B ÀI 4: CẤU TRÚC BẢNG ppsx

B ÀI 4: CẤU TRÚC BẢNG  Giáo viên hướng dẫn: Thầy Trần Doãn Vinh  Sinh viên thực hiện : Phan Thị Hồng Như  Lớp: K56 A- CNTT 1.Các khái niệm chính  - Bảng: Bảng là cấu trúc cơ bản nhất của CSDL quan hệ. Mỗi bảng trong một CSDL phải chứa những thông tin thích hợp cho một đối tượng.  -Trường: Trường (field) là cột của bảng thể hiện một thuộc tính cần quản lý . 1.Các khái niệm chính<tiếp>  -Bản ghi: Bản ghi (record) là hàng của bảng gồm dữ liệu về các thuộc tính của đối tượng mà bảng quản lý.  -Kiểu dữ liệu (Data Type): Là kiểu giá trị của dữ liệu lưu trong một trường. Mỗi trường có một kiểu dữ liệu. 1.Các khái niệm chính<tiếp>  Các kiểu giữ liệu:  Text: các từ hoặc số không được sử dụng trong các phép tính. Chiều dài tối đa cho kiểu text là 255 kí tự  Memo: một trường mở sử dụng cho các lời ghi chú 1.Các khái niệm chính<tiếp>  Number: Các số âm hoặc dương Date/Time: Ngày tháng, thời gian  Currency: tiền tệ AutoNumber: một trường số được tự động nhập vào  Yes/No: logic  OLE Object: một đối tượng như ảnh, Hyperlink: các địa chỉ Web 2.Tạo và sửa cấu trúc bảng:  Muốn có bảng dữ liệu, trước hết cần khai báo cấu trúc của bảng, sau đó nhập dữ liệu vào bảng. Dưới đây xét việc tạo cấu trúc bảng. a.Tạo cấu trúc bảng: Để tạo cấu trúc bảng trong chế độ thiết kế, thực hiện một trong hai cách sau: a.Tạo cấu trúc bảng<tiếp>  Cách 1: Nháy đúp Create table in Design view. a.Tạo cấu trúc bảng<tiếp>  Cách 2: Nháy nút lệnh New, rồi nháy đúp Design view. Sau khi thực hiện một trong hai cách trên, trên cửa sổ làm việc của Access xuất hiện thanh công cụ thiết kế bảng Table Desidn và cửa sổ cấu trúc bảng. Cấu trúc bảng được thể hiện bởi các trường, mỗi trường có tên trường(Field Name), kiểu dữ liệu (Data type), mô tả trường (Description) và các thuộc tính của trường (Field Properties). Cửa sổ cấu trúc bảng được chia lám hai phần, phần định nghĩa trường và phần các thuộc tính của trường. a.Tạo cấu trúc bảng<tiếp>  Để thiết kế các trường (cột ) của bảng chúng ta lần lượt thực hiện các công việc sau: 1.Nhập tên trường trong mục Field name: 2.Đặt trỏ chuột vào dòng bất kì của cột Field name [...]... chìa khoá ở phía trước của trường được chọn làm khoá chính a.Tạo cấu trúc b ng    Ghi lại cấu trúc b ng vừa tạo: 1.Chọn biểu tượng đĩa mềm trên thanh công cụ Hộp thoại Save As xuất hiện 2.Nhập tên b ng trong phần Table Name/OK b. Chỉnh sửa b ng:  1.Mở b ng cần chỉnh sửa trong Design View 2.Chọn b ng và kích nút Design b. Chỉnh sửa b ng    Thêm trường: 1.Chọn Insert Rows 2.Gõ tên trường,... xác định các thuộc tính của trường (nếu có) b. Chỉnh sửa b ng    Xóa trường 1.Chọn trường cần xóa 2.Kích Delete Rows (không xóa trường khóa) b. Chỉnh sửa b ng     Xóa và đổi tên b ng -Xóa b ng : 1.Kích chọn b ng cần xóa 2.Kích nút Delete Record hoặc nhấn phím Delete 3.Kích chọn Yes b. Chỉnh sửa b ng     -Đổi tên b ng: 1.Chọn b ng 2.Chọn lệnh Edit, chọn Rename CẢM ƠN CÁC... a.Tạo cấu trúc b ng   Để thay đổi thuộc tính của trường: 1.Nháy chuột vào dòng định nghĩa trường; 2.Các thuộc tính của trường tương ứng sẽ xuất hiện trong trường Field Properties ở nửa dưới của cửa sổ cấu trúc; a.Tạo cấu trúc b ng   Xác định khoá chính: 1.Đánh dấu các trường trong khoá chính 2.Kích hoạt biểu tượng chìa khóa hoặc chọn menu Edit/Primary key, khi đó xuất hiện biểu tượng...a.Tạo cấu trúc b ng   3.Ghi mô tả của trường trong mục Description (không b t buộc) 4.Lựa chọn thuộc tính của trường trong mục Field Properties a.Tạo cấu trúc b ng     Các thuộc tính của trường: 1 Field size: số kí tự tối đa để lưu trữ dữ liệu trong trường 2 Format: khuôn . dữ liệu, trước hết cần khai b o cấu trúc của b ng, sau đó nhập dữ liệu vào b ng. Dưới đây xét việc tạo cấu trúc b ng. a.Tạo cấu trúc b ng: Để tạo cấu trúc b ng trong chế độ thiết kế,. B ÀI 4: CẤU TRÚC B NG  Giáo viên hướng dẫn: Thầy Trần Doãn Vinh  Sinh viên thực hiện : Phan Thị Hồng Như  Lớp: K56 A- CNTT 1.Các khái niệm chính  - B ng: B ng là cấu trúc cơ b n. xuất hiện.  2.Nhập tên b ng trong phần Table Name/OK b. Chỉnh sửa b ng:  1.Mở b ng cần chỉnh sửa trong Design View. 2.Chọn b ng và kích nút Design. b. Chỉnh sửa b ng<tiếp>  Thêm