bao cao thực trạng công tác hạch toán kế toán tổng hợp tại công ty dệt len

LỜI MỞ ĐẦU Kế toán là một trong những thực tiễn quan trọng nhất trong quản lý kinh tế. Mỗi nhà đầu tư hay một cơ sở kinh doanh cần phải dựa vào công tác kế toán để biết tình hình và kết quả kinh doanh. Hiện nay nước ta đang trong quá trình chuyển đổi kinh tế mạnh mẽ sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước. Công tác quản lý kinh tế đang đứng trước yêu cầu và nội dung quản lý có tính chất mới mẻ, đa dạng và không ít phức tạp. Là một công cụ thu thập xử lý và cung cấp thông tin về các hoạt động kinh tế cho nhiều đối tượng khác nhau bên trong cũng như bên ngoài doanh nghiệp nên công tác kế toán cũng trải qua những cải biến sâu sắc, phù hợp với thực trạng nền kinh tế. Việc thực hiện tốt hay không tốt đèu ảnh hưởng đến chất lượng và hiệu quả của công tác quản lý. Công tác kế toán ở công ty có nhiều khâu, nhiều phần hành, giữa chúng có mối liên hệ, gắn bó với nhau tạo thành một hệ thống quản lý có hiệu quả. Mặt khác, tổ chức công tác kế toán khoa học và hợp lý là một trong những cơ sở quan trọng trong việc điều hành, chỉ đạo sản xuất kinh doanh. Qua quá trình học tập môn kế toán doanh nghiêp sản xuất và tìm hiểu thực tế tại Công ty dệt len Mùa Đông, đồng thời được sự giúp đỡ tận tình của thầy cô giáo cũng như các cô chú kế toán của Công ty dệt len Mùa Đông. Em đã chọn đề tài : "Thực trạng công tác hạch toán kế toán tổng hợp tại Công ty dệt len Mùa Đông" Báo cáo gồm 3 phần : Phần I : Giới thiệu chung về dệt len Mùa Đông Phần II : Thực trạng công tác hạch toán kế toán tại Công ty Phần III : Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán của Công ty. Do thời gian thực tập còn ít và khả năng của bản thân còn hạn chế nên bản báo cáo thực tập không tránh khỏi thiếu sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp của cô và các bạn để hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội , ngày tháng năm 2005 Sinh viên. Hoàng Thị Phượng PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY DỆT LEN MÙA ĐÔNG. I. Quá trình hình thành và phát triển của công ty dệt len Mùa Đông Tên công ty : Công ty dệt len Mùa Đông Địa chỉ XN : 47 Nguyễn Tuân - Thanh Xuân - Hà Nội Tiền thân của công ty là “ Liên xưởng công tự hợp danh” được thành lập năm 1960 do hợp doanh các nhà tư bản nghành dệt trong quá trình cải tạo công thương nghiệp tư bản. Năm 1970 đổi tên thành “Nhà máy dệt len Mùa Đông”. Ngày 8/7/1993 được sự đồng ý của UBND thành phố Hà Nội nhà máy chính thức mang tên “Công ty Dệt Len Mùa Đông”. Công ty lúc này vẫn là môt doanh nghiệp thuộc khối công nghiệp địa phương trực thuộc sở công nghiệp Hà Nội. Sản phẩm của Công ty dệt len Mùa Đông bao gồm: sợi len, áo len các loại và bít tất. Do vậy mà nhiệm vụ của Công ty là sản xuất ra sợi len để cung cấp cho thị trường trong và ngoài nước II. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty. _Công ty có nhiệm vụ sử dụng, bảo toàn và phát triển vốn đúng chế độ hiện hành. _ Tuân thủ hợp đồng kinh tế đã ký, đảm bảo chữ tín đối với bạn hàng. _ Nắm bắt khả năng sản xuất kinh doanh, nhu cầu của thị trường để tổ chức sản xuất kinh doanh hợp lý. _ Chấp hành và thực hiện nghiêm chỉnh chế độ nộp ngân sách nhà nước, đồng thời đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho người lao động. III. Tổ chức bộ máy quản lý 1 . Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý ở Công ty: Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo mô hình tham mưu trực tuyến đan cài chức năng và phân phối, đứng đầu chịu trách nhiệm điều hành toàn Công ty là giám đốc. Giám đốc Công ty do Sở công nghiệp Hà Nội bổ nhiệm và miễn nhiệm, giám đốc là người chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trước cấp trên. Trợ giúp giám đốc gồm có 2 Phó giám c v cỏc phũng ban chc nng. Cỏc phũng ban ny c t chc theo yờu cu qun lý sn xut kinh doanh ca ton Cụng ty S C CU T CHC QUN Lí CA CễNG TY - Phũng t chc lao ng tin lng: lp k hoch tuyn dng lao ng, o to hc sinh hc ngh, qun lý lao ng, tin lng thng ca cỏn b cụng nhõn viờn. - Phũng hnh chớnh: m bo cụng tỏc hnh chớnh, vn th ca Cụng ty, ph trỏch qun tr kin thc c bn ca phũng Cụng ty. -Phũng k toỏn: Theo dừi tỡnh hỡnh Ti sn ca Cụng ty, xỏc nh nhu cu v vn, tỡnh trng lun chuyn vn, cú nhim v t chc thc hin ton b cụng tỏc tớnh giỏ thnh, theo dừi tỡnh hỡnh hin cú v s bin ng ca Giám đốc P.Giám đốc P.Giám đốc Phòng xuất nhập khẩu Phòng kế hoạch Phòng kỹ thuật Phòng kế toán Phòng tổ chức LĐTL Phòng kinh doanh Phòng hành chính PX Dệt1 PX Dệt 2 PX Dệt 3 PX Dệt 4 PX Bít Tất PX Kéo Sợi PX Hoàn Thành Bộ phận gia công Bộ phận bảo vệ Bộ phận thiết kế Bộ phận thí nghiệm nhuộm Bộ phận Y tế Bộ phận tiêu thụ Nhà trờng các loại Tài sản trong Công ty để cung cấp thông tin chính xác cho ban giám đốc lập báo cao Tài sản. -Phòng kế hoạch: lập kế hoạch sản xuất, điều độ, phân bổ kế toán cho từng phân xưởng sản xuất, theo dõi tiến độ sản xuất. -Phòng kinh doanh: cung cấp vật tư,vật liệu theo nhu cầu sản xuất, quản lý thành phẩm nhập kho, theo dõi tiêu thụ sản phẩm. -Phòng nhập khẩu: tổ chức thiết lập mối quan hệ kinh doanh với các ban ngành trong và ngoài nước, ký kết hợp đồng xuất nhập khẩu. -Phòng kỹ thuật: chế thử mẫu mã, đưa ra và theo dõi kỹ thuật quy trình công nghệ, quy cách sản phẩm, chất lượng sản phẩm sản xuất. Ngoài ra còn có các bộ phận phòng ban khác. 2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán ở Công ty: 2.1Tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán ở Công ty: Xuất phát từ đặc diểm tổ chức quản lý, bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung. Công ty có phòng kế toán (phòng tài vụ). Ở các phân xưởng sản xuất không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí nhân viên thống kê làm nhiệm vụ thu thập kiểm tra chứng từ, ghi chép sổ sách, hạch toán nghiệp vụ phục vụ yêu cầu quản lý phân xưởng lập báo cáo phân xưởng và chuyển chứng từ về phòng Tài vụ của công ty để xử lý và tiến hành ghi sổ kế toán: Bộ máy kế toán của Công ty có nhiệm vụ tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán, công tác thống kê trong phạm vi Công ty. S T CHC B MY K TON CA CễNG TY Nhõn viờn thng kờ thuc cỏc phõn xng cỏc c s sn xut phũng k toỏn ca Cụng ty cú 6 ngi, vỡ vy mi ngi phi kiờm nhim nhiu cụng vic: C cu v chc nng ca tng nhõn viờn trong phũng k toỏn: -K toỏn trng: l trng phũng k toỏn cú nhim v tham mu cho Giỏm c, bỏo cỏo s liu c th kt qu hot ng kinh doanh ca cụng ty cho Giỏm c, t chc lónh o chung cho ton phũng, lm cụng tỏc i ni, i ngoi, ký kt hp ng kinh t. -K toỏn tng hp: l phú phũng k toỏn, l ngi trc tip giỳp vic cho k toỏn trng khi k toỏn trng i vng, ngoi ra cũn lm cụng vic k toỏn tng hp. -K toỏn tin mt, ngõn hng kiờm k toỏn thanh toỏn: Vit phiu thu, phiu chi, phỏt hnh Sộc, cú quan h giao dch theo dừi cỏc khon cụng n vi khỏch hng v cỏc nh cung cp. -K toỏn nguyờn vt liu: theo dừi vic mua, bỏn v xut vt liu. Kế toán trởng Kế TOáN TANG HIP KT công cụ, dụng cụ Kế toán TSCĐ & phân bổ tiền lơng KT tổng hợp chi phí và tính giá thành Kế toán tiền mặt, ngân hàng kiêm thanh toán Kế toán nguyên vật liệu -Kế toán tổng hợp chi phí và tính toán giá thành sản phẩm có nhiệm vụ tập hợp chi phí phát sinh và tính giá thành sản phẩm, theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm, doanh thu bán hàng. -Kế toán công cụ dụng cụ kiêm kế toán TSCĐ và phân bổ lương: theo dõi việc mua, bán, xuất sử dụng công cụ dụng cụ, căn cứ vào sổ lương và các báo cáo sản phẩm nhập kho do phòng tổ chức lao động tiền lương chuyển đến tiến hành phân bổ, theo dõi biên động về TSCĐ. 3. Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng ở công ty dệt len Mùa Đông. Hình thức sổ kế toán : Hình thức sổ kế toán mà công ty áp dụng là hình thức nhật ký chứng từ. Trình tự ghi sổ theo sơ đồ : Ghi chỳ: Ghi hng ngy Ghi cui ngy Quan h i chiu Vic ghi chộp hng ngy c tin hnh theo th tc quy inh. Cn c vo chng t gc (ó kim tra ), k toỏn ghi vo bng kờ, bng phõn b nht ký chng t liờn quan. Riờng cỏc chng t liờn quan n tin mt phi ghi vo s qu liờn quan n s (th) chi tit thỡ trc tip ghi vo s (th ) chi tit ú. Cui thỏng cn c vo bng phõn b, ly s liu ghi vo bng kờ v nht ký cú liờn quan. ng thi cng cỏc bng kờ, s chi tit, ly s liu ghi vo nht ký chng t sau ú vo s Cỏi. Cui k ly s liu s Cỏi, nht ký chng t bng tng hp chi tit lp bng cõn i v bỏo cỏo k toỏn khỏc. Hỡnh thc nht ký m Cụng ty ỏp dng phự hp vi quy mụ sn xut kinh doanh ca Cụng ty v phự hp vi trỡnh , v kh nng ca cỏn b k toỏn. õy l hỡnh thc k toỏn c xõy dng trờn c s kt hp cht ch gia k toỏn tng hp v k toỏn chi tit m bo c cỏc mt hng k toỏn c tin hnh song song. Vic kim tra s liu ca Cụng ty c tin hnh thng xuyờn, ng u tt c cỏc khõu v trong tt cỏc phn hnh k Chứng từ gốc Sổ quỹ Bảng phân bổ Bảng kê nhật ký chứng từ Sổ kế toán chi tiết Sổ tổng hợp chi tiết Sổ Cái Báo cáo kế toán toán, đảm bảo số liệu chính xác, kịp thời nhạy bén yêu cầu quản lý của Công ty. PHẦNII : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY DỆT LEN MÙA ĐÔNG Tháng 5 /2005 công ty dệt len Mùa Đông có tài liệu như sau : Nhà máy hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên tính thuế VAT theo phương pháp khấu trừ và tính giá vốn theo phương pháp bình quân gia quyền .Tính NVL xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước : Hoạt động của Công ty trong tháng I. Dư đầu kỳ các tài khoản : SHTK Tên tài khoản Dư nợ Dư có 111 tiền mặt 50.850.000 112 Tiền gửi ngân hàng 458.963.000 131 Phải thu của khách hàng 78.179.000 141 Tạm ứng 92.700.000 142 Chi phí trả trước 141.052.394 152 Nguyên vật liệu tồn kho 429.022.875 154 Chi phí SXKD dở dang 183.074.236 155 Thành phẩm tồn kho 211.623.950 211 TSCĐ hữu hình 2.543.096.010 214 Hao mòn TSCĐ 415.318.785 311 Vay ngắn hạn 1.651.123.401 331 Phải trả người bán 184.150.962 334 Phải trả CNV 140.510.169 411 Nguồn vốn kinh doanh 600.679.925 421 Lợi nhuận chưa phân phối 1.043.560.223 415 Quỹkhen thưởng phúc lợi 153.218.000 Tổng 4.188.561.465 4.188.561.465 [...]... khách hàng 1 Công ty cổ phần Việt An 2 Công ty thương mại & dichị vụ Hằng Thảo 3 XN dệt may Phú Hưng 4 Siêu thị Seoul 5 Cửa hàng thời trang Anh Phương Tổng * TK 311 : Vay ngắn hạn STT Tên khách hàng 1 Ngân hàng ViệtComBank 2 Ngân hàng NN&PTNT 3 Công ty CP TM Thái Bình 4 Công ty xây dựng Vinacolex 5 Tổng công ty dệt may VN Tổng * TK 331 : Phải trả cho khách hàng STT Tên khách hàng 1 Công ty TNHH Bảo... sinh : 1 Ngày 1/ 5 công ty TM & dịch vụ Hằng Thảo thanh toán tiền còn nợ kỳ trước cho XN phiếu thu số 104 2 Ngày 2/ 5Công ty nhập mua vải của công ty Mai Hân theo HĐ số 006893 pNK số 102 , Công ty chưa thanh toán Tên hàng Số lượng Đơn giá Vải sợi 42/2 PE 17.600 10.580 Vải dệt kim 12.300 11.040 3 Mua dây kéo của XN Hùng Anh theo HĐ số 007694 ngày 2/ 5 PNK số 103 Công ty chưa thanh toán tiền hàng Tên... thanh toán tiền hàng , phiếu thu số 108 ngày 8/ 5 Nhà máy tính và trả tiền hoa hồng 2% cho cửa hàng , phiếu chi số 102 25 Tạm ứng cho anh Ngô Viết Thanh đi công tác là : 8.750.000 , Phiếu chi số 103 ngày 9/ 5 26 Công ty thanh toán tiền cho xưởng may Lê Hữu Thọ ,PC số 104 27 .Công ty thanh toán tiền cho công ty TNHH Thiên Ngân , PC số 105 ngày 9/ 5 28 Siêu thị Seoul thanh toán tiền hàng cho Công ty ,PT... thời trang Anh Phương thanh toán tiền hàng còn nợ kỳ trước cho XN , phiếu thu số 116 ngày 28/ 5 60.Siêu thị Hà Nội Marko thanh toán tiền hàng , Phiếu thu số ngày 28/ 5.Nhà máy tính và trả tiền hoa hồng 3% cho siêu thị bằng tiền mặt , phiếu chi số 61 Công ty thanh toán tiền cho công ty bao bì thành đạt , PC số 116 ngày 28/ 5 62 Xuất bán trực tiếp cho công ty Vạn Xuân công ty đã trả trước 50% tiền hàng... thanh toán tiền hàng nhà máy gửi bán trong kỳ, nhà máy đã thu tiền sau khi trừ 2% hoa hồng cho cửa hàng 64 .Công ty đặt trước tiền mua hàng cho công ty TNHH Phương Đông ,PC số 117 ngày 29/ 5 số tiền : 17.932.500 65 .Công ty thanh toán tiền còn nợ trong kỳ cho xí nghiệp Hùng Anh ,Phiếu chi số 118 ngày 30/ 5 66 Công ty Vạn Xuân thanh toán nốt số tiền còn nợ trong kỳ phiếu thu số 120 ngày 30/ 5 67 XN thanh toán. .. suốt chỉ của công ty TNHH Thái Hà theo HĐ số 0145173 ngày 5 / 5 , PXK số 105 Công ty đã thanh toán bằng tiền mặt phiếu chi số 99 STT Tên sản phẩm Số lượng (chiếc ) Đơn giá 1 Suốt chỉ 1.750 423 17 Nhập mua túi đựng quần áo của công ty bao bì Mai Linh theo HĐ số 015420 ngày 5/ 5 , PNK số 106 , phiếu chi số 100 Tên hàng Số lượng ( chiếc ) Đơn giá Túi đựng quần áo 15.841 350 18 Xuất bán cho công ty CP Nam... Kết quả kiểm nghiệm Ghi lượng SL đúng SLkhông Chú quy đúng quy cách,phẩm cách,phẩm chất chất E 1 2 3 4 Chiếc 1020 1020 0 2 Khoá ngắn Nt 3410 3410 0 Ý kiến của ban kiểm nghiệm : Đại diện kỹ thuật Thủ kho Trưởng ban (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (ký,họ tên) Công ty dệt len Mùa Đông GIẤY BÁO NỢ Ghi có : 112 Số TK : 0015106285 Tên tài khoản : Công ty dệt len Mùa Đông Tại. .. dệt may VN Tổng * TK 331 : Phải trả cho khách hàng STT Tên khách hàng 1 Công ty TNHH Bảo Long 2 Xưởng may Lê Hữu Thọ 3 Công ty TNHH Thiên Ngân 4 Công ty bao bì Thành Đạt 5 Công ty sao Phương Bắc Tổng * TK 141 : Tạm ứng STT Tên nhân viên 1 Đặng Nhật Minh 2 Phí Hồng Nhung 3 Trần Thị Lan Tổng Dư đầu kỳ 7.350.000 14.320.000 20.240.000 27.500.000 8.769.000 78.963.000 Số tiền 512.469.723 341.333.121 197.320.557... Bên B : Công ty dệt len Mùa Đông Địa chỉ : 47 Nguyễn Tuân - Thanh Xuân - Hà Nội Do ông (bà) : Nẫn Bá Hội Chức vụ : GĐ Đại diện Hai bên bàn bạc , thoả thuận ký kết hợp đồng theo các điều khoản sau : Tên hàng , số lượng , giá cả : STT Tên hàng ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền 1 Chỉ mầu Cuộn 912 13.154 11.996.446 2 Hai bên cam kết thực hiện đầy đủ các điều khoản ghi trong hợp đồng... chiếc 230 55.000 2 Sơ mi nữ N.tay chiếc 310 50.000 3 Quần dài nữ chiếc 250 59.500 12 Xí nghiệp thanh toán tiền cho công ty TNHH Bảo Long Phiếu chi số 97 13.Vay ngắn hạn ngân hàng Vietcombank :250.000.000 về nhập quỹ tiền mặt , phiếu thu số 107 ngày 5/ 5 14 Ngày 5/4 Công ty thanh toán tiền cho công ty Mai Hân phiếu chi số 98 15 Xuất phấn để sản xuất sản phẩm , PXK số 112 ngày 5/ 5 STT Tên sản phẩm Số . : " ;Thực trạng công tác hạch toán kế toán tổng hợp tại Công ty dệt len Mùa Đông" Báo cáo gồm 3 phần : Phần I : Giới thiệu chung về dệt len Mùa Đông Phần II : Thực trạng công tác hạch toán. chức công tác kế toán ở Công ty: 2.1Tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán ở Công ty: Xuất phát từ đặc diểm tổ chức quản lý, bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức kế toán. kế toán toán, đảm bảo số liệu chính xác, kịp thời nhạy bén yêu cầu quản lý của Công ty. PHẦNII : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY DỆT LEN MÙA ĐÔNG Tháng 5 /2005 công ty dệt