kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty pin hà nội

Lời m ở đầu Sản xuất ra của cải vật chất là điều kiện để loài ngời tồn tại và phát triển. Cùng với xã hội, các hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp ngày càng mở rộng và phát triển không ngừng. Để quản lý một cách có hiệu quả đối với hoạt động sản xuất kinh doanh không phân biệt doanh nghiệp đó thuộc loại hình, thành phần kinh tế hay hình thức sở hữu nào đều phải sử dụng đồng thời hàng loạt các công cụ quản lý khác nhau, trong đó kế toán đợc coi nh một công cụ hữu hiệu. Ngày nay, trong điều kiện nền kinh tế thị trờng có sự quản lý vĩ mô của Nhà nớc, các doanh nghiệp có môi trờng sản xuất kinh doanh thuận lợi nhng cũng vấp phải rất nhiều khó khăn từ sự tác động của quy luật cạnh tranh trong cơ chế thị trờng. Để vợt qua sự chọn lọc, đào thải khắt khe của thị trờng, tồn tại và phát triển đợc thì các doanh nghiệp phải giải quyết tốt các vấn đề liên quan đến sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Trong đó, việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là yêu cầu không thể thiếu đợc đối với tất cả các doanh nghiệp có tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, nó giúp cho doanh nghiệp biết đợc các nguyên nhân, nhân tố làm biến động đến chi tiêu, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Nói cách khác, nó tạo điều kiện cho doanh nghiệp có những biện pháp phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành, nâng cao chất lợng sản phẩm, từ đó giúp cho nhà quản lý nắm đợc các thông tin cần thiết cho việc ra các quyết định quản lý tối u. Đây cũng chính là một trong những điều kiện để cho sản phẩm của doanh nghiệp đợc thị trờng chấp nhận, cạnh tranh đợc với các sản phẩm của các doanh nghiệp khác trong và ngoài nớc. Nh vậy, thực hiện sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trờng, công tác kế toán là một trong những công cụ quan trọng trong quản lý kinh tế ở các doanh nghiệp. Trong công tác kế toán ở doanh nghiệp có nhiều khâu, nhiều phần hành nhng giữa chúng có mối quan hệ hữu cơ gắn bó tạo thành một hệ thống có hiệu quả cao. Trong đó, kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một bộ phận quan trọng không thể thiếu đợc. Nó phản ánh tình hình thực hiện đợc các định mức chi phí, dự toán chi phí và kế hoạch giá thành giúp cho các nhà quản lý phát hiện kịp thời những khả năng tiềm tàng để đề xuất những biện pháp thích hợp cho doanh nghiệp mình. Xuất phát từ những vấn đề nêu trên, trong thời gian thực tập tại Công ty Pin Hà Nội đợc đối diện với thực trạng quản lý kinh tế, kết hợp với những nhận thức của bản thân về tầm quan trọng của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, Em đã mạnh dạn đi sâu vào tìm hiểu và lựa chọn đề tài : Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Pin Hà Nội Nội dung chuyên đề, ngoài lời mở đầu và kết luận gồm 3 thành phần chính sau: Chơng I: Lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất công nghiệp. Chơng II: Thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Pin Hà Nội. Chơng III: Mốt số nhận xét và ý kiến đề xuất nhằm cải tiến và hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Pin Hà Nội. Để hoàn thành chuyên đề này Em đã nhận đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của các cán bộ phòng kế toán Công ty và hớng dẫn của Cô giáo: nhng do thời gian thực tập và lợng kiến thức tích luỹ có hạn, trong quá trình tiếp cận những vấn đề mới mặc dù rất cố gắng song cuốn báo cáo chuyên đề của Em khó tránh khỏi những thiếu sót và hạn chế. Vì vậy, Em rất mong đợc sự góp ý, giúp đỡ của thầy cô 2 và các cô chú trong phòng kế toán Công ty về cuốn báo cáo chuyên đề này để Em có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức của mình và để phục vụ tốt cho quá trình học tập và công tác thực tế sau này. 3 Chơng I: Lý luận chung về kế toán tập hơp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất. I) Bản chất, nội dung kinh tế của chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp: 1. Chi phí sản xuất: a. Bản chất của chi phí sản xuất: Hoạt động sản xuất kinh doanh tồn tại dới bất cứ hình thức nào cũng là quá trình tiêu hao các yếu tố: t liệu lao động, đối tợng lao động và mức lao động. Đó chính là các yếu tố đầu vào của hoạt đông kinh doanh. Biểu hiện của việc sử dụng các yếu tố đầu vào là các khoản chi phí mà nhà sản xuất phải bỏ ra nh: chi phí nguyên vật liệu cho việc sử dụng nguyên vật liệu, chi phí tiền l- ơng cho việc sử dụng nhân công, chi phí khấu hao cho việc sử dụng máy móc thiết bị b. Khái niệm chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định( tháng, quý, năm). Nh vậy chi phí sản xuất gồm 2 bộ phận: Chi phí về lao động sống: Là những chi phí liên quan đến việc sử dụng yếu tố mức lao động nh : chi phí về tiền lơng, các khoản trích theo lơng( BHXH, BHYT, KPCĐ) Chi phí về lao động vật hoá: Là các khoản chi phí liên quan đến việc sử dụng t liệu lao động, đối tợng lao động nh chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí nguyên vật liệu. Nền sản xuất xã hội của bất kỳ phơng thức sản xuất nào cũng gắn liền với sự vận động và tiêu hao các yếu tố cơ bản tạo nên quá trình sản xuất. Hay quá trình sản xuất hàng hoá là quá trình kết hợp của 3 yếu tố: T liệu sản xuất, đối tợng lao động và sức lao động. Đồng thời quá trình sản xuất hàng hoá cũng là quá trình tiêu hao của chính bản thân các yếu tố trên. Nh vậy, để tiến hành sản xuất hàng hoá, ngời sản xuất phải bỏ chí phí về thù lao lao động, t liệu lao động, và đối tợng lao động. Sự hình thành nên chi phí sản xuất để tạo nên giá trị sản xuất là tất yếu khách quan, không phụ thuoc vào ý chí chủ quan của ngời sản xuất Trong bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng cần phân biệt chi phí và chi tiêu. Vì chi phí sản xuất kinh doanh trong thời kỳ không trùng với chỉ tiêu đầu t kỳ đó. Có những khoản đã chi tiêu trong kỳ nhng không đợc tính là chi phí sản xuất kinh doanh kỳ đó (chi mua nguyên vật liệu về nhập kho nhng cha sử dụng) hoặc có những khoản cha chi tiêu trong kỳ nhng lại đợc tín là chi phí sản xuất kinh doanh kỳ đó( chi phí trích trớc) Chi phí là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá cần thiết cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Nh vậy, chỉ đợc tính là chi phí của kỳ hạch toán những hao phí về tài sản và lao có liên quan đến khối lợng sản phẩm sản xuất ra trong kỳ chứ không phải mọi khoản chi ra trong kỳ hạch toán. Chi tiêu là sự giảm đi đơn thuần các loại vật t, tài sản, tiền vốn của doanh nghiệp bất kể nó đợc dùng vào mục đích gì. Tổng số chỉ tiêu trong kỳ của doanh nghiệp bao gồm chi tiêu cho quá trình cung cấp( chi mua sắm vật t, hàng hoá) chi tiêu cho quá trình sản xuất kinh doanh( cho cho sản xuất, chế tạo sản phẩm, công tác quản lý) và chi tiêu cho quá trình tiêu thụ ( chi vận chuyển, bốc dỡ, quảng cáo) Chi phí và chi tiêu là hai khái niệm khác nhau nhng có quan hệ mật thiết với nhau. Chi tiêu là cơ sở phát sinh của chi phí, không có chi tiêu thì không có chi phí. Tổng số chi phí trong kỳ của doanh nghiệp bao gồm toàn bộ giá trị tài sản hao phí hoặc tiêu dùng hết cho quá trình sản xuất kinh doanh tính vào kỳ này. 4 Đầu vào nguyên vật liệu, nhân công, máy móc thiết bị. Sản xuất Đa ra sản phẩm Có thể nói rằng chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí mà doanh nghiệp phải tiêu dùng trong một kỳ để thực hiện quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm. Thực chất chi phí sản xuất là sự dịch chuyển vôn - chuyển giá trị của các yếu tố sản xuất vào các đối tợng tính giá( sản phẩm, lao vụ, dịch vụ) c. Phân loại chi phí: Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp bao gồm rất nhiều loại, nhiều khoản khác nhau cả về nội dung kinh tế, tính chất, công dụng, vai trò, vị trí trong quá trình kinh doanh. hạch toán chi phí sản xuất theo từng loai sẽ nâng cao tính chi tiết của thông tin hạch toán, phục vụ đắc lực cho công tác kế hoạch hoá và quản lý nói chung đồng thời có cơ sở tin cậy cho việc phấn đấu giảm chi phí, nâng cao hiệu quả kinh tế của chi phí. Để thuận lợi cho công tác quản lý và hạch toán thì cần thiết phải tiến hanh phân loại chi phí sản xuất. Xuất phát từ các mục đích và yêu cầu khác nhau của quản lý, chi phí sản xuất cũng đợc phân loại theo những tiêu thức khác nhau. Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh là việc sắp xếp chi phí sản xuất kinh doanh vào từng loại, từng nhóm khác nhau theo những đặc trng nhất định. Trên thực tế có rất nhiều cách phân loại chi phí khac nhau và mỗi cách phân loại đều áp ứng ít nhiều cho mục đích quản lý, hạch toán, kiểm tra, kiểm soát chi phí phát sinh ở các góc độ khac nhau. Sau đây là một số cách phân loại chủ yếu: Phân loại theo yếu tố chi phí: Theo cách phân loại này, để phục vụ cho việc tập hợp quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu thống nhất của nó mà không xét đêns công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh của chi phí, chi phí sản xuất đợc phân theo yếu tố và theo quy định hiện hành thì toàn bộ chi phí đợc chia làm 7 yếu tố sau: Yếu tố nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ mà doanh nghiệp đã sử dụng cho các hoạt động sản xuất và quản lý sản xuất trong kỳ( loại trừ số dùng không hêts nhập lại kho và phế liệu thu hồi). Yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng vào quấ trình sản xuất kinh doanh trong kỳ( loại trừ số dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi). Yếu tố tiền lơng và các khoản phụ cấp lơng: Gồm tổng số tiền lơng và phụ cấp mang tính chất lơng phải trả cho toàn bộ công nhân viên chức. Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ: Phản ánh phần BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng và phụ cấp lơng phải trả công nhân viên chức. Yếu tố khấu hao TSCĐ: Bao gồm toàn bộ số tiền trích khấu hao TSCĐ sử dụng ỏ các phân xởng, tổ đội sản xuất trong kỳ. Yếu tố dịch vụ mua ngoài: Phản ánh toàn bố số tiền mà doanh nghiệp đã chi trả về các loại dịch vụ mua từ bên ngoài phục vụ cho hoạt động sản xuất ở doanh nghiệp. Yếu tố chi phí khác bằng tiền: Bao gồm toàn bộ các chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất trong ky ngoài các yếu tố đã nêu ở trên. Việc phân loại theo yếu tố có tác dụng là cho biết tỷ trọng của từng yếu tố chi phí để phân tích đánh giá tình hình dự toán chi phí sản xuất. Đồng thời là căn cứ để lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố, cung cấp tài liệu tham khảo để lập dự toán chi phí sản xuất, lập kế hoạch cung ứng vật t, kế hoạch quỹ lơng và kế hoạch về vốn lu động cho kỳ sau. Ngoài ra còn cung cấp tài liệu để tính toán thu nhập quốc dân trong các ngành sản xuất. Phân loại theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm( hay còn gọi là phân loại chi phí theo mục đích, công dụng của chi phí). Căn cứ vào ý nghĩa cảu chi phí trong giá thành sản phẩmvà để thuận lợi cho việc tính giá thành toàn bộ, chi phí sản xuất đợc phân chia theo khoản mục. Cách phân loại này dựa trên nguyên tắc xem xét công dụng của chi phí và mức phân bổ chi phí cho từng đối toựng: 5 Về mặt hạch toàn chi phí sản xuất kinh doanh hiện nay, giá thành sản xuất( giá thành công xởng) bao gồm 3 khoản mục chi phí: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm toàn bộ chi phí về nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liêu sử dụng trực tiếp vào việc sản xuất chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dich vụ. - Chi phí nhân công trực tiếp: Gồm tiền lơng, phụ cấp lơng và các khoản trích cho các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ với tiền lơng phát sinh của công nhân trực tiếp sản xuất. - Chi phí sản xuất chung: là những chi phí dung chung cho hoạt động sản xuất ở phân xởng hoặc tổ đội sản xuất. Ngoài ra, khi tính chỉ tiêu giá thành toàn bộ( hay giá thành đầy đủ) thì chỉ tiêu giá thành còn bao gồm khoản mục sau: - Chi phí bán hàng: Bao gồm những chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng nh lơng nhân viên bán hàng, nguyên vật liệu dùng cho bán hàng, khấu hao TSCĐ dùng cho bán hàng. - Chi phí quản lý doanh nghiệp: Bao gồm những chi phí lao động đến hoạt động quản lý doanh nghiệp nh lơng nhân viện quản lý, nguyên vật liệu dùng cho quản lý, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý. Cách phân loại này có ý nghĩa rất lớn trong việc cung cấp số liệu để tính giá thành cho nhng sản phẩm hoàn thành, phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức và giúp cho việc phân tích tình hình thực hiện kée hoạch giá thành đợc đảm baỏ liên tục.Các cách phân loại trên giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp xác định phơng hớng, biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm . Để làm đợc điều đó thì phải phấn đấu giảm thấp các định mức tiêu hao vật liệu, lao động, cải tiến công nghệ, hợp lý sản xuất. Đối với các chi phí chung thì cần triệt để để tiết kiệm, hạn chế thậm chí loại trừ những chi phí không cần thiết. Phân loại chi phí theo chức năng trong sản xuất kinh doanh: Căn xứ vào chức năng hoạt động trong quá trình kinh doanh và chi phí liên quan đến việc thực hiện các chức năng, chi phí sản xuất kinh doanh đợc chia làm 3 loại: - Chi phí thực hiện chức năng sản xuất: gồm những chi phí phát sinh liên quan đến việc chế tạo sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ trong phạm vi phân xởng. - Chi phí thực hiện chức năng tiêu thụ: gồm tất cả những chi phí phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ - Chi phí thực hiện chức năng quản lý: Bao gồm các chi phí quản lý kinh doanh, hành chính và những chi phí chung phát sinh liên quan đến những hoạt động của doanh nghiệp. Cách phân loại chi phí này là cơ sở để xác định giá thành công xởng, giá thành toàn bộ, xác định giá trị hàng tồn kho, phân biệt đợc chi phí theo từng chức năng cũng nh làm căn cứ để kiểm soát và quản lý chi phí. * Phân loại chi phí theo phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và quan hệ với đối tợng chịu phí: Theo cách phân loại này chi phí sản xuất chia làm 2 loại: - Chi phí sản xuất trực tiếp: Là những chi phí có quan hệ trực tiếp với viếc sản xuất ra một sản phẩm, một công việc nhất định và có thể đợc ghi chép ngay từ những chứng từ gốc cho từng đối tợng. - Chi phí sản xuất gián tiếp: là chi phí có liên quan đến nhiều loại sản phẩm, nhiều công việc mà không thể ghi chép riêng cho từng đối tợng, kế toán phỉa dùng phơng pháp kế toán phân bổ cho từng đối tợng. Cách phân loại này có ý nghĩa đối với việc xác định phơng pháp tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất cho các đối tợng có liên quan một cách đúng đắn và hợp lý. Phân loại theo nội dung cấu thành của chi phí: 6 Theo cách này thì chi phí đợc chia thành: - Chi phí đơn nhất là chi phí do một yếu tố duy nhất cấu thành nh chi phí nguyên vật liệu chính dùnh cho sản xuất, tiền lơng do công nhân sản xuất - Chi phí tổng hợp: là những chi phí do nhiều yếu tố khác nhau tập hợp lại theo cùng một công dụng nh chi phí sản xuất chung. Cách phân loại này giúp cho nhà quản lý nhận thức đợc từng loại phí để tổ chức công tác tập hợp chi phí sản xuất thích hợp. Phân loại chi phí căn cứ vào mối quan hệ của chi phí với quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm và qúa trình kinh doanh : - Chi phí cơ bản: là những chi phí có liên quan trực tiếp đến quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm nh chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí khấu hao TSCĐ dùng trực tiếp vào sản xuất, chế tạo sản phẩm. Chi phí cơ bản có thể là chi phí trực tiếp nhng có thể là chi phí gián tiếp khi có liên quan đến hai hay nhiều đối tợng khác nhau. - Chi phí chung: là các loại chi phí dùng vào tổ chức quản lý và phục vụ cho sản xuất có tính chất chung nh chi phí quản lý ở phân xởng, chi phí quản ly doanh nghiệp, chi phí bán hàng. Chi phí chung thờng là chi phí gián tiếp nhng có thể là chi phí trực tiếp nếu phana xởng chỉ sản xuất một loại sản phẩm. Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ giữa chi phí với khối lợng công việc, sản phẩm hoàn thành( phân loại theo cách ứng xử của chi phí ). Để thuận lợi cho việc lập kế hoạch và điều tra chi phí, đồng thời làm căn cứ để đề ra các quyết định kinh doanh, toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh đợc phân chia theo mối quan hệ với khối lợng sản phẩm sản xuất hoàn thành trong kỳ. Theo cách này, chi phí đ- ợc chia thành hai loại: - Chi phí khả biến( biến phí): là những chi phí có sự thay đổi về lợng tơng quan tỉ lệ thuận với sự thay đổi của khối lợng sản phẩm sản xuất trong kỳ. - Chi phí bất biến ( định phí ) : là những chi phí không thay đổi về tổng số cho dù có sự thay đổi trong mức độ hoạt động của sản xuất hoặc thay đổi khối lợng sản phẩm sản xuất trong kỳ. Ngoài ra còn chi phí hỗn hợp. Đây là những chi phí mà bản thân nó bao gồm cả yếu tố biến phí và yếu tố định phí. Thuộc loại này gồm có chi phí nh tiền điện thoại Cách phân loại này có tác dụng đối với việc quản trị doanh nghiệp. Trong việc phân tích điều hoà vốn và phục vụ cho việc ra các quyết định quản lý cần thiết để hạ giá thành sản phẩm và tăng hiệu quả kinh doanh. 2. Giá thành sản phẩm: a. Khái niệm: Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hóa có liên quan đến khối lợng công việc, sản phẩm, lao vụ đã hoàn thành. Bản chất của giá thành sản phẩm: Sự vận động của quá trình sản xuất trong doanh nghiệp là một quá trình thống nhất bao gồm hai mặt có quan hệ mật thiết hữu cơ với nhau. Một mặt là các chi phí sản xuất mà các doanh nghiệp đã chi ra, mặt thứ hai là kết quả sản xuất đã thu đợc những sản phẩm, khối lợng công việc đã hoàn thành trong kỳ phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng của xã hội. Nh vậy, khi quyết định sản xuất một loại sản phẩm nào đó doanh nghiệp cần phải tính đén tất cả những khoản chi phí đã thực sự chi ra cho sản xuất và tiêu thụ sản phẩm đó, nghĩa là doanh nghiệp phải xác dịnh đợc giá thành sản phẩm. Giá thành sản phẩm là một phạm trù kinh tế gắn liền với sản xuất hàng hoá, giá thành sản phẩm lại là một chỉ tiêu tính toán không thể thiếu của quản lý theo nguyên tắc hạcht oán kinh tế, do vậy có thể nói giá thành sản phẩm vừa mang tính chất khách quan vừa mang tính chất chủ quan ở một phạm vi nhất định. Đạc điểm đó dẫn đén sự cần thiết phải xem xét giá thành trên nhiều góc độ nhằm sử dụng chỉ tiêu giá thành có hiệu 7 quả trong việc xác định hiệu quả kinh doanh, thực hiện tái sản xuất giản đơn và tái sản xuất mở rộng. Tóm lại, giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý kinh tế tài chính của doanh nghiệp. Giá thành đợc tính toán chính xác cho từng loại sản phẩm hoặc lao vụ cụ thể( đối tợng tính giá thành ) và chỉ tính toán xác định đối với số lợng sản phẩm hoặc lao vụ đã hoàn thành khi kết thúc một số giai đoạn công nghệ sản xuất( Nửa thành phẩm). b. Phân loại giá thành: Để đáp ứng các yêu cầu của quản lý, Hạch toán và kế hoạch hoá giá thành cũng nh yêu cầu xây dựng giá cả hàng hoá, giá thành đợc xem xét dới nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính toán khác nhau. Căn cứ vào những tiêu thức khác nhau nên trong doanh nghiệp giá thành đợc chia thành các loại sau: Phân loại giá thành theo thời điểm tính và nguồn số liệu để tính giá thành: Xét theo thời điểm tính và nguồn số liệu để tính giá thành, giá thành sản phẩm chia thành giá thành kế hoạch, giá thành định mức và giá thành thực tế. Giá thành kế hoạch là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch và sản lợng kế hoạch. Giá thành kế hoạch do bộ phận kế hoạch của doanh nghiệp tính, giá thành kế hoạch đợc tính trớc khi tiên hành hoạt động sản xuất và nó là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp, là căn cứ để so sánh, phân tích, đánh giá tình hình thực hiệ kế hoạch giá thành và hạ giá thành. Giá thành định mức: Giá thành định mức đợc tính trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành tại từng thời điểm nhất định trong kỳ ( thờng là ngày đầu tháng ) Giá thành này chỉ tính cho một đơn vị sản phẩm do bô phận quản lý quy định mức của doanh nghiệp và đựơc tính trớc khi tiến hành quy trình sản xuất . Giá thành định mức là mức của doanh nghiệp tính và cũng đợc tính trớc khi doanh nghiệp tiến hành sản xuất .Giá thành định mức là thớc đo để xác định kết quả việc sử dụng tài sản , vật t , lao động trong sản xuất giúp cho đánh giá đúng đắn các giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp đã thực hiện. Giá thành thực tế : là chỉ tiêu đợc tính trên cơ sở số liệu sản xuất thực tế đã phát sinh thực tế tập hợp đợc trong kỳ và sản lợng sản phẩm thc tế đã sản xuất hoàn thành trong kỳ . Giá thành thực tế chỉ đợc tính sau khi kết thúc quá trình sản xuất .Giá thành thực tế đợc coi là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết quá phấn đấu của doanh nghiệp trong việc tổ chức và sử dụng các giải pháp tổ chức kinh tế , tổ chức kỹ thuật trong quá trình sản xuất và là cơ sở để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp . Phân loại theo pham vi phát sinh chi phí giá thành đợc chia thành giá thành sản xuất và giá thành tiêu thụ : - Giá thành sản xuất ( giá thành công xởng ) : là chỉ tiêu phản ánh tất cả những chi phí sản xuất tính cho những sản phẩm , công việc , lao vụ đã hoàn thành trong phạm vi phân xởng sản xuất( chi phí vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung). Giá thành sản xuất đợc dùng để ghi sổ cho sản phẩm hoàn thành nhập kho, những sản phẩm gửi bán và những sản phẩm đã bán. Giá thành sản xuất là căn cứ để tính trị giá vốn của hàng bán và tính toán lãi gộp trong hoạt động sản xuất kinh doanh. - Giá thành tiêu thụ( giá thành toàn bộ): là chỉ tiêu bao gồm giá thành sản xuất của sản phẩm + chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm đó.Giá thành toàn bộ của sản phẩm chỉ đợc tính để xác định kết quả những sản phẩm đã tiêu thụ. Do vậy, giá thành tiêu thụ còn đợc gọi là giá thành đầy đủ hay giá thành toàn bộ và đợc tính theo công thức: Giá thành Giá thành Chi phí Chi phí Toàn bộ = sản xuất + quản lý + tiêu thụ Sản phẩm tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp sản phẩm 3. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm : 8 Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai mặt tiêu biểu của quá trình sản xuất, có mối quan hệ rất mật thiết với nhau vì nội dung cơ bản của chúng đều là những hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong quá trình sản xuất. Chi phí sản xuất trong một kỳ là cơ sở để tính toán, xác địng giá thành của những sản phẩm, công việc, lao vụ đã hoàn thành. Việc sử dụng tiết kiệm hợp lý chi phí sản xuất có ảnh hởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm. Tuy nhiên, giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có sự khác nhau nhất định, sự khác nhau đó thể hiện: - Chi phí sản xuất gắn liền với thời kỳ phát sinh chi phí còn giá thành sản phẩm gắn với khối lợng sản phẩm, lao vụ đã sản xuất hoàn thành. - Chi phí sản xuất trong một kỳ bao gồm cả những chi phí sản xuất đã trả trớc nhng cha phân bổ cho kỳ này và những chi phí phải trả của kỳ trớc nhng kỳ này mới phát sinh thực tế. Ngợc lại, giá thành sản phẩm chỉ liên quan đến chi phí phải trả trong kỳ và chi phí trả trớc phân bổ trong kỳ. - Chi phí sản xuất trong kỳ không chỉ liên quan đến những sản phẩm đã hoàn thành mà còn liên quan đến những sản phẩm đang còn dở dang ở cuối kỳ và những sản phẩm hỏng, trong khi đó giá thành sản phẩm không liên quan đến chi phí sản xuất dở dang của kỳ trớc chuyển sang. Có thể phản ánh mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm qua công thức sau: Tổng giá thành Chi phí SX Chi phí SX Chi phí SX sản phẩm = dở dang + phát sinh - dở dang hoàn thành đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ Khi giá trị sản phẩm dở dang (chi phí sản xuất dở dang) đầu kỳ và cuối kỳ bằng nhau hoặc các ngành sản xuất không có sản phẩm dở dang thì tổng giá thành sản phẩm bằng tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ. Việc phân biệt trên giúp cho công tác kế toán sản phẩm sản xuất và tính giá thành sản phẩm hoạt động có hiệu quả trong bộ máy kế toán của doanh nghiệp, đảm bảo cho giá thành sản phẩm đợc phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời. 4. Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm : - Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành là phần hành kế toán quan trọng có liên quan đến rất nhiều phần hành kế toán khác nh nguyên vật liệu, tiền lơng, tài sản cố định, xác định kết quả thông tin về chi phí và giá thành là cơ sở cho việc xác định kết quả, xác định điểm hoàn vốn, mức lợi nhuận sản phẩm , lập báo cáo tài chính. - Đồng thời chỉ tiêu giá thành cũng phản ánh chất lợng của hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, giúp nhà quản trị đa ra các quyết định chính xác và kịp thời. Vì thế tổ chức tốt phần hành kế toán chi phí giá thành là một yêu cầu khách quan. Hơn nữa trong điều kiện kinh tế thị trờng hiện nay,cạnh tranh đã trở nên khốc liệt. Sự cạnh tranh đã chuyển từ chiều rộng là cạnh tranh về mẫu mã, hình thức về sản phẩm sang cạnh tranh về chiều sâu là chất lợng và giá bán. Vì vậy yêu cầu đặt ra đối với mọi doanh nghiệp là muốn tồn tại và phát triển là phải tăng sức mạnh cạnh tranh bằng cách nâng cao chất lợng và hạ giá thành. Điều đó khiến cho các nhà doanh nghiệp hiện nay rất quan tâm đến việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành chính xác đầy đủ, tìm mọi biện pháp hạ giá thành sản phẩm. - Ngoài mục đích quản trị doanh nghiệp, các thông tin về chi phí và giá thành cũng đợc để cung cấp cho bên quan tâm khác( cơ quan quản lý NN, ngân hàng, tổ chức tín dụng) trong việc định giá hiệu quả hoạt động kinh doanh và khả năng phát triển trong tơng lai của doanh nghiệp. - Để thực sự là công cụ đắc lực cho quản lý, kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành phải thực hiện các nhiệm vụ sau: 9 + Xác định đối tợng hạch toán chi phí và đối tợng tính giá thành phù hợp với phơng pháp tập hợp chi phí, phơng pháp tính giá thành, đặc điểm quy trình công nghệ, đặc điểm tổ chức của doanh nghiệp. + Lựa chọn hình thức ghi sổ kế toán phù hợp, thực hiện hạch toán ghi sổ đúng chê độ quy định. + Lựa chọn kỳ tính giá thành tổng hợp. + Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất đúng đối tợng và hợp lý. + Lựa chọn phơng pháp và xác định chính xác giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ. + Có sự liên hệ chặt chẽ và phối hợp với các bộ phận kế toán khác một cách hiệu quả. + Định kỳ lập báo cáo về chi phí sản xuất va tính giá thành sản phẩm, tiến hành so sánh định mức về chi phí lập dự toán về chi phí, định giá tình hình thực hiện kế hoạch chi phí giá thành, đa ra biện pháp tiết kệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm. II) Đối tợng và phơng pháp kế toán chi phí sản xuất: 1. Đối tợng kế toán chi phí sản xuất : Xác định đối tợng chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành là nội dung đầu tiên và cơ bản nhất của tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Chỉ khi nào xác định đúng đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành thì mới có thể tiến hành tính toán chi phí sản xuất và giá thành chính xác, kịp thời. Chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp sản xuất bao gồm nhiều nội dung kinh tế, công dụng khác nhau, phát sinh ở những địa điểm khác nhau. Mục đích của việc bỏ ra chi phí là tạo nên những sản phẩm, lao vụ. Những sản phẩm. Lao vụ của doanh nghiệp đợc sản xuất, chế tạo, thực hiện ở các phân xởng, bộ phận sản xuất khác nhau theo quy trình công nghệ sản xuất của doanh nghiệp. Do đó, để hạcht oán chi phí sản xuất đợc chính xác, kịp thời thì đòi hỏi công việc đầu tiên mà nhà quản lý phải làm là xác định đối tợng kế toán tâpj hợp chi phí sản xuất phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm. Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất: là việc xác định phạm vi, giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất là xác định nơi phát sinh chi phí và nơi chịu chi phí: Để xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp, cần phải dựa vào những đặc điểm sau: - Đặc điểm quy trình công nghệ: sản xuất giản đơn hay phức tạp, đối với sản xuất giản đơn thì đối tợng hạch toán chi phí có thể là sản phẩm hoặc nhóm sản phẩm. Còn đối với sản xuất phức tạp thì có thể là bộ phận chi tiết, nhóm chi tiết sản phẩm. - Loại hình sản xuất: sản xuất đơn chiếc và sản xuất hàng loạt nhỏ hay sản xuất hàng loạt lớn. Với sản xuất đơn chiếc và sản xuất hàng loạt nhỏ có thể là đơn đặt hàng riêng biệt còn đối với sản xuất hàng loạt có thể là sản phẩm,chi tiết, nhóm chi tiết. - Theo tính chất sản phẩm: Đơn nhất hay có kết cấu phức tạp. Đối với sản phẩm đơn nhất, đối tợng hạch toán chi phí sản xuất là từng loại sản phẩm với sản phẩm có kết cấu phức tạp thì có thể là từng bộ phận của sản phẩm. Ngoài ra, ta cũng cần phải căn cứ vào những đặc điểm sau: - Đặc điểm tổ chức của doanh nghiệp. - Quy trình công nghệ kỹ thuật sản xuất sản phẩm. - Địa điểm phát sinh chi phí, mục đích công dụng của chi phí. - Yêu cầu và trình độ quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. - Yêu cầu tính giá thành . Trên thực tế, mỗi doanh nghiệp tuỳ theo đặc điểm, quy trình sản xuất và trình độ quản lý của doanh nghiệp đó mà đối tợng tập hợp chi phí sản xuất có thể là: + Mỗi loại chi tiết, mỗi bộ phận + Nhóm chi tiết. + Mỗi loại sản phẩm, nhóm dịch vụ. + Mỗi đơn đặt hàng. + Mỗi công trình, hạng mục công trình. 10 Việc tập hợp chi phí sản xuất theo đúng đối tợng quy định một cách hợp lý thì có tác dụng phục vụ tốt cho việc tăng cờng quản lý chi phí sản xuất và cũng phục vụ tốt cho việc tính giá thành trung thực và hợp lý. 2. Phơng pháp kế toán chi phí sản xuất . a. Phơng pháp kế toán chi phí sản xuất là một trong phơng pháp hay hệ thống các phơng pháp đợc sử dụng để tập hợp và phân loại các chi phí sản xuất trong phạm vi giới hạn của đối tợng hạch toán chi phí. Về cơ bản phơng pháp hạch toán chi phí bao gồm các phơng pháp hạch toán chi phí theo sản phẩm, theo đơn đặt hàng, theo giai đoạn công nghệ , theo phân xởng, theo nhóm sản phẩm Do vậy, để tính toán chính xác chỉ tiêu giá thành sản phẩm thì vấn đề cần thiết đợc nghiên cứu, lựa chọn ngay từ khâu tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là lựa chọn đúng đắn phơng pháp hạch toán cho chi phí sản xuất và điều kiện quy định cho phơng pháp đó. Nội dung chủ yếu của phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất là kế toán mở thẻ( hoặc sổ) chi tiết hạch toán chi phí sản xuất cho từng đối tợng đã xác định , phản ánh các chi phí phát sinh liên quan đến đối tợng, hàng tháng tổng hợp chi phí theo từng đối tợng. Mỗi phơng pháp hạch toán chi phí ứng với một đối tợng hạch toán chi phí nên tên gọi của mỗi phơng pháp biểu hiện đối tợng mà nó cần tập hợp và phân loại chi phí. Có thể tập hợp thành 2 phơng pháp chính nh sau: - Phơng pháp tập hợp chi phí trực tiếp: Phơng pháp này áp dụng đối với các chi phí liên quan đến đối tợng tập hợp chi phí đã xác định. Khi hạch toán, mọi chi phí sản xuất liên quan trực tiếp đến đối tợng nào đợc tập hợp riêng cho đối tợng đó. - Phơng pháp phân bổ chi phí chung : Phơng pháp này áp dụng đối với các chi phí liên quan đến nhiều đối tợng mà ta không thể thể hiện tập hợp trực tiếp. Do đó khi cần tập hợp theo đối tợng thì ta phải phân bổ hợp lý bộ phận chi phí này. Trình tự kế toán: Việc tập hợp chi phí sản xuất phải đợc tiến hành theo một trình tự hợp lý, khoa học thì mói có thể tính giá thành sản phẩm một cách chính xác, kịp thời đợc. Trình tự này, phụ thuộc vào đặcc điểm sản xuất của từng ngành nghề, từng doanh nghiệp, vào mối quan hệ giữa các hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp, vào trình độ công tác và quản lý hạch toán. Tuy nhiên, có thể khái quát chung việc tập hợp chi phí sản xuất qua các bớc sau: Bớc 1: Tập hợp các chi phí cơ bản có liên quan trực tiếp cho từng đối tợng sử dụng. Bớc 2: Tính toán và phân bổ lao vụ của các nghành sản xuất kinh doanh phụ cho từng đối tợng sử dụng trên cơ sở khối lợng lao vụ phục vụ và giá thành đơn vị lao vụ. Bớc 3: Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung cho các loại sản phẩm, dịch vụ có liên quan. Bớc 4: Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ, tính ra tổng giá thành và giá thành đơn vị. Trong điều kiện quản lý các doanh nghiệp nớc ta hiện nay, doanh nghiệp sản xuất có thể sử dụng một trong hai phơng pháp hạch toán phổ biến sau: - Phơng pháp kê khai thờng xuyên: là phơng pháp theo dõi một cách thờng xuyên trên sổ kế toán( bảng kê nhập, xuất, tồn kho) và việc nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu, hàng hoá, sản phẩm dở dang, thành phẩm Phơng pháp này thờng áp dụng đối với những doanh nghiệp có quy mô sản xuất kinh doanh lớn, tiến hành nhiều loại hoạt động sản xuất kinh doanh khác nhau. - Phơng pháp kiểm kê định kỳ: là phơng pháp kế toán không theo dõi một cách th- ờng xuyên trên sổ kế toán ( bảng kê nhập, xuất, tồn kho) và việc nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu, hàng hoá thành phẩm, mà chỉ phản ánh giá trị hàng tồn kho đầu kỳ và 11 [...]... chúng Giá thành thành phẩm = Czi Trong đó : n : số giai đoạn sản xuất Sơ đồ tính giá thành phân bớc không tính giá thành nửa thành phẩm: Chi phí vât liệu chính tính cho thành phẩm Chi phí sản xuất giai đoạn 1 tính cho thành phẩm Chi phí sản xuất giai đoạn 2 tính cho thành phẩm Tổng giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giai đoạn tính cho thành phẩm Chi phí sản xuất giai đoạn n tính cho c Phơng thành phẩmpháp... hợp mặt hàng liệu thành thụ Ghi chú: : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chi u kiểm tra 32 II Thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Pin Hà Nội: Công ty Pin Hà Nội là một doanh nghiệp sản xuất công nghiệp nên công tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn đợc Công ty quan tâm hàng đầu vì nó ảnh hởng trực tiếp đến sự tồn tại và phát triển... tợng tính giá thành vừa là thành phẩm ở giai đoạn cuối vừa là sản phẩm ở từng giai đoạn * Phơng pháp tính giá thành phân bớc có tính giá thành nửa thành phẩm: Đối tợng tính giá thành trong trờng hợp này là nửa thành phẩm Theo phơng án này, kế toán giá thành căn cứ vào chi phí sản xuất đã tập hợp từng giai đoạn để tính giá thành đơn vị và giá thành của nửa thành phẩm lần lợt từ giai đoạn trớc kết chuyển... đối tợng tính giá thành Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành là hai khái niện khác nhau nhng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau Mối quan hệ này xuất phát từ mối quan hệ chi phí sản xuất và giá thành Việc tập hợp chi phí sản xuất tạo điều kiện cho việc tập hợp số liệu tính giá thành sản phẩm Việc xác định phơng pháp tính giá thành cũng xuất phát từ quan hệ tính giá thành đối... chi phí sản xuất nh thế nào 2 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm: Phơng pháp tính giá thành là một phơng pháp hoặc hệ thống phơng pháp sử dụng số liệu chi phí sản xuất để tính toán tổng giá thành và giá thành đơn vị cuả các đối tợng tính giá thành Việc vận dụng phơng pháp tính giá thành phụ thuộc vào mối quan hệ giữa đối tợng tập hợp chi phí sản xuất với đối tợng tính giá thành - Một đối tợng tập hợp. .. nửa thành phẩm giai đoạn 2 Chi phí chế biến giai đoạn n Giá thành của thành phẩm * Phơng pháp tính giá thành phân bớc không tính giá thành nửa thành phẩm: Đối tợng tính giá thành chỉ là thành phẩm ở giai đạon cuối cùng, để tính đợc giá thành thì trình tự các bớc nh sau: + Căn cứ vào số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp theo từng giai đoạn chế biến để tính ra chi phí sản xuất của giai đoạn đó trong thành. .. (3) (5) (5) (4) (3) (5) Báo cáo kế toán (5) Ghi chú: : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chi u kiểm tra Chơng II Thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Pin Hà Nội I Giới thiệu tổng quan về Công ty Pin Hà Nội 1 Quá trình hình thành và phát triểm của Công ty Pin Hà Nội Công ty Pin Hà Nội là một doanh nghiệp Nhà nớc hạch toán kinh tế độc lập tự chủ về... hợp chi phí sản xuất chỉ liên quan đến một đối tợng tính giá thành 20 - Một đối tợng tập hợp chi phí sản xuất liên quan đến nhiều đối tợng tính giá thành - Nhiều đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất liên quan đến một đối tợng tính giá thành a Phơng pháp tính giá thành trực tiếp( Phơng pháp giản đơn) Theo phơng pháp này giá thành sản phẩm đợc tính bằng cách căn cứ trực tiếp vào chi phí sản xuất. .. đến khi tính đợc tổng giá thành và giá thành đơn vị của thành phẩm ở giai đoạn cuối Sơ đồ trình tự tính giá thành phân bớc có tính giá thành nửa thành phẩm: Giai đoạn 1 Chi phí NVL trực tiếp Chi phí chế biến giai đoạn 1 Giá thành của nửa thành phẩm giai đoạn 1 Giai đoạn 2 Giai đoạn N Nửa thành phẩm giai đoạn 1 chuyển sang Nửa thành phẩm giai đoạn n-1 chuyển sang Chi phí chế biến giai đoạn 2 Giá thành. .. động sản xuất ở các xởng sau đó chuyển lên phòng kế toán để tập trung xử lý và hạch toán Bộ máy kế toán của Công ty Pin Hà Nôi đợc tổ chức theo sơ đồ sau: Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty Kế toán trởng Phó phòng kế toán Kế Kế Kế Kế Kế Kế Kế toán Kế Thủ toán toán toán toán toán toán CPSX& toán quỹ tổng tiền ngân vật TSCĐ tiền l Giá tiêu Trình tự ghi sổ kế toán theo sơ đồ hìnhơng thức Nhật Ký Chứng Từ hợp . chia thành giá thành kế hoạch, giá thành định mức và giá thành thực tế. Giá thành kế hoạch là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch và sản lợng kế hoạch. Giá thành kế hoạch. phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Pin Hà Nội. Chơng III: Mốt số nhận xét và ý kiến đề xuất nhằm cải tiến và hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành. Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm : - Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành là phần hành kế toán quan trọng có liên quan đến rất nhiều phần hành kế toán khác