Phần I : đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng của Công ty 0O0 I Đặc đIểm , tình hình của đơn vị . 1. Đặc điểm , tình hình chung của Công ty Máy tính Việt Nam I 1.1 Qúa trình hình thành và phát triển Công ty Máy tính Việt Nam I tên quốc tế là Việt Nam Informatics Company, được thành lập năm 1984. Đây là một trong những doanh nghiệp Nhà nước đầu tiên hoạt động trong lĩnh vực kỹ thuật điện, điện tử, tin học, viễn thông, thiết bị văn phòng và tự động hoá. Kể từ khi được thành lập Công ty đã là thành viên chính của tổng Công ty Điện tử, Tin học Việt Nam và Phòng Thương mại Công nghiệp Việt Nam, là hội viên hội Tin học Việt Nam và hội Công nghệ Tự động hoá Việt Nam . Công ty được thành lập lại theo NĐ 338CP quyết định thành lập lại số 308 QĐTCLSĐT ngày 2551993 của Bộ trưởng Bộ Công nghiệp nặng nay là Bộ Công Nghiệp . Công ty Máy tính Việt Nam I hoạt động theo điều lệ tổ chức hoạt động của Tổng Công ty Điện tử và Tin học Việt Nam đã được Bộ trưởng Bộ Công Nghiệp phê chuẩn số 39QĐTCCB ngày 611996 . Công ty Máy tính Việt Nam I là một daonh nghiệp nhà nước có quy mô vừa. Trụ sở chính của Công ty đặt tại Hà Nội nhưng Công ty còn có chi nhánh đặt tại TP HCM. Trên địa bàn Hà Nội, Công ty có 6 đơn vị kinh doanh trực thuộc và phân xưởng sản xuất phân bố ở các địa điểm khác nhau. Các đơn vị bán hàng trực thuộc này hoạt động sản xuất kinh doanh theo phương thức khoán chỉ tiêu kinh tế tài chính và hoạch toán nội bộ Trong phạm vi bài viết này tôI chỉ xin trình bày về công tác hạch tóan bán hàng ở một chi nhánh của công ty là công ty TNHH máy tính Minh Quang . Công ty TNHH máy tính Minh Quang, tên giao dịch quốc tế là Minh Quang company Ltd. Được thành lập ngày 29 tháng 10 năm 1993 theo giấy phép thành lập số 5892QĐUB do Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội cấp. Khi mới thành lập công ty đăng ký mức vốn điều lệ là 800.000.000đ. Đến đầu năm 1999 công ty đã bổ sung thêm vốn kinh doanh trên 1,3 tỷ đồng. Công ty TNHH máy tính Minh Quang là một trong những doanh nghiệp tư nhân lớn hoạt động sản xuất kinh doanh trên các lĩnh vực buôn bán hàng tư liệu sản xuất, buôn bán hàng tư liệu tiêu dùng, dịch vụ lữ hành, đặc biệt là dịch vụ kỹ thuật trong lĩnh vực điện tử tin học. Tuy nhiên hoạt động kinh doanh chính của công ty là kinh doanh máy vi tính, linh kiện máy vi tính và thiết bị ngoại vi. Để tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường công ty không ngừng đa dạng hoá các loại hình kinh doanh. Ngày 13 tháng 3 năm 2000 công ty đã được sở kế hoạch và đầu tư cho phép bổ sung thêm ngành nghề kinh doanh là tư vấn và làm dịch vụ kỹ thuật trong lĩnh vực điện tử tin học và tự động hoá. Nhờ bổ sung thêm ngành nghề kinh doanh này công ty đã có thể cung cấp cho khách hàng những dịch vụ hoàn hảo hơn, từ khâu tư vấn đến cung cấp phần cứng, lắp đặt chạy thử, cung cấp phần mềm và các dịch vụ khác vv…Công ty đã có thể đáp ứng được mọi yêu cầu của khách hàng trong lĩnh vực điện , điện tử tin học. Mặc dù mới thành lập được 10 năm, công ty đã tạo dựng được những mối quan hệ ổn định với những khách hàng lớn trong nước và quốc tế. Công ty TNHH máy tính Minh Quang là một trong những doanh nghiệp đầu tiên trong nước tổ chức sản xuất, lắp máy các sản phẩm kỹ thuật tin học. Một số sản phẩm của công ty đã được cung cấp cho thị trường trong nước và được xuất khẩu thử ra nước ngoài. Với hệ thồng chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh và nhiều đại lý tại các tỉnh, thành phố , các trung tâm dịch vụ của công ty được tổ chức rộng khắp cả nước công ty đã góp một phần quan trọng vào việc cung cấp cho thị trường Việt Nam các thiết bị tin học với chất lượng tốt và giá cả hợp lý. Công ty TNHH máy tính Minh Quang đã và đang là một trong những công ty thương mại hoạt động trong lĩnh vực tin học hàng đầu của Việt Nam. Công ty là đại lý chính thức của nhiều hãng máy tính nước ngoài có tên tuổi như: IBM, COMPAQ, HP, CNET, ZIDA, vv… và được khách hàng tin cậy trong nhiều lĩnh vực. Công ty có một đội ngũ nhân viên trên 90% đã tốt nghiệp đại học rất tâm huyết, có trình độ chuyên môn cao. Họ thường xuyên được đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ nên đã đáp ứng được yêu cầu làm việc trong điều kiện sản xuất, kinh doanh hiện nay. Đặc biệt đối với những nhân viên kỹ thuật phần cứng của công ty, họ là những người có nhiều kinh nghiệm thực tế trong công việc triển khai các dự án. Đây là đội ngũ cơ bản tạo nên sự vững chắc của công ty. Ngoài ra công ty còn có các chuyên viên kỹ thuật tại các đại lý của mình. Đây là những cộng tác viên đắc lực trong việc triển khai thực hiện các dự án với qui mô lớn, phạm vi lắp đặt của dự án rộng. Có lẽ với phương hướng kinh doanh hợp lý cùng với sự sáng suốt trong quản lý và đặc biệt với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm là nhân tố chủ yếu đưa công ty Minh Quang phát triển đến độ như hiện nay. 1.2 Chức năng hoạt động. Công ty TNHH Minh Quang là công ty hoạt động trong lĩnh vực địên tử viễn thông với 3 chức năng chính là : + Tổ chức ,lắp ráp, xuất nhập khẩu các sản phẩm Điện tử công nghiệp và Điện tử tiêu dùng. + Tổ chức , lắp ráp, xuất nhập khẩu các sản phẩm tin học. + Tổ chức phân phối các sản phẩm tin học ứng dụng, sản phẩm tin học công nghệ cao . Tuy nhiên hoạt động kinh doanh chính của Công ty vẫn là kinh doanh các thiết bị linh kiện máy vi tính như: Màn hình, máy in, bàn phím, chuột…ngoài ra Công ty cúng kinh doanh các mặt hàng điện tử như ổn áp, bộ lưu điện… Bên cạnh hoạt động kinh doanh chính kể trên, Công ty còn tiến hành các hoạt động kinh doanh khác như: đào tạo Tin học, thiết kế và xây dựng các phần mềm Tin học thực hiện các hoạt động dịch vụ như lắp đặt, bảo hành, bảo vệ thông tin cho các mạng máy tính, cho thuê nhà… 1.3 Nhiệm vụ: Để thực hiện được các chức năng đã đề ra trước mắt công ty đã đặt ra cho mình những nhiệm vụ chủ yếu là : + Phân phối các sản phẩm tin học , viễn thông. + Cung cấp các giải pháp tin học . + Phát triển phần mềm ứng dụng. + Cung cấp thiết bị công nghệ cao, chuyên dùng và chuyển giao công nghệ . + Kinh doanh, bán lẻ các sản phẩm tin học và thiết bị văn phòng . Mặc dù còn rất nhiều khó khăn về vốn và những vướng mắc khách quan khác, nhưng với nỗ lực không ngừng công ty đã hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình. Với uy tín kinh doanh cao, Công ty đã ký kết và thực hiện tốt nhiều hợp đồng, giải quyết nhanh chóng nhiều vướng mắc phát sinh. điều này làm cho bạn hàng trong nước cũng như nước ngoài thêm tin tuởng vào Công ty.
Mục lục Trang * Lời nói đầu * Nội dung cơ bản của báo cáo Phần 1 : đánh giá thực trạng công tác kế toán của công ty I - Đặc điểm tình hình của đơn vị 1. Chức năng , nhiệm vụ ,vị trí , phơng hớng hoạt động 2. Cơ cấu tổ chức , quản lý 3. Tổ chức , hình thức kế toán áp dụng 4. Thuận lợi và khó khăn ảnh hởng tới công tác hạch toán II Thực trạng công tác kế toán của công ty Phần 2 : nội dung công tác hạch toán kế toán bán hàng của công ty Phần 3 : kết luận - Nhận xét , đánh giá - Đối chiếu giữa lý luận và thực tế - Xác nhận của công ty 1 Phần I : đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng của Công ty 0O0 I - Đặc đIểm , tình hình của đơn vị . 1. Đặc điểm , tình hình chung của Công ty Máy tính Việt Nam I 1.1 Qúa trình hình thành và phát triển Công ty Máy tính Việt Nam I tên quốc tế là Việt Nam Informatics Company, đợc thành lập năm 1984. Đây là một trong những doanh nghiệp Nhà nớc đầu tiên hoạt động trong lĩnh vực kỹ thuật điện, điện tử, tin học, viễn thông, thiết bị văn phòng và tự động hoá. Kể từ khi đợc thành lập Công ty đã là thành viên chính của tổng Công ty Điện tử, Tin học Việt Nam và Phòng Thơng mại & Công nghiệp Việt Nam, là hội viên hội Tin học Việt Nam và hội Công nghệ Tự động hoá Việt Nam . Công ty đợc thành lập lại theo NĐ 338-CP quyết định thành lập lại số 308 QĐ/TCLSĐT ngày 25/5/1993 của Bộ trởng Bộ Công nghiệp nặng nay là Bộ Công Nghiệp . Công ty Máy tính Việt Nam I hoạt động theo điều lệ tổ chức & hoạt động của Tổng Công ty Điện tử và Tin học Việt Nam đã đợc Bộ trởng Bộ Công Nghiệp phê chuẩn số 39/QĐ-TCCB ngày 6/1/1996 . Công ty Máy tính Việt Nam I là một daonh nghiệp nhà nớc có quy mô vừa. Trụ sở chính của Công ty đặt tại Hà Nội nhng Công ty còn có chi nhánh đặt tại TP HCM. Trên địa bàn Hà Nội, Công ty có 6 đơn vị kinh doanh trực thuộc và phân xởng sản xuất phân bố ở các địa điểm khác nhau. Các đơn vị bán hàng trực thuộc này hoạt động sản xuất kinh doanh theo phơng thức khoán chỉ tiêu kinh tế tài chính và hoạch toán nội bộ 2 Trong phạm vi bài viết này tôI chỉ xin trình bày về công tác hạch tóan bán hàng ở một chi nhánh của công ty là công ty TNHH máy tính Minh Quang . Công ty TNHH máy tính Minh Quang, tên giao dịch quốc tế là Minh Quang company Ltd. Đợc thành lập ngày 29 tháng 10 năm 1993 theo giấy phép thành lập số 5892/QĐ- UB do Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội cấp. Khi mới thành lập công ty đăng ký mức vốn điều lệ là 800.000.000đ. Đến đầu năm 1999 công ty đã bổ sung thêm vốn kinh doanh trên 1,3 tỷ đồng. Công ty TNHH máy tính Minh Quang là một trong những doanh nghiệp t nhân lớn hoạt động sản xuất kinh doanh trên các lĩnh vực buôn bán hàng t liệu sản xuất, buôn bán hàng t liệu tiêu dùng, dịch vụ lữ hành, đặc biệt là dịch vụ kỹ thuật trong lĩnh vực điện tử tin học. Tuy nhiên hoạt động kinh doanh chính của công ty là kinh doanh máy vi tính, linh kiện máy vi tính và thiết bị ngoại vi. Để tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trờng công ty không ngừng đa dạng hoá các loại hình kinh doanh. Ngày 13 tháng 3 năm 2000 công ty đã đợc sở kế hoạch và đầu t cho phép bổ sung thêm ngành nghề kinh doanh là t vấn và làm dịch vụ kỹ thuật trong lĩnh vực điện tử tin học và tự động hoá. Nhờ bổ sung thêm ngành nghề kinh doanh này công ty đã có thể cung cấp cho khách hàng những dịch vụ hoàn hảo hơn, từ khâu t vấn đến cung cấp phần cứng, lắp đặt chạy thử, cung cấp phần mềm và các dịch vụ khác vv Công ty đã có thể đáp ứng đợc mọi yêu cầu của khách hàng trong lĩnh vực điện , điện tử tin học. Mặc dù mới thành lập đợc 10 năm, công ty đã tạo dựng đợc những mối quan hệ ổn định với những khách hàng lớn trong nớc và quốc tế. Công ty TNHH máy tính Minh Quang là một trong những doanh nghiệp đầu tiên trong nớc tổ chức sản xuất, lắp máy các sản phẩm kỹ thuật tin học. Một số sản phẩm của công ty đã đợc cung cấp cho thị trờng trong nớc và đợc xuất khẩu thử ra nớc ngoài. Với hệ thồng chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh và nhiều đại lý tại các tỉnh, thành phố , các trung tâm dịch vụ của công ty đợc tổ chức rộng khắp cả nớc công ty đã góp một phần quan trọng vào việc cung cấp cho thị trờng Việt Nam các thiết bị tin học với chất lợng tốt và giá cả hợp lý. Công ty TNHH máy tính Minh Quang đã và đang là một trong những công ty thơng mại hoạt động trong lĩnh vực tin học hàng đầu của Việt Nam. Công ty là đại lý chính thức của nhiều hãng máy tính nớc ngoài có tên tuổi nh: IBM, COMPAQ, HP, CNET, ZIDA, vv và đ ợc khách hàng tin cậy trong nhiều lĩnh vực. Công ty có một đội ngũ nhân viên trên 90% đã tốt nghiệp đại học rất tâm huyết, có trình độ chuyên môn cao. Họ thờng xuyên đợc đào tạo, bồi dỡng nghiệp vụ nên đã đáp ứng đợc yêu cầu làm việc trong điều kiện sản xuất, kinh doanh hiện nay. Đặc biệt đối với những nhân viên kỹ thuật phần cứng của công ty, họ là những ngời có nhiều kinh nghiệm thực tế trong công việc triển khai các dự án. Đây là đội ngũ cơ bản tạo nên sự vững chắc của công ty. Ngoài ra công ty còn có các chuyên viên kỹ thuật tại các đại lý của mình. Đây là những cộng tác viên đắc lực trong việc triển khai thực hiện các dự án với qui mô lớn, phạm vi lắp đặt của dự án rộng. Có lẽ với phơng hớng kinh doanh hợp lý cùng với sự sáng suốt trong quản lý và đặc biệt với đội ngũ nhân viên 3 giàu kinh nghiệm là nhân tố chủ yếu đa công ty Minh Quang phát triển đến độ nh hiện nay. 1.2 Chức năng hoạt động. Công ty TNHH Minh Quang là công ty hoạt động trong lĩnh vực địên tử viễn thông với 3 chức năng chính là : + Tổ chức ,lắp ráp, xuất nhập khẩu các sản phẩm Điện tử công nghiệp và Điện tử tiêu dùng. + Tổ chức , lắp ráp, xuất nhập khẩu các sản phẩm tin học. + Tổ chức phân phối các sản phẩm tin học ứng dụng, sản phẩm tin học công nghệ cao . Tuy nhiên hoạt động kinh doanh chính của Công ty vẫn là kinh doanh các thiết bị linh kiện máy vi tính nh: Màn hình, máy in, bàn phím, chuột ngoài ra Công ty cúng kinh doanh các mặt hàng điện tử nh ổn áp, bộ lu điện Bên cạnh hoạt động kinh doanh chính kể trên, Công ty còn tiến hành các hoạt động kinh doanh khác nh: đào tạo Tin học, thiết kế và xây dựng các phần mềm Tin học thực hiện các hoạt động dịch vụ nh lắp đặt, bảo hành, bảo vệ thông tin cho các mạng máy tính, cho thuê nhà 1.3 Nhiệm vụ: Để thực hiện đợc các chức năng đã đề ra trớc mắt công ty đã đặt ra cho mình những nhiệm vụ chủ yếu là : + Phân phối các sản phẩm tin học , viễn thông. + Cung cấp các giải pháp tin học . + Phát triển phần mềm ứng dụng. + Cung cấp thiết bị công nghệ cao, chuyên dùng và chuyển giao công nghệ . + Kinh doanh, bán lẻ các sản phẩm tin học và thiết bị văn phòng . Mặc dù còn rất nhiều khó khăn về vốn và những vớng mắc khách quan khác, nhng với nỗ lực không ngừng công ty đã hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình. Với uy tín kinh doanh cao, Công ty đã ký kết và thực hiện tốt nhiều hợp đồng, giải quyết nhanh chóng 4 nhiều vớng mắc phát sinh. điều này làm cho bạn hàng trong nớc cũng nh nớc ngoài thêm tin tuởng vào Công ty. 1.4 Vị Trí Tuy chỉ là một công ty có quy mô vừa nhng công ty máy tính Minh Quang đã và đang tạo dựng đợc cho mình một vị trí vững chắc. Đối với nghành tin học còn non trẻ của nớc ta công ty có một vị trí đặc biệt quan trọng nh một hạt nhân trung tâm, đi đầu trong việc cung cấp các thiết bị và giải pháp tin học. Với chức năng chính là tổ chức nhập khẩu , lắp ráp và phân phối các sản phẩm tin học công ty còn giữ một vị trí chủ đạo trong việc giúp ngành tin học tiếp cận với đời sống và từng bớc phổ cập hoá tin học. Hơn thế nữa công ty còn giữ vị trí tiên phong trong việc tiếp cận các ứng dụng khoa học kĩ thuật tiên tiến nhất trên thế giới nhằm từng bớc đa nghành tin học nớc ta phát triển, hoà nhập cùng thị trờng tin học thế giới. 1.5. Ph ơng h ớng hoạt động . Với nỗ lực và quyết tâm cao trong việc hoàn thành các nhiệm vụ đã đề ra công ty máy tính việt nam I đã xác định cho mình hai phơng hớng hoạt động chính đó là : + Từng bớc phát triển, chiếm lĩnh thị trờng trong nớc. Đa thị trờng trong tin học trong nớc trở thành một thị trờng tin học phát triển cao trong khu vực và từng bớc hoà nhập với thế giới. + Phát triển một thị trờng các thiết bị tin học hớng mạnh ra xuất khẩu . 2. Cơ cấu tổ chức quản lí của Công ty: 2.1 - Cơ cấu tổ chức quản lý kinh doanh Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty đợc phản ánh qua sơ đồ sau : Sơ đồ 1 5 Giám đốc Công ty *Ban giám đốc Công ty gồm : Giám đốc và 2 phó giám đốc - Giám đốc Công ty là ngời đứng đầu Công ty, đồng thời cũng là ngời chịu trách nhiệm trớc tổng Công ty điện tử và Tin học Việt Nam. Trợ giúp cho giám đốc là 2 Phó giám đốc - Phó giám đốc thứ nhất: đợc sự uỷ quyền của Giám đốc trực tiếp phụ trách khâu công nghệ phần mềm tin học và đào tạo Tin học. - Phó giám đốc thứ hai : phụ trach công tác đối nội và đối ngoại của công ty. Tiếp đến là các phòng ban. Phòng hành chính tổ chức : Do một trởng phòng phụ trách, làm nhiệm vụ giúp việc cho giám đốc công ty trong 2 lĩnh vực. - Về mặt hành chính : Quán xuyến mọi phát sinh về mặt hành chính của toàn Công ty. - Về mặt nhân sự: Giúp giám đốc về quản lý nhân sự. Phòng tài chính Kế toán: Do kế toán trởng Công ty trực tiếp phụ trách với hai nhiệm vụ. - Giúp việc cho giám đốc trong lĩnh vực hạch toán và kế toán các nghiệp vụ kinh doanh và sản xuất toàn Công ty theo pháp lệnh Kế toán thống kê. - Làm nhiệm vụ thống kê theo yêu cầu của Nhà nớc, xây dựng và quản lý các định mứcvề tiền lơng, lao động toàn Công ty. 6 Các đơn vị KD trực thuộc Phòng hành chính Tổ chức Phòng tài chính Kế toán ! " #$ %$ &' ( )* $ Các đơn vị kinh doanh trực thuộc: Đây là những đơn vị trực tiếp làm nhiệm vụ kinh doanh hoặc sản xuất. Trên thực tế Công ty có bẩy đơn vụ trực thuộc tring đó có sáu cửa hàng chuyên làm nhiệm vụ mua và bán các linh kiện thiết bị máy tính và một số thiết bị điện dân dụng khác. còn trung tâm điện tử và Công nghệ là một phân x- ởng sản xuất, làm nhiệm vụ lắp ráp các loại ổn áp 3. Tổ chức, hình thức kế toán áp dụng. 3.1 . Khái quát về tổ chức công tác kể toán công ty Nhiệm vụ của phòng kế toán Kế toán tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa quan trọng trong quá trình thu thập, xử lý cung cấp thông tin cho chủ doanh nghiệp. Nó giúp cho doanh nghiệp xem xét, kinh doanh mặt hàng, nhóm hàng, đặc điểm kinh doanh nào có hiệu quả, bộ phận kinh doanh, cửa hàng nào thực hiện tốt công tác bán hàng, Nhờ đó, doanh nghiệp có thể phân tích đánh gía, lựa chọn các phơng án đầu t sao cho có hiệu quả nhất. Kế toán nhằm mục đích cung cấp thông tin vì vậy kế toán bán hàng phải có nhiệm vụ tổ chức sao cho các số liệu trong báo cáo bán hàng phải nói lên đợc tình hình tiêu thụ hàng hoá giúp cho việc đánh giá chất lợng toàn bộ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, cụ thể là những nhiệm vụ: - Phản ánh, giám đốc tình hình tiêu thụ hàng hoá cả về số lợng, trị giá và việc thực hiện các hợp đồng mua bán. Khi hạch toán cần phải hạch toán đúng đắn từ khâu hạch toán tổng hợp đến khâu hạch toán chi tiết. Kết toán phải có nhiệm vụ tổ chức một hệ thống sổ kế toán chi tiết theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. Đến cuối kỳ kế toán xác định đúngđắn tổng doanh thu và tổng chi phí trong kỳ, từ đó xác định kết quả bán hàng của đơn vị làm cơ sở xác định kết quả kinh doanh cũng nh các nghĩa vụ đối với nhà nớc. - Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch bán hàng và kết quả bán hàng. Trớc hết kiểm tra việc thực hiện các chỉ tiêu về kế hoạch bán hàng và kết quả bán hàng, kiểm tra việc thực hiện tiến độ bán hàng để tìm ra nguyên nhân, các biện pháp nhằm phát triển doanh thu bán hàng. Cần kiểm tra việc chấp hành chế độ bán hàng, quản lý chặt chẽ doanh thu bán hàng tránh hiện tợng vốn bị chiếm dụng bất hợp lý. Thờng xuyên theo dõi kiểm kê hàng hoá nhằm đối chiếu giữa thực tế với sổ sách nhằm ngăn ngừa những hiện tợng tham ô, lãng phí, thiếu trách nhiệm trong bảo quản hàng hoá. 7 - Phản ánh, giám đốc tình hình thanh toán tiền bán hàng, đôn đốc việc thực hiện để cho quá trình thanh toán đợc nhanh chóng, đầy đủ và kịp thời. Kế toán nắm bắt và xử lý quá trình thanh toán giúp cho công tác bảo toàn và phát triển vốn đợc bảo đảm. - Tổng hợp, tính toán phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng loại hàng hoá tiêu thụ. Tính toán chính xác trị giá gia tăng của hàng xuất bán và xác định kết quả bán hàng. Do việc tính toán trị giá gia tăng của hàng hoá đã tiêu thụ có ảnh hởng trực tiếp đến kết quả bán hàng nên kế toán có nghĩa vụ thực hiện, chấp hành nguyên tắc, chế độ tính trị giá gia tăng, nếu có sự thay đổi trong cách tính toán phải có văn bản chỉ rõ và nêu đợc những nguyên nhân cụ thể - Kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện doanh thu và thu nhập của doanh nghiệp, trên cơ sở đó có những biện pháp nhằm hoàn thiện hoạt động sản xuất kinh doanh, giúp cho lãnh đạo đơn vị nắm đợc tình hình tiêu thụ hàng hoá để có những chính sách điều chỉnh kịp thời cho thích hợp với điều kiện thực tế. - Kế toán bán hàng thực hiện tốt các nghĩa vụ của mình sẽ đem lại hiệu quả thiết thực cho công tác bán hàng nói riêng và cho hoạt động kinh của doanh nghiệp nói chung. Nó giúp cho ngời sử dụng những thông tin của kế toán nắm đợc toàn diện hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, giúp nhà quản trị đa ra quyết định kịp thời phù hợp với tình hình biến động của thị trờng cũng nh việc lập kế hoạch hoạt động trong tơng lai. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty 8 Sơ đồ 3 : Kế toán trởng : là ngời quan trọng nhất trong phòng kế toán, chịu trách nhiệm toàn bộ về quản lý phân công nhiệm vụ trong phòng, chịu trách nhiệm kiểm tra tổng hợp số liệu kế toán, lập báo cáo kế toán gửi nên cấp trên, hớng dẫn toàn bộ công tác kế toán, cung cấp kịp thời những thông tin về tình hình tài chính của doanh nghiệp cho ngời quản lý. Kế toán thanh toán: chịu trách nhiệm theo dõi, thanh toán công nợ, theo dõi tình hình thu, chi tiền mặt gửi ngân hàng. Kế toán tổng hợp : chịu trách nhiệm tổng hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm, xác định kết quả kinh doanh, cung cấp thông tin về tình hình tài chính doanh nghiệp. Kế toán tiền lơng: tính toán xác định cụ thể tiền lơng, các khoản BHXH, BHYT, và KPCĐ, phải tính vào chi phí và các khoản phải trả công nhân viên. Thủ quỹ chịu trách nhiệm quản lý quỹ, thu chi tiền mặt. Nhân viên hạch toán: Tập hợp hoá đơn chứng từ phát sinh ở các trung tâm để chuyển lên phòng kế toán của Công ty. 3.2. Hình thức tổ chức công tác kế toán Công ty Máy tính Việt Nam I * Công ty Máy tính Việt Nam I tổ chức Kế toán theo hình thức tập trung, tạo điều kiện để kiểm tra chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự kiểm soát tập trung, thống nhất của Kế toán trởng cũng nh sự chỉ đạo của lãnh đạo Công ty. 9 +,*& & Nhân viên hạch toán ở trungtâm -.& /0) & 12" & 2 * Hình thức kế toán áp dụng : Hiện nay Công ty đang áp dụng hệ thống kế toán với hình thức nhật ký chứng từ. 4. Những thuận lợi và khó khăn ảnh hởng tới công tác hạch toán của đơn vị. Về thực tế đây là một Công ty TNHH có đến 90% vốn nớc ngoài, việc hạch toán theo kế toán Việt Nam là điều hết sức mới mẻ và hệ thống kiểm soát nội bộ của Công ty có vai trò quan trọng trong quản lý tài chính. Ngay từ ngày đầu sơ khai hội đồng quản trị có những yêu cầu về quản lý tài chính hết sức chặt chẽ nên đã áp dụng kế toán trên máy vi tính và qua hệ thống thông tin điện tử. Việc hạch toán đồng thời trên máy và trong sổ sách đã góp phần tạo nên một mạng lới kế toán hoàn chỉnh và chặt chẽ cho công ty. Mặc dù phải khai báo báo cáo tài chính cho hội đồng quản trị, các cơ quan chức năng tại hai nơi khác nhau và có quan niệm về tiền tệ khác nhau nhng việc đa đến một hệ thống kế toán thống nhất là một vấn đề rất tốt cho Công ty. Việc sử dụng hệ thống chứng từ, trình tự ghi chép đảm bảo chứng từ lập ra có cơ sở thực tế và pháp lý, giúp Công ty giám sát tình hình kinh doanh và cung cấp kịp thời thông tin cần thiết cho các bộ phận có liên quan . Tại công ty máy tính Minh Quang mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc phản ánh vào các chứng từ kế toán. Các hoạt động nhập, xuất đều đợc lập chứng từ đầy đủ. Đây là khâu hạch toán ban đầu, là cơ sở pháp lý để hạch toán nhập, xuất kho hàng hoá. ở các bộ phận đơn vị trực thuộc không có bộ phận kế toán riêng mà chỉ có các nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu, thu thập, kiểm tra chứng từ về phòng kế toán của Công ty. Bên cạnh những mặt thuận lợi còn rất nhiều khó khăn song đội ngũ kế toán của công ty máy tính Minh Quang đã và đang không ngừng nỗ lực hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình tạo đIều kiện hỗ trợ đắc lực cho ban giám đốc trong công tác quản lý và thúc đẩy hoạt động KINH DOANH 10 [...]... trạng công tác kế toán bán hàng và Xác định kết quả bán hàng tại Công ty Máy tính minh quang Kế toán doanh thu bán hàng là bộ phận kế toán quan trọng trong hệ thống kế toán của Công ty Nó là yếu tố then chốt và làm căn cứ để các hoạt động phân tích về tình hình thực tế và thấy đợc khả năng kinh doanh của doanh nghiệp trên thơng trờng cạnh tranh máy tính gay go ác liệt Nhiệm vụ của kế toán bán hàng là... giá hàng bán Tài khoản 532 dùng để phản ánh những khoản giảm giá, bớt giá, hồi khấu cho khách hàng trên giá đã thoả thuận Nghiệp vụ hàng bán bị trả lại Công ty CP Máy tính Quang Vinh chỉ đợc hạch toán khi ngày trả lại hàng không trùng với ngày thuộc quý bán hàng Khi phát sinh nghiệp vụ hàng bán bị trả lại, kế toán tiến hành lập bộ hồ sơ hàng bán bị trả lại gồm có : Hoá đơn bán hàng, biên bản trả lại hàng. .. ,hàng bán bị trả lại hay giảm giá hàng bán Thông qua các tài khoản kế toán các nghiệp vụ đó đ ợc phản ánh vào các sổ kế toán tổng hợp liên quan Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng TàI khoản 531 :Hàng bán bị trả lại TàI khoản 532 : Giảm giá hàng bán Tài khoản 131: Phải thu của khách hàng Tài khoản 131 dùng để phản ánh các khoản nợ phải thu và tình hình thanh toán các khoản nợ phải thu về tiền bán hàng. .. thống kế toán với hình thức nhật ký - chứng từ Ghi hàng ngày Kiểm tra , đối chiếu Ghi cuối kì 13 Sơ đồ hạch toán : Sổ chi tiết các tài khoản 156, 632, 641, Hoá đơn , phiếu nhập , xuất kho Bảng kê số1,2,8,11 Nhật ký chứng từ số 8 Sổ cái các tài khoản 156,157,511,512, 14 Báo cáo kế Phần II : nội dung công tác kế toán bán hàng TạI công tycp máy tính quang vinh I : Lý luận chung về kế toán bán hàng *... ở đây ta đề cập đến không chỉ bó hẹp là hàng hoá mà doanh nghiệp thơng mại mua về với mục đích kinh doanh mà còn có thể là dịch vụ cung cấp cho khách hàng 3.1 Trình tự hạch toán doanh thu bán hàng hoá : Kế toán doanh thu bán hàng hoá ở công ty CP Máy tính Quang Vinh sử dụng tàI khoản 5111- doanh thu bán hàng hoá Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực... về kết quả bán hàng phải đợc kế toán cung cấp hàng tháng hay nói cách khác công tác phân tích phải đợc thực hiện hàng tháng Thực tế hàng tháng Công ty có cung cấp toàn bộ thông tin về sản phẩm máy vi tính, máy văn phòng đang bán trên thị trờng so với lơng hàng máy tính bán ra của công ty Nh vậy kế toán có thể cung cấp thông tin cho các bộ phận khác biết đợc nhu cầu của khách hàng và điểm mạnh của Công. .. Trình tự kế toán giá vốn hàng bán Kế toán giá vốn hàng bán ở công ty CP máy tính Quang Vinh sử dụng tài khoản theo quy định chung của Bộ tại chính : Tài khoản 632 Giá vốn hàng bán Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán Tài khoản 632 đợc dùng để phản ánh trị giá vốn của hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ Tài khoản này không có số d cuối kỳ -Trị giá vốn hàng xuất bán ở doanh nghiệp thơng mại thực chất... giao hàng tại kho hoặc giao hàng tay ba, đơn vị mua đã thanh toán tiền ngay hoặc cha thanh toán tiền ngay vẫn đợc tính là hàng bán vì hàng hoá đó đã đợc chuyển quyền sở hữu 3 Trình tự kế toán doanh thu bán hàng Quá trình bán hàng của bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng đều hớng tới mục đích cuối cùng là thu đợc tiền bán hàng tơng ứng với giá trị hàng hoá bán ra.- hay còn gọi là doanh thu bán hàng Hàng. .. 6 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp: 6.1 Kế toán chi phí bán hàng: Chi phí bán hàng của Công ty là toàn bộ chi phí phát sinh liên quan đến việc bán hàng nh : lơng nhân viên bán hàng, chi phí bảo hành, triển khai lắp đặt, chi phí vận chuyển, chi phí tiền điện, nhà và các chi phí khác phục vụ cho bán hàng Kế toán sử dụng các tài khoản sau: TK 6411: Chi phí lơng nhân viên bán hàng. .. tự kế toán các khoản giảm trừ Kế toán các khoảnn giảm trừ ở công ty cp máy tính Quang Vinh sử dụng các tàI khoản : Tài khoản 531: Hàng bán bị trả lại Tài khoản này đợc dùng để phản ánh số tiền theo giá bán hàng hoá sản phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do không đúng qui cách phẩm chất hoặc do vi phạm những điều khoản đã cam kết trong hợp đồng Tài khoản 531 không có số d cuối kì Tài . dung công tác kế toán bán hàng TạI công tycp máy tính quang vinh I : Lý luận chung về kế toán bán hàng * Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng xác định và phân tích kết quả bán hàng trong. trong công tác quản lý và thúc đẩy hoạt động KINH DOANH 10 II - Thực trạng công tác kế toán bán hàng và Xác định kết quả bán hàng tại Công ty Máy tính minh quang. Kế toán doanh thu bán hàng. và khó khăn ảnh hởng tới công tác hạch toán II Thực trạng công tác kế toán của công ty Phần 2 : nội dung công tác hạch toán kế toán bán hàng của công ty Phần 3 : kết luận - Nhận xét , đánh