LỚP 12. Giáo án số 3. CẤU TRÚC BẢNG. Giáo viên : Thầy Trần Doãn Vinh. Sinh viên : Nguyễn Thị Loan. Lớp : K56A_CNTT_ĐHSPHN. A.Mục đích và yêu cầu: 1.Về kiến thức: Nắm được các khái niệm chính của bảng. Biết cách tạo và sửa cấu trúc bảng. Biết và hiểu ý nghĩa các thuộc tính của trường. 2.Về tư tưởng, tình cảm: Giúp học sinh thấy được ích lợi của việc tạo bảng từ đó có hứng thú với bài học cũng như môn học. B.Phương pháp, phương tiện: 1.Phương pháp: Kết hợp các phương pháp dạy học với thực tế. Kết hợp kiến thức trong giáo trình với nhưng ví dụ ngoài thực tế. 2.Phương tiện: Sách giáo khoa tin học 12. Vở ghi lý thuyết tin học 12. Máy tính và máy chiếu (nếu có). C.Tiến trình lên lớp và nội dung bài giảng: I.Ổn định lớp: (1’) Yêu cầu lớp trưởng ổn định lớp và báo cáo sĩ số. II.Kiểm tra bài cũ và gợi động cơ: a.Kiểm tra bài cũ: (5’) Đưa ra các câu hỏi: Câu 1: Access là gi? Nêu các đối tượng của access? Câu 2:Nêu các cách khởi động access? b.Gợi động cơ: (1’) Chắc hẳn các em đã quá quen thuộc với các bảng dữ liệu như:bảng danh sách học sinh, bảng điểm…Vậy làm thế nào để có thể tạo ra chúng bằng máy tính? Bài hôm nay sẽ trả lời cho chúng ta câu hỏi đó. III.Nội dung bài học: STT Nội dung Hoạt động của thầy và trò Th.gian 1 Đặt vấn đề: Thuyết trình: Tiết trước, chúng ta đã được tìm hiểu về access và biết phần nào kiến thức về bảng dữ liệu. Tiết này, cô và các em sẽ tìm hiểu sâu hơn về chúng.đặc biệt là bảng dữ liệu. 2 Các khái ni ệm chính : Quan sát bảng HOC_SINH trong SGK trang 36. Dữ liệu trong access được lưu trữ dưới dạng các bảng, gồm có các hàng và các cột. Bảng là thành phần cơ sở tạo nên cơ sở dữ liệu, là nơi chứa toàn bộ dữ liệu trong cơ sở dữ liệu. Trường: mỗi trường (field) là một cột của bảng thể hiện một thuộc tính cần quản lý. Bản ghi: mỗi bản ghi (record) là một hàng của bảng gồm dữ liệu về các thuộc tính của đối tượng mà bảng quản lý. Quan sát bảng danh sách học sinh trang 36. Đưa ra câu hỏi: Dữ liệu trong access được lưu trữ như thế nào? Học sinh trả lời. Giáo viên nhận xét và kết luận. Thuyết trình: Trong bảng danh sách học sinh ta thấy: mỗi hàng dùng để lưu thông tin của một học sinh. Mỗi cột lưu một thuộc tính của học sinh (mã số(Maso), họ và tên (HoDem), ten(Ten)…) Các hàng và các cột đó tương ứng với các bản ghi và trường. Vậy trường là gì? Bản ghi là gì? Học sinh trả lời. Giáo viên nhận xét và kết luận. Thuyết trình: Nhìn vào bảng, ta thấy mỗi Kiểu dữ liệu (Data Type):là kiểu giá trị của dữ liệu lưu trong một trường .mỗi trường có một kiểu dữ liệu. Một số kiểu dữ liệu chính trong access: Ki ểu dữ liệu Mô t ả Kích thước lưu trữ Text Ki ểu văn bản gồm các kí tự và số. 0 - 255 kí tự Number D ữ liệu kiểu số 1,2,4 hoăc 8 byte Date/time Ki ểu ng ày/ thời gian 8 byte Currency D ữ liệu kiểu tiền tệ 8byte AutoNumber Ki ểu số đếm tự động. 4 ho ặc 16 byte Yes/No Ki ểu Boolean(hay logic) 1 bit Memo D ữ liệu kiểu văn bản. 0 - 65536 kí tự cột (trường ) chứa dữ liệu khác nhau: có trường là số (MaSo), có trường là ngày tháng năm (NgSinh)…Đó chính là các kiểu dữ liệu. Có rất nhiều kiểu dữ liệu trong Access và bảng trang 37 cho ta một số kiểu dữ liệu chính. Đặt câu hỏi: Trong bảng danh sách người ta dung kiểu dữ liệu gì cho trường DoanVien, MaSo, DiaChi? Trả lời: Trường DoanVien là kiểu yes/no, MaSo kiểu số, DiaChi kiểu text. 3 Tạo và sửa cấu trúc bảng: a.Tạo cấu trúc bảng: Có 2 cách: - Nháy đúp Create table in Design View. - Nháy nút lệnh New, rồi nháy đúp Design View. Nhập dữ liệu: Thuyết trình: Muốn có bảng dữ liệu, trước hết cần khai báo cấu trúc bảng. Có hai cách để tạo cấu trúc bảng.(nêu cách tạo). Sau đó, nhập dữ liệu vào bảng.(nêu cách nhập). - Gõ tên trường vào cột Field Name. - Chọn kiểu dữ liệu trong Data Type. - Mô tả nội dung trường trong Description ( không nhất thiết phải có). - Lựa chọn thuộc tính của trường trong Field Properties. Để thay đổi thuộc tính của một trường: Chọn dòng định nghĩa trường sau đó sửa trong phần Field Properties tương ứng. Khóa chính là số ít nhất các trường sao cho giá trị của chúng xác định duy nhất mỗi hàng của bảng. Chỉ định khóa chính: - Chọn trường làm khóa chính Thuyết trình: Một số thuộc tính trường thường dùng là: - Field Size: cho phép đặt kích thước tối đa cho dữ liệu. - Format: quy định cách hiển thị và in dữ liệu. - Caption: cho phép thay tên trường. - Default Value: xác định giá trị tự động đưa vào trường khi tạo bản ghi mới. Đặt câu hỏi: Nếu muốn thay đổi thuộc tính của một trường ta làm thế nào? Trả lời: Chọn dòng định nghĩa trường sau đó sửa trong phần Field Properties tương ứng. Thuyết trình: Trong hình 20 và hình 21 ta thấy bên trái của MaSo có hình chiếc chìa khóa. Đó là kí hiệu của khóa chính.vậy khóa chính là gì? Học sinh trả lời. Giáo viên nhận xét và đưa ra kết luận. . - Nháy nút hoặc chọn lệnh Edit / Primary key. Lưu cấu trúc bảng: Chọn lệnh File / Save hoặc nháy nút lệnh Gõ tên bảng vào ô Table Name trong hộp Save As. Nháy nút OK hoặc nhấn phím Enter. Thuyết trình: Mỗi đứa trẻ sinh ra đều được đặt cho 1 cái tên, bảng cũng vậy, sau khi thiết kế một bảng ta cần đặt tên và lưu cấu trúc của bảng. Học sinh lắng nghe và ghi bài. Sau khi hoàn tất các công việc này, ta có thể nhập dữ liệu vào bảng vùa tạo. : 4 T ạ o và s ửa cấu trúc bảng (tiếp): b.Thay đổi cấu trúc bảng: Thay đổi thứ tự các trường: Chọn trường muốn thay đổi,nhấn chuột và giữ.có một đường ngang nhỏ nằm trên trường được chọn. Di chuyển chuột, đường ngang đó sẽ cho biết vị trí mới của trường. Thả chuột khi đã chuyển trường đến vị trí mong muốn. Thêm trường: Thêm một trường vào bên trên ( trái) trường hiện tại: Chọn insert / Rows hoặc nháy nút Gõ tên trường, chọn kiểu dữ liệu và các tính chất nếu cần. Thuyết trình: Ta có thể thay đổi cấu trúc bảng nếu thấy cấu trúc đó chưa thật phù hợp. Ví dụ: thêm,xóa trường, đổi tên, kiểu dữ liệu của trường… Để làm được các việc đó ta phải hiển thị bảng dưới chế độ thiết kế: - Chọn tên bảng. - Nháy nút Design Tiến hành các thao tác thay đổi.( nêu cách làm). Học sinh lắng nghe và ghi bài. Xóa trường: Chọn trường muốn xóa. Chọn Edit / Delete Row hoặc nháy nút Thay đổi khóa chính: Chọn trường muốn chỉ định là khóa chính. Nháy nút hoặc chọn lệnh Edit / Primary key. c.Xóa và đổi tên bảng: Xóa bảng: Chọn tên bảng trong trang bảng. Nháy nút lệnh Delete hoặc chọn lệnh Edit / Delete. Chọn Yes để xóa. No để bỏ qua. Đổi tên bảng: Chọn bảng. Chọn lệnh Edit / Rename. Gõ tên mới rồi ấn Enter. Đối với 1 bảng không cần sử dụng đến nữa ta có thể xóa nó đi Ta cũng có thể đổi tên bảng Hãy nêu các thao tác để đổi tên? Học sinh trả lời. Giáo viên nhận xét và đưa ra kết luận. D. Củng cố bài học : (1’) Nhấn mạnh những nội dung cần nắm vững: Khái niệm các thành phần của cấu trúc bảng Các thao tác để tạo và sửa cấu trúc bảng E.Bài tập về nhà và câu hỏi ôn tập: (1’) Nghiên cứu bài học tiếp theo. Làm các bài tập trong SGK trang 42. F.Nhận xét và những hạn chế trong giờ giảng: . LỚP 12. Giáo án số 3. CẤU TRÚC BẢNG. Giáo viên : Thầy Trần Doãn Vinh. Sinh viên : Nguyễn Thị Loan. Lớp : K56A_CNTT_ĐHSPHN DiaChi? Trả lời: Trường DoanVien là kiểu yes/no, MaSo kiểu số, DiaChi kiểu text. 3 Tạo và sửa cấu trúc bảng: a.Tạo cấu trúc bảng: Có 2 cách: - Nháy đúp Create table in Design. Thuyết trình: Muốn có bảng dữ liệu, trước hết cần khai báo cấu trúc bảng. Có hai cách để tạo cấu trúc bảng. (nêu cách tạo). Sau đó, nhập dữ liệu vào bảng. (nêu cách nhập).