Bài giảng hệ thống thông tin kinh tế và quản lý - Phần 8 pdf

&KɉɇQJ III: Bài toán ͩng dͥng Hʃ TH͐NG QUɟN LÝ VɩT 7Ɉ 2 N͙i dung 1. Gi͛ithiʄu Vɇ Oɉͣcvɾ HTQL Vɪt Wɉ 2. Khɠo sát HTQL Vɪt Wɉ 3. Biʀu ÿ͓ phân cɢpchͩc QăQJ HTQL Vɪt Wɉ 4. Biʀu ÿ͓ lu͓ng dͯ liʄuHTQL Vɪt Wɉ 3 1. Gi͛i thiʄXVɇOɉͣc vɾ HTQL VɪWWɉ  Công ty XYZ thͱchiʄncáchoɞt ÿ͙ng kinh doanh liên quan t͛imuabánvɪt Wɉ/nguyên vɪt liʄu. Các hoɞt ÿ͙ng nghiʄpvͥ quɠnlýnguyênvɪtliʄudo cácb͙ phɪn Gɉ͛i ÿk\ ÿɠmnhiʄm chính:  B͙ phɪnvɪt Wɉ:  Lɪpkɼ hoɞch cung ͩng vɪt Wɉ  Tìm và ÿánh giá nhà cung cɢp, khách hàng  Thͱchiʄnmua, bánhàng  B͙ phɪnkho:  Quɠnlývɾ s͑Oɉͣng vɪt Wɉ.  Tình hình nhɪp, xuɢtvɪt Wɉ  Báo cáo t͓nkhovɪt Wɉ 4 1. Gi͛i thiʄXVɇOɉͣc vɾ HTQL VɪWWɉ  Kɼ toán nguyên vɪtliʄu:  Quɠn lý và theo dõi tình hình nhɪp, xuɢt nguyên vɪtliʄuv͛icáchìnhthͩc thanh toán khác nhau QKɉ thanh toán bɮng tiɾnmɴt, chuyʀnkhoɠn, trɠ chɪm. quɠnlýhàngt͓n kho.  In báo cáo nhɪp, xuɢtchi tiɼtcŸng QKɉ t͕ng hͣp, in báo cáo t͓n kho hàng hóa( s͑Oɉͣng t͓nvàv͑nhàngt͓n), in thɸ kho… 5 2. Khɠo sát HTQL VɪWWɉ  Tính t͛ith͝i ÿLʀmhiʄn nay, công ty FKɉD có bɢtkƒ hʄ th͑ng thông tin quɠnlývɪt Wɉ nào.  Hʄ th͑ng thông tin quɠnlývɪt Wɉ m͛i ÿɉͣc xây dͱng dͱatrên:  Khɠosátvɾ các hoɞt ÿ͙ng nghiʄpvͥ  Các h͓Vɇ, tài liʄuthuthɪp ÿɉͣc  Báo cáo t͕ng hͣpvɾ khó NKăQ và giɠi pháp 6 Các hoɞt ÿ͙ng nghiʄpvͥ  A. Mua NVL vɾ nhɪpkho  B. XuɢtNVL  C. Báo cáo, t͕ng kɼt 7 A. Mua NVL vɾ nhɪpkho  Các Eɉ͛cthͱchiʄn: 1. BPVT ch͍n NCC theo tiêu chí ÿã ÿɴt ra, lɪp phiɼu ÿánh giá NCC 2. Lͱach͍n NCC 3. Làm hͣp ÿ͓ng v͛i NCC 4. Lɪp ÿɇQ mua NVL 5. Khi ÿãcóÿͧ giɢyt͝ hͣplʄ NCC sɺ cɢphàng cho BPVT 8 A. Mua NVL vɾ nhɪp kho (2) 6. BPVT thông báo cho kho ÿʀ nhɪn NVL 7. Tɞikho, thͧ kho sɺ kiʀm tra s͑Oɉͣng, BPVT kiʀm tra chɢt Oɉͣng NVL 8. Thͧ kho viɼtphiɼunhɪp kho, r͓iviɼtvàothɸ kho theo tͫng s͑ danh ÿLʀmvɪt Wɉ. Sau m͗ilɤn nhɪpkhothͧ kho sɺ chuyʀnphiɼunhɪpkhocho kɼ toán 9. Khi nhɪn ÿɉͣcphiɼunhɪp kho (do thͧ kho chuyʀnvɾ) và hóa ÿɇQ (do BPVT chuyʀnvɾ), kɼ toán viên sɺFăQcͩ vào ÿó ÿʀ thanh toán v͛i NCC 9 A. Mua NVL vɾ nhɪp kho (3)  Có 2 WUɉ͝ng hͣpxɠyra:  Mua NVL vɾ và thanh toán ngay cho NCC  Hình thͩcthanhtoán: bɮng tiɾnmɴt thông qua phiɼu chi, chuyʀnkhoɠn qua ngân hàng  Mua NVL vɾ nhɪpkhoQKɉQJ còn nͣ tiɾn NCC.  Khi ÿókɼ toán sɺ theo dõi nͣ v͛i NCC 10 B. Xuɢtnguyênvɪtliʄu  Xuɢt NVL cho sɠnxuɢt: 1. Khi b͙ phɪnsɠnxuɢtcɤnbaonhiêuNVL sɺ báo vɾ cho BPVT 2. BPVT báo vɾ kho 3. Tɞi kho, thͧ kho xuɢt NVL theo s͑Oɉͣng mà bên vɪt Wɉ yêu cɤuvàviɼtphiɼuxuɢt kho sau ÿóchuyʀnvɾ cho kɼ toán [...]... ng kinh t ngh xu t bán Báo cáo 14 Khó và h n ch trong qu n lý NVL Các ho t ng nghi p v còn khá gi n, có h th ng theo dõi NVL m t cách chi ti t Nh p, xu t NVL c th c hi n th công Vi c qu n lý khách hàng và NCC u th c hi n trên gi y t , s sách d n n vi c tìm ki m thông tin r t khó Trong công tác k toán vi c s a ch a trên gi y t là r t ph c t p vì ph i làm l i t u do nguyên t c không c t y xóa 15 Khó và. .. ch trong qu n lý NVL Vi c qu n lý h th ng các i tr c thu c, các xí nghi p nh là r t khó do các b ph n phân b r i rác, không t p trung Vi c t ng k t sau m i quý (niên ) là không th theo dõi tri t báo cáo v i lãnh o do ó khó ra chi n c h p lý phát tri n công ty 16 Gi i pháp kh c ph c ng d ng tin h c vào trong công tác qu n lý gi i quy t nh ng v n còn t n t i Vi c xây d ng h th ng qu n lý NVL s nh ng... th ng qu n lý NVL s nh ng hi u qu sau: B ph n v t : Qu n lý hàng m t cách d dàng B ph n kho: Qu n lý v s chính xác thu n ti n l i c NVL, NCC, khách ng ch ng lo i v t B ph n k toán: Vi c thu th p và x lý d li u t các b ph n khác chuy n n s nhanh chóng 17 3 phân rã ch c Qu n lý nguyên v t li u 1 Mua NVL 2 Nh p NVL 3 Xu t NVL 4 Th ng kê báo cáo 18 3 phân rã ch c 1 Mua NVL 1.1 L p phi ánh giá NCC 1.2 Làm... Xu t nguyên v t li u (2) Xu t bán: 1 Khi khách hàng có nhu c u mua NVL, BPVT l p ngh xu t bán và thông báo cho kho 2 T i kho, th kho c ng xu t NVL theo úng s ng mà bên v t yêu c u và vi t phi u xu t kho, vi t vào th kho, chuy n phi u xu t kho v cho k toán 3 K toán vi t hóa 4 Khách hàng s cho khách hàng c vào ó thanh toán 11 B Xu t nguyên v t li u (3) Xu t bán: N u khách hàng thanh toán tr c ti p b... BPVT 1.6 Theo dõi n NCC: Trong ng h p mua NVL và n l i ti n c a NCC k toán s th c hi n theo dõi n v i NCC 21 3 phân rã ch c (2) 2 Nh p NVL 2.1 Vi t phi u nh p kho 2.2 Vi t th kho 22 2 Nh p NVL (2) Mô t chi ti t ch c 2.1 Vi t phi u nh p kho: Sau khi ki m tra s ng, ch t ng NVL th kho vi t phi u nh p kho nh p NVL vào kho 2.2 Vi t th kho: Sau ó th kho vi t vào th kho NVL v a nh p v theo dõi tình hình NVL... v i NCC và 2 bên ph i tuân th nh ng quy n h n trong h p ng 1.3 L p t hàng: Khi l a ch n c NCC theo yêu c u BPVT l p t hàng v i NCC mua hàng 20 1 Mua NVL Mô t chi ti t ch c (2) 1.4 Nh n hóa thanh toán: Nhà cung c p giao hàng cho BPVT ng th i BPVT nh n hóa thanh toán 1.5 Thanh toán v i NCC: Sau khi mua NVL BPVT chuy n hóa thanh toán v cho k toán Ho c k toán s tr c ti p thanh toán v i NCC ho c thông qua... khách hàng mua NVL k toán s vi t hóa thanh toán cho khách hàng 3.4 Thanh toán v i khách hàng: Khách hàng s c vào hóa thanh toán thanh toán v i v khi mua NVL 3.5 Theo dõi n khách hàng: N u khách hàng mua NVL n ti n v K toán s theo dõi n c a khách hàng 26 4 ng c nh h th ng 27 5 lu ng d li u 28 lu ng d li u Mua NVL 29 lu ng d li u Nh p NVL 30 lu ng d li u Bán NVL 31 . th͑ng thông tin quɠnlývɪt Wɉ nào.  Hʄ th͑ng thông tin quɠnlývɪt Wɉ m͛i ÿɉͣc xây dͱng dͱatrên:  Khɠosátvɾ các hoɞt ÿ͙ng nghiʄpvͥ  Các h͓Vɇ, tài liʄuthuthɪp ÿɉͣc  Báo cáo t͕ng hͣpvɾ khó NKăQ và. Oɉͣchͣplý ÿʀ phát triʀncôngty Khó NKăQ và hɞnchɼ trong quɠnlýNVL 17 Giɠiphápkhɬcphͥc  ͨng dͥng tin h͍c vào trong công tác quɠnlýÿʀ giɠi quyɼtnhͯng vɢn ÿɾ còn t͓ntɞi  Viʄc xây dͱng hʄ th͑ng quɠnlýNVL. m͙tcáchchi tiɼt  Nhɪp, xuɢt NVL ÿɉͣcthͱchiʄnthͧ công  ViʄcquɠnlýkháchhàngvàNCC ÿɾuthͱchiʄn trên giɢyt͝, s͕ sách dɨn ÿɼnviʄctìmkiɼm thông tin rɢtkhóNKăQ  Trong công tác kɼ toán viʄcsͭachͯatrêngiɢy t͝