Doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần nhôm khánh hòa

i NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Nha Trang, tháng năm 2008 ii LỜI CẢM ƠN Qua thời gian nghiên cứu, thực tập tại Công Ty cổ Phần Sản Xuất Nhôm Khánh Hoà em đã học hỏi được nhiều kiến thức cũng như kinh nghiệm thực tế bổ ích cho bản thân, giúp em có được nền tảng vững chắc và tự tin bước vào công việc sau này. Nhân đây em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của Cô Võ Thị Thùy Trang đã giúp em hoàn thành bài luận văn này và quý thầy cô trường Đại Học Nha Trang đặc biệt là quý thầy cô Khoa kinh tế, những người đã cung cấp kiến thức cho em trong những năm học tại trường. Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Đốc Công Ty Cổ Phần Sản Xuất Nhôm Khánh Hoà đã nhận em vào thực tập tại Công Ty, đặc biệt là các cô chú anh chị phòng Kế Toán -Tài Chính đã tạo điều kiện thuận lợi, tận tình chỉ dẫn và truyền đạt những kiến thức kinh nghiệm thực tế cho em hoàn thành luận văn tốt nghiệp này. Cuối cùng, em xin gửi lời chúc sức khoẻ, hạnh phúc và thành đạt đến toàn thể thầy cô trường Đại Học Nha Trang và các cô chú, anh chị trong Công ty. Nha Trang, tháng 11 năm 2008 Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Thanh Hà iii MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ VÀ LƯU ĐỒ vii CÁC CHỮ VIẾT TẮT ix LỜI NÓI ĐẦU 1 CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU 3 TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 3 1.1 Những vấn đề chung 3 1.1.1 Khái niệm tiêu thụ và ý nghĩa 3 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán 4 1.1.3 Nội dung của công tác tiêu thụ 4 1.1.3.1 Thị trường 4 1.1.3.2 Giá bán 4 1.1.3.3 Sản phẩm 5 1.1.3.4 Các hoạt động xúc tiến 6 1.1.3.5 Chính sách phân phối 6 1.2 Kế toán thành phẩm 7 1.2.1 Khái niệm 7 1.2.2 Nguyên tắc hạch toán thành phẩm 7 1.2.3 Phương pháp hạch toán thành phẩm 7 1.2.3.1 Tài khoản sử dụng 7 1.2.3.2 Trình tự hạch toán 9 1.3 Kế toán tiêu thụ 10 1.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán 10 1.3.2 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 11 1.3.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 19 1.3.3.1 Kế toán các khoản chiết khấu thương mại 19 iv 1.3.3.2 Kế toán các khoản giảm giá hàng bán 20 1.3.3.3 Kế toán hàng bán bị trả lại 21 1.3.4 Kế toán chi phí bán hàng 22 1.3.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 24 1.3.6 Kế toán doanh thu tài chính và chi phí tài chính 26 1.3.6.1 Kế toán doanh thu tài chính 27 1.3.6.2 Kế toán chi phí tài chính 28 1.3.7 Kế toán thu nhập khác và chi phí khác 30 1.3.7.1 Kế toán thu nhập khác 31 1.3.7.2 Kế toán chi phí khác 33 1.8 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 34 1.8.1 Xác định kết quả kinh doanh 34 1.8.2 Nguyên tắc hạch toán tài khoản 911 35 1.8.3 Tài khoản sử dụng 35 1.8.4 Trình tự hạch toán 36 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT NHÔM KHÁNH HOÀ 37 2.1 Khái quát về Công Ty Cổ Phần Nhôm Khánh Hòa 37 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty 37 2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty 39 2.1.2.1 Chức năng 39 2.1.2.2 Nhiệm vụ 39 2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty 40 2.1.3.1 Sơ đồ cơ cấu bộ máy quản lý tại công ty 40 2.1.3.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban 41 2.1.4 Tổ chức sản xuất tại công ty 45 2.1.4.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức sản xuất 45 2.1.4.2 Chức năng của từng bộ phận 46 v 2.1.4.3 Qui trình công nghệ sản xuất 48 2.1.5 Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 49 2.1.5.1 Môi trường vĩ mô. 49 2.1.5.2 Môi trường vi mô. 50 2.1.6 Thuận lợi, khó khăn, phương hướng phát triển của công ty trong thời gian tới 53 2.1.6.1 Thuận lợi 53 2.1.6.2 Khó khăn 53 2.1.6.3 Phương hướng phát triển của công ty trong thời gian tới 54 2.1.7 Đánh giá khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong thời gian qua 55 2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY 58 2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán 58 2.2.1.2 Sơ đồ tổ bộ máy kế toán tại công ty 58 2.2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy kế toán 60 2.2.2 Hình thức kế toán mà công ty áp dụng 66 2.2.2.1 Hình thức kế toán mà công ty áp dụng 66 2.2.3 Nội dung công tác kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty Cổ phần Nhôm Khánh Hoà. 68 2.2.3.1 Kế toán thành phẩm 68 2.2.3.2 Kế toán doanh thu bán hàng 71 2.2.3.3 Kế toán giá vốn hàng bán 77 2.2.3.4 Kế toán chi phí bán hàng 80 2.2.3.5 Kế toán quản lý doanh nghiệp 89 2.2.3.6 Kế toán doanh thu tài chính và chi phí tài chính 101 2.2.3.7 Kế toán thu nhập khác và chi phác 107 2.2.3.8 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 113 vi 2.3 Đánh giá chung về thực trạng công tác kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty Cổ Phần Nhôm Khánh Hòa 117 CHƯƠNG III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHÔM KHÁNH HÒA 119 3.1 Kiến nghị 1 Hoàn thiện công tác hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh 119 3.2 Kiến nghị 2 Xây dựng hệ thống kiểm soát chi phí 121 3.3 Kiến nghị 3 Kiến nghị hạch toán chính xác từng khoản mục nội dung trong danh mục tài khoản 123 3.4 Kiến nghị 4 Kết hợp giữa hạch toán kế toán và phân tích hoạt động kinh tế tại công ty 123 vii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ VÀ LƯU ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán kế toán thành phẩm 9 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán kế toán giá vốn hàng bán 11 Sơ đồ1.3: Sơ đồ hạch toán kế toán doanh thu bán hàng trả chậm, trả góp (Phương pháp khấu trừ) 15 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán kế toán doanh thu bán hàng trả chậm, trả góp (Phương pháp trực tiếp) 15 Sơ đồ 1.5:Sơ đồ hạch toán doanh thu trao đổi hàng 17 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch toán kế toán chiết khấu thương mại 20 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch toán giảm giá hàng bán 21 Sơ đồ 1.8 :Sơ dồ hạch toán kế toán hàng bán bị trả lại 22 Sơ đồ 1.9: Sơ đồ hạch toán kế toán chi phí bán hàng 24 Sơ đồ 1.10 : Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 26 Sơ đồ1. 11 : Sơ đồ kế toán doanh thu hoạt động tài chính 28 Sơ đồ 1.12: Sơ đồ kế toán chi phí hoạt động tài chính 30 Sơ đồ 1.13: Sơ đồ hạch toán kế toán thu nhập khác 32 Sơ đồ 1.14: Sơ đồ hạch toán kế toán chi phí khác 34 Sơ đồ 1.15: Sơ đồ kế toán xác định kết quả kinh doanh 36 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu quản lý tại công ty 40 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức sản xuất 46 Bảng 2.1: BẢNG ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ HĐSXKD CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NHÔM KHÁNH HÒA QUA 2 NĂM NĂM 2006, NĂM 2007 56 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 59 Lưu đồ 2.1 : Quy trình luân chuyển chứng từ nhập kho thành phẩm 69 Lưu đồ 2.2: Quy trình luân chuyển kế toán doanh thu bán hàng 74 Lưu đồ 2.3: Quy trình luân chuyển kế toán giá vốn hàng bán 78 Lưu đồ 2.4: Quy trình luân chuyển kế toán tính lương cho nhân viên BH 82 Lưu đồ 2.5: Quy trình luân chuyển kế toán KH TSCĐ cho bộ phận BH 83 viii Lưu đồ 2.6: Quy trình luân chuyển kế toán chi phí BH chi bằng tiền mặt 84 Lưu đồ 2.7: Quy trình luân chuyển chứng từ chi phí BH chi bằng TGNH 84 Lưu đồ 2.8: Quy trình luân chuyển kế toán tính lương cho nhân viên QLDN 91 Lưu đồ 2.9: Quy trình luân chuyển chứng từ xuất CCDC phục vụ cho công tác quản lý 93 Lưu đồ 2.10: Quy trình luân chuyển kế toán CPQLDN chi bằng tiền mặt 94 Lưu đồ 2.11: Quy trình luân chuyển kế toán CP QLDN chi bằng TGNH 95 Lưu đồ 2.12: Kế toán khấu hao TSCĐ ở bộ phận quản lý 96 Lưu đồ 2.13 : Kế toán doanh thu tài chính 102 Lưu đồ 2.14: Kế toán chi phí tài chính 105 Lưu đồ 2.15 : Kế toán thu nhập khác 108 Lưu đồ 2.16: Kế toán thanh lý TSCĐ 111 ix CÁC CHỮ VIẾT TẮT CCDC : Công cụ dụng cụ DT : Doanh thu GGHB : Giảm giá hàng bán KQKD : Kết quả kinh doanh QLDN : Quản lý doanh nghiệp NVL : Nguyên vật liệu NVQL : Nhân viên quản lý TK : Tài khoản TP : Thành phẩm TSCĐ : Tài sản cố định 1 LỜI NÓI ĐẦU 1. Sự cần thiết của đề tài: Trong môi trường kinh tế thị trường sôi nổi và quyết liệt như hiện nay, bài toán đặt ra đối với mỗi doanh nghiệp là nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn vốn bằng cách tạo ra lợi nhuận tối đa và giảm thiểu các chi phí đầu vào trong quá trình hoạt động kinh doanh. Có như vậy doanh nghiệp mới có thể tồn tại và phát triển được. Hiện nay, Việt Nam đã gia nhập tổ chức thương mại Thế giới, đã hòa nhập vào nền kinh doanh toàn cầu; do đó càng đòi hỏi các nhà quản lý doanh nghiệp phải nhạy bén, phải có tầm nhìn rộng nắm bắt các thông tin một cách mau chóng. Từ đó tạo ra được kết quả kinh doanh tốt nhất cho doanh nghiệp. Để đạt được những mục tiêu đề ra thì buộc các nhà đầu tư phải có những công cụ quản lý sao cho phù hợp nhất. Trong đó, phải kể đến công tác hạch toán kế toán. Đây là một công cụ quản lý quan trọng có vai trò tích cực trong việc điều hành, kiểm soát các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Công tác hạch toán kế toán không những cung cấp các thông tin cần thiết cho tất cả các nhà quản lý. Nhất là trong điều kiện kinh tế đầy biến động như hiện nay, nó sẽ giúp cho doanh nghiệp tránh được và hạn chế các rủi ro có thể xảy ra. Như vậy, một câu hỏi đặt ra làm thế nào để doanh nghiệp có thể tiêu thụ được sản phẩm tạo ra nhiều lợi nhuận. Để đạt được điều này đòi hỏi các doanh nghiệp cần có chính sách như thế nào để công tác hạch toán kế toán doanh thu tiêu thị và xác định kết quả kinh doanh được thực hiện một cách hợp lý và hiệu quả nhất. Chính vì thế mà trong thời gian thực tập tìm hiểu công tác kế toán tại Công ty Cổ Phần Sản xuất Nhôm Khánh Hòa kết hợp với những kiến thức đã học ở trường, em đã mạnh dạn chọn đề tài: “Doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty Cổ Phần Nhôm Khánh Hòa” [...]... sở lý luận về công tác kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh Chương II: Thực trạng công tác kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty Cổ Phần Nhôm Khánh Hòa Chương III: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty Cổ Phần Nhôm Khánh Hòa Với kiến thức và kinh nghiệm thực tế còn hạn chế... thống kê và các phương pháp phổ biến khác để tiến hành nghiên cứu 4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu: Nghiên cứu công tác hạch toán kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty Cổ Phần Nhôm Khánh Hòa trong quý II/2008 5 Nội dung kết cấu của đề tài: Ngoài phần mở đầu, kết luận, tài liệu tham khảo, phục lục, nội dung đề tài bao gồm 3 chương: Chương I: Cơ sở lý luận về công tác...  Kết chuyển trị giá hàng bán bị trả lại  Kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả kinh doanh Bên có :  Doanh thu bán hàng hóa, thành phẩm, cung cấp lao vụ, dịch vụ rong kỳ và t doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư  Các khoản trợ giá, phụ thu tính vào doanh thu Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ Tài khoản 511 có 5 tài khoản cấp 2 : - TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa - TK 5112: Doanh thu. .. hiện nay công ty đã áp dụng kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh ra sao Từ đó, công ty sẽ có cái nhìn đầy đủ hơn về kết quả hoạt động của từng bộ phận trong công ty Vận dụng kiến thức đã học vào thực tế, học hỏi kinh nghiệm từ những người có kinh nghiệm trong công tác kế toán để chuẩn bị hành trang cho tương lai 3 Phương pháp nghiên cứu: Sử dụng phương pháp nghiên cứu kinh tế,... LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Những vấn đề chung: 1.1.1 Khái niệm tiêu thụ và ý nghĩa : Tiêu thụ là quá trình cung cấp sản phẩm cho khách hàng và thu được tiền hàng hoặc được khách hàng chấp nhận thanh toán Sản phẩm của doanh nghiệp nếu đáp ứng được nhu cầu thị trường sẽ tiêu thụ nhanh, tăng vòng quay vốn, nếu có giá thành hạ sẽ tăng lợi nhuận cho doanh. .. xuất kho tiêu thụ 157 Xuất TP Hàng gửi bán gửi bán được xác định là tiêu thụ 152 Giá trị vật liệu xuất kho tiêu thụ 911 Kết chuyển giá vốn của TP để xác định KQKD 159 Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 1.3.2 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: 1.3.2.1 Nội dung:  Khái niệm: Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được... hàng, cũng có thể đó là tiêu thụ sản phẩm theo phương thức xuất gởi đại lý bán Doanh nghiệp có thể cung cấp sản phẩm theo yêu cầu và thỏa thu n với các tổ chức, các cá nhân hoặc theo đơn đặt hàng Sau quá trình hoạt động doanh nghiệp xác định kết quả của từng hoạt động trên cơ sở so sánh doanh thu và chi phí của từng hoạt động Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp phải được phân phối và sử dụng đúng mục đích,... xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu của doanh nghiệp bao gồm : - Bán hàng : bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra và bán hàng hóa mua vào - Cung cấp dịch vụ : thực hiện công việc đã thỏa thu n theo hợp đồng trong một hoặc nhiều kỳ kế toán - Tiền lãi, tiền bản quyền, lãi cổ tức và lợi nhuận được chia Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thu n... và một phần lãi trả chậm 1.3.2.2 Tài khoản sử dụng : Tài khoản 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp thực hiện trong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuất, kinh doanh Bên nợ :  Thu xuất khẩu và thu tiêu thụ đặc biệt, thu GTGT trực tiếp phải nộp  Kết chuyển khoản chiết khấu thương mại thực tế phát sinh trong kỳ  Kết. .. quan tâm hơn nữa đến quá trình sản xuất và tiêu thụ thành phẩm mà còn gắn chặt giữa sản xuất và tiêu dùng Trong quá trình tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp c có mối quan hệ với òn ngân sách Nhà nước thông qua việc nộp các khoản thu như thu tiêu thụ đặc biệt, thu xuất khẩu, thu giá trị gia tăng Có rất nhiều phương thức phổ biến để tiêu thụ sản phẩm, có thể là tiêu thụ sản phẩm theo phương thức xuất bán . công tác kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty Cổ Phần Nhôm Khánh Hòa. Chương III: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu tiêu thụ và xác. công tác kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty Cổ Phần Nhôm Khánh Hòa 117 CHƯƠNG III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU TIÊU THỤ VÀ. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT NHÔM KHÁNH HOÀ 37 2.1 Khái quát về Công Ty Cổ Phần Nhôm Khánh Hòa 37 2.1.1