Các vấn đề liên quan đến màn hình: Để thay đổi màn hình nền của Windows, ta nháy chuột phải tại một vị trí bất kỳ trên màn hình nền, chọn mục Properties trong menu mới xuất hiện.. Để
Trang 1TRẮC NGHIỆM TIN HỌC
I NHỮNG HIỂU BIẾT CƠ BẢN VỀ MÁY TÍNH:
1, Máy vi tính, thường được gọi là PC - đó là viết tắt của từ Personal Computer
2, Máy tính không thể làm việc được nếu không có CPU
3, Khi mất điện hoặc tắt máy tính đột ngột thì sẽ bị mất hết mọi thông tin trong
RAM
4, Các thông số cơ bản:
- 1 byte = 8 bit
- 1 Kb = 210 byte
- 1 Mb = 210 Kb
- 1 Gb = 210 Mb GB (Gigabyte) là đơn vị đo có giá trị lớn nhất
- Ký hiệu dpi (dot per inch) là đơn vị để đo độ phân giải màn hình
II HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS:
1 Thoát khỏi Windows?
- Đối với Windows XP: Trên thanh Taskbar nháy biểu tượng Start, chọn Turn
Off Computer/Turn Off
- Đối với Windows 98: Trên thanh Taskbar nháy biểu tượng Start chọn SHUT
DOWN, ta chọn tiếp dòng Shut down the computer
2 Để khởi động lại máy tính và nạp lại hệ điều hành Windows, sau khi nháy
chuột vào biểu tượng Start trên Taskbar và chọn mục Turn Off Computer, ta chọn tiếp dòng Restart
3 Trong Windows XP, để tìm kiếm một tệp trong máy tính, ta có thể nháy
chuột vào Start, chọn mục Search\For Files or Folders Trong hộp thoại mới
xuất hiện, sau khi khai báo tên tệp cần tìm và ổ đĩa vào các ô thích hợp, ta nháy
chuột vào nút Search
4 Để chạy một chương trình ứng dụng trong Windows, ta nháy chuột vào biểu
tượng Start trên Taskbar, ta chọn mục Programs Từ đây, ta có thể tìm đến trình
ứng dụng cần chạy để thực hiện
5 Các vấn đề liên quan đến màn hình:
Để thay đổi màn hình nền của Windows, ta nháy chuột phải tại một vị trí bất
kỳ trên màn hình nền, chọn mục Properties trong menu mới xuất hiện Tiếp theo trong hộp Display Properties chọn thẻ Desktop Từ đây, ta có thể chọn một kiểu
màn hình nền thích hợp để thay thế cho kiểu màn hình nền cũ tại mục
Background
Để bảo vệ màn hình khi máy tính vẫn bật nhưng không làm việc,
Trang 2Cách 1: ta kích chuột vào Start\Settings\Control Panel Trong cửa sổ Control
Panel mới xuất hiện, ta nháy chuột vào biểu tương Display Trong hộp Display Propeties mới xuất hiện, ta chọn mục Screen Saver Ta có thể lựa chọn kiểu màn
hình chờ tại mục Screen Saver Cuối cùng ta bấm chuột vào nút Apply\OK
Cách 1: ta nháy chuột phải tại một vị trí bất kỳ trên màn hình nền, trong menu
mới xuất hiện chọn mục Properties trong hộp Display Properties chọn thẻ
Screen Saver Ta có thể lựa chọn kiểu màn hình chờ tại mục Screen Saver Cuối
cùng ta bấm chuột vào nút Apply\OK
Để hiển thị hoặc ẩn biểu tượng My Computer\My Documents\Internet Explorer\My Network Places trên màn hình Desktop, ta thực hiện như sau:
Nhắp chuột phải vào màn hình Desktop, chọn Properties\Desktop\Customize
Desktop
Để sắp xếp các biểu tượng trên màn hình nền:
Nháy chuột phải tại một vị trí bất kỳ trên màn hình nền, trong menu mới xuất hiện chọn:
- Arrange Icons by\Name nếu muốn sắp xếp thứ tự theo tên
- Arrange Icons by\Size nếu muốn sắp xếp thứ tự theo kích thước
- Arrange Icons by\Type nếu muốn sắp xếp thứ tự theo phần mở rộng của
biểu tượng
- Arrange Icons by\Modified nếu muốn sắp xếp thứ tự theo ngày tháng tạo, sửa
6 Các bước để tạo mới một biểu tượng Shortcut?
- Nháy nút phải chuột lên Desktop để mở Shortcut menu, chọn New, chọn
Shortcut
- Nhập đường dẫn đến tệp chương trình trong hộp Create Shortcut
- Nháy nút Next, nhập tên biểu tượng chương trình vào hộp Select a name for a
shortcut
- Lựa chọn biểu tượng và nháy nút Finish để hoàn tất việc lập biểu tượng
7 Thêm/bớt các chương trình? Thiết lập ngày giờ hệ thống? Thêm bớt phông chữ?
Bước 1: Nháy nút Start, chọn Settings, chọn Control Panel (Hoặc nháy đúp biểu tượng My Computer, chọn Control Panel):
Để thêm/bớt các chương trình Bước 2: Chọn Add or Remove Programs
Để thiết lập ngày giờ hệ thống Bước 2: Chọn Date and Time
Để thiết lập các thông số của màn hình nền (Desktop) Bước 2: Chọn Display
Để xem, thêm hoặc bớt các phông chữ Bước 2: Chọn Fonts
Trang 3Để thay đổi các thông số của chuột Bước 2: Chọn Mouse
Để thiết lập các thông số của bàn phím Bước 2: Chọn Keyboard
Để thiết lập tiêu chuẩn quốc gia, thay đổi cách hiển thị ngày tháng, quy cách số,
ký hiệu tiền tệ (Dùng dấu “,” để ngăn cách giữa hàng chục và hàng đơn vị: 123.456,789) Bước 2: Chọn Regional and Language Options
Để cài đặt và thay đổi các thông số của Modem Bước 2: Chọn Phone and
Modem Options
Để cài đặt một máy in mới, ta có thể sử dụng Control Panel\Printers and
Faxes
8 Chương trình Windows Explore:
Để khởi động Windows Explore:
Nhấn phải chuột vào nút Start, chọn Explore
Các cách hiển thị các đối tượng trong Windows Explore:
List: Biểu tượng và tên tệp, thư mục
Details: Biểu tượng, tên tệp, số Byte, kiểu tệp, ngày giờ tạo
Large Icons: Biểu tượng to
Small Icons: Biểu tượng nhỏ xếp hàng ngang
9 Các thao tác trên tệp và thư mục:
Tạo một thư mục con mới:
Từ cửa sổ Explorer thực hiện lệnh File\New\Folder, trong hộp văn bản New
Folder gõ vào tên thư mục mới
Nháy nút chuột phải vào trong (phần nền trắng) cửa sổ muốn tạo thư mục mới,
chọn New\Folder
Lựa chọn tệp và thư mục:
Lựa chọn một đối tượng: Nháy chuột vào biểu tượng thư mục hay tệp
Lựa chọn nhiều đối tượng liên tục: Nháy vào đối tượng đầu, ấn giữ phím Shift
đồng thời nháy vào đối tượng cuối
Lựa chọn nhiều đối tượng không liên tục: Nhấn giữ phím Ctrl đồng thời nháy
vào từng đối tượng
Xoá các đối tượng đã chọn
Trỏ chuột vào các đối tượng đã chọn, nhấn nút phải chute (hoặc chọn menu
File, hoặc nhấn nút Delete trên bàn phím), chọn Delete, chọn Yes
Sao chép các đối tượng: Lựa chọn các đối tượng cần sao chép, sau đó:
Cách 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C
Cách 2: Vào menu Edit\Copy
Trang 4Cắt (di chuyển) các đối tượng: Lựa chọn các đối tượng cần di chuyển, sau đó:
Cách 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + X
Cách 2: Vào menu Edit\Cut
Dán các đối tượng: Lựa chọn vị trí cần dán, sau đó:
Cách 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V
Cách 2: Vào menu Edit\Paste
10 Các vấn đề liên quan đến thùng rác (Recycle Bin):
Để khôi phục lại một tệp mới bị xóa nhưng vẫn còn trong thùng rác Recycle
Bin, sau khi đã vào Recycle Bin và đánh dấu tệp cần khôi phục đó, ta bấm chuột
vào nút Undo (hoặc Restore this item)
Để dọn sạch thùng rác Recycle Bin, sau khi đã vào Recycle Bin ta bấm chuột vào nút Empty the Recycle Bin
11 Các vấn đề khác:
Khi cài đặt Windows, sẽ có kèm rất nhiều trình tiện ích để ta sử dụng, bao gồm
các tiện ích sau: Paint, Notepad, Wordpad, Calculator, Sound Recorder,
Windows Media Player, … Không bao gồm các tiện ích như: Microsoft Word,
Adobe Reader, Vietkey 2000, Yahoo! Messenger, WinRAR, …
Trong Windows, chỉ có 2 (hai) chương trình soạn thảo văn bản: Notepad,
Wordpad
Nếu muốn biết cấu hình của một máy tính như CPU, RAM, …, ta thực hiện như sau: nhắp chuột phải vào biểu tượng My Computer, chọn Properties\General
III INTERNET:
1 Outlook Express:
Nếu muốn sử dụng Outlook Express để tìm đọc và ghi lại vào đĩa một bức thư điện tử đã được gửi tới cho mình Trước tiên ta khởi động Outlook Express rồi chọn trên màn hình của Outlook Express mục Inbox Trong phần Inbox của cửa sổ Inbox - Outlook Express mới xuất hiện, ta chọn trong nửa trên bên phải, nơi liệt kê mỗi dòng một lá thư đã được gửi tới và bấm chuột vào dòng chứa lá thư cần đọc Khi đó nội dung của thư này sẽ hiện lên ở phía dưới Sau khi đọc xong thư, ta vào
menu File\Save As Trong bảng mới xuất hiện, ta tìm đến vị trí sẽ được chọn để
ghi vào nội dung của thư đã đọc và đặt tên cho tệp sẽ mang nội dung này Cuối
cùng ta nhấn chuột vào nút Save
Để viết thư và gửi thư điện tử, ta làm như sau: khởi động Outlook Express rồi
chọn trên màn hình của Outlook Express mục Mail Trong cửa sổ New Message
Trang 5mới xuất hiện, ta nhập địa chỉ điện tử của người nhận vào ô To Nếu muốn đồng
thời gửi thư này cho các người khác nữa thì nhập địa chỉ điện tử của những người
đó vào ô Cc Nếu muốn ghi tóm tắt chủ đề của thư thì nhập chủ đề vào ô Subject Đưa trỏ chuột vào phần trống phía dưới cửa sổ và gõ nội dung của thư vào đó
Cuối cùng ta bấm chuột vào nút Send hoặc gõ tổ hợp phím Alt+F5
2 Sau khi đã truy nhập một trang Web qua địa chỉ Internet của nó bằng Internet
Explorer, nếu muốn ghi lại nội dung đã được chọn từ trang Web đó vào đĩa, ta vào menu File\Save As Tiếp đó tìm đến vị trí sẽ được chọn để ghi vào nội dung đã
chọn và đặt tên cho tệp sẽ mang nội dung này Cuối cùng ta nhấn chuột vào nút
Save
3 Để truy nhập một trang Web qua địa chỉ Internet của nó bằng Internet
Explorer, sau khi đã khởi động Internet Explorer và kết nối Internet thành công, ta nhập vào khung Address địa chỉ Internet của trang Web mà ta cần truy nhập, rồi gõ
phím Enter
4 Trong Internet Explorer, để lấy lại trang Web hiện thời ta kích chuột vào biểu
tượng
IV WINWORD
Các phím chức năng (phím tắt) trong Winword:
Tổ hợp phím Chức năng
Ctrl + Home Di chuyển nhanh con trỏ về đầu văn bản
Ctrl + End Di chuyển nhanh con trỏ về cuối văn bản
Ctrl + Enter Ngắt trang
Shift + Enter Ngắt dòng
F12 Lưu tài liệu với tên khác (tương tự Save As)
Home Di chuyển nhanh con trỏ về đầu dòng văn bản
End Di chuyển nhanh con trỏ về cuối dòng văn bản
Alt + F4/Ctrl + F4/Ctrl+W Đóng văn bản hiện hành
Shift+Ctrl+End Đánh một khối văn bản kể từ vị trí con trỏ đến
cuối văn bản
Shift+Ctrl+Home Đánh một khối văn bản kể từ vị trí con trỏ đến đầu văn bản
Ctrl+G (hoặc gõ F5 hay
dùng menu Edit\Go To)
di chuyển nhanh con trỏ đến một trang nào đó
trong văn bản đang mở Ctrl + F Để tìm kiếm một cụm từ trong văn bản
Ctrl + H Để tìm kiếm và thay thế một cụm từ trong văn bản Ctrl + M Định dạng thụt đầu dòng đoạn văn bản
Ctrl + Shift + M Xóa định dạng thụt đầu dòng
Trang 6Tổ hợp phím Chức năng
Ctrl + T Thụt dòng thứ 2 trở đi của đoạn văn bản
Ctrl + Shift + T Xóa định dạng thụt dòng thứ 2 trở đi của đoạn văn bản Ctrl + Backspace Xoá một từ phía trước vị trị con trỏ
Ctrl + Delete Xoá một từ phía sau vị trị con trỏ
Ctrl + → Đưa con trỏ về đầu từ kế tiếp
Ctrl + ← Đưa con trỏ về đầu từ đứng trước kế tiếp
Ctrl + ↓ Di chuyển nhanh con trỏ về đầu đoạn tiếp sau
đoạn đang chứa con trỏ
Ctrl + ↑ Di chuyển nhanh con trỏ về đầu đoạn ngay
trước đoạn đang chứa con trỏ
Ctrl + Shift + ↓ Bôi đen từ vị trí con trỏ đến cuối đoạn đang
chứa con trỏ
Ctrl + Shift + ↑ Bôi đen từ vị trí con trỏ đến đầu đoạn đang
chứa con trỏ
Ctrl + Shift + → Bôi đen một khối kể từ vị trí con trỏ đến đầu
từ tiếp theo
Ctrl + Shift + ← Bôi đen một khối kể từ vị trí con trỏ đến cuối từ trước đó
Shift + → Bôi đen một ký tự nằm ở vị trí bên phải con trỏ
Shift + ← Để chọn một ký tự nằm ở vị trí bên trái con trỏ Ctrl + Shift + D Chọn kiểu chữ gạch chân nét đôi
Ctrl + Shift + W Chọn kiểu chữ gạch chân đơn
Ctrl + Shift + A IN HOA CẢ
Alt + Shift + D Chèn ngày tháng vào văn bản
Alt + Shift + T Chèn thời gian vào văn bản
Ctrl + “=” H20 (đánh chữ nhỏ ở phía dưới ký tự)
Ctrl + Shift + “=” H20 (đánh chữ nhỏ ở phía trên ký tự)
1 Các thao tác mở và thoát khỏi Word:
Để mở Word:
Cách 1: Kích chuột vào Start\Programs\Microsoft Word
Cách 2: Kích chuột vào biểu tượng trên màn hình nền
Để thoát khỏi Word:
Cách 1: Kích chuột vào menu File\Exit
Cách 2: Kích chuột vào biểu tượng trong màn hình làm việc Hoặc nhấn
tổ hợp phím Alt+F4
2 Các thao tác cơ bản:
2.1 Các thao tác liên quan đến hiển thị:
Trang 7Để hiển thị các ô cho biết font chữ, cỡ chữ, và các ký hiệu in đậm, (B), in
nghiêng (I), chữ gạch chân (U) , ta có thể vào menu View\Toolbars chọn mục
Formatting
Để ở mỗi trang văn bản được soạn thảo đều in một dòng chữ nào đó ở đầu hoặc
cuối văn bản, ta có thể vào menu View\Header and Footer Sau đó chọn:
- Nếu muốn hiện trên đầu mỗi trang của toàn bộ văn bản ta đưa con trỏ vào vùng HEADER trên một trang văn bản và gõ vào đó dòng chữ như ý muốn Cuối cùng, bấm trỏ chuột vào nút Close trên bảng Header and Footer
- Nếu muốn hiện ở cuối mỗi trang của toàn bộ văn bản ta đưa con trỏ vào vùng FOOTER trên một trang văn bản và gõ vào đó dòng chữ như ý muốn Cuối cùng, bấm trỏ chuột vào nút Close trên bảng Header and Footer
Để hiển thị thước đo trên màn hình Winword, ta có thể vào menu View\Ruler
Để hiển thị các biểu tượng trợ giúp cho việc kẻ đường thẳng, vẽ mũi tên, hình
chữ nhât, ta vào menu View\Toolbars chọn mục Drawing
Để hiển thị các biểu tượng trợ giúp như: ta có thể vào menu
View\Toolbars chọn mục Standard
Để phóng to, thu nhỏ màn hình làm việc, ta có thể vào menu View\Zoom hoặc
kích chuột vào biểu tượng
2.2 Các thao tác liên quan đến định dạng văn bản:
Để chọn toàn bộ văn bản hiện hành, ta có thể thực hiện bằng cách sau:
Cách 1: Nhấn tổ hợp phím: Ctrl+A
Cách 2: Vào menu Edit\Select All
Để một khối văn bản được chọn được in theo kiểu chữ đậm, ta có thể làm như
sau:
Cách 1: Nhấn tổ hợp phím: Ctrl+B
Cách 2: Kích chuột vào biểu tượng
Cách 3: Vào menu Format\Font Font style\Bold
Để chọn kiểu chữ nghiêng cho một khối văn bản đã chọn, ta có thể làm như sau:
Cách 1: Nhấn tổ hợp phím: Ctrl+I
Cách 2: Kích chuột vào biểu tượng
Cách 3: Vào menu Format\Font Font style\Italic
Chọn kiểu chữ gạch chân nét đơn
Cách 1: Nhấn tổ hợp phím: Ctrl+U
Cách 2: Kích chuột vào biểu tượng
Cách 3: Vào menu Format\Font Underline style\
Trang 8Để chọn Font chữ cho một khối văn bản được lựa chọn:
Cách 1: Vào menu Format/Font
Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+D hoặc Ctrl+Shift+F
Cách 3: Kích chuột vào biểu tượng
Để chọn cỡ chữ cho đoạn văn bản:
Cách 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+[ để giảm cỡ chữ (hoặc Ctrl+] để tăng cỡ chữ)
Cách 2: Kích chuột vào biểu tượng
Để định dạng k h o ả n g c á c h các kí tự:
Vào menu Format\Font chọn Character Spacing
Để đặt (tạo) hiệu ứng cho đoạn văn bản:
Vào menu Format\Font chọn Text Effects
Để định dạng cho đoạn văn bản:
Vào menu Format\Paragraph
Sau khi đã thực hiện một thao tác, nếu muốn hủy bỏ thao tác đó đi ta có thể
làm như sau:
Cách 1: Nhấn tổ hợp phím: Ctrl+Z
Cách 2: Vào menu Edit\Undo Typing
Cách 3: Kích chuột vào biểu tượng
Sau khi đã hủy bỏ một thao tác, nếu muốn khôi phục lại thao tác đó, ta làm như sau:
Cách 1: Nhấn tổ hợp phím: Ctrl+Y
Cách 2: Vào menu Edit\Redo Typing
Cách 3: Kích chuột vào biểu tượng
2.3 Các thao tác liên quan đến căn chỉnh văn bản:
Để canh lề trái cho văn bản, ta có thể thực hiện thao tác sau:
Cách 1: Nhấn tổ hợp phím: Ctrl+L
Cách 2: Kích chuột vào biểu tượng
Để canh lề phải cho văn bản, ta có thể thực hiện thao tác sau:
Cách 1: Nhấn tổ hợp phím: Ctrl+R
Cách 2: Kích chuột vào biểu tượng
Để canh lề giữa cho văn bản đang soạn thảo, ta có thể thực hiện thao tác sau:
Cách 1: Nhấn tổ hợp phím: Ctrl+E
Trang 9Cách 2: Kích chuột vào biểu tượng
Để canh lề văn bản đều hai bên
Cách 1: Nhấn tổ hợp phím: Ctrl+J
Cách 2: Kích chuột vào biểu tượng
Để sao chép một khối văn bản đã chọn tới vị trí khác:
Cách 1: Vào menu Edit/Copy
Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+C
Cách 3: Kích chuột vào biểu tượng
Để cắt (di chuyển) một khối văn bản được đánh dấu vào vùng đệm
(Clipboard), ta có thể thực hiện thao tác sau:
Cách 1: Vào menu Edit/Cut
Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+X
Cách 3: Kích chuột vào biểu tượng
Để dán một khối văn bản đã sao chép (hoặc di chuyển) vào vị trí con trỏ:
Cách 1: Vào menu Edit/Paste
Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+C
Cách 3: Kích chuột vào biểu tượng
Để đánh số trang cho một văn bản đang mở, ta vào menu Insert\Page
Number
2.4 Các thao tác liên quan đến tạo, mở, lưu trữ file/văn bản vào đĩa:
Để mở (tạo) một cửa sổ mới cho một văn bản mới:
Cách 1: Vào menu File/New
Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+N
Cách 3: Kích chuột vào biểu tượng
Để mở một văn bản hiện có trên đĩa:
Cách 1: Vào menu File\Open
Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+O
Cách 3: Kích chuột vào biểu tượng
Để ghi/lưu trữ một văn bản đang làm việc lên đĩa, ta có thể thực hiện thao tác
sau:
Cách 1: Vào menu File\Save
Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+S
Cách 3: Kích chuột vào biểu tượng
Trang 10Để thiết lập chế độ tự động ghi sau một khoảng thời gian nào đó cho một file,
ta có thể thực hiện như sau:
Vào menu Tools\Options\Save đặt thời gian cho file tại mục Save
AutoRecover info every:
Để đặt mật khẩu bảo vệ cho một file, ta thực hiện như sau:
Vào menu Tools\Options\Security, đặt mật khẩu cho file
Để đặt tên mới cho một văn bản mới soạn thảo vào một thư mục đã có trước, ta
vào menu File\Save As Sau đó gõ tên cần đặt cho tệo và tên đường dẫn đến thư mục sẽ lưu trữ tệp này vào hộp thoại Save As Cuối cùng chọn OK
Để Sao chép định dạng của một khối văn bản này cho một khối văn bản khác,
ta có thể sử dụng biểu tượng chiếc chổi sơn
Để đặt thước Tabs:
Vào menu Format\Tabs
Để chèn ký tự đặc biệt vào văn bản:
Vào menu Insert\Symbol Trong bảng Symbol mới xuất hiện, ta tìm và đánh dấu vào ký tự cần chọn, sau đó bấm chuột vào nút Insert
Để đánh dấu vào đầu các đoạn trong một khối văn bản đã được chọn bằng
cách bôi đen, ta có thể thực hiện như sau:
Vào menu Format\Bullets and Numbering
Trong bảng mới xuất hiện, ta chọn mục Bulleted để chọn cách đánh dấu Cuối cùng nhấn OK để hoàn tất việc đánh dấu
Để tạo đường viền và nền cho đoạn văn bản và cho bảng biểu:
Vào menu Format\Borders and Shading
Trong bảng Borders mới xuất hiện, ta bấm chuột vào biểu tượng cạnh chữ Box để
tạo khung chữ nhật bao quanh một văn bản đã được lựa chọn Cuối cùng ta bấm
chuột vào nút OK để hoàn tất việc tạo khung
2.5 Các thao tác liên quan đến bảng biểu:
Để tạo bảng biểu
Cách 1: Vào menu Table\Insert\Table
Sau đó: - Chọn số cột ở ô Number of columns
- Chọn số hàng (dòng) ở ô Number of rows
Cuối cùng ta hoàn tất việc tạo bảng bằng cách bấm chuột vào nút OK
Cách 2: Kích chuột vào biểu tượng
Nếu đặt con trỏ vào ô cuối cùng của bảng và nhấn phím Tab, kết quả của lệnh này là thêm một hàng trống vào cuối bảng, giống hàng vừa rồi