* Cạc ti khon hng mua vo, gäưm: ti khon Ngun váût liãûu (152), ti khon Cäng củ - dủng củ (153) v ti khon Hng hoạ (156) Tuy l nhỉỵng ti khon âäüc láûp våïi nhỉng chụng âãưu cọ cng bn cháút l ti sn lỉu âäüng mua vo, âãưu l hng täưn kho dỉû trỉỵ cho quạ trỗnh saớn xuỏỳt hoỷc lổu thọng vaỡ coù kóỳt cỏỳu tỉång tỉû nhau: Nåü Ti khon 152, 153, 156 Cọ Säú dỉ âáưu k: Phn ạnh giạ trë thỉûc tãú ngun váût liãûu, cäng củ dủng củ hồûc hng hoạ täưn kho âáưu k Phạt sinh: Phn ạnh giạ trë ngun váût liãûu, cäng củ dủng củ hồûc hng hoạ nháûp kho hồûc tàng lãn cạc ngun nhán khạc k Phạt sinh: Phn ạnh giạ trë ngun váût liãûu, cäng củ dủng củ hồûc hng hoạ xút kho hồûc gim xúng cạc ngun nhán khạc k Säú dỉ cúi k: Phn ạnh giạ trë thỉûc tãú Ngun váût liãûu, cäng củ dủng củ hồûc hng hoạ täưn kho cúi k b Så âäư kãú toạn quạ trỗnh mua haỡng Trong quaù trỗnh mua haỡng kóỳ toaùn cáưn chụ âãún úu täú thú giạ trë gia tàng Nãúu doanh nghiãûp näüp thuãú giaï trë gia tàng theo phổồng phaùp khỏỳu trổỡ, thỗ kóỳ toaùn phaới phaớn ạnh thú giạ trë gia tàng ca hng mua vo vo ti khon 133 "Thú giạ trë gia tàng âỉåüc kháúu trỉì " âãø âỉåüc kháúu trỉì vo cúi k kãú toạn Âäưng thåìi trãn giạ mua ca hng mua vo khäng säú thú giạ trë gia tàng â hảch toạn vo ti khon 133 nọi trãn Ngỉåüc lải nãúu doanh nghiãûp näüp thú giạ trë gia tàng theo phỉång phạp trỉûc tiãúp, kãú toạn khäng cáưn sỉí dủng âãún ti khon 133 "Thú giạ trë gia tàng õổồỹc khỏỳu trổỡ", vỗ thuóỳ giaù trở gia tng cuớa hng mua vo âỉåüc kãú toạn chung vo giạ mua cuớa haỡng mua vaỡo Trong phaỷm vi chổồng trỗnh män ngun l kãú toạn chè nghiãn cỉïu så âäư hảch toạn trỉåìng håüp doanh nghiãûp näüp thú giạ trë gia tàng theo phỉång phạp kháúu trỉì - l phỉång phạp âỉåüc ạp dủng phäø biãún åí cạc doanh nghiãûp hiãûn nay: 73 SÅ ÂÄƯ KÃÚ TOẠN QUẠ TRÇNH MUA HAÌNG ( âäúi våïi doanh nghiãûp näüp thuãú GTGT theo phỉång phạp kháúu trỉì) TK111,112,331 TK152,153,156 Mua váût tỉ, hng hoạ nháûp kho ( Giạ mua chỉa coï thuãú GTGT + chi phê liãn quan) TK 151 Váût tỉ, hng hoạ â mua âang âi âỉåìng Váût tỉ, hng hoạ â vãư nháûp kho TK133 Thú GTGT âáưu vo phạt sinh mua váût tỉ, hng hoạ Vê dủ : Tải mäüt doanh nghiãûp xáy làõp v kinh doanh hng trang trê näüi tháút, näüp thú giạ trở gia tng theo phổồng phaùp khỏỳu trổỡ coù tỗnh hỗnh mua haỡng nhổ sau: Mua nguyón vỏỷt lióỷu thẹp Φ18 nháûp kho, giạ mua kãø c thú GTGT 10% l 11.000.000 âäưng  toạn bàịng tiãưn gỉíi ngán hng Hai mạy khoan tay mua thạng trỉåïc chỉa vãư âãún doanh nghiãûp, thạng â vãư âãún doanh nghiãûp v â kiãøm nháûn nháûp kho, trë giạ 5.000.000 âäưng Mua mäüt lä ngun váût liãûu v hng hoạ nháûp kho chỉa tr tiãưn cho ngỉåìi bạn, bao gäưm: - Xi màng: Trë giạ mua theo hoạ âån c VAT 10 % l: 2.200.000 âäưng - Ân trang trê näüi tháút: Trë giạ mua hng hoạ theo hoạ âån c VAT 10% l: 5.500.000 âäưng Täøng chi phê váûn chuøn toạn bàịng tiãưn màût phán bäø cho Xi màng vaì âeìn trang trê näüi tháút theo giạ mua chỉa thú GTGT l 140.000 âäưng Mua mäüt säú táúm bảc dng cho cäng tạc bo qun, toạn bàịng chuøn khon, trë giạ chỉa thú GTGT 10% l 1.000.000 âäưng Cúi thạng hng váùn chỉa vãư âãún doanh nghiãûp u cáưu : Hy âënh khon cạc nghiãûp vủ kinh tãú trãn Nãúu doanh nghiãûp nọỹp thuóỳ GTGT theo phổồng phaùp trổỷc tióỳp thỗ õởnh khon s thay âäøi thãú no ? 74 Bi gii: I Âënh khon cạc nghiãûp vủ kinh tãú trãn: ( ÂVT : âäưng) Nghiãûp vủ Nghiãûp vủ Nåü TK 152 : 10.000.000 Nåü TK 133 : 1.000.000 : 11.000.000 Coï TK 112 Nåü TK 153 Coï TK 151 Nghiãûp vuû 3a : 5.000.000 : 5.000.000 Nghiãûp vuû 3b Nåü TK 152 : 2.040.000 Nåü TK 156 : 5.100.000 Nåü TK 133 : 200.000 Nåü TK 133 : 500.000 Coï TK 331 : 2.200.000 Coï TK 331 : 5.500.000 Coï TK 111 : 40.000 Coï TK 111 : 100.000 Nåü TK 151 : 1.000.000 Nåü TK 133 : 100.000 : 1.100.000 Nghiãûp vủ Cọ TK 112 * Gii thêch nghiãûp vủ säú 1: ÅÍ nghiãûp vủ säú 1, âãư bi cho giạ mua c thú GTGT ( VAT) 10% l 11.000.000 âäưng, ta cáưn phi xạc âënh giạ chỉa cọ VAT sau: Cäng thỉïc: Giạ c VAT = Giạ chỉa VAT x ( 1+ thú sút), suy Giạ chỉa VAT = Giạ c VAT/ ( 1+ thú sút) Váûy giạ ngun váût liãûu ghi vo TK 152 ca nghiãûp vủ säú 1: 11.000.000/ ( + 10%) = 10.000.000 * Gii thêch nghiãûp vủ säú 3: ÅÍ nghiãûp vủ säú cọ hai näüi dung âọ l giạ mua hng theo hoạ âån v chi phê váûn chuøn cáưn phi phán bäø cho ngun váût liãûu v hng hoạ theo giạ mua chỉa cọ VAT Trong âọ: Giạ mua chỉa cọ VAT ca ngun váût liãûu l: 2.200.000/ (1+ 10%) = 2.000.000 Giạ mua chỉa cọ VAT ca hng hoạ l: 5.500.000/ (1+ 10%) = 5.000.000 Chi phê váûn chuyãøn phán bäø cho Xi màng: 140.000/ ( 2.000.000 + 5.000.000) x 2.000.000 = 40.000 Chi phê váûn chuyãøn phán bäø cho âeìn trang trê näüi tháút: 140.000/ ( 2.000.000 + 5.000.000) x 5.000.000 = 100.000 75 Giạ trë Xi màng mua ghi vo TK 152: 2.000.000 + 40.000 = 2.040.000 Giạ trë ân trang trê mua ghi vaìo TK 156: 5.000.000 + 100.000 = 5.100.000 II Nãúu âån vë näüp thú GTGT theo phỉång phạp trỉûc tiãúp, cạc nghiãûp vủ kinh tãú thay âäøi sau: Nghiãûp vủ Nåü TK 152 Cọ TK 112 Nghiãûp vuû : 11.000.000 : Nåü TK 153 11.000.000 Cọ TK 151 Nghiãûp vủ 3a Nåü TK 152 : 5.000.000 : 5.000.000 Nghiãûp vủ 3b : 2.240.000 Cọ TK 331 : 2.200.000 Coï TK 111 : 40.000 : 1.100.000 : Nåü TK 156 : 5.600.000 Coï TK 331 : 5.500.000 Cọ TK 111 : 100.000 1.100.000 Nghiãûp vủ Nåü TK 151 Cọ TK 112 Lỉu : Khi doanh nghiãûp näüp thú GTGT theo phỉång phạp trỉûc tiãúp, ta b âi cạc TK thú GTGT âỉåüc kháúu trỉì (133)â sỉí dủng åí trỉåìng håüp näüp thú theo phỉång phạp kháúu trỉì, säú thú â hảch toạn vo TK ny âỉåüc chung vo giạ mua v hảch toạn cạc TK 152, 153 hoỷc 156 4.3.2 Kóỳ toaùn quaù trỗnh saớn xuỏỳt 4.3.2.1 Yẽ nghộa cuớa quaù trỗnh saớn xuỏỳt Hoảt âäüng sn xút âỉåüc xem l mäüt nhỉỵng quaù trỗnh quan troỹng nhỏỳt khọng chố õọỳi vồùi doanh nghiãûp sn xút m c âäúi våïi nãưn kinh tãú qúc dán, tho mn nhu cáưu tiãu dng ca toaỡn xaợ họỹi Trong quùa trỗnh naỡy, doanh nghióỷp õaợ kãút håüp cạc úu täú: tỉ liãûu sn xút, sỉïc lao âäüng v cạc úu täú phủ khạc âãø tảo sn pháøm Âỉïng trãn giạc âäü hảch toạn kãú toạn, cạc úu täú trãn âỉåüc chia thnh ba khon mủc: chi phê ngun váût liãûu trỉûc tiãúp, chi phê nhán cäng trỉûc tiãúp v chi phê sn xút chung Kóỳt thuùc quùa trỗnh naỡy doanh nghióỷp thu õổồỹc saớn pháøm hon thnh v sn pháøm dåí dang hay cn gi l chi phê sn xút dåí dang Âãø hảch toaùn quaù trỗnh saớn xuỏỳt kóỳ toaùn phaới vỏỷn duỷng täøng håüp cạc phỉång phạp: phỉång phạp chỉïng tỉì, phỉång phạp ti khon v phỉång phạp giạ, âọ quan trng nháút l phỉång phạp giạ 76 4.3.2.2 Phổồng phaùp kóỳ toaùn quùa trỗnh saớn xuỏỳt a Taỡi khoaớn sổớ duỷng óứ kóỳ toaùn quùa trỗnh saớn xuỏỳt kãú toạn phi sỉí dủng cạc ti khon: - Ti khoaín Chi phê saín xuáút kinh doanh dåí dang (154) hồûc ti khon Giạ thnh sn xút (631) - Ti khon Chi phê ngun váût liãûu trỉûc tiãúp (621) - Ti khon Chi phê nhán cäng trỉûc tiãúp (622) - Ti khon Chi phê sn xút chung (627) Sau âáy l kãút cáúu ca mäüt säú ti khon âạng lỉu : * Kãút cáúu ti khon " Chi phê sn xút kinh doanh dåí dang" (154) Ti khon Bãn Nåü Chi phê SXKD dåí dang ( 154) Bãn Cọ Säú dỉ âáưu k: Phn ạnh Chi phê SXKD dåí dang âáưu k Phạt sinh: Phn ạnh giạ trë thnh pháøm nháûp kho, gỉíi âi bạn hồûc xút bạn trỉûc tiãúp k Phạt sinh: Phn ạnh Chi phê SXKD phạt sinh k Säú dỉ cúi k: Phn ạnh chi phê SXKD dåí dang cúi k * Kãút cáúu cạc ti khon chi phê Cạc ti khon chi phê ngun váût liãûu trỉûc tiãúp (621), ti khon chi phê nhán cäng trỉûc tiãúp (622) v ti khon chi phê sn xút chung (627) âãưu cọ kãút cáúu tỉång tỉû sau: Cạc ti khon Bãn Nåü 621,622,627 Bãn Cọ Phạt sinh: - Cạc khon lm gim trỉì chi phê - Kãút chuøn hồûc phán bäø chi phê phạt sinh vo TK giạ thnh theo tỉìng âäúi tỉåüng củ thãø Phaït sinh: Táûp håüp chi phê phaït sinh k Cúi k, cạc TK ny khäng cọ säú dỉ 77 b Sồ õọử kóỳ toaùn quùa trỗnh saớn xuỏỳt SÅ ÂÄƯ KÃÚ TOẠN QỤA TRÇNH SN XÚT TK 152, TK 621 Ngun váût liãûu xút kho sỉí dủng trỉûc tiãúp cho saín xuáút saín pháøm TK 334,338 Kãút chuyãøn chi phê nguyãn váût liãûu træûc tiãúp TK 157 Kãút chuøn chi phê nhán cäng trỉûc tiãúp Giạ thnh sn pháøm hon thnh gỉíi âi bạn TK 627 Táûp håüp chi phê sn xút chung TK 155 Giạ thnh sn pháøm nháûp kho TK 622 Tiãưn lỉång v cạc khon trêch theo lỉång ca CNSX trỉûc tiãúp TK liãn quan TK 154 TK 632 Keït chuyãøn, phán bäø chi phê sn xút chung Giạ thnh sn pháøm hon thnh xút bạn trỉûc tiãúp Vê dủ: Mäüt doanh nghiãûp sn xút vaỡ kinh doanh , kyỡ coù tỗnh hỗnh vóử sn xút hai loải sn pháøm A v B, cọ tỗnh hỗnh vóử saớn xuỏỳt saớn phỏứm nhổ sau: Xút kho ngun váût liãûu chênh sỉí dủng trỉûc tiãúp cho sn xút c hai loải sn pháøm , trë giạ 12.000.000 âäưng Xút váût liãûu phủ phủc vủ trỉûc tiãúp cho sn xút sn pháøm l: 2.000.000 âäưng Täøng tiãưn lỉång phi tr cho cäng nhán trỉûc tiãúp tham gia saín xuáút saín pháøm: - Cäng nhán sn xút sn pháøm A : 2.000.000 âäưng - Cäng nhán sn xút sn pháøm B : 3.000.000 âäưng - Nhán viãn qun l phán xỉåíng : 1.000.000 âäưng Trêch BHXH, BHYT v KPC theo t lãû quy âënh vo chi phê sn xút ( 19%) Cạc chi phê phủc vủ cho phán xỉåíng: - Kháúu hao TSC phủc vủ sn xút : 1.000.000 âäưng - Dëch vủ mua ngoi tr bàịng tiãưn màût : 500.000 âäưng Cúi k hon thnh nháûp kho 200 sn pháøm A v 200 sn pháøm B u cáưu: Hy giạ thnh sn pháøm A v B, âäưng thåìi phn ạnh tỗnh hỗnh trón bũng caùc õởnh khoaớn tổồng ổùng Bióỳt ràòng 78 - Chi phê nguyãn váût liãûu chênh phán bäø cho sn pháøm A v B theo âënh mỉïc: 20.000 / 1spA vaì 30.000/1spB - Chi phê váût liãûu phuû phán bäø theo nguyãn váût liãûu chênh - Chi phê sn xút chung phán bäø cho A v B theo tiãưn lỉång cäng nhán trỉûc tiãúp sn xút - Doanh nghiãûp khäng cọ sn pháøm dåí dang âáưu k v cúi k Bi gii: u cáưu 1: Tênh giạ thnh sn pháøm A v B * Bỉåïc 1: Táûp håüp v phán bäø chi phê + Khon mủc chi phê ngun váût liãûu trỉûc tiãúp: bao gäưm ngun váût liãûu chênh v váût liãûu phủ: Ngun váût liãûu chênh 12.000.000 Chi phê NVLC phán bäø cho S.PA = x 200 x 20.000 + 200 x 30.000 12.000.000 Chi phê NVLC phán bäø cho S.P B = x 200 x 20.000 + 200 x 30.000 = 6.000.0000 4.800.000 = 4.000.000 7.200.000 Váût liãûu phuû: Chi phê VLP phán bäø cho S.PA Chi phê VLP phán bäø cho S.P B 2.000.000 = 4.800.000 + 7.200.000 2.000.000 = 4.800.000 + 7.200.000 x 4.800.000 x 7.200.0000 = 800.000 = 1.200.000 + Khon mủc chi phê nhán cäng trỉûc tiãúp: bao gäưm tiãưn lỉång v cạc khon trêch BHXH, BHYT v KPC ( 19%) trãn tiãưn lỉång ca cäng nhán sn xút trỉûc tiãúp Theo ti liãûu â cho, ta khon mủc ny cho tỉìng sn pháøm sau: Chi phê NCTT SPA = 2.000.000 + 2.000.000 x 19% = 2.380.000 Chi phê NCTT SPB = 3.000.000 + 3.000.000 x 19% = 3.570.000 + Khon mủc chi phê sn xút chung: Theo ti liãûu â cho, khon mủc ny bao gäưm tiãưn lỉång v cạc khon trêch BHXH, BHYT v KPC (19%) trãn tiãưn lỉång ca nhán viãn qun l phán xỉåíng, chi phê kháúu hao v chi phê dëch vủ mua ngoi 79 Khon mủc ny âỉåüc táûp håüp sau: - Lỉång ca nhán viãn qun l phán xỉåíng : 1.000.000 - BHXH, BHYT v KPC ca nhán viãn QLPX : 190.000 (Tênh theo 19% tiãưn lỉång = 1.000.000 x 19%) - Kháúu hao TSC phủc vủ phán xỉåíng : 1.000.000 - Dëch vủ mua ngoi phủc vủ phán xỉåíng : 500.000 Täøng cäüng chi phê sn xút chung : 2.690.000 * Phán bäø chi phê saín xuáút chung cho sn pháøm A v B: Chi phê SXC phán bäø cho S.PA = Chi phê SXC phán bäø cho S.P B = 2.690.000 2.000.000 + 3.000.000 x 2.000.000 = 1.076.000 x 3.000.000 = 1.614.000 2.690.000 2.000.000 + 3.000.000 * Bỉåïc 2: Täøng håüp chi phê theo tỉìng loải sn pháøm, giạ thnh âån vë sn pháøm Lỉu : Vỗ õỏửu kyỡ vaỡ cuọỳi kyỡ khọng coù saớn phỏứm dåí dang cho nãn ton bäü chi phê sn xút phạt sinh k chênh l täøng giạ thnh sn pháøm Ta láûp bng giạ thnh cho sn pháøm A v B sau: Khon mủc chi phê Giạ thnh sn pháøm A Täøng giạ thnh Giạ thnh âån vë Täøng giạ thnh Giạ thnh âån vë KM 621- VLC 4.800.000 24.000 7.200.000 36.000 KM 621- VLP 800.000 4.000 1.200.000 6.000 KM 622 2.380.000 11.900 3.570.000 17.850 KM 627 1.076.000 5.380 1.614.000 8.070 Täøng cäüng 9.056.000 45.280 13.584.000 67.920 80 Giạ thnh sn pháøm B u cáưu 2: Âënh khon cạc nghiãûp vủ trãn 1/ Nghiãûp vủ Nåü TK 2/ Nghiãûp vuû 621 : 12.000.000 -621A : -621B Coï TK 152VLC 621 : 2.000.000 4.800.000 -621A : 800.000 : 7.200.000 -621B : 1.200.000 : 12.000.000 : 2.000.000 627 : 1.500.000 3/ Nghiãûp vuû Nåü TK Nåü TK Cọ TK 152VLP 5/ Nghiãûp vủ 5a 622 : 5.000.000 -622A : 2.000.000 Coï TK 111 : 500.000 -622B : 3.000.000 Coï TK 214 : 1.000.000 627 : 1.000.000 5/ Nghiãûp vủ 5b Cọ TK 334 : 6.000.000 009 : 1.000.000 155 : 22.640.000 Nåü TK 4/ Nghiãûp vuû Nåü TK Nåü TK Nåü TK 6/ Nghiãûp vuû 622 : 950.000 -622A : 380.000 - 155A : 9.056.000 -622B : 570.000 - 155B : 13.584.000 627 : 190.000 : 22.640.000 Coï TK 338 : 1.140.000 - 154A : 9.056.000 -3382 : 120.000 - 154B : 13.584.000 -3383 : 900.000 -3384 : 120.000 Nåü TK Nåü TK Coï TK 154 4.3.3 Kóỳ toaùn quaù trỗnh tióu thuỷ vaỡ xạc âënh kãút qu kinh doanh 4.3.3.1 nghéa ca quaù trỗnh tióu thuỷ Tióu thuỷ laỡ quaù trỗnh trao âäøi nhàịm thỉûc hiãûn giạ trë ca sn pháøm diãùn giỉỵa doanh nghiãûp våïi ngỉåìi mua, âáy l kháu cúi cng ca chu k sn xút kinh doanh Thäng qua quaù trỗnh tióu thuỷ doanh nghióỷp mồùi thổỷc hióỷn âỉåüc viãûc quay vng väún â b qụa trỗnh saớn xuỏỳt nhũm muỷc õờch sinh lồỹi Nhồỡ vỏỷy doanh nghiãûp måïi cọ kh nàng thỉûc hiãûn sn xuỏỳt vaỡ taùi saớn xuỏỳt mồớ rọỹng Quaù trỗnh tióu thủ l cå såí âãø âm bo cho sỉû täưn tải v tiãúp tủc hoảt âäüng ca doanh nghiãûp Doanh nghióỷp tióu thuỷ caỡng nhanh thỗ tọỳc õọỹ quay voỡng väún cng låïn, låüi nhûn doanh nghiãûp thu âỉåüc cng cao 81 Âãø hoảt âäüng tiãu thủ cọ hiãûu qu, âem lải låüi nhûn ngy cng cao, cạc doanh nghiãûp thỉåìng phi xáy dỉûng kãú hoảch sn xút kinh doanh v kãú hoảch tiãu thủ sn pháøm mäüt cạch khoa hc c vãư phỉång thỉïc bạn hng, âëa âiãøm tiãu thủ, mỉïc giạ linh hoảt v c cạc chiãún lỉåüc tiãúp thë Màût khạc xẹt trãn táưm vé mä, tiãu thuỷ laỡ quùa trỗnh õổa saớn phỏứm doanh nghióỷp saớn xút âãún tay ngỉåìi tiãu dng, gọp pháưn tho maợn nhu cỏửu tióu duỡng cuớa xaợ họỹi Vỗ vỏỷy, sn pháøm ca doanh nghiãûp chè âỉåüc xạc nháûn l â tiãu thủ quưn såí hỉỵu sn pháøm âỉåüc chuøn cho ngỉåìi mua âäưng thåìi ngỉåìi mua â cháúp nháûn toạn hồûc â toạn dỉåïi cạc dảng tiãưn màût, chuøn khon hồûc dỉåïi báút k mäüt dảng giạ trë no khạc tỉång âỉång 4.3.3.2 Phỉång phạp kãú toaùn quùa trỗnh tióu thuỷ vaỡ xaùc õởnh kóỳt quaớ kinh doanh a Ti khon sỉí dủng Kãú toạn quạ trỗnh tióu thuỷ cỏửn sổớ duỷng caùc taỡi khoaớn: - TK Doanh thu bạn hng v cung cáúp dëch vủ (511) - TK Doanh thu näüi bäü (512) - TK Doanh thu hoảt âäüng ti chênh (515) - TK Hng gỉíi âi bạn (157) - TK Giạ väún hng bạn (632) - TK Chi phê taìi chênh (635) - TK Chi phê quaín lyï doanh nghiãûp (642) - TK Chi phê bạn hng (641) - TK Xạc âënh kãút qu kinh doanh (911) - TK Låüi nhuáûn chæa phán phäúi (421) Sau âáy l kãút cáúu mäüt säú ti khon sổớ duỷng chuớ yóỳu kóỳ toaùn quaù trỗnh tióu thủ v xạc âënh kãút qu kinh doanh: * Kãút cáúu ti khon Doanh thu bạn hng v cung cáúp dëch vủ Ti khon Nåü Doanh thu bạn hng v cung cáúp dëch vủ (511) Cọ - Doanh thu bạn hng v cung cáúp dëch vủ k - Cạc khon gim trỉì doanh thu - Kãút chuøn doanh thu thưn vo ti khon xạc âënh kãút qu kinh doanh vo cúi k TK ny cúi k khäng cọ säú dỉ 82 * Kãút cáúu TK Giạ väún hng bạn Nåü Ti khon Giạ väún hng bạn (632) - Táûp håüp giạ väún hng bạn k Cọ - Cúi k kãút chuøn giạ väún hng bạn vo ti khon xạc âënh kãút qu kinh doanh TK ny cúi k khäng cọ säú dỉ * Kãút cáúu hai ti khon:chi phê bạn hng v chi phê qun l doanh nghiãûp Nåü TK 641, 642 Cọ - Cạc khon gim trỉì chi phê - Kãút chuøn chi phê hng bạn hồûc chi phê qun l doanh nghiãûp vo ti khon xạc âënh kãút quaí kinh doanh - Táûp håüp chi phê bạn hng hồûc chi phê qun l doanh nghiãûp k Cạc TK ny cúi k khäng cọ säú dỉ * Ti khon Xạc âënh kãút qu kinh doanh Ti khon 911 âỉåüc sỉí dủng viãûc xạc âënh kãút qu hoảt âäüng kinh doanh cho nãn cúi k khäng coù sọỳ dổ vaỡ coù kóỳt cỏỳu nhổ õaợ trỗnh by åí cúi pháưn 3.3 Tuy nhiãn nãúu xẹt riãng hoảt âäüng tiãu thủ v ti chênh cọ kãút cáúu sau: TK 911 Nåü (Chi tiãút xạc âënh kãút qu hoảt âäüng kinh doanh ) Cọ - Giạ väún hng tiãu thủ k - Doanh thu thưn bạn hng v cung cáúp dëch vủ - Chi phê ti chênh - Doanh thu hoảt âäüng ti chênh - Chi phê bạn hng - Chi phê qun l doanh nghiãûp - Kãút chuøn kãút qu HÂKD (Li) - Kãút chuøn kãút qu HÂKD (Läù ) Cúi k khäng cọ sọỳ dổ 83 b Sồ õọử kóỳ toaùn quùa trỗnh tióu thuỷ saớn phỏứm Kóỳ toaùn quaù trỗnh tióu thuỷ âỉåüc thãø hiãûn qua ba så âäư sau: SÅ ÂÄƯ GHI NHÁÛN DOANH THU V CẠC KHON GIM TRỈÌ DOANH THU Thanh toạn tiãưn gim giạ hng bạn hồûc hon lải tiãưn hng bạn bë tr lải cho ngỉåìi mua TK 531, 532 TK 511 Kãút chuøn cạc khon gim trỉì doanh thu TK 111,112,131 Doanh thu chỉa VAT Doanh thu cọ VAT TK 3331 Thú GTGT âáưu SÅ ÂÄƯ TÁÛP HÅÜP GIẠ VÄÚN HNG BẠN TK 632 TK 155, 156, 157 Táûp håüp giạ väún hng bạn Ghi gim giạ väún hng bạn tỉång ỉïng våïi lỉåüng hng bë tr lải SÅ ÂÄƯ TÁÛP HÅÜP CẠC CHI PHÊ LIÃN QUAN TK 641 TK 111,112,152,214 Táûp håüp chi phê bạn hng TK 642 Táûp håüp chi phê QLDN 84 c Så âäư kãú toạn xạc âënh kãút qu kinh doanh k SÅ ÂÄƯ KÃÚ TOẠN XẠC ÂËNH KÃÚT QU KINH DOANH TRONG K ( bao gäưm hoảt âäüng tiãu thủ v hoảt âäüng ti chênh) TK 911 TK 632 TK 511, 512 Kãút chuyãøn doanh thu thuáön bạn hng v cung cáúp dëch vủ Kãút chuøn giạ väún hng bạn TK 515 TK 635 Kãút chuøn doanh thu taìi chênh Kãút chuyãøn chi phê taìi chênh TK 641, 642 Kãút chuøn chi phê bạn hng & qun l doanh nghiãûp TK 421 Kãút chuøn li ( Doanh thu > täøng giạ väún v cạc chi phê ) Kãút chuøn läù (Doanh thu < täøng giạ väún v cạc chi phê ) Vê dủ minh : Mäüt doanh nghiãûp sn xút váût liãûu xáy dỉûng, näüp thú theo phổồng phaùp khỏỳu trổỡ coù tỗnh hỗnh tióu thuỷ thạng 10/NN sau: Nháûp kho thnh pháøm 2000 m2 táúm tráưn thảch cao (A) , giạ thnh:50.000 â/m2 v 1000 m2 gảch äúp tỉåìng MD 03,31(500x500)-(B), giạ thnh: 60.000 â/m2 Xút bạn trỉûc tiãúp 500 m2 spA, giạ bạn chỉa VAT 10%: 80.000 â/m2, thu bàịng tiãưn màût Gỉíi âi bạn 200 m2 spB, giạ bạn âãư nghë chỉa VAT 10% l 100.000 â/m2 Säú sn pháøm B gỉíi âi bạn âỉåüc khạch hng cháúp nháûn ton bäü toạn bàịng chuøn khon qua ngán hng 85 Táûp håüp chi phê bạn hng phạt sinh k - Lỉång nhán viãn bạn hng : 2.000.000 âäưng - Trêch BHXH, BHYT v KPC : 19% theo quy âënh - Kháúu hao TSC : 1.000.000 âäưng - Cạc váût liãûu xút dng : 500.000 âäưng - Dëch vủ mua ngoi chi bàịng TM : 500.000 âäưng - Lỉång nhán viãn qun l : 3.000.000 âäưng - Trêch BHXH, BHYT vaì KPC : 19% theo quy âënh - Kháúu hao TSC : 2.000.000 âäưng - Cạc váût liãûu xút dng : 300.000 âäưng - Dëch vủ mua ngoi chi bàịng tiãưn màût : 200.000 âäưng Táûp håüp chi phê QLDN phạt sinh k Kãút chuyãøn doanh thu, chi phê âãø xaïc âënh kãút qu tiãu thủ u cáưu: Xạc âënh kãút qu tiãu thuỷ kyỡ vaỡ õởnh khoaớn tỗnh hỗnh trón Baỡi gii: u cáưu 1: Xạc âënh kãút qu tiãu thủ k * Doanh thu tiãu thủ - Doanh thu sn pháøm A : 500 x 80.000 = 40.000.000 âäưng - Doanh thu saín pháøm B : 200 x 100.000 = 20.000.000 âäöng - Täøng doanh thu : 40.000.000 + 20.000.000 = 60.000.000 âäưng * Giạ väún hng bạn k - Giạ väún sn pháøm A: 500 x 50.000 = 25.000.000 âäưng - Giạ väún sn pháøm B: 200 x 60.000 = 12.000.000 âäưng -Täøng giạ väún hng bạn ra: 25.000.000 + 12.000.000 = 37.000.000 âäưng * Táûp håüp chi phê bạn hng + Chi phê Bạn hng - Lỉång nhán viãn bạn hng : 2.000.000 âäưng - Trêch BHXH, BHYT v KPC : 380.000 âäưng (19% theo quy âënh) - Kháúu hao TSC : 1.000.000 âäöng - cạc váût liãûu xút dng : 500.000 âäưng - Dëch vủ mua ngoi chi bàịng TM : 500.000 âäưng Täøng chi phê bạn hng phạt sinh : 4.380.000 âäưng 86 * Táûp håüp chi phê quaín lyï doanh nghiãûp - Lỉång nhán viãn qun l : 3.000.000 âäưng - Trêch BHXH, BHYT v KPC : 570.000 âäưng (19% theo quy âënh) - Kháúu hao TSC : 2.000.000 âäưng - cạc váût liãûu xút dng : 300.000 âäưng - Dëch vủ mua ngoi chi bàịng TM : 200.000 âäưng Täøng chi phê QLDN phạt sinh : 6.070.000 âäưng * Låüi nhûn thu tỉì hoảt âäüng tiãu thủ k Täøng doanh thu : 60.000.000 âäưng Trỉì : Täøng giạ väún hng bạn : 37.000.000 âäưng Trỉì : Täøng chi phê bạn hng k : 4.380.000 âäưng Trỉì : Täøng chi phê QLDN k : 6.070.000 âäưng * Låüi nhûn tiãu thủ k : 12.550.000 âäưng u cáưu 2: ởnh khoaớn tỗnh hỗnh trón 1/ Nghióỷp vuỷ Nåü TK 155 : 160.000.000 - 155A : 100.000.000 - 155B : 60.000.000 Coï TK 154 : 160.000.000 - 154A : 100.000.000 - 154 B : 60.000.000 3/ Nghiãûp vuû Nåü TK 157 : 12.000.000 Coï TK 155 B : 12.000.000 5/ Nghiãûp vủ Nåü TK 641 Cọ TK 334 Coï TK 338 Coï TK 214 Coï TK 153 Coï TK 111 : : : : : : 4.380.000 2.000.000 380.000 1.000.000 500.000 500.000 87 2/ Nghiãûp vủ 2a Nåü TK 632 Cọ TK 155A Nghiãûp vủ 2b Nåü TK 111 Cọ TK 511 Cọ TK 3331 4/ Nghiãûp vủ 4a Nåü TK 632 Cọ TK 157 Nghiãûp vủ 4b Nåü TK 112 Cọ TK 511 Cọ TK 3331 6/ Nghiãûp vủ Nåü TK 642 Coï TK 334 Coï TK 338 Coï TK 214 Coï TK 153 Coï TK 111 : : 25.000.000 25.000.000 : : : 44.000.000 40.000.000 4.000.000 : : 12.000.000 12.000.000 : : : 22.000.000 20.000.000 2.000.000 : : : : : : 6.070.000 3.000.000 570.000 2.000.000 300.000 200.000 7/ Nghiãûp vủ 7a Nåü TK 511 Cọ TK 911 : : 60.000.000 60.000.000 Nghiãûp vuû 7b Nåü TK 911 Coï TK 632 : : 37.000.000 37.000.000 88 7/ Nghiãûp vủ 7c Nåü TK 911 Cọ TK 641 Cọ TK 642 Nghiãûp vủ 7d Nåü TK 911 Coï TK 421 : : : 10.450.000 4.380.000 6.070.000 : : 12.550.000 12.550.000 CHỈÅNG SÄØ KÃÚ TOẠN 5.1 SÄØ KÃÚ TOẠN 5.1.1 Khại niãûm Vãư màût l thuút, säø kãú toạn l sỉû biãøu hiãûn củ thãø ca phỉång phạp ti khon v ghi kẹp våïi nhỉỵng u cáưu vóử thọng tin kóỳ toaùn noùi chung quaù trỗnh qun l ca âån vë Hay nọi cạch khạc, cå såí âãø xáy dỉûng säø kãú toạn v k thût ghi säø kãú toạn l phỉång phạp ti khon v ghi kẹp våïi nhỉỵng u cáưu vãư thäng tin kãú toaùn noùi chung quaù trỗnh quaớn lyù cuớa õồn vë Trãn thỉûc tãú, säø kãú toạn l nhỉỵng quøn säø hồûc tåì råìi theo khn máùu quy âënh, cọ liãn hãû chàût ch våïi dng âãø ghi chẹp cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh trãn cå såí säú liãûu ca chỉïng tỉì kãú toạn Theo khon 1, âiãưu 25 ca Lût Kãú toạn cọ quy âënh: “ Säø kãú toạn dng âãø ghi chẹp, hãû thäúng v lỉu giỉỵ ton bäü cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh â phạt sinh cọ liãn quan âãún âån vë kãú toạn.” Säø kãú toạn cọ vai tr hãút sỉïc quan trng âäúi våïi cäng tạc kãú toạn v cäng tạc qun l ca cạc âån vë Nhåì cọ säø kãú toạn m thäng tin vãư cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh âỉåüc phn ạnh mọỹt caùch õỏửy õuớ, chờnh xaùc theo trỗnh tổỷ thồỡi gian, âëa âiãøm v näüi dung ca nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh nhàịm phủc vủ hiãûu qu nháút cho nh qun l Càn cỉï vo säø kãú toạn, cạc nh qun l cọ thãø theo di, nàõm bàõt âỉåüc tỗnh hỗnh bióỳn õọỹng vóử taỡi saớn, vóử nguọửn hỗnh thaỡnh taỡi saớn vaỡ tỗnh hỗnh hoaỷt õọỹng cuớa õồn vë Cúi k kãú toạn, dỉûa vo säú liãûu âỉåüc cung cáúp tỉì viãûc kãút xút trãn säø kãú toạn, kãú toạn s láûp cạc bạo cạo ti chênh, cung cỏỳp thọng tin vóử kóỳt quaớ hoaỷt õọỹng vaỡ tỗnh hỗnh taỡi chờnh kyỡ õóỳn caùc õọỳi tổồỹng quan tám 5.1.2 Näüi dung säø kãú toaïn 5.1.2.1 Quy âënh chung Säø kãú toạn phi ghi r tãn âån vë kãú toạn; tãn säø; ngy, thạng, nàm láûp säø; ngy, thạng, nàm khọa säø; chỉỵ k ca ngỉåìi láûp säø; kãú toạn trỉåíng v ngỉåìi âải diãûn theo phạp lût ca âån vë kãú toạn (thỉåìng l th trỉåíng âån vë); säú trang; âọng dáúu giạp lai 89 5.1.2.2 Näüi dung ch úu ca säø kãú toạn + Ngy, thạng, nàm ghi säø; + Säú hiãûu v ngy, thạng ca chỉïng tỉì kãú toạn dng lm càn cỉï ghi säø; + Tọm tàõt näüi dung nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh; + Säú tiãưn ca nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh ghi vo cạc ti khon kãú toạn; + Säú dỉ cúi k, säú tiãưn phạt sinh k, säú dỉ cúi k; 5.1.3 Phán loải Säø kãú toạn Âãø phn ạnh âa dảng, phong phụ ca âäúi tỉåüng kãú toạn v phủc vủ cho nhỉỵng u cáưu qun l khạc ngỉåìi ta xáy dỉûng khạ nhiãưu loải säø kãú toạn khạc Cọ thãø phán loải säø kãú toạn theo nhỉỵng tiãu thỉïc sau: 5.1.3.1 Theo hỗnh thổùc bón ngoaỡi Theo hỗnh thổùc bãn ngoi säø kãú toạn âỉåüc chia lm hai loải: - Säø kãú toạn dảng quøn (dảng âọng táûp) - Säø kãú toạn tåì råìi a Säø quøn L säø m cạc trang säø âỉåüc âọng thnh táûp Trang âáưu säø ghi tãn âån vë kãú toạn; tãn säø; ngy, thạng, nàm láûp säø; ngy, thạng, nàm khọa säø; chỉỵ k ca ngỉåìi láûp säø, niãn âäü kãú toạn v k ghi säø, h tãn ngỉåìi giỉỵ v ghi säø, ngy kãút thục ghi säø hồûc ngy chuøn giao cho ngỉåìi khạc Cạc trang säø âỉåüc âạnh theo säú thỉï tỉû v giỉỵa hai trang säø âỉåüc âọng dáúu ca âån vë (dáúu giạp lai) b Säø tåì råìi L loải säø âỉåüc thiãút kãú theo tỉìng trang riãng biãût Âáưu säø cng ghi tãn âån vë; säú thỉï tỉû tỉìng tåì säø; tãn säø; ngy, thạng sỉí dủng; h tãn ngỉåìi giỉỵ v ghi säø Loải säø ny cọ ỉu âiãøm l cå âäüng nhỉng lải cọ nhỉåüc âiãøm laì an toaìn khäng cao vaì dãù bë tháút lảc 5.1.3.2 Theo phỉång phạp ghi chẹp, hãû thäúng hoạ säú liãûu trãn säø Theo phỉång phạp ghi chẹp, hãû thäúng họa säú liãûu, säø kãú toạn âỉåüc chia thnh säø Nháût k, säø Cại, säø liãn håüp a Säø Nháût kyï Säø Nháût kyï duìng âãø ghi chẹp cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh tỉìng k kãú toạn, mäüt niãn âäü kãú toaùn theo trỗnh tổỷ thồỡi gian vaỡ theo quan hóỷ âäúi ỉïng cạc ti khon ca cạc nghiãûp vủ âọ 90 Âàûc trỉng cå bn ca säø Nháût k l: - Âãư cao vãư thåìi gian ca thäng tin; - Khäng phán loải theo âäúi tỉåüng phn nh trãn säø; - Khäng phn nh säú dỉ âáưu k, säú dỉ cúi k ca ti khon; - Chè phn nh säú biãún âäüng tàng, gim ca cạc âäúi tỉåüng ; - Thäng tin tỉì chỉïng tỉì âỉåüc âỉa vo säø mäüt cạch ngun vẻn, cọ hãû thäúng Máùu Säø Nháût k thỉåìng âỉåüc thiãút kãú sau: Âån vë: SÄØ NHÁÛT KYÏ Âëa chè: Nàm: Ngaìy ghi säø Chỉïng tỉì Säú hiãûu Säú hiãûu ti khon Diãùn gii N.thạng Nåü Cọ Säú tiãưn Ghi chụ Nåü Cọ Cäüng b Säø Cại Säø Cại l säø dng âãø ghi cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh niãn âäü kãú toạn theo cạc ti khon kãú toạn sỉí dủng åí âån vë Säú liãûu kãú toạn trãn Sọứ Caùi phaớn aớnh tọứng hồỹp tỗnh hỗnh taỡi saớn, nguọửn vọỳn, tỗnh hỗnh vaỡ kóỳt quaớ hoaỷt õọỹng cuớa âån vë Âàûc trỉng ca säø cại: - Säø Cại måí cho tỉìng ti khon ton bäü ti khon sỉí dủng åí âån vë - Säø Cại ghi chẹp c säú dỉ âáưu k, säú dỉ cúi k v säú biãún âäüng tàng gim ca âäúi tỉåüng måí säø; - Thäng tin âỉåüc âỉa vo Säø Cại l thäng tin â âỉåüc phán loải, hãû thäúng hoạ theo âäúi tỉåüng måí säø 91 Máùu säø Cại thỉåìng âỉåüc thiãút kãú sau: Âån vë: SÄØ CẠI Âëa chè: Ngy thạng ghi säø Ti khon: Säú hiãûu: Chỉïng tỉì Säú hiãûu Diãùn gii Ngy thạng Ti khon âäúi ỉïng Säú tiãưn Nåü Cọ Ghi chụ Säú dỉ âáưu k Säú phạt sinh k Cäüng säú phạt sinh Säú dỉ cúi k c Säø liãn håüp:L säø kãút håüp giỉỵa Nháût k v säø Cại gi tàõt l Nháût k -säø Cại Nháût k - säø Cại l säø kãú toạn täøng håüp dng âãø phn ạnh táút c cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phaùt sinh theo trỗnh tổỷ thồỡi gian vaỡ hóỷ thọỳng hoạ theo näüi dung kinh tãú (theo âäúi tỉåüng kãú toạn) Âáy chênh l säø kãút håüp giỉỵa säø Nháût k v säø Cại cng mäüt säø 5.1.3.3 Theo kãút cáúu bãn ca säø Theo tiãu thỉïc ny, säø kãú toạn âỉåüc chia lm ba loải: - Säø kãút cáúu hai bãn kiãøu ti khon - Säø kãút cáúu nhiãöu cäüt chi tiãút cho mäüt bãn - Säø kãút cáúu kiãøu baìn cåì a Säø kãút cáúu hai bãn kiãøu ti khon L loải säø cọ kãút cáúu hai cäüt Nåü, Cọ theo dảng kãút cáúu ti khon Kiãøu säø ny âỉåüc thiãút kãú theo hai cạch: + Cạch thỉï nháút: L thiãút kãú âáưy â thäng tin cho säú tiãưn Nåü, säú tiãưn Cọ ca ti khon Cạch thiãút kãú ny thỉåìng âỉåüc dng cho viãûc theo di cäng nåü 92 Máùu säø sau: Nåü Chỉïng tỉì Säú Ngy Diãùn gii Cọ TK âäúi ỉïng Säú tiãưn Chỉïng tỉì Säú Ngy Cäüng Diãùn gii TK âäúi ỉïng Säú tiãưn Cäüng + Cạch thỉï hai: L thiãút kãú phäúi håüp hai cäüt Nåü - Cọ thnh mäüt, säø sỉí dủng chung cạc cäüt thäng tin, cho c säú phạt sinh Nåü v säú phạt sinh Cọ Máùu säø sau: Diãùn gii Chỉïng tỉì Säú TK âäúi ỉïng Ngy Ghi chụ Säú tiãưn Nåü Cọ Cäüng b Säø kãút cáúu nhiãöu cäüt chi tiãút cho mäüt bãn Nåü (hồûc Cọ) L säø cọ kiãøu kãút cáúu nhiãưu cäüt, âọ säú tiãưn phạt sinh ca ti khon hồûc bãn Nåü hồûc bãn Cọ s âỉåüc chi tiãút båíi nhiãưu cäüt nh Máùu säø cọ dảng sau: Chỉïng tỉì Säú Ngy Diãùn gii TK âäúi ỉïng våïi säú tiãưn Nåü (Cọ) Säú tiãưn Nåü (Cọ) Chi tiãút Nåü (Cọ) TK Mủc Mủc Mủc c Säø kãút cáúu kiãøu baìn cåì Laì säø âỉåüc thiãút kãú theo ngun tàõc cạc ti khon âäúi ỉïng thỉåìng âỉåüc quy tủ åí mäüt ä bn cåì ca pháưn ghi säú tiãưn Våïi máùu säø ny, nãúu cạc ti khon ghi Nåü âỉåüc sàõp xãúp theo dng thỗ caùc taỡi khoaớn ghi Coù õổồỹc sừp xóỳp theo cäüt v ngỉåüc lải 93 Mủc Máùu säø kiãøu bn cåì cọ dảng sau: TK ghi Cọ TK TK TK Cäüng cäüt TK ghi Nåü Ti khon Ti khon Cäüng dng 5.1.3.4 Theo mỉïc âäü phn aïnh säú liãûu trãn säø Säø kãú toaïn âæåüc chia lm hai loải l Säø kãú toạn täøng håüp v säø kãú toaïn chi tiãút a Säø kãú toaïn täøng håüp L loải säø ghi chẹp cạc säú liãûu kãú toạn täøng quạt vãư mäüt âäúi tỉåüng ti sn, ngưn väún hồûc mäüt hoảt âäüng no âọ, hoảt âäüng thu chi, kãút qa Säø kãú toạn täøng håüp âỉåüc sỉí dủng cho pháưn hnh kãú toạn täøng håüp, bao gäưm: Säø Nháût k, Säø cại v cạc säø täøng håüp khạc b Säø kãú toạn chi tiãút L loải säø dng âãø ghi chẹp cạc âäúi tỉåüng kãú toạn cáưn phi theo di chi tiãút theo u cáưu qun l Säú liãûu trãn säø kãú toạn chi tiãút cung cáúp cạc thäng tin phủc vủ cho viãûc qun l tỉìng loải ti sn, ngưn väún, cäng nåü chỉa âỉåüc thãø hiãûn trãn säø kãú toạn täøng håüp 5.1.4 Quy âënh vãư qun l v sỉí dủng säø kãú toạn Âãø âm bo thäúng nháút, sỉû chøn xạc vãư k thût ghi säø cáưn phi tn th theo nhỉỵng quy âënh ca Lût Kãú toạn vãư viãûc måí säø, ghi säø, sỉía chỉỵa sai sọt, chuøn säø v khoạ säø 5.1.4.1 Måí säø kãú toạn Säø kãú toạn âỉåüc måí vo âáưu niãn âäü kãú toạn hồûc sau cọ quút âënh thnh láûp âäúi våïi âån vë måïi thnh láûp Säø âỉåüc måí dng sút niãn âäü kãú toạn (bàõt âáưu tỉì ngy 01 thạng 01 v kãút thục vo ngy 31 thạng 12 nàm dỉång lëch) Âån vë phi måí â cạc loải v säú lỉåüng säø cáưn måí theo näüi dung, kãút cỏỳu cuớa hỗnh thổùc sọứ õang aùp duỷng taỷi õồn vë v phi âàng k våïi cå quan thú, ti chênh Cạc säø quøn phi âọng dáúu giạp lai, âạnh säú thỉï tỉû, âàng k säú trang måí säø v âọng thãm nãúu thiãúu sỉí dủng Cạc säø tåì råìi trỉåïc dng phi âỉåüc giạm âäúc doanh nghiãûp k xạc nháûn âọng dáúu v ghi vo säø âàng k sỉí dủng säø tåì råìi 94 Cáưn kiãøm tra, xem xẹt ph håüp ca cạc säú liãûu kãú toạn nàm trỉåïc chuøn sang nàm måí säø Khi måí säø cáưn tn theo quy âënh chung vóử nọỹi dung sọứ kóỳ toaùn ( õaợ trỗnh baỡy åí pháưn trỉåïc) 5.1.4.2 Ghi säø kãú toạn Âån vë kãú toạn phi càn cỉï vo cạc chỉïng tỉì håüp phaïp, håüp lãû âãø ghi säø kãú toaïn Säø kãú toạn phi ghi këp thåìi, r rng, âáưy â theo cạc näüi dung ca säø Thäng tin, säú liãûu ghi vo säø kãú toạn phi chênh xạc, trung thỉûc, âụng våïi chỉïng tỉì kãú toạn Viãûc ghi säø kãú toạn phaới theo trỗnh tổỷ thồỡi gian phaùt sinh cuớa nghióỷp vủ kinh tãú, ti chênh Thäng tin, säú liãûu ghi trãn säø kãú toạn ca nàm sau phi kãú tiãúp thäng tin, säú liãûu ghi trãn säø kãú toạn ca nàm trỉåïc liãưn kãư Säø kãú toạn phi ghi liãn tủc tỉì måí säø âãún khọa säø Thäng tin, säú liãûu kãú toạn phi âỉåüc ghi bàịng bụt mỉûc; khäng ghi xen thãm vo phêa trãn hồûc phêa dỉåïi; khäng ghi chäưng lãn nhau; khäng ghi cạch dng; trỉåìng håüp ghi khäng hãút trang säø phi gảch chẹo pháưn khäng ghi; ghi hãút trang phi cäüng säú liãûu täøng cäüng ca trang v chuøn säú liãûu täøng cäüng sang trang kãú tiãúp Säú liãûu dæång âæåüc ghi bàịng mỉûc thỉåìng (xanh hồûc âen); säú liãûu ám (âiãưu chènh gim) âỉåüc ghi bàịng mỉûc â hồûc ghi dáúu ngồûc âån ( ) 5.1.4.3 Sỉỵa chỉỵa säø kãú toaùn Trong quaù trỗnh ghi sọứ kóỳ toaùn, coù thóứ xy sai sọt, nháưm láùn råi vo nhỉỵng trỉåìng håüp sau: - Ghi sai cạc säú liãûu tỉì chỉïng tỉì vo cạc säø (säú liãûu trãn säø låïn hån hồûc nh hån säú liãûu trãn chỉïng tỉì ) - B sọt cạc nghiãûp vủ ngoi säø kãú toạn - Ghi làûp lải nghiãûp vủ â ghi trãn säø - Ghi sai quan hãû âäúi ỉïng ti khon Âãø khàõc phủc nhỉỵng sai sọt nãu trãn, kãú toạn sỉí dủng cạc phỉång phạp chỉỵa säø kãú toạn theo lût Kãú toaïn quy âënh a Khi phaït hiãûn säø kãú toaïn ghi bũng tay coù sai soùt thỗ khọng õổồỹc tỏứy xọa lm máút dáúu vãút thäng tin, säú liãûu ghi sai m phi sỉỵa chỉỵa theo mäüt ba phỉång phạp sau: a1/ Phỉång phạp ci chênh cn gi l phỉång phạp xọa b Phỉång phạp ny âỉåüc sỉí dủng sai sọt âỉåüc phạt hiãûn såïm, chỉa cäüng säø Cọ thãø sỉí dủng phỉång phạp ny cho táút c cạc trỉåìng håüp sai sọt Cạch tiãún hnh sau: gảch mäüt âỉåìng thàóng vo chäù sai v ghi säú hồûc chỉỵ âụng åí phêa trãn v phi cọ chỉỵ k ca kãú toạn trỉåíng åí bãn cảnh 95 a2/ Ghi ám Phỉång phạp ny âỉåüc sỉí dủng säú ghi trãn säø låïn hån säú thỉûc trãn chỉïng tỉì hồûc säú thỉûc kiãøm kã; ghi trng hồûc ghi sai quan hãû âäúi ỉïng ti khon Cạch tiãún hnh sỉía chỉỵa sau: Ghi ám bàịng mỉûc â hồûc ghi ngồûc âån âäúi våïi säú ghi sai, sau âọ ghi lải säú âụng v phi cọ chỉỵ k ca kãú toạn trỉåíng bãn cảnh a3/ Ghi bäø sung Phỉång phạp ny âỉåüc sỉí dủng b sọt nghiãûp vủ, ghi thiãúu säú liãûu hồûc säú ghi sai nh hån säú âụng trãn chỉïng tỉì hồûc säú thỉûc tãú kiãøm kã nhỉng khäng sai quan hãû âäúi ỉïng ti khon Phỉång phạp ny cọ thãø ạp dủng cho c sau cäüng säø hay trỉåïc cäüng säø Cạch sỉỵa chỉỵa tiãún hnh sau: - Âäúi våïi trỉåìng håüp ghi thiãúu säú liãûu so våïi chỉïng tỉì hồûc säú thỉûc tãú kiãøm kã, trỉåïc hãút phi láûp chỉïng tỉì bäø sung vaì ghi thãm säú chãnh lãûch thiãúu cho â bàịng mỉûc thỉåìng (xanh hồûc âen) - Âäúi våïi trỉåìng håüp âënh khon sọt, dng mỉûc thỉåìng ghi thãm âënh khon sọt * Lỉu : -Trỉåìng håüp phạt hiãûn säø kãú toạn cọ sai sọt trỉåïc bạo cạo ti chênh nàm âỉåüc näüp cho cå quan Nh nỉåïc coù thỏứm quyóửn thỗ phaới sổớa chổợa trón sọứ kóỳ toạn ca nàm âọ - Trỉåìng håüp phạt hiãûn säø kãú toạn cọ sai sọt sau bạo cạo ti chênh nàm âỉåüc näüp cho cå quan Nh nỉåïc cọ thỏứm quyóửn thỗ phaới sổớa chổợa trón sọứ kóỳ toaùn ca nàm â phạt hiãûn sai sọt v ghi chụ vo dng cúi ca säø kãú toạn nàm cọ sai sọt b Khi phạt hiãûn säø kãú toạn ghi bàịng mạy vi cọ sai sọt viãûc sỉía chỉỵa tiãún hnh sau: b1/ Nãúu sai sọt âỉåüc phạt hiãûn trỉåïc bạo cạo ti chênh nàm âỉåüc näüp cho cồ quan Nhaỡ nổồùc coù thỏứm quyóửn thỗ phaới sổớa chỉỵa trỉûc tiãúp vo säø kãú toạn ca nàm âọ trãn mạy vi tênh; b2/ Nãúu sai sọt âỉåüc phạt hiãûn sau bạo cạo ti chênh nàm âỉåüc näüp cho cồ quan Nhaỡ nổồùc coù thỏứm quyóửn thỗ phaới sỉía chỉỵa trỉûc tiãúp vo säø kãú toạn ca nàm â phạt hiãûn sai sọt trãn mạy v cáưn ghi chụ vo dng cúi ca säø kãú toạn nàm cọ sai sọt Lỉu : Trong trỉåìng håüp sỉỵa chỉïa säø kãú toạn ghi bàịng mạy vi chè cọ thãø ạp dủng phỉång phạp ghi ám v phỉång phạp ghi bäø sung 96 ... 380.000 - 155A : 9.056.000 -6 22B : 570.000 - 155B : 13.5 84. 000 627 : 190.000 : 22. 640 .000 Coï TK 338 : 1. 140 .000 - 154A : 9.056.000 -3 382 : 120.000 - 154B : 13.5 84. 000 -3 383 : 900.000 -3 3 84 : 120.000... 100.000.000 - 155B : 60.000.000 Coï TK 1 54 : 160.000.000 - 154A : 100.000.000 - 1 54 B : 60.000.000 3/ Nghiãûp vuû Nåü TK 157 : 12.000.000 Coï TK 155 B : 12.000.000 5/ Nghiãûp vủ Nåü TK 641 Cọ TK 3 34 Cọ... - TK Doanh thu näüi bäü (512) - TK Doanh thu hoaût âäüng ti chênh (515) - TK Hng gỉíi âi bạn (157) - TK Giạ väún hng bạn (632) - TK Chi phê ti chênh (635) - TK Chi phê qun l doanh nghiãûp ( 642 )