lao động Với công nhân viên làm xuất trừ 1% lơng thực tế, với nhân viên văn phòng khấu trừ 1% tiền lơng - Trích chi phí công đoàn 2% công ty phải trả đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh lơng thực tế phải trả công nhân viên - Với tổng trích 25% công ty đợc giữ lại 1% KPCĐ để chi công đoàn công ty 24% nộp toàn lên đơn vị cấp Phơng pháp tính lơng trả lơng, tính BHXH thay lơng phơng pháp trích lập BHXH, BHYT, KPCĐ a) Phơng pháp tính lơng - Đối với phận gián tiếp công ty trả lơng theo thời gian làm việc ngày Cách tính lơng theo thời gian số cán công nhân viên VD: tháng năm 2004 48 Chuyên đề tốt nghiệp Phòng kinh doanh có ông Nguyễn Văn Phơng thời gian làm việc thực tế 23 ngày, nghỉ họp ngày Bậc lơng 3,23 ông Dơng Văn Tuấn thời gian làm việc thực tế 22 ngày, nghỉ họp ngày, bậc lơng 2,68 Biết ngày nghỉ họp công nhân viên đợc hởng 100% lơng thực tế - Hệ số kinh doanh là: 1,2 Lơng tối thiểu là: 450.000đ Với cách tính lơng thời gian công ty: Tính lơng ông Nguyễn Văn Phơng là: = = 67.084,61 Tiền lơng thời gian thực tế = 67084,61 x (23 + 3) = 1.744.199,86® * TÝnh lơng cho ông Dơng Văn Tuấn tơng tự b) Cách tính BHXH công ty Việc tính BHXH khu du lịch sinh thái Công ty đợc tiến hành theo công thức sau: = x x VD: tháng năm 2004 bà Nguyễn Thị hải cán có bậc lơng 2,68 Do bị bệnh nghỉ 17 ngày ông Đỗ Văn Cờng công nhân sản xuất với bậc lơng 2,33 Do bị bệnh nghỉ ngày, vào tình hình bệnh có xác nhận y tế bệnh bà Lê Thị Hải ông Đỗ Văn Cờng nên tiền lơng ngày nghỉ nh sau: + Tính tiền lơng chữa bệnh cho bà Hải: = = 46.384,64 Tỉng sè tiỊn 17 ngµy = 46.384,64 x 75% x 17 = 591.403,77 + TÝnh tiỊn l¬ng nghỉ chữa bệnh ông Cờng: = = 40.326,92 Tổng sè tiỊn ngµy = 40.326,92 x 75% x = 120.980,7 c) Phơng pháp tính BHXH, BHYT, KPCĐ phải trích 25% đó: - BHXH phải trích 20% 49 Chuyên đề tốt nghiệp + Trích 15% BHXH = tổng số tiền lơng thực tế phải trả x 15% công nhân viên chức + Trích 5% BHXH Cán văn phòng nộp 6% tiền lơng (BHXH 5%, BHYT 1%) + BHXH 5% = 16.936.600 x 5% = 846.830® + BHYT 1% = 16.936.600 x 1% = 169.366đ - Hàng ngày hay định kỳ ngắn hạn vào bảng chấm công phiếu báo khối lợng sản phẩm hoàn thành, bảng toán lơng, bảng tính BHXH, BHYT phiếu chi để phân loại lập chứng từ ghi sổ - Công ty phải nộp 19% tính vào chi phí theo lơng thực tế: 15% BHXH, 2% BHYT, 2% KFC§ + BHXH 15% = 29935415 x 15% = 4490312 ® + BHYT 2% = 19935415 x 2% = 598708 đ + KFCĐ 2% = 19935415 x 2% = 598707 ® Tỉng 5687728 ® - Cơ thĨ TÝnh BHXH, BHYT, KFCĐ 25% theo quy định cho nhân viên sản xuất cho toàn thể công nhân viên Biết: Lơng thực tế CNV : 9491100 đ Lơng thực tế CNV : 123198170 123689370 đ - Với cách tính Toàn cán CNV phải nộp 6% lơng thực tế: 5% BHXH, 1% BHYT BHXH 5% = 132.689370 x 5% = 6634468 ® BHYT 1% = 132689370 x 1% = 1326893 đ 7961361 đ - Công ty phải trả cho ngời lao động 19% theo lơng thực tế (15% BHXH, 2% BHYT, 2% KFCĐ) 50 Chuyên ®Ị tèt nghiƯp + 15% BHXH = 123.689.370 x 15% = 19903405 ® + 2% BHYT = 123.689.370 x 2% = 2653787 đ + 2% KFCĐ = 123.689.370 x 2% = 2653787 đ Tổng 25210979 đ Kế toán tiền lơng BHXH trả thay lơng công ty a Sơ đồ ghi sổ kế toán tiền lơng BHXH công ty - Do công ty áp dụng hình thức kế toán "chứng từ ghi sổ" nên sơ đồ kế toán tiền lơng đợc áp dụng nh sau + vào chứng từ ghi sổ đà lập, kế toán ghi sổ vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ + Những chứng từ kế toán có liên quan đến đối tợng cần hạch toán chi tiết đợc ghi vào sổ kế toán chi tiết + Cuối tháng vào chứng từ ghi sổ đà lập kế toán ghi sổ vào sổ TK + Căn vào sổ kế toán chi tiết kế toán lập bảng chi tiết sổ để lập bảng cân đối phát sinh + Đối chiếu số liệu sổ kế toán liên quan cuối tổng hợp số liệu lập báo cáo kế toán b Bảng chấm công * Cách lập Mỗi phận đợc lập bảng ngời phạn đợc ghi theo dòng vào bảng chấm công đợc ghi hàng ngày theo qui định * Mục đích bảng chấm công Là chứng từ lao động nên để theo dõi ngày công làm việc thực tế, ngày nghỉ việc, nghỉ hởng lơng BHXH, có để tính lơng, tính BHXH cho tõng ngêi nh»m phơc vơ viƯc qu¶n lý lao động Cụ thể: Bảng chấm công công ty nh sau: 51 Chuyên đề tốt nghiệp Đơn vị: Công ty TNHH Quảng cáo Thơng mại P&Q Bảng chấm công Tháng năm 2004 STT Họ tên Nguyễn Văn Phùng Dơng Văn Tuấn Lê Thị Hải Đỗ Văn Cờng Lê ánh Tuyết Cao Ngọc Hải Lê Trung Kiên x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 0 x x x x x x x x 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 28 30 31 Céng x x x x 0 x x x x x x x x x x x x x x 23 x x x 0 x x x x x x x x x x x 0 x x 22 x x 0 0 0 0 0 0 0 0 0 x x x x x x x x x x x x 0 x x x x x 22 x x x x 0 x x x x x x x x x x x x x 22 x 0 x x x x x x x x x 0 x x x x x x 20 x x x x x x x x x x x x 0 x x x x 20 Ngời duyệt Phụ trách phận Ngời chấm công (ký hä tªn) (ký hä tªn) (ký hä tªn) Ký hiƯu: O: nghỉ ốm x: Lơng thời gian 52 Chuyên ®Ị tèt nghiƯp STT Họ tên Nguyễn Văn Phúng Dơng Văn Tuấn Lê Thị Hải Đỗ Văn Cờng Lê ánh Tuyết Cao Ngọc Hải Lê Trung Kiên Chức danh nghề nghiệp Các khoản phải nộp Giám đốc Tổ trởng Nhân viên Công nhân Công nhân Công nhân Công nhân 53 Tiền lơng Số tiền Tiền lơng thu nhập thu nhập đ- đà tạm ợc lĩnh Lơng thời gian ứng đợt I đợc lĩnh Tiền Ký nhập Chuyên đề tốt nghiệp g Bảng toán BHXH Là bảng tổng hợp trợ cấp BHXH, trả công thay lơng cho ngời lao động để lập toán BHXH với quan quản lý quỹ BHXH - Cách lập: Mỗi bảng lËp cho tõng lo¹i nghØ hëng BHXH - TrÝch mÉu Cộng hoà xà hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tù - H¹nh _ Danh sách lao động hởng trợ cấp BHXH Công ty TNHH quảng cáo thơng mại P&G tổng số lao động 200 tổng quỹ lơng kỳ: 62.585.060 Loại chế độ: thân ốm STT Số sổ Họ tên Tiền l- BHXH ơng Thời Đơn vị đề nghị Số gian ngày nghỉ A B Nguyễn Văn kỳ Luỹ kế từ Tiền trợ đầu cấp năm Cơ quan BHXH Số ngày nghỉ Ghi Luỹ kế Tiền trợ đầu cấp năm … 12 17 23 200 17 23 200 … … 115 … … 4.369.00 … 115 … … 456500 10 … Phóng 2297036372 850.00 … Cén … … … g … Tỉng sè tiỊn b»ng chữ: (bốn triệu năm trăm sáu mơi lăm nghìn đồng chẵn) Cơ quan BHXH: duyệt Số ngời: 37 Số ngày: 115 Số tiền: 4565000 Cán quản lý (ký tên) Cán quản chế độ sách (ký tên) 54 Giám đốc, BHXH Kế toán đơn vị (ký tên) (ký tên) Chuyên đề tốt nghiệp f Phiếu nghỉ hởng BHXH - Là chứng từ kế toán xác định số ngày ngời lao động nghỉ ốm đau, thai sản, nghỉ ốm, tai nạn lao động Nó để tính trợ cấp BHXH thay l ơng theo chế độ quy định - Cách lập: Mỗi phiếu nghỉ đợc lập cho ngời phải nêu lên lý nghỉ, số ngày nghỉ tháng lần nghỉ đồng thời phải có xác nhận bênh viện tàn tật - Trích mầu: + Đơn vị: công ty TNHH quảng cao thơng mại P&G + Bộ phận: sản xt GiÊy chøng nhËn nghØ viƯc MÉu C03 BH Q§ ban hành hởng BHXH theo QĐ số 104/1999 ngày 15/11/1999-BTC Quyển số Sổ: 230 Họ tên: Lê Thị Hải Đơn vị công tác: tổ sản xuất số Lý nghØ viƯc: èm sèt vi rót Sè ngµy nghØ: 17 ngày Từ ngày 12/422004 đến ngày 30/4/2004 Xác nhận phụ trách đơn vị ngày 24/4/2004 Số ngày nghỉ thực tế 17 ngày Ký ghi rõ họ tên đóng dấu Phần đơn vị sử dụng lao động Số sỉ BHXHL 2297036327 Sè ngµy thùc nghØ hëng BHXH: 17 ngày Luỹ kế ngày nghỉ chế độ: 23 Lơng hởng BHXH là: 23 55 Chuyên đề tốt nghiệp Lơng bình quân ngày là: 36956,52 đ Tỷ lệ phần trăm hởng BHXH: 75% Số tiền hởng BHXH: 637499,97 Phơng pháp lập: Hàng ngày cø vµo giÊy nghØ èm, nghØ phÐp tỉ trëng theo dõi số ngày làm việc công nhân đợc đánh dấu theo ký hiệu: t : lơng thời gian Ô : ốm điều dỡng X: công nhân làm O: công nhân nghỉ làm TS: thai sản P: nghỉ phép NB: nghỉ bù K0: nghỉ không lơng Cuối tháng tổ trởng tổ tập hợp lại để tính ngày công cho công nhân, làm sở để tính lơng cho họ Hàng ngày tổ trởng chấm công cho ngời tổ sản xuất tổ quản lý kế toán chấm công, cuối tháng tổ trởng kế toán tập hợp lại để tính lơng cho tổ Mẫu bảng nghiệm thu sản phẩm nh sau: Công ty TNHH quảng cáo thơng mại P&G Biên nghiệm thu sản phẩm hoàn thành Ngày 31 tháng - 2004 STT Nội dung công việc Biển quảng cáo (Internet) Quảng cáo CAFẫ Cộng ĐVT Số lợng chiếc đơn giá nghìn nghìn Thành tiền 500.000 125.000 c Phiếu xác nhận khối lợng sản phẩm công việc hoàn thành công ty 56 Chuyên đề tốt nghiệp Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành để lập làm chứng từ xác nhận số sản phẩm công việc hoàn thành công ty cá nhân ngời lao động Nó để tĩnh lơng trả cho ngời lao động, phiếu xác nhận khối lợng công việc hoàn thành đợc lập cho cá nhân hay tổ sản xuất theo hợp đồng kinh tế đà ký kết Phiếu lập phải ghi rõ loại sản phẩm công việc hoàn thành theo số lợng, giá trị có chữ ký ngời có trách nhiệm Phiếu lập xong đợc chuyển đến kế toán lao động tiền lơng để tính lơng cho ngời, đội sản xuất Cụ thể: phiếu xác nhận công việc hoàn thành đội xây dựng Phiếu xác nhận khối lợng sản phẩm công việc hoàn thành Tháng năm 2004 Tên đơn vị: tổ sản xuất số Theo hợp đồng số 56 ngày 10 tháng năm 2004 STT Tên sản phẩm công việc Mua số mặt nhựa ĐVT Số lợng m2 10002 làm biển quảng cáo Cộng d Bảng toán lơng đơn giá 27.000 Thành tiền 2700.000.000 2700.000.000 - Là chứng từ để hạch toán tiền lơng để tính trả lơng phụ cấp cho ngời lao động, đồng thời kiểm tra việc toán tiền lơng cho CBCNV công ty - Phơng pháp lập: Bảng toán lơng đợc lập cho phận tơng ứng với bảng chấm công Sau lập đợc bảng toán lơng cho toàn công ty xong kế toán lập bảng chi phí phân công đầu t phân xởng Bảng kê chi phí nhân công đầu t phân xởng đợc lập để theo dõi tình hình toán lơng cho tổ sản xuất số 1, tổ sản xuất số 2, tổ sản xuất số Bảng kê chi phí nhân công đầu t phân xởng 57 Chuyên ®Ị tèt nghiƯp Th¸ng - 2005 Chøng tõ SH NT Chỉ tiêu Diễn giải Giá trị Ghi nhân công 5355.000 Nghiệm thu thành toán khối l- ợng tổ sản xuất số Nghiệm thu khối lợng tổ sản 4711498 xuất số Nghiệm thu khối lợng công việc 4731001 tổ sản xuất số Tổng cộng 14827499 * Bảng tính phân bổ BHXH, BHYT, KFCĐ 19% theo lơng thực tế toàn công ty - Bảng tính BHXH 15%; BHYT 2%; KFCĐ 2% khối văn phòng sTT Diễn giải Mức lơng Phòng kế hoạch kinh doanh Phòng tài vụ Phòng kỹ thuật Phòng vật t Phòng tổ chức hành Cộng 15% 2% BHYT 2% KFCĐ Công 19% thực tế 7.180.900 6.091.100 3.159.315 1.151.400 12.388.700 29.935.419 BHXH 1.077135 913.6511 473.897 167.310 1.858.303 4.490.312 143.618 121.822 63.186 22.308 247.774 598.708 143.618 121.822 63.186 22.308 24.774 598.708 Ngêi lËp KÕ to¸n trëng (Ký hä tªn) 1364371 1.157.309 600.269 211.926 2.353.853 5.687.728 (Ký họ tên) - Bảng tình hình BHXH 15%; BHYT 2%; KFCĐ 2% sTT Diễn giải Tỉ s¶n xt sè Tỉ s¶n xt sè Tổ sản xuất số Đội tổng hợp đội thiết kế Cộng Mức lơng 15% BHXH 2% BHYT 2% KFCĐ C«ng 19% thùc tÕ 12.204.000 26.370.000 50.049.000 20.556.550 14.018.620 123.198.170 1.830.600 3.955.500 7.507.350 3.083.482 2.102.793 18.479.725 244.080 527.400 1.000.980 410.131 280.372 2.468.963 244.080 9.509.310 527.400 5.010.300 1.000.980 9.509.310 410.131 3.905.744 280.372 2.663.537 2.468.963 23.407.651 Ngêi lËp KÕ to¸n trëng (Ký họ tên) (Ký họ tên) Bảng tổng hợp trích BHXH 15%, 2% BHYT, 2% KFCĐ toàn công ty 58 Chuyên ®Ị tèt nghiƯp sTT Møc l¬ng 15% thùc tế BHXH 29.935.415 490.132 123.198.17 18.479.725 Diễn giải Khối văn phòng Các đội sản xuất 153.133.59 18.970.037 598.708 2.463.963 2% Công 19% KFCĐ 598.708 5.682.728 2.463.963 23.407.64 3.062.671 3.062.67 29.090.37 2% BHYT Ngêi lËp b¶ng (Ký, họ tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên) Ghi Giám đốc công ty (Ký, đóng dấu) Bảng kê tổng hợp chứng từ toán lơng Nội dung: tính toán lơng kỳ II tháng năm 2004 Đơn vị: công ty TNHH quảng cáo thơng mại P&G STT Diễn giải Trừ 5% Trừ 1% Tổng số tiền Tạm øng kú Cßn nhËn kú BHXH theo BHYT theo Céng 2+3+4 toán I II lơng thực tế lơng thực tế Khối văn phòng 29935415 Các đội sản xuất 123198170 13.500.000 75.000.000 840.830 6.159.906 169.366 1.231.931 14.566.196 82.391.887 15.369.219 40.806.283 kinh doanh Céng 88500.000 7.042.736 1.401.297 96.958.083 56.175.457 153.133.585 Ngêi lập bảng (Ký, ghi họ tên) Kế toán trởng (Ký, ghi họ tên) Giám đốc công ty (Ký, ghi họ tên) MS: 02 Phiếu chi Ngày tháng năm 2004 QĐ số: Ngày 1/1/1995 B/C Nợ TK 334 16.259.000 Có TK 111 16.259.000 Họ tên ngời nhận tiền: cán công nhân viên - khối văn phòng công ty Địa chỉ: 368 Đê La Thành Lý do: toán lơng tháng năm 2004 Số tiền: 16259000 (Mời sáu triệu hai trăm năm mơi chín nghìn đồng chẵn) Kèm theo bảng kê Giám đốc Kế toán trëng Ngêi lËp phiÕu 59 Thñ quü Ngêi nhËn Ký tên Chuyên đề tốt nghiệp (Ký) (Ký) * Các đội sản xuất, kinh doanh khác có phiếu chi tơng tự Các nghiệp vụ liên quan đến tiền lơng BHXH công ty a Các nghiệp vụ liên quan đến hạch toán tiền lơng trả lơng tính BHXH trả thay lơng NV1: Ngày 05 tháng năm 2004 vào phiếu chi số 169,170,171 việc trả lơng kỳ II tháng cho khối văn phòng 16.259.000đ đội sản xuất Kế toán định khoản Nỵ TK 336 39.957.800 Nỵ TK 334 16.259.000 Cã TK 111 56.216.800 NV2: Ngày 10/4/2004 công ty trả lơng kỳ I tháng năm 2004 vào bảng kê tổng hợp phiếu chi số 179, 180, 181 với tổng số tiền 93.100.000đ bảng kê tổng hợp hạch toán lơng kỳ II toàn công ty Kế toán định khoản: Nợ TK 334 18.100.000 Nợ TK 336 75.000.000 Có TK 111 93.100.000 NV3: Ngày 30/4/2004 vào bảng tính lơng toàn công ty Kế toán định khoản: Nợ TK 642 (1) 29.935.415 Nỵ TK 623 (1) 9.491.100 Nỵ TK 622 123.198.170 Cã TK 334 162.624.685 §ång thêi kÕt chuyển tiền lơng công nhân viên tiền lơng cán quản lý công nhân viên sang khoản phải nộp Kế toán định khoản: Nợ TK 334 123.198.170 60 Chuyên ®Ị tèt nghiƯp Cã TK 336 123.198.170 NV4: KhÊu trõ 15% BHXH, 5% BHYT vào lơng cán công nhân viên toàn công ty Kế toán định khoản Nợ TK 334 1.585.662 Nỵ TK 336 7.391.887 Cã TK 338 8.977.549 NV5: Ngày 30/4/2004 vào sách ngời lao ®éng hëng trỵ cÊp BHXH kÌm theo giÊy chøng nhËn y tế cho 37 ngời với số tiền 4.535.080đ Kế toán định khoản: Nợ TK 138 (8) 4.535.080 Có TK 334 4.535.080 NV6: Ngày 30/4/2004 thu tiền từ quan BHXH cấp trả BHXH trả thay lơng tháng 4/2006 Nỵ TK 111 4.565.080 Cã TK 138(8) 4.565.080 NV7: Ngày 30/4/2004 vào phiếu chi 210 trả BHXH cho ngời lao động hởng BHXH tháng Kế toán định khoản: Nợ TK 334 Có TK 111 4.565.080 4.565.080 * Các nghiệp vụ trích nộp chi tiêu BHXH, BHYT, KPCĐ NV1: Ngày 30/4/2004 kế toán vào bảng tổng hợp 19%; 5% BHXH; 2% BHYT; 2% KPCĐ toàn công ty kế toán phân bổ vào chi phí liên quan Kế toán định khoản Nợ TK 662 23.407.651 Nỵ TK 623(1) 1.803.309 Nỵ TK 642 (1) 5.687.728 Cã TK 338 30.898.688 61 ... Tỉng sè tiỊn NV, KT phát sinh 5.4 Phơng ph? ?p đánh giá sản phẩm dở dang Công ty TNHH quảng cáo thơng mại P& G thờng ? ?p dụng phơng ph? ?p đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí dự toán = x Ngoài công. .. tế Công thức nh sau: =C 35 Chuyên đề tốt nghi? ?p Trong đó: tổng giá thành sản phẩm sản xuất C tổng chi phí sản xuất đà t? ?p h? ?p theo đối tợng Công ty TNHH quảng cáo thơng mại P& G Bảng giá thành. .. kỳ tính giá thành kỳ phận kế toán giá thành cần phải tiến hành công việc tính giá thành Tuỳ theo đặc điểm đối tợng công ty TNHH quảng cáo thơng mại P& G ? ?p dụng tính giá thành theo phơng ph? ?p thực