Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo mô hình khoán.DOC

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo mô hình khoán.

Lời nói đầu

Hiện nay, ở nớc ta đang tồn tại các tổ chức xây lắp nh tổng công ty, xí nghiệp, tổ, đội xây dựng Cùng với sự đổi mới cơ chế quản lý của Nhà nớc trong những năm vừa qua, các doanh nghiệp xây lắp cũng tìm tòi, sáng tạo và áp dụng những phơng thức quản lý khác nhau phù hợp với cơ chế thị trờng, pháp luật của nhà nớc, điều kiện và đặc điểm của đơn vị mình Một trong những cách quản lý đ-ợc nhiều doanh nghiệp xây lắp áp dụng là “khoán”.

Trong các doanh nghiệp xây lắp tổ chức sản xuất kinh doanh theo mô hình khoán, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp là vấn đề trung tâm của công tác hạch toán.

Hạch toán chi phí sản xuất giúp cho đơn vị nắm bắt đợc tình hình thực hiện các định mức về chi phí vật t, nhân công, máy thi công là bao nhiêu so với dự toán Đối với đơn vị nhận khoán, hạch toán chi phí sản xuất đúng đắn sẽ giúp cho đơn vị xác định đợc chi phí sản xuất là tiết kiệm hay lãng phí, từ đó đa ra biện pháp thích hợp Đối với đơn vị giao khoán, việc này giúp cho đơn vị tính giá giao khoán sát với chi phí phát sinh thực tế.

Tính giá thành sản phẩm một cách chính xác sẽ giúp cho doanh nghiệp xác định và đánh giá đúng hoạt động sản xuất kinh doanh và giúp cho các nhà lãnh đạo, quản lý doanh nghiệp có những giải pháp, quyết định kịp thời.

Đó là lý do tại sao em lại chọn đề tài “Kế toán chi phí sản xuất và tính giá

thành sản phẩm xây lắp theo mô hình khoán”.

Bố cục của đề án ngoài phần mở đầu, kết luận, gồm có hai phần chính

Phần I: Những lý luận cơ bản về kế toán chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm xây lắp theo mô hình khoán.

Phần II: Thực trạng và một số biện pháp hoàn thiện kế toán chi phí sảnxuất và tính giá thành sản phẩm trong điều kiện khoán xây lắp.

Qua bài viết này, em xin chân thành cảm ơn PTS Nguyễn Thị Đông - ngời đã hớng dẫn em hoàn thành đề án.

Phần I

Một số vấn đề về kế toán chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm xây lắp theo mô hình khoán

I-Đặc điểm kinh doanh xây lắp và tổ chức kinh doanhxây lắp theo mô hình khoán

1.Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp theo mô hình khoán có ảnh h-ởng tới hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp

Kinh doanh xây lắp là nghành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất công nghiệp nhằm tạo ra cơ sở hạ tầng cho nền kinh tế quốc dân Cho nên có thể nói, ngành xây lắp có vai trò quan trọng trong sự nghiệp công nghiệp hoá- hiện đại hoá đất nớc.

Tuy nhiên hoạt đông sản xuất kinh doanh xây lắp nói chung và hoạt động sản xuất kinh doanh xây lắp theo mô hình khoán nói riêng có những đặc điểm rất riêng, rất khác biệt so với những nghành sản xuất khác:

-Sản phẩm xây lắp là những công trình , hạng mục công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, phức tạp, mang tính chất đơn chiếc, thời gian thi công kéo dài, giá trị công trình lớn Do vậy, việc tổ chức quản lý và hạch toán nhất thiết phải có dự toán thiết kế, thi công, đặc biệt, dự toán chi phí làm cơ sở cho các khoản chi khi tiến hành xây lắp Những khoản chi này đợc thể hiện rõ trong giá khoán.

-Sản phẩm xây lắp thờng cố định tại nơi sản xuất, còn các yếu tố để tiến hành sản xuất phải vận động theo địa điểm sản phẩm Do đó, đặc điểm này gây khó khăn cho công tác quản lý, làm tăng CPSXC.

-Sản phẩm xây lắp hoàn thành không nhập kho mà thờng đợc tiêu thụ trớc khi tiến hành sản xuất theo giá khoán (đối với đơn vị nhận khoán) hoặc theo giá dự toán, thoả thuận với chủ đầu t (đối với đơn vị giao khoán) Do đó, tính chất hàng hoá của sản phẩm không đợc thể hiện rõ.

Những đặc điểm hoạt động kinh doanh, sản xuất nói trên phần nào chi phối công tác kế toán trong doanh nghiệp xây lắp tổ chức kinh doanh theo mô hình khoán , nhất là công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

2.Tổ chức kinh doanh xây lắp theo mô hình khoán

Doanh nghiệp xây lắp có thể tổ chức kinh doanh xây lắp theo những mô hình (phơng thức) khoán sau:

-Phơng thức khoán gọn công trình, hạng mục công trình

Đây là một phơng thức đang đợc áp dụng phổ biến ở các doanh nghiệp xây lắp hiện nay Theo phơng thức này, đơn vị giao khoán toàn bộ giá trị công trình, hạng mục công trình cho đơn vị nhận khoán đơn vị nhận khoán tự tổ chức cung ứng vật t, tổ chức lao động để tiến hành thi công Khi công trình hoàn thành bàn giao, quyết toán sẽ đợc thanh toán toàn bộ giá trị công trình theo giá nhận khoán và nộp cho đơn vị giao khoán một số khoản theo quy định.

Đơn vị giao khoán chỉ là ngời có t cách pháp nhân đứng ra ký kết các hợp đồng xây dựng và chịu trách nhiện pháp lý đối với chất lợng công trình và thời gian thi công.

-Phơng thức khoán gọn khoản mục chi phí

Theo phơng thức này, đơn vị giao khoán chỉ khoán các khoản mục chi phí nhất định (thờng là CPNC) còn các khoản mục chi phí khác do đơn vị tự chi, hạch toán và chịu trách nhiệm giám sát kỹ thuật, chất lợng công trình Phơng thức này chỉ áp dụng cho các tổ, đội thi công không có đủ điều kiện tự cung ứng vật t, giám sát kỹ thuật và cha thực hiện hạch toán kế toán.

Tuy nhiên, dù theo bất kỳ mô hình, phơng thức khoán nào, việc tổ chức kinh doanh xây lắp gồm những bớc chủ yếu sau:

-Doanh nghiệp xây lắp (đơn vị giao khoán) sau khi ký kết hợp đồng với bên A, thực hiện giao khoán khối lợng xây lắp, t vấn, thiết kế cho các xí nghiệp, đội , công trờng xây dựng trực thuộc (đơn vị nhận khoán) thông qua hợp đồng giao nhận khoán Hợp đồng giao nhận khoán phải xác định rõ:

+Nội dung công việc, khối lợng, chất lợng, đơn giá, thời hạn khởi công và hoàn thành hợp đồng; nếu có những phát sinh mới thì phải bổ sung hợp đồng giao nhận khoán nội bộ.

+Giá giao khoán bao gồm các phí tổn trực tiếp và một phần chi phí chung của giá thành dự toán.

-Khi kết thúc hợp đồng, phải nghiệm thu và thanh lý hợp đồng giao nhận khoán và những phát sinh bổ sung của hợp đồng giao nhận khoán.

Kết quả của hợp đồng giao nhận khoán (kể cả tiết kiệm giá thành xây lắp) -trên cơ sở lấy thu bù chi- phải đợc giũ lại để thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nớc và trích lập các quỹ theo chế độ hiện hành.

-Nếu đơn vị nhận khoán đợc phân cấp quản lý tài chính, có tổ chức bộ máy kế toán riêng, đơn vị nhận khoán phải tổ chức hạch toán kế toán hoạt động nhận khoán, theo dõi chi phí sản xuất, kinh doanh, tính giá thành sản phẩm, lập báo cáo kế toán theo chế độ hiện hành.

-Đội trởng đơn vị nhận khoán hoặc giám đốc xí nghiệp của đơn vị nhận khoán sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm về các mặt hoạt động kinh doanh xây lắp, đảm bảo tuân thủ đúng pháp luật về các chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản, hệ thống sổ kế toán theo chế độ hiện hành.

-Nếu đơn vị nhận khoán tổ chức bộ máy kế toán riêng, các công việc trên sẽ do đơn vị giao khoán thực hiện.

Có thể nói, đặc điểm kinh doanh xây lắp và tổ chức kinh doanh xây lắp theo mô hình khoán có những nét đặc trng riêng khiến cho chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp trong điều kiện khoán xây lắp có những đặc điểm riêng biệt.

II-Đặc điểm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xâylắp trong điều kiện khoán

1 Đặc điểm chi phí sản xuất

Quá trình kinh doanh của doanh nghiệp xây lắp là quá trình biến đổi một cách có ý thức, có mục đích các yếu tố đầu vào thành các công trình, lao vụ nhất định Các yếu tố về t liệu sản xuất, đối tợng lao động (mà biểu hiện cụ thể là hao phí về lao động vật hoá) dới sự tác động có mục đích của sức lao động (biểu hiện là hao phí về lao động sống) qua quá trình biến đổi sẽ tạo ra sản phẩm Để đo lờng các hao phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong từng kỳ nhằm tổng hợp, xác định kết quả đầu ra, phục vụ yêu cầu quản lý thì mọi hao phí lao động cuối cùng đều đợc biểu hiện bằng thớc đo tiền tề và gọi là chi phí sản xuất kinh doanh.

Trong hoạt động kinh doanh xây lắp, chi phí sản xuất là toàn bộ các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra liên quan đến việc xây dựng, lắp đặt công trình.

a Đặc điểm chi phí sản xuất tại đơn vị giao khoán

 Trờng hợp doanh nghiệp xây lắp tổ chức kinh doanh theo mô hình khoán gọn công trình,hạng mục công trình

Chi phí phát sinh chỉ gồm chi phí quản lý, chi phí giao dịch để đảm bảo sự tồn tại của đơn vị Do đó, kế toán chi phí không cần sử dụng TK 621,622,627 mà có thể sử dụng TK 642 để tập hợp các khoản chi phí thuộc nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp, TK 632 để tập hợp chi phí phát sinh tại đơn vị nhng không thuộc nội dung chi phí quản lý.

 Trờng hợp doanh nghiệp xây lắp tổ chức sản xuất kinh doanh theo phơng thức khoán gọn khoản mục chi phí

Chi phí sản xuất đợc tập hợp theo từng đơn vị nhận khoán Chi phí sản xuất gồm 4 khoản mục chi phí sau:

-Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp(CPNVLTT): bao gồm toàn bộ các khoản hao phí nguyên vật liệu mà đơn vị xây lắp bỏ ra để cấu tạo nên thực thể công trình nh: vật liệu chính, vật liệu phụ, các cấu kiện bê tông, phụ gia, dàn giáo, ván khuôn

-Chi phí nhân công trực tiếp(CPNCTT): bao gồm tiền lơng và các khoản phụ cấp mang tính chất tiền lơng trả cho công nhân xây lắp của đơn vị nhận khoán.

-Chi phí máy thi công(CPMTC): bao gồm toàn bộ các khoản chi phí mà đơn vị xây lắp bỏ ra có liên quan trực tiếp đến việc sử dụng máy thi công phục vụ cho xây dựng, lắp đặt các công trình, hạng mục công trình (không phân biệt máy thi công của đơn vị hay thuê ngoài).

-Chi phí chung:

+Chi phí sản xuất chung(CPSXC): là toàn bộ các khoản chi phí phát sinh trong phạm vi các đơn vị nhận khoán

+Chi phí quản lý doanh nghiệp: gồm toàn bộ các khoản chi phí có liên quan đến việc tổ chức, quản lý, điều hành kinh doanh và quản lý hành chính của doanh nghiệp mà không tách riêng ra đợc.

+Chi phí bán hàng: gồm toàn bộ các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm nh chi phí giao dịch, chi phí bảo hành công trình xây dựng.

b Đặc điểm chi phí sản xuất tại đơn vị nhận khoán

 Trờng hợp đơn vị đợc giao khoán gọn công trình, hạng mục công trình -Chi phí sản xuất kinh doanh đợc tập hợp theo từng công trình, hạng mục công trình bao gồm:

+CPNVLTT +CPNCTT +CPMTC

+CPSXC: là chi phí phát sinh trong phạm vi của đơn vị nhận khoán để thực hiện khối lợng xây lắp đợc giao khoán, bao gồm: tiền lơng và các khoản trích theo lơng của bộ phận quản lý, chi phí hội họp, tiếp khách, tiền điện, nớc phục vụ thi công

 Trờng hợp đơn vị đợc giao khoán gọn khoản mục chi phí: do đơn vị cha có tổ chức bộ máy riêng nên chi phí sản xuất sẽ do đơn vị giao khoán tập hợp, hạch toán.

2.Đặc điểm giá thành sản phẩm xây lắp

Giá thành sản phẩm xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về lao đông sống và lao động vật hoá bỏ ra để tiến hành sản xuất ra một khối lợng sản phẩm, dịch vụ, lao vụ nhất định hoàn thành.

Giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ chi phí nh CPNVL, CPMTC tính bằng tiền để hoàn thành một khối lợng sản phẩm xây lắp nhất định, có thể là công -Khoản mục chi phí chung

a Tại đơn vị giao khoán

 Theo phơng thức khoán gọn công trình, hạng mục công trình

-Giá thành sản phẩm xây lắp chính là giá giao khoán Giá giao khoán đợc xác định trên cơ sở giá thành dự toán.

-Giá thành dự toán là tổng số các chi phí dự toán để hoàn thành một khối l-ợng sản phẩm xây lắp Giá thành dự toán đợc lập trớc khi tiến hành xây lắp trên cơ sở các định mức thiết kế đợc duyệt và khung giá quy định đơn giá xây dựng cơ bản hiện hành.

-Đối tợng tính giá là công trình, hạng mục công trình giao khoán -Phơng pháp tính giá là phơng pháp định mức.

 Theo phơng thức khoán gọn khoản mục chi phí

-Giá thành sản phẩm xây lắp là giá thành thực tế đợc xác định khi hoàn thành công tác xây lắp trên cơ sở các chi phí thực tế liên quan đến công trình xây lắp.

-Đối tợng tính giá là công trình, hạng mục công trình hoàn thành.

-Phơng pháp tính giá là phơng pháp trực tiếp hoặc phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng.

b Tại đơn vị nhận khoán

 Theo phơng thức khoán gọn công trình, hạng mục công trình

-Giá thành sản phẩm xây lắp là giá thành thực tế, bao gồm CPNVLTT, CPNCTT, CPMTC, CPSXC để hoàn thành công trình, hạng mục công trình

-Phơng pháp tính giá là phơng pháp trực tiếp

 Theo phơng thức khoán gọn khoản mục chi phí, giá thành sản phẩm xây lắp sẽ do đơn vị giao khoán tính toán.

III-/ Chế độ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thànhsản phẩm xây lắp trong khoán.

Chế độ kế toán áp dụng chung cho tất cả ác doanh nghiệp sản xuất đợc Bộ tài chính ban hàng ngày 1/11/1195 Tuy nhiên do những đặc điểm riêng biệt về sản phẩm xây lắp và hoạt động sản xuất kinh doanh xây lắp cho nên chế độ độ kế toán trên cha đáp ứng đợc yêu cầu của ngành xây lắp chính vì vậy, ngày

16/12/1998, Bộ tài chính đã ban hàng Chế độ kế toán, áp dụng cho doanh nghiệp xâylắp "theo quyết định 1864/1998/QĐ-BTC.

Chế đọ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp một mặt tôn trọng các quyết định hiện hành của Nhà nớc về tài chính - kế toán, đảm bảo thống nhất nguyên tắc kế toán, kết cấu và nguyên tắc hạch toán của chế độ kế toán doanh nghiêp; mặt khác, đợc bổ sung, hoàn thiện phù hợp và các quy định hiện hành của cơ chế tài chính, thuế và phù hợp và đặc điểm sản xuất và đặc điểm sản phẩm xâylắp.

Đối với doanh nghiệp có tổ chức kinh doanh theo mô hình khoán, do hoạt động kinh doanh và tổ chức kinh doanh xây lắp theo mô hình khoán có những đặc điểm riêng biệt nên chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm xâylắp cũng có những đặc trng riêng Điểu dẫn đến những nét riêng của chế độ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong điều kiện khoán.

1-/ Chế độ kế toán chi phí sản xuất và tình giá thành sản phẩm tại đơn vịgiao khoán.

- Trên cơ sở hệ thông tài khoản sử dụng đợc áp dụng chung cho tất cả các doanh nghiệp sản xuất, hệ thống tài khoản của doanh nghiệp xây lắp có một số điểm khác.

Để phục vụ cho quá trình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thàn sản phẩm, đơn vị giao khoản xâylắp thờng sử dụng tài khoản 141, 621,622,623,627,154,632 để tập hợp và hạch toán chi phí sản xuất (trong hạch toán đơn vị khoán gọn khoản mục chi phí) hoặc sử dụng tài khoản 136 (1362)), 154,632,642 (trong tài khoản đơn vị giao khoán gọn công trình, hay mục công trình.

- Về mặt chế độ chứng từ kế toán, để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, ngoài những chứng bắt buộc do bộ tài chính ban hành, (nh: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu xuất vật t theo định mức, thẻ kho, , bảng thanh toán lơng, phiếu lu, phiếu chi, ) đơn vị giao khoán còn sử dụng các chứng từ nh:

+ Hợp đồng giao nhận khoán xây lắp.

+ Biên bản thanh lý hợp đồng giao nhận khoán

Việc ghi chép.

Phải theo đúng những quy định của Bộ tài chính - Về chế độ sổ kế toán.

Tuy theo quy mô kinh doanh, trình độ quản lý kế toán và phân công lao động kế toán, đơn vị giao khoán có thể áp dụng một trong những phơng pháp ghi sổ kế toán theo các hình thức nh:

Chứng từ ghi sổ, nhật ký chung, nhật ký - sổ cái và nhật ký - chứng từ Danh mục các sổ kế toán theo các hình thức ghi sổ cũng tơng tự nh chế độ kế toán áp dụng chung cho các doanh nghiệp.

2-/ Chế độ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại đơn vịnhận khoán.

- Trong trờng hựp đơn vị nhận khoán không đợc phân cấp quản lý tài chính, không tổ chức bộ máy kế toán riêng thì việc hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp do đơn vị giao khoán thực hiện Do đó, đơn vị nhận khoán không phải tuân theo chế đợ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

- Trong trờng hợp đơn vị nhận khoán có tổ chức bộ máy kế toán riêng, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng phải tuân thủ theo "chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp".

+ Để phục vụ cho kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp, đơn vị nhận khoán Sử dụng các TK 336 (3362), 621,622,623,627,154 để hạch toán và phải tuân theo nguyên tắc hạch toán các TK này một cách chặt chẽ.

+ Về chế độ chứng từ kế toán và chế độ sổ kế toán cũng tơng tự nh chế độ chứng từ và sổ kế toán của đơn vị giao khoán.

B- Theo phơng thức khoán gọn công trình, hạng mụccông trình

1 Tài khoản sử dụng

TK 136-Phải thu nội bộ

TK 136 có 3 TK cấp 2

TK1361: Vốn kinh doanh ở đơn vị trực thuộc

TK 1362: Phải thu về giá trị khối lợng xây lắp giao khoán nội bộ TK 1368: Phải thu khác

Trong đó TK1362 -Phải thu về giá trị khối lợng xây lắp giao khoán nộibộ: phản ánh toàn bộ giá trị về vật t, vốn bằng tiền, khấu hao TSCĐ để thực hiện

khối lợng xây lắp, lắp giao cho các đơn vị nhận khoán xây lắp nội bộ, và nhận lại giá trị khối lợng xây lắp, lắp hoàn thành bàn giao của các đơn vị nhận khoán.

Kết cấu:

Bên Nợ: số vốn tạm ứng để thực hiện giá trị khối lợng xây lắp khoán nội bộ Bên Có: nhận giá trị khối lợng xây lắp nội bộ hoàn thành, bàn giao của đơn

Trong đó TK 3362- Phỉ trả về khối lợng xây lắp nhận khoán nội bộ: phản

ánh toàn bộ giá trị về vật t, vốn bằng tiền, khấu hao TSCĐ để thực hiện khối

l-ợng xây lắp mà khoán phải trả và phản ánh khối ll-ợng xây lắp hoàn thành bàn giao cho đơn vị giao khoán.

Kết cấu:

Bên Nợ: Giá trị khối lợng xây lắp nội bộ hoàn thành, bàn giao cho đơn vị giao khoán.

Bên Có: số vốn tạm ứng đơn vị nhận khoán nhận đợc để thực hiện giá trị khối lợng xây lắp khoán nội bộ.

D Có: số còn phải trả về khoản ứng để thực hiện khối lợng xây lắp giao khoán nội bộ cho đơn vị giao khoán.

TK 621,622,623,627 nội dung và kết cấu tơng tự nh trong TK áp dụng trong phơng thức khoán gọn khoản mục chi phí.

2.Phơng pháp hạch toán

a, Tại đơn vị giao khoán

-Khi đơn vị tạm ứng cho đối tợng nhận khoán để thực hiện khối lợng xây lắp, căn cứ và hợp đồng giao khoán nội bộ và các chứng từ liên quan khác ghi:

Nợ TK 136- Phải thu nội bộ (1362)

-Khi phát sinh các khoản chi phí tại doanh nghiệp, không thuộc nội dung chi phí quản lý nh chi phí giao dịch , kế toán ghi:

-Định kỳ hoặc khi thanh toán hợp đồng giao khoán nội bộ, đơn vị nhận khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao của đơn vị nhận khoán Căn cứ vào giá trị khối lợng xây lắp khoán nội bộ (bảng kê khối lợng xây lắp hoàn thành, phiếu giá công trình) và các chứng từ khác có liên quan, ghi:

Nợ TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Có TK 136- Phải thu nội bộ (1362)

-Khi thanh toán cho đơn vị nhận khoán, căn cứ vào biên bản hợp đồng giao khoán nội bộ và các chứng từ có liên quan, kế toán ghi:

Nợ TK 136- Phải thu nội bộ (1362): phần còn thiếu

-Khi thực hiện nhận tiền mặt, tiền gửi (từ TK chuyên chi), NVL, công cụ lao động, khấu hao TSCĐ, các khoản chi hộ, trả hộ để thực hiện khối lợng xây lắp giao khoán, kế toán ghi: