CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN pot

Giáo viên hướng dẫn: Thầy Trần Doãn Vinh Sinh viên thực hiện: Tạ Duy Hoàng Khái niệm về hệ soạn thảo văn bản. 1 CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN -***- GIỚI THIỆU MỤC ĐÍCH YÊU CẦU CỦA CHƯƠNG. 1. Kiến thức: Các chức năng chung của mọi hệ soạn thảo văn bản: tạo và lưu trữ văn bản, biên tập, định dạng văn bản, in văn bản, các công cụ trợ giúp soạn thảo. Các qui ước chung trong soạn thảo văn bản. Những chức năng cơ bản nhất của Microsoft Word. Cách gõ văn bản chữ Việt. Tạo và thao tác đơn giản với bảng. 2. Kỹ năng: Làm việc với phần mềm ứng dụng thông qua giao diện bảng chọn, hộp thoại, biểu tượng, Gõ văn bản chữ Việt. Trình bày văn bản rõ ràng và hợp lý. Sử dụng bảng trong soạn thảo văn bản. Sử dụng một số chức năng trợ giúp của hệ soạn thảo văn bản. Soạn thảo những văn bản đơn giản. 3. Về tư tưởng tình cảm: Rèn các đức tính: Cẩn thận, ham học hỏi, có tinh thần tương trợ bạn bè làm việc trong nhóm. GIÁO ÁN SỐ 14 KHÁI NIỆM VỀ HỆ SOẠN THẢO VĂN BẢN (2 tiết). A. Mục đích, yêu cầu: 1. Kiến thức: Nắm được các chức năng chung của hệ soạn thảo văn bản, các khái niệm liên quan đến việc trình bày văn bản. Các khái niệm về các vấn đề liên quan đến xử lý chữ Việt trong soạn thảo văn bản. 2. Kỹ năng: Nắm được một số qui ước trong soạn thảo văn bản. Bước đầu làm quen và biết một trong hai cách gõ văn bản. Giáo viên hướng dẫn: Thầy Trần Doãn Vinh Sinh viên thực hiện: Tạ Duy Hoàng Khái niệm về hệ soạn thảo văn bản. 2 B. Chuẩn bị phương tiện: 1. Chuẩn bị của giáo viên: Giáo án. Một số văn bản được định dạng. Sách giáo khoa tin 10. Sách tham khảo (nếu có). Máy tính và máy chiếu (nếu có). 2. Chuẩn bị của học sinh: Nội dung bài học. Sách giáo khoa. Vở ghi đầy đủ. C. Tiến trình lên lớp và nội dung bài giảng: 1, Ổn định lớp: Yêu cầu lớp trưởng ổn định lớp và báo cáo sĩ số. 2. Kiểm tra bài cũ và gợi động cơ (5 phút). a. Nhận xét bài kiểm tra chương 2. b. Gợi động cơ: Soạn thảo văn bản là công việc hàng ngày các em vẫn làm: ghi lại bài giảng của các thầy cô, viết đơn từ, làm báo cáo đó là soạn thảo văn bản bằng tay; tiến bộ hơn chúng ta soạn thảo văn bản bằng máy chữ; ngày nay chúng ta có phần mềm chuyên để soạn thảo; đó là phần mềm nào và chức năng của nó có ứng dụng như thế nào chúng ta cùng nhau nghiên cứu bài học hôm nay. Stt Nội dung Hoạt động của giáo viên Hoạt động của học sinh Thời gian 1. *) Sự khác nhau giữa soạn thảo thủ công và soạn thảo bằng hệ soạn thảo văn bản. GV: Các em soạn thảo văn bản như nào? GV: Trong quá trình viết các em có chú ý tới việc trình bày chữ viết của mình trên trang giấy không? HS - Suy nghĩ và trả lời - Viết từng từ. - Ghi bằng bút, sử dụng giấy - Bằng máy chữ. HS: - Có hoặc đôi khi là chưa trình bày cẩn thận. - Chép nội dung 5p Giáo viên hướng dẫn: Thầy Trần Doãn Vinh Sinh viên thực hiện: Tạ Duy Hoàng Khái niệm về hệ soạn thảo văn bản. 3 Trong quá trình viết chúng ta đã định sẵn viết như thế nào, cách lề bao nhiêu, có viết hoa không, thầy giáo giảng. 2. 1. Các chức năng chung của hệ soạn thảo văn bản: *) Khái niệm hệ soạn thảo văn bản: Hệ soạn thảo văn bản là một phần mềm ứng dụng cho phép thực hiện các thao tác liên quan đến công việc soạn thảo văn bản: gõ (nhập) văn bản, sửa đổi, trình bày, lưu trữ và in văn bản. a) Nhập và lưu trữ văn bản: - Hệ soạn thảo văn bản cho phép nhập văn bản một cách nhanh chóng mà không cần quan tâm đến việc trình bày hay xuống dòng. Có thể lưu trữ lâu dài để tiếp tục hoàn thiện hoặc in ra giấy. - Đây là soạn thảo thủ công (bằng tay). Vậy hệ soạn thảo là gì? GV: Gõ (nhập) văn bản đâu? - Bàn phím là thiết bị vào thông dụng nhất. HS: - Nhập văn bản từ bàn phím. - Copy các đoạn, trang văn bản. - Chép các nội dung của thầy giáo cho ghi. 12p b) Sửa đổi văn bản: - Sửa đổi kí tự: Hệ soạn thảo văn bản cho phép xoá, chèn - Khi soạn thảo văn bản bằng thủ công (bằng tay), muốn sửa đổi văn bản rất khó và hay để lại dấu vết. Với hệ soạn Giáo viên hướng dẫn: Thầy Trần Doãn Vinh Sinh viên thực hiện: Tạ Duy Hoàng Khái niệm về hệ soạn thảo văn bản. 4 thêm hoặc thay thế kí tự, từ hay cụm từ nào đó để sửa chúng một cách nhanh chóng. - Sửa đổi cấu trúc văn bản: Khi làm việc với văn bản ta có thể thay đổi cả cấu trúc của văn bản: xoá, sao chép, di chuyển, chèn thêm một đoạn văn bản hay hình ảnh đã có sẵn. c) Trình bày văn bản: - Chức năng trình bày văn bản là điểm rất mạnh của các hệ soạn thảo, có thể định dạng ở mức kí tự, đoạn, hay trang. Khả năng định dạng kí tự: - Phông chữ (Time New Roman, Arial, Courier New, ) - Cỡ chữ (cỡ chữ 12, 14, 18, ) - Kiểu chữ (đậm, nghiêng,ghạch chân, ) - Màu sắc (đỏ, vàng, xanh, ) - Vị trí tương đối so với dòng kẻ ( cao hơn , thấp hơn ). - Khoảng cách giữa các kí tự trong một từ và giữa các từ thảo văn bản thì sao? GV: Khi soạn thảo văn bản bằng tay, em có thể trình bày văn bản sau khi đã soạn thảo xong? - Hệ soạn thảo văn bản cho phép định dạng cỡ chữ, kiểu chữ, định dạng từng đoạn văn, (Học cụ thể ở bài 16) HS: - Khôngđược.Trong quá trình soạn thảo (viết) ta phải trình bày văn bản luôn. - Nếu muốn trình bày lại ta sẽ làm bẩn giấy hoặc hỏng văn bản. Chép các nội dung của thầy giáo cho ghi. Giáo viên hướng dẫn: Thầy Trần Doãn Vinh Sinh viên thực hiện: Tạ Duy Hoàng Khái niệm về hệ soạn thảo văn bản. 5 với nhau. Khả năng định dạng đoạn văn: - Vị trí lề trái, lề phải của đoạn văn bản. - Căn lề (trái, phải, giữa, hai bên) - Dòng đầu tiên: thụt vào hay nhô ra so với cả đoạn văn bản. - Khoảng cách đến đoạn văn bản trước, sau. - Khoảng cách giữa các dòng trong cùng đoạn văn bản, Khả năng định dạng trang văn bản: - Lề trên, lề dưới, lề trái, lề phải của trang. - Hướng giấy (nằm ngang hay thẳng đứng). - Kích thước trang giấy. - Tiêu đề trên (đầu trang), tiêu đề dưới (cuối trang). d) Một số chức năng khác: Ngoài ra hệ soạn thảo còn cung cấp một số công cụ giúp tăng hiệu quả GV: Ngoài những chức năng như vậy. Hệ soạn thảo văn bản có những chức năng như thế nào nào? HS: - Nhờ hệ soạn thảo con người có thể sửa chữa các sai sót khi soạn thảo văn bản hay làm nổi bật Giáo viên hướng dẫn: Thầy Trần Doãn Vinh Sinh viên thực hiện: Tạ Duy Hoàng Khái niệm về hệ soạn thảo văn bản. 6 soạn thảo văn bản: - Tìm kiến và thay thế. - Cho phép gõ tắt hoặc tự động sửa lỗi khi gõ sai. - Tạo bảng và thực hiện tính toán, sắp xếp dữ liệu trong bảng. - Tạo mục lục, chú thích, tham chiếu tự động. - Chia văn bản thành các phần với cách trình bày khác nhau. - Tự động đánh số trang, phân biệt trang chẵn và trang lẻ. - Chèn hình ảnh và kí hiệu đặc biệt vào văn bản. - Vẽ hình và tạo chữ nghệ thuật trong văn bản. - Kiểm tra chính tả, ngữ pháp, tìm từ đồng nghĩa, thống kê, - Hiển thị văn bản dưới nhiều góc độ khác nhau: chi tiết, phác thảo, dưới dạng trang in, những điều cần nhấn mạnh, giúp tính toán nhanh, có thể lưu trữ lâu dài và sử dụng được nhiều lần với những mục đích khác nhau. Ngoài ra giúp con người có cách thức làm hợp lí và chuyên nghiệp hơn. Chép các nội dung của thầy giáo cho ghi. 3. 2. Một số quy ước trong việc gõ văn bản. a. Các đơn vị xử lý trong văn bản. GV: Thế nào là từ, đoạn trang trong trình bày văn bản bằng cách thủ công? - Chúng ta có thể có HS: - Nhắc lại các khái niệm về từ, câu, đoạn trong tiếng việt với cách trình 12p Giáo viên hướng dẫn: Thầy Trần Doãn Vinh Sinh viên thực hiện: Tạ Duy Hoàng Khái niệm về hệ soạn thảo văn bản. 7 - Mức cơ sở nhất, văn bản được tạo thành từ các kí tự. - Một hoặc vài kí tự ghép lại với nhau tạo thành một từ (word). Các từ được phân cách bởi dấu cách hoặc dấu ngắt câu. - Tập hợp nhiều từ kết thúc bằng một trong các dấu kết thúc câu, ví dụ như dấu chấm (.), dấu hỏi (?), dấu chấm than (!) gọi là câu (sentence). - Tập các kí tự nằm trên cùng một hàng gọi là một dòng (line). - Nhiều câu có liên quan tới nhau về mặt ngữ nghĩa nào đó tạo thành một đoạn văn bản (paragraph). - Phần văn bản định dạng để in ra một trang giấy gọi là trang (page). - Phần văn bản được hiển thị trên màn hình tại một thời điểm gọi là trang màn hình. trang giấy, đoạn văn là một tập hợp các câu có liên kết với nhau bằng ngữ nghĩa, được viết bằng nhiều cách như diễn dịch, quy nạp, Các định nghĩa về từ, đoạn văn, câu văn các em có thể nhắc lại cho tôi được không? bày thủ công bằng tay. - Chép các nội dung của thầy giáo cho ghi. b. Một số quy ước trong việc gõ văn bản. - Để văn bản được GV: - Trong trình bày khi viết văn, làm hợp đồng, viết đơn xin phép nghỉ học chúng ta cũng đều HS: - Trình bày câu trả lời theo ý hiểu về một số quy ước khi viết văn bản thủ Giáo viên hướng dẫn: Thầy Trần Doãn Vinh Sinh viên thực hiện: Tạ Duy Hoàng Khái niệm về hệ soạn thảo văn bản. 8 nhất quán và có hình thức hợp lí, một số quy ước chung cần được tuân thủ như sau: - Các dấu ngắt câu như dấu chấm (.), dấu phẩy (,), dấu hai chấm (:), dấu chấm phẩy (;), dấu chấm than (!), dấu chấm hỏi (?) phải được đặt sát vào từ đứng trước nó, tiếp theo là một dấu cách nếu sau đó vẫn còn nội dung; - Giữa các từ chỉ dùng một kí tự trống để phân cách. Giữa các đoạn cũng chỉ xuống dòng bằng một lần nhấn phím Enter; - Các dấu mở ngoặc (gồm "(", "[", "{", "<") và các dấu mở nháy (gồm "‘", "“") phải được đặt sát vào bên trái kí tự đầu tiên của từ tiếp theo. Tương tự, các dấu đóng ngoặc (gồm ")", "]", "}", ">") và các dấu đóng nháy (gồm "’", "”") phải được đặt sát vào bên phải kí đã được biết, ít nhất là các các trình bày tối thiểu. Thầy lấy ví dụ như: khi viết hết câu thì phải chấm câu, câu hỏi thì phải điền dấu hỏi, đằng sau dấu chấm thì phải viết chữ in hoa - Đầu đoạn văn ta phải thụt đầu dòng và viết hoa đó là những kiến thức mà ai trong chúng ta cũng đều biết. - Vậy chúng ta đi xem xét xem trong soạn thảo văn bản bằng hệ soạn thảo văn bản ta cần phải tuân theo những quy ước nào, và hãy tìm ra sự khác nhau giữa chúng! công. - So sánh sự giống và khác nhau giữa những quy ước soạn thảo văn bản thủ công và soạn thảo văn bản bằng hệ soạn thảo. Giáo viên hướng dẫn: Thầy Trần Doãn Vinh Sinh viên thực hiện: Tạ Duy Hoàng Khái niệm về hệ soạn thảo văn bản. 9 tự cuối cùng của từ ngay trước đó. 5. 3. Chữ Việt trong soạn thảo văn bản. a. Xử lý chữ Việt trong máy tính. - Hiện tại máy tính đã cho phép nhập và lưu trữ, hiển thị được văn bản của một số dân tộc ở Việt Nam. - Xử lý chữ Việt bao gồm 2 công việc chính: - Nhập văn bản chữ Việt vào máy tính. Lưu trữ, hiển thị và in ấn văn bản Việt. b. Gõ chữ Việt. - Phải có trình gõ chữ Việt và khi soạn thảo phải khởi động trình gõ chữ Việt. - Một số trình gõ chữ Việt phổ biến hiện nay là: Unikey, Vietkey, Vietware Hai kiểu gõ chữ tiếng Việt hiện nay là:  Kiểu Telex  Kiểu VNI c. Bộ mã chữ Việt - Hai bộ mã chữ Việt dựa trên bộ mã ASCII và TCVN3 GV: - Ta biết rằng máy tính có nguồn gốc từ phương tây. Phần lớn các thông tin mà máy hiển thị cho ta thấy được là bằng tiếng Anh. Trên bàn phím ta cũng không thấy có một số chữ cái Việt như: Ă, Â, Ơ và các dấu ~, `, vậy ta phải làm thế nào để nhập văn bản tiếng Việt cũng bằng phím ấy? - Để gõ được tiếng Việt ta phải có yêu cầu gì? - Chỉ cho học sinh cách khởi động Vietkey, Unikey và các quy tắc gõ tiếng Việt. HS: - Học sinh suy nghĩ và trả lời câu hỏi bằng những hiểu biết vốn có của mình. - Phải chăng có một phần mềm tiện ích giúp ta gõ được tiếng Việt? - Học và ghi chép các kĩ năng gõ tiếng Việt và khởi động trình gõ tiếng Việt. 10p Giáo viên hướng dẫn: Thầy Trần Doãn Vinh Sinh viên thực hiện: Tạ Duy Hoàng Khái niệm về hệ soạn thảo văn bản. 10 và VNI thường được sử dụng trong các trình gõ tiếng Việt. - Bộ mã Unicode là bộ mã quốc tế chuẩn. d. Bộ phông chữ Việt. - Để hiển thị và in được chữ Việt cần có các bộ chữ Việt tương ứng với từng bộ mã. - Ví dụ: Bộ mã TCVN3 phù hợp với gốc là .Vn (.VnTime, VnArial ) D. Củng cố bài học (1 phút). Hôm nay chúng ta đã cùng nhau đi tìm hiểu về soạn thảo văn bản nói chung, và bước đầu đi tìm hiểu những khái niệm đầu tiên về hệ soạn thảo văn bản. Những lĩnh vực và kiến thức cần chú ý sau đây: 1. Các chức năng chung của hệ soạn thảo văn bản. Khái niệm hệ soạn thảo văn bản. Nhập và lưu trữ văn bản. Sửa đổi văn bản. Trình bày văn bản Các chức năng mở rộng của soạn thảo văn bản. 2. Một số quy ước trong việc gõ văn bản. Các đơn vị xử lý trong văn bản. Một số quy ước trong việc gõ văn bản. 3. Chữ Việt trong soạn thảo văn bản. Yêu cầu tất cả các học sinh phải thông thạo một trong hai kiểu gõ Telex hoặc VNI. E. Bài tập về nhà và hướng dẫn trả lời cho bài tập (4 phút). Các bài tập về nhà ở sách giáo khoa trang 98. [...]... dòng ở hệ soạn thảo word Câu 3: Chương trình gõ tiếng Việt, bộ phông chữ tiếng Việt (bật phần mềm gõ tiếng Việt trước) Ngoài ra ngầm định phải có bộ mã tiếng Việt trước Câu 4: Các em tiến hành gõ theo hai kiểu Telex và VNI, chú ý xem hai bảng giới thiệu về 2 cách gõ đã được thầy cho ghi chép và theo dõi ở slide trình chiếu Câu 5: Máy tính là công cụ không thể thiếu trong văn phòng và công việc văn phòng... không thể thiếu trong văn phòng và công việc văn phòng ngày nay Câu 6: Tư duy ngược lại so với câu 4 các em sẽ tìm được lời giải F Nhận xét giờ giảng và rút kinh nghiệm (1 phút) Khái niệm về hệ soạn thảo văn bản 11 . hệ soạn thảo văn bản. 1 CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN -***- GIỚI THIỆU MỤC ĐÍCH YÊU CẦU CỦA CHƯƠNG. 1. Kiến thức: Các chức năng chung của mọi hệ soạn thảo văn bản: tạo và lưu trữ văn bản, . thảo văn bản. Khái niệm hệ soạn thảo văn bản. Nhập và lưu trữ văn bản. Sửa đổi văn bản. Trình bày văn bản Các chức năng mở rộng của soạn thảo văn bản. 2. Một số quy ước trong việc gõ văn. của hệ soạn thảo văn bản: *) Khái niệm hệ soạn thảo văn bản: Hệ soạn thảo văn bản là một phần mềm ứng dụng cho phép thực hiện các thao tác liên quan đến công việc soạn thảo văn bản: gõ