đồ án tốt nghiệp quản lý thư viện sách trong trường thcs

Quản lý Thư Viện Sách LỜI NÓI ĐẦU Từ trước tới nay, thư viện dù lớn hay nhỏ hoạt động dựa theo cách thủ công người phụ trách Nhưng xu nay, phát triển mạnh mẽ ngành công nghệ thông tin dẫn đến việc đòi hỏi đời hệ thống để trợ giúp người việc quản lý Thông qua lĩnh vực phân tích thiết kế hệ thống thông tin giúp việc quản lý đơn giản nhanh chóng Xuất phát từ nhu cầu thực tế cần có hệ thống trợ giúp quản lý việc xuất nhập, thao tác khâu thư viện Chúng em thực đồ án “Quản lý thư viện sách” mục tiêu để tìm hiểu sâu lĩnh vực phâp tích thiết kế hệ thống thơng tin Xin chân thành cảm ơn thầy nhiệt tình giúp đỡ truyền đạt cho chúng em nhiều kiến thức q giá mơn phân tích thiết kế hệ thống thơng tin để chúng em có đầy đủ khả thực tốt đồ án Đây đồ án đầu tay nên khó tránh khỏi cịn nhiều sai sót, khuyết điểm mong thầy thơng cảm, hết lịng góp ý cho chúng em ưu, khuyết điểm để giúp chúng em hồn thiện tốt sau Chúng em xin chân thành cảm ơn thầy Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Quản lý Thư Viện Sách I Khảo sát hệ thống phân tích trạng hệ thống Khảo sát hệ thống Thư viện sách khu dành cho người (từ học sinh,sinh viên,tiến sĩ,giáo sư, người cao tuổi,… ) có nhu cầu việc tìm hiểu thơng tin khoa học kỹ thuật, thẩm mỹ,… từ tới chun sâu tìm cho thể lọai sách phù hợp với nhu cầu chun mơn cần tìm hiểu với hình thức chính: đọc chỗ mượn nhà để nghiên cứu khoảng thời gian ngắn theo qui định riêng thư viện cụ thể Yêu cầu quản lý việc nhập xuất chung nguồn sách thư viện khó, cịn thêm phải quản lý việc cho mượn sách ngày khách hàng có thẻ thư viện khách vãng lai Vì cần chương trình quản lý để giúp nhân viên dễ dàng công việc Các cơng việc thư viện gồm: Nhận sách từ nhà cung cấp xuất truyền lọai kho riêng biệt (tùy chủng loại riêng biệt khác kho có phịng đọc quầy thu ngân để hỗ trợ việc cho mượn sách khách) Xuất (bán) loại sách hư cũ khơng cịn sử dụng để giải phóng khơng gian, Cho khách hàng mượn sách theo đối tượng qui định thu, trả lại số tiền (tiền mượn, tiền chân) phiên giao dịch khách Việc quản lý công việc thư viện phân cấp quản lý theo phận sau: • Trưởng ca: người chịu trách nhiệm hoạt động ngày tất kho công việc thư viện • Nhân viên thu ngân: nhân viên thư viện người chịu trách nhiệm thu chi kho riêng biệt giao dịch khách hàng • Bộ phận quản kho: có trách nhiệm kiểm tra giúp khách chọn dúng loại sách cần việc xếp bảo quản sách, thu dọn sách khách mượn đọc xong thư viện Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Quản lý Thư Viện Sách • Bộ phận nghiên cứu-kiểm kê: Có nhiệm vụ mua sách, nhận hàng từ nhà cung cấp hay nguồn khác Đồng thời nhận báo cáo từ kho loại sách hư cũ nát khơng cần sử dụng • Bộ phận kế toán: Thực điều chỉnh đưa giá tiền cho mượn cho loại sách cụ thể báo cho quầy thu ngân thu ngân biết để thực cho Việc mát sách, lạm thu tiền khách,biển thủ phát xử lý nhờ có rạch rịi người, phận nhờ vào số liệu xác phiên giao dịch(ca), mà phận quản lý thu từ quầy thu ngân tài liệu lưu trữ qui định Mỗi nhân viên tùy theo nhiệm vụ xem báo cáo liên quan đến công việc, mà khơng xem chương trình người khác Phân tích trạng hệ thống Sau cụ thể công việc thực thư viện: a Nhập sách: Để nhập sách, thư viện có phận tìm hiểu, xem xét nhu cầu, phải nắm loại sách cần thiết (đã, đang, phát hành) để từ liên hệ với nhà xuất cần thiết (có loại sách xuất nhà xuất riêng) cung cấp cho thư viện Nguồn sách nhập với hình thức: − Đơn đặt hàng: Hợp đồng mua bán thư viện nhà xuất − Giấy thỏa thuận mua bán trao tặng thư viện cá nhân muốn đóng góp sách Sách nhập phân loại, định giá (cho mượn, tiền chân) cho nhập vào kho riêng biệt theo thể loại Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Quản lý Thư Viện Sách Các báo cáo liên quan đến nhập hàng thể qua phiếu mua sách theo mẫu sau: Thư viện sách PHIẾU MUA SÁCH Số:…………………… Ngày:……………… Người cung cấp:…………………………………………………………… Địa chỉ:…………………………………………………………………… Số điện thoại:……………………………………Số Fax:………………… STT Tên sách Tên tác Thể giả loại Tập Năm xuất Số lượng Ghi giá Đơn Tổng số Số tiền chữ: ……………………………………………………………………………………… Ngày… Tháng… Năm 200 Kế tốn trưởng trưởng b Các cơng việc khác: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Cửa hàng Quản lý Thư Viện Sách Mỗi xong kiểm kê định kỳ có tổng kết số sách khơng cịn cần từ kho bán Việc bán sách thông qua phiếu xuất chung thư viện Thư viện sách PHIẾU XUẤT Số:………………… Ngày:……………… Nơi mua: ……………………………………………………………………………… STT Mã sách Tên sách Tác giả Tập Năm xuất Thể Số Đơn Ghi lượng giá loại Tổng số Trưởng ca Kế toán Người nhận Khách hàng mượn sách thư viện cấp cho phiếu mượn thơng qua quầy thu ngân Trong đó, có thơng tin: mã sách, số lượng, đơn giá (tiền Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Quản lý Thư Viện Sách mượn sách đó), tiền chân (bằng với giá sách khách vãng lai, ngược lại 0), thời gian mượn, thời gian phải trả Thư viện sách PHIẾU MƯỢN Số:………………… Ngày:………… Tên khách: ……………………………………………………………………………… Mã thẻ (nếu có): …………………………………………………………………… STT Mã Số lượng sách Đơn giá Tiền Ngày chân mượn Ngày phải trả Tổng số Tổng số tiền trả Quầy thu ngân Khách Đối với thao tác nhập thêm sách đưa vào, xuất (bán) sách theo kiểm kê cho mượn phải in kèm song song thẻ kho thông qua quầy thu ngân Để Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Quản lý Thư Viện Sách tiện cho việc lưu giữ hoạt động, kiểm tra vào cuối ca, tổng kết thu, trả lại tiền cho khách mượn sách Thư viện sách THẺ KHO Số:……………… Ngày:…………… Kho:………………………………………………………………………………… Ca: ………………………………………………………………………………… Tên (khách người chịu trách nhiệm): ……………………………………… STT Mã sách Số lượng Nhập Xuất Mượn Số lượng Tiền chân Đơn Tiền giá mượn Quầy thu ngân Ghi Khách người chịu trách nhiệm Mỗi nhân viên quần thu ngân chịu trách nhiệmlàm phiếu giao ca cho trưởng ca duyệt Cuối ca họ phải xem lại tổng số giao dịch thông qua thẻ kho để bàn giao với ca sau Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Quản lý Thư Viện Sách Thư viện sách PHIẾU GIAO CA Số:………………… Ngày:……………… Ca:…………………………………………………………………………………… Quầy:………………………………………………………………………………… Kho:………………………………………………………………………………… Số thẻ nhập Số thẻ xuất Số thẻ mượn Số thẻ trả Người giao ca Người nhận ca Khách có nhu cầu đọc sách mượn sách lâu dài thư viện làm loại thẻ sau: Thẻ đọc, thẻ mượn Thẻ làm theo thời gian qui định thư viện, khách có thẻ mượn phải đóng trước số tiền chân cố định (được thư viện qui định sẵn trả lại khách khơng có nhu cầu làm thẻ mượn thẻ cũ hết hạn) để mượn sách cho thư viện lần mượn sách khơng phải đóng tiền chân (khác với khách vãng lai phải đóng tiền chân riêng khác cho lần mượn) loại thẻ có dạng sau: Nơi dán ảnh (Kích thước x 4) Thư viện sách THẺ MƯỢN SÁCH | || |||| ||| || | | || || | Mã xác nhận Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Quản lý Thư Viện Sách CMND:……………………………………………… Họ Tên:……………………………………………… Mã thẻ:……………………………………………… Kỳ hạn: Từ:……………… Đến:…………… Thư viện sách Nơi dán ảnh (Kích thước x 4) THẺ ĐỌC SÁCH | || |||| ||| || | | || || | Mã xác nhận CMND:……………………………………………… Họ Tên:……………………………………………… Mã thẻ:……………………………………………… Kỳ hạn: Từ:……………… Đến:…………… II Phân tích yêu cầu Yêu cầu chức a Quản lý kho: • Quản lý sách nhập: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Quản lý Thư Viện Sách − Nhập sách danh mục hóa đơn mua sách cơng ty − Sách nhập theo dõi dựa trên: tên sách, tác giả, thể loại, tập, năm xuất bản, số lượng, đơn giá,…Số sách phải có xác nhận phận kho, trưởng ca, kế toán kiểm tra sách thực nhập nhà cung cấp đưa đến − • In báo cáo có sách nhập đến Quản lý sách xuất (bán): − Xuất sách theo dõi dựa trên: Mã sách, tên sách, tên tác giả, tập, năm xuất bản, … Công việc thao tác riêng kho ca trưởng phải theo dõi kiểm kê kho phải xuất, tránh thất thoát − • In báo cáo phải xuất sách Quản lý việc cho mượn sách: − Khi nhập hay xuất loại sách ca trưởng thông báo, sau kiểm kê lại đầy đủ chi tiết cần làm thẻ kho để báo cáo chi tiết ca trực ngày − Song song đồng thời với việc xuất phiếu mượn cho khách giữ cần làm thẻ kho để lưu trữ tiện việc kiểm kê sau khách trả sách để làm b • − Quản lý quầy: Phiếu giao ca: Dựa số lượng giao dịch ca thông qua tổng số thẻ kho xuất (khi nhập, xuất hay cho mượn), cuối ca máy tính tự động xử lý in phiếu giao ca cho người nhận ca • Điều chỉnh số lượng giao dịch: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Quản lý Thư Viện Sách Tìm Kiếm Chấp Nhận hành Tìm phiếu thỏa Button ) điều kiện Chấp nhận thay Button đổi phiên làm việc Thốt Hủy khơng Button thay đổi tim_click( ) chapnhan_ click() huy_click( ) 211)Quản Lý Thẻ Kho Tên đối Kiểu đối Ràng Dữ liệu Mục đích Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Hàm G Quản lý Thư Viện Sách iá tượng tượng buộc liên quan trị Defaul t Máy động Mã Thẻ Kho TextBox kí tự tự cấp thêm mã thẻ nhấp vào nút thêm Ngày DateTime Sinh Mã =ngày Picker Phát ComboBo Nhân x Viên Mã Kho ComboBo x Chọn N từ gày DateTime Picker hành Lấy từ table NHANVIE N Lấy từ table KHO Có thể “Nhập Tình ComboBo Kho”,”Xuất Trạng x Kho”,”Tra Sach”,”Muo Cho biết tình trạng phiếu uất nhập hay xuất Kho n Sach” Tự động STT TextBox TheLoai TextBox tăng số lượng dòng X stt() tăng lên Nhập vào từ bàn phím Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Quản lý Thư Viện Sách DonGia SoLuon g TextBox Số dương Kiểu số TextBox dương