Những lý luận chung về tiền lương.DOC

Những lý luận chung về tiền lương

Lời nói đầu

Đất nớc ta đang trong quá trình thực hiện công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc, hiện đại hoá nền kinh tế Một nền kinh tế vận hành theo cơ chế thị trờng có sự quản lý vĩ mô của Nhà nớc Trong những năm qua chung ta giành đợc nhiều thắng lợi, biểu hiện của nó rõ nhất là chúng ta dần dần xoá đói, giảm nghèo, đời sống văn hoá xã hội của nhân dân đợc nâng lên từng b-ớc Một nền kinh tế đạt tốc độ tăng trởng nhanh và ổn định, mức độ tăng tr-ởng trung bình 8%GDP luôn duy trì sau những năm đổi mới, tỷ lệ lạm phát dới một con số và có thể khống chế đợc Đảng và Nhà nớc ta nêu rõ, là phải đổi mới toàn diện trên tất cả các lĩnh vực văn hoá, chính trị- xã hội, kinh tế của đất nớc Một trong những đổi mới đó là Nhà nớc đã quyết định các nghành, các doanh nghiệp phải tự tiến hành hạch toán kinh doanh Để tiến hành hạch toán kinh doanh đòi hỏi các doanh nghiệp cần phải hạch toán lao động tiền lơng Tổ chức hạch toán tiền lơng có một ý nghĩa rất quan trong, nó tạo điều kiện thúc đẩy sản xuất phát triển nh nâng cao năng suất lao động của ngời lao động, khuyến khích lao động sáng tạo, là cơ sở cho việc tính lơng theo đúng nguyên tắc phân phối lao động Đồng thời giúp cho doanh nghiệp có thể phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm một cách chính xác và hợp lý Hạch toán tiền lơng tốt còn giúp cho Nhà nớc quản lý chặt chẽ phần thu ngân sách.

Nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác tổ chức hạch toán hợp lý tiền lơng, cùng với việc nghiên cứu lý luận về kế toán tiền lơng và tìm hiểu thực trạng cơ chế quản lý tiền lơng ở Việt Nam để đánh giá những mặt đợc của nó và những tồn tại em đã lựa chon đề tài này để nghiên cứu với mong muốn góp phần nhỏ bé nhằm hoàn thiện hệ thống tiền lơng ở nớc ta Song vì em mới chỉ là một sinh viên với một lợng kiến thức thu lợm đợc ở các thầy cô và qua sách vở, báo trí còn thiếu nhiều kinh nghiệm về thực tế nên trong quá trình nghiên cứu, trình bầy sẽ khó tránh khỏi những thiếu sót và hạn chế Em rất mong đợc sự góp ý của các thầy cô giáo và bạn đọc để đề án đợc hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn!

Phần i

Những lý luận chung về tiền lơng1.1- Khái niệm và bản chất của tiền lơng.

Trong cơ chế hoạch toán tập trung, tiền lơng đợc hiểu là một phần của thu nhập quốc dân, đợc Nhà nớc phân phối có kế hoạch cho cán bộ công nhân viên dựa trên cơ sở, nguyên tắc phân phối theo lao động nhằm tái sản xuất sức lao động.

Quan niệm về tiền lơng nh vậy đã làm nảy sinh ra nhiều vấn đề sau:

Một là, vì không coi sức lao động là hàng hoá, nên tiền lơng không phải

là tiền trả đúng giá trị sức lao động của cán bộ công nhân viên bỏ ra Do vậy, những trong năm tồn tại mô hình kinh tế kế hoạch hoá tập trung, mệnh lệnh

đã áp dụng hình thức phân phối theo chế độ bình quân, nhà nớc bao cấp tiền lơng trong doanh nghiệp không gắn với hiệu quả sản xuất kinh doanh, không kích thích con ngời trong lao động, sáng tạo để đạt năng suất cao, đa ra những sản phẩm mới nên hiệu quả sản xuất kinh doanh và quản lý kinh tế yếu kém.

Hai là, tiền lơng đợc coi là một bộ phận của thu nhập quốc dân, nên cơ

chế phân phối tiền lơng phụ thuộc vào vấn đề của chế độ phân phối Theo cơ chế, chế độ phân phối đó, thu nhập quốc dân còn nhiều thì phân phối nhiều và nghợc lại thu nhập quốc dân thấp thì phân phối ít, do đó nhiều khi không tính đến một cách đầy đủ sự bù đắp chi phí sức lao động Kết quả là biên chế lao động ngày càng lớn, dẫn tới ngân sách thâm hụt nặng nề do phải bao cấp tiền lơng, mà tiền lơng laị không đủ tái sản xuất sức lao động, sản xuất kinh doanh mất động lực nên mức tăng trởng của nền kinh tế rất thấp (có năm đạt tốc độ tăng trởng âm), hiệu quả sản xuất kinh doanh không cao

Ba là, tiền lơng không còn là mối quan tâm của công nhân viên chức

trong các doanh nghiệp Nhà nớc, cái mà họ quan tâm là những lợi ích đợc phân phối ngoài lơng Nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung, bao cấp ngày càng không đáp ứng đợc các nhu cầu thờng nhật của đờì sống nhân dân Ngời lao động mặc dù đợc coi là chủ nhân nhng không gắn bó với cơ sở sản xuất, phổ biến tình trạng “cha chung không ai khóc” lãng phí ngày công, giờ công, Nhà nớc mất dần đội ngũ lao động có tay nghè cao Do đó, đã đẩy nền kinh tế nớc ta ngày càng lấn sâu vào cuộc khủng hoảng, mức tăng trởng kinh tế thấp và kéo dài.

Thực hiện đổi mới nền kinh tế, đa nền kinh tế nớc ta vận hành theo cơ chế thị trờng buộc chung ta phải có phải những thay đổi lớn trong nhận thức Vì vậy, quan niệm về tiền lơng cũng cần phải có sự đổi mới dựa trên cơ sở, yêu cầu:

+ Coi sức lao động là hàng hoá của thị trờng yếu tố sản xuất.

+ Tiền lơng phải là tiền trả cho sức lao động và tuân thủ theo các quy luật của thị trờng.

+ Tiền lơng là bộ phận cơ bản (hoặc duy nhất) trong thu nhập của ngời lao động, đồng thời phải đợc hiểu nó là một trong những yếu tố đầu vào của chi phí sản xuất kinh doanh cuả doanh nghiệp.

Với ý nghĩa đó, tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động theo thời gian, khối lợng sản phẩm hay công việc mà ngời lao động đã cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lơng chính là nguồn thu nhập chủ yếu của ngời lao động Các doanh nghiệp sử dụng công cụ tiền lơng làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần trong lao động sản xuất, là nhân tố thúc đẩy để tăng năng suất lao động Đối với các doanh nghiệp, tiền lơng phải trả cho ngời lao động là một bộ phận chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm hàng hoá Do vậy, các doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động một cách có hiệu quả để tiết kiệm chi phí đầu vào, tiền đề để hạ giá thành sản phẩm, nâng cao sức cạnh tranh hàng hoá của mình trên thị trờng.

Cùng với khái niệm trên, tiền công chỉ là một biểu hiện hay là một tên gọi khác của tiền lơng Tiền công gắn trực tiếp hơn với các quan hệ cung cầu về sức lao động và thờng đợc sử dụng trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh, các hợp đồng thuê lao động có thời hạn Tiền công còn đợc hiểu là tiền trả cho một đơn vị thời gian lao động cung ứng, là tiền trả theo khối lợng sản phẩm, công việc cho ngời lao động đã đợc thoả thuận trong hợp đồng và có thể gọi là giá công lao động Trong nền kinh tế thị trờng ở các nớc phát triển, khái niệm tiền lơng và tiền công đợc xem là đồng nhất cả về bản chất kinh tế, phạm vi và đối tợng áp dụng Nhng ở các nớc đang chuyển từ nền kinh tế mệnh lệnh sang nền kinh tế thị trờng nh nớc ta thì khái niệm tiền lơng thờng đợc gắn với chế độ tuyển dụng suốt đời hoặc một thoả thuận hợp đồng sử dụng lao động dài hạn, ổn định Nói chung khái niệm tiền lơng có tính phổ cập hơn và cùng với nó là một loạt khái niệm:

+ Tiền lơng danh nghĩa nó là khái niệm chỉ số lợng tiền tệ mà ngời sử dụng sức lao động trả cho ngời cung ứng sức lao động căn cứ vào hợp đồng thoả thuận giữa hai bên trong việc thuê mua Trên thực tế, mọi mức lơng trả trả cho ngời lao động là tiền lơng danh nghĩa Song bản chất của tiền lơng danh nghĩa không thể biểu hiện đợc một cách đầy đủ về mức trả công thực tế cho ngời lao động.

+ Tiền lơng thực tế nó là một khái niệm chỉ số lợng t liệu sinh hoạt và dịch vụ mà ngời lao động có thể mua đợc bằng tiền lơng của mình sau khi đã đóng các khoản thuế theo quy định của Nhà nớc.

Đối với ngời lao động, lợi ích và mục đích cuối cùng của việc cung ứng sức lao động là tiền lơng thực tế chức không phải tiền lơng danh nghĩa Vì tiền lơng thực tế quyết định khả năng tái sản xuất sức lao động và các lợi ích vật chất khác của họ Do vậy, trong nội dung bản hợp đồng lao động đợc ký kết hai bên (ngời sử dụng sức lao động và ngời cung ứng sức lao động) luôn phải có một sự ngầm hiểu, so sánh, cân đối giữa mức lơng đa ra và giá trị hiện hành để thống nhất một mức lơng thực tế thích hợp.

+ Tiền lơng tối thiểu cũng có những quan niệm khác nhau Từ trớc đến nay mức lơng tối thiểu đợc xem là “cái ngỡng” cuối cùng để tiến tới đàm phán, xây dựng nên hệ thống tiền lơng của các nghành, các lĩnh vực hay hệ thống tiền lơng chung thống nhất cho một quốc gia Nó là căn cứ để định ra và hoàn thiện hoá chính sách tiền lơng.

Chúng ta không chỉ hiểu rằng, tiền l mức lơng tối thiểu là sự cần thiết tất yếu Có nh vậy lợi ích cục bộ mới thống nhất với lợi ích cộng đồng và phát triển kinh tế luôn gắn liền với vấn đề dân sinh.

1.2 - Vai trò của chính sách tiền lơng trong sản xuất kinh doanh.

Trong sản xuất kinh doanh Đối với các doanh nghiệp, tiền l còn chứa đựng một yếu tố quan trọng đó là vấn đề xã hội, liên quan trực tiơng là một yếu tố của sản xuất Còn đối với ngời cung ơng không chỉ đơn thuần là một vấn đề kinh tế, một vấn đề lợi ích mà còn phải hiểu rộng hơn là nó ếp đến các chính sách vĩ mô của Nhà nớc Vì vậy, trong cơ chế điều tiết của thị trờng lao động phải đợc định hớng bằng các chính sách của Chính phủ phải chú ý đến

các quy định kiểm soát cấp sức lao động, tiền lơng là thu nhập chủ yếu của họ.hay nói khác đi, mục tiêu cuối cùng của nhà sản xuất là lợi nhận và của ngời cung cấp sức lao động là tiền lơng Với ý nghĩa đó, tiền lơng không chỉ mang bản chất của chi phí mà nó đã trở thành phơng tiện tạo ra giá trị mới, hay nói đúng hơn là nguồn cung ứng sự sáng tạo sức sản xuất, năng lực lao động trong quá trình sản xuất tạo ra giá trị gia tăng Đối với ngời lao động, tiền lơng nhận đợc thoả đáng sẽ là động lực kích thích tính sáng tạo, tinh thần lao động để từ đó làm tăng năng suất lao động Mặt khác, khi năng suất lao động tăng thì lợi nhận của doanh nghiệp tăng, do đó nguồn phúc lợi của doanh nghiệp mà ngời lao động đợc hởng cũng tăng lên Từ đó nó sẽ tăng lên, phân bổ thêm cho tiền lơng làm tăng thu nhập và tăng lợi ích cho ngời lao động Hơn nữa, khi lợi ích của ngờild đợc đảm bảo bằng các mức lơng thoả đáng, nó sẽ tạo ra sự gắn kết cộng đồng giữa những ngời lao động với mục tiêu và lợi ích của doanh nghiệp, xoá bỏ sử ngăn cách giữa ngời chủ doanh nghiệp và công nhân, làm cho ngời lao động có trách nhiệm hơn, tự giác hơn với các hoạt động của mình đối với doanh nghiệp Các nhà kinh tế gọi đó là “phản ứng dây chuyền tích cực” của tiền lơng.

Ngợc lại, nếu chế độ trả tiền lơng trong doanh nghiệp không hợp lý không chú ý đúng mức đến lợi ích ngời lao động, chỉ vì mục tiêu lợi nhuận thuần tuý thì nguồn nhân lực có thể bị kiệt quệ về số lợng cũng nh chất lợng của nó Biểu hiện của nó đợc thể hiện trong sản phẩm, hiệu quả sản suất kinh doanh và đồng thời nó lại sinh ra mâu thuẫn ngời lao động với chủ doanh nghiệp có thể dẫn tới bãi công, đình công, Mà điều tồi tệ hơn đó là sự di chuyển lao động, chất xám sang những khu vực doanh nghiệp mới có mức l-ơng hấp dẫn hơn Hậu quả gây ra không những mất đi nguồn nhân lực quý giá mà nó còn làm cho doanh nghiệp thiếu hụt lao động cục bộ, đình đốn trong sản xuất và làm giảm sức cạnh tranh của mình trên thị trờng, có khi dẫn tới thị trờng bị thu hẹp và đa doanh nghiệp dẫn tới phá sản.

1.3 - Tầm quan trọng của công tác hạch toán tiền lơng trong cácdoanh nghiệp.

Vấn đề quản lý tiền lơng là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Nó là một nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành và hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất kinh doanh của mình Tổ chức tốt công tác hạch toán tiền lơng nó sẽ thúc đẩy ngời lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao tinh thần trách nhiệm và năng lực sáng tạo, tăng năng suất và chất lợng lao động trong hoạt động sản xuất Chi phí tiền lơng không chỉ có ý nghĩa đối với các nhà sản xuất mà còn là mục đích, động cơ và lợi ích kinh tế của ngời cung cấp sức lao động Một mức lơng hợp lý nó sẽ tác động tới cả cung và cầu sức lao động Đối với doanh nghiệp để tối thiểu hoá chi phí đầu vào thì mức lơng trả cho ngời lao động không đợc lớn hơn doanh thu biên mà ngời công nhân đợc thuê thêm cuối cùng tạo ra nó Còn đối với ngời công nhân, mức lơng hợp lý có tác dụng kích thích sức sáng tạo, tinh thần trách nhiệm trong lao động cũng nh thái độ cung ứng sức lao động Kết quả đó là sẽ làm cho tăng năng suất lao động, do đó tiết kiệm chi phí tiền lơng cho doanh nghiệp Trong trờng hợp

này, lợi ích kinh tế của ngời hởng lơng đã nhất trí với lợi ích của doanh nghiệp, đó chính là động lực, nhân tố lớn nhất của mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cũng nh trong hoạt động của nền kinh tế nói chung.

Thực hiện tốt quá trình tỏ chức công tác hạch toán lao động và tiền lơng còn giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lơng, đảm bảo việc trả lơng và trợ cấp bảo hiểm xã hội đúng nguyên tắc, chế độ và kích thích ngời lao động hoàn thành nhiệm vụ đợc giao Mặt khác còn tạo ra cơ sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm một cách chính xác và hợp lý.

1.4 - Nhiệm vụ của hạch toán tiền lơng.

Để làm tốt công tác quản lý kinh doanh của doanh nghiệp thì nhiệm vụ của công tác kế toán tiền lơng phải tổ chức tốt các nhiệm vụ sau:

+Thực hiện tốt quá trình ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu để tính lơng và các khoản phải trích theo lơng, phân bổ chi phí nhân công đúng đối tợng sử dụng lao động.

+ Hớng dẫn, kiểm tra các nhân viên hạch toán ở các cơ sở, bộ phận sản xuất kinh doanh, các phòng ban thực hiện đầy đủ các chứng từ hoá đơn ghi chép ban đầu về lao động, về tiền lơng, mở sổ cần thiết và hạch toán nghiệp vụ lao động, đúng phơng pháp và tiền lơng đúng chế độ.

+ Lập các báo cáo về tiền lơng thuộc phần việc do mình phụ trách.

+ Phân tích tình hình sử dụng và quản lý chi phí nhân công, đề xuất các biện pháp nhằm khai thác, sử dụng triệt để vàcó hiệu quả mọi tiềm năng về nguồn nhân lực sẳn có của doanh nghiệp.

1.5 - Các hình thức tiền lơng.

Quá trình tổ chức công tác quản lý hạch toán và chi trả tiền lơng trong các doanh nghiệp có một ý nghĩa, vai trò hết sức quan trọng nhằm quán triệt nguyên tắc, chế độ phân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ giữa lợi ích chung của xã hội với lợi ích của doanh nghiệp và ngời lao động Việc lựa chọn hình thức trả lơng đúng đắn, hợp lý còn có tác dụng đòn bẩy kinh tế, khuyến khích ngời lao động chấp hành tốt kỷ cơng trong lao động, phát huy năng lực sáng tạo, trong sản xuất Trong các doanh nghiệp ở Việt Nam ta hiện nay chủ yếu áp dụng các hình thức trả lơng sau:

+ Hình thức trả lơng theo thời gian + Hình thức trả lơng theo sản phẩm.

Hình thức trả theo thời gian là hình thức thực hiện việc tính lơng cho ngời lao động theo thời gian làm việc dựa trên cơ sở ngành nghề và trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỷ thuật, chuyên môn của ngời lao động Tuỳ theo thuộc tính, tính chất của lao động khác nhau và mỗi ngành nghề cụ thể có một thang lơng riêng Trong mỗi thang lơng lại tuỳ theo trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỷ thuật và tay nghề chuyên môn mà chia làm nhiều bậc lơng Mỗi bậc lơng có một mức lơng nhất định Đơn vị để tính tiền lơng thời gian là lơng tháng, lơng ngày hoặc lơng giờ Lơng tháng đợc quy định sẵn đối với

từng bậc lơng trong các thang lơng, lơng tháng thờng đợc áp dụngđể trả lơng cho nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế và thuộc các ngành nghề mang tính chất xã hội không mang tính chất sản xuất.

Hình thức trả lơng theo ngày là tiền lơng trả cho ngời lao động theo mức lơng ngày và số ngày làm việc thực tế trong tháng Mức lơng ngày thờng đợc tính bằng cách lấy mức lơng tháng chia cho số ngày làm việc trong tháng theo chế độ (thờng tính 26 ngày) Lơng ngày thờng áp dụng để trả lơng cho ngời lao động trực tiếp hởng lơng thời gian, tính lơng cho ngời lao động trong những ngày hội họp, học tập hoặc làm nghĩa vụ khác và làm căn cứ để tính trợ cấp bảo hiểm xã hội.Nó có thể khái quát theo công thức sau:

Tiền lơng phải Mức lơng Số ngày làm việc thực

trả trong tháng một ngày tế trong tháng Mức lơng tháng theo Hệ số các loại phụ cấp

cấp bậc (hay chức vụ) (nếu có)

Số ngày làm việc trong tháng theo chế độ (26 ngày) Mức lơng ngày

Số giờ làm việc theo chế độ (8 giờ)

Lơng đợc tính theo giờ thờng đợc áp dụng để trả lơng cho lao động trực tiếp trong thời gian làm việc không hởng theo sản phẩm (nó thờng áp dụng đối với các ngành nặng nhọc, nguy hiểm).

Tiền lơng tính theo thời gian đợc chia thành: tiền lơng tính theo thời gian giản đơn và tiền lơng tính theo thời gian có thởng.

+ Tiền lơng tính theo thời gian giản đơn căn cứ vào số giờ làm việc thực tế nhân với mức tiền lơng của một đơn vị thời gian Tiền lơng tính theo thời gian giản đơn không phát huy đợc đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động, vì nó cha chú ý đến kết quả và chất lợng lao động thực tế của ngời lao động.

+ Tiền lơng tính theo thời gian có thởng là tiền lơng tính theo thời gian giản đơn kết hợp với chế độ tiền thởng trong sản xuất Tiền lơng tính theo thời gian có thởng có tác dụng thúc đẩy ngời lao động tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật t, tính năng động sáng tạo, trong sản xuất và bảo đảm

Nhìn chung hình thức trả lơng theo thời gian có những mặt hạn chế của nó nh tiền lơng mang tính chất bình quân nhiều khi không phù hợp với kết quả lao động thực tế của ngời lao động Do vậy, chỉ những trờng hợp cha đủ điều kiện trả lơng theo sản phẩm mới áp dụng chế độ trả lơng theo thời gian.

1.5.2 - Hình thức trả l ơng theo sản phẩm.

Hình thức trả lơng theo sản phẩm là hình thức trả lơng theo số lợng và chất lợng công việc đã hoàn thành Đây là hình thức trả lơng phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động gắn chặt với số lợng lao động và chất l-ợng lao động, nó có tác dụng khuyến khích ngời lao động nâng cao năng suất lao động, năng lực sáng tạo, từ đó góp phần tăng thêm của cải, sản phẩm hàng hoá cho xã hội một cách hợp lý Là hình thức trả lơng theo sản phẩm, do đó còn phải tuỳ thuộc vào tình hình cụ thể ở từng doanh nghiệp, từng lĩnh vực mà vận dụng theo các hình thức cụ thể sau đây:

+ Trả lơng theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế Với hình thức này tiền lơng phải trả cho ngời lao động tính trực tiếp theo số lợng sản phẩm hoàn thành dựa trên kết quả đánh giá, nghiệm thu về quy cách, phẩm chất, số l-ợng, của sản phẩm làm ra của ngời lao động và đơn giá tiền lơng sản phẩm đã quy định không chịu một sự hạn chế nào Đây là hình thức đợc các doanh nghiệp sử dụng phổ biến để tính lơng phải trả cho lao động trực tiếp.

+ Trả lơng theo sản phẩm gián tiếp Là hình thức đợc áp dụng để trả lơng cho lao động gián tiếp ở các bộ phận sản xuất nh lao động làm nhiệm vụ vận chuyển vật liệu, thành phẩm, bảo dỡng máy móc thiết bị, Tuy lao động của họ không trực tiếp tạo ra sản phẩm, nhng lại gián tiếp ảnh hởng tới năng suất lao động của lao động trực tiếp Vì vậy, có thể căn cứ vào kết quả của lao động trực tiếp mà lao động giáp tiếp phục vụ để tính lơng cho lao động gián tiếp.

+ Trả lơng theo sản phẩm có thởng, phạt Theo hình thức này, ngoài lơng tính theo sản phẩm trực tiếp, ngời lao động còn đợc hởng trong sản xuất nh thởng về chất lợng sản phẩm tốt, thởng về tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật t, Nhng trong các trờng hợp ngời lao động làm ra các sản phẩm hỏng, sản phẩm không đủ chất lợng, lãng phí vật t, thì có thể phải chịu tiền phạt và khấu trừ vào tiền lơng của họ Thu nhập của họ bằng tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp cộng với các khoản đợc thởng và trừ đi các khoản tiền bị phạt.

+ Trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến Theo hình thức này, ngoài tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp còn căn cứ vào mức độ hoàn thành vợt định mức lao động để tính thêm một số tiền lơng theo tỷ lệ luỹ tiến Tỷ lệ hoàn thành vợt

định mức ngày càng cao thì suất luỹ tiến càng nhiều Lơng trả theo sản phẩm luỹ tiến có tác dụng kích thích mạnh mẽ việc tăng nhanh năng suất lao động, do đó nó đợc áp dụng ở những khâu quan trọng, cần thiết để đẩy nhanh tốc độ sản xuất, đảm bảo cho sản xuất cân đối, đồng bộ hoặc đợc áp dụng trong trờng hợp doanh nghiệp phải thực hiện gấp một đơn đặt hàng nào đó Sử dụng hình thức trả lơng này sẽ làm tăng khoản mục chi phí nhân công trong quá trình sản xuất, làm tăng giá thành sản phẩm Vì vậy, trong các trờng hợp không cần thiết thì không nên sử dụng hình thức trả lơng này.

+ Trả lơng khoán theo khối lợng hoặc khoán từng việc Là hình thức đợc áp dụng cho những công việc lao động giản đơn, có tính chất đột xuất nh bốc dở nguyên vật liệu, sửa chữa nhà cửa, Trong các trờng hợp này doanh nghiệp xác định mức tiền lơng trả theo từng công việc mà ngời lao động phải hoàn thành.

+ hình thức khoán quỹ lơng Đây là một dạng đặc biệt của tiền lơng trả theo sản phẩm đợc sử dụng để trả lơng cho ngời làm việc tại các phòng ban của doanh nghiệp Theo hình thức này, căn cứ vào khối lợng công việc của từng phòng ban trong doanh nghiệp để tiến hành khoán quỹ lơng Quỹ lơng thực tế phụ thuộc vào mức độ hoàn thành công việc đợc giao cho từng phòng ban Tiền lơng thực tế của từng nhân viên ngoài việc phụ thuộc vào quỹ lơng thực tế của phòng, ban mình còn phụ thuộc vào số lợng nhân viên biên chế trong các phòng ban của doanh nghiệp.

Tóm lại, hình thức trả lơng theo sản phẩm nhìn chung có nhiều u điểm, nó quán triệt đợc nguyên tắc phân phối theo lao động Tuy nhiên để hình thức trả lơng này phát huy đợc tác dụng trong công tác quản lý và hoạt động sản xuất, kinh doanh thì doanh nghiệp phải có định mức lao động cụ thể cho từng công việc, từng cấp (bậc) thợ, có căn cứ kỷ thuật và phải phù hợp với điều kiện lao động cụ thể của từng doanh nghiệp Có nh vậy hình thức trả lơng theo sản phẩm mới bảo đảm đợc tính chính xác, công bằng và hợp lý.

Phần II

Kế toán tiền lơng

2.1 - Hạch toán chi tiết tiền lơng.

2.1.1 - Hạch toán số l ợng lao động.

Chỉ tiêu số lợng lao động của doanh nghiệp đợc phản ánh trên sổ danh sách lao động của doanh nghiệp do phòng lao động- tiền lơng lập căn cứ vào số lao động hiện có của doanh nghiệp Nó bao gồm cả số lao động dài hạn và lao động tạm thời, cả lực lợng lao động trực tiếp và gián tiếp Sổ danh sách lao động không chỉ tập trung cho toàn doanh nghiệp mà còn đợc lập riêng cho từng bộ phận sản xuất trong doanh nghiệp nhằm thờng xuyên nắm chắc đợc số lợng lao động hiện có của từng đơn vị.

Cơ sở để ghi sổ danh sách lao động là chứng từ ban đầu về tuyển dụng thuyên chuyển công tác, nâng bậc, cũng nh thôi việc, Các chứng từ trên đại bộ phận do phòng tổ chức lao động tiền lơng lập mỗi khi tuyển dụng, nâng bậc, thuyên chuyển công tác, Mọi biến động phải đợc ghi chép kịp thời, đầy đủ vào sổ danh sách lao động để trên cơ sở đó làm căn cứ cho việc tính l-ơng phải trả và các chế độ khác cho ngời lao động đợc hởng một cách tốt nhất.

2.1.2 - Hạch toán sử dụng thời gian lao động.

Hạch toán sử dụng thời gian lao động phải bảo đảm ghi chép phản ánh kịp thời, chính xác số ngày công, giờ công lao động thực tế hoặc ngừng sản xuất, nghỉ việc của từng ngời lao động, từng đơn vị phòng ban trong doanh nghiệp Hạch toán sử dụng thời gian lao động có ý nghĩa rất lớn trong việc quản lý lao động, kiểm tra việc chấp hành kỷ luật lao động làm cơ sở để tính lơng (thởng) cho ngời lao động trong đơn vị mình.

Để làm tốt quá trình hạch toán sử dụng thời gian lao động thì chứng từ kế toán cần sử dụng là:

+ Bảng chấm công: Đây là chứng từ ban đầu rất quan trọng để hạch toán thời gian lao động trong từng đơn vị, phòng ban Mặt khác sử dụng để hạch toán thời gian làm việc, nghỉ việc vì các lý do chính đáng.

+ Phiếu làm thêm giờ (hoặc làm đêm): Chứng từ này đợc hạch toán theo từng ngời hoặc số giờ làm việc Theo luật lao động đã quy định, làm thêm giờ trong các ngày chủ nhật có phụ cấp cao hơn làm thêm giờ trong các ngày th-ờng.

+ Phiếu ghi hởng bảo hiểm xã hội: Đợc dùng trong các trờng hợp nghỉ việc do ốm đau, con ốm, nghỉ tai nạn lao động, Các trờng hợp này đều phải có chứng từ xác nhận của các cơ quan có thẩm quyền (nh bệnh viện) và đợc ghi vào bảng chấm công theo những ký hiệu đã quy định.

2.1.3 - Hạch toán kết quả lao động.

Song song với việc hạch toán số lợng và thời gian lao động, việc thanh toán kết quả lao động là một nội dung quan trọng trong toàn bộ công tác quản lý và hạch toán lao động ở các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Hạch

toán kết quả lao động phải đảm bảo phản ánh chánh xác về chất lợng và số l-ợng sản phẩm hoặc khối ll-ợng công việc hoàn thành của từng ngời lao động, từng đơn vị phòng ban làm căn cứ tính lơng, tính thởng và kiểm tra sự phù hợp của tiền lơng phải trả với kết quả lao động, kiểm tra tình hình thực hiện định mức lao động của từng ngời, từng đơn vị, phòng ban và tổng hợp kết quả của cả doanh nghiệp.

Để hạch toán kết quả lao động trong các doanh nghiệp ngời ta sử dụng các chứng từ sau:

+ Bảng theo dõi công tác của tổ, phòng ban.

+ Giấy giao ca: Có một số hoạt động của doanh nghiệp không theo dõi đ-ợc từng ngời, từng tổ mà phải tính theo ca.

+ Phiếu nhập kho sản phẩm + Hợp đồng khoán.

2.1.4 - Tính l ơng, tính th ởng và lập bảng thanh toán l ơng.

Quá trình tổ chức tính lơng, tính thởng và các khoản khác phải trả cho ng-ời lao động đợc thực hiện tại phòng kế toán doanh nghiệp (phòng tiền lơng) Đối với những doanh nghiệp lớn thì việc tính lơng, tính thởng và các khoản khác phải trả cho ngời lao động có thể giao cho nhân viên hạch toán phân x-ởng hoặc bộ phận kế toán các đơn vị phụ thuộc đảm nhiệm dới sự chỉ đạo của kế toán trởng doanh nghiệp

Thời gian để tính lơng, tính thởng và các khoản khác phải trả cho ngời lao động theo tháng Căn cứ để tính là các chứng từ hạch toán thời gian lao động, kết quả lao động và các chứng từ khác có liên quan nh giấy nghỉ ốm, biên bản nghỉ việc không lơng, Tất cả các chứng từ trên phải đợc kế toán kiểm tra trớc khi tính lơng, tính thởng và phải bảo đảm đợc các yêu cầu về chứng từ kế toán Sau khi đã kiểm tra các chứng từ tính lơng, tính thởng, tính trợ cấp, phụ cấp thì kế toán tiến hành tính lơng, tính thởng và tính trợ cấp phải trả cho ngời lao động theo hình thức trả lơng, tiền thởng đang đợc áp dụng tại doanh nghiệp và phải lập bảng thanh toán tiền lơng, tiền thởng trên cơ sở đó.

Bảng thanh toán tiền lơng (mẫu số 02-LĐTL) của chế độ chứng từ kế toán là chứng từ làm căn cứ thanh toán tiền lơng, phụ cấp cho ngời lao động cũng nh làm cơ sở để kiểm tra việc thanh toán tiền lơng đó Bảng thanh toán tiền l-ơng đợc lập cho từng đơn vị phòng ban tl-ơng ứng với bảng chấm công trong doanh nghiệp

Bảng thanh toán tiền thởng là chứng từ xác nhận số tiền thởng cho từng ngời lao động Bảng này chủ yếu dùng trong các trờng hợp thởng theo lơng có tính chất thờng xuyên Trong các trờng hợp thởng đột xuất, kế toán phải